TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHCÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI ĐỘNG

Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức hành chính (hoặc Hành chính nhân sự) bao gồm: - Sơ đồ tổ chức - Chức năng - Nhiệm vụ của phòng

CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI ĐỘNG (MOBITECHS) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI ĐỘNG (MOBITECHS) (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ ngày …… của Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động) I. MÔ HÌNH TỔ CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Lao động tiền lương BHYT, BHXH TRƯỞNG PHÒNG Chuyên viên Hành chính (thực hiện các công việc HC theo MTCV và hỗ trợ TP giám sát các vị trí dưới đây) Chuyên viên Nhân sự Cùng Trưởng phòng trực tiếp thực hiện các công việc dưới đây Hồ sơ LĐ, quả n lý LĐ Tu yển dụn g, đào tạo Kh en thư ởng - Kỷ luật Lái xe văn phò ng (03 nv) Tạ p vụ (01 nv) Bả o vệ (02) NV Quả n trị mạn g (01 nv) Lễ tân - Văn thư (02n v) II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 1. CHỨC NĂNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH : Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) và đề xuất thực hiện các lĩnh vực sau: - Công tác tổ chức cán bộ; - Công tác lao động, tiền lương; - Công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động; - Công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế; - Công tác đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện kiểm tra , kiểm soát và đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty - Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; - Công tác quan hệ đối nội, đối ngoại; - Phục vụ công tác Đảng, Đoàn; - Công tác văn thư, lưu trữ; - Công tác lễ tân, tổng hợp thông tin và các văn phòng khác; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc giao. 2. NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH : 2.1. Công tác tổ chức cán bộ: - Tham mưu (BTGĐ) kế hoạch xây dựng bộ máy, tổ chức trong công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, sắp xếp bố trí cán bộ theo phân cấp. - Chủ trì lập quy hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ để đáp ứng yêu cầu sản xuất và quản lý. - Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo về kỹ thuật, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng quản lý cho CBCNV công ty. - Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo phân cấp. Tham mưu BTGĐ hoặc trình cấp trên quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp. - Quản lý và lưu trữ thông tin về hồ sơ lý lịch của người lao động như: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác và các thông tin cần thiết khác; 2.2. Công tác lao động, tiền lương: - Chủ trì thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan. - Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương và quỹ lương, của Công ty. - Chủ trì xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự trong công ty. - Đánh giá năng lực, thành tích CBCNV để phục vụ công tác tiền lương, công tác đào tạo, công tác quy hoạch phát triển nhân sự. - Lập danh sách trình xét duyệt nâng lương và chuyển ngạch lương cho cán bộ nhân viên theo phân cấp và báo cáo diện nâng lương do cấp trên quản lý. - Tổng hợp các báo cáo thống kê về nhân sự và lao động tiền lương theo đúng quy định để phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý kịp thời. 2.3. Công tác quản trị, hành chính: - Tiếp nhận tổng hợp nội dung các thông tin liên quan đến công tác chỉ đạo, điều hành của BTGĐ đối với các phòng nghiệp vụ của Công ty. Chuẩn bị chương trình và số liệu cần thiết cho các buổi họp giao ban, hội nghị lãnh đạo, theo dõi ghi chép ý kiến và những kết luận của Lãnh đạo Công ty trong các cuộc hội nghị để truyền đạt hoặc thông báo cho các phòng ban theo dõi và đôn đốc thực hiện các kết luận đó. Thông báo cho các phòng nghiệp vụ thực hiện những mệnh lệnh của Lãnh đạo Công ty trong các trường hợp đột xuất cần phải giải quyết kịp thời. - Tham mưu công tác đối nội và đối ngoại với các cơ quan hữu quan. Cập nhật chương trình, kế hoạch công tác của Lãnh đạo Công ty, lập kế hoạch và bố trí thời gian để Lãnh đạo Công ty tiếp và làm việc với nội bộ công ty và các đơn vị bên ngoài đến liên hệ công tác. - Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, tài liệu an toàn, bảo mật, thuận tiện khi sử dụng và khi kiểm tra và kiểm soát. Tiếp nhận, phân loại công văn đến, trình Lãnh đạo giải quyết, phát hành công văn đi, chuyển giao văn bản (hoặc sao lục nội dung văn bản, công báo) cho các phòng tham mưu, đơn vị để thực hiện. Thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định. Tổng hợp thông tin liên quan đến các lĩnh vực hoạt động. - Chủ trì soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiều lĩnh vực, các văn bản pháp quy trong Công ty; Tổ chức hướng dẫn, giám sát, đôn thúc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình đã được ban hành. - Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng của Công ty. Quản lý, bảo vệ, bảo trì tài sản thuộc thiết bị văn phòng, xe con, điện nước, cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động văn phòng của Công ty, mua sắm thiết bị văn phòng nhằm duy trì tác hoạt động thường xuyên của văn phòng bộ máy hoạt động. Phối hợp với các Phòng, tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, đánh giá tỷ lệ còn lại và đề xuất thanh lý những tài sản văn phòng đã hư hỏng, không còn giá trị sử dụng. - Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, của Công ty. - Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến các công tác văn phòng và theo ủy quyền của BTGĐ. - Chủ trì xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Nội quy làm việc của Công ty. 2.4. Các công tác khác: - Ký thừa lệnh Tổng Giám đốc ban hành các văn bản thuộc phạm vi thủ tục hành chính gồm giấy giới thiệu cho cán bộ đi giao dịch làm việc, giấy đi đường, giấy tờ về nghỉ phép, các loại văn bản trích sao lục các công văn đối nội, đối ngoại theo phân cấp của Giám đốc, thông báo nội dung cuộc họp sau khi đã được Lãnh đạo Công ty phê duyệt. - Tham mưu cho BTGĐ trong công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ, kiểm tra và thanh tra các đơn thư khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện các chế độ chính sách, quản lý tài chính kinh tế, quản lý sử dụng lao động, vật tư phương tiện, các hiện tượng tiêu cực khác để để tổng hợp đánh giá, tham mưu cho Tổng Giám đốc kết luận và xử lý. - Chủ trì xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho người lao động, công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty. - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng và thực hiện các định mức lao động, kế hoạch bảo hộ lao động, thường xuyên đôn đốc kiểm tra việc thực hiện để đảm bảo an toàn lao động; thực hiện đúng các chính sách về tiền lương, tiền thưởng. - Chủ trì xây dựng và thực hiện kế hoạch cho các công tác thi đua, tuyên truyền, quảng bá. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu. 3. QUYỀN HẠN: - Được quyền yêu cầu các phòng ban trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định. - Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty; - Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc; - Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Tổng Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc vi phạm nội quy công ty nghiêm trọng; - Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên; - Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó; 4. TRÁCH NHIỆM: - Xây dựng trình Ban Tổng Giám Đốc kế hoạch và chương trình làm việc của phòng Tổ chức hành chính được quy định tại mục 1, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu; - Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc; - Thường xuyên báo cáo BTGĐ việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; - Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản được Công ty giao; - Chịu trách nhiệm trước BTGĐ và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên; III. TRÁCH NHIỆM VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH - Các cán bộ nhân viên thuộc Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này. - Trưởng phòng có trách nhiệm quán triệt, chỉ đạo và giám sát nhân viên thuộc phòng mình thực hiện đúng nội dung Quy chế. - Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các văn bản trước đây trái với Quy chế này đều hết hiệu lực thi hành. - Mọi bổ sung, sửa đổi qui định phải được Tổng Giám Đốc Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động phê duyệt, quyết định mới có hiệu lực thi hành./. Hà nội, ngày….tháng….năm 2014 TỔNG GIÁM ĐỐC . hiện các lĩnh vực sau: - Công tác tổ chức cán bộ; - Công tác lao động, tiền lương; - Công tác an to n lao động, vệ sinh lao động; - Công tác quản trị hành. chế công ty - Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; - Công tác quan hệ đối nội, đối ngoại; - Phục vụ công tác Đảng, Đoàn; - Công tác văn