công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đức phong

BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT .7 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC PHONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển: .7 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ,ngành nghề kinh doanh: 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình cơng nghệ: .9 1.2.3 Đặc điểm tổ chức, máy quản lý: 10 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài chính: .12 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: 13 1.3.2 Phân tích tiêu tài chính: 14 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đức Phong: 15 1.4.1.Đặc điểm chung: .15 1.4.2 Tổ chức máy kế toán: 16 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn: 18 1.4.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 18 1.4.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: 19 1.4.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 20 1.4.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 21 1.4.5 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 22 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đức Phong: .22 1.5.1 Thuận lợi: 22 1.5.2 Khó Khăn: 23 1.5.3 Phương hướng phát triển: 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC PHONG 24 2.1 Công tác quản lý chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 24 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 24 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: .24 2.1.3 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất: 24 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất: 25 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: .25 SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: 32 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: .38 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 45 2.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: 45 2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cuối kỳ: 47 2.4 Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sợi thuộc công ty: 48 2.4.1.Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung: 48 2.4.1.1.Ưu điểm: 48 2.4.1.2.Nhược điểm: 49 2.4.2.Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Đức Phong: 50 2.4.2.1 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 50 2.4.2.2 Về hình thức chứng từ áp dụng: 50 2.4.2.3 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất: 50 2.4.2.4 Tổ chức công tác kế toán máy vận dụng tài khoản kế toán: 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Nguồn vốn CSH Thuế GTGT TSCĐ KH BHXH BHYT BHTN KPCĐ NVL, CCDC Thuế TNDN SXKD DV CPNVLTT CPNCTT CPSXC SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI : Báo cáo tài : Nguồn vốn chủ sở hữu : Thuế giá trị gia tăng : Tài sản cố định : Khấu hao : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí cơng đồn : Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ : Thuế thu nhập doanh nghiệp : Sản xuất kinh doanh : Dịch vụ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sản xuất chung LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2: Chu trình sản xuất sản phẩm phân xưởng sản xuất mây tre đan Sơ đồ 1.3: Chu trình sản xuất sản phẩm phân xưởng sản xuất hàng đan móc sợi Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy làm việc cơng ty Sơ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ máy kế toán cơng ty Biểu 2.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Biểu 2.2: Bảng phân tích tiêu tài Biểu 2.3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Biểu 2.4: Bảng tổng hợp xuất kho sợi polypropylene tháng 12 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp xuất kho nẹp nhựa, ống nhựa tháng 12 Biểu 2.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ - Số 6/10 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ - Số 6/11 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ - Số 6/12 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi phí vật liệu phụ phát sinh quý IV Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ - số 7/12 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ - Số 8/12 Biểu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.14: Sổ tài khoản 621 Biểu 2.15: Bảng toán lương tổ sản xuất Quỳnh Long Biểu 2.16: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ - Số 7/10 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ - Số 7/11 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ - Số 9/12 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ - Số 10/12 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.22: Sổ tài khoản 622 Biểu 2.23: Bảng toán lương phận quản lý phân xưởng Biểu 2.24: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.25: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ - Số 8/10 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ - Số 8/11 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ - Số 11/12 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ - Số 12/12 Biểu 2.30: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH Biểu 2.31: Sổ tài khoản 627 Biểu 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 12 Biểu 2.33: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV Biểu 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm túi sợi Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ - Số 13/12 Biểu 2.36: Sổ tài khoản 154 SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, với xuất phát triển kinh tế thị trường quản lý nhà nước tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đầy thách thức sản xuất kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp ln hướng tới kinh doanh với chi phí bỏ thấp mang lại lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố định để thành công môi trường cạnh tranh là: Hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Kế tốn “hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” yếu tố quan trọng doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Vì giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm sản xuất nhiều nhất, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ thấp Ngoài kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc tính đúng, tính đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị định hướng, biện pháp, sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Là công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phương pháp sản xuất tối ưu mang lại hiệu kinh doanh tốt Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đức Phong, tiếp cận thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn, giúp đỡ hướng dẫn tận tình cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TS Hồ Mỹ Hạnh Nhờ mà em đánh giá, tổng hợp hoàn thiện báo cáo thực tập công ty TNHH Đức phong Do thời gian thực tập hạn hẹp kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên Báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán công nhân viên Công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Kết cấu báo cáo thực tập, phần Mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đức Phong Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đức Phong SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC PHONG 1.1 Q trình hình thành phát triển: Tên công ty: Công ty TNHH Đức Phong Địa chỉ: Lô 15, Khu Công nghiệp Nghi Phú -Thành phố Vinh- Nghệ An Điện thoại: 0383 518 459 Fax: 0383 518 448 Email: ducphongcom@hn.vnn.vn Website: http://www.ducphong.com.vn Giám đốc: Thái Đại Phong Hình thức cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Với vốn điều lệ: 4.760.000.000 VNĐ (Bốn tỷ bảy trăm sáu mươi triệu đồng) Công ty TNHH Đức Phong doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 15 tháng năm 1993, giấy phép số 004 sở Kế Hoạch Đâu Tư Tỉnh Nghệ An Tiền thân “XN mây tre đan xuất khẩu” Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: Xây Dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi SX chế biến kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ xuất như: Hàng mây tre đan, đan móc sợi - Giai đoạn từ năm 1993-2000: Công ty TNHH Đức Phong thành lập ngày 15 tháng 03 năm 1993 với tên gọi ban đầu Xí nghiệp kinh doanh chế biến mây tre xuất với số vốn ban đầu 30 triệu đồng Khởi đầu doanh nghiệp vật lộn với nhiều ngành nghề để tồn phát triển, công ty định theo đuổi với nghề mây tre đan xuất hoạt động sản xuất kinh doanh mang nhiều lợi ích cho nhiều người lao động, góp phần khơi phục lại nghề truyền thống Tỉnh trước nguy mai Giai đoạn ngành nghề mây tre truyền thống Nghệ An có chiều hướng mai một, khơng tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, lực lượng sản xuất phân tán có 100 hộ gia đình biết nghề tồn tỉnh có làng biết làm nghề mây tre Nghi Phong, Nghi Thái (Nghi Lộc) Đứng trước bối cảnh Cơng ty TNHH Đức Phong nhiều biện pháp như: Cải tiến mẫu mã, xây dựng chiến SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH lược sản phẩm cho riêng mình, tìm kiếm thị trường tập trung đào tạo thợ Dần dần Công ty khôi phục nghề truyền thống mây tre cho tỉnh Nghệ An - Giai đoạn 2001- 2005: Xí nghiệp mây tre xuất đổi thành Công ty TNHH Đức Phong vào ngày 15 tháng năm 2001, giấy phép số 004 sở Kế Hoạch Đâu Tư Tỉnh Nghệ An Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty SX chế biến kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ xuất như: Hàng mây tre đan, đan móc sợi Với mơ hình sản xuất khác nhiều Doanh nghiệp khác, công ty TNHH Đức Phong xây dựng mơ hình sản xuất khép kín sử dụng nguồn nhân lực địa phương, làng nghề Khơng dừng lại mẫu thơng thường có sẵn, Công ty TNHH Đức Phong liên tục học hỏi, nghiên cứu mẫu để phổ biến đào tạo cho bà làng nghề vừa đáp ứng nhu cầu thị trường, lại vừa giúp bà động, sáng tạo Những nỗ lực công ty đền đáp mà giai đoạn hợp đồng mua bán nước tăng lên đáng kể khiến doanh thu công ty tăng nhanh từ tỷ đồng năm 2001 lên tỷ đồng năm 2005 - Giai đoạn 2006 đến nay: Giai đoạn công ty không ngừng ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng cao suất chất lượng sản phẩm như: “ứng dụng công nghệ bảo quản nguyên liệu sản phẩm mây tre đan xuất khẩu", sáng chế đưa vào sử dụng máy chẻ tre, chuốt mây tăng suất lao động từ 30- 40%, sử dụng nguyên liệu gần tối đa đến 80% Năm 2007, Cơng ty thức đưa vào sử dụng hệ thống nhà xưởng, kho bãi rộng 6.000 m2 Khu Công nghiệp nhỏ Nghi Phú tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tập trung sản xuất, xử lý, bảo quản, đóng gói sản phẩm tập trung Doanh thu Đức Phong năm 2007 đạt 11,6 tỷ đồng mức tăng trưởng 34,9%, nộp ngân sách 387 triệu đồng, công ty sử dụng lực lượng lao động đông đảo: 76 người làm việc tập trung Công ty 3.500 người làm địa phương Đầu năm 2008, Đức Phong ký hợp đồng trực tiếp xuất với Tập đoàn IKEIEA xuất thời gian đầu mẫu đèn lồng với doanh số năm đạt 12 tỷ VND Đây thành công, khẳng định bước trưởng thành vượt bậc doanh nghiệp Đến tỉnh có ngàn lao động lành nghề có 32 xã huyện Cơng ty TNHH Đức Phong đào tạo nghề mây tre đan xuất Từ chỗ nghề SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI LỚP K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH mây tre Nghệ An có nguy mai có thương hiệu, phát triển tốt bền vững Sản phẩm Công ty Đức Phong xuất sang thị trường: Nhật Bản, Đài Loan, Đức, Pháp, Ý, Thổ Nhi Kỳ, Hy Lạp, Mỹ, Thuỷ Điển … 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ,ngành nghề kinh doanh: a) Chức năng, nhiệm vụ: - Thực chức nghĩa vụ Nhà nước quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác thực Báo cáo tài b) Ngành nghề kinh doanh Cơng ty: - XD cơng trình giao thơng, thủy lợi - SX chế biến, kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ xuất hàng mây tre đan, đan móc sợi 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình cơng nghệ: a) Đặc điểm tổ chức sản xuất: Do đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng hàng thủ công mỹ nghệ xuất cơng ty sử dụng nguồn nguyên liệu đặc trưng tay nghề người cơng nhân nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường giới Hiện sản phẩm Công ty xuất sang nước Tây Âu, Mỹ, Ấn Độ, Canada, Nhật Bản, Đài Loan, Thuỷ Điển, Đan Mạch Với xu hội nhập nâng cao sức cạnh tranh sản sản phẩm đội ngũ cán công nhân viên nỗ lực sáng tạo để hoạt động sản xuất & kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Phân xưởng sản xuất Hàng mây tre Phân xưởng sản xuất Hàng Sợi Tổ sx1 Tổ sx2 Tổ sx1 Tổ sx3 SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI Tổ sx2 LỚP K51-B13 KẾ TOÁN Tổ sx3 BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH Chu trình sản xuất sản phẩm cơng ty sau: Sơ đồ 1.2: chu trình SXSP phân xưởng sản xuất mây tre đan: Phân loại nguyên liệu Đan SP Kiểm tra Xuất kho nguyên liệu Nhuộm màu Chẻ lước Phơi sấy Nhập kho Đóng gói Tiêu thụ Sơ đồ 1.3: Chu trình SXSP phân xưởng sản xuất hàng đan móc sợi: Phân loại nguyên liệu Xuất kho nguyên liệu Đan, móc SP P Nhuộm màu Phơi sấy Kiểm tra Nhập kho Đóng gói Tiêu thụ (Nguồn Phịng kinh doanh) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức, máy quản lý: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết đặc biệt quan trọng; Nó đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trò máy quản lý, Công ty tổ chức lại cấu lao động, tổ chức lại phòng ban, xí nghiệp, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Là Doanh nghiệp tư nhân có 80 nhân viên làm việc cơng ty 5000 công nhân làm việc đội sản xuất Do cơng ty bố trí máy làm việc theo sơ đồ SINH VIÊN: PHẠM THỊ HẢI 10 LỚP K51-B13 KẾ TOÁN ... tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm mà công ty sản xuất Để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty tập hợp chi phí theo khoản mục tính giá thành như: - Chi phí nguyên... tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, sản phẩm sản xuất phân xưởng sản xuất. .. K51-B13 KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TS HỒ MỸ HẠNH PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC PHONG 2.1 Công tác quản lý chung chi phí sản xuất giá thành