Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình đổi phát triển đất nước lãnh đạo Đảng Nhà nước thu thành tực đáng kể Đặc biệt kiện Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức Thương Mại Thế Giới _WTO bước tiến quan trọng xu phát triển đất nước đồng thời thách thức lớn đòi hỏi DN cần có sách phát triển thích hợp Phương châm DN để đứng vững kinh tế thị trường là: Chất lượng sản phẩm cao, mẫu mã đa dạng, có thẩm mĩ, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, đồng thời đạt lợi nhuận mong muốn Vì vậy, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi ích tối đa cho DN vấn đề then chốt nhà quản lý kinh tế quan tâm Hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, phản ánh, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, nhà đầu tư Với vai trị quan trọng kế tốn phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chiếm vị trí khơng nhỏ Nếu phát triển DN định phồn thịnh kinh tế vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hóa yếu tố định phát triển sống cịn DN Chính vậy, muốn tồn phát triển DN cần phải khơng ngừng cố gắng nỗ lực cải tiến sản phẩm đồng thời làm tốt khâu tiêu thụ nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao Nhờ trình tiêu thụ mà DN bù đắp chi phí bỏ đồng thời thu thặng dư để tái sản xuất mở rộng Đây sở để DN mở rộng quy mơ sản xuất, tìm kiếm thụ trường, bước nâng cao uy tín Thực tốt cơng tác giúp DN tìm hạn chế phát huy mạnh đợn vị mang lại hiểu kinh tế cao Xuất phát từ lý luận đồng thời kết hợp với thời gian thực tập Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85, với giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn – Tiến sĩ Hồ Mỹ Hạnh Ban lãnh đạo phịng Tài Kế tốn Cơng ty, em thấy cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do vậy, em chọn phần hành : "Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh" Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu phương pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 17/02/2014 – 14/04/2014 Số liệu đc phân tích số liệu quý IV năm 2013 Nội dung kết cấu Báo cáo gồm hai phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Do thời gian tìm hiểu thực tế nghiệp vụ chưa nhiều kiến thức chưa sâu nên viết em không tránh khỏi sai sót định nội dung hình thức Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét thầy giáo để viết thật có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn: T.s Hồ Mỹ Hạnh tồn thể thành viên cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 giúp em hoàn thành đề tài Vinh, ngày 20 tháng 03 năm 2014 PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THƯƠNG MẠI 85 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Vận tải Thương mại 85 cấp số kinh doanh 2900787305 cấp ngày 26/03/2007 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An, đăng ký thay đổi bổ sung lần ngày 05/10/2008, đến ngày 01/06/2009 thay thổi bổ sung lần phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Tên giao dịch : Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Điện thoại : Fax: 038 3558666 0383.220.896 Địa chỉ: Cụm công nghiệp Hưng Lộc, xã Hưng Lộc, TP Vinh - Tỉnh Nghệ an Mã số thuế : 2900787305 Số tài khoản: 3601211001014 – NH Nông nghiệp & PTNT TP Vinh-Nghệ an Công ty cổ phần vận tải thương mại 85 công ty liên kết với Tổng công ty Hợp tác kinh tế Trong cơng ty có 25% vốn góp thành viên HĐQT Tổng công ty Hợp tác kinh tế Từ sở ban đầu SXKD qui mô nhỏ đến công ty xây dựng trụ sở công ty khang trang Cụm công nghiệp Hưng Lộc, xã Hưng Lộc, TP Vinh - Tỉnh Nghệ an Công ty không ngừng tái đầu tư, áp dụng công nghệ SX đầu tư nhiều trang thiết bị đại, công nghệ cao Để tồn công ty đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật, công nhân lành nghề không ngừng phấn đấu với ý thức trách nhiệm tinh thần hăng say để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, khơng ngừng trang bị máy móc thiết bị để cải tiến mẫu mã sản phẩm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tạo uy tín với khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Trải qua sáu năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 đà phát triển, công ty lấy chất lượng, số lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng làm mục tiêu phấn đấu, giữ vững truyền thống chất lượng vàng sản phẩm, không ngừng mở rộng thị trường, đảm bảo SXKD có hiệu 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh * Chức năng, nhiệm vụ: + Chức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp bao gồm: -Trực tiếp nhập hàng chủ yếu vật liệu từ công ty, xưởng