Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị mua sắm tại công ty hạch toán phụ thuộc trung tâm điều độ htđ quốc gia

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỀ TÀI: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị mua sắm cơng ty hạch tốn phụ thuộc - Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Bùi Xuân Hồi Sinh viên thực : Đặng Việt Dũng SHSV : CB 111035 Lớp : QTKD4 Mã đề tài : QTKDBK0411B-53 Hà Nội, 10/2014 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG TỔ CHỨC 1.1 Hoạt động mua hàng tổ chức 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động mua hàng tổ chức 1.1.3 Các phương pháp quy tắc mua hàng tổ chức 1.2 Quản trị mua hàng doanh nghiệp .10 1.2.1 Khái niệm 10 1.2.2 Mục tiêu vai trò quản trị mua hàng doanh nghiệp 10 1.2.3 Nội dung quản trị mua hàng doanh nghiệp thương mại 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị mua sắm doanh nghiệp thương mại 22 1.3.1 Nhân tố bên 22 1.3.2 Nhân tố bên 24 1.4 Phương pháp nghiên cứu liệu luận văn 25 1.4.1 Phương pháp so sánh 25 1.4.2 Phương pháp phân tích chi tiết 27 1.5 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản trị mua hàng 28 1.5.1 Mua đúng, mua đủ hàng hóa 28 1.5.2 Đảm bảo chất lượng hàng mua vào 29 1.5.3 Đảm bảo mua hàng với chi phí thấp 29 1.5.4 Chấp hành đầy đủ quy định pháp luật, quy định đơn vị mua 30 2.1 Lịch sử hình thành, phát triển thành tích đạt .31 2.2 Chức năng, nhiệm vụ trung tâm 33 2.2.1 Chức trung tâm 33 2.2.2 Nhiệm vụ trung tâm 33 2.3 Cơ cấu tổ chức trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia .39 2.4 Đặc điểm kinh doanh Trung tâm tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 41 2.4.1 Đặc điểm kinh doanh Trung tâm 41 2.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Trung tâm 42 2.5 Phân tích đánh giá tình hình mua hàng thời gian qua 53 Bảng 2.4 Bảng kế hoạch mua số thiết bị năm 2014 53 2.5.1 Tình hình kết mua hàng theo mặt hàng chủ yếu 54 2.5.2 Tình hình kết mua hàng Trung tâm theo nguồn hàng 54 2.5.3 Tình hình kết mua hàng theo phương thức mua .55 2.5.4 Tình hình kết mua hàng theo thời gian 57 2.5.5 Phân tích tình hình mua hàng tồn kho hàng hố .57 2.6 Công tác quản trị mua hàng doanh Trung tâm (theo quy trình mua hàng) .58 2.6.1 Quản trị mua hàng theo quy trình mua 58 2.6.2 Xác định nhu cầu mua hàng 60 2.6.3 Đối với công tác tìm lựa chọn nhà cung cấp(mời thầu thu nhận hồ sơ thầu) 60 2.6.4 Đối với công tác thương lượng đặt hàng (xét duyệt, lựa chọn nhà thầu tối ưu nhất) .63 2.6.5 Đối với công tác theo dõi kiểm tra việc giao nhận hàng hóa .65 2.6.6 Quản trị mua hàng công tác đánh giá kết thực 66 2.7 Nhân tố ảnh hưởng tới quản trị mua hàng 67 2.7.1 Nhân tố bên 67 2.7.2 Nhân tố bên 68 2.8 Ưu, nhược điểm quản trị mua hàng trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ MUA SẮM TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA .71 3.1 Phương hướng nhiệm vụ Trung tâm thời gian tới .71 3.1.1 Phương hướng công ty năm 2015-2020 71 3.1.2 Nhiệm vụ công ty từ năm 2015 – 2020 .71 3.1.3 Nhiệm vụ kế hoạch năm 2014 72 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị mua hàng Trung tâm 77 3.2.1 Các giải pháp nhằm hoàn thiện bước quy trình mua hàng .77 3.2.2 Các giải pháp