Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long

Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế đa thành phần Vì vậy, để quản lý tốt kinh tế thử thách đặt nhà quản lý chế Tài tổng hồ mối quan hệ kinh tế, hạch tốn kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, nên có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường, vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn thường xun phức tạp mang tính khốc liệt, chất lượng thơng tin kế tốn khẳng định tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao tính hữu ích thơng tin kế tốn trách nhiệm mối quan tâm thường xuyên nhà quản lý, quan quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, kết hợp với kiến thức học trường Đại học Cơng Đồn với hướng dẫn SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập tận tình thầy giáo, giáo em hồn thành khố học Để kiểm nghiệm điều học trường, củng cố hoàn thiện thêm kiến thức em thực tập “Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long ” Trong thời gian thực tập, em nghiên cứu cấu tổ chức quản lý tình hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu mà Cơng ty thực Do tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu trước yêu cầu thiết thực cơng ty em chọn đề tài :“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long” làm báo cáo tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương lớn: Chương I: Một số lý luận chung Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Thành Long Chương III: Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ giảng viên cán công nhân viên ban lãnh đạo, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chuyên đề em SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp bổ sung Th.s Vũ Thùy Dương để viết hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên ……………………… SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu  Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí, chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp, sử dụng để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay thực cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp  Đặc điểm nguyên vật liệu : - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất định - Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm  Yêu cầu quản lý: - Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác, quy cách, chủng loại SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập - Để q trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc giữ nhiều q loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp - Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu  Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc hạch tốn NVL  Trong thực tế cơng tác hạch toán quản lý hạch toán doanh nghiệp, NVL thường phân loại theo cách thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, NVL doanh nghiệp phân loại sau đây:  Nguyên liệu vật liệu chính(NVLC): nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực tế vật chất chủ yếu sản phẩm  Vật liệu phụ(VLP) vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý  Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại nguyên vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường  Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, sữa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, CCDC  Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng  Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng phế liệu thu hồi  Căn vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành : NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh NVL dùng cho cơng tác quản lý NVL dùng cho mục đích khác  Căn vào nguồn gốc NVL: NVL chia thành NVL mua NVL tự chế biến, gia cơng 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu 1.1.3.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá NVL phải tn thủ chuẩn mực kế toán số 02 – HTK, theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế thực theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc tính giá gốc Nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá vốn thực tế NVL tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có NVL địa điểm trạng thái vật Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp tính theo giá trị thực Giá trị thực giá trị bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Nội dung giá gốc NVL xác định theo tổng nguồn nhập - Nguyên tắc quán Việc áp dụng thực khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp kế toán phải thực sở thống suốt niên độ kế toán Trong trường hợp đặc biệt có thay đổi sách kế tốn lựa chọn doanh nghiệp phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc thận trọng Nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn giải pháp cho bị ảnh hưởng đến nguồn vốn chủ sở hữu Nguyên tắc thận trọng địi hỏi kế tốn ghi nhận doanh thu thu nhập có chứng chắn, SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí ( chưa chắn) phải lập khoản dự phịng khơng q lớn, ví dụ : NVL phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khônh đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập, không đáng giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí 1.1.3.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho  Đối với NVL mua giá thực tế bao gồm: giá mua ghi hóa đơn (+) khoản thuế khơng hồn lại (+) chi phí thu mua (-) khoản giảm trừ doanh thu( gồm CKTM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại)  Đối với NVL tự công chế biến: giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất chế biến (+) chi phí gia cơng chế biến  Đối với NVL mua ngồi gia công chế biến: giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất thuê chế biến (+) chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến (+) chi phí th ngồi gia cơng chế biến  Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết: giá thực tế NVL bên tham gia góp vốn thống đánh giá chấp thuận  Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác: giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường tương đương số NVL  Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế giá bán thị trường 1.1.3.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho  Trị giá vật tư xuất kho tính theo phương pháp sau: o Giá thực tế đích danh SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập o Nhập trước – xuất trước o Giá đơn vị bình quân o Giá hạch toán - Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng đơn hay lô NVL nhập kho Khi xuất lô hàng tính giá theo theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL Để áp dụng phương pháp điều kiện cốt lõi hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Phương pháp Nhập trước - Xuất trước: Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ NVL nhập trước xuất dùng trước,vì lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập - Phương pháp giá đơn vị bình qn: Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kỳ xác định vào giá thực tế bình quân đơn vị NVL lượng NVL xuất kỳ Giá thực tế loại NVL xuất kho Giá đơn vị bình quân NVL Số lượng NVL xuất kho Tính theo giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ: SV: ………………………………… Trường Đại học Cơng Đồn Giá đơn vị bình qn kỳ kỳ Báo cáo thực tập Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập dự trữ Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình quân Giá trị thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước cuối kỳ trước Số lượng thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước Tính giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân Giá trị thực tế NVL tồn kho sau lần nhập sau lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập - Phương pháp giá hạch toán: Giá thực tế NVL Hệ số giá toán NVL xuất kho Hệ số giá NVL Giá hạch Xuất kho Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ NVL Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cho cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: SV: ………………………………… 10 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập Mẫu số S03b– DN Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long ( Ban hành theo Thông tư số Khu Công Nghiệp Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI( TrÝch) Th¸ng 04 năm 2015 Tên tài khoản : Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu tài khoản: TK 152 Nht ký Chng t NT GS Diễn giải SH NT chung STT Trang dòn Số tiền TK ĐU Nợ Có g A B C D Dư đầu tháng E F G H 231,889,600 02/4 PNK002 02/4 02/4 02/4 Nhập kho nhựa PP Nhập kho Màng 01 01 331 331 970,913,400 06/4 06/4 BOPP Nhập kho mực in 01 331 10/4 CL cho sản xuất Xuất kho mực in 01 11 621 CL Nhập kho phụ gia Xuất phụ gia cho 02 02 13 16 331 621 PNK002 10/4 PNK003 PXK007 10/4 PNK004 10/4 15/4 15/4 PXK008 20/4 Xuất kho nhựa PP 02 18 621 20/4 20/4 Xuất kho màng 02 20 621 PXK010 12,795,765 3,633,648 2,115,527 3,017,196 3,017,196 sản xuất 20/4 PXK009 2,127,068 8,407,754 BOPP Cộng phát sinh Số dư cuối tháng I 1,090,360,889 955,344,749 366,905,740 Ngày 30 tháng 04 năm 2015 SV: ………………………………… 74 Trường Đại học Cơng Đồn Ngêi lËp (đà ký) Bỏo cỏo thc Kế toán trởng (đà ký) SV: ………………………………… 75 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập PHẦN III GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA THÀNH LONG 3.1 Đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long hoàn thiện phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Sản phẩm công ty tạo ngày đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường nước, đặc biệt hoạt động xuất Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Trước tình hình đó, cơng ty khơng ngừng đầu tư thêm trang thiết bị đại, đổi công nghệ vào sản xuất nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đến sản phẩm công ty sản xuất ngày phong phú mẫu mã chủng loại, không ngừng chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu khách hàng giá chất lượng Tại công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty, em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty Thành Long có ưu điểm hạn chế sau : 3.1.1 Ưu điểm Ưu điểm tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cơng ty đưa thơng tư Bộ tài vào áp dụng thực tế Các cán SV: ………………………………… 76 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập phân công công việc, nhiệm vụ rõ ràng nên chuyên mơn hóa cao, đảm bảo khả cung cấp thơng tin kịp thời, xác trung thực Ưu điểm hình thức sổ kế tốn - Việc sử dụng NKC giúp phần hành có đối chiếu với Công ty tuân thủ áp dụng theo nguyên tắc chung chế độ chứng từ kế toán từ khâu lập, kiểm tra luân chuyển khâu xử lý, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ tài Phương pháp đơn giản dễ thực tránh trùng lặp trình ghi sổ, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Ưu điểm ghi chép ban đầu Thông qua việc ghi chép ban đầu công ty quản lý chặt chữ từ khâu thu mua đến khâu lập chứng từ sử dụng theo quy định chế độ kế toán, việc quản lý sử dụng chứng từ cách nghiêm ngặt, trình luân chuyển, trình độ ghi chép hợp lý, giúp cho NVL công ty đảm bảo số lượng chất lượng, giúp việc hạch toán thận trọng xác Tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL phản ánh kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho phận Ưu điểm công tác tổ chức quản lý - Khâu thu mua: Yêu cầu chất lượng, giá thành ổn định nhanh chóng, kịp thời NVL đáp ứng nhờ đội ngũ nhân viên cán thu mua có trình độ lực - Khâu bảo quản dự trữ: Qua trình tham khảo, tìm hiểu tư vấn nhiều từ hệ trước có nhiều kinh nghiệm nên NVL bảo quản cách khoa học đầy đủ thiết bị phù hợp với tính chất lý, hóa NVL làm giảm thiểu cách tốt ảnh hưởng yếu tố bên đến vật tư Ưu điểm đánh giá nguyên vật liệu - Công ty áp dụng đánh giá NVL xuất kho sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có hiệu phương pháp SV: ………………………………… 77 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập tính giá xuất kho điều kiện sản xuất doanh nghiệp Nhất giá vật liệu có xu hướng tăng phương pháp cơng ty có mức lãi nhiều phương pháp khác Ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu Để tiến hành hạch toán tổng hợp NVL Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn, góp phần thuận lợi cho cơng tác hạch toán nguyên vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu Công ty theo phương pháp Thẻ song song khoa học, hợp lý, giúp cho kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi xác Đồng thời giúp tập hợp chi phí chi tiết sở hạch tốn giá thành Theo dõi chi tiết kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối lượng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng, thuận tiện kiểm tra đối chiếu thủ kho với kế toán vật tư phần hành kế toán khác Các mặt thuận lợi khác - Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song phương pháp phù hợp cho công ty, phù hợp cho việc quản lý, kiểm tra, đối chiếu Giúp cho q trình kiểm tra nhanh chóng, chặt chẽ kịp thời phát sai sót để sửa chữa Do cơng ty thành lập chưa lâu nên có đội ngũ cán công nhân viên trẻ tuổi động, với nhiệt tình cơng việc nên góp phần làm cho việc thực cách nhanh chóng đơn giản Đường lối lãnh đạo cơng ty cẩn thận q trình hoạt động, với đội ngũ lãnh đạo ham học hỏi bước đưa công ty lên phát triển hơn, nhiên cịn gặp phải nhiều khó khăn thiếu sót 3.1.2 Hạn chế - Việc phân loại nguyên vật liệu Khối lượng nguyên vật liệu công ty lớn bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng quy cách khác Do đó, việc phân SV: ………………………………… 78 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập loại vật liệu cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên, công việc Công ty chưa đạt hiệu yêu cầu Do Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, công cụ dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý - Việc kiểm kê nguyên vật liệu Đây công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVl phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu.Tuy nhiên công ty, việc kiểm kê NVL chưa diễn thường xuyên - Về việc đào tạo cán sử dụng máy tính Trong đội ngũ cán cịn tồn số người cịn hạn chế lực chun mơn nghiệp vụ, cịn thụ động công việc, chưa đáp ứng theo kịp yêu cầu đổi Công ty - Công ty chưa lập dự phịng giảm giá, cơng ty khơng xây dựng định mức chi phí khơng trích lập dự phịng cơng ty khó chủ động dự phòng trường hợp biến động giá mát NVL 3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long - Hiện chủng loại NVL công ty khối lượng lớn nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá NVL gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống khoa học, theo em công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại NVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu đƣợc theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính nguyên vật liệu SV: ………………………………… 79 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập - Công tác kiểm kê NVL phải tiến hành định kỳ, năm hai lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách Trước tiến hành kiểm kê NVL công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu gồm: nhân viên phịng vật tư kế tốn vật tư Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL dụng cụ phương tịên thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho loại NVL, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê NVL -Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phòng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc - Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhằm phòng trừ nguy rủi ro kinh doanh SV: ………………………………… 80 Trường Đại học Cơng Đồn  Báo cáo thực tập Điều kiện thực giải pháp để đạt hiệu cao  Đánh giá hiệu - Nếu thực giải pháp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình hoạt động cơng ty, theo dõi biết trình xuất, nhập, tồn NVL cơng ty nhằm đảm bảo khơng thất ngun vật liệu Đồng thời tay nghề trình độ cơng nhân viên nâng cao đóng góp nhiều sáng kiến, sức lực áp dụng cách sáng tạo khoa học kỹ thuật vào trình kinh doanh xây dựng  Điều kiện thực giải pháp - Về phía nhà nước: Thực bình đẳng thành phần kinh tế, tạo điều kiện cho việc phát triển kinh tế, cạnh tranh lành mạnh - Cơ chế, sách quản lý nhà nước: Cải cách thủ tục hành đơn giản hơn, chặt chẽ - Về doanh nghiệp: Đội ngũ cán trẻ chung, động đồng thời quan hệ người công ty thân thiết đoàn kết nên tạo điều kiện cho việc thực giải pháp, nhằm đạt hiệu cao  Điều kiện thực giải pháp khác - Địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động phải tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh - Các tổ chức hiệp hội nghề nghiệp tăng cường giúp đỡ doanh nghiệp hướng dẫn truyền tải quy định thông ttư tài tới doanh nghiệp cách kịp thời để doanh nghiệp hoạt động pháp luật - Các tổ chức tín dụng hỗ trợ doanh nghiệp mặt tài giúp doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh kịp thời, hiệu SV: ………………………………… 81 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều tồn q trình sản xuất từ khâu thu mua tới sản xuất bảo quản dự trữ phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long , em tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tài Cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức em học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trò tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò NVL sản xuất, khái quát sơ thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đưa mặt tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trên sở phân tích ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên trình độ nhận thức thân cịn hạn chế, báo cáo thực tập tránh khỏi sai SV: ………………………………… 82 Trường Đại học Công Đồn Báo cáo thực tập sót tồn định mong đóng góp ý kiến để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối lần em xin gửi lời cảm ơn tới hướng dẫn tận tình THS.Vũ Thùy Dương Trường Đại Học Cơng Đồn, anh chị phịng kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long nói chung tận tình giúp đỡ để em hồn thành báo cáo thực tậptốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Ngọc Hà SV: ………………………………… 83 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn Tài chính” – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình “Kế tốn Tài chính” – chủ biên PGS TS Đinh Thị Mai - NXB Tài ( năm 2011) Thơng tư 200 Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tài liệu thư viện trường Đại học Cơng Đồn Kế tốn DN vừa nhỏ - NXB tài Những chứng từ sổ sách liên quan Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long Các tài liệu liên quan khác SV: ………………………………… 84 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL NGUYÊN VẬT LIỆU NVLC NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH NVLP VẬT LIỆU PHỤ TK TÀI KHOẢN KKTX KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN KKĐK KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH SDĐK SỐ DƯ ĐẦU KỲ DCK DƯ CUỐI KỲ SV: ………………………………… 85 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.3.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho .7 1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .9 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.1Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.3.1.2Thủ tục nhập-xuất- tồn nguyên vật liệu 13 1.3.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .15 1.3.1.3.1 Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 16 1.3.1.3.2 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .19 1.3.1.3.3 Phương pháp sổ số dư 20 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 22 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .27 SV: ………………………………… 86 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập 1.4 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng cho kế tốn NVL .29 1.4.1 Hình thức Nhật ký – sổ .29 1.4.2 Hình thức nhật ký chung .31 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.4.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ .35 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 CHƯƠNG II: THỰC TRANG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA THÀNH LONG .38 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất Nhựa Thành Long 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 38 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản suất kinhdoanhcủa công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long: 40 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 43 2.1.4 Đặc điểm t chc b mỏy công tác k toỏn ta cụng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 45 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 45 2.1.4.2 Đặc điểm chế độ kế toán công ty 46 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế tốn NVL Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 50 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long .50 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long .51 2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .51 2.2.2.2 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho 51 2.2.3 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long .52 SV: ………………………………… 87 Trường Đại học Cơng Đồn Báo cáo thực tập 2.2.3.1.Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH nhựa Thành Long 52 2.2.3.2 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 68 PHẦN III GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA THÀNH LONG 72 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty .72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long 75 KẾT LUẬN .78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: ………………………………… 88 ... TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NHỰA THÀNH LONG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất Nhựa Thành Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long Để hòa... Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Thành Long Chương III: Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu số ý kiến đề xuất. .. vật liệu trước yêu cầu thiết thực công ty em chọn đề tài :“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất nhựa Thành Long? ?? làm báo cáo tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương lớn: