QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – ĐẦU TƯ THÀNH CÔNG Vv: …………………………………………………………….. Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần xây dựng – đầu tư Thành Công. Căn cứ chức năng, quyền hạn của Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng – đầu tư Thành Công
MẪU HC.01 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ) Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 5b : Trích yếu nội dung công văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c 9a, 9b : Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận 10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) MẪU HC.02 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ) Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức : Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : Tên quan, tổ chức văn : Số, ký hiệu : Địa danh ngày, tháng, năm 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận MẪU HC.03 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TT 10 11 12 20 21 22 23 24 25 26 TÊN LOẠI VĂN BẢN A TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO Quyết định Thông báo Công văn Đề nghị Chương trình Kế hoạch Phương án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Giấy ủy quyền Giấy mời/ Thư mời Giấy giời thiệu Giấy nghỉ phép Giấy biên nhận Phiếu gửi/ Phiếu chuyển Phiếu đề xuất/ Yêu cầu Bản y B ĐƠN VỊ PHÁT HÀNH VĂN BẢN Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Tổ chức – Hành Phịng Kinh tế - Kỹ thuật Phịng Tài – Kế tốn Ban huy cơng trường CHỨ VIẾT TẮT QĐ TB CV ĐN CTr KH PA BC BB TTr HĐ UQ GM/TM GT NP BN PG/PC ĐX/YC SY HĐQT GĐ HC KT TC BCH MẪU HC.04 MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ) Stt (1) Ví dụ minh họa Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ (2) (3) (4) - Dòng In hoa - Dòng In thường Phông chữ Times New Roman Cỡ chữ (5) (6) (7) 12-13 Đứng, đậm CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 13-14 Đứng, đậm Độc lập – Tự – Hạnh phúc 13 Quốc hiệu - Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp In hoa 12-13 Đứng CÔNG TY CỔ PHẦN… 12 - Tên quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm PHÒNG TC – HC… 12 - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn In thường Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn In thường Tên loại trích yếu nội dung a Đối với văn có tên loại 13 Đứng 13-14 Nghiên g Số: 15/QĐ – GĐ ; Số: 05/CV HC; Số: 12/TB – HC… Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2013 13 13 - Tên loại văn In hoa 14 Đứng, đậm QUYẾT ĐỊNH 14 - Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm Về công tác tổ chức… 14 - Dòng kẻ bên b - Đối với cơng văn Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng Nội dung văn In thường 13-14 Đứng a Gồm phần, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương In thường 14 Đứng, đậm - Tiêu đề phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm - Từ “mục” số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 14 - Tiêu đề mục In hoa 12-13 Đứng, đậm GIẢI THÍCH… 13 - Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều Bản văn 14 - Từ “phần” số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14 - Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng, TÌNH HÌNH THỰC HIỆN 14 b V/v nâng bậc lương năm 2014 Trong công tác đạo… Phần I (Chương I) QUY ĐỊNH CHUNG 13 14 14 14 Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết đậm - Số thứ tự tiêu đề mục NHIỆM VỤ… In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 In thường 13-14 Đứng, đậm Phạm vi đối tượng áp dụng 14 - Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm - Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TRƯỞNG PHÒNG 14 - Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A 14 - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiên g, đậm Nơi nhận: 12 - Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, In thường Đứng - Như trên; - …… ; - Lưu: VT 11 - Khoản: Trường hợp có tiêu đề Chức vụ, họ tên người ký TL GIÁM ĐỐC 14 Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân 11 MẪU CÔNG VĂN KHƠNG CĨ TÊN LOẠI: C.ty CP X©y dùng - đầu t Thành Công MU HC.05 Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc H Ni, ngàytháng năm Số:/CV HC Về việc: Kính gửi: - .; - …( Nội dung công văn) ………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……./ Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu VT CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ THÀNH CÔNG (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) THƯ MỜI U GI MU HC.05 C.ty CP Xây dựng - đầu t Thành Công Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam Sè: /TM – HC V/v: H Ni, ngày .tháng năm Độc lập - Tù - H¹nh Kính gửi: Nhà thầu Công ty cổ phần xây dưng – đầu tư Thành Cơng triển khai thi cơng