Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 Mẫu số B02 - DN
Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC
ngày 20 / 03 / 2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Quý IV/ 2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyếtminh Kỳ này
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 36.536.192.798
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0
3. Doanh thu thuần bán hàng&cung cấp dịch vụ 10 36.536.192.798
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 34.369.624.744
5. Lợi nhuận gộp 20 2.166.568.054
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 89.296
7. Chi phí tài chính 22 VI.28 23.512.421
8. Chi phí BH 24 202.246.854
9. Chi phí QLDN 25 234.068.947
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1.706.829.128
11. Thu nhập khác 31 0
12. Chi phí khác 32 0
13. Lợi nhuận khác 40 0
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 1.706.829.128
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 426.707.282
16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuân sau thuế TNDN 60 1.280.121.846
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Lập, Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2.3. Đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp góp phần cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Vận tải Thương mại 85
2.3.1. Những kết quả đạt được
- Công tác quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty trong nền kinh tế thi trường hiện nay
- Cơng tác kế tốn: Về cơ bản hình thức tổ chức bộ máy kế tốn công ty đang áp dụng là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Cơng ty có bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo cho sự chỉ đạo thông suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty
- Việc theo dõi cơng nợ và thanh tốn cơng nợ của khách hàng: Mỗi khách hàng được theo dõi trên một sổ Sổ chi tiết TK 131. Điều này giúp cho việc kiểm tra tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ được dễ dàng, đồng thời có biện pháp kịp thời đối với những khách hàng nợ quá nhiều, quá lâu.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Là một DN sản xuất nên khối thành phẩm mỗi lần xuất kho tương đối lớn. Để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, cơng ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ cho việc hạch toán tồn kho. Phương pháp này tạo ra sự nhất quán, chính xác và thuận lợi cho việc hạch tốn.
Đơn vị: Cơng ty CP Vận tải Thương mại 85 Mẫu số: S02b - DN Địa chỉ: TP Vinh – Nghệ An (Ban hành theo QĐ số 15 / 2006 / QĐ-BTC
ngày 20 / 06 / 2006 của Bộ trưởng BT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 9145 31/12 34.369.624.744 9147 31/12 36.536.192.798 9149 31/12 202.246.854 …… …….. …… 9154 31/12 426.707.282 9156 31/12 36.536.282.094 9157 31/12 36.536.282.094 Cộng 1.325.860.647.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
- Hình thức ghi sổ : Bộ máy kế tốn có sự kết hợp giữa thủ cơng và sự hỗ trợ của kê toán máy, cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp. Hệ thống sổ của công ty khá đầy đủ, đúng với quy định của Bộ tài chính đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị và những người có liên quan.
- Riêng đối với cơng tác bán hàng, kế tốn đã tiến hàng mã hóa từng loại sản phẩm gạch. Việc mã hóa giúp cho cơng việc kế tốn được nhanh, thông tin cập nhật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý sản phẩm của công ty
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun chính xác về tình hình biến động cảu sản phẩm trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng. Bên cạnh đó, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp này là phù hợp với tình hình nhập xuất sản phẩm diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cong tác kế toán bán hàng.
2.3.2. Những tồn tại
Bên cạnh những mặt mạnh công ty vẫn cịn những điểm cần cải tiến, hồn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty để mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận.
- Bộ máy kế tốn: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, chưa sử dụng đầy đủ cho các phần hành. Khâu bán hàng vẫn làm thủ công là chủ yếu.
- Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN: Cơng ty phân bổ cho tồn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi quý, tuy nhiên khơng phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ. Vì vậy khơng xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Về chứng từ hạch toán: Chứng từ hạch toán ban đầu trong khâu thanh tốn vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp tại kho và chi phí dịch vụ mua ngồi tuy có giá trị khơng lớn nhưng lại thiếu hóa đơn tài chính hoặc có chứng từ gốc nhưng chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý.
- Hệ thống máy tính tuy đầy đủ nhưng chưa hiện đại nên chưa đáp ứng được hết những nhu cầu của tình hình mới.
- Cơng ty chưa quy định rõ ràng chức năng của các bộ phận, dẫn đến ảnh hưởng hiệu quả công việc.
