BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Anh Tú Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thảo Lớp quản lý : K51B8 Mã số sinh viên Ngành : Kế Toán : 1054016371 Vinh, Tháng 04 năm 2014 MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU PHẦN MỘT : TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỄN THƠNG HỒNG NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy : 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài 1.2.1 phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.2.2 Phân tích tình hình tài công ty 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam 1.3.1 Đặc điểm chung 1.3.2 Tổ chức máy kế toán công ty 1.3.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế tốn 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VIỄN THƠNG HỒNG NAM 2.1 Những vấn đề chung tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty 2.1.1 Tìm hiểu chung công tác bán hàng công ty 2.1.1.1 Đặc điểm thành phẩm thị trường công ty 2.1.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng 2.1.1.3 Đặc điểm phương thức tốn 2.1.1.4 Đặc điểm hình thức toán 2.1.1.5 Đặc điểm giá 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.2.6 Kế tốn chi phí kinh doanh 2.2.7 Kế tốn chi phí khác 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam 2.3.1 Những ưu điểm đạt 2.3.2 Những hạn chế tồn 2.3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.3.1 Sự cần thiết hoàn thiện 2.3.3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.3.3 Giải pháp hoàn thiện KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ khơng tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nước ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Việt Nam tham gia vào tiến trình này, đến đạt thành tựu đáng kể, có Đảng nhà nước xác định rõ hướng đi, sách cho riêng cơng cơng nghiệp hóa – hiên đại hóa đất nước, đưa đất nước tiến nhanh lên xã hội chủ nghĩa Bên cạnh đó, cịn có đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp tồn hoạt động thị trường nước ta nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại hàng hóa hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tồn khẳng định vị trí thương trường Muốn làm điều này, thân doanh nghiệp phải định hiểu kinh doanh doanh nghiệp Một hoạt động khơng thể tách rời với q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Thông qua kết bán hàng, doanh nghiệp thấy hiệu kinh doanh mình, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua vấn đề trên, ta thấy tầm quan trọng công tác kế tốn hàng hóa – bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải củng cố hoàn thiện cho phù hợp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa – bán hàng xác định kết kinh doanh, với kết thức học trường Đại Học Vinh với thời gian thực tập Công Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam, em chọn đề tài : “Bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh” Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian, trình độ, kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cán công ty Em xin chân thành cảm ơn Bài báo cáo bao gồm phần : Phần thứ : Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam Phần thứ hai : Thực trạng cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỄN THƠNG HỒNG NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Năm 1986, bước vào thời kỳ đổi mới, mạng lưới viễn thơng Việt Nam có khoảng 100.000 thuê bao mà chủ yếu với công nghệ thấp nước xã hội chủ nghĩa, không đáp ứng nhu cầu xã hội giai đoạn mở cửa Nhưng công đổi Đảng ta khởi xướng lãnh đạo giành thắng lợi to lớn Đó hình ảnh đẹp gây ấn tượng bật bối cảnh đầy biến động, khó khăn trị kinh tế xã hội nhiều quốc gia tiến hành chuyển đổi kinh tế chiến chống đói nghèo phạm vi toàn giới suốt hai thập kỉ qua Tháng năm 2003, Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam thành lập theo định hội liên hiệp phát triển công nghệ Viễn Thông FPT Miền Bắc Đây nhóm kinh doanh tự phát sau giác ngộ đứng mở công ty riêng kinh doanh hoạt động 12 năm Hiện tên gọi Công Ty Công Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam Mobile Cơng Ty với trụ sở giao dịch chuyên cung cấp mua bán thiết bị viễn thông sỉ lẻ, cung cấp dịch vụ phần mềm phần cứng thiết bị điện thoại… Mặc dù đứng trước nhiều khó khăn vốn, kỹ thuật, kinh nghiệm,… Nhưng Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam nhận thức rõ nhiệm vụ mình, tâm tìm tịi để vạch hướng hợp lý Khai thác triệt để hoàn cảnh lúc giờ, vận dụng sáng tạo đặc thù Ngành – Ngành Viễn Thơng nói chung ngành Kinh doanh, cung cấp dịch vụ Điện Thoại nói riêng, vận dụng khả hợp tác, tìm đối tác, nguồn vốn,… để phát triển quy mô công ty Trên sở nắm bắt thông tin thị trường điện thoại giới, phân tích hiểu rõ tình hình thị trường nước xây dựng cho chiến lược bán hàng ( PR), mẫu mã, chất lượng quy mô công ty Ngày 08 tháng 07 năm 2003, Công ty sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số : 2700300388 + Tên giao dịch : Công Ty TNHH Viễn Thông Hồng Nam + Trụ sở chính: Cơng ty với trụ sở : 71-75-25C Đường Nguyễn Thị Minh Khai_ Thành Phố Vinh_ Nghệ An + Mã số thuế : 2900560689 SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s + Số Điện Thoại : 0383 598899 Fax : 0383 599579 + Vốn điều lệ ban đầu : 3.000.000.000 Đồng Năm 2007, Công Ty NHH Viễn Thơng Hồng Nam đổi theo chiến lược phát triển tập đồn bưu viễn thơng Việt Nam, hội liên hiệp & phát triển công nghệ viễn thông FPT Miền Bắc, nâng cao lực cạnh tranh, nắm bắt hội vượt qua thách thức đất nước ngày hội nhập sâu rộng vào thương mại toàn cầu 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh a Chức năng, nhiệm vụ: Cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam ngày nâng cao phát triển với nhiều chức khác : - Chủ quản kinh doanh dịch vụ điện thoại viễn thông địa bàn phường, huyện, thị xã … Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa khai thác mạng viễn thông phường, huyện, thị xã … Kinh doanh vật tư, thiết bị điện thoại b Ngành nghề kinh doanh: Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán lẻ máy vi tính, phần mềm thiết bị viễn thông 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào tính chất trình độ q trình sản xuất doanh nghiệp Do để tìm hiểu cấu tổ chức cơng ty Điện Thoại trước hết ta phải xem xét sản phẩm dịch vụ mà công ty Điện Thoại cung cấp thị trường Các sản phẩm dịch vụ công ty chứa hàm lượng công nghệ kỹ thuật cao phức tạp, máy công ty tổ chức theo kiểu chuyên trách, nhằm phát huy tối đa khả nguồn lực sẵn có công ty Hiện Công ty TNHH Viễn Thông Hồng Nam có cấu tổ chức sau : 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng chínhTài kế tốn thống Phịng kê kế tốn tài vụ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức quản lý công ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam ( Nguồn : Phịng tổ chức hành chính) 1.2.2.2 Chức nhiệm vụ phận Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam Cơng Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến tham mưu, chức nhiệm vụ phận cơng ty tóm tắt sau :  Giám đốc : Là đại diện cao công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật hoạt động công ty việc tổ chức tiến hành công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty Quyền hạn trách nhiệm cụ thể giám đốc quy định theo điều lệ cơng ty  Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân cơng, cơng việc vượt q thẩm quyền phải trao đổi xin ý kiến giám đốc  Phịng tổ chức hành : Có nhiệm vụ quản lý vấn đề liên quan đến nhân  Phịng tài kế tốn thống kê : Giám đốc tài chính, nhằm theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hình thái tiền tệ  Phịng kế tốn tài vụ : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực phân tích, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s ĐVT : Đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Trị số Tỉ lệ(%) Trị số Tỉ lệ(%) Trị số Tỉ trọng (%) I Tổng tài sản 16.779.305.227 100 12.026.995.754 100 -4.752.309.470 -0,283 Tài sản ngắn hạn 16.419.697.418 97,86 10.982.464.185 91,32 -5.437.233.230 -0,331 Tài sản dài hạn 359.607.809 2,14 1.044.531.569 8,68 684.923.760 1,905 II Tổng nguồn vốn 16.779.305.227 100 12.026.995.754 100 -4.752.309.470 -0,283 Vốn chủ sở hữu 3.116.767.982 18,58 3.233.245.802 26,88 116.477.820 0.037 Nợ phải trả 13.662.537.245 81,42 8.793.749.952 73,12 -4.868.787.288 -0,356 Bảng 1.2 : Bảng phân tích tình hình sử dụng tài sản nguồn vốn ( Nguồn : Bảng cân đối kế toán năm 2012 2013 cơng ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam) Căn vào kết ta thấy : - - Tài sản : Tổng tài sản doanh nghiệp 2013 giảm so với 2012 cụ thể giảm 4.752.309.470 đồng tương ứng với 2,283% , điều chứng tỏ quy mô tài sản công ty giảm Nguồn vốn : Tổng tài sản doanh nghiệp 2013 giảm so với 2012 cụ thể giảm 4.752.309.470 đồng tương ứng với 2,283% , điều chứng tỏ quy mơ tài sản công ty giảm + Nợ phải trả năm 2013 giảm so với năm 2012 4.868.787.288 đồng tương ứng với 0.356% Chứng tỏ công ty sử dụng vốn vay từ bên ngồi năm 2013 tức hệ số nợ công ty giảm Công ty sử dụng vốn vay, mặt nhằm bù đắp thiếu hụt vốn, mặt khác hi vọng gia tăng tỉ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Nếu công ty sử dụng vốn vay khơng hợp lý gây tác động tiêu cực công ty, công ty làm ăn thua lỗ phải chịu rủi ro Vì cơng SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s ty cần phải có sách sử dụng vốn vay vốn chủ sở hữu hợp lí năm 2014 tới 1.3.2 Phân tích tình hình tài cơng ty Bảng 1.3 : Bảng số liệu phân tích tình hình tài (Nguồn : Bảng cân đối kế tốn năm 2012 2013 công ty TNHH Viễn Thông Hồng Nam) ĐVT : Đồng Chỉ tiêu Cơng thức Tỉ suất tài trợ VCSH 3.116.767.982 Tổng NV 16.779.305.227 Tỉ suất đầu tư TSDH Năm 2012 359.607.809 Năm 2013 =0,186 3.233.245.802 Chênh lệch = 0,269 0,083 12.026.995.754 = 0,021 1.044.531.569 Tổng TS 16.779.305.227 12.026.995.754 Khả toán hành Tổng TS 16.779.305.227 = 1,228 12.026.995.754 NPT 13.662.537.245 8.793.749.952 Khả toán nhanh Tiền khoản tương đương tiền 1.452.424.658 =1,368 0,066 0,14 = 0,038 -0,068 13.662.537.245 8.793.749.952 TSNH 16.419.697.418 = 1,202 10.982.464.185 =1,249 0,047 NNH 13.662.537.245 8.793.749.952 = 0,106 334.688.015 = 0,087 NNH Khả toán nợ ngắn hạn Từ số liệu ta thấy: - Tỉ suất tài trợ: Tỉ suất tài trợ phản ánh vốn chủ sở hữu chiếm phần trăm tổng nguồn vốn doanh nghiệp Năm 2013 tỉ suất tài trợ tăng so với năm 2012 0,083 lần tốc độ tăng vốn chủ sở hữu thấp tốc độ tăng tổng nguồn vốn, điều thể mức độ độc lập tài cơng ty năm 2013 thấp 2012 khiến công ty chịu nhiều rủi ro kinh tế thị trường biến SVTT: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K51B8KTX Mssv : 1054016371 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Anh Tú GVHD: Th.s động Tỉ suất tài trợ cơng ty cịn thấp điều gây bất lợi cho công ty công ty công bố báo cáo tài ngồi người quan tâm đến công ty chủ nợ khơng thấy an tồn khoản cho vay thu hồi nợ, nhà đầu tư đánh giá mức độ rủi ro cao ngần ngại đầu tư vào công ty - Tỉ suất đầu tư: Phản ánh tình hình trang bị sở vật chất, kỹ thuật, lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài khả cạnh tranh doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư năm 2013 công ty cao tăng so với năm 2012 0,066 lần Nguyên nhân tốc độ tăng tài sản dài hạn thấp tốc độ tăng tổng tài sản, tài sản dài hạn chiếm tỷ lệ thấp tổng tài sản Điều chứng tỏ công ty đầu tư trang thiết bị máy móc sản xuất vào năm 2013 Nhưng cơng ty có tỷ trọng VCSH lớn tỉ trọng TSDH, công ty dùng lợi nhuận để lại năm 2012 để đầu tư vào tài sản dài hạn năm 2013 điều hợp lý - Khả toán hành: Phản ánh khả chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải khoản nợ phải trả thể mức độ đảm bảo toán khoản nợ phải trả doanh nghiệp Năm 2013 khả toán hành tăng 0,14 lần so với năm 2012 Tuy nhiên hệ số công ty năm 2013 2012 lớn chứng tỏ tất khoản vay bên ngồi cơng ty có tài sản đảm bảo - Khả toán nhanh: Là tiêu đánh giá chặt chẽ khả tốn cơng ty Năm 2013 hệ số thấp so với năm 2012 0,068 lần, chứng tỏ khả toán nhanh năm 2013 thấp so với năm 2012 Nguyên nhân năm 2013 tiền khoản tương đương tiền công ty giảm nhiều so với năm 2012 nợ ngắn hạn lại tăng lên - Khả toán ngắn hạn: Hệ số phản ánh khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để trang trải khoản nợ vay ngắn hạn Hệ số năm 2013 so với năm 2012 tăng 0,047 lần Cơng ty khơng có vay dài hạn mà vay khoản ngắn hạn Tuy nhiên hệ số năm công ty lớn thể tài sản ngắn hạn công ty đủ để toán khoản nợ ngắn hạn, tập trung chủ yếu phần hàng tồn kho công ty đảm bảo khả chuyển đổi toán nợ ngắn hạn cao SVTT: Nguyễn Thị Thảo 1054016371 – Lớp K51B8KTX 10 Mssv : ... Quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh CHỨNG TỪ - HĐ GTGT - Chứng từ toán - Bảng kê TK 632, 511, 911 - Bảng tổng hợp chi phí bán hàng PHÂN HỆ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SỔ NHÂT... tốn hàng hóa – bán hàng xác định kết kinh doanh, với kết thức học trường Đại Học Vinh với thời gian thực tập Công Ty TNHH Viễn Thơng Hồng Nam, em chọn đề tài : ? ?Bán hàng xác định kết hoạt động kinh. .. trọng công tác kế tốn hàng hóa – bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải củng