Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kểt quả kinh doanh tại công ty CP lương thực hà tĩnh

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ NGUYỄN THỊ CẨM LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HÀ TĨNH ĐỀ TÀI : Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Xác định kểt kinh doanh Công ty CP Lương thực Hà Tĩnh Ngành : KẾ TOÁN Vinh, tháng năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Xác định kểt kinh doanh Công ty CP Lương thực Hà Tĩnh Ngành GV hướng dẫn : SV thực : Lớp : MSSV : : KẾ TOÁN Phạm Thị Thúy Hằng Nguyễn Thị Cẩm Long K48B- Kế Toán 0758011010 Vinh, tháng năm 2011 MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Trang I Mục đích nghiên cứu II Đối tượng nghiên cứu III Phạm vi nghiên cứu .8 IV Phương pháp nghiên cứu .9 V Cấu trúc chuyên đề 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh 10 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy .11 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 14 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC 31 ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 31 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty32 Mặt hàng kinh doanh chính: 32 Phương thức bán hàng: 32 Kế toán vào phiếu xuất kho lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán: 35 Biểu số 2.2 Sổ chi tiết TK 632 35 Cuối tháng kế tốn hóa đơn phiếu xuất, lập chứng từ ghi sổ chi tiết cho sản phẩm: 37 Kèm theo 25 chứng từ gốc .37 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 38 Chứng từ sử dụng 38 Tài khoản sử dụng 38 Kèm theo 40 chứng từ gốc .42 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty .55 2.3.1.1 Ưu điểm 56 2.3.1.2 Nhược điểm 57 2.3.2 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty .57 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CTCPLTHT : Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh HĐQT : Hội đồng quản trị CĐ : Cổ đông DN : Doanh nghiệp MB : Miền Bắc HĐGTGT : Hóa đơn Giá trị gia tăn TK : Tài khoản DT : Doanh thu CP : Chi phí TM : Tiền mặt TGNH : Tiền gửi ngân hàng SCL : Sữa chữa lớn K/ C : Kết chuyển GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh VCSH : Vốn chủ sở hữu NV : Nguồn vốn CKTĐT: :Các khoản tương đương tiền LN : Lợi nhuận TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CKTTL : Các khoản trích theo lương LN : Lợi nhuận XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh HĐKD : Hoạt động kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 Sơ đồ máy quản lý Công ty 12 Sơ đồ 02 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 14 Sơ đồ 03 Trình tự luân chuyển chứng từ hình thức chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 04 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 21 Sơ đồ 05 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định 22 Sơ đồ 06 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tốn cơng nợ .23 Sơ đồ 07 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa 24 Sơ đồ 08 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 Sơ đồ 09 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 26 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tình hình cấu vốn Cơng ty qua năm 2009 – 2010 14 Bảng 1.2 Các tiêu tài cơng ty qua năm 2009-2010 .15 Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho số 528 32 Biểu số 2.2 Sổ chi tiết TK 632 33 Biểu số 2.3 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 34 Biểu số 2.4 Chứng từ ghi sổ số 423 35 Biểu số 2.5 Sổ Cái TK 632………… 35 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT bán hàng cơng ty CP bia Sài gịn- Sơng lam 37 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết TK 511 38 Biểu số 2.8 Chứng từ ghi sổ số 453 39 Biểu số 2.9 Sổ Cái TK 511…… 39 Biểu số 2.10 Phiếu chi số 146 40 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết TK 6418 .41 Biểu số 2.12 Chứng từ ghi sổ số 468 .42 Biểu số 2.13 Sổ TK 641 42 Biểu số 2.14 Phiếu chi số 68 43 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết TK 6428 44 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Biểu số 2.16 Chứng từ ghi sổ số 462 .45 Biểu số 2.17 Sổ TK 642 45 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết TK 821 46 Biểu số 2.19 Chứng từ ghi sổ số 436 47 Biểu số 2.20 Sổ Cái TK 8211 47 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết TK 421 48 Biểu số 2.22 Chứng từ ghi sổ số 536 .48 Biểu số 2.23 Chứng từ ghi sổ số 537 .49 Biểu số 2.24 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Biểu số 2.25 Sổ Cái TK 911 50 Biểu số 2.26 Sổ Cái TK 421 50 Biểu số 2.27 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .51 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp cạnh tranh gay gắt Việt Nam trở thành thành viên WTO tạo cho doanh nghiệp Việt Nam hội thách thức Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cố gắng mang lại hiệu kinh doanh cao Để làm điều đó, doanh nghiệp cần phải phát huy sử dụng hiệu nguồn lực đơn vị Tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ mục đích kinh doanh họ lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ảnh hiệu kinh doanh kỳ Nó có ý nghĩa lớn doanh nghiệp yếu tố định tồn doanh nghiệp Lợi nhuận nguồn lực cho doanh nghiệp tái đầu tư để mở rộng kinh doanh, đồng thời nguồn tài trợ cho việc nâng cao đời sống lao động Để đáp ứng ngày cao địi hỏi doanh nghiệp, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng phải khơng ngừng đổi nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp cho nhà quản lý loại doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí phát sinh kỳ Điều giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh chi nhánh Tổng Công ty lương thực Miền Bắc cổ phần hóa Hoạt động Công ty mua bán loại nông sản, loại phân bón phục vụ cho bà nông dân địa bàn Hà Tĩnh khu vực lân cận Vì vậy, làm mà Cơng ty làm ăn hiệu quả, thu lợi nhuận lớn tin cậy bà nông dân? Để đạt điều doanh nghiệp ln hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Công ty ngày chiếm chỗ đứng thị trường ngày bạn hàng tin cậy Để đạt thành tựu nói nhờ phần đóng góp kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh thành tựu đạt được, Công ty nhiều hạn chế cần tháo gỡ hoàn thiện thời gian tới Từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh” I Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm: 1.) Tổng hợp lý luận hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh 2.) Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh 3.) Đề xuất số phương hướng biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh thời gian tới II Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh III Phạm vi nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh lương thực quý IV năm 2010, Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh IV Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Để thu thập số liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán - Phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp hỏi người trực tiếp cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp tổng hợp phân tích: Xử lý thơng tin liệu thu thập nhằm hồn thành cơng việc nghiên cứu - Phương pháp kế toán: Phương pháp sử dụng nhằm tìm hiểu đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết quản nói riêng Cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện phù hợp Ngồi cịn sử dụng phương pháp khác như: Phân tích kinh doanh, phân tích tài chính… V Cấu trúc chuyên đề Chuyên đề kết cấu gồm phần: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty CP lương thực Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP lương thực Hà Tĩnh Được giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn cán công nhân viên Công ty nên em có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ đóng góp ý kiến từ q thầy Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ TĨNH 1.1 Qúa trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Cơng ty Vài nét Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh: • Tên doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh • Tên giao dịch quốc tế: Ha Tinh Food Joint Stock Company • Tên viết tắt: HT Food.JSC • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước • Trụ sở chính: số 18 Đặng Dung – Phường Nam Hà - TP Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước Ngày 08/01/2008 Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh bắt đầu thực q trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo định số 10/QĐ-CTCP-HĐQT SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 10 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh Ngày 31 tháng 12 năm 2010 NGƯỜI LẬP KẾ TỐN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất các chi phí phát sinh như: chi phí điện nước phục vụ văn