chế biến ngỗ, dịch vụ vẩn tải, nhà máy nhà máy xi măng, nhà máy sản xuất thép, sản xuất gạch, … - Tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng kinh doanh thuộc lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp + Nhiệm vụ công ty: - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trưởng nguyên tắc kinh doanh có lãi đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế - Tuân thủ sách chế độ luật pháp nhà nước có liên quan đến kinh doanh doanh nghiệp Đăng ký kinh doanh theo ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước khách hàng xuất xứ, chất lượng hàng hóa, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương văn khác mà doanh nghiệp ký kết - Thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động * Nghành nghề kinh doanh: Theo Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 2900787305 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp, công ty cổ phần vận tải thương mại 85 phép hoạt động kinh doanh ngành nghề sau: - Chế biến lâm sản - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Khai thác lâm sản - Khai thác khoáng sản - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác - Mua bán khống sản - Vận tải hàng hóa đường - Kho bãi lưu giữ hàng hóa - Mua bán gỗ sản phẩm từ gỗ - Kinh doanh xăng dầu - Sửa chữa máy thi công phụ tùng thay - Bán buôn ô tô, máy cơng trình - Kinh doanh khách sạn - Nhà hàng dịch vụ ăn uống lưu động - Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa quốc tế - Mua bán máy thi công phụ tùng thay - Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Đối với lĩnh vực kinh doanh thương mại hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời Cụ thể hàng hóa mà cơng ty kinh doanh vật liệu xây dựng, vận chuyển hàng hóa, khai thác chế biến khống sản, ……cơng ty mua vào để bán phục vụ nhu cầu sản xuất chung xã hội Hàng hóa có vị trí quan trong công ty thương mại, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa với q trình mua, nhập hàng, dự trữ quản hàng hóa, bán hàng nghiệp vụ công ty thương mại, thực nghiệp vụ công ty phát huy vai trò kinh tế thị trường điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Mua hàng: Là giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa Bán hàng: Là q trình kết thúc q trình lưu thơng hàng hóa, chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ Bảo quản dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hóa Hàng hóa vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ Mua bán gỗ, sản phẩm từ gỗ Mua bán vật liệu xây dựng Khai thác, chế biến lâm sản Vẫn chuyển gỗ, đưa gỗ v xng sn xut Hồ sơ dự thầu Chủ đầu tư Các cửa hàng bán buôn, bán lẻ, khách sạn, nhà hàng (Nguồn: Phịng quản trị sản xuất) SX, hồn thin, xut hng bỏn Thắng thầu hoàn thành hồ sơ dù thÇu Các xương sản xuất, lắp ráp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 tổ chức quản lý theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, phòng, phân xưởng sản xuất, tham mưu cho ban giám đốc theo chức nhiêm vụ giúp cho giám đốc nắm rõ tình trạng hoạt động kinh doanh Công ty thời điểm Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tài kế tốn Phó Giám đốc Phịng kế hoạch thị trường Phân xưởng sản xuất (Nguồn phịng Tài - Kế toán) Hội đồng quản trị Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động công ty HĐQT Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 có cấu sau: Ông Trần Châu Thủy Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cơng ty Ơng Nguyễn Đại Nghĩa Ủy viên HĐQT Ơng Lê Đình Chính Ủy viên HĐQT Ơng Hồ Sỹ Lập Ủy viên HĐQT Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước quan nhà nước Công ty việc lãnh đạo quản lý kinh tế, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động SXKD công ty, phụ trách công tác tài Cơng ty Giám đốc cơng ty HĐQT bầu Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành phần việc phân công ủy quyền theo chế độ sách nhà nước Điều lệ Cơng ty Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật: Có nhiệm vụ tìm việc làm, giao dịch ký kết hợp đồng, lập dự toán chi tiết công việc sản xuất Cân đối kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch trực tiếp giao nhiệm vụ cho đội sản xuất, ký hợp đồng sản xuất, tốn cơng việc hồn thành với đội sản xuất sở nhiệm vụ giao.lập kế hoạch cải tiến kĩ thuật, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đạo việc thực yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc đạt yêu cầu Được phân thành tổ nhỏ, tổ thực công việc khác nhằm đạt hiệu cao Phịng Tài - Kế Tốn: Tham mưu giúp Giám đốc việc thực chức quản lý Nhà nước tài kế tốn, hạch tốn kế tốn, thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm sốt kế tốn tài công ty Quản lý vốn, tài sản công ty, tổ chức đạo cơng tác kế tốn công ty Phân xưởng sản xuất: Bao gồm nhiều tổ: Phối liệu, sản xuất, gia cơng, đóng gói, hồn thiện sản phẩm Là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm hoàn thiện sản phẩm Mỗi phân xưởng hoạt động liên tục tạo dây chuyền khép kín sản xuất sản phẩm Các phân xưởng đặt giám sát trợ lý giám đốc sản xuất phòng ban để đảm bảo cho việc sản xuất liên tục 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình Tài Sản Nguồn Vốn Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình Tài Sản - Nguồn Vốn qua năm 2012 – 2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Tỷ trọng Số tiền (%) Năm 2013 Tỷ trọng Số tiền (%) 35,38 (4.128.495 894) 3.100.704.7 21 (87,64) 35, 46 37,68 20.729.555.577 61,92 12.244.505.6 60 100 39.342.259.230 100 I TSNH 1.Tiền CKTĐT 22.516.338.157 83,65 33.479.852.259 85,10 4.710.689.600 20,92 582.193.706 1,74 8.744.070.838 38,83 11.844.775.559 8.485.049.917 576.527.802 2,56 323.327.417 0,97 II TSDH 4.400.111.125 16,35 5.862.406.971 14,90 TSCĐ 3.560.824.611 80,93 4.984.395.521 85,02 839.286.514 19,07 878.011.450 14,98 TSDH khác Tỷ lệ (%) 46, 16 48, 69 26.916.449.282 TSNH khác Số tiền 12.425.809.9 48 10.963.514.1 02 A Tổng TS Hàng tồn kho 3.Các khoản phải thu Chênh lệch B Tổng NV 26.916.449.282 100 39.342.259.230 I Nợ phải trả 12.960.403.272 48,15 39.342.259.230 100 63,3 NNH 12.960.403.272 6.694.308.211 100 II Vốn CSH 13.956.046.010 51,85 14.424.063.862 36,66 Vốn CSH 13.956.046.010 100 14.424.063.862 100 100 ( 253.200.385) 1.462.295.8 46 1.423.570.9 10 38.724.9 36 12.425.809.9 48 11.957.792.0 96 11.957.792.0 96 468.017.8 52 468.017.8 52 144, 31 (43, 92) 33, 23 39, 98 4, 61 46, 16 92, 26 92, 26 3, 35 3, 35 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Phân tích: Qua bảng phân tích tình hình TS NV dựa vào Bảng cân đối kế toán năm 2012 - 2013 ta thấy: Tổng giá trị TS NV Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng từ 26.916.449.282 đồng lên 39.342.259.230 đồng tức tăng 12.425.809.948 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 46,16% Điều cho thấy Công ty bước mở rộng quy mô sản xuất chiếm lĩnh thị phần Cụ thể: * Tài Sản : - TSNH: Năm 2012 giá trị TSNH Công ty 22.516.338.157 đồng chiếm tỷ trọng 85,1% tổng TS Sang đến năm 2013 giá trị TSNH Công ty 33.479.852.259 đồng chiếm tỷ trọng 83,65% tổng TS Bên cạnh giá trị TSNH năm 2013 tăng 10.963.514.102 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 48,69% điều cho thấy lượng giá trị TSNH cần phải xem xét lại có sách hợp lý + Đối với Tiền CKTĐT: Năm 2013 lượng giá trị Tiền CKTĐT giảm 4.128.495.894 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 87,64%, mà nhìn chung qua năm 2012 - 2013 quy mô Tiền CKTĐT giá trị TSNH chiếm tỷ trọng (20,92% năm 2012 1,74% năm 2013) Điều cho thấy lượng tiền tồn quỹ Công ty không cao + Đối với hàng tồn kho: Xét giá trị TSNH hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ trọng cao (38,83% năm 2012 35,38% năm 2013) Qua năm 2012 - 2013 giá trị hàng tồn kho tăng cao giá trị TSNH 3.100.704.721 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 35,46% Như vậy, Công ty cần phải xem xét lại sách hoạt động sản xuất kinh doanh để tránh ứ đọng hàng hóa + Đối với khoản phải thu: Năm 2013 khoản phải thu Công ty tăng 12.244.505.660 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 144,31% Xét tỷ trọng giá trị khoản phải thu năm 2013 tăng so với năm 2012 (37,68% năm 2012 61,92% năm 2013), giá trị TSNH khác chiếm tỉ trọng cao TSNH Điều cho thấy khách hàng chiếm dụng vốn Công ty tăng lên cao - TSDH: Xét quy mô năm 2012 - 2013 giá trị TSDH chiếm tỷ trọng nhỏ giá trị TSNH (16,35% năm 2012 14,9% năm 2013) Bên cạnh năm 2013 giá trị TSDH Công ty tăng 1.462.295.846 đồng tương ứng tăng 33,23% so với năm 2012 Trong đó: + TSCĐ năm 2013 tăng 1.423.570.910 đồng tương ứng tăng 39,98% đồng thời TSDH khác tăng từ 839.286.514 đồng lên 878.011.450 so với năm 2012 Điều cho thấy năm Công ty có đổi TSCĐ * Nguồn vốn : - Nợ phải trả: Năm 2013 nợ phải trả tăng xuống 11.957.792.096 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 92,26% Xét tỷ trọng tổng NV Nợ phải trả chiếm 48,15% năm 2012 63,34% năm 2013 Và nợ phải trả cơng ty có nợ ngắn hạn Điều cho thấy Công ty chiếm dụng vốn ngắn hạn từ bên lớn - Vốn chủ sở hữu: Qua năm 2012 - 2013 Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng tương đối lớn giảm từ 