Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam

Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam Báo cáo thực tập Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty tư vấn đầu tư phát triển công nghệ và năng lượng mới việt nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, sau nhập WTO Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế thị trường giới, có nhiều doanh nghiệp đời khơng ngừng lớn mạnh Nhưng để có tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, ngun vật liệu, ngun vật liệu tư liệu lao động chủ yếu, yếu tố đầu vào cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận thu Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có cơng tác hạch tốn ngun vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ Năng lượng Mới Việt Nam” làm đề tài cho chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu, mục lục, danh mục phần phụ lục nội dung chuyên đề thực tập chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ Năng lượng Mới Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ Năng lượng Mới Việt Nam Trong trình thực báo cáo thực tập tổng hợp này, em nhận dẫn tận tình tên giáo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ Năng lượng Mới Việt Nam với nỗ lực thân Nhưng thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể nhân viên phịng kế tốn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ Năng lượng Mới Việt Nam để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động, thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm.Tuy nhiên loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác 1.1.1.1 Nguyên vật liệu * Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm * Đặc điểm Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn để tạo hình thái vật chất sản phẩm tác động lao động Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, nhận vốn góp thành viên tham gia cơng ty đó, chủ yếu doanh nghiệp mua * Phân loại SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân loại tài sản nói chung phân loại nguyên vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch tốn Theo đó, ngun vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu mà sau trinh gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Nguyên vật liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần đựơc tác động máy móc, kỹ thuật biến hố thành sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi hình dáng, màu sắc, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: thứ nguyên vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng, thể khí như: củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt, - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, phương tiện, thiết bị vận tải, cần thiết - Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm nguyên vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ, ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt, ) - Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại ngun vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng, 1.1.1.2 Công cụ dụng cụ * Khái niệm SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khác với nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định xếp vào cơng cụ, dụng cụ * Đặc điểm Công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn dần q trình sử dụng, giữ ngun hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sử dụng để phục vụ sản xuất hay hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Cũng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp, …, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi * Phân loại Dựa vào mục đích sử dụng tồn cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp chia thành ba loại sau: - Cộng cụ, dụng cụ: bao gồm tất công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, phục vụ bán hàng quản lý doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: bao bì luân chuyển nhiều lần dùng để chứa đựng vật tư, sản phẩm, hàng hoá Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì luân chuyển giảm dần chuyển vào chi phí liên quan (chi phí thu mua, chi phí bán hàng, ) - Đồ dùng cho thuê: bao gồm cơng cụ, dụng cụ, bao bì ln chuyển sử dụng thuê Cũng bao bì ln chuyển, cơng cụ dụng cụ khác, sau lần xuất dùng giá trị đồ dùng cho thuê bị giảm dần tính vào chi phí hoạt động cho thuê SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Việc tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị việc ghi sổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Theo quy định nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tính theo giá thực tế (bao gồm: giá mua cộng chi phí thu mua) Nhưng nguyên vật liệu có nhiều loại, thường xuyên tăng giảm q trình sản xuất kinh doanh nên địi hỏi kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ phải phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Do vậy, thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ cịn tính giá theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay loại gía cố định kỳ kế tốn) 1.1.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập kho trường hợp cụ thể tính sau: - Với nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ mua ngồi nhập kho: giá thực tế ghi sổ gồm trị giá mua nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ thu mua ghi hoá đơn (bao gồm thuế nhập khẩu) cộng (+) chi phí thu mua (gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, lệ phí hao hụt định mức, ) trừ (-) khoản giảm giá hàng mua chiết khấu thương mại (nếu có) - Với nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhỏ mà doanh ngiệp tự sản xuất: giá thực tế ghi sổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tự sản xuất nhập kho giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tự sản xuất - Với nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ th ngồi gia cơng, chế biến: giá thực tế ghi sổ nhập kho gồm giá thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất th gia cơng, chế biến chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến (tiền th gia cơng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, ) SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Với nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định cộng (+)với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có) - Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Với nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tặng thưởng: giá thực tế ghi sổ giá thị trường tương đương cộng (+)chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) Như vậy, sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào giá thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào Còn sở sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT trực tiếp giá thực tế ghi sổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) 1.1.2.2 Tính giá ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn phải tính tốn xác giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cho nhu cầu, đối tượng khác Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán: * Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế NVL & = Số lượng NVL & x Giá đơn vị bình quân CCDC xuất kho CCDC xuất dùng NVL & CCDC Trong giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau: SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cách 1: Giá thực tế NVL hay CCDC tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ nhập kỳ Số lượng NVL hay CCDC tồn đầu kỳ = nhập kỳ Cách đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn Cách 2: Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trước Giá thực tế NVL hay CCDC tồn kho đầu kỳ Số lượng NVL hay CCDC tồn kho đầu kỳ Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật tư khơng xác khơng tính đến biến động vật tư kỳ Cách 3: Giá thực tế NVL hay CCDC tồn trước Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập nhập nhập liền kề Số lượng NVL hay CCDC tồn trước nhập nhập liền kề Cách khắc phục nhược điểm hai cách tính trên, nhiên cách tính nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều lần * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả thuyết số nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Phương pháp nhập trước – xuất trước thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Công thức: Giá thực tế NVL, CCDC xuất kho = Giá NVL, CCDC nhập kho trước x Số lượng NVL, CCDC xuất kho * Phương pháp nhập sau: xuất trước (LIFO) SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp nhập sau - xuất trước dựa giả thuyết nguyên vật liệu nhập kho sau xuất trước, ngược với phương pháp Phương pháp thìch hợp trường hợp lạm phát giá tăng * Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, giá trị nguyên vật liệu hay công cụ, dụng cụ xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào đến xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh ) Khi xuất kho lơ tính giá thực tế lơ Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp có loại ngun vật liệu ngun vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhạn diện 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ * Vai trị ngun liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu loại hình doanh nghiệp thuộc đối tượng lao động, có đặc điểm tham gia vào chu kỳ kinh doanh bị biến dạng tiêu hao hồn tồn chuyển hết giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh lần Trong loại hình doanh nghiệp ngun vật liệu có vài trị riêng góp phần cấu thành nên q trình sản xuất q trình tiêu thụ hàng hóa cách tốt Chẳng hạn: - Trong doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu doanh nghiệp tổ chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp thương mại vật liệu, bao bì phục vụ cho trình tiệu thụ hàng hóa, loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa q trình tiêu thụ: vật liệu sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp giấy, bút… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ… - Cịn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu tư liệu sản xuất để cấu thành nên sản phẩm SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D Báo cáo thực tập tốt nghiệp khác có giá trị sử dụng người tiêu dùng Nguyên vật liệu khơng tư liệu sản xuất mà cịn có vai trị giúp cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục giúp cho q trình tiêu thụ hàng hóa thị trường ngày tốt * Vai trò công cụ, dụng cụ Khác với nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ, dụng cụ quản lý nguyên vật liệu Theo quy định, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng coi cơng cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ - Các loại bao bì kèm hàng hóa có tính giá riêng bỏ qua q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì - Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành, sứ… - Quần áo dụng cụ bảo hộ lao động 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nay, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khơng cịn khan khơng cịn phải dự trữ nhiều trước vấn đề đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ khía cạnh sau: SV: Tạ Thị Hương Lớp : KT7D