Hoạt động của phòng tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

Mỏ đồng Sin Quyền nằm trên địa bàn 2 xã Bản Vược và Cốc Mỳ thuộc Huyện Bát Xát, Tỉnh Lào Cai

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

I.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 4

1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 4

2.BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 6

2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 6

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 8

3.KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 11

4 THỊ TRƯỜNG HÀNG HÓA, DỊCH VỤ 12

5.CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 13

II.NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN 14

1.NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC 14

1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 14

1.2 Công tác cán bộ ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 15

2.HOẠT ĐỘNG NHÂN LỰC 16

2.1 Hoạt động của phòng tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 16

2.2 Cơ cấu lao động tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 17

3.CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 22

5.CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG 26

6.CÔNG TÁC ĐÀO TẠO 27

7.CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG 28

8.CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 31

8.1 Nguyên tắc trả lương của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền: 31

8.2Cơ cấu tiền lương 31

8.3 Công tác trả lương tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền 32

8.3.1 Hình thức trả lương: 32

8.3.2 Thanh toán lương: 33

8.4 Kết cấu tiền lương trong đơn giá sản phẩm: Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm bao gồm 2 phần: 34

8.5 Quỹ tiền lương: 34

8.6 Tiền lương bình quân các loại lao động năm 2008 35

8.7 Tiền thưởng 35

8.8 Phúc lợi xã hội 36

9.CÔNG TÁC BẢO HỘ LAO ĐỘNG VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG 37

BÁO CÁO TỔNG HỢP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực tập: Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lương Văn Úc

Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Tuyết Anh

Lớp: Quản trị nhân lực

Khóa: 47

I.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MỎ

TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

Mỏ đồng Sin Quyền nằm trên địa bàn 2 xã Bản Vược và Cốc Mỳ thuộcHuyện Bát Xát, Tỉnh Lào Cai Mỏ đồng được phát hiện vào năm 1961, từ năm

1961 đến năm 1973 đã tiến hành công tác tìm kiếm và hoàn tất công tác khaithác thăm dò vào năm 1974 do đoàn địa chất 5 thực hiện và đã được tổng cụcđịa chất Việt nam phê chuẩn Sau đó mỏ đồng Sin Quyền tiếp tục được thăm

dò ,tìm kiếm mở rộng từ năm 1976 đến năm 1982 với kết quả la mỏ đồng SinQuyền có 17 thân quặng đạt trữ lượng B+C1+C2 = 53.505.028 tấn quặng,hàmlượng trung bình Cu = 1,03% tương đương với 551.254 tấn đồng kimloại,334.000 tấn oxyt đất hiếm(R203), 35 tấn Au, 25 tấn Ag

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền tiền thân là xí nghiệp mỏ tuyểnđồng Sin Quyền Lào Cai.Từ năm 1992, xí nghiệp liên doanh đồng Lào Cai đượcthành lập là đơn vị liên doanh khai thác, chế biến quặng đồng giữa công ty Kimloại màu Thái Nguyên thuộc tổng công ty khoáng sản việt Nam và công tyKhoáng sản Lào cai thuộc Sở công nghiệp tỉnh lào cai Đến hết năm 2003, Liêndoanh đã khai thác được khoảng 500.000 tấn quặng nguyên khai và chế biếnđược 33.768 tấn tinh quặng 18%Cu Ngày 17/09/2003 dự án đồng Sin quyền đãđược khởi công xây dựng bao gồm các khu khai thác và nhà máy tuyển quặng,đến hết năm 2005 khu mỏ được xây dựng xong đến tháng 2 năm 2006 tiến hànhchạy thử và sau đó đi vào sản xuất

Xí nghiệp mỏ tuyển đồng Sin quyền Lào Cai được đổi tên thành Công

ty Mỏ tuyển đồng sin quyền từ ngày 01/08/2006 theo quyết định số TCCB của tập đoàn Công nghiệp than –khoáng sản Việt Nam

1960/QĐ-Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những công ty con của tổngcông ty khoáng sản TKV thuộc tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam Công

ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước hạng 2 Là 1 doanh nghiệp có tư cáchpháp nhân đầy đủ, có con dấu, hạch toán kinh tế phụ thuộc trực thuộc tổng công

ty khoáng sản TKV, được mở tài khoản chuyển chi tại ngân hàng theo phân cấp

và ủy quyền của Tổng công ty khoáng sản TKV

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là 1 trong những doanh nghiệp có quy

mô sản xuất lớn trên địa bàn tỉnh Lào Cai.Ngay sau khi thành lập công ty đãkhông ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty luôn đi đầu trong việc chấp hànhnghiêm chỉnh các chính sách và pháp luật của nhà nước, tạo nguồn thu lớn chongân sách nhà nước

-Công ty có tên giao dịch: Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

-Tên giao dịch quốc tế: Vimico- Sin Quyen Cooper Mining and PreprationCompany

-Địa chỉ: xã Bản Vược – Huyện Bát Xát – Tỉnh Lào Cai

-Điện thoại: 020.3898 760 Fax: 020.38987 711

* Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

- Thăm dò, khai thác, vận chuyển, tuyển quặng đồng và các khoáng sảnkhác để cung cấp cho công ty luyện đồng của tổng công ty hoặc tiêu thụ ra thịtrường trong và ngoài nước theo hợp đồng của tổng công ty giao

- Thiết kế, gia công, chế tạo, sửa chữa thiết bị, dụng cụ khai thác, tuyểnkhoáng, vận tải, và các thiết bị phục vụ kinh doanh của công ty

2.BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Hiện nay Công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền có 566 cán bộ công nhânviên, bao gồm 9 phòng ban chức năng và 3 phân xưởng

* 9 phòng ban chức năng bao gồm:

*3 phân xưởng:

-Phân xưởng khai thác -Phân xưởng tuyển khoáng -Phân xưởng Cơ điện – Vận tải.

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức: ( PHỤ LỤC 1)

Sơ đồ tổ chức của công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng,giám đốc là người điều hành chung và mối liên hệ giữa cấp dưới và giám đốc là

1 đường thẳng, cách bố trí cơ cấu tổ chức như thế này giúp giám đốc có thể quản

lý công ty 1 cách hiệu quả hơn Cơ cấu tổ chức của Công ty Mỏ tuyển đồng SinQuyền có cơ cấu tổ chức hợp lý,có sự phân cấp rõ ràng về chức năng nhiệm vụcủa các phòng ban và các phân xưởng đã tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất củacông ty ngày càng phát triển dời sống của cán bộ công nhân viên trong công tyngày càng được cải thiện thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty luôn

ổn định và đạt mức cao

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

-Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

+ Giám đốc: là người được tổng công ty ủy quyền đại diện pháp nhân củacông ty, có quyền điều hành cao nhất trong công ty,chịu trách nhiệm trước tổngcông ty và pháp luật về quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty theo phâncấp quản lý và hoạt động tổ chức của công ty Mỏ tuyển đồng sin quyền

+Phó giám đốc: là người điều hành 1 số lĩnh vực hoạt động cảu công tytheo sự phân công và ủy quyền của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc công ty, trước tổng công ty về lĩnh vực được phân công.

- Khối các phòng ban:

+Phòng tổ chức hành chính: là phòng quản lý chức năng trực thuộc công

ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong các vấn đề như tổchức, lao động, tiền lương, về công tác hành chính.Có nhiệm vụ là quản lý hồ

sơ, sổ bảo hiểm, lập báo cáo về công tác tổ chức, tiền lương, tổng hợp xây dựngđịnh mức lao động, chuẩn bị điều kiện vật chất, phương tiện phục vụ tốt chocông tác tiếp khách, quan hệ với các địa phương, đơn vị có liên quan, văn thưlưu trữ giấy tờ…

+Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý chức năng trực thuộc công ty

có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lý tàichính, kế toán, thống kê trong toàn công ty Thực hiện các công việc liên quanđến các mảng kế toán, phân tích đánh giá thực trạng tình hình tìa chính của công

ty, tham gia các phong ban lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạch giáthành…

+Phòng kế hoạch vật tư: là phòng quản lý chức năng trực thuộc công ty có

chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty về toàn bộ công tácgiá thành, công tác quản lý vật tư, công tác bốc xếp vân tải tiêu thụ tinh quặngđồng, tinh quặng sắt…,xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư - nhiên liệu - nănglượng hàng tháng, quý, năm…

+Phòng KCS: là phòng phân tích và kiểm tra chất lượng sản phẩm, có

chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác lấy mẫu, phân tích mẫu,kiểm tra chất lượng các loại sản phẩm, kiểm tra cac chỉ tiêu công nghệ tuyểnkhoáng, phân tích các mẫu nhằm kiểm tra đánh giá tính chất quặng tại các tầngcủa công nghệ tuyển khoáng