với trung tâm 77 3.2.3 Kiến nghị quan, chủ quản có liên quan 79 KẾT LUẬN 83 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học Cao học đến thời điểm nghiên cứu làm Luận văn cuối khóa, để hồn thành luận văn giúp đỡ nhiều từ thầy cơ, trường học, quan, gia đình bạn bè, sau lời cảm ơn chân thành Tôi chân thành cám ơn Ban Lãnh đạo trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Phòng Sau Đại học Quý Thầy, Cô giảng viên lớp Cao học khóa 2011B trường Đại học Bách khoa Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có mơi trường học tập tốt để hồn thành khóa học Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Thầy Phó Giáo sư Tiến sĩ Bùi Xuân Hồi Thầy tận tình hướng dẫn cho tơi làm luận văn này, q trình làm, tơi có sai sót, thầy có dẫn, định hướng nghiên cứu tận tình hướng dẫn cho tơi, để luận văn hồn thiện Tơi xin gửi lời cảm ơn tới Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Đặc biệt người giúp đỡ, cung cấp cho tài liệu vô quý báu để bổ sung vào luận văn Nếu khơng có giúp đỡ từ phía Trung tâm luận văn khơng thể hồn thành Và gửi lời cảm ơn đến gia đình, tất bạn bè,đồng nghiệp người giúp tơi hồn thành luận văn Trân trọng LỜI CAM ĐOAN Để hoàn thành luận văn, nghiên cứu tài liệu marketing, quản trị mua hàng thông tin thực tế Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Tơi xin cam đoan luận văn tơi nghiên cứu hồn thành Cũng thơng tin liên quan đến Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia hồn tồn xác Trong q trình cứu hồn thành luận văn tơi, có hướng dẫn từ Giảng viên Phó Giáo sư – Tiến sĩ Bùi Xuân Hồi Nếu có thơng tin gian dối tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước Hội đồng, kết luận văn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2014 Tác giả Đặng Việt Dũng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa SCADA Hệ thống kiểm soát, điều khiển, thu thập quản lý số liệu EMS Hệ thống quản lý lượng DMS Hệ thống thông tin liên lạc DIM Hệ thống quản lý mệnh lệnh thông tin điều độ RTU Thiết bị đầu cuối EVNNLD Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia NMĐ Nhà máy điện QG Quốc gia HTĐ Hệ thống điện C DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình mua hàng doanh nghiệp Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phân cấp hệ thống Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Bảng 2.3 Bảng thực chi phí tháng đầu năm 2013 Bảng 2.4 Bảng kế hoạch mua sắm số thiết bị năm 2014 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình mua hàng hình thức mua hàng trực tiếp Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình mua hàng hình thức đầu thầu Bảng 3.1 Bảng mức lao động hệ số phân cấp bậc cơng việc bình qn Bảng 3.2 Bảng thống kê tốc độ mức lương tối thiểu cho doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Năng lượng đóng vai trị quan trọng trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đóng góp vào phát triển kinh tế xã hội, Quốc gia Và điện nguồn lượng cần thiết mà Quốc gia cần ý đến lượng điện Quốc gia Nhận thức rõ tầm quan trọng vai trị lượng, tình hình kinh tế xã hội phát triển Mỗi hệ thống, doanh nghiệp làm việc có liên kết, phối kết hợp với để mang lại kết tốt Tập đoàn điện lực EVN tập đoàn hoạt động đa ngành, đa lĩnh vinh bao gồm lĩnh vực liên quan như: giáo dục, viễn thơng, tài – ngân hàng, lĩnh vực hoạt động sản xuất, truyền tải xuất nhập điện Trực thuộc nhà nước, quan trung ương quản lý, tập đoàn hoạt động hiệu đạt nhiều thành tựu Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia trực thuộc tập đoàn điện lực EVN, chịu chi phối trực tiếp tập đoàn Nhiệm vụ trực tiếp Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia đảm bảo cho hệ thống điện hoạt động ổn định, xuyên suốt, không bị gián đoạn gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh tế - xã hội Quốc gia Với tổ chức, doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, hoạt động để giúp doanh nghiệp phát triển Muốn thế, tổ chức phải có nguồn nguyên liệu đầu vào, tiến hành mua hàng hoạt động để giúp tổ chức có yếu tố đầu vào để hoạt động Với Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia, điều lại mang ý nghĩa khác Là Trung tâm hoạt động không tạo lợi nhuận, lại có ảnh hưởng lớn tới phát triển đất nước Hoạt động mua hàng Trung tâm mang ý nghĩa trì hoạt động Trung tâm, giúp trung tâm hoạt động tốt Tuy nhiên, hoạt động mua hàng Trung tâm quan trọng, ý thức quan trọng đó, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia” Tính cấp thiết đề tài - Các hoạt động kinh doanh diễn hàng ngày, hàng giờ, nên đất nước phát triển giờ, phút - Năng lượng quan trọng với tất doanh nghiệp, Quốc gia - Là Trung tâm điều độ hệ thống điện, tất nguồn điện Quốc gia Trung tâm vận hành quản lý Mục đích phương pháp nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Cải thiện quy trình mua sắm Trung tâm - Đánh giá lại hệ thống quản trị mua sắm, đánh giá lại hoạt động mua hàng Trung tâm - Đưa số giải pháp, biện pháp để nâng cao công tác quản trị mua sắm giúp Trung tâm hoạt động ổn định, góp phần vào phát triển kinh tế - xã hội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sơ cấp: tìm hiểu tài liệu cơng ty, mơ hình đào tạo tại, tình trạng đào tạo công ty - Phương pháp nghiên cứu thứ cấp: thông qua trang web, sách, … để đánh đưa phương pháp, biện pháp giúp cho phát triển công ty - Phương pháp định tính: từ tài liệu, thơng tin nghiên cứu được, nêu nên đánh giá chủ quan, khách quan đưa phương pháp hồn thiện cơng tác đào tạo cán quản lý công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: quy trình, hoạt động mua sắm, cán phụ trách mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia nhanh chóng, mặt hàng ln đảm bảo chất lượng Thêm vào đó, kinh tế phát triển tốt, EVN có sách hỗ trợ cho Trung tâm tốt b Môi trường khoa học kỹ thuật Sự phát triển khoa học kỹ thuật ngày tân tiến Các công nghệ ngày đời nhiều đại Sự ảnh hưởng khoa học kỹ thuật ảnh hưởng tới thay đổi thái độ, tư người Xu hướng cập nhật người, nên nhân trung tâm có xu hướng muốn thay đổi, bỏ cũ thay vào điều mới, nên thường có đề xuất để thay đổi c Các nhà cung cấp Là doanh nghiệp, hay cá nhân cung cấp trực tiếp mặt hàng mà trung tâm cần để phục vụ cho trình hoạt động sản xuất Trung tâm Nếu nhà cung cấp hàng để cung cấp, hay nhà cung cấp không đảm bảo chất lượng cung không đảm bảo thời gian cho Trung tâm, có ảnh hưởng lớn tới Trung tâm d Cơ quan, quyền Khơng có trực tiếp tác động tới Trung tâm trình quản trị mua sắm, Nhưng phần đó, sách mà quyền đưa có ảnh hưởng tới doanh nghiệp, nhà cung cấp, yếu tố dĩ nhiên ảnh hưởng tới Trung tâm Vì điều mà trung tâm lưu ý trình hoạt động, trình mua sắm 2.8 Ưu, nhược điểm quản trị mua hàng trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia a Ưu điểm Một số ưu điểm quản trị mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia: - Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín thị trường, trung tâm hệ thống trực thuộc nhà nước, đảm bảo trình mua sắm - Vấn đề quan trọng đáng lưu ý vốn doanh nghiệp định mua đó, vấn đề Trung tâm Bởi 69 tổ chức trực thuộc Quốc gia, EVN, nhà nước quản lý, vốn Trung tâm thoải mái - Tiến trình mua bán diễn bản, theo kế hoạch, khâu, bước Chỉ cần nhầm lần bước nào, khâu phát chỉnh sửa - Lựa chọn kỹ nhà cung cấp, mặt hàng, kiểm tra kỹ lưỡng thời gian, phương thức giao hàng dịch vụ kèm b Nhược điểm Bên cạnh đó, khơng thể tránh nhược điểm tồn trình quản trị mua sắm Trung tâm: - Tình trạng sử dụng mối quan hệ, tức quen biết với người có quyền định chọn nhà cung cấp để giao dịch Tức nhường cho nhà cung cấp có quen biết với trung tâm, chất lượng sản phẩm, giá khơng tốt nhà cung cấp khác - Khơng có lựa chọn kỹ với nhà cung cấp, số phận tìm hiểu sơ lược nhà cung cấp chất lượng sản phẩm họ - Các nhà cung cấp đa dạng, có nhà cung cấp có ưu điểm na ná nhau, dẫn đến tình trạng khó loại bỏ lựa chọn - Mua hàng Trung tâm mua nhiều mặt hàng, nhiều loại hàng lúc Cho nên có giao dịch với nhiều nhà cung cấp lúc, đôi lúc xảy sai xót q trình quản lý Tóm tắt chương Qua chương 2, ta có nhìn tổng quan Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia Có hiểu biết sơ lược Trung tâm, tình hình thực tế hoạt động mua hàng Trung tâm Nó bao gồm hình thức mua chủ yếu trung tâm gì, quy trình mua nào, nhân tố ảnh hưởng tới quy trình mua Trung tâm Từ đó, ta biết thực tế hoạt động mua hàng, quản trị mua sắm trung tâm có đặc điểm có phương hướng khắc phục cho thích hợp 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ MUA SẮM TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA 3.1 Phương hướng nhiệm vụ Trung tâm thời gian tới 3.1.1 Phương hướng công ty năm 2015-2020 Trực thuộc tập đoàn điện lực EVN, trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia xây dựng hình ảnh hoạt động chun nghiệp, nhân có chun mơn cao Hướng tới ổn định trình hoạt động, phương hướng Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia hướng tới: - Xây dựng hình ảnh Trung tâm đẹp, chuyên nghiệp - Hệ thống đạt tiêu chuẩn cấp quốc tế - Hoạt động tất lợi ích Quốc gia, đóng góp phần quan trọng vào phát triển xã hội, kinh tế nước nhà - Nâng cấp thiết bị hệ thống thiết bị đại - Bổ sung thêm số thiết bị mới, bảo hành thiết bị cũ, vận dụng tất nguồn lực để đảm bảo tiết kiệm chi phí cho Quốc gia đảm bảo ổn định hệ thống điện địa phương, miền Quốc gia 3.1.2 Nhiệm vụ công ty từ năm 2015 – 2020 Trong suốt trình 22 năm hoạt động, Trung tâm hoạt động hiệu hoàn thành nhiệm vụ đặt Trong năm 2015 – 2020 nhiệm vụ Trung tâm sau: - Đảm bảo cung cấp điện an toàn, tin cậy - Đảm bảo ổn định hệ thống điện - Đảm bảo hệ thống điện vận hành kinh tế - Đảm bảo chất lượng cung cấp điện phạm vi cho phép - Nâng cao kỹ chuyên môn nguồn nhân lực Trung tâm 71 3.1.3 Nhiệm vụ kế hoạch năm 2014 Tổng chi phí vốn cho phép năm 2014 Trung tâm xin đăng ký Tổng chi phí vốn năm 2014 140,164,435,813 đồng (Phụ lục 02), : Tổng chi phí khấu hao năm 2014: Có bảng tính tốn chi tiết trích khấu hao loại tài sản có năm 2013 ước thực 45,337,141 584 đồng loại tài sản tăng thêm dự kiến đưa vào sử dụng năm 2014 24 229 745 580 đồng Tổng chi phí khấu hao năm 2014 69 566 887 164 đồng Tổng chi phí trả lãi vay dài hạn: Hiện Trung tâm trình trả nợ gốc lãi vay hệ thống SCADA quan Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia Trung tâm Điều độ HTĐ miền Bắc, Trung, Nam Các khoản kinh phí Tập đồn Điện lực Việt Nam đứng vay toán trả nợ gốc lãi Đơn vị tạm tính lãi vay phải trả năm 2014 40 912 119 020 đồng Vốn chủ sở hữu: Hiện Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia chưa Tập đoàn Điện lực Việt Nam giao vốn, Tập đồn vay vốn tín dụng quốc tế cấp vốn đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng cho đơn vị mua sắm, đầu tư trang bị sản xuất, cấp CPSX theo kế hoạch năm duyệt Để có số liệu tính tốn chi phí, đơn vị ước tính vốn chủ sở hữu Tập đồn giao năm 2013 426 900 132 420 đồng, năm 2014 494 757 160 475 đồng (Phụ lục 02.3) Lợi nhuận dự kiến năm 2014: Dự kiến tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là: 6%, lợi nhuận dự kiến năm 2014 494 757 160 475 đồng x 6% = 29 685 429 629 đồng (Phụ lục 02.3) Tổng chi phí vận hành bảo dưỡng cho phép năm 2014 Trung tâm xin đăng ký Tổng chi phí vận hành bảo dưỡng năm 2014 332 798 289 381 đồng, đó: - Chi phí vật liệu năm 2014: Trung tâm tạm tính tỉ lệ định mức chi phí vật liệu cho tài sản cố định hữu hình 2% 72 Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia thống kê tài sản cố định năm 2013 giảm so với 2012 384 967 274 đồng; năm 2014 tăng so với 2013 8,076,581,860 đồng Lượng tăng đột biến năm 2014 so với năm 2013 chủ yếu dự án Nâng cao lực Trung tâm Điều độ lưới điện truyền tải dự án Cơ sở hạ tầng thị trường điện hạch toán tài sản năm 2014 (Phụ lục 06) Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia xin đăng ký Tổng chi phí vật liệu năm 2014 12 381 113 459 đồng (Phụ lục 03.1) - Chi phí tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ năm 2014: Năm 2014, Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia không đăng ký tăng định mức lao động so với năm 2013 Tuy nhiên, suất lao động Điều độ Quốc gia dự tính tăng khoảng 13.3% yếu tố sau: • Năm 2014 dự kiến sản lượng điện tham gia điều hành có mức tăng trưởng khoảng 13% so với 2013; • So với năm 2013, năm 2014 có thêm 15 nhà máy điện thực đấu lưới quốc gia, công suất đặt tăng thêm 031 MW, nâng tổng cơng suất tồn hệ thống tăng khoảng 14.4%; Tăng trưởng số lượng máy biến áp hệ thống vào khoảng 13.47% tăng trưởng đường dây toàn hệ thống vào khoảng 12.41% • Để chuẩn bị nhân lực hành lang pháp lý, kỹ thuật cho công tác điều hành thị trường điện, Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia tiếp tục phải thực nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu, tham gia xây dựng quy định, quy trình kỹ thuật liên quan tới nhiệm vụ điều hành giao dịch thị trường điện theo lộ trình Bộ Cơng thương Chính phủ • Số liệu định mức lao động hệ số cấp bậc cơng việc bình quân cho bảng đây: 73 Bảng 3.1 Bảng định mức lao động hệ số cấp bậc công việc bình qn Chỉ tiêu 2012 2013 2014 Tổng cơng định mức 303 215 303 215 303 215 Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn 4.43 4.43 4.43 Hệ số phụ cấp 0.073 0.051 0.051 Mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn: 105 000 đồng Mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn tính đặc thù ngành nghề mức tăng trưởng lương tối thiểu doanh nghiệp Thống kê tốc độ tăng trưởng mức lương tối thiểu doanh nghiệp cho bảng 3.2 sau: Năm Mức lương tối Mức lương Tốc độ tăng Tốc độ tăng thiểu DN tối thiểu DN trưởng thực trưởng dự duyệt dự kiến tế kiến 2011 151 000 2012 525 010 17.5% 2013 835 000 12.3% 2014 105 000 9.5% Tổng quỹ tiền lương kế hoạch: 206 171 651 000 đồng (Hai trăm linh sáu tỷ, trăm bảy mốt triệu, sáu trăm năm mốt ngàn đồng) Trong đó: • Tổng quỹ tiền lương: 198 024 704 000 đ Chia ra: - Tổng quỹ tiền lương tính theo đơn giá: 162 298 392 000 đ - Quỹ tiền lương bổ sung: 425 550 000 đ - Quỹ tiền thưởng an toàn điện: 17 852 535 000 đ - Quỹ tiền lương làm đêm đơn giá: 569 249 000 đ - Quỹ tiền lương làm thêm đơn giá: 878 978 000 đ • Chi phí có tính chất lương: 146 947 000 đ Chia ra: 74 - Kinh phí BHXH BHYT BHTN: 356 694 000 đ - Kinh phí Cơng đồn: 790 253 000 đ - Chi phí Sửa chữa lớn năm 2014: Để thực nhiệm vụ sản xuất quy trình cơng tác sửa chữa lớn tài sản cố định, Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia rà soát hệ thống thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất Trung tâm để có kế hoạch sửa chữa lớn quy định hành Tập đoàn Điện lực Việt Nam, đảm bảo hệ thống thiết bị kỹ thuật làm việc liên tục, ổn định phục vụ tốt công tác vận hành hệ thống điện Tổng chi phí sửa chữa lớn năm 2014: Căn tình trạng sử dụng thiết bị 04 đơn vị trực thuộc Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia đăng ký danh mục sửa chữa lớn năm 2014 với số tiền 146 000 000 đồng Nguyên giá tài sản cố định Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia năm 2012 799,761,998,646 đồng, nguyên giá tài sản cố định năm 2014 1,184,342,727,930 đồng (tương đương 148.09% nguyên giá tài sản cố định năm 2012) - Chi phí dịch vụ mua ngồi năm 2014: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Năm 2012 đơn vị thực 18 846 982 186 đồng, ước thực năm 2013 25 225 950 650 đồng, năm 2014 dự kiến 75,558,251,723 đồng Chi phí dịch vụ mua ngồi năm 2014 tăng đột biến phí cho công tác phục vụ vận hành hệ thống điện th kênh viễn thơng, chi phí bảo dưỡng, bảo hành phần mềm tính tốn hệ thống điện, th máy chủ Server, hợp đồng dự báo khí tượng thủy văn hàng năm, chi phí hiệu chỉnh, sửa đổi Quy trình kỹ thuật thơng tư 03/2013/TT-BCT Ngồi Trung tâm xin đăng ký 03 hạng mục chưa có giá trị là: Trang bị nội thất tịa nhà A3, Sửa chữa tầng 3, tầng tòa nhà EVN 18 Trần Nguyên Hãn Ngay sau lập xong dự tốn, Trung tâm trình Tập đồn phê duyệt hạng mục nêu 75 - Tổng chi phí tiền khác năm 2014: Trong năm 2012, Trung tâm thực là: 16 159 742 596 đồng, năm 2013 ước thực là: 22.541.678.278 đồng, Trung tâm dự kiến đăng ký tổng chi phí tiền khác năm 2014 37.541 273.199 đồng Chi phí tiền khác tăng phải dự kiến cho chi phí đào tạo tính