51,85% lên 36,66% tương ứng với mức giảm 468.017.852 đồng,tỷ lệ giảm 3,35% Trong thời gian tới Cơng ty cần có sách thích hợp để điều hòa vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu Tài qua năm 2012 – 2013 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Tỷ suất tài trợ % 13.956.046.010 = 100 13.956.046.010 14.424.063.862 = 100 14.424.063.862 Tỷ suất đầu tư % 4.400.111 125 = 16,35 26.916.449.282 5.862.406.971 = 14,9 39.342.259.230 - 1,45 Khả toán hành Lần 26.916.449.282 = 2,08 12.960.403.272 39.342.259.230 = 1,58 24.918.195.368 - 0,5 Khả toán nhanh Lần 4.710.689.600 = 0,36 12.960.403.272 582.193.706 = 0,02 24.918.195.368 - 0,34 Khả toán ngắn hạn Lần 22.516.338.157 = 1,74 12.960.403.272 33.479.852.259 = 1,34 24.918.195.368 - 0,4 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Qua bảng phân tích tiêu tài ta thấy: Tỷ suất tài trợ (Vốn chủ sở hữu/ Tổng NV): Phản ánh khả tự đảm bảo mặt tài tự chủ SXKD Qua bảng ta thấy tỷ suất tự tài trợ Công ty đạt mức tuyệt đối 100% năm 2012 năm 2013 Điều chứng tỏ nguồn vốn tự có đảm bảo, không bị ràng buộc không bị sức ép nợ vay Tỷ suất đầu tư (TSDH/ Tổng TS): Phản ánh giá trị TSDH đầu tư DN Qua bảng ta thấy tỷ suất đầu tư Công ty thấp (16,35% năm 2012 14,9% năm 2013) giảm từ 16,35% xuống 14,9% tức giảm 1,45% Điều cho thấy Công ty không trọng đầu tư vào TSDH Khả toán hành (Tổng TS/ Tổng Nợ phải trả):Ta thấy vay đồng năm 2012 có 2,08 đồng đảm bảo, sang đến năm 2013 có 1,58 đồng đảm bảo Như so với năm 2012 năm 2013 khả tốn hành Công ty giảm 0,5 lần hệ số chứng tỏ khoản nợ Công ty có tài sản đảm bảo giảm dần qua năm Khả toán nhanh (Tiền CKTĐT/ NNH): Năm 2012 có hệ số khả tốn nhanh 0,36 lần sang đến năm 2013 hệ số giảm đáng kể 0,02 lần, với mức giảm 0,34 lần Điều chứng tỏ lượng tiền mặt tồn quỹ không đủ bù đắp khoản nợ ngắn hạn Cơng ty Khả tốn ngắn hạn (TSNH/ NNH): Khác với hệ số toán nhanh, năm 2013 so với năm 2012, hệ số toán ngắn hạn Công ty giảm 0,4 lần từ 1,74 lần xuống 1,34 lần Sự khác biệt năm 2013 lượng tiền khoản tương đương tiền cơng ty giảm mạnh Vì Cơng ty cần xem xét lại khả toán để điều chỉnh cho thích hợp Từ phân tích trên, ta thấy Công ty chưa chủ động linh hoạt sử dụng vốn Tuy nhiên khả toán tương đối cao, chứng tỏ Cơng ty có khả trả nợ tốt Trong thời gian tới Công ty cần đầu tư vốn vào TSDH, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã đem lại lợi ích kinh tế tương lai 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 1.4.1 Một số đặc điểm chung + Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định số 15/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính + Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch + Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán Việt Nam Đồng Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định ngân hàng ngoại thương thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Doanh nghiệp thực nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp kế tốn tài sản cố định Ngun tắc đánh giá: Tính theo nguyên giá + Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng Tuy nhiên, số trường hợp khấu hao cần trích phụ thuộc vào kết hoạt động kinh doanh tháng, số lãi lớn thi số khấu hao điều chỉnh tăng lên ngược lại Mức độ điều chỉnh giới hạn cho phép tài Giá trị phải khấu hao TSCĐ Số khấu hao phải trích năm = Số năm sử dụng ước tính + Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với hàng tồn kho nhập kho = giá mua hoá đơn + chi phí thu mua chiết khấu giảm giá Đối với giá thực tế xuất kho: công ty sử dụng phương pháp giá đích danh + Phương pháp tốn khoản dự phịng: Tình hình trích lập hồn lập dự phịng theo số thực tế phát sinh + Phần mềm kế tốn áp dụng: cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn + Hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 10 Biểu số 2.25: Sổ Cái Tài khoản chi phí QLDN Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Hà Tĩnh Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 03 / 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý IV/ 2013 Chứng từ NTGS SH NT NKC Số hiệu Trang STT TKĐƯ sổ dòng Diễn giải Số dư đầu kỳ 02/10 9150 02/10 01/11 9150 01/11 01/12 9150 31/12 9151 ĐVT: đồng Chi mua tiền trà nước Số tiền Nợ Có X 36 487 1111 240.000 Thanh toán tiền điện thoại T10 Thanh toán tiền điện 01/12 thoại T11 K/c chi phí quản lý 31/12 doanh nghiệp Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 42 520 1111 1.215.000 45 563 1111 1.350.000 47 643 911 234.068.947 234.068.947 X 234.068.947 X Ngày 31 tháng12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 2.2.5 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài a Kế tốn doanh thu hoạt động tài - Tài khoản sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” - Phương pháp kế toán Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính, kế tốn nhập liệu vào máy tính để theo dõi khoản phát sinh Trong Quý IV/ 2013, kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 89.296 đồng 42 Căn vào Bảng kê tài khoản, ngày 25/ 12/ 2013, Công ty nhận giấy báo ngân hàng số lãi hưởng tiền gửi ngân hàng 24.931 đồng Biểu số 2.26: Sổ Cái tài khoản Doanh thu hoạt động tài Đơn vị: Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 03 / 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Quý IV/ 2013 ĐVT: đồng Chứng từ NTGS SH NKC Diễn giải NT Số tiền Số Trang STT hiệu sổ dòng TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 25/10 9152 25/10 Ngân hàng trả lãi tiền gửi 38 519 112 31.671 23/11 9152 23/11 Ngân hàng trả lãi tiền gửi 43 598 112 32.694 25/12 9152 25/12 Ngân hàng trả lãi tiền gửi 47 623 112 24.931 47 642 911 31/12 PKT 31/12 K/c doanh thu hoạt động tài Cộng phát sinh 89.296 89.296 Dư cuối quý Ngày 31tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) b Kế tốn chi phí hoạt động tài - Tài khoản sử dụng TK 635 " Chi phí hoạt động tài chính" - Phương pháp kế toán Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính, kế tốn nhập liệu vào máy tính để theo dõi khoản phát sinh Trong q IV/ 2013, kế tốn tổng hợp chi phí hoạt động tài 23.512.421 đồng 43 89.296 Căn vào Bảng kê tài khoản quý IV/ 2013 công ty nhận giấy báo Ngân hàng số tiền lãi phải trả 18.930.117 đồng Biểu số 2.27: Sổ Cái tài khoản Chi phí hoạt động tài Đơn vị: Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 03 / 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 635 - Chi phí hoạt động tài Quý IV/ 2013 Chứng từ NTGS SH NKC Diễn giải NT ĐVT: đồng Số tiền Số Trang STT hiệu sổ dịng TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 05/10 9153 Lãi tiền vay phải trả ngân 05/10 hàng ngoại thương 38 491 112 2.479 931 26/12 9153 26/12 Lãi tiền vay phải trả ngân hàng ngoại thương 47 618 112 2.478.000 28/12 9153 28/12 Lãi tiền vay phải trả ngân hàng ngoại thương 47 622 112 6.480.000 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí hoạt động tài 47 643 911 Cộng phát sinh 23.512.421 23.512.421 23.512.421 Dư cuối quý Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 2.2.6 Kế toán thu nhập khác a, Tài khoản sử dụng TK 711 "Thu nhập khác" b, Phương pháp hạch tốn Trong kỳ khơng phát sinh khoản thu nhập 2.2.7 Kế tốn chi phí khác a, Tài khoản sử dụng TK 811 "Chi phí khác" 44 b, Phương pháp hạch tốn Trong kỳ khơng phát sinh chi phí 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành số thuế thu nhập DN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Thuế suất thuế TNDN 25% Kế tốn Cơng ty sử dụng TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh năm Đầu quý IV (ngày 05 tháng 10 năm 2013) kế tốn tạm tính thuế TNDN phải nộp 415.500.360 (đồng).Thuế TNDN phân bổ tháng sau: Tháng 10: 138.500.120 (đồng) Tháng 11: 138.500.120 (đồng) Tháng 12: 138.500.120 (đồng) Lúc kế tốn định khoản phần chi phí thuế TNDN hành theo số tạm tính sau: Nợ TK 8211: 138.500.120 Có TK 3334: 138.500.120 Tương tự tháng 11, tháng 12 định khoản theo số tạm tính Kế tốn xác định số thuế TNDN phải nộp quý IV năm 2013 dựa thu nhập chịu thuế tháng sau: DT thuần, Thu nhập Giá vốn Chi phí Chi phí Chi phí = DT HĐTC, chịu thuế hàng bán BH,QLDN HĐTC khác Thu nhập khác Trong : DT : 36.536.192.798 (đồng) DT HĐTC: 89.296 (đồng) Thu nhập khác: (đồng) Giá vốn hàng bán : 34.369.624.744 (đồng) Chi phí BH : 202.246.854 (đồng) Chi phí QLDN : 234.068.947 (đồng) Chi phí HĐTC : 23.512.421 (đồng) Chi phí khác : (đồng) Ta có : Thu nhập chịu thuế = 36.536.192.798 + 89.296 - (34.369.624.744 + 202.246.854 + 234.068.947) – 23.512.421 = 1.706.829.128 (đồng) Chi phí thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN Chi phí thuế TNDN hành = 1.706.829.128 x 25% = 426.707.282 (đồng) Chênh lệch chi phí thuế Chi phí thuế Chi phí thuế = TNDN phải nộp bổ sung TNDN phải nộp TNDN tạm tính 45 Chênh lệch chi phí thuế TNDN phải nộp bổ sung = 426.707.282 - 415.500.360 = 11.206.922 (đồng) Lúc kế toán định khoản sau: Nợ TK 8211: 11.206.922 Có TK 3334: 11.206.922 Định kỳ cuối tháng từ chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 9154 Đơn vị: Công ty CP Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :9154 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng SHTK Trích yếu Số tiền Nợ Có Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng quý IV/ 2013 8211 3334 415.500.360 Chênh lệch chi phí thuế TNDN nộp bổ sung quý IV/2013 Cộng 8211 3334 11.206.922 x x 426.707.282 Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 31tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ số 9155 Đơn vị: Công ty CP Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số48 / 2006 / QĐ-BTC ngày 14 / 09 / 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :9155 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng SHTK Trích yếu Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng Có 911 821 415.500.360 x 415.500.360 x Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Ngày 31tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 46 Biểu số 2.30: Sổ Cái Tài khoản chi phí thuế TNDN Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 03 / 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 821– Chi phí thuế TNDN Quý IV/ 2013 Chứng từ NTGS SH ĐVT: đồng NKC Diễn giải NT Số tiền Số Trang STT hiệu sổ dịng TKĐƯ Số dư đầu kỳ Nợ Có X X 31/12 9154 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 1/ 2013 38 518 3334 138.500.120 31/12 9154 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 2/ 2013 43 561 3334 138.500.120 31/12 9154 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 3/ 2013 47 628 3334 138.500.120 31/12 9155 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 47 645 911 Cộng phát sinh 415.500.360 415.500.360 415.500.360 Dư cuối quý X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Hàng quý, kế toán Cơng ty xác định KQKD Kế tốn sử dụng TK 911 để xác định KQKD hoạt động khác Cơng ty kỳ kế tốn Sử dụng TK 421 để phản ánh kết hoạt động kinh doanh tình hình phân phối, xử lý kết kinh doanh Cơng ty * Phương pháp tính DT = Tổng DT - CKTM, GGHB,HBBTL = 36.536.192.798 - = 36.536.192.798 (đồng) LN gộp = DT – Giá vốn hàng bán 47 = 36.536.192.798 – 34.369.624.744 = 2.166.568.054 (đồng) LN = LN gộp + DTHĐTC - Chi phí BH & QLDN – Chi phí HĐTC = 2.166.568.054 + 89.296 - (202.246.854 + 234.068.947) – 23.512.421 = 1.706.829.128 (đồng) LN trước thuế = LN + Thu nhập khác – Chi phí khác = 1.706.829.128 + - = 1.706.829.128 (đồng) LN sau thuế = LN trước thuế – Chi phí thuế TNDN = 1.706.829.128 – 426.707.282 = 1.280.121.846 (đồng) * Bút toán kết chuyển cuối quý IV năm 2013 - Kết chuyển giá vốn hàng bán chi phí : + Nợ TK 911: 35.256.160.248 Có TK 632: 34.369.624.744 Có TK 641: 202.246.854 Có TK 642: 234.068.947 Có TK 635: 23.512.421 Có TK 821: 426.707.282 - Kết chuyển DT thuần, DTHĐTC, Thu nhập khác: + Nợ TK 511: 36.536.192.798 Nợ TK 515: 89.296 Có TK 911: 36.536.282.094 - Kết chuyển lãi: + Nợ TK 911: 1.280.121.846 Có TK 421: 1.280.121.846 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 9156 Đơn vị: Công ty CP vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 06 / 2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :9156 Ngày 31tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng SHTK Trích yếu Nợ Có Số tiền Kết chuyển DT Bán hàng quý IV/ 2013 511 911 36.536.192.798 Kết chuyển DTHĐTC 515 911 89.296 Cộng x x 36.536.282.094 Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 48 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.32: Chứng từ ghi sổ số 9157 Đơn vị: Công ty CP Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 06 / 2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :9157 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng SHTK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán quý IV/ 2013 911 632 34.369.624.744 Kết chuyển chi phí BH 911 641 202.246.854 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 234.068.947 Kết chuyển chi phí HĐTC 911 635 23.512.421 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 426.707.282 Kết chuyển lãi chưa phân phối 911 421 1.280.121.846 x x 36.536.282.094 Cộng Kèm theo 06 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 Biểu số 2.33: Sổ Tài khoản Xác định KQKD Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh –Nghệ An Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 – Xác định KQKD Quý IV/ 2013 Chứng từ NKC Diễn giải NTGS SH NT Trang STT sổ dòng ĐVT: đồng Số hiệu TKĐƯ Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có X X 31/12 9156 31/12 Kết chuyển Doanh thu BH 47 637 511 36.536.192.798 31/12 9156 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 47 641 515 89.296 31/12 9157 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 47 640 632 34.369.624.744 31/12 Kết chuyển chi phí BH 47 648 641 202.246.854 47 646 642 234.068.947 47 644 635 23.512.421 47 650 821 426.707.282 47 652 421 1.280.121.846 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 9157 9157 9157 9157 9157 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Kết chuyển lãi chưa phân phối Cộng phát sinh kỳ Dư cuối kỳ 36.536.282.094 36.536.282.094 X X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 50 Biểu số 2.34: Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số B02 - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 03 / 2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV/ 2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng&cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí BH Chi phí QLDN 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuân sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 Thuyết minh VI.25 Kỳ 01 36.536.192.798 02 10 36.536.192.798 11 VI.27 34.369.624.744 20 2.166.568.054 21 VI.26 89.296 22 VI.28 23.512.421 24 202.246.854 25 234.068.947 30 1.706.829.128 31 32 40 50 1.706.829.128 51 VI.30 426.707.282 52 VI.30 60 1.280.121.846 70 Lập, Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Vận tải Thương mại 85 Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An Mẫu số: S02b - DN (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC ngày 20 / 06 / 2006 Bộ trưởng BT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ NT 31/12 9147 31/12 36.536.192.798 9149 …… 9154 31/12 …… 31/12 202.246.854 9156 9157 31/12 31/12 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền SH 9145 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 34.369.624.744 …… 426.707.282 36.536.282.094 36.536.282.094 1.325.860.647.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Đánh giá thực trạng đưa giải pháp góp phần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 2.3.1 Những kết đạt - Công tác quản lý: Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý, khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty kinh tế thi trường - Cơng tác kế tốn: Về hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo cho đạo thông suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty - Việc theo dõi cơng nợ tốn công nợ khách hàng: Mỗi khách hàng theo dõi sổ Sổ chi tiết TK 131 Điều giúp cho việc kiểm tra tình hình cơng nợ tốn cơng nợ dễ dàng, đồng thời có biện pháp kịp thời khách hàng nợ nhiều, lâu - Phương pháp tính giá xuất kho: Là DN sản xuất nên khối thành phẩm lần xuất kho tương đối lớn Để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ cho việc hạch toán tồn kho Phương pháp tạo quán, xác thuận lợi cho việc hạch tốn 52 - Hình thức ghi sổ : Bộ máy kế tốn có kết hợp thủ công hỗ trợ kê tốn máy, cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp Hệ thống sổ công ty đầy đủ, với quy định Bộ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị người có liên quan - Riêng cơng tác bán hàng, kế tốn tiến hàng mã hóa loại sản phẩm gạch Việc mã hóa giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý sản phẩm công ty - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động cảu sản phẩm mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng Bên cạnh đó, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất sản phẩm diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cong tác kế toán bán hàng 2.3.2 Những tồn Bên cạnh mặt mạnh công ty cịn điểm cần cải tiến, hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty để mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận - Bộ máy kế tốn: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, chưa sử dụng đầy đủ cho phần hành Khâu bán hàng làm thủ công chủ yếu - Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN: Cơng ty phân bổ cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối q, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ Vì khơng xác định kết tiêu thụ mặt hàng, để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Về chứng từ hạch toán: Chứng từ hạch toán ban đầu khâu toán vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp kho chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn lại thiếu hóa đơn tài có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý - Hệ thống máy tính đầy đủ chưa đại nên chưa đáp ứng hết nhu cầu tình hình - Cơng ty chưa quy định rõ ràng chức phận, dẫn đến ảnh hưởng hiệu công việc - Số lượng nhân viên kế tốn q nên kế tốn kiêm nhiều việc lúc ảnh hưởng đến khả cung cấp thơng tin cho định quản lí, khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn lớn nên ảnh hưởng đến việc hồn thành cơng việc 2.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty 53 2.3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổphần Thương mại Vận tải 85 Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vịng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh công ty thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi cơng ty áp dụng biện pháp phù hợp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 2.3.3.2 Các nguyên tắc nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 - Việc hoàn thiện phải đảm bảo, tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành Nhà nước - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết - Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp - Việc hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 2.3.3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 Thứ nhất: Thành phẩm Công ty gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì Công ty cần xác định kế tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ mức sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều Cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo sau: 54 Chi phí phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí BH, QLDN cần phân bổ Doanh số bán mặt hàng i X Tổng doanh số bán Thứ hai: Chứng từ hạch toán ban đầu khâu toán vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp kho chi phí dịch vụ mua ngồi kế tốn nên ghi đầy đủ nội dung chứng từ gốc phải có hóa đơn tài để làm chứng từ kế tốn đủ pháp lý Thứ ba: Cơng ty nên nâng cao trang thiết bị, máy móc để tạo điều kiện thuận tiện cho phịng kế tốn làm việc Thứ tư: Công ty nên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia đợt tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với phương thức làm việc khoa học, tiếp cận chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cách phù hợp hiệu Thứ năm: Lãnh đạo Cơng ty đóng vai tro to lớn đến việc hạch tốn nói chung hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Là người có nhiệm vụ quản lý chung tồn tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, lãnh đạo Cơng ty cần có quy định rõ ràng chức phận Phải đảm bảo kết hợp chặt chẽ phòng ban tạo nên luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng máy kế tốn nói chung có làm chức hiệu công việc cao, xác định kết kinh doanh Thứ sáu: Trước hết liên quan trực tiếp, ảnh hưởng nhiều đến công tác hạch toán bán hàng phần hành kế toán khác Nếu kế tốn TSCĐ khơng xác định số khấu hao TSCĐ dẫn đến việc phân bổ chi phí sai, tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho khơng làm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, từ làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Cơng ty… Tóm lại, phần hành kế tốn phải ln đồng đảm bảo cung cấp thơng tin cho đầy đủ, xác, kịp thời Có kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh xác định hướng đắn kì tới 55 KẾT LUẬN Khi kinh tế phát triển, với hội thách thức mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Làm để doanh nghiệp nắm bắt hội, vượt qua thách thức? Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển lâu dài, phù hợp, đòi hỏi phối hợp nhuần nhuyễn tất phận phòng ban có đóng góp quan trọng phận kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 ln trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, bố trí cán có lực, trách nhiệm phụ trách cao, số hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng, trở thành công cụ phận quản lý Công ty Do giới hạn định đề tài mặt thời gian nghiên cứu hạn chế kiến thức thân số điều kiện khách quan khác, đề tài sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty dựa số liệu quý IV năm 2013 Vì thời gian tới có điều kiện em sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn phần hành khác Cơng ty để có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty mong nhân đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế- QTKD anh chị phịng Tài - Kế tốn Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên – Tiến sĩ Hồ Mỹ Hạnh, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Cao Thị Hồng Vân 56 ... cao công việc, phải thường xuyên cập nhật thông tư, định chế độ kế toán nhà nước ban hành để phục vụ cho công việc 15 PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. khách hàng trả tiền mặt chuyển khoản qua Ngân hàng 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tk sử dụng: TK 632 “giá vốn hàng bán? ?? dùng để phản ánh trị giá vốn hàng. .. quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Do thời gian tìm hiểu thực tế