KE HOACH HDONG phòng Tổ chức hành chính

TRƯỜNG NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG THÀNH PHỐ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng năm 2019 /KH-TNVNH-TCHC KẾ HOẠCH Cơng tác Phịng Tổ chức – Hành năm 2019 Căn Báo cáo số 332/BC-TNVNH ngày 10/12/2018 báo cáo kết thực công tác năm 2018 phương hướng nhiệm vụ năm 2019 Nay Phòng Tổ chức – hành xây dựng Kế hoạch hoạt động năm 2019 với nội dung sau: I MỤC ĐÍCH – U CẦU Mục đích: Đề nội dung hoạt động nhằm tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, pháp chế, văn thư hành chính, quản lý sở vật chất, PCCC, an ninh trị, bảo vệ theo luật quy chế tổ chức hoạt động nhà trường Yêu cầu: Các nội dung hoạt động phòng Tổ chức – hành chánh đảm bảo theo tiến độ, quy định; Tự chủ động việc xây dựng hệ thống công việc, làm tốt nhiệm vụ kiểm tra, tham mưu trung chuyển nội dung cơng việc đến phịng ban II NỘI DUNG THỰC HIỆN Về cơng tác trị tư tưởng: Tiếp tục thực vận động, thị số 05-CT/TW Bộ trị vận động “Học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” Triển khai thực nghiêm túc việc học tập chuyên đề năm 2019 “Xây dựng ý thức tôn trọng Nhân dân, phát huy dân chủ, chăm lo đời sống Nhân dân theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” Tham gia đầy đủ, nghiêm túc, có chất lượng buổi sinh hoạt trị chuyên môn, nghiệp vụ nhà trường tổ chức, đoàn thể trường tổ chức Thực tốt nhiệm vụ trọng tâm năm 2019-2020, quy chế tổ chức hoạt động nhà trường hoạt động Đoàn thể Tăng cường nâng cao hiệu công tác quản lý; xây dựng tập thể đồn kết trí, tâm hồn thành tốt nhiệm vụ theo vai trò chức giao Tất CB-CC-VC-NLĐ thuộc phịng TC-Hc khơng vi phạm pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Lao động Thương binh Xã hội quy chế quan, đơn vị Về công tác hành chính: Tổ chức, quản lý cơng tác bảo vệ an ninh trật tự nhà trường, bảo mật thông tin nội Tham mưu cho BGH việc xây dựng kế hoạch, lịch công tác hàng tháng, tuần nhà trường; soạn thảo ban hành kết luận họp BGH Thực công tác thư ký, tổng hợp, thống kê, báo cáo, văn gửi cấp năm, giai đoạn đơn vị có liên quan ngồi thành phố thời gian quy định Thực công tác cải cách thủ tục hành chính, làm đơn vị đầu mối rà soát, điều chỉnh, bổ sung, tổng hợp ban hành văn thủ tục hành (quy trình) lĩnh vực công tác Trường Soạn thảo văn hành trường, cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật văn quan chủ quản thành văn đạo điều hành trường Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, điều hành tập trung triển khai thực sử dụng hiệu phần mềm quản lý văn Xây dựng kế hoạch, báo cáo tổng hợp (Báo cáo phục vụ Hội nghị CC-VCNLĐ; Báo cáo Tổng kết năm học, Kế hoạch nhiệm vụ năm học; kiểm định chất lượng…) Thực tốt công tác văn thư lưu trữ quy định Thực công tác xét thi đua tháng, quý thời gian Công tác tổ chức cán bộ: Rà sốt điều chỉnh vị trí việc làm cho phù hợp với thực tế Xây dựng kế hoạch phát triển hoàn thiện cấu tổ chức Nhà trường Tổ chức xây dựng rà soát, bổ sung quy định chức năng, nhiệm vụ phòng, tổ Thực cơng tác rà sốt, bổ sung quy hoạch theo quy định Thực thủ tục điều động, luân chuyển cán bộ, viên chức theo đạo Hiệu trưởng Xây dựng tổ chức thực quy trình đánh giá cán bộ, viên chức theo quy định Thực quy trình giới thiệu nhân bổ nhiệm chức danh lãnh đạo phòng theo đạo Chi ủy, Ban Giám hiện; thực quy trình tái bổ nhiệm, miễn nhiệm cán thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Hiệu trưởng Thực chế độ sách cán bộ, cơng chức, viên chức Nhà trường theo quy định hành Tổ chức Hội nghị CBVC năm 2019 phối hợp với Cơng đồn thực công tác thi đua khen thưởng, theo quy định hành Thực việc tuyển chọn, giới thiệu, cử quản lý viên chức học tập tham gia công tác khác ngồi Thành phố Thực cơng tác thống kê số liệu đội ngũ viên chức Trường, rà soát số viên chức chưa đủ chuẩn để tham mưu BGH cử học tập, bồi dưỡng đạt chuẩn Công tác bảo đảm sở vật chất, phòng chống cháy nổ Đảm bảo điều kiện CSVC phục vụ cho việc dạy - học, công tác Ban giám hiệu phịng có liên quan Quản lý sử dụng có hiệu CSVC theo chức nhiệm vụ phòng Đảm bảo CSVC phục vụ kiện năm Đề xuất trang bị sửa chữa thiết bị CSVC có để phục vụ cơng tác giảng dạy làm việc, khai thác hết công suất CSVC Kiểm tra, theo dõi việc thực hành tiết kiệm điện, nước, chống lãng phí Có biện pháp phối hợp phịng chun mơn thực việc thực hành tiết kiệm điện nước, chống lãng phí Kế hoạch xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán Lập kế hoạch cử cán tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng Quản lý Hành Nhà nước, cơng tác văn thư, lưu trữ, tin học hố cơng tác quản lý hành Sở ban ngành tổ chức III CHỈ TIÊU THI ĐUA Danh hiệu tập thể: Tập thể Lao động xuất sắc Danh hiệu cá nhân: 01 Chiến sĩ thi đua sở; 05 Lao động tiên tiến Các tiêu khác: Về phẩm chất: 100% CB-VC-NLĐ thực luật Viên chức, điều Viên chức không làm , thực nghiêm túc kỷ luật, giấc lao động theo quy định Về chuyên mơn: 100% CB-VC có sáng tạo, cải tiến phương pháp làm việc góp phần nâng cao chất lượng cơng tác, phục vụ Về hoạt động đoàn thể: 100% CB-VC tham gia thực tốt phong trào tổ chức, đoàn thể III TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN THỜI GIA N Tháng 0103/2019 NỘI DUNG CÔNG VIỆC - Phân công lao động cụ thể cho Tổ, thành viên phòng - Phối hợp với phòng lập danh mục trang thiết bị cần sửa chữa, chuẩn bị điều kiện CSVC cho dạy - học năm mới: Phịng học, điện, nước, cảnh quan mơi trường… - Chỉ đạo, kiểm tra công tác bảo vệ Cơ quan - Bảo dưỡng xe phục vụ hoạt động có yêu cầu - Phối hợp tổ chức, phục vụ tốt hoạt động: dạy-học; thi, ôn thi; tuyển sinh, - Phục vụ tổ chức hoạt động Tết Nguyên Đán GHI CHÚ Từ tháng 4-6/2019 Từ tháng 7-9/2014 2019; kỷ niệm ngày thành lập Đảng 03/2; kỷ niệm ngày QTPN 08/3, tuyên truyền kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3… - Triển khai mua sắm, sửa chữa, thay CSVC toàn trường - Nhắc nhở giáo viên bổ sung hồ sơ chuyên môn theo qui định - Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý I gửi Sở - Tiếp tục triển khai mua sắm, sửa chữa, thay CSVC toàn trường - Tổ chức Hội nghị chuyên đề công tác cải cách hành năm 2019 - Phục vụ buổi sinh hoạt Chuyên môn, nghiệp vụ CB-CC-VC-NLĐ, Sinh hoạt trị - Phối hợp thực cơng tác tuyển sinh - Phối hợp tổ chức khai giảng 31 tốt nghiệp khóa 29 - Họp Phịng rà sốt, điều chỉnh phân công nhiệm vụ năm 2019 - Chuẩn bị hoạt động tuyên truyền kỷ niệm ngày 30/4; 01/5; Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh; Ngày gia đình Việt Nam 28/6 - Kiểm tra công tác vệ sinh khu vực khuôn viên trường lớp học - Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý II gửi Sở - Kiểm tra lại hệ thống website, công tác vận hành sử dụng hộp thư điện tử, cung cấp lại mã định danh kiểm tra việc sử dụng hộp thư công vụ phịng chun mơn - Phối hợp tun truyền kỷ niệm ngày TBLS 27/7; ngày CMT8 19/8; Lễ Quốc khánh 02/9/2019 - Tiếp tục phối hợp phịng chun mơn chủ động xây dựng thực Kế hoạch cải cách hành theo đạo Sở LĐTBXH nhà trường - Hồn thành văn cơng việc năm - Kiểm tra cơng tác vệ sinh khu vực khuôn viên trường lớp học - Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý III gửi Sở - Rà soát đề án vị trí việc làm, lập kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2019 - Rà soát tham mưu BGH cử CBVC-NLĐ tham gia học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ lý luận trị nhằm phục vụ công việc công tác bổ nhiệm cán Từ tháng - Phối hợp phục vụ tham gia hoạt động kỷ 10-12/2019 niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10; Nhà giáo Việt nam 20/11 - Phối hợp tổ chức hoạt động Tốt nghiệp khóa 30 Khai giảng Khóa 32 - Kiểm tra, đánh giá hoạt động phòng TC-HC -Tổ chức Hội nghị Cán Công chức – viên chức – NLĐ năm 2019 - Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý IV gửi Sở - Phối hợp Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam ngày Quốc phịng tồn dân 22/12 - Kiểm tra công tác vệ sinh khu vực khuôn viên trường lớp học - Lên kế hoạch trực tết Nguyên đán cho Cán nhân viên phòng tham gia trực Tết Trên Kế hoạch hoạt động Phòng Tổ chức – hành năm 2019./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHỊNG - Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng (để báo cáo); - Các Phòng (để phối hợp); - Lưu VT Nguyễn Thị Mỹ Hạnh