Cơng trình: .tại Nhà thầu kính mời đối tác Doanh nghiệp có pháp nhân có lực sản xuất – kinh doanh phù hợp với yêu cầu tham gia chào giá bán sản phẩm với nội dung sau: Thông tin chung doanh nghiệp: - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Số hiệu tài khoản: - Tại Ngân hàng: - Mã số thuế: - Đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp: Khối lượng yêu cầu kỹ thuật TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Kèm theo vẽ kỹ thuật Những thông tin kinh tế yêu cầu đối tác cung cấp - Điều đơn giá tính giá trị tính theo nội dung cơng việc khối lượng - Tiến độ hồn thành phần toàn - Tạm ứng tiền trước - Yêu cầu nghiệm thu, toán - Những yêu cầu khác Ràng buộc thức: - Thư chào giá tập hợp mở công khai, xem xét, xếp loại Khi nội dung thư chào giá đối tác chưa chấp nhận, trả lời văn - Khi nội dung thư chào giá đối tác chấp nhận, hai bên tiến hành thương thảo hợp đồng dựa sở thư mời chào giá thư chào giá hai bên với số thỏa thuận khác hình thành hợp đồng kinh tế thức ràng buộc pháp lý lẫn Trường hợp không thỏa thuận hợp đồng kinh tế mời đến đối tác chọn thứ hai Địa điểm tìm hiểu thơng tin khảo sát cơng trình nhận thư chào giá: - Địa điểm nhận thư chào giá: - Địa điểm cơng trình: - Đối tác đến trường để khảo sát vào thời gian sau: Những điều kiện cần biết trước: - Hồ sơ mời chào cung cấp miễn phí cho đối tác quan tâm - Bên mời chào giá không yêu cầu bên chào giá cung cấp bảo lãnh chào giá - Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu: VT CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ THÀNH CƠNG (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) - Vận chuyển, bốc xếp chi phí khác suốt q trình vận chuyển : Bên B chịu ĐIỀU 5: CÁC TÀI LIỆU KHÔNG TÁCH RỜI CỦA HỢP ĐỒNG: Công ty ủy quyền cho Đội trưởng ký phụ lục hợp đồng trực tiếp với Bên B có u cầu cung cấp thiết bị đến cơng trình, thay đổi đơn giá Đội trưởng ủy quyền chịu trách nhiệm trước Công ty pháp luật nghiệm thu tốn cho Bên B khơng ủy quyền lại ♦ Phụ lục hợp đồng phải thể đầy đủ nội dung sau : - Đơn giá, giá trị hợp đồng cụ thể - Quy cách, chủng loại, số lượng, chất lượng thiết bị - Hình thức điều kiện tốn cụ thể - Trách nhiệm cụ thể B Đội trưởng - Nghiệm thu bàn giao, bảng tổng hợp khối lượng (khi giao nhận, kết thúc cơng trình) 5.1 Bảng chào giá thời kỳ có xác nhận Đội trưởng (nếu có) ĐIỀU : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN: 6.1Trách nhiệm Bên A: - Cử nhân viên nhận máy móc, thiết bị, kiểm tra số lượng, xác nhận vào giấy giao nhận để làm sở tốn - Báo trước cho Bên B … ngày thời gian giao nhận hàng - Thanh toán cho Bên B theo quy định hợp đồng nguyên tắc phụ lục hợp đồng 6.2 Trách nhiệm Bên B: - Bên B có trách nhiệm vận chuyển phương tiện giới tới nơi thi công Bên A thiết bị cho bên A thuê phải có giấy kiểm định chất lượng đơn vị chức - Nhiên liệu, vật tư, nhân công điều khiển xe giới, sửa chữa : Bên B chịu ( bên A chịu) Thiết bị thuê hoạt động theo điều hành Bên A nơi thi công - Cho thuê thiết bị số lượng, chất lượng tiến độ theo yêu cầu Bên A Nếu Bên B giao máy móc, thiết bị không chất lượng, Bên B phải chịu chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm cho thuê không đạt chất lượng Nếu Bên B giao máy móc, thiết bị khơng tiến độ, Bên B bị phạt ….% /ngày/Tổng giá trị đợt giao hàng Nếu Bên B giao máy móc, thiết bị khơng đủ số lượng, vịng 02 ngày, Bên B phải giao đủ số lượng thiếu; Bên A có quyền từ chối khơng nhận hàng - Cấp hóa đơn tài cho Bên A, hóa đơn phải hoàn toàn hợp pháp, hợp lệ hợp lý đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nội dung nguồn gốc đầu vào chứng từ hóa đơn cấp cho Bên A ĐIỀU : ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng, bên làm sai, bên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất bên gây - Trong q trình thực hợp đồng, có xảy tranh chấp, hai bên thương lượng giải tinh thần hợp tác Nếu vòng 30 ngày mà việc chưa giải đưa Tịa án có thẩm quyền giải Phán Tịa Án định cuối buộc bên phải thi hành - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày ………… Khi hợp đồng hết hiệu lực, hai bên tiến hành lý hợp đồng - Hợp đồng gồm … trang, lập thành 04 có giá trị nhau, bên giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) ... lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) MẪU HC.02 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ... kiến nghị đề xuất Trưởng Phòng Tổ chức – Hành Thực kế hoạch tuần/ tháng/ quý vừa qua - Kết quả: Đã thực hiện, chưa thực hiện: + Tình hình tổ chức nhân + Quản lý hành chính, văn hóa Cơng ty - Những... – Kế tốn Phịng Tổ chức – Hành Trưởng ban huy công trường Tổ sản xuất Cá nhân khác Một số giải pháp tổ chức thực GIÁM ĐỐC CƠNG TY (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC: MẪU HC.12 C«ng