phịng, chi phí văn phịng phẩm, chi phí tiếp khách phục vụ cho công ty, lương cán cơng nhân viên Cơng ty  Hóa đơn chứng từ sử dụng: Phiếu chi Hóa đơn dịch vụ Bảng toán lương Các chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn sử dụng TK liên quan TK 111, TK112  Sổ kế toán sử dụng: : Sổ chi tiết TK 641, Sổ TK 641, Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Trình tự hạch tốn ghi sổ: Ngày 16/12 Nguyễn Đức Thắng tốn tiền phịng nghỉ cho lãnh đạo công tác theo phiếu chi số 68, kèm theo giấy đề nghị tốn hóa đơn kèm theo Trích phiếu chi tiền mặt: Đơn vị: CTCPLTHT Quyển số: 08C Bộ phận:…………… Số : 68 Mã đơn vị SDNS…… PHIẾU CHI Nợ : 642 Ngày 16 tháng 12 năm 2010 Có : 111 Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Đức Thắng Địa chỉ: Văn phịng Cơng ty Lý chi: Thanh tốn tiền phịng cho lãnh đạo công tác Số tiền: 1,240,000 viết chữ: ( Một triệu, hai trăm bốn mươi ngàn đồng) Kèm theo 01 chứng từ gốc……………………………… SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 46 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh Ngày 16 tháng 12 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỷ Người nộp Từ chứng từ phát sinh kế toán lập sổ chi tiết TK 642: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6428- Chi phí tiền khác Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng … 42 10/12 …… 68 16/12 …… 31/12 KC Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ ……… Thanh toán tiền mua cốc phục vụ họp ……… Thanh tốn tiền phịng nghỉ cho lãnh đạo cơng tác ……… K/c chi phí quản lý DN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ TKĐƯ Nợ Có …… …… 111 …… 70.000 …… 111 …… 911 1.240.000 …… 26.508.017 Người lập Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) 26.508.017 26.508.017 Định kỳ cuối tháng kế toán chứng từ gốc tiến hành vào chứng từ ghi sổ: SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 47 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 459 Ngày31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu A …… Thanh toán tiền mua cốc phục vụ họp Thanh toán tiền phịng nghỉ cho lãnh đạo cơng tác …………… Cộng Kèm theo…… chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Ghi Số tiền B C D … 642 … 111 …… 70.000 641 …… 111 …… 1.240.000 …… 84.454.090 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán vào chứng từ ghi sổ lập, tiến hành vào Sổ TK 642: SỔ CÁI Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 459 31/12 31/12 Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ Thanh toán tiền mua cốc phục vụ họp Thanh toán tiền phịng nghỉ cho lãnh đạo cơng tác TKĐƯ Nợ Có 111 70.000 112 1.240.000 …… …………… Kết chuyển chi phí QLDN Tổng phát sinh 48 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Dư cuối kỳ 465 31/12 911 84.454.090 84.454.090 84.454.090 Lớp: K48B- Kế Toán Ngày 31 tháng 12 năm 2010 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế TNDN hành số thuế thu nhập doanh nghiệp hành phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế × Thuế suất thuế TNDN Thu nhập chịu thuế = Tổng DT- Các khoản giảm trừ DT- Các khoản cp hợp lý Thuế suất thuế TNDN 25%  Tài khoản sử dụng: TK 821- Chi phí thuế TNDN hành  Phương pháp hạch tốn: Ví dụ: Từ số liệu kế tốn tính thuế TNDN hành phải nộp tháng 12/2010 cho hoạt động bán hàng sau: Thu nhập chịu thuế = 5.309.455.000- 5.019.574.000- 184.200.326- 84.454.090 = 21.226.584 đồng Thuế TNDN phải nộp = 21.226.584 × 25% = 5.306.646 đồng Căn vào số thuế TNDN tính được, kế toán vào sổ chi tiết TK821, chứng từ ghi sổ, sổ TK 821: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 821- Chi phí thuế TNDN từ hoạt động bán hàng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ 31/12 Chi phí thuế TNDN hành KC 31/12 K/C chi phí thuế TNDN 49 SVTH: Nguyễn ThịTổng Cẩm Long phát sinh Dư cuối kỳ TKĐƯ Nợ 3334 911 Có 5.306.646 5.306.646 Lớp: K48B- Kế5.306.646 Toán 5.306.646 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 460 Ngày31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu A B Chi phí thuế TNDN phải nộp từ hoạt động bán hàng Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền C 8211 3334 Ghi D 5.306.646 5.306.646 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 8211- Chi phí thuế TNDN hành Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 460 465 31/12 31/12 Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ Chi phí