+Phòng bảo vệ: là phòng có nhiệm vụ bảo đảm công tác an ninh trật tự, tài

sản trong các khu vực sản xuất, các khu tập thể của công ty cũng như công tác

vệ sinh môi trường, y tế trong phạm vi toàn công ty

+Phòng cơ điện vận tải:Có nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan tới kĩ

thuật cơ điện gồm: sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị khai thác tuyển khoáng, cơ điệnvận tải, công tác quản lý lưới điện, bảo dưỡng sửa chữa mạng lưới điện toàncông ty

+Phòng đầu tư xây dựng cơ bản: là phòng có chức năng tham mưu cho

ban giám đốc công ty về công tác đàu tư xây dựng cơ bản.Xây dựng các kếhoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng quý, năm của công ty trước cấp có thẩmquyền phê duyệt.Tổng kết, báo cáo, kết quả công tác đầu tư xây dựng cơ bảntheo định kì

+Phòng an toàn môi trường: là phòng chức năng thuộc khối văn phòng

công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về công tác quản

lý an toàn, vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ,công tác môi trường trongsản xuất sinh hoạt, công tác y tế chăm sóc sức khoe cho người lao động

+Phòng kỹ thuật sản xuất: là phòng có chức năng tham mưu cho ban giám

đốc công ty vêc công tác quản lý mỏ, công tác kỹ thuật công nghệ khai thác –tuyển khoáng, phương hướng công trường, công tác giải phóng mặt bằng, côngtác quản lý hồ sơ kỹ thuật, công tác điều động sản xuất giữa công ty và các đơn

vị khác đang thực hiện công tác khai thác…

- Khối sản xuất trực tiếp:

+ Phân xưởng khai thác: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng toàn bộ thiết bị,

lao động nhà xưởng, công cụ, dụng cụ …của phân xưởng theo các nội quy, quychế, quy định do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công tác khoan,xúc bốc, vận chuyển đất đá thải, quặng đồng trong khu vực mỏ tuyển đồng sinquyền Có trách nhiệm xây dựng các nội dung, các quy chế chấm công chấmđiểm, quy chế làm việc các cấp trong phân xưởng

+ Phân xưởng tuyển khoáng: Quản lý và sử dụng toàn bộ thiết bị, lao

động, nhà xưởng, công cụ … của phân xưởng theo các nội quy, quy chế, quyđịnh, do công ty và tổng công ty ban hành để thực hiện công tác tuyển tinhquặng đồng, tinh quặng sắt và các sản phẩm khác trong khu vực mỏ tuyển đồngsin Quyền cũng như các công việc cụ thể khác khi công ty yêu cầu

+ Phân xưởng vận tải cơ điện: có chức năng quản lý và sử dụng toàn bộ

thiết bị, lao động, nhà xưởng…của phân xưởng theo các nội quy, quy chế củacông ty để thực hiện công tác bảo dưỡng,sửa chữa thiết bị khai thác từ cấp1000h trở lên, thực hiện công tác gia công chế tạo vật tư thiết bị cho phân xưởngtuyển khoáng và phân xưởng khai thác, công tác vận tải các loại sản phẩm tiêuthụ theo phân cấp của công ty

3.KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền năm 2007 – 2008.

Tuyển khoáng tinh quặng đồng

Công ty mỏ tuyển đồng sin quyền là công ty trực thuộc tổng công tykhoáng sản TKV, hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc vào tổng công

ty Các sản lượng công ty khai thác theo định mức dưới tổng công ty yêu cầu.Nhìn vaò bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty ta thấy 2 năm 2007,

2008 đều là 2 năm kinh doanh có lãi của công ty Mặc dù trong hoàn cảnh khókhăn vào những tháng cuối năm 2008 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tếthế giới đối với hầu hết các công ty khoáng sản, giá bán các tinh quặng khoángsản trên thị trường thế giới giảm có khi giảm mạnh, dẫn đến nhiều công tykhoáng sản trên cả nước phải nghỉ việc, hoặc cho công nhân nghỉ sớm,tiến hànhgiãn thợ…vì sản phẩm làm ra không bán được.Trong tình hình đó công ty Mỏtuyển đồng Sin quyền là 1 trong những công ty vẫn tiếp tục duy trì sản xuất,đảm bảo mức sống cho công nhân Do vậy mà giá trị sản phẩm tinh quặng đồngnăm 2008 thấp hơn năm 2007, giá trị sản phẩm tinh quặng sắt có tăng chút ítnhưng không đáng kể mặc dù sản lượng khai thác nhiều hơn Đầu năm 2009 tìnhhình có vẻ được cải thiện hơn, giá bán các sản phẩm tinh quặng khoáng sản trênthị trường thế giới bắt đầu tăng trở lại, công ty lại tiếp tục sản xuất theo đúngtiến độ mà tổng công ty yêu cầu