tốn chỉnh định rơ le thiết bị tự động hệ thống, đào tạo nâng cao lực cho kỹ sư điều hành, khóa học bảo mật – SCNP, khóa học quản trị hệ thống máy tính chủ, ISA, Mail, khóa học sở liệu Oracle chương trình đào tạo hàng năm Trung tâm Tổng chi phí cho loại hình dịch vụ phụ trợ năm 2014 Hiện Quy trình xác định dịch vụ phụ trợ chưa ban hành, Chi phí dịch vụ phụ trợ năm 2014 (phục vụ việc tính tốn Chi phí vận hành Hệ thống điện thị trường điện – Thông tư 13) tạm thời chưa tính đến Khi Quy trình xác định vận hành dịch vụ phụ trợ ban hành, Trung tâm Điều độ Hệ thống điện Quốc gia tính tốn, hiệu chỉnh lại Lượng chênh lệch chi phí vận hành hệ thống điện thị trường điện phép điều chỉnh Các chi phí thực năm 2012 Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia Tập đồn Điện lực Việt Nam đơn vị kiểm tốn phê duyệt tốn nên Trung tâm tạm thời khơng tính khoản chênh lệch chi phí vận hành hệ thống điện thị trường điện cần điều chỉnh vào năm 2014 Tổng chi phí vận hành hệ thống điện thị trường điện ước tính năm 2014 Trên sở số liệu ước tính, Trung tâm Điều độ HTĐ Quốc gia đề nghị kế hoạch chi phí vận hành hệ thống điện thị trường điện ước tính năm 2014 472 962 725 194 đồng Trong đó: − Tổng chi phí vốn năm 2014: 140 164 435 813 đồng − Tổng chi phí vận hành bảo dưỡng năm 2014: 332 798 289 381 đồng − Tổng chi phí dịch vụ phụ trợ: Chưa xét đến năm 2014 − Lượng điều chỉnh chi phí VHHTĐ &TTĐ: đồng 76 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị mua hàng Trung tâm 3.2.1 Các giải pháp nhằm hồn thiện bước quy trình mua hàng Hiện, quy trình mua hàng trung tâm làm theo trình tự lý thuyết, quy trình mà doanh nghiệp khác làm Về thực tế bước hồn tồn với diễn trung tâm, có khoảng thời gian khơng cần thiết làm thời gian trung tâm trình mua sắm Vậy nên làm để khắc phục nó?? Thứ nhất, quy trình mua hàng, ta khơng cần thay đổi, quy trình mua hàng rút ngắn Những với mặt hàng mua, mua thường xuyên, trung tâm nên lựa chọn số nhà cung cấp quen, có giá tốt để tiến hành giao dịch thường xuyên, vừa giảm chi phí, lại tiết kiệm thời gian công sức tiền bạc lần sau Mà “quen mặt” thế, nhà cung cấp tự biết điều chỉnh để có giá hợp lý cho Trung tâm, vừa giá tốt, lại chất lượng đảm bảo, không sợ trôi thị trường Thứ hai, nên có chọn lọc nhà cung cấp từ đầu để rút gọn trình mua hàng Tham khảo nhà cung cấp có úy tín thị trường Bên cạnh nên rà sốt thường xun để kiểm tra đơn đốc, q trình mua hàng diễn nhanh chóng đảm bảo Khơng thế, trung tâm nên rút ngắn quy trình lựa chọn nhà cung cấp lại Hiện trung tâm lựa chọn nhà cung cấp tràn lan, dễ dẫn đến tượng hàng hóa khơng đảm bảo, điều cần khắc phục Vậy với quy trình mua hàng trung tâm thực sát sao, cần lưu ý bước thực trung tâm nên đảm bảo thời gian tiến độ bước, rút ngắn thời gian bước, đặc biệt tìm lựa chọn nhà cung cấp (khâu thời gian nhất) 3.2.2 Các giải pháp với trung tâm a Đối với quy trình quản trị mua sắm 77 Hiện nay, trung tâm áp dụng hai hình thức mua sắm mua trực tiếp đầu thầu Cả hai hình thức có ưu điểm, nhược điểm riêng Giải pháp hình thức mua trực tiếp: Với quy trình này, diễn số bất cập với sau: - Trung tâm liên hệ với nhà cung cấp theo danh sách có sẵn, nên khó lịng tham khảo thêm nhà cung cấp khác nhà cung cấp