KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn đầu tư SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ …………… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Họ tên sinh viên: Trương Thị Cẩm Tú Lớp: 51B1 Ngành: Kế toán Mã số sinh viên: 1054011183 Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Vinh, tháng năm 2014 Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán GVHD: Ts H Mỹ H ạnh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh MỤC LỤC TT I.1 I.2 I.2.1 I.2.2 I.3 I.3.1 I.3.2 I.4 I.4.1 I.4.2 I.4.2.1 I.4.2.2 I.4.3 I.4.3.1 I.4.3.2 I.4.3.3 I.4.3.4 I.4.4 I.4.4.1 I.4.4.2 I.4.4.3 I.5 I.5.1 I.5.2 I.5.3 II.1 II.1.1 II.1.2 II.1.3 II.1.3.1 NỘI DUNG LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Đánh giá khái qt tình hình tài Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Phân tích tiêu tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư vàng Đặc điểm chung Tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức máy kế toán Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế tốn Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Tổ chức vận dụng sổ kế toán Tổ chức báo cáo kế tốn Tổ chức kiểm tra cơng tác kế toán Bộ phận thực Phương pháp kiểm tra Cơ sở kiểm tra Phương hướng phát triển công tác kế tốn đơn vị thực tập Thuận lợi Khó khăn Phương hướng phát triển PHẦN THỨ II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH Đặc điểm, đặc thù chi phối cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm lao động Cơng ty Yêu cầu quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương hình thức trả lương Cơng ty Đặc điểm quỹ lương công ty Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán TRANG 6 7 12 12 13 14 14 15 15 16 16 16 17 18 19 19 19 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP II.1.3.2 II.1.3.3 II.1.3.4 II.2 II.2.1 II.2.1.1 II.2.1.2 II.2.1.3 II.2.2 II.2.2.1 II.2.2.2 II.2.2.3 II.3 II.3.1 II.3.2 II.3.3 GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Các hình thức trả lương cách thức tính Các khoản trích theo lương công ty Các chế độ BHXH cơng ty Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương Hạch tốn ban đầu Hạch toán chi tiết tiền lương Hạch toán tổng hợp lương Kế tốn khoản trích theo lương Hạch toán ban đầu Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ưu điểm Hạn chế Một số kiến nghị, ý kiến đóng góp KẾT LUẬN Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 23 24 25 27 27 27 38 41 44 44 50 54 58 58 58 59 61 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngươì lao động Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời để bảo đảm quyền lợi người lao động đồng thời tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường vào thực tế em chọn đề tài: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Báo cáo nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh Nghiên cứu lấy số liệu Báo cáo tài năm 2013 riêng phần hành lương khoản trích theo lương lấy số liệu tháng năm 2014 Kết cấu đề tài Nội dung gồm: Mở đầu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH • PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH • Kết luận Do hạn chế thời gian, kiến thức lý luận thực tiễn nên báo cáo tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp ban lãnh đạo Cơng ty, giáo viên hướng dẫn TS.Hồ Mỹ Hạnh để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH I.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư Sao Vàng thành lập ngày 14-10-2009 Cơng ty thành viên góp vốn, đến nay, vốn điều lệ công ty lên tới 40 tỷ đồng Trong đó: - Bà Huỳnh Thị Ngân Trang: 16 tỷ đồng Bà Nguyễn Thị Hồng Hải: tỷ đồng Bà Vũ Thị Huyền Nga: 20 tỷ đồng Bà Phạm Thu Hà: tỷ đồng Quyết định thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 3501481405 Đăng ký lần đầu: ngày 14 tháng 10 năm 2009, đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 27 tháng năm 2012 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu - Tên công ty: Công ty CP Tư vấn Đầu tư Sao Vàng ĐC: 257 Ba Cu, P.4, TP.Vũng Tàu ĐT: (064) 361.68.66 - (064) 362.55.88 E-mail: info@ngoinhataichinh.com Chi nhánh Vinh ĐC: Tầng 6, Tháp đơi Dầu khí Nghệ An – 07 Quang Trung, TP Vinh ĐT: (038) 354 88 69 – Fax: (038) 354 88 67 Công ty CP-TV-ĐT Sao Vàng không ngừng tập trung phát triển dịch vụ, ngành nghề, trọng khâu chăm sóc khách hàng yếu tố quan trọng tất lĩnh vực Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm nhanh chóng đáp ứng yêu cầu khách hàng nhằm phục vụ khách hàng cách tốt theo tiêu chí “Tư vấn tận tâm – Đầu tư hiệu quả” Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Bằng tâm huyết nỗ lực không ngừng, Công ty CP- TV- ĐT Sao Vàng phấn đấu để trở thành niềm tin khách hàng, đối tác ngồi nước Ln nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng hệ thống mạng lưới rộng khắp, phấn đấu cho Công ty danh mục thiếu Nhà đầu tư I.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY I.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh  Chức năng, nhiệm vụ: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư Sao Vàng thành lập ngày 14-10-2009 Cơng ty có chức tư vấn nhiều lĩnh vực, hạng mục, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ quản lý quỹ - Tư vấn : Tư vấn thơng tin thị trường hàng hóa ( tiêu, điều, gạo, bắp, cafe, cao su, tỷ giá…); tư vấn chiến lược, nhận định thị trường hàng hóa giới; tư vấn phương thức, cách thức giao dịch hàng hóa giới… - Kinh doanh hàng hóa: Mua bán nữ trang cao cấp , kinh doanh gạo nước & sản phẩm Nông sản khác… - Kinh doanh dịch vụ: Cung cấp thiết bị hàng hải dầu khí - Quản lý quỹ, Đầu tư dự án: Dịch vụ tài chính, Quản lý quỹ đầu tư, Quản lý danh mục đầu tư Đặc biệt thực thi dự án trồng, khai thác, chế biến & xuất mủ cao su xã Thắng Hải, huyện Hàm Tân, tỉnh Bình Thuận với diện tích khai thác 1200 hecta dự án liên doanh liên kết với đối tác doanh nghiệp & ngồi nước Nơng – Lâm – Ngư nghiệp  Nghành nghề kinh doanh STT Tên ngành Hoạt động tư vấn quản lý Chi tiết: Tư vấn đầu tư Bán lẽ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Mua bán, gia công mặt hàng tư trang vàng, bạc, đá quý gắn vàng bạc Trông cao su Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: Mua bán vật liệ xây dựng Xây dựng nhà loại Chi tiết: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Xây dựng cơng trình đường sắt đường Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Mã ngành 7202 4773 0125 4663 4100 4210 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Bán buôn ô tô xe có động khác Bán bn gạo Bán bn thực phẩm, hàng hóa Bán bn kim loại quặng kim loai Chi tiết: Bán buôn sắt, thép Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại (Doanh nghiệp đượ phép linh doanh ngành nghề có đủ điều kiện theo quy định Luật bảo vệ môi trường) Photo, chuẩn bị tài liệu hoạt động hổ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: Photo, chuẩn bị tài liệu Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống Chi tiết: Sản xuất nước khống, nước tinh khiết đóng chai Chăn ni gia cầm Chăn nuôi khác Chi tiết: Chăn nuôi gia súc, nuôi cá (nước mặn, nước ngọt), nuôi tôm, cua, nghẹ Bán buôn vải, hàng may sẳn, giày dép Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viển thông Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Hoạt động sở thể thao Chi tiết: Kinh doanh hồ câu cá, hồ bơi, sân tennis, sân cầu lông Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Khai thác, chế biến mủ cao su (Doanh nghiệp không lập xưởng chế biến mủ khu dân cư phép hoạt động đảm bảo đủ điều kiện thẹo quy định Luật bảo vệ môi trường) 0810 4511 4631 4632 4662 2592 8219 1104 0146 0149 4641 4652 4651 9311 6810 Ngành, nghề chưa khớp mã ngành I.