+Tinh quặng pyrit 40% S : 17.600 tấn

+Tinh quặng manhetit 65% Fe : 89.300 tấn

+Tinh quặng đất hiếm 60% ReO : 2740 tấn.

Các sản phẩm mà nhà máy tuyển đồng Sin quyền làm ra được tiêu thụ chủyếu theo kế hoạch tiêu thụ, phân bổ của Tổng công ty Than – Khoáng sản ViệtNam TKV Trong đó phần lớn các tinh quặng đồng được vận chuyển tới nhà

máy luyện thuộc tổ hợp đồng Sin Quyền tại xã Tằng Loong – Huyện Bảo Thắng–Tỉnh Lào Cai.Tại nhà máy luyện các sản phẩm từ tinh quặng đồng được sảnxuất ra là: đồng điện phân 99,95% ,vàng thỏi 99,95% Au, bạc thỏi 99,95% Ag,axit sunfuric 98% Các sản phẩm tinh quặng đồng và các tinh quặng khác công

ty còn giành cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài chủ yếu là xuất khẩusang thị trường Trung Quốc.Ngoài ra từ quặng thải đồng Sin Quyền công ty cònsản xuất ra hàng trăm tấn quặng manhetit siêu mịn chủ yếu cung cấp cho 2 nhàmáy tuyển than Hòn Gai và Cửa Ông, chất lượng tương đương manhemit nhập

từ CHLB Nga,nhưng giá thành thấp hơn Mặt khác manhemit do công ty Mỏtuyển đồng Sin quyền sản xuất ra có ưu điển hơn manhemit nhập từ Nga vì hàmlượng quặng có từ tính hơn 400 Gaus đạt trên 93%, do đó giảm đáng kể tổn thấtmanhemit khi sử dụng là chất tạo huyền phù tuyển than

5.CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN

Tổ hợp đồng Sin Quyền được xây dựng với sự giúp đỡ kĩ thuật củaTrung Quốc, đó là 1 hệ thống máy móc nhà xưởng hiện đại được xây dựng,lắpđặt dưới sự giám sát của các chuyên gia Trung Quốc và các công ty xây dựnghàng đầu của Việt Nam

Các công nghệ sử dụng trong sản xuất của công ty:

-Công nghệ khai thác: lộ thiên kết hợp với hầm lò.Nếu mỏ khai thác vớisản lượng 1,0 – 1,5 triệu tấn quặng/năm thì thời gian khai thác là 40 năm, trong

đó 16 năm khai thác lộ thiên và 24 năm khai thác hầm lò

- Công nghệ tuyển khoáng: bao gồm các bước là: đập nghiền – tuyển nổilấy tinh quặng thô – nghiền lại tinh quặng thô – tuyển nổi chọn riêng tinh quặngđồng,tinh quặng pyrit, tinh quặng đất hiếm Quặng đuôi cho qua tuyển từ để thuhồi tinh quặng sắt Công nghệ khử nước được thực hiện theo 2 giai đoạn cô đặc

và lọc Tinh quặng đồng được làm khô bằng máy lọc sứ

- Công nghệ luyện kim: áp dụng phương pháp Thủy Khẩu Sơn ( luyện bể)của Trung quốc, thổi luyện Sten đồng trong lò để chuyển ra đồng thô rồi tinhluyện bằng điện phân, xử lý bùn dương cực để thu hồi vàng bạc Thu hồi khí lòluyện kim có chứa khí SO2 để sản xuất axit sunfuric.

II.NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HOẠT ĐỘNG

TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY MỎ TUYỂN ĐỒNG SIN QUYỀN.

