Công ty Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được thành lập không lâu nhưng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm được kế thừa từ tiền thân là Trung tâm điện tử- công nghệ trực thuộc công ty máy tính và truyền thông Việt nam của Bộ Công Nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 2 Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .3 2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty 5 Chương II. Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt 7 1. Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 7 2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 9 2.1. Ban Giám đốc .9 2.2. Phòng kinh doanh phân phối 11 2.3. Xưởng sản xuất 11 2.4. Phòng kỹ thuật 11 2.5. Phòng kế hoạch vật tư 12 2.6. Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng .13 2.7. Phòng kế toán .13 2.8. Bộ phận nghiên cứu và phát triển .14 2.9. Hệ thống kho và đội xe 14 Chương III. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiêu Chuẩn Việt 16 1. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .16 1.1. Về doanh thu 17 1.2. Về chi phí hoạt động kinh doanh .19 1.3. Về lợi nhuận .21 1.4. Về tình hình sử dụng lao động và tiền lương của công ty .22 1.4.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty. .22 1.4.2. Tình hình sử dụng thời gian lao động và năng suất của nhân viên công ty 23 1.4.3. Về thu nhập của người lao động 24 1.5. Về các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước .25 1.6. Về khả năng huy động vốn .25 2. Những ưu điểm, tồn tại trong hoạt đọng của công ty .26 2.1. Ưu điểm 26 2.2. Tồn tại .27 KẾT LUẬN .29 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, nước ta với sự chỉ đạo của đảng và chính phủ đã ngày càng một phát triển, tình hình chính trị ổn định, một nền kinh tế phát triển và có vai trò quan trọng trong các tổ chức quốc tế mà Việt Nam là một thành viên. Điều đó chứng tỏ đường lối đúng dắn của nhà nước ta nhất là trong lĩnh vực kinh tế phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng Xã hội Chủ Nghĩa.Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế toàn cầu có xu hướng mở. Việt Nam cũng không nằm ngoài vòng xoay đó. Chúng ta đã gia nhập WTO tổ chức thương mại lớn nhất thế giới. Khi gia nhập WTO nền kinh tế chúng ta đứng trước những cơ hội lớn nhưng cũng không ít rủi ro khi phải đối mặt vơi ssự cạch tranh từ các quốc gia lớn khác trên thế giới có nền kinh tế mạnh. Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại của trường Đại học kinh tế quốc đân- một trường hàng đầu cả nước về đào tạo ra những donah nhân tương lai, ngoài những kiến thức tích lũy được khi còn ngồi trên ghế nhà trường,em thấy còn phải có them nhiều kinh nghiệm thực tế về hoạt động tổ chức kinh doanh của các doanh nghiệp và cách điều hành nó trên một thị trường đầy thách thức và cơ hội như hiện nay. Chính vì vậy, qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tiêu Chuẩn Việt em đã có những hiểu biết về công ty được thể hiện ở Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt Do kiến thức của em còn hạn chế và không thể không có sai sót, em mong sự giúp đỡ của cô giáo để em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: Tổng quan về công ty Tiêu Chuẩn Việt. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt. Thành lập : ngày 19 tháng 03 năm 2003. Chứng nhận ĐKKD số : 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. Vốn điều lệ : 25.000.000.000 VND Địa chỉ : số 18 Nguyễn Chí Thanh- Ngọc Khánh - Ba Đình- Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 37 718721; Fax:(84-4) 37 716526. Nhà máy : Khu công nghiệp Quang Minh- Mê Linh –Vĩnh Phúc. Điện thoại : (84-4)3 5860548 ; Fax : (84-4) 35860528. Số tài khoản : 0571100014006 mở tại ngân hàng cổ phần quân đội chi nhánh Điện biên phủ. Website : www.standa.com.vn. Công ty cổ phần Tiêu Chuẩn Việt được chính thức thành lập ngày 19 tháng 03 năm 2003. Công ty Tiêu Chuẩn Việt tuy mới được thành lập không lâu nhưng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm được kế thừa từ tiền thân là Trung tâm điện tử- công nghệ trực thuộc công ty máy tính và truyền thông Việt nam của Bộ Công Nghiệp. Với chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước của Chính Phủ thì công ty Tiêu Chuẩn Việt được chính thức đi vào 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoạt động với một tư cách pháp nhân mới, độc lập với công ty máy tình truyền thông Việt Nam. Sau khi được thành lập, với truyền thống đã được xây dựng lâu năm, cơ sở vật chất sẵn có, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tâm huyết và sáng tạo trong công việc, hơn nữa lại được hoạt động trong một cơ chế mới thông thoáng, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân và doanh nghiệp tự phát huy điểm mạnh của mình, công ty đã tiếp tục phát huy sức mạnh của mình trong những nghành kinh doanh truyền thống như sản xuất và phát triển các mặt hành như : ổn áp, biến áp, thiết bị nguồn, thiết bị bảo vệ… ngoài ra công ty tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh tiếp cận các lĩnh vực sản xuất và các sản phẩm mới như: thiết bị nội thất trường học, các sản phẩm cơ khí tấm mỏng… nhằm đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh thu thêm lợi nhuận và phát triển thương hiệu tạo thế cạnh cạnh mãnh mẽ của công ty trên thị trường. Với quy mô kinh doanh ngày một phát triển, để tăng năng lực sản xuất và cung ứng các sản phẩm trên thị trường, năm 2006 công ty đã đưa vào hoạt động hệ thống nhà máy sản xuất mới tại khu công nghiệp Quang Minh huyện Mê Linh tỉnh vĩnh phúc. Khu nhà máy này có 16000 m 2 nhà xưởng, kho bãi bảo quản bốc dỡ hàng lên tới 30.000 m 2 mặt bằng với trang thiết bị đồng bộ và hiện đại bao gồm hệ thống dây chuyền pha cắt tôn, hệ thống lò ủ, dây truyền hàn, các máy đột dập cơ khí, gia công tấm mỏng tự động (CNC) có thể đáp ứng được nhu cầu sản xuất các sản phẩm có chất lượng tốt với khối lượng lớn. Cụ thể: Xưởng sản xuất ổn áp biến áp, thiết bị nguồn công suất 60.000 sp/năm Xưởng sản xuất tủ các loại công suất 36.000 sp/năm Xưởng sản xuất bàn ghế trường học công suất 60.000 chiếc/năm Xưởng sản xuất các loại ổ cắm điện công suất 400.000 chiếc /năm Xưởng sản xuất máng cáp và thang cáp công suất 1000 tấn/năm 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xưởng sơn tĩnh điện đáp ứng đủ mọi nhu cầu sơn các sản phẩm trong hoạt động. Trong những năm qua, công ty đang áp dụng hệ thống đo luờng chất lượng ISO 9001-2000 cho hệ thống sản xuất và đo lường chất lượng toàn bộ các sản phẩm của công ty sản xuất, từng bước cải thiện trình độ tay nghề của người lao động, đầu tư hiện đại và đồng bộ trang thiết bị máy móc phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Cho đến nay công ty đã xây dựng được một hệ thống đồng bộ hoạt động của tổ chức từ các phòng ban tài chính- kế toán, kinh doanh, kĩ thuật… đến các phân xưởng sản xuất tạo ra một hệ thống đồng nhất trong việc thực hiện các hợp đồng với quy mô tương đối lớn nhằm cung cấp ra thị trường nhiều sản phẩm có chất lượng, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường và thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty trong những thời kỳ cụ thể. 2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty. Theo giấy phép kinh doanh số 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19 tháng 03 năm 2003, công ty hoạt động chính trong những lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm điện, điện máy cơ khí, điện tử các loại. - Sản xuất và kinh doanh cung ứng các thiết bị trường học. - Sản xuất, kinh doanh các loại sản phẩm cơ khí tấm mỏng, tấm lớn, các thiết bị công nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình điện đến 35 KV. - Mua bán và cho thuê các thiết bị, máy móc trong ngành điện, điện cơ khí, điện tử. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì trường, nền kinh tế xã hội có nhiều chuyển biến công ty đã không ngừng phát triển những dòng sản phẩm cũ mà còn từng bước đa dạng hóa các sản phẩm sản xuất và kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Công ty đang sản xuất ba dòng sản phẩm chính, đó là: Các thiết bị công nghiệp và điện dân dụng bao gồm : - Biến áp, ổn áp, bộ chuyển điện (inverter- converter) - Thiết bị và nguồn viến thông, tủ điện. - Thiết bị bảo vệ, ổ cắm điện các loại. Các sản phẩm cơ khí tấm mỏng bao gồm : - Tủ điều khiển, tủ sắt văn phòng, tủ RACK, tủ điện. - Cột bơm xăng, thang máng cáp, giá kệ siêu thị các loại…. Thiết bị nội thất của trường học bao gồm : - Tủ, giá, bàn và ghế học sinh, giáo viên các loại. - Giá và kệ thư viện. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương II. Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt 1. Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. Bảng 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 8 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 Phòng Kỹ thuật NHÀ MÁY SẢN XUẤT Phân xưởng điện Nhân sự hành chính Văn phòng Phòng kinh doanh Kế toán tài chính Bộ phận dự án Trung tâm bảo hành Kho vận, đội xe Các tổ sản xuất SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊU CHUẨN VIỆT Phòng Kế hoạch vật tư Bộ phận R&D Kho vật tư Bộ phận QC Phân xưởng cơ khí Các tổ sản xuất Bộ phận cơ điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban. Lao động của công ty được bố trí cụ thể vào các phòng ban chức năng như sau: 2.1. Ban Giám đốc Ban giám đốc gồm 3 nguời: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. 1phó giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiện điều hành nhà máy sản xuất sản phẩm. 1 phó giám đốc phụ trách quá trình kinh doanh quản lý chung của công ty. Giám đốc của công ty có quyền hạn nghĩa vụ sau: - Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo quyết định của hội đồng quản trị đưa ra và theo luật hiện hành. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. - Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị: - Quyết định tất cả các vấn đề lien quan tới hoạt động hành ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của của Công ty; - Ban hành các quy chế quản lý nội bộ cong ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; - Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty; - Kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty; - Tuyển dụng lao động; - Các quyền khác được qui định tại điều lệ công ty, tạo hợp đồng lao động mà giáo đóc ký với công ty và theo quyết định của hội đồng quản trị. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một ssố lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và Hội đồng quản trị về phần việc được giao. Phó giám đốc thứ nhất có chức năng và nhiệm vụ sau: - Về chuyên môn: Phụ trách tài chính, nội chính. - Về Quản lý: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của vănb phòng bao gồm khối các văn phòng nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ, phụ trách các bộ phận: + Kinh doanh + Tài chính kế toán. + Nhân sự- hành chính. + Kho vận. + Bảo hành, dịch vụ, kỹ thuật. - Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với giám đốc nhà máy để thống nhất chỉ đạo phòng kế hoạch vật tư trong việc mua bán vật tư và thanh toán công nợ. Phó giám đốc thứ hai có chức năng nhiệm vụ sau: - Về chuyên môn: Phụ trách toàn bộ hoạt động kỹ thuật, sản xuất của công ty. - Về quản lý: là Giám đốc Nhà máy, trực tiếp quản lý các bộ phận: + Phòng kỹ thuật trực thuộc nhà máy. + Trung tâm nghiên cứu chế thử. + Phòng kế hoạch vật tư trực thuộc nhà máy + Các phân xưởng sản xuất 10 [...]... cầu của công tác bảo quản hàng hóa trong kho - Đội xe thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa theo lệnh điều động đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa và nhu cầu đi lại thực hiện các giao dịch của toàn doanh nghiệp 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương III Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tiêu Chuẩn Việt 1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công. .. thu thu được đang tăng lên nhanh chóng đã chứng tỏ sự hiẹu quả của chi phí kinh doanh mà công ty bỏ ra Chi phí tài chính mà trong đó chủ yếu là chi phí lãi vay và chi phí quản lý của công ty cũng tăng lên do nhu cầu mở rộng sản xuất và quản lý của công ty Trong quá trình sản xuất kinh doanh do đặc thù của công ty là vừa sản xuất vừa tiêu thụ sản phẩm lên giá vốn hàng bán đang ở mức rất cao trong năm 2005... giàm nhưng vẫn ở mức cao khoảng 88% Điều đó làm cho lợi nhuận của công ty thu được khá nhỏ so với doanh thu thu được Qua bảng dưới đây cho thấy: Chi phí sản xuất kinh doanh của côngt y năm 2007 đã tăng hơn 80% so với chi phí nguyên vạt liệu năm 2006 cho thấy Công ty đang mở rộng khả năng sản xuất kinh doanh, hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty có chiều hướng ra tăng về số lượng làm chi phí nguyên vật... 276.199.481 hàng và c/c dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính (chi phí lãi vay) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kd (Nguồn:Tổng hợp báo cáo tài chính năm 2005, 2006,200 7của công ty TCV) 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1 Về doanh thu Doanh thu thuần của công ty thu được từ hoạt động sản xuất, bán hàng và cung cấp... bộ phận phục vụ của nhà máy - Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ vơi sPhó giam,s doocs Tài Chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh và các bộ phận chức năng của côngt y để triển khai các nhiệm vụ sản xuất hàng hóa phục vụ kinh doanh cũng như dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng 2.2 Phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh phân phối gồm 8 người có chức năng: - Kinh doanh và phân phối các sản phẩm thiết... trung sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm thỏa mãn được nhu cầu khách hàng và dự báo đến năm 2008 doanh thu thuần của công ty sẽ đạt mức trên 30 tỉ đồng Doanh thu từ hoạt động tài chính tuy chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong tổng doanh thu của công ty nhưng khoản doanh thu này cũng đã tăng lên nhanh chóng trong những năm vừa qua từ hơn 3 triệu năm 2005 lên hơn 19 triệu năm 2006 và trên 28 triệu năm 2007 Doanh. .. ngắn hạn của công ty Doanh thu của công ty chủ yếu được thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh các loại ổn áp, biến áp; các loại tủ, giá thiết bị văn phòng, bàn ghế nội thất trường học; các loại tủ viễn thông, tủ phân phối điện, tủ điều khiển Cơ cấu doanh thu theo từng loại sản phẩm được thể hiện ở bảng sau: 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 3: Tình hình tiêu. .. các sản phẩm riêng biệt trong quá trình chế tạo sản xuất, cũng như trong quá trình sản xuất sản phẩm - Phối hợp trực tiếp vớei bộ phận bảo hành để thực hiện việc kiểm tra và thực hiện các dịch vụ sau bán cho sản phẩm - Tổ chức và phối hợp hoạt động của các nhóm kỹ thuật trong phân xưởng - Thiết kế chi tiết các phương án đầu tư trang thiết bị công nghệ phục vụ sản xuất - Đảm bảo tình trạng hoạt động của. .. phấp công nghệ 2.3 Xưởng sản xuất Xưởng sản xuất gồm 103 người có chức năng sau: - Sản xuất các sản phảm ổn áp, biến thế, lưư điện - Sản xuất các thiết bị trường học bàn ghế học sinh - Sản xuất tủ thiết bị văn phòng, tủ giá thiết bị trường học - Sản xuất tủ phân phối điện, tủ viến thông 2.4 Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật gồm 5 người có các chức năng sau: - Thực hiện công tác nghiên cứu thiết kế công. .. các lĩnh vực lien quan tới công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp - Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp,thực hiện các biện pháp đảm bảo cân bằng thu chi, ổn định tài chính cho hoạt dộng của doanh nghiệp - Tham mưu cho giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị trong công ty theo đúng các quy định của công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng kinh phí đó theo các quy tắc