thuế TNDN hành Kết chuyển chi phí QLDN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long NGƯỜI LẬP 50 TKĐƯ Nợ 3334 911 Có 5.306.646 5.306.646 5.306.646 5.306.646 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG Lớp: K48B- Kế Toán GIÁM ĐỐC Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: Cuối tháng, vào chứng từ phát sinh kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển, xác định kết bán hàng tháng, cụ thể sau: Lợi nhuận doanh nghiệp = Thu nhập chịu thuế - Thuế TNDN phải nộp TK sử dụng: TK 911- Xác định kết kinh doanh Ví dụ: Xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng phát sinh tháng 12/2010 sau: Lợi nhuận doanh nghiệp = 21.226.584- 5.306.646 = 15.919.938 đồng Kế toán vào kết tính tốn vào sổ chi tiết lợi nhuận, chứng từ ghi sổ sổ TK 911 TK 421: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 421- Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng KC Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ K/C lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 31/12 TKĐƯ Nợ 911 15.919.938 15.919.938 224.092.992 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 CHỨNG TỪ GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Số: 464 NGƯỜI LẬP Có 208.173.054 GIÁM ĐỐC Ngày31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu A K/c doanh thu bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập 51 B C 511 911 Ghi Số tiền 5.309.455.000 5.309.455.00 Lớp: K48B- Kế Toán Kế toán trưởng D Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 465 Ngày31 tháng 12 năm 2010 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu A K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c chi phí thuế TNDN hành K/c lãi kinh doanh Số tiền B C 911 911 911 911 911 632 641 642 8211 421 5.019.574.000 184.200.326 84.454.090 5.306.646 15.919.938 5.309.455.00 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Công ty CP lương thực Hà Tĩnh (ký, họ tên) Ghi D Kế toán trưởng (ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2010 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng ……… …… 459 31/12 460 31/12 …… …… 464 31/12 …… …… CộngLong tháng 52 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Số tiền ………… 84.454.090 5.306.646 ……… 5.309.455.000 ……… ××× Lớp: K48B- Kế Tốn Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) SỔ CÁI Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 911- Kết hoạt động kinh doanh Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 464 465 31/12 31/12 Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ K/c doanh thu bán hàng K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý DN …………… TKĐƯ Nợ 511 632 Có 5.309.455.000 5.019.574.000 184.200.326 84.454.090 5.309.455.00 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 5.309.455.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 SỔ CÁI KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP GIÁM ĐỐC Tháng 12/ 2010 Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 465 31/12 Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ K/c lợi nhuận chưa phân phối Tổng phát sinh Dư cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long NGƯỜI LẬP 53 TKĐƯ Nợ Có 208.173.054 911 15.919.938 15.919.938 224.092.992 Lớp:12 K48BToán Ngày 31 tháng năm Kế 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01-02) Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)- (24+25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác ( 40= 31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50= 30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Cho phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60= 50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu Mã số 01 02 Thuyết minh VI.25 VI.26 10 11 VI.27 VI.28 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 54 20 21 22 23 24 25 Kỳ 5.309.455.000 5.309.455.000 5.019.574.000 289.881.000 VI.29 VI.30 184.200.326 84.454.090 30 31 32 40 21.226.584 50 51 52 21.226.584 5.306.646 60 70 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) VI.31 VI.32 15.919.938 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Lớp: K48B- Kế Toán Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kỳ trước Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh 2.