1.NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC

1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

Bộ máy tổ chức quản lý cuả công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền được bốtrí 1 cách khoa học, hợp lý,tạo điều kiện để điều hành mọi hoạt động trong công

ty diễn ra 1 cách trôi chảy và hiệu quả

Đứng đầu công ty là ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.Dưới ban giám đốc là 9 phòng ban nghiệp vụ thực hiện các chức năng nghiệp

vụ riêng của mình nhưng luôn có quan hệ với nhau và chụi sự quản lý chung củaban giám đốc

Bảng 2: Bảng cơ cấu các phòng ban trong công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

P.

kế hoạch -vật tư

P.

kế toán tài chính

P.

Kĩ thuật sản xuất

P.

An toàn môi trường

P

Đầu

tư XD CB

-P.

Cơ điện vận tải

P

Bảo vệ

P KCS

Đơn

-Số

Tỉ lệ cán bộ trong bộ máy điều hành công ty so với cả công ty là :98/566 =17,31% Đây là 1 tỉ lệ thích hợp với 1 công ty sản xuất, có nhiều côngnhân tham gia sản xuất như công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền.Tuy nhiên sốlượng cán bộ trong 2 phòng an toàn môi trường và phòng bảo vệ là hơi lớn điều

đó có thể gây lãng phí về nhân sự cho công ty, cho nên có thể giảm bớt nhân lực

ở 2 phòng này

1.2 Công tác cán bộ ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Công ty luôn đánh giá cao công tác cán bộ tại cơ sở và chú ý tới công táctạo nguồn cán bộ hàng năm để đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành, thực hiệncác hoạt đông nghiệp vụ của công ty Các vị trí lãnh đạo được bổ nhiệm trongcông ty là do tổng công ty khoáng sản TKV quyết định Công ty hiện nay có độingũ cán bộ trẻ, giàu năng lực, có trình độ đang điều hành công ty rất tốt.Giámđốc công ty là người còn rất trẻ sinh năm 1973, người lớn tuổi nhất là phó giámđốc công ty năm nay 52 tuổi Tuy vậy công ty vẫn luôn chú trọng công tác đàotạo nguồn, thương xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và trình độquản lý Luôn chấp hành đúng các chủ trương đường lối chính sách, kế hoạchcủa Tập đoàn than- khoáng sản Việt Nam và Tổng công ty khoáng sản TKV Ngoài việc chú ý làm công tác tạo nguồn hàng năm công ty Mỏ tuyểnđồng Sin Quyền còn chú ý tới việc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danhcho cán bộ công nhân viên trong công ty

Công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn chức danh do Tổng công ty khoáng sảnban hành Các tiêu chuẩn chức danh mà công ty đang áp dụng:

- Giám đốc: được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành, có trình độ quản

lý, có khả năng điêu hành mọi hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận chocông ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng công ty khoáng sản TKV

- Phó giám đốc: Được đào tạo qua bậc đại học, hỗ trợ giám đốc trong hoạtđộng kinh doanh Thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc giao phó

- Kế toán trưởng: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành kinh tế, cóchứng chỉ kế toán trưởng, có tối thiểu 2 năm công tác trong lĩnh vực tài chính kếtoán Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công ty, sửdụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán.

- Trưởng phòng, phó phòng: Có trình độ quản lý, có khả năng điều hànhcác hoạt động của phòng ban phụ trách, chịu trách nhiệm tham mưu giúp việccho giám đốc

- Kỹ sư, cán sự, chuyên viên: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành,

có trình độ chuyên môn và được sử dụng theo đúng ngành nghề đào tạo

- Nhân viên văn phòng, nhân viên văn thư: Được đào tạo chuyên môn, cóchứng chỉ theo chương trình dạy nghề, bằng tốt nghiệp cao đẳng nghề, hoặc đãhoàn thành chương trình học nghề theo hợp đồng học nghề

- Lao động phổ thông: Chưa được đào tạo qua các chương trình dạy nghề Hiện tại ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền đã tiến hành xây dựng cácchức danh trong công ty như sau:

+ Chức danh nghề : Công nhân

+ Chức danh cán bộ công nhân nghiệp vụ: Gồm chức danh cho cán bộchuyên môn nghiệp vụ và chức danh cho nhân viên phục vụ

Chức danh chuyên môn nghiệp vụ gồm: Kỹ sư ( chuyên viên),Cán sự ( kỹ thuật viên), Nhân viên ( nghiệp vụ)

Chức danh phục vụ : nhân viên phục vụ.

