Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và các bịên pháp hoàn thiện

Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh Trường Đại Học Vinh Khoa kinh tế  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Hòa Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp : 47B3 - KT Vinh, tháng năm 2010 Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Đất nước ta bước vào thời kì hội nhập phát triển,trong xu cung vượt cầu để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh chiếm vị trí thị trường Một doanh nghiệp muốn tồn cần có đủ điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất kinh doanh : công nghệ, thiết bị, chất lượng hàng hố, thị trường tiêu thụ, quản lý Trong hạch tốn chi phí phần giữ vai trị quan trọng chủ yếu q trình tổ chức quản lý sản xuất Nhằm đạt mục tiêu kinh doanh thu lợi nhuận thiết doanh nghiệp cần phải bỏ chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí sản xuất nguyên vật liệu, vật tư, nhân cơng, hao mịn máy móc, thiết bị cơng cụ, dụng cụ, chi phí quản lý, chi phí bán hàng Có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải ln quan tâm đến vấn đề chi phí việc phân bổ quản lý chi phí khơng tốt gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Đăc biệt nghành xây dựng với chu kỳ sản xuât dài nên thành phần kết cấu chi phí sản xuất khơng phụ thuộc vào loại cơng trình mà cịn phụ thuộc vào giai đoạn cơng trình.trong thời kỳ thi công xây dựng Là doanh nghiệp xây dựng bản,Công ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An có nhiều biện pháp để nâng cao sức cạnh tranh,từng bước tìm giải pháp tốt nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn chi phí có, tạo sản phẩm cơng trình với chất lượng tốt, giá hợp lý, nâng cao uy tín công ty ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An, hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị phịng kế tốn tài chính, số phịng ban khác công ty, em nghiên cứu chọn đề tài thực tập tốt nghiệp mình: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm bịên pháp hồn thiện” cơng ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh Với nội dung đề tài có tính bao qt, thời gian có hạn em cố gắng để hồn thành báo cáo, khiếm khuyết khó tránh khỏi Mong thầy, cô giáo bạn góp ý để báo cáo hồn thiện đầy đủ xác 1.2 Đối tượng phương pháp nghiên cứu * Đối tượng: Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An * Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập xử lí số liệu, phương pháp hạch toán kế toán, phương pháp tổng hợp phân tích 1.3 Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm hai phần sau đây: Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp Điện Nghệ An Phần : Thực trạng giải pháp cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp Điện Nghệ An Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN Q trình hình thành phát triển cơng ty: Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An Điện thoại: 0383.842185 Fax: 038.844243 Email: xaylapdienna@gmail.com Tài khoản: 510.10.000000.502 Ngân hàng Đầu tư phát triển NA Địa trụ sở chính: 209- Lê Lợi- TP Vinh- NA Đăng ký kinh doanh số 111004 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Giấy phép hành nghề 1030 sở công nghiệp Nghệ An cấp Tài khoản tiền gửi số 7031- 0087G ngân hàng đầu tư phát triển Nghệ An Mã số thuế 2900324667- 01 Công ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An doanh nghiệp nhà nước thành lập theo dịnh số 2525 ngày 23/7/1996 uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An, sơ sát nhập ba nhà máy công ty thành viên + Công ty xây lắp điện An I tiền thân công ty điện lực Nghệ tĩnh thành lập ngày 22/6/1976 + Công ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An II tiền thân công ty điên thiết kế trang bị kỹ thuật công nghiệp Nghệ Tĩnh thành lập ngày 10/6/1988 + Nhà máy điện Vinh thành lập tháng năm1975 Công ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An đơn vị trực thuộc sở công nghiệp Đến công