- Số lượng nhân viên kế tốn q ít nên một kế tốn kiêm nhiều việc một lúc ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thơng tin cho các quyết định quản lí, khối lượng cơng việc cho mỗi nhân viên kế toán lớn nên ảnh hưởng đến việc hồn thành cơng việc
2.3.3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổphần Thương mại Vận tải 85
Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hố và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hố đó được thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vịng ln chuyển vốn được hồn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân tồn doanh nghiệp nói riêng.
Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Nó cịn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.
Đối với công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85 việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, khơng những thế nó cịn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung chủ yếu của cơng tác kế tốn phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh địi hỏi cơng ty áp dụng các biện pháp phù hợp mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
2.3.3.2. Các nguyên tắc cơ bản nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo, tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước.
- Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết.
- Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn đưa ra cần mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
- Việc hồn thành cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
2.3.3.3. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại 85
Thứ nhất: Thành phẩm của Công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại một
mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy Cơng ty cần xác định được kế quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ mức sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó Cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo như sau:
Chi phí phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí BH, QLDN cần phân bổ X Doanh số bán mặt hàng i Tổng doanh số bán ra
Thứ hai: Chứng từ hạch toán ban đầu trong khâu thanh tốn vận chuyển, chi phí
giao nhận, bốc xếp tại kho và chi phí dịch vụ mua ngồi kế tốn nên ghi đầy đủ nội dung trong chứng từ gốc hoặc phải có hóa đơn tài chính để làm chứng từ kế tốn đủ căn cứ pháp lý.
Thứ ba: Cơng ty nên nâng cao trang thiết bị, máy móc để tạo điều kiện thuận tiện
cho phịng kế tốn làm việc
Thứ tư: Công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tham gia các đợt tập huấn để
nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với những phương thức làm việc khoa học, tiếp cận những chuẩn mực, chế độ kế tốn mới ban hành, để phục vụ cho cơng tác kế toán một cách phù hợp và hiệu quả nhất.
Thứ năm: Lãnh đạo Cơng ty cũng đóng vai tro to lớn đến việc hạch tốn nói chung
và hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Là người có nhiệm vụ quản lý chung tồn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, lãnh đạo Công ty cần có quy định rõ ràng chức năng của các bộ phận. Phải đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban tạo nên sự luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và bộ máy kế tốn nói chung có làm đúng chức năng thì hiệu quả công việc mới cao, xác định kết quả kinh doanh mới đúng được.
Thứ sáu: Trước hết liên quan trực tiếp, ảnh hưởng nhiều nhất đến cơng tác hạch
tốn bán hàng là các phần hành kế tốn khác. Nếu kế tốn TSCĐ khơng xác định đúng số khấu hao TSCĐ dẫn đến việc phân bổ chi phí sai, tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho không đúng sẽ làm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, từ đó làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty… Tóm lại, các phần hành kế tốn phải ln đồng bộ và đảm bảo cung cấp thơng tin cho nhau đầy đủ, chính xác, kịp thời. Có như thế kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mới xác định được hướng đi đúng đắn của mình trong kì tới.
KẾT LUẬN
Khi nền kinh tế càng phát triển, đi cùng với những cơ hội là những thách thức mà
bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải vượt qua để tồn tại và phát triển. Làm thế nào để doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội, vượt qua thách thức? Điều đó địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển lâu dài, phù hợp, đòi hỏi sự phối hợp nhuần nhuyễn cả tất các bộ phận phịng ban trong đó có sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế tốn.
Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 ln chú trọng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bố trí cán bộ có năng lực, trách nhiệm phụ trách cao, mặc dù còn một số hạn chế nhưng về cơ bản kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã có một vai trị quan trọng, trở thành công cụ bộ phận quản lý Công ty.
Do những giới hạn nhất định của đề tài về mặt thời gian nghiên cứu cũng như sự hạn chế về kiến thức của bản thân và một số điều kiện khách quan khác, đề tài chỉ đi sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty dựa trên số liệu của quý IV năm 2013. Vì vậy trong thời gian tới nếu có điều kiện em sẽ đi sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn ở các phần hành khác tại Cơng ty để có cái nhìn tồn diện về cơng tác kế tốn ở Cơng ty và cũng mong nhân được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế- QTKD cũng như các anh chị trong phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty cổ phần Vận tải Thương mại 85 đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – Tiến sĩ. Hồ Mỹ Hạnh, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Vinh, ngày 20 tháng 03 năm 2014
Sinh viên thực hiện