2.HOẠT ĐỘNG NHÂN LỰC

2.1 Hoạt động của phòng tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

Phòng Tổ chức hành chính của công ty có 15 cán bộ công nhân viên trong

đó bao gồm 1 trưởng phòng phụ trách chung và phụ trách về vấn đề tổ chức –

tiền lương ; 1 phó phòng phụ trách về công tác hành chính và văn hóa thể thao;

2 chuyên viên nhân sự làm chuyên môn về quản trị nhân lực; 1 văn thư công tychuyên tiếp nhận và chuyển phát các công văn giấy tờ đến các phòng ban trongcông ty; 4 cán bộ công nhân viên thộc tổ văn hóa thể thao chuyên về các mảngvăn nghệ, thể thao, chuẩn bị các chương trình hội nghị cho công ty, quản lý nhàvăn hóa công ty; 3 nhân viên phục vụ; 3 lái xe công ty

Hoạt động của phòng tổ chức hành chính được chia làm 2 mảng rõ rệt : 1mảng về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương, 1 mảng về công tác hànhchính và văn háo thể thao

Về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương thì quản lý các vấn đề vềnhân lực trong công ty như số lượng cán bộ công nhân viên, số lượng thuyênchuyển, nghỉ việc hàng năm, số lượng được tuyển dụng hay học việc, thử việc,quản lý về vấn đề khen thưởng, kỷ luật… Hàng tháng thực hiện duyệt bảngchấm công của các phân xưởng, phòng ban sau đó chuyển qua phòng kế toán đểtiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tiến hành xâydựng các chương trình về đào tạo, tuyển dụng, làm công tác tạo nguồn cho công

ty Xây dựng các chương trình phúc lợi, làm công tác bảo hiểm, xây dựng kếhoạch quỹ tiền lương và các vấn đề liên quan đến tiền lương

Về công tác hành chính và văn hóa thể thao thì quản lý con dấu củacông ty, quản lý các tài liệu, văn bản, tiếp nhận và chuyển phát các giấy tờ vănbản đến các phòng ban, tổ chức công tác tiếp đón khách, xây dựng các chươngtrình văn nghệ, thể thao, xây dựng phong trào trong công ty Tiến hành đưa đónban quản lý điều hành công ty khi có công việc cần ; làm công tác phục vụ cácphòng ban tại công ty đối với nhân viên phục vụ

2.2 Cơ cấu lao động tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Hiện tại Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền có 566 cán bộ công nhân viênđang làm việc tại tất cả các phòng ban trong công ty

Bảng 3 : Bảng cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền năm 2007, 2008.

Các chỉ tiêu trình độ Chuyên môn Năm

ty sản xuất theo dây chuyền công nghệ cao nên đòi hỏi người lao động phải cótrình độ được đào tạo Trong 2 năm 2007, 2008 số lượng lao động có trình độđại học, cao đẳng, trung cấp về kĩ thuật đều cao hơn các chuyên ngành về kinh

tế và chuyên môn khác, điều đó cũng phù hợp với 1 công ty sản xuất như công

ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

Bảng 4: Cơ cấu lao động phân theo giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền năm

2007, 2008.

Năm Giới tính

Cơ cấu lao động phân giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền có

sự chệnh lệch rất rõ rệt Tỉ lệ nam chiếm phần lớn trong công ty, số lượng là nữchiếm 1 tỉ lệ nhỏ hơn rất nhiều Năm 2008 tỉ lệ nam đã giảm đi 0,53%, tỉ lệ nữtăng lên 0,53%.Tỉ lệ nam nữ ở công ty chênh lệch nhau rõ rệt như vậy là docông ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là công ty sản xuất, đòi hỏi người lao độngphải có kiến thức về kỹ thuật, có sức khỏe tốt, chịu đựng được áp lực công việc,

có khi phải làm việc trong môi trường hóa chất … cho nên thích hợp với namgiới hơn Do vậy mà tỉ lệ công nhân ở đây chủ yếu là nam

Bảng 5: Cơ cấu lao động phân theo loại hợp đồng lao động

2007 là 68,40% năm 2008 là 69,26% Năm 2008 tăng hơn năm 2007 là do công

ty tiếp tục tiến hành tuyển mới lao động Loại hợp đồng lao động của công ty

chủ yếu là hợp đồng lao động có thời hạn là do công ty mới được chuyển từ xínghiệp Liên doanh đồng Sin quyền thành công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền nênnhu cầu về số lượng cán bộ công nhân viên là rất lớn , việc kí hợp đồng xác địnhthời hạn giúp công ty có thể quản lý nhân viên 1 cách tốt hơn và cũng để đảmbảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc kí kết hợp đồng laođộng có thời hạn thuận lợi cho việc thuyên chuyển cán bộ công nhân viên và xử

lý các thủ tục pháp lí về lao động 1 cách dễ dàng hơn Tuy nhiên trong nhữngnăm tiếp theo số lượng hợp đồng lao động không thời hạn của công ty sẽ tănglên do những quy định về kí kết hợp đồng lao động trong Bộ luật lao động đãquy định về việc ra hạn hợp đồng lao động

Bảng 6:Bảng chất lượng công nhân kĩ thuật năm 2008 của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền.

Danh

mục

nghề

Tổng số bậc

Bậc thợ Năm 2008

Bâc

1 Bậc2 Bậc3 Bậc4 Bậc5 Bậc6 Bậc7

B.Q bậc thợ

Tổng số công nhân

mình để tránh gây lãng phí về nhân lực cho công ty, hàng năm công ty đều tổchức các cuộc thi nâng bậc theo đúng yêu cầu về việc nâng bậc cho công nhân

để công nhân có thể đánh giá lại trình độ tiến bộ của mình và phục vụ tốt hơnvới công việc phù hợp với bậc thộ của mình.Tuy nhiên hiện tại số công nhân kýthuật của công ty là 416 người trong khi số người có trình độ đào tạo là côngnhân là 450 người, như vậy có những người đã không làm đúng nghề mình đượcđào tạo.Hiện nay công ty cũng đang xem xét để có thể sắp xếp những người nàyvào những vị trí hợp lý phù hợp với chuyên môn của họ

2.3 Lập kế hoạch lao động : Phòng tổ chức hành chính không chỉ theo dõi

các vấn đề liên quan tới cơ cấu lao động trong công ty mà còn tiến hành lập kếhoạch lao động để phục vụ cho mục đích hoạt động của công ty vào năm tới để

có thể đạt được hiệu quả tốt nhất

Bảng 7: Bảng so sánh hao phí lao động định biên 2008- 2009

Phòng tổ chức hành chính đã căn cứ vào nhu cầu hoạt động kinh doanhcủa công ty và yêu cầu của các phòng ban về vấn đề nhân sự năm 2009 để lập rabảng so sánh hao phí lao động định biên năm 2008- 2009 Trong năm 2009 công

ty dự định tách phòng TCHC ra thành 2 phòng với chức năng khác nhau đó làphòng tổ chức lao động (TCLĐ) và văn phòng.Phòng tổ chức lao động chuyênquản lý các vấn đề về lao động tiền lương, các vấn đề về quản lý nhân sự trongcông ty Còn văn phòng thì bao gồm các bộ phận văn hóa thể thao, văn thư,nhân viên phục vụ, lái xe Trong năm 2009 nơi cần thêm nhiều lao động đó làcác phân xưởng với số lượng lao động cần tuyển khá lớn

3.CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền chịu trách nhiệm duy trì năng lực sảnxuất hiện có và đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm – ngành nghề,không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo việc làm cho ngườilao động.Vì vậy

lao động được tuyển dụng tại công ty với mục đích đáp ứng yêu cầu sảnxuất kinh doanh cảu công ty, thay thế số lao động nghỉ chế độ hàng năm, bổsung lao động cho ngành nghề còn thiếu do đổi mới công nghệ sản xuất, quản lý

và phát triển sản phẩm mới

Các tiêu chuẩn về lao động được tuyển dụng và bố trí việc làm tại công ty

Mỏ tuyển đồng Sin Quyền

- Đối với lao động đòi hỏi chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ:

Lao động được tuyển mới hoặc chuyển từ nơi khác đến phải là người đượcđào tạo tại các trường kỹ thuật, nghiệp vụ có nghề phù hợp với yêu cầu sản xuất,quản lý Ưu tiên người có trình độ đại học, trung câp kĩ thuật và thợ bậc cao.-Đối với lao động phổ thông:

Được tuyển dụng khi cần bổ sung cho sản xuất, thực hiện chế độ hợp đồnglao động có thời hạn Ưu tiên tuyển dụng những đối tượng gia đình có hoàn cảnh