ty có 25 năm làm nghề xây lắp đường dây va trạm biến áp loại Qua nhiều lần biến đổi tổ chức tách nhập theo chủ trương tỉnh công ty không ngừng phát triển Công ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp cơng trình điện có điện áp từ 35kv trở xuống Ngồi cơng ty cịn có chức khảo sát thiêt kế cơng trình điện dân dụng, Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh kinh doanh vật tư thiết bị sản xuất ,chế tạo sản phẩm bê tông kết cấu thép, cung ứng thiết bị điện tỉnh Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ là: Khảo sát thiết kế,xây lắp đường giây trạm biến áp cấp,các cơng trình cơng nghiệp,cải tạo sửa chữa đường dây trạm biến áp sản xuất lắp đặt, sửa chữa cấu kiện bê tơng, khí, sản xuất dây tải điện, dịch vụ kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành điện Tổ chức sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động, không ngừng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với ngành XD Chấp hành luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, phát triển vốn, thực nghĩa vụ với nhà nước 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: Công ty xây lắp điện Nghệ An hình thành từ Cơng ty Nhà máy sát nhập lại Với số lượng lao động 450 người Do đặc điểm nhiều ngành nghề, chủ yếu xây lắp đường dây trạm biến áp cấp có đội ngũ cơng nhân lành nghề tham gia thi công đường dây từ 0,4KV đến 220KV phần đường dây cao áp 500KV 2.2 Đặc điểm sản xuất Do địa bàn hoạt động rộng phân tán, Cơng ty khơng thể bao cấp quản lý đến chân cơng trình mà chủ yếu phân cấp quản lý cho XN đội SX 2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý: Hiện cơng ty có cấu tổ chức gồm: - phòng nghiệp vụ: + Phòng thị trường + Phòng kế hoạch- kỹ thuật + Phòng tài vụ + Phịng tổ chức hành - xí nghiệp chuyên xây lắp: Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh +Xí nghiệp xây lắp điện viễn thơng 2: * Trụ sở: số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Nguyễn Văn Minh +Xí nghiệp xây lắp điện 2: *Trụ sở: số 209- Đường Lê Lợi-TP Vinh- NA *Giám đốc: Nguyễn Sỹ Phước +Xí nghiệp xây lắp điện 3: *Trụ sở: số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Võ Văn Việt +Xí nghiệp xây lắp điện 4: *Trụ sở: số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Phạm Đình Trọng +Xí nghiệp xây lắp đện 5: *Trụ sở: Số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Nguyễn Văn Phương +Xí nghiệp xây lắp điện 6: *Trụ sở: Số 92- Đường Mai Hắc Đế- TP Vinh- NA *Giám đốc: Nguyễn Văn Miều +Xí nghiệp xây lắp điện viễn thơng: *Trụ sở: Số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Nguyễn Nguyên Tài +Xí nghiệp điện cơ: *Trụ sở: Số 92- Đường Mai Hắc Đế- TP Vinh- NA *Giám đốc: Đàm Thanh Hải +Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị điện: *Trụ sở: Số 209- Đường Lê Lợi- TP Vinh- NA *Giám đốc: Từ Đức Dũng +Xưởng khảo sát thiết kế: *Trụ sở: Số 92- Đường Mai Hắc Đế- TP Vinh- NA *Giám đốc: Hồ Sỹ Hồng Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng thị trường Phó giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức hành Phòng tài vụ Các đơn vị xây lắp Phòng kế hoạch kỹ thuật Các đơn vị kinh doanh dịch vụ Phịng kế tốn tài thưc nhiệm vụ theo giõi tổng hợp tình hình tài kế tốn tồn cơng ty, hạch tốn giá thành sản xuất Phịng tổ chức hành thưc cơng tác tổ chức nhân sự,phân phối lao động, chế độ sách vừa cơng tác hành nội vụ Giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động công ty, đạo trực tiếp thơng qua trưỏng phịng Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp cho giám đốc trưc tiếp đạo xí nghiệp thực kế hoạch sản xuất kỹ thuật thi công Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh Phòng thị trường thực tiếp cận thị trường bổ sung hợp đồng kinh tế Các đơn vị sản xuất kinh doanh thực theo nhiệm vụ giao Đánh giá khái quát tình hình tài 3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn BẢNG 3.1 Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2008-2009 BẢNG SO SÁNH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN NĂM 2008-2009 Năm 2008 TT Chỉ tiêu Tỷ lệ % TSNH 24.356.985.636 69,2 TSDH 11.275.510.266 32,1 Tổng 35.181.839840 100 TS NPT 32.781.327.649 93,2 VCSH 2.400.516.881 6,83 Tổng 35.181.839.840 100 NV Số tiền Năm 2009 Chênh lệch Tỷ Tương Tuyệt đối lệ % đối 20.967.937.762 64,6 (3.389.047.874) 86,086 11.469.407.932 35,4 193.897.666 101,719 Số tiền 32.437.345.694 100 (2.744.494.146) 92,199 29.988.577.865 92,4 (2.792.749.784) 2.448.767829 7,55 48.250.948 91,48 102 32.437.345.694 92,199 100 (2.744.494.146) (Nguồn: Phịng tài vụ) Phân tích: Qua bảng so sánh ta nhận thấy tổng tài sản năm 2009 giảm so với năm 2008 2744494146 tương ứng với 92,199 % với : tài sản ngắn hạn giảm 3389047874 tương ứng với 86,086 %, tài sản dài hạn tăng 193897666 tương ứng 101,719 % Điều cho thấy khoản đầu tư dài hạn công ty tốt Công ty quan tâm tới đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị nhằm phục vụ tốt cho thi cơng cơng trình, nâng cao suất, chất lượng công việc cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Đây dấu hiệu tốt cơng ty cần tiếp tục trì bên cạnh cơng ty cần có kế hoạch phương hướng cụ thể việc đầu tư ngắn hạn Tổng nguồn vốn năm 2009 so với năm 2008 giảm 2744494146 đ với tỷ trọng 92,199% Trong đó: Nợ phải trả giảm 2792749784 tương ứng 91,48 %; vốn chủ sở hữu tăng 48250948 tương ứng 102% Ta nhận thấy tiêu nợ phải trả năm 2009 so với năm 2008 giảm 3.2 Phân tích tiêu tài chính: Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh BẢNG 3.2 Bảng so sánh tiêu tài năm 2008-2009 BẢNG SO SÁNH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2008-2009 TT Chỉ tiêu Tỷ suất tài trợ Tỷ suất đầu tư Khả TTHH Khả TT nhanh Khả TTNH Phân tích: ĐVT % % Lần Lần Lần Năm 2008 0,683 32,1 1,073 0,033 0,753 Năm 2009 0,783 35,15 1,081 0,038 0,733 Chênh lệch 2008/ 2009 0,1 3,05 0,008 0,005 (0,02) Tỷ suất tài trợ năm 2009- 2008 tăng 0.1 lần Điều chứng tỏ múc độ độc lập tài công ty cao Tỷ suất đầu tư năm 2009 so với năm 2008 tăng 3.05 lần Chứng tỏ doanh nghiệp có khả trang bị cao Khả toán hành năm 2009 so với năm 2008 tăng 0.008 lần Cơng ty có khả tốn khoản nợ ngắn hạn, góp phần cho cơng ty có khả tự chủ hoạt động tài Khả toán nhanh năm 2009 so với năm 2008 tăng 0.005 lần Cơng ty có khả toán nhanh tiền mặt để tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ổn định Khả toán ngắn hạn năm 2009 so với năm 2008 giảm 0.02 lần khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp tăng Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP xây lắp điện Nghệ An: 4.1 Tổ chức máy kế tốn: 4.1.1 Mơ hình tổ chức Hiện Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Nghệ An tổ chức kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Bộ máy kế toán tổ chức theo quy mơ sau: - Bộ máy kế tốn văn phịng cơng ty - Bộ máy kế tốn xí nghiệp trưc thuộc Văn phịng cơng ty có cán kế toán theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 4.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty xây lắp điện Nghệ An Kế toán trưởng Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen Lớp 47B3-KT Kế toán vốn tiền Khoa Kinh Tế-Đại Học Vinh 10 Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ vật tư Kế tốn xí nghiệp trực thuộc 4.1.2 Chức năng,nhiệm vụ phần hành kế toán + Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng: Chỉ đạo tập hợp nghiệp vụ phát sinh công ty làm nhiêm vụ tổng hợp báo cáo toán.lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn cơng tác tài cơng ty + Kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo đơn vị hàng tháng đánh giá phân tích chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Kế toán toán theo giõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền mặt khoản tiền lương BHXH cho tồn cơng ty + Kế tốn TSCĐ làm nhiệm vụ theo giõi q trình tăng giảm TSCĐ xí nghiệp cơng ty + Kế tốn cơng nợ tiền mặt tiền gửi: Theo dõi cơng nợ nội bộ, tốn khoản nợ khách hàng 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 4.2.1 Một số đặc điểm chung: + Chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng "Chế độ kế tốn doanh nghiệp" Bộ Tài Chính ban hành theo định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 + Niên độ kế tốn: hồn tồn trùng với năm tài (tức kéo dài từ 01/01 đến 31/12 dương lịch) + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán Đồng Việt Nam (VNĐ) + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Báo Cáo Thực Tập SV: Nguyễn Thị Hoa Sen 3.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: BIỂU 2.26 Sổ tính giá thành Cơng ty CPXL Điện Nghệ An SỔ TÍNH GIÁ THÀNH Quý IV năm 2009 Đơn vị tính : đồng Tên cơng Chi phí xây lắp trực tiếp Giá thành sản trình Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ xuất NVL Nhân công Máy thi công Sản xuất chung Điện HN 138.526.500 140.170.000 175.127.000 165.631.000 100.000.500 719.455.000 Điện NĐ 371.940.113 709.963.303 357.360.000 645.931.918 308.153.146 2.3s93.348.480 Tổng 910.466.613 9.514.322.698 2.548.322.750 9.533.765.659 2.932.765.659 25.439.643.379 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc công ty (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí nguyên NVLTT,chi phí nhân NCTT chi phí SXC theo đối tượng TK 621, 622, 623, 627.Kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ loại chi phí để tập hợp tồn chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí BIỂU 2.27 Sổ chi tiết TK 154 Công ty CPXL Điện Nghệ An SỔ CHI TIẾT TK154 Cơng trình : Điện Hưng Ngun Q IV/2009 Đơn vị tính : đồng NTG S 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ gốc Số Ngày hiệu tháng 35 40 44 55 31/12 31/12 31/12 31/12 Ghi Nợ TK 154 Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền -Số dư đầu kỳ -Số PS kỳ +K/c CPNVLTT +K/c CPNC quý IV +K/c CPSDMTC +K/c CP SXC quý IV -Cộng PS kỳ -Ghi có TK 154 -Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Ký tên CPNVLTT Chia CPNCTT CPMTC CP SXC 138.526.500 621 622 623 627 140.170.000 140.170.000 175.127.000 175.127.000 165.631.000 165.631.500 100.000.500 100.000.500 719.455.000 140.170.000 175.127.000 165.631.500 100.000.500 719.455.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng Ký tên BIỂU 2.28 Chứng từ ghi sổ số 56 Công ty CPXL Điện Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 56 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Đvt: đồng Số hiệu tài khoản Ghi Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển chi phí NVLTT 154 621 140.170.000 Kết chuyển chi phí NCTT 154 622 175.127.000 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC 154 623 165.631.000 Kết chuyển chi phí SXC 154 627 100.000.500 Cộng 719.455.000 Kèm theo bảng kê chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) BIỂU 2.29 Chứng từ ghi sổ số 57 Công ty CPXL Điện Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 57 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Đvt: đồng Số hiệu tài khoản Ghi Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển vào giá thành 632 154 719.455.000 Cộng 719.455.000 Kèm theo bảng kê chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Trên sở đó, kế tốn ghi vào sổ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang BIỂU 2.30 Trích Sổ TK 154 Cơng ty CPXL Điện Nghệ An SỔ CÁI TK154 Quý IV/2009 Số hiệu:TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đvt: đồng NT CTGS TK Số tiền GS Diễn giải ĐƯ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 910.466.613 31/12 56 31/10 K/c tính giá thành 621 140.170.000 cơng trình Điện 622 175.127.000 Hưng Ngun 623 165.631.000 627 100.000.500 31/12 57 31/12 K/c vào giá thành 632 719.455.000 31/12 58 31/12 K/c tính giá thành 621 709.963.303 cơng trình Nam 622 357.360.000 Đàn 623 645.931.918 627 308.153.146 31/12 59 31/12 K/c vào giá thành 632 2.021.408.367 Cộng PS kỳ 25.439.643.379 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký đóng dấu) (Ghi chú: Hiện công ty ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An: 