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty - Bộ máy quản lý: Công ty CP – TV – ĐT Sao Vàng tổ chức hoạt động tuân thủ theo luật Doanh nghiệp 2005, luật khác có liên quan điều lệ công ty (bản sửa đổi bổ sung Đại hội đồng cổ đông bất thường thông qua ngày 27 tháng 07 năm 20012) Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh ĐẠI HỘI CỔ BAN KIỂM HỘI ĐỒNG QUẢN TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH KINH CN VINH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TÀI CN TP.HỒ CHÍ MINH CƠNG TY CHI NHÁNH CN HÀ NỘI CN BÀ RỊA Sơ đồ cấu tổ chức, quản lý Công ty CP – TV – ĐT Sao Vàng + Đại Hội Cổ đông: Đại Hội Cổ đông quan quyền lực cao Công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu người cổ đông ủy quyền + Hội đồng Quản trị: HĐQT Đại hội Cổ đông bầu ra, quan quản lý cao công ty, quản trị Công ty hai kỳ Đại hội Nhiệm kỳ HĐQT năm, HĐQT Cơng ty có thành viên + Ban kiểm soát: Ban kiểm soát Đại Hội cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh báo cáo tài cơng ty Nhiệm kỳ Ban kiểm soát trùng với nhiệm kỳ Hội Đồng Quản Trị Hiện Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty CP-TV-ĐT Sao vàng Bộ phận: Toàn doanh nghiệp GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 (ĐVT: đồng) Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Dư đầu tháng Có xxx BPB0 28/01 Tính tiền lương phải trả cho CNV -Bộ phận QLDN 642 24.873.887 -Bộ phận bán hàng 641 12.540.454 BPB0 28/01 Tính hoa hồng phải trả cho CNV 641 4.360.185 BPB0 28/01 Trích theo lương 338 BPB0 28/01 Thưởng cuối năm 353 PC230 28/01 Thanh toán lương thưởng cho CNV 111 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 4.204.620 2.500.000 40.069.90 44.274.52 44.274.526 xxx 44 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Vinh, ngày 28 tháng năm 2014 Người lập biểu Kế toán Giám đốc Nguyễn Thị An Nguyễn Thị An Cao Thị Hương Thơm II.2.2 Kế toán khoản trích theo lương II.2.2.1 Hạch tốn ban đầu:  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 338: : Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp cho quan cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, khoản khấu trừ vào lương Ngoài tài khoản 338- phải trả, phải nộp khác, sử dụng tài khoản cấp để phán ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là: - Tài khoản 338(2) – Kinh phí cơng đồn: Phản ánh tình hình trích tốn kinh phí cơng đồn Cơng ty - Tài khoản 338(3)- Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm xã hội Công ty - Tài khoản 338(4) – Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm y tế theo quy định - Tài khoản 338(9)- Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích tốn BHTN theo quy định Cơng ty  Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 Nhật ký chung Sổ TK Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 45 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh  Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến khoản trích theo lương Trích KPCĐ, BHXH BHYT, BHTN hàng tháng vào chi phí SXKD: Nợ TK 622,627,642 Có TK 338 ( 3382,3383,3384,3389) • Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng khấu trừ vào lương: Nợ TK 334 Có TK 338 (3382,3383,3384,3389) • Số BHXH phải trả trực tiếp cho cơng nhân viên Nợ TK 3383 Có tk 334 • Kế toán toán lập phiếu chi toán tiền BHXH chế độ ốm đau, thai sản theo quý Nợ TK 3341 Có TK111 •  Quy trình ln chuyển chứng từ - - - Bước : Nơi sử dụng lao động vào thời gian làm việc, giấy báo ốm, giấy báo thai sản, giấy báo nghỉ phép…để lập danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản… Bước 2: Bộ phận quản lý lao động tiền lương vào danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản…để định người lao động hưởng chế độ trơ cấp BHXH Bước 3: Kế toán tiền lương lập chứng từ BHXH khoản toán BHXH để ghi sổ kế toán Bước 4: Kế toán tiền lương tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ *Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Là chứng từ lao động, tiền lương xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn người lao động làm để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo tỷ lệ quy định - Phiếu lập bệnh viện, trạm xá y tế quan xảy trường hợp kể buộc phải nghỉ Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Việc nghỉ phải bác sỹ cho phép phụ trách phận xác nhận, nghỉ phải nộp giấy cho người chấm công Cuối tháng phiếu tính kèm bảng chấm cơng gửi phịng kế tốn để tốn BHXH trả thay lương cho người lao động * Danh sách người lao động đề nghị nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản - Là để lập báo cáo toán BHXH với quan cấp - Cơ sở để lập bảng giấy nhận nghỉ việc hưởng BHXB Khi lập tiết theo trường hợp cụ thể: nghỉ ốm đau, thai sản Cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, số tiền trợ cấp cho người tồn Cơng ty kế tốn tiền lương gửi danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản cho thủ trưởng đơn vị duyệt, sau chuyển cho quan bảo hiểm xác nhận * Bảng toán BHXH Khi nhận danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản kế toán tiền lương lập bảng toán BHXH theo quý TÊN CƠ SỞ Y TẾ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Bệnh viện ĐK huyện Nghi Lộc Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: 2139 Số: 2702008997 Họ tên: Nguyễn Bá Dương Sinh năm: 1979 Đơn vị công tác: Công ty CP-TV-ĐT Sao Vàng Lý nghỉ việc: Vết thương phần mềm vùng tay, chân ngã Số ngày cho nghỉ: 01 Từ ngày: 12/01/2014 đến hết ngày 12/01/2014 XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ngày 12 tháng 01 năm 2014 Số ngày thực nghỉ 01 ngày (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Y BÁC SỸ ( ký họ tên, đóng dấu) 47 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN CƠ SỞ Y TẾ GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt Nam Bệnh viện Thành An Độc lập – Tự – Hạnh phúc Khoa sản GIẤY RA VIỆN Quyển số: 2139 Số: 0110140174 Họ tên: Đinh Thị Vân Anh Dân tộc: Kinh Tuổi: 27 Nữ Nghề nghiệp: NV Bán hàng Đơn vị công tác: Công ty CP-TV-ĐT Sao Vàng Vào viện lúc: 14 15 phút ngày 02 tháng 01 năm 2014 Ra viện lúc: 22 35 phút ngày 02 tháng 01 năm 2014 Chuẩn đoán: Thai đủ tháng chuyển sinh Phương pháp điều trị: Đẻ thường Lời dặn bác sỹ: Sản phụ ổn định sức khỏe, nghỉ dưỡng theo chế độ thai sản Số ngày cho nghỉ: 180 ngày Từ ngày: 02/01/2014 đến hết ngày 01/05/2014 TRƯỞNG KHOA ĐIỀU TRỊ (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Ngày 02 tháng 01 năm 2014 GIÁM ĐỐC ( ký họ tên, đóng dấu) 48 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Tên quan: Công ty CP – TV – ĐT Sao Vàng Chi nhánh Vinh Cộng hòa xã hội chủ ng Độc lập – Tự – Hạn DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ Ố Tháng Quý I năm 2014 ST T Họ tên Số sổ BHXH Điều kiện tính hưởng A B C D I Bản thân ốm ngắn ngày Nguyễn Bá Dương Bình thường 3.525.000 năm Nguyễn Thành Huân Bình thường 2.514.500 năm II Bản thân ốm dài ngày III Con ốm Bình thường 3.525.000 2.5 năm 1 Nguyễn Thị Thu Thúy 270200899 3811010766 3811013916 Thời gian đóng BHXH Số đơn Tiền lương tính hưởng BHXH Số ngày ngh Lũy Trong kỳ đầu Tổng cộng Người lập ( Ký, họ tên) Vin Giám đốc ( Ký, Kế toán ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị An Cao Thị Hương Thơm Nguyễn Thị An Tên quan: Công ty CP – TV – ĐT Sao Vàng Chi nhánh Vinh Cộng hòa xã hội chủ n Độc lập – Tự – H DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ Tháng Quý I năm 2014 STT Họ tên Số sổ Điều kiện Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Tiền lương Thời gian Số 49 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP A I II B GVHD: Ts H Mỹ H ạnh BHXH tính hưởng tính hưởng BHXH đóng BHXH C D 0110140174 Đẻ thường 3.525.000 Số ngày ngh Lũy Trong kỳ đầu Khám thai Sảy thai, nạo thai, thai chết lưu III Sinh con, nuôi nuôi Đinh Thị Vân Anh năm tháng 180 Tổng cộng Người lập ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị An Cao Thị Hương Thơm Kế toán ( Ký, họ tên) Giám đ ( Ký Nguyễn Thị An Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 50 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh II.2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty CP-TV-ĐT Sao Vàng Chi nhánh Vinh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 Tài khoản: Kinh phí cơng đồn Tháng 01 năm 2014 Chứng từ SH NT Diễn giải ĐVT:VNĐ Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có xxx Số phát sinh tháng BPB01 28/01/2014 Trích KPCĐ tháng 1/2014 - Ban giám đốc - Bộ phận hành 642 642 81,000 - Bộ phận kế toán 642 53,000 - Bộ phận kinh doanh 642 - Bộ phận bán hàng 641 293,387 250,809 Cộng phát sinh 70,091 - Số dư cuối tháng 748,287 748,287 Vinh, ngày 28 tháng năm 2014 Người lập biểu Kế Toán Nguyễn Thị An Nguyễn Thị An Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Giám đốc Cao Thị Hương Thơm 51 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Công ty CP-TV-ĐT Sao Vàng Chi nhánh Vinh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Tài khoản: Bảo hiểm xã hội Tháng 01 năm 2014 Chứng từ SH NT Diễn giải ĐVT:VNĐ Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có xxx Số phát sinh tháng BPB01 28/01/2014 Trích BHXH tháng 1/2014 - Ban giám đốc - Bộ phận hành 642 642 634,500 634,500 - Bộ phận kế toán 642 465,300 - Bộ phận kinh doanh 642 2,990,610 - Bộ phận bán hàng 641 2,483,010 BPB01 28/01/2014 Trích theo lương 334 - Ban giám đốc 282,000 - Bộ phận hành 282,000 - Bộ phận kế toán 206,800 - Bộ phận kinh doanh 1,329,160 - Bộ phận bán hàng 1,103,560 Cộng phát sinh - Số dư cuối tháng Người lập biểu Kế Toán Nguyễn Thị An Nguyễn Thị An 10,411,440 10,411,440 Vinh, ngày 28 tháng năm 2014 Giám đốc Cao Thị Hương Thơm Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 52 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 (ĐVT: đồng) Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Dư đầu tháng BPB0 28/01 Trích theo lương -Bộ phận quản lý 642 4,724,910 -Bộ phận bán hàng 641 2,483,010 -Người lao động 334 3,203,520 Cộng phát sinh 10,411,440 Dư cuối tháng 10,411,440 Vinh, ngày 28 tháng năm 2014 Người lập biểu Nguyễn Thị An Kế toán Nguyễn Thị An Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán Giám đốc Cao Thị Hương Thơm 53 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh II.3 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương II.3.1 Ưu điểm Cơng ty thực tốt công tác từ tuyển dụng đến đào tạo nhân tổ chức nhân Nhân viên cơng ty bình đẳng hưởng lương xứng đáng với sức lao động bỏ Các bước chấm cơng, tính tốn tiền lương khoản trích theo lương, tiền thưởng khoản phụ cấp khác thực đầy đủ xác Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần toàn nhân viên văn phịng, hình thức trả lương dễ tính, tạo thu nhập ổn định cho nhân viên cơng ty Ngồi hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty cịn áp dụng trả lương hoa hồng doanh thu cho tồn cơng nhân viên dựa số lượng giá trị hợp đồng ký kết với khách hàng Chính sách khuyến khích cơng nhân viên làm việc hăng say, tích cực, sáng tạo kinh doanh Từ giúp cho cơng ty hoạt động có hiệu Với hình thức trả lương hợp lý làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng, gắn bó với cơng ty, với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho cơng nhân viên n tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống cán công nhân viên ngày đảm bảo nâng cao II.3.2 Hạn chế Nhìn chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh thực tốt song bên cạnh cịn tồn số vấn đề hạn chế Vì tính chất công việc thường xuyên phải đàm phán giao dịch với khách hàng, khảo sát, nắm bắt xu thế, tình hình thị trường Nên việc quản lý nhân viên Makerting cịn gặp nhiều khó khăn Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 54 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Theo quy định thủ quỹ khơng kiêm nhiệm cơng tác kế tốn nhiên Cơng ty kế tốn tiền lương lại kiêm ln thủ quỹ Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tạo áp lực khối lượng công việc lớn cho kế tốn Kế tốn tiền lương khơng thực hịên tốt nhiệm vụ cập nhật thông tin chế độ, sách Nhà nước Mặt khác, thể việc buông lỏng quản lý, nhà quản lý thiếu kiểm tra, giám sát Đây dấu hiệu khơng tốt cơng ty cần có biện pháp khắc phục II.3.3 Một số kiến nghị, ý nghị đóng góp * Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng, thúc đẩy doanh nghịêp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tất yếu * Phương hướng hoàn thiện: Để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động, tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ, sách Nhà nước tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 55 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, hợp lý, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc Tận dụng tối đa tiện ích mà cơng nghệ thơng tin máy vi tính đem lại để giải phóng sức lao động, nâng cao chất lượng tính tốn, tốn nhanh chóng, đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động * Một số giải pháp hồn thiện Có thể nói kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh tổ chức tốt, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp người lao động Cơng ty nên tiếp tục trì hồn thiện Dưới đây, em xin đưa vài kiến nghị với ban giám đốc cơng ty nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - - - - Thứ nhất: Kế toán tiền lương nhà quản lý phải không ngừng nghiên cứu chế độ, sách Nhà nước tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý Thứ hai: Đối với hố đơn chứng từ tốn cơng tác phí, tiền xăng xe… nhân viên đề nghị tốn, đề nghị cơng ty có hình thức kiểm tra, tính tốn lại để tránh trường hợp sai sót, gian lận Đề nghị cơng ty u cầu hố đơn chứng từ tạm ứng, toán tiền lương, thưởng, phụ cấp…phải có đầy đủ dấu hiệu kiểm sốt tiến hành tốn Thứ ba: Phịng kế toán cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách chứng từ kế toán để kịp thời phát sai sót Đồng thời đơn đốc nhân viên phịng thường xuyên cập nhật thông tin chế độ sách Nhà nước Thứ tư: Hiện công ty ngày phát triển, quy mô ngày mở rộng, đồng nghĩa với vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp Để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao phù hợp với yêu cầu quản lý, công ty nên đầu tư để xây dựng kế tốn máy, vừa giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu công việc phù hợp với xu phát triển chung Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 56 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh em tiếp thu học tập nhiều điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Em thấy vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, thấy cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Em tìm hiểu ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh Trong thực tế cịn có nhiều vấn đề cần đề cập đến, song thời gian thực tập em công ty chưa nhiều, cộng với kinh nghiệm em non nớt, phạm vi báo cáo em chưa thể hết vấn đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy giáo mơn anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin cảm ơn cô giáo Ts Hồ Mỹ Hạnh tận tình hướng dẫn em trình thực tập trình thực chuyên đề Em xin cảm ơn ban giám đốc tập thể công nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện cho em làm việc, tiếp cận với thơng tin, giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cám ơn! SINH VIÊN Trương Thị Cẩm Tú Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 57 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Ts H Mỹ H ạnh Tài liệu tham khảo - Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Giáo trình Kế tốn tài Saovanggroup.com Ngoinhataichinh.com Ketoantonghop.vn Ketoanthucte.com Tài liệu Đơn vị thực tập Sinh Viên: Trương Thị Cẩm Tú - Lớp 51B1 Kế Toán 58 ... QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH I.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư Sao Vàng thành lập ngày 14-10-2009 Công ty thành... KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ SAO VÀNG CHI NHÁNH VINH II.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương II.1.1 Đặc... Đặc điểm lao động Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh kinh doanh lĩnh vực : - Tư vấn đầu tư: Huy động vốn đầu tư dự án, tư vấn đầu tư chứng khoán, vàng bạc, ngoại tệ…