III Sinh con, nuôi con nuô
1 Đinh Thị Vân Anh 004074 Đẻ thường 3.525.00 0 năm
tháng 180 180
Tổng cộng
Người lập Kế toán Giám đốc chi nhánh
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu)
Nguyễn Thị An Nguyễn Thị An Cao Thị Hương Thơm
II.2.2.2. Kế tốn chi tiết các khoản trích theo lương.
Cơng ty CP-TV-ĐT Sao Vàng
Chi nhánh Vinh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382
Tài khoản: Kinh phí cơng đồn
Tháng 01 năm 2014 ĐVT:VNĐ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản
đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng xxx Số phát sinh trong tháng BPB01 28/01/2014 Trích KPCĐ tháng 1/2014 - Ban giám đốc 642 81,000 - Bộ phận hành chính 642 70,091 - Bộ phận kế toán 642 53,000 - Bộ phận kinh doanh 642 293,387 - Bộ phận bán hàng 641 250,809 Cộng phát sinh - 748,287 Số dư cuối tháng 748,287
Vinh, ngày 28 tháng 1 năm 2014
Người lập biểu Kế Tốn Giám đốc
Cơng ty CP-TV-ĐT Sao Vàng
Chi nhánh Vinh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383
Tài khoản: Bảo hiểm xã hội
Tháng 01 năm 2014 ĐVT:VNĐ
Chứng từ
Diễn giải Tài khoảnđối ứng Số tiền
SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng xxx Số phát sinh trong tháng BPB01 28/01/2014 Trích BHXH tháng 1/2014 - Ban giám đốc 642 634,500 - Bộ phận hành chính 642 634,500 - Bộ phận kế tốn 642 465,300 - Bộ phận kinh doanh 642 2,990,610 - Bộ phận bán hàng 641 2,483,010 BPB01 28/01/2014 Trích theo lương 334 - Ban giám đốc 282,000 - Bộ phận hành chính 282,000 - Bộ phận kế tốn 206,800 - Bộ phận kinh doanh 1,329,160 - Bộ phận bán hàng 1,103,560 Cộng phát sinh - 10,411,440 Số dư cuối tháng 10,411,440
Vinh, ngày 28 tháng 1 năm 2014
Người lập biểu Kế Toán Giám đốc
SỔ CÁI
Tháng 01 năm 2014 Tên TK: Bảo hiểm xã hội
Số hiệu: 3383
(ĐVT: đồng)
Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền Số hiệu thángNgày, Nợ Có Dư đầu tháng BPB0 1 28/01 Trích theo lương -Bộ phận quản lý 642 4,724,910 -Bộ phận bán hàng 641 2,483,010 -Người lao động 334 3,203,520 Cộng phát sinh 10,411,440 Dư cuối tháng 10,411,440
Vinh, ngày 28 tháng 1 năm 2014
Người lập biểu Kế toán Giám đốc
II.3. Đánh giá thực trạng và giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
II.3.1. Ưu điểm
Công ty đã thực hiện tốt các công tác từ tuyển dụng đến đào tạo nhân sự và tổ chức nhân sự. Nhân viên trong cơng ty được bình đẳng và được hưởng lương xứng đáng với sức lao động mình bỏ ra.
Các bước chấm cơng, tính tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền thưởng cùng các khoản phụ cấp khác được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Cơng ty đang áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đối với toàn bộ nhân viên văn phịng, hình thức trả lương này dễ tính, tạo thu nhập ổn định cho nhân viên trong cơng ty.
Ngồi hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty cịn áp dụng trả lương hoa hồng doanh thu cho tồn bộ cơng nhân viên dựa trên số lượng và giá trị hợp đồng ký kết với khách hàng. Chính sách khuyến khích cơng nhân viên làm việc hăng say, tích cực, sáng tạo trong kinh doanh. Từ đó giúp cho cơng ty hoạt động có hiệu quả.
Với hình thức trả lương hợp lý đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng, gắn bó với cơng ty, cùng với điều hành của ban lãnh đạo và sự lao động hiệu quả của phịng kế tốn ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho cơng nhân viên yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty ngày càng phát triển hơn, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
II.3.2. Hạn chế
Nhìn chung kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty Cổ phần
Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh đã được thực hiện tốt song bên cạnh đó
cũng cịn tồn tại một số vấn đề hạn chế
Vì tính chất công việc thường xuyên phải đi đàm phán và giao dịch với khách hàng, cũng như khảo sát, nắm bắt xu thế, tình hình thị trường. Nên việc quản lý nhân viên Makerting cịn gặp nhiều khó khăn.
Theo quy định thủ quỹ khơng được kiêm nhiệm cơng tác kế tốn tuy nhiên tại Công ty kế tốn tiền lương lại kiêm ln thủ quỹ. Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và tạo áp lực cũng như khối lượng cơng việc lớn cho kế tốn.
Kế tốn tiền lương đã khơng thực hịên tốt nhiệm vụ cập nhật thông tin về các chế độ, chính sách mới của Nhà nước. Mặt khác, thể hiện việc buông lỏng trong quản lý, các nhà quản lý thiếu sự kiểm tra, giám sát. Đây là một dấu hiệu khơng tốt vì vậy cơng ty cần có biện pháp khắc phục ngay.
II.3.3. Một số kiến nghị, ý nghị đóng góp. * Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch tốn chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không những Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh
Vinh mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán
triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương. Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc. Từ đó làm cho cơng ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ thì sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động. Tiết kiệm được chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng, thúc đẩy doanh nghịêp không ngừng lớn mạnh.
Để cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trị của nó và là cơng cụ hữu hiệu của cơng tác quản lý trong doanh nghiệp thì việc hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một tất yếu.
* Phương hướng hoàn thiện:
Để hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động, tiền lương và các nhà quản lý doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu các chế độ, chính sách của Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty mình một cách khoa học,
hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương.
Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, hợp lý, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương thực sự là thước đo giá trị lao động. Khuyến khích được lao động hăng say u q cơng việc.
Tận dụng tối đa những tiện ích mà cơng nghệ thơng tin và máy vi tính đem lại để giải phóng sức lao động, nâng cao chất lượng tính tốn, thanh tốn nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
* Một số giải pháp hoàn thiện
Có thể nói kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh đã được tổ chức tốt, đáp ứng được những
yêu cầu của cả doanh nghiệp và cả người lao động. Cơng ty nên tiếp tục duy trì và hồn thiện hơn nữa. Dưới đây, em xin đưa ra một vài kiến nghị với ban giám đốc cơng ty nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở cơng ty.
- Thứ nhất: Kế toán tiền lương cũng như các nhà quản lý phải khơng ngừng
nghiên cứu các chế độ, chính sách của Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty mình một cách khoa học, hợp lý.
- Thứ hai: Đối với các hoá đơn chứng từ thanh tốn cơng tác phí, tiền xăng xe…
do nhân viên đề nghị thanh tốn, đề nghị cơng ty có hình thức kiểm tra, tính tốn lại để tránh các trường hợp sai sót, gian lận. Đề nghị cơng ty yêu cầu các hoá đơn chứng từ tạm ứng, thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp…phải có đầy đủ các dấu hiệu kiểm sốt thì mới tiến hành thanh tốn.
- Thứ ba: Phịng kế tốn cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách chứng từ
kế toán để kịp thời phát hiện sai sót. Đồng thời đơn đốc các nhân viên trong phịng thường xuyên cập nhật các thơng tin về các chế độ chính sách mới của Nhà nước.
- Thứ tư: Hiện nay công ty đang ngày càng phát triển, quy mô ngày càng mở
rộng, đồng nghĩa với vai trò và nhiệm vụ của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương nói riêng ngày càng trở nên quan trọng trong doanh nghiệp. Để cơng tác kế tốn đạt được hiệu quả cao hơn nữa và phù hợp với yêu cầu quản lý, công ty nên đầu tư để xây dựng kế tốn máy, vừa giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc và phù hợp với xu thế phát triển chung.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh em đã tiếp thu và học tập được nhiều điều trong công tác kế tốn nói
chung và kế tốn tiền lương nói riêng. Em đã thấy được vai trị, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, thấy được sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Em đã tìm hiểu những ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư
Sao Vàng chi nhánh Vinh.
Trong thực tế cịn có rất nhiều vấn đề cần đề cập đến, song thời gian thực tập của em tại công ty chưa được nhiều, cộng với kinh nghiệm của em còn non nớt, cho nên trong phạm vi bài báo cáo này em chưa thể đi hết được các vấn đề cũng như khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cơ giáo bộ môn và các anh chị phịng kế tốn trong cơng ty để báo cáo này của em được hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn cô giáo Ts. Hồ Mỹ Hạnh đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập cũng như quá trình thực hiện chuyên đề này.
Em cũng xin cảm ơn ban giám đốc và tập thể công nhân viên của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Sao Vàng chi nhánh Vinh, đặc biệt là phịng kế tốn đã tạo điều
kiện cho em làm việc, tiếp cận với thơng tin, giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo này.
Em xin chân thành cám ơn!
SINH VIÊN