6.1 Đánh giá thực trạng: Trong thực tiễn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em thấy Cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 6.1.1 Ưu điểm: Do đặc điểm ngành, có địa bàn hoạt động rộng, số cơng trình thi công xa trụ sở công ty, điều tạo khó khăn khơng nhỏ cho cơng ty việc hạch tốn chi phí cơng việc giám sát thi cơng cơng trình Trước khó khăn cơng ty khơng ngừng tìm giải pháp tích cực việc tổ chức, hoạt động quản lý kinh doanh, đưa công ty ngày đứng vững phát triển kinh tế thị trường Từ em thấy: Một là: Trong năm trở lại Cơng ty thực trả lương theo hình thức khoán sản phẩm Đồng thời, phương pháp khoán sản phẩm cơng ty tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với tổ đội công nhân sở phát huy tính chủ động, sáng tạo khả có cơng ty Hai là: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, hình thức đơn giản, dễ làm xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho phận quản lý công ty Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành thống với cơng trình, hạng mục cơng trình làm cho việc hạch toán giá thành sản phẩm trở nên đơn giản, thuận tiện Ba là: Về vật tư, công ty chịu trách nhiệm mua sắm vật tư thi công cơng trình thủ tục theo chế độ quy định, việc cung cấp vật tư tới cơng trình cơng ty linh động xuất kho mua chuyển thẳng tới cơng trình Bốn là: Về máy thi cơng, cơng ty th ngồi tuỳ theo nhu cầu sử dụng, điều tạo tính linh động thi cơng cơng trình xa, điều kiện lại khó khăn.Các chứng từ, hố đơn chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn đội gửi lên giúp cho kế toán theo dõi hạch toán đầy đủ khoản mục 6.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp phải tiết kiệm chi phí ngun vật liệu để giảm chi phí sản xuất từ giảm giá thành sản phẩm mục tiêu hướng tớsi công ty Thứ hai: Cơng tác hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty tách riêng khoản trích theo lương với khoản phải trả cơng nhân viên trực tiếp thi công Ta thấy lương phải trả công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội cơng ty hạch tốn vào TK 622- chi phí NCTT Điều khơng hợp lý Vì theo chế độ kế tốn hành khoản phải trả phải hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi cơng TK 627- chi phí sản xuất chung Thứ ba : Các máy móc thiết bị Cơng ty giao cho đội sản xuất trực tiếp sử dụng Cơng ty lập, trích khấu hao cơng ty mà không trực tếp giao cho đội, điều phản ánh khơng tình trạng sử dụng thực tế máy móc thiết bị, số máy móc thiết bị sử dụng công suất không tu bổ sửa chữa dẫn đến hư hỏng, lý nhanh Thứ tư: Hiện cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất chung chưa rõ ràng Tất yếu tố chi phí sản xuất chung hạch tốn TK627- Chi phí sản xuất chung chi tiết cho tài khoản cấp hai Thực tế Công ty CPXL Điện Nghệ An, yếu tố chi phí sản xuất chung hạch tốn TK 627 Như khó khăn cho việc biết tỷ trọng yếu tố chi phí, yếu tố phát sinh nhiều, yếu tố phát sinh Từ khó đề biện pháp nhằm tiết kiệm giảm chi phí sản xuất chung 6.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP xây lắp điện Nghệ An: 6.2.1 Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt động xây lắp tồn cơng ty phận cung ứng vật tư thuộc phịng vật tư mua sau chuyển hố đơn mua hàng phịng kế tốn, kế tốn ngun vật liệu tập hợp chứng từ vào sổ Khi tiến hành xây lắp, đội phải viết phiếu yêu cầu cung cấp vật tư đội trưởng kế toán đội viết, phiếu phải chờ xét duyệt vào đó, kế tốn ngun vật liệu lập phiếu xuất kho phiếu nhập thẳng đến chân cơng trình Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên lập dự toán nguyên vật liệu cơng trình thi cơng cịn việc mua ngun vật liệu giao cho đội thi công mua sử dụng theo dự toán lập Điều hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt q trình vận chuyển bảo quản vật tư 6.2.2 Về hạch toán khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty CPXL Điện Nghệ An, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản lương công nhân điều khiển máy thi công khoản lương nhân viên quản lý đội Điều không hợp lý so với chế độ kế toán hành Lấy ví dụ theo tài liệu tháng 12 năm 2009 cơng trình Điện Hưng Ngun ( đơn vị tính: đồng) + Khoản lương phải trả công nhân lái máy thi cơng: Nợ TK 622 : 23.200.000 Có TK 334 : 23.200.000 Nên sửa lại : Nợ TK 623 : 23.200.000 Có TK 334 : 23.200.000 + Khoản lương phải trả công nhân quản lý đội : Nợ TK 622 : 32.267.000 Có TK 334 : 32.267.000 Nên sửa lại : Nợ TK 627 : 32.267.000 Có TK 334 : 32.267.000 6.2.3 Về hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung Tại công ty, tiền lương nhân viên quản lý đội hạch toán vào TK 622 khoản trích theo lương CNTT sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội lại hạch toán vào TK 642- CP quản ký doanh nghiệp Việc hạch toán phản ánh khơng xác tiêu giá thành sản phẩm, không chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị xây lắp, thay hạch tốn khoản trích : Nợ TK 642 Có TK 338 Nên hạch tốn theo chế độ sau : Nợ TK 622, 623, 627 Có TK 338 6.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Hiện tại, cơng ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" nhiên công ty không mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” cơng ty nên bổ sung sổ vào hệ thống sổ kế toán đơn vị Với việc mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” cho phép kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh đảm bảo tuân thủ chế độ sổ sách kế toán hành Mẫu : Công ty CPXL Điện Nghệ An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 35 31/12 41 31/12 44 31/12 57 31/12 Cộng tháng Người ghi sổ (Đơn vị tính: đồng) Số tiền 140.170.000 12.560.000 165.631.000 484.559.500 40.437.438.056 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng Giám đốc 6.2.5 Áp dụng máy tính kế tốn Trong thời đại ngày nay, máy móc thay người số công việc Yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thơng tin kế tốn ngày tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường cạnh tranh ngày đòi hỏi việc xử lý thơng tin phải thực nhanh chóng xác mà thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phần quan trọng Doanh nghiệp nắm bắt thông tin sớm, xử lý thơng tin nhanh có nhiều hội thi trường Tất điều địi hỏi cần áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán, đặc biệt áp dụng phần mềm Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu đầy đủ, có số phần mềm ưa chuộng như: EFFECT, AC- SOFT, MISA, STANDARD, Với đặc điểm riêng công ty, cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp đồng thời cử nhân viên kế toán học thêm lớp đào tạo phần mềm kế toán để áp dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn công ty hiệu LỜI CẢM ƠN Trong kinh tế nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn cạnh tranh thị trường để tồn đứng vững Nhận thức vấn đề giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh Hòa cán phòng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An, em hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung :" Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An" Qua thời gian thực tập công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập có hạn với hạn hẹp nguồn tài liệu tham khảo viết khó tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý kiến bảo thầy cô cán phịng tài kế tốn cơng ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An tận tình giúp đỡ em hồn thành viết Vinh, ngày 31 tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoa Sen NHẬT KÝ THỰC TẬP Đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An Năm 2010 Ngày tháng 01/03 Nội dung công việc Nộp giấy giới thiệu xin thực tập Tìm hiểu trình hình thành phát triển Công ty Ghi 04/03 - 15/03 16/03 - 18/03 19/03 - 22/03 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tìm hiểu kế tốn tiền mặt, vật tư, TSCĐ Cơng ty Tìm hiểu kế toán tiền lương, kế toán toán, bán 23/03 -25 /03 hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản 26/03 - 29/03 30/03 - 10/04 xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Viết báo cáo thực tập Vinh, ngày .tháng năm 2010 ĐƠN VỊ THỰC TẬP HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vinh, ngày .tháng năm 2010 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Đối tượng phương pháp nghiên cứu 1.3 Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm hai phần sau đây: .2 PHẦN THỨ NHẤT Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 2.2 Đặc điểm sản xuất .4 2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý: Đánh giá khái qt tình hình tài 3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn 3.2 Phân tích tiêu tài chính: .8 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP xây lắp điện Nghệ An: 4.1 Tổ chức máy kế toán: 4.1.1 Mơ hình tổ chức 4.1.2 Chức năng,nhiệm vụ phần hành kế toán 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 4.2.1 Một số đặc điểm chung: .9 4.2.2 Các phần hành kế toán đơn vị: 11 4.2.2.1- Kế toán vốn tiền: 11 4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính: 18 4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 18 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển Công ty CPXL Điện Nghệ An 19 5.1 Thuận lợi 19 5.2 Khó khăn 20 5.3 Hướng phát triển .20 PHẦN THỨ HAI 21 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành công ty CPXL Điện Nghệ An .21 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty CPXL Điện Nghệ An 21 1.2 Phương pháp tính giá thành: 21 Kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An: .22 2.1 Kế toán Nguyên vật liệu trực tiếp: 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .22 2.1.2 Tài khoản sử dụng: 22 2.1.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu trực tiếp: 22 2.2 Kế tốn chi phí NCTT: 28 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .28 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 28 2.3 Kế toán Chi phí sử dụng máy thi cơng: 35 2.3.1 Chứng từ sử dụng: .35 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 35 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng: 35 2.4 Kế toán tập hợp Chi phí sản xuất chung: 40 2.4.1 Chứng từ sử dụng: .40 Kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành công ty CPXL Điện Nghệ An: .44 3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: .44 3.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: .45 Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An: 49 6.1 Đánh giá thực trạng: 49 6.1.1 Ưu điểm: 49 6.1.2 Nhược điểm .49 6.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP xây lắp điện Nghệ An: 50 6.2.1 Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 6.2.2 Về hạch tốn khoản mục chi phí nhân công trực tiếp .51 6.2.3 Về hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung 51 6.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 52 6.2.5 Áp dụng máy tính kế tốn 52 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT: - BHXH - BHYT - CPNCTT - CCDC - CPNVLTT - CPSX - CPSXC - CTGS - ĐVT - KHTSCĐ - KPCĐ - NPT - NVCSH - NVL - NVLTT - SX - GTGT - TK - TSCĐ - TSDH - TSNH : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Cơng cụ dụng cụ : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất chung : Chứng từ ghi sổ : Đơn vị tính : Khấu hao tài sản cố định : Kinh phí cơng đồn : Nợ phải trả : Nguồn vốn chủ sở hữu : Nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu trực tiếp : Sản xuất : Giá trị gia tăng : Tài khoản : Tài sản cố định : Tài sản dài hạn : Tài sản ngắn hạn ... TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty CPXL Điện Nghệ An 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản. .. phịng kế tốn tài chính, số phịng ban khác cơng ty, em nghiên cứu chọn đề tài thực tập tốt nghiệp mình: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm bịên pháp hồn thiện? ??... hành kế toán tổng hợp: Các phần hành Kế toán vốn tiền Sổ kế toán Sổ TK 111, 112 Kế toán NVL, CCDC Sổ TK 152, 153 Kế toán TSCĐ Sổ TK 211, 214 Kế toán tiền lương BHXH Sổ TK 334, 338 Kế toán toán