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh: Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động chủ yếu kinh doanh lương thực phân bón Trong giai đoạn kinh tế khủng hoảng, Công ty gặp nhiều khó khăn Đặc biệt, tách khỏi Công ty cổ phần Thanh Nghệ Tĩnh vào năm 2008 với khoản nợ gần tỷ đồng khó khăn Nhưng nỗ lực Ban lãnh đạo, cán công nhân viên, Công ty bước khắc phục khó khăn phát triển lên cách nhanh chóng Khoản nợ Công ty bước nhỏ dần theo thời gian Đời sống công nhân viên ngày nâng cao Tuy gặp khó khăn Cơng ty thực đầy đủ chế độ, sách Nhà nước ban hành Để đạt thành tích khơng thể khơng nhắc tới đội ngũ kế tốn Cơng ty Họ khơng thu thập số liệu cách kịp thời xác mà cịn đề xuất ý kiến hay giúp cho ban lãnh đạo đắn định Trong trình thực tập Cơng ty em xin đưa số nhận xét sau: 2.3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Doanh thu tiêu quan trọng doanh nghiệp Tại doanh nghiệp doanh thu số phản ánh hầu hết q trình kinh doanh Cơng SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 55 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh ty Doanh thu phần thể đầy đủ sách trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp đắn 2.3.1.1 Ưu điểm - Phòng kế tốn bố trí tương đối gọn nhẹ, phân cơng chức rõ ràng, đội ngũ kế tốn có trình độ cao, nhiệt tình, trung thực nên tránh nhiều gian lận, sai sót - Cơng tác hạch tốn doanh thu phù hợp với chế độ kế toán tình hình đặc điểm Cơng ty, kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Để đạt điều đó, Cơng ty đầu tư trang thiết bị, máy vi tính cho nhân viên kế tốn - Công ty tiến hành theo dõi doanh thu chi tiết theo mặt hàng, tạo điều kiện giúp cho công quản lý doanh thu cách chặt chẽ, giúp cho nhà quản trị thấy biến động loại sản phẩm, tìm hiểu nguyên nhân, từ phương pháp điều chỉnh cho phù hợp với biến động thị trường, tập trung vào mặt hàng mang tình chiến lược Từ đó, có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho năm - Quy trình ln chuyển hóa đơn, chứng từ thực hợp lý khoa học, đảm bảo thống phòng ban - Tổ chức hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyênnên đảm bảo cho công tác quản lý hàng hóa kho phịng kế tốn ln có đối chiếu, kiểm tr phản ánh kịp thời vận động hàng hóa đảm bảo hạch tốn đầy đủ, xác - Tình hình theo dõi cơng nợ nhìn chung cịn nhiều khó khăn đối tượng khách hàng nhiều phận kế tốn Cơng ty quản lý chặt chẽ đến khách hàng nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn ảnh hưởng đến kết kinh doanh - Công ty thực đầy đủ chế độ Nhà nước đặt như: hạch toán thuế GTGT đầu ra, GTGT đầu vào thực hóa đơn chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 56 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh 2.3.1.2 Nhược điểm - Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty thực thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp, điều cản trở Công ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh - Trong hạch tốn doanh thu Cơng ty, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không phát sinh Điều làm cho Cơng ty khó huy động khách hàng trả nợ nhanh, để khách hành chiếm dụng vốn thời gian dài ảnh hưởng tới tới hoạt động kinh doanh Công ty - Khi theo dõi công nợ Công ty thường theo dõi chung chung, cuối tháng đưa cho văn phịng Cơng ty làm chi tiết cơng nợ Điều làm cho việc quản lý theo dõi cơng nợ thường khó khăn, cơng việc theo dõi thường chậm, không kịp thời Điều nguyên nhân làm cho khối lượng cơng việc văn phịng nhiều - Tuy lập bảng kê theo mặt hàng tài khoản doanh thu không mở tiểu khoản chi tiết cho mặt hàng Nên xem xét tình hình doanh thu khơng phân biệt mặt hàng mang lại doanh thu chiến lược - Hiện thao tác kế toán thực thủ công, điều làm cho khối lương công việc kế toán lớn, thời gian thực lâu, đặc biệt viêc toán vào cuối tháng, quý, năm Do dẫn tới sai sót, nhầm lẫn đồng thời giảm tính kịp thời việc cung cấp thơng tin cho quản lý 2.3.2 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty a) Quản lý thu hồi công nợ Trong kinh tế nay, việc sử dụng chiếm dụng vốn điều tất yếu đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp làm ăn có lãi mà chiếm dụng vốn của người khác nhiều mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Và doanh nghiệp tránh khỏi việc cho khách hàng chiếm dụng vốn Đây rủi ro tín dụng doanh nghiệp, điều khơng có nghĩa khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp phải cân nhắc xem khoản hợp lý khoản không hợp lý để có biện pháp khắc phục tốt cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 57 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh Việc chiếm dụng vốn lớn ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp, thiếu vốn hoạt động kinh doanh, thiếu vốn đầu tư làm chi phí sử dụng vốn cao ảnh hưởng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, để thúc đẩy khách hàng trả nợ Cơng ty cần có sách khuyến khích như: chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, chiết khấu toán khách hàng trả nợ nhanh Bên cạnh đó, để thu hồi số nợ khách hàng Cơng ty nên có sách giảm lãi suất khoản nợ hạn khách hàng, tiến hành thúc đẩy khách hàng trả theo lần với khoản nợ lớn chế độ ưu đãi phù hợp b) Mở tiểu khoản tài khoản doanh thu giá vốn Trong Cơng ty có nhiều hàng hóa nên việc theo dõi tình hình doanh thu giá vốn mặt hàng cịn khó khăn Vì thế, tài khoản doanh thu Công ty nên mở tiểu khoản theo mặt hàng : TK 5111 : Doanh thu bán gạo cung ứng xuất TK 5112: Doanh thu gạo nội địa TK 5113: Doanh thu bán thóc TK 5114: Doanh thu phân bón Từ mở thêm tiểu khoản nhỏ cho mặt hàng phân bón Ví dụ: TK 51141: Doanh thu lân NPK Lâm Thao TK 51142: Doanh thu Đạm Phú Mỹ Khi mở tiểu khoản cho mặt hàng tương ứng mở tiểu khoản cho giá vốn mặt hàng Như vậy, Công ty theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng cách nhanh chóng thuận lợi c) Tăng cường quản lý hàng tồn kho Cơng ty nên cần có biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu nhất, có sách quản lý kho bãi Nơi lưu hàng hóa nên nơi khơ thống tránh nơi ẩm mốc làm hư hỏng, ẩm mốc, Hiện tại, Cơng ty có kho hàng Nghi Xuân, Can Lộc nên tu sửa cao hơn, thoáng hơn, mái che nên đầu tư nhằm tránh mưa tới thấm nước d) Tuyển thêm nhân viên kế tốn: Hiện nay, khối lương cơng việc Công ty tương đối nhiều, Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn hạch tốn cơng nợ, Công nợ cung cấp SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 58 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh nhanh cần số liệu, giúp nhà quản lý định nhanh chóng hơn, giảm thiểu cơng việc cho kế toán trưởng e) Áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn hồn thiện nhằm giảm tối thiểu cơng việc tay, nhanh chóng tiện lợi cho nhân viên kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, kinh doanh mục tiêu hướng tới lợi nhuận, doanh thu khoản mục nhà kinh doanh quan tâm Doanh thu cho ta biết tốc độ khả cạnh tranh thị trường cơng ty Vì thế, nổ lực hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh mối quan tâm đặc biệt cần thiết doanh nghiệp hiên Trong trình thực tập, nghiên cứu đề tài “Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh” Công ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em phần hiểu thêm kiến thức kinh nghiệm quý báu Tuy gặp khó khăn, q trình thực tiễn qua thu thập số liệu em phần hiểu sâu thêm lý luận doanh thu xác định kết kinh doanh, thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, cách hạch tốn doanh thu Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 59 Lớp: K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh Tất kiến thức lý luận, thực tiễn đánh giá nhận xét hệ thống hóa lại trình bày chuyên đề này, chuyên đề đáp ứng đầy đủ mục tiêu nghiên cứu đặt ban đầu Vì thời gian thực tập cịn hạn chế nên q trình tìm hiểu chưa sâu nên đề tài khái quát phần tổng quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh chủ yếu mặt hàng gạo bên cạnh nhiều mặt hàng khác phân bón, thóc, ngơ…Mặt khác, hạn chế mặt kiến thức chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần lương thực Hà Tĩnh, quan trọng thầy giáo, cô giáo khoa kinh tế hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Xin trân trọng cám ơn ! Vinh, ngày 15 tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Cẩm Long TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê, Hà Nội Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Long 60 Lớp: K48B- Kế Toán ... nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Xác định kểt kinh doanh Công ty CP Lương thực Hà Tĩnh. .. DOANH THU VÀ XÁC 31 ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 31 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty3 2 Mặt hàng kinh doanh chính: 32 Phương thức bán hàng: ... K48B- Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty • Mặt hàng kinh doanh chính: Sau tách khỏi cơng ty cổ