Đang tải... (xem toàn văn)
1.1 Tổ tư vấn giám sát: Thực hiện các hợp đổng tư vấn giám sát cho các đơn vị nội bộ và các khách hàng khác. Chỉ đạo, hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công, quy định về đảm bảo an toàn lao động trên công trường. Phối hợp với các đơn vị làm hồ sơ hoàn công và chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ trước khi trình lãnh đạo duyệt . Tham gia nghiệm thu chất lượng công trình, chủ trì lập toàn bộ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán công trình.
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com QUY TRÌNH PHỊNG KỸ THUẬT- THI CƠNG 1- Phịng Kỹ thuật- Thi Cơng Phịng Kỹ thuật – Thi Công trực tiếp quản lý Đơn vị theo sơ đồ sau: Phịng Kỹ thuật – Thi Cơng Tổ tư vấn giám sát Tổ Thí nghiệm xây dựng Các BCH công trường 1.1- Tổ tư vấn giám sát: - Thực hợp tư vấn giám sát cho đơn vị nội khách hàng khác - Chỉ đạo, hướng dẫn cho đơn vị thi cơng thực quy trình, quy phạm kỹ thuật thi cơng, quy định đảm bảo an tồn lao động công trường Phối hợp với đơn vị làm hồ sơ hồn cơng chịu trách nhiệm tính xác thực hồ sơ trước trình lãnh đạo duyệt - Tham gia nghiệm thu chất lượng cơng trình, chủ trì lập tồn hồ sơ chất lượng, hồ sơ hồn cơng hồ sơ tốn cơng trình - Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý hồ sơ tất cơng trình, dự án: Hồ sơ mời thầu, đấu thầu, hợp đồng xây lắp phụ lục, hồ sơ toán, toán, hồ sơ kỹ thuật chất lượng cơng trình 1.2- Tổ thí nghiệm chất lượng cơng trình: - Thực hợp tư vấn thí nghiệm vật liệu cho đơn vị nội khách hàng khác - Tham gia, phối hợp với phận khác việc lập hồ sơ quản lý chất lượng cơng trình 1.3 Ban huy cơng trường: - Bóc tách khối lượng, bóc tách chi phí vật tư, máy móc thi cơng cơng trình để cung cấp cho Phịng vật tư, ban huy cơng trường phịng kế tốn biết để thực cơng tác - Lập đề xuất biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình, dự án Cơng ty, tổ chức máy quản lý, điều hành đơn vị thi công - Thường xuyên kiểm tra giám sát công tác thi công công trường, có biện pháp hỗ trợ kịp thời mặt kỹ thuật, nhân lực giải cố đột xuất cần thiết QUY CHẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CễNGn lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Tham gia tìm kiếm nguồn vật tư thiết bị, nhân lực nhà thầu phụ tốt cung cấp cho công trường - Tham mưu tư vấn cho Ban Giám đốc việc áp dụng tiến KHKT mới, vật liệu kỹ thuật xây dựng - Quản lý chi phí-giá thành - Chủ trì nghiệm thu - tốn - Thực cơng tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các phận phối hợp theo nghiệp vụ mình) + Kiểm tra vẽ, bóc tách khối lượng đối chiếu với khối lượng mời thầu xem đầy đủ hay chưa; + Lập biện pháp thi công phù hợp để tham gia dự thầu; + Áp dụng định mức phù hợp, khảo sát áp giá để tính giá dự thầu đảm bảo tính hiệu đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh đấu thầu + Duyệt đóng hồ sơ thầu kịp thời theo yêu cầu - Lưu ý: + Trong trình làm thầu, có u cầu phận liên quan: Kế hoạch- Dự án, Kế toán, vật tư, hành cung cấp tài liệu hồ sơ cần thiết phải báo sớm để phận có thời gian chuẩn bị, tránh bị động + Tuyệt đối giữ bí mật thơng tin hồ sơ dự án đấu thầu suốt thời gian đấu thầu 2- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh 2.1- Sơ đồ tổ chức Ban huy công trường Trưởng Ban huy công trường Bộ phận tổng hợp Bộ phận kỹ thuật cán kỹ thuật cán gs kỹ thuật cán kỹ thuật hồ sơ kế toán viên ATLĐBảo vệ thủ kho đời sống 2.2- Nhiệm vụ Trưởng Ban huy công trường - Tổ chức thi cơng hồn thành cơng trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ an toàn lao động - Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc Công ty ký hợp đồng với Đối tác cung ứng vật tư, thiết bị Đơn vị thi cơng phục vụ thi cơng cơng trình - Trực tiếp giao dịch, làm việc với tư vấn giám sát A Chủ đầu tư chủ động tháo gỡ vướng mắc tồn q trình thi cơng - Trực tiếp quan hệ làm việc với Chính quyền địa phương phối hợp thực tốt công tác bảo đảm an ninh trật tự công trường khu vực liên quan QUY CHẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CễNGn lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Quản lý đạo máy giúp việc thực tốt nhiệm vụ phân công 2.3- Cán kỹ thuật chính: - Phụ trách phận kỹ thuật Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng kỹ thuật tồn cơng trình - Chịu trách nhiệm cơng tác trắc đạc tim, cốt cơng trình - Phân cơng cán phận thực q trình thi cơng nghiệm thu, đảm bảo An tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ 2.4- Cán giám sát kỹ thuật: - Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật thi công phục vụ công tác giám sát kịp thời khắc phục chi tiết sai sót (nếu có) - Giám sát Đơn vị trực tiếp thi cơng - Kiểm tra, thí nghiệm chất lượng kỹ thuật vật tư, thiết bị nhập kho công trường trình sử dụng - Cung cấp số liệu phục vụ công tác nghiệm thu bước 2.5- Cán kỹ thuật hồ sơ: - Tập hợp lập hồ sơ quản lý chất lượng Lập hồ sơ nghiệm thu, hồn cơng - Lập hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan - Quản lý, lưu trữ tài liệu kinh tế kỹ thuật công trường 2.6- Nhân viên Kế tốn cơng trường: - Tham gia nghiệm thu khối lượng, số lượng vật tư nhập xuất công trường - Cập nhật số liệu kế toán ban đầu - Quản lý tiền mặt công trường 2.7- Cán An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ bảo vệ: - Bảo vệ an ninh trật tự giám sát cơng tác An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ cơng trường - Giám sát vật tư, thiết bị, người vào, công trường trình sử dụng 2.8- Cán Thủ kho-vật tư-đời sống: - Kiểm tra khối lượng, số lượng vật tư, thiết bị nhập vào xuất khỏi công trường Bảo quản vật tư, thiết bị cơng trường - Kiểm tra, giám sát q trình sử dụng vật tư, thiết bị công trường - Cùng kế tốn cơng trường mở sổ sách theo dõi vật tư, thiết bị nhập, xuất công trường - Phối hợp với kế tốn cơng trường nhân viên khác chăm lo việc ăn, ở, sinh hoạt cho thành viên Ban huy cơng trường QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com 3- Các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất 3.1- Nhiệm vụ Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất - Tiếp nhận kế hoạch sản xuất kinh doanh giao - Tổ chức triển khai, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh - Chủ động tìm kiếm thị trường tạo thêm việc làm, tăng thu nhập cho Đơn vị mang lại hiệu cho Công ty - Quản lý lo việc làm cho lao động điều động đến Đơn vị Chủ động khai thác thêm lực lượng lao động đáp ứng kế hoạch sản xuất giao, đề xuất Công ty ký hợp đồng lao động thời vụ trước vào làm việc - Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất người trực tiếp sản xuất Tổ trưởng, Quản đốc có phần thời gian làm cơng tác nội nghiệp 3.2- Sắp xếp kiêm nhiệm 3.3- Kiêm nhiệm chức danh nhiệm vụ Bộ máy tổ chức Đơn vị chưa thành lập đầy đủ thay hình thức kiêm nhiệm phù hợp với giai đoạn phát triển Công ty Việc xếp kiêm nhiệm không thay đổi trách nhiệm, quyền hạn vị trí cơng tác Việc kiêm nhiệm nhiệm vụ nêu cụ thể định thành lập Đơn vị bổ nhiệm cán 3.4 Phân công công việc Phan đức Hạnh Lập đề cương tư vấn giám sát, pháp lý liên quan Lập báo cáo tư vấn giám sát Giám sát, nt theo hstk dẫn kỹ thuật dự án Quản lý, xác nhận khối lượng gói thầu mà giám sát Phối hợp với nhà thầu hoàn thiện hsqlcl, hs tốn Kiêm nhiệm: Chỉ huy trưởng cơng trình (đối với gói thầu nội cơng ty) Phối hợp hồn thiện hồ sơ gói thầu nội quản lý hồ sơ hồn thành gói thầu mà giám sát, thi cơng trực tiếp Phạm Hồng Thái Mảng tư vấn giám sát: Đi giám sát trường cần QUY CHẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CễNGn lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Giám sát, nt theo hstk dẫn kỹ thuật dự án Khép kín hồ sơ gói tư vấn giám sát bao gồm: pháp lý, hồ sơ hoàn thành, hồ sơ tốn Mảng thi cơng: Lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ pháp lý đầu vào bóc tách kl vật tư gói thầu Đi trường cần Lập hồ sơ hoàn thành gồm: nhật ký thi cơng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ tốn, vẽ hồn cơng Quản lý hồ sơ hồn thành gói thầu thi cơng Làm thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu gói thầu làm Nguyễn xuân ước Mảng thi công: Lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ pháp lý đầu vào bóc tách kl vật tư gói thầu Đi trường cần Lập hồ sơ hồn thành gồm: nhật ký thi cơng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ toán, vẽ hồn cơng Quản lý hồ sơ hồn thành gói thầu thi cơng Làm thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu gói thầu làm Kiêm nhiệm: Chuyển nhượng quyền sử dụng đất việc khác theo u cầu cơng ty QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ từ nhu cầu khách hàng QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh từ nhu cầu Cơng ty C«ng ty cỉ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com đấu thầu, định thầu thông báo cho đối tác thương thảo Hợp đồng Trúng thầu chấp nhận hợp tác ký Kết Hợp đồng bảo lãnh TH Hợp đồng tổ chức thực tốn, đối chiếu cơng nợ giải tranh chấp Hợp đồng Bảo hành sản phẩm lý Hợp đồng QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ BÁO CÁO THỰC HIỆN Dự kiến KH SXKD năm Tổng Giám đốc KH định hướng phát triển C.ty K Kế hoạch trang thiết bị thi công Kế hoạch SXKD tuần, tháng, quý Kế hoạch SXKD năm (chính thức) Kế hoạch GTSLDoanh thu, Z Kế hoạch chi phí quản lý Các Đơn vị trực tiếp sản xuấtkinh doanh Kế hoạch vốn Tổng hợp Báo cáo kết thực Kế hoạch SXKD tuần, tháng, quý Báo cáo tổng kết tình hình thực Kế hoạch SXKD năm Cán giám sát công ty nghiệm thu nội công việc XL hồn thành QUY TRÌNH NGHIỆM THU CƠNG VIỆC XÂY LẮP HỒN THÀNH QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xuÊt kinh doanh Cán giám sát kỹ thuật bờn a Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com cán kỹ thuật cơng trường Cán kỹ thuật mời nghiệm thu cơng việc XL hồn thành Đ/D đơn vị trực tiếp Thi công Lãnh đạo Công ty Trưởng Bch công trường nghiệm thu nội GĐXL hồn thành quy trình nghiệm thu giai đoạn xây lắp hoàn thành Trưởng Bch công trường mời lãnh đạo giám sát kỹ thuật bên a nghiệm thu gĐXL hồn thành Quy trình nghiệm thu CT/HMCT XL hoàn thành đưa vào sử dụng Trưởng Bch công trường lãnh đạo A, giám sát bên liên quan nghiệm thu nội CT, HMCT ht đưa vào SD Lãnh đạo Công ty lãnh đạo Công ty mời nghiệm thu cT, HMCT hoàn thành vào SD Quy trình lập báo cáo chi phí-giá thành Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng Phịng Tài chính-Kế tốn Ban huy cơng trường phân bổ chi phí quản lý QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh kế hoạch giá thành tập hợp chi phí theo kỳ nghiệm thu phát sinh chi phí hàng tháng Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com kết tra, kiểm toán tốn cơng trình phê duyệt Điều chỉnh chi phí sản xuất thức giá thành cơng trình Quy trình giao khốn thi cơng (nội bộ) người nhận khốn Phịng Phịng KTKTKT KT dự kiến Người nhận khốn lập hồ sơ giao khoán Nghiên cứu hồ sơ giao khoán soạn thảo hợp đồng giao khoán thẩm định bp tổ chức kỹ thuật thi công lập biện pháp tổ chức kỹ thuật thi cơng tổ chức họp giao khốn Ký Hợp đồng giao khoán nghiên cứu Hợp đồng giao khoán kiểm tra, giám sát thực hợp đồng giao khoán tổ chức thực hợp đồng giao khoán tất tốn, lý hợp đồng giao khốn Quy trình giao nhiệm vụ tỏ chức thi cơng Phịng TCKT Phịng KTKT thẩm định bp thi cơng, QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶nkế xt kinhgiá doanh hoạch thành Trưởng bCH công trường lập biện pháp thi công, kế hoch giỏ thnh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com cấp vốn, giám sát sử dụng Quyết định thành lập Ban huy công trường Đề nghị máy giúp việc cung ứng vật tư, thiết bị, nhân lực Tổ chức thi công nghiệm thu kiểm tra, giám sát thi công công trình lập hồ sơ tốn, hồn cơng, báo cáo chi phí tất tốn cơng trình Quy trình tốn hợp đồng Hợp đồng ký với Bên A (a-B) công trình Hợp đồng ký với Bên B’ (b-B’) tạm ứng Hợp đồng A-B triển khai Hợp đồng tạm ứng Hợp đồng B-B’ ĐN Thanh tốn KL hồn thành GĐXL nghiệm thu Kl GĐXL hồn thành Thanh tốn KL ht GĐXL tương ứng t.toán đến 75% t.toán đến 85% ĐN tốn A-B tổng nghiệm thu KlXL hồn thành tồn cơng trình t.tốn đến 85% t.tốn đến 90% q/tốn thức A-B toán A-B A phê duyệt toán t.toán đến 95% toán B-B’ t.toán đến 100% tt tiền bảo hành ct kết thúc bảo hành CT t.toán đến 100% lý Hợp đồng a-B lý Hợp đồng B-B’ % Quy trình bảo hành cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình khách hàng Khơng có phản hồi theo dõi bảo hành theo quy định QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh khách hàng có Phản hồi C«ng ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Báo cáo, đề xuất phương án xử lý thực nghĩa vụ bảo hành Biên kết thúc bảo hành cơng trình Báo cáo khách hàng thực nghĩa vụ bảo hành, nghiệm thu thu hồi khoản tạm giữ bảo hành Quy trình Tư vấn lựa chọn nhà Thầu Stt I Trách nhiệm Lưu đồ trình Ghi thực Tư vấn đấu thầu Chủ đầu tư, bên QĐ phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh Bờn mi thu 10 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com mi thu Chủ đầu tư, bên mời thầu Nhà thầu Chủ đầu tư, bên mời thầu Chủ đầu tư Nhà thầu tư vấn Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà Đơn xin tha gia TV đấu thầu Thương thảo hợp đồng tư vấn QĐ phê duyệt định TV đấu thầu Chủ đầu tư Nhà thầu Ký hợp đồng tư vấn đấu thầu Nhà thầu tư vấn đấu thầu Bên mời thầu Tư vấn thẩm định thầu 10 Chủ đầu tư, bên mời thầu 11 Nhà thầu tư vấn đấu thầu bên mời thầu 12 Nhà thầu tư vấn đấu thầu bên mời thầu Phịng thi cơng Thư mời thương thảo HĐTV đấu thầu Chủ đầu tư, bên mời thầu Bên mời thầu Lập hồ sơ mờ thầu, hồ sơ u cầu Phịng thi cơng Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu Phê duyệt HSMT, HSYC Đăng tải HSMT, HSYC lên mạng Phịng thi cơng Phịng thi cơng Mở thầu QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CễNGn lý sản xuất kinh doanh 11 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com 13 Nhà thầu tư vấn đấu thầu 14 15 Chấm thầu (Phân tích, đánh giá HSDT, HSĐX) Nhà thầu tư vấn đấu thầu bên mời thầu Bên mời thầu Tư vấn thẩm định thầu Thẩm định B/c đánh giá HSDT, HSĐX trình phê duyệt Chủ đầu tư, bên mời thầu Mời thương thảo hợp đồng thi công Đăng tải B/C đánh giá HSDT, HSĐX Phịng thi cơng Phịng thi cơng 16 17 18 19 Chủ đầu tư Nhà thầu xếp hạng thứ Chủ đầu tư, bên mời thầu Nhà thầu tư vấn đấu thầu bên mời thầu Thương thảo hợp đồng thi công Phê duyệt kết đấu thầu Phịng thi cơng Đăng tải kết đấu thầu QUY CHẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh 12 ... hàng Khơng có phản hồi theo d? ?i bảo hành theo quy định QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh khách hàng có Phản hồi Công ty cổ phần xây d? ??ng - đầu t thành công Thanhcong contruction... cán phận thực q trình thi cơng nghiệm thu, đảm bảo An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ 2.4- Cán giám sát kỹ thuật: - Nghiên cứu kỹ thi? ??t kế kỹ thuật thi công phục vụ công tác giám sát kịp... việc ăn, ở, sinh hoạt cho thành viên Ban huy công trường QUY CHẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNGn lý s¶n xt kinh doanh Công ty cổ phần xây d? ??ng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint