BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP GV hướng dẫn TS BÙI THỊ THU HƯƠNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TUYỂN CAM ĐƯỜNG 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 1 1 1 Sơ lược[.]
BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - BÁO CÁO THỰC TẬP GV hướng dẫn : TS BÙI THỊ THU HƯƠNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TUYỂN CAM ĐƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Sơ lược chi nhánh Tuyển Cam Đường 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Chi nhánh 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.3.1.1 Chức máy kế toán 1.3.1.2 Nhiệm vụ thành viên máy kế toán Chi nhánh 1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Chi nhánh Tuyển Cam Đường 1.3.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng chi nhánh 1.3.2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài PHẦN 2: QUY TRÌNH KẾ TỐN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 2.1 Kế toán vốn tiền 2.2 Kế toán NVL 2.3 Kế toán TSCĐ 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.6 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.7 Kế tốn lập phân tích báo cáo tài PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TUYỂN CAM ĐƯỜNG 3.1 Một số đánh giá 3.2 Ý kiến hồn thiện quy trình kế tốn chi nhánh KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có máy tổ chức quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng phù hợp, vững mạnh Kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng vào hiệu kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải xây dựng thiết kế máy kế toán trung thực, khách quan đáp ứng yêu cầu nhà quản trị phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Apatit Việt Nam – Chi nhánh Tuyển Cam Đường công ty hoạt động lĩnh vực khai thác khoáng sản Nhận thấy vai trò thiết yếu máy kế tốn nên năm vừa qua, chi nhánh ln mạnh dạn đầu tư tổ chức hoàn thiện chế độ kế toán phù hợp với đặc thù ngành để đạt hiệu kinh doanh cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Qua trình thực tập kế toán Chi nhánh Tuyển Cam Đường, em hoàn thành Báo cáo thực tập lần 1về tình hình thực cơng tác kế tốn Chi nhánh Báo cáo bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan chi nhánh Tuyển Cam Đường Phần 2: Quy trình kế tốn số phần hành chủ yếu Phần 3: Một số đánh giá ý kiến hồn thiện quy trình kế tốn chi nhánh Tuyển Cam Đường PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM – CHI NHÁNH TUYỂN CAM ĐƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Sơ lược chi nhánh Tuyển Cam Đường - Tên gọi: Công ty TNHH Một thành viên Apatit Việt Nam – Chi nhánh Tuyển Cam Đường - Địa chỉ: Thôn Liên Hợp – Xã Cam Đường – TP.Lào Cai – Tỉnh Lào Cai - Đại diện pháp luật: Nguyễn Quốc Nghiệp - Mã số thuế: 5300100276 – 030 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH MTV Nhà nước làm chủ sở hữu 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Năm 1924, quặng apatit Lào Cai người dân địa phương tình cờ phát đến năm 1940 quyền thực dân Pháp thức khai thác mỏ apatit Sau hịa bình lặp lại ( năm 1955), mỏ apatit thành lập với tên gọi Mỏ Apatit Cam Đường, tiền than Công ty TNHH Một thành viên Apatit Việt Nam ngày Ngày 23/9/1958, Bác Hồ tới thăm nhân dân dân tộc Lào Cai công nhân vùng mỏ Apatit Cam Đường Từ đó, ngày 23/9 hàng năm cán công nhân viên vùng mỏ chọn làm Ngày truyền thống Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Từ nỗ lực mục tiêu cụ thể, từ vào sản xuất tới nay, nhà máy Tuyển Cam Đường ln hồn thành vượt mức sản lượng giao công suất thiết kế Mặc dù, công suất thiết kế 120.000 quặng/năm, giai đoạn từ năm 2006 – 2009, sản lượng đạt gần 130.000 tấn/năm, năm 2010 đạt 132.000 năm 2013 139.000 quặng thành phẩm 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Chi nhánh tuyển Cam Đường hoạt động kinh doanh chủ yếu ngành: - Khai thác khống hóa chất khống phân bón - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác 1.2 Đặc điểm tổ chức máy chi nhánh Chi nhánh Tuyển Cam Đường thực máy quản lý theo sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC CHIC CHI NHÁNH PHÓ GIÁM ĐỐC CHIC CHI NHÁNH PHÒNG KINH TẾ TỔNG HỢP PHÒNG KỸ THUẬTT ĐIỀU HÀNH SXU HÀNH SX TỔ VẬN TẢI TỔ ĐẬP NGHIỀN TỔ TUYỂNN TỔ CƠ ĐẶC –C – LỌCC TỔ THÍ NGHIỆMM TỔ ĐIỆMN TỔ SỬA A CHỮAA * Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý Giám đốc chi nhánh: Ông : Nguyễn Quốc Nghiệp Là người đại diện pháp nhân chi nhánh giao dịch người điều hành hoạt động ngày chi nhánh Nhân danh chi nhánh ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, tài chính, thương mại Giám đốc trực tiếp quản lý cơng tác tổ chức cán bộ, phịng kế tốn tài chính, kiểm tra, giám sát tổ, đội sản xuất chi nhánh Phó giám đốc chi nhánh: Ông: Đỗ Quốc Hưu Là người giúp giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật chi nhánh Được Giám đốc ủy quyền, ủy nhiệm thực số lĩnh vực chi nhánh, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật cơng việc phụ trách Được thay mặt Giám đốc giải cơng việc Giám đốc ủy quyền Phịng kỹ thuật điều hành sản xuất: Có chức thiết lập quy trình kiểm tra giám sát kỹ thuật quy trình công nghệ tổ đội trực tiếp tham gia sản xuất, xây dựng phương án tổ chức thực kiểm tra chất lượng sản phẩm Phòng kinh tế tổng hợp Tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn phạm vi chi nhánh Có chức hạch toán độc lập, tập hợp số liệu thơng tin kinh tế, quản trị, quản lý tồn cơng tác tài , kế tốn, thu hồi vốn, tập hợp chi phí sản xuất, xác định kết sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định, toán hợp đồng kinh tế Thực đầy đủ nghĩa vụ giao nộp Nhà nước, tổ chức quản lý, theo dõi biến động lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Giúp lãnh đạo thơng tin kinh tế cần thiết trình sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch tài hàng năm Hạch tốn, toán, làm báo cáo toán theo chế độ nhà nước Các tổ, đội sản xuất Có chức trực tiếp tham gia sản xuất, chịu trách nhiệm quản lý người lao động, thực công việc phân công 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Chi nhánh 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán chi nhánh áp dụng hình thức kế tốn riêng Tồn thơng tin, chứng từ kế tốn liên quan xử lý tập hợp lên phịng kế tốn, phịng kế tốn tiếp nhận chứng từ phịng ban , bên có liên quan ghi vào sổ lập báo cáo Sơ đồ tổ chức máy kế toán chi nhánh sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ 1.3.1.1.Chức máy kế toán - Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác - Phân loại nghiệp vụ kiện kinh tế thành nhóm loại khác nhau, việc phân loại có tác dụng giảm khối lượng lớn chi tiết thành dạng cô đọng hữu dụng - Tổng hợp thông tin phân loại thành báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu người định Ngồi ra, q trình kế tốn bao gồm thao tác việc truyền đạt thơng tin giải thích thơng tin kế tốn cần thiết, đưa định hướng tài cho việc định kinh doanh riêng biệt nhà quản trị 1.3.1.2 Nhiệm vụ thành viên máy kế toán Chi nhánh Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm cao phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty cơng tác quản trị tài kế tốn toàn Chi nhánh, theo dõi việc thực quy định cơng tác quản lý tài nhà nước, tổng công ty, thu thập xử lý thông tin để thực chức quản trị tài Ngồi cịn trực tiếp phụ trách cơng việc sau: - Thẩm định kế hoạch tài tổng hợp, giao kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc - Phụ trách công tác kiểm kê, tổng hợp báo cáo toán báo cáo định kỳ khác theo quy định hành, đảm bảo chất lượng tiến độ quy định phục vụ công tác quản trị tài kế tốn chi nhánh tổng công ty - Theo dõi việc đầu tư, xây dựng bản, sửa chữa TSCĐ ( bao gồm sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên ) - Trực tiếp tham gia công tác kiểm tra tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm việc cung cấp thông tin, số liệu lĩnh vực quản trị tài cho quan quản lý theo quy định hành, tạo lập mối quan hệ với quan quản lý đơn vị bạn hàng có liên quan khác sở đảm bảo nguyên tắc mang lại lợi ích cho chi nhánh Kế tốn tổng hợp : đảm nhiệm công việc sau: - Chủ trì phối hợp với phịng ban phận kế tốn có liên quan việc cụ thể sau: lập kế hoạch tài chính, tổng hợp báo cáo, kiểm kê chi nhánh, chịu trách nhiệm việc lập, ghi chép, tổng hợp lưu trữ hệ thống sổ nhật ký chứng từ, bảng kê chi tiết Trực tiếp lập bảng cân đối kế toán, sổ tài khoản kiểm tra đảm bảo mối quan hệ lơgic phận kế tốn chi tiết - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi nhánh Kế toán vật tư: Làm cơng tác kế tốn vật tư, hàng hố, Thực tổ chức theo dõi biến động vật tư hàng hóa tồn chi nhánh Kiểm sốt, lưu trữ chứng từ nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa chi nhánh, kiểm sốt chứng từ trước toán Thực lý vật tư hàng hóa ứ đọng , kém, phẩm chất… theo qui định Cuối tháng, quý, năm báo cáo chi tiết nhập xuất tồn vật tư hàng hóa chi nhánh Kết thúc năm tài kiểm kê vật tư thiết bị, hàng hoá tồn kho theo quy định Kế tốn TSCĐ: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ hữu hình phạm vi tồn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ hữu hình Kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định nhà nước, lập báo cáo tài sản cố định chi nhánh Cung cấp tài liệu số liệu TSCĐ có yêu cầu Kế toán tiền lương: Ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng lao động Tính xác tiền lương phải trả cho người lao động, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Thủ quỹ chịu trách nhiệm toàn nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt, tiền gửi, nghiệp vụ toán mà cụ thể là: - Quản lý quỹ tiền mặt công ty - Thu chi phải số tiền ghi phiếu thu, phiếu chi - Kiểm đếm phải xác 1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Chi nhánh Tuyển Cam Đường 1.3.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng chi nhánh - Chế độ chuẩn mực kế toán: Chi nhánh Tuyển Cam Đường áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC hướng dẫn bổ sung chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành - Chi nhánh thực đầy đủ quy định Bộ Tài Chính việc lập báo cáo tài ( Bảng cân đối kế toán, Bảng kết hoạt động kinh doanh thuyết minh báo cáo tài chính) - Chi nhánh sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo theo mẫu quy định thông tư 200/2014/TT-BTC - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/01/N (theo năm dương lịch) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: Báo cáo tài nghiệp vụ kế toán lập ghi sổ Việt Nam Đồng ( VND) - Phương pháp tính thuế giá trị gia tằng: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính trị giá xuất kho: bình quân kỳ dự trữ - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Hình thức kế tốn nhật kí chung Sơ đờ tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật kí chung: ... Qua q trình thực tập kế tốn Chi nhánh Tuyển Cam Đường, em hoàn thành Báo cáo thực tập lần 1về tình hình thực cơng tác kế toán Chi nhánh Báo cáo bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan chi nhánh Tuyển. .. PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TUYỂN CAM ĐƯỜNG 3.1 Một số đánh giá 3.2 Ý kiến hoàn thiện quy trình kế tốn chi nhánh KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế... dụng Chi nhánh Tuyển Cam Đường 1.3.2.1 Chính sách kế toán áp dụng chi nhánh 1.3.2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài PHẦN 2: QUY TRÌNH KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 2.1 Kế toán vốn tiền 2.2 Kế toán