đưa giải pháp chưa tối ưu cho nhà cung cấp - Quá trình thương lượng phải chọn người có kinh nghiệm lĩnh vực này, trang bị đủ kỹ đàm phán giao tiếp để tiến hành giao dịch diễn suôn sẻ - Thời gian giao hàng bị xê dịch nhà cung cấp đơi khơng phải có hàng lưu sẵn kho Và số giải pháp đưa trung tâm sau: - Tham khảo với nhà cung cấp sẵn có, tìm hiểu thêm số nhà cung cấp có uy tín thị trường, cung cấp giá tốt - Trang bị đầy đủ kỹ đàm phán thuyết phục cho người trực tiếp tham gia vào trình mua bán trung tâm - Luôn đốc thúc nhà cung cấp để đảm bảo thời gian cung cấp hàng, thời gian giao hàng phương án bảo trì nhà cung cấp - Rút bỏ bước không cần thiết thừa thãi để tiết kiệm thời gian chi phí cho Trung tâm - Với bước tìm lựa chọn nhà cung cấp cần thực tốt nhanh hơn, lược bỏ nhà cung cấp khơng có tiềm ngày từ đầu - Đánh giá sau mua hàng bước cần rút gọn b Đối với nhà cung cấp Những người cung cấp trực tiếp hàng cho trung tâm, đảm bảo hoạt động, giải pháp đề ra: - Trung tâm cần tìm hiểu kỹ thông tin liên quan đến nhà cung cấp, sản phẩm giá họ Bên cạnh đó, dịch vụ chăm sóc khách 78 hàng mà nhà cung cấp làm cần tìm hiểu rõ ràng để có nhìn rõ uy tín chất lượng nhà cung cấp - Cần có danh sách nhà cung cấp bán hàng cho Trung tâm, nhà cung cấp mà trung tâm tìm hiểu, danh mục hàng hóa nhà cung cấp cung cấp - Cần lập danh sách “nhà cung cấp quen”, tức giao dịch với nhà cung cấp thường xun Vì đó, trung tâm dễ dàng có giá tốt, dịch vụ chăm sóc tận tình - Quản lý nhà cung cấp chặt chẽ hơn, tránh tình trạng sử dụng mối quan hệ quen biết để giao dịch với trung tâm, mức giá cao c Đối với mặt hàng Thông thường, Trung tâm có danh sách dự kiến mua hàng, số lượng Giải pháp: - Liệt kê mặt hàng cần thiết, ln có danh sách mặt hàng cần mua, nhu cầu mua bao nhiêu, nên đưa danh sách nhà cung cấp kèm theo mặt hàng - Ưu tiên thiết bị trực tiếp ảnh hưởng tới điều độ hệ thống điện trước, liên quan trực tiếp đến hoạt động Trung tâm tới phát triển kinh tế - xã hội đất nước - Với mặt hàng dự trữ được, nên mua số lượng nhiều để giảm giá thành, tiến hành mua nhiều lần - Luôn tìm kiếm mặt hàng chất lượng, kiểm định chất lượng để đảm bảo hoạt động cho trung tâm 3.2.3 Kiến nghị quan, chủ quản có liên quan a Kiến nghị với nhà nước Là hệ thống quan trọng ngành điện lực, trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia ln đóng vai trị quan trọng có ý nghĩa lớn ngành điện Chính nhà nước phải quan tâm sát tới tập đoàn điện lực EVN tới trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Một số ngành, quan 79 chức có ảnh hưởng trực tiếp tới Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Có kiến nghị sau với tổ chức, quan, ngành có chức sau: Chính phủ Trực thuộc nhà nước, Trung tâm hoạt động dựa lợi ích Quốc gia Kiến nghị với Chính phủ vấn đề liên quan: - Chính phủ quan tâm sát với vấn đề liên quan tới Trung tâm - Thường xuyên bổ sung nguồn vốn cho Trung tâm, viện trợ nguồn cho Trung tâm để bổ sung, sửa chữa, điều hành Trung tâm, để trung tâm hoạt động, làm việc tốt, không gây gián đoạn, ảnh hưởng tới lợi ích Quốc gia - Chỉ đạo, đưa sách phù hợp, có lợi, giúp cho trung tâm phát triển, hoạt động trơn tru giúp trung tâm phát triển - Chỉ đạo tập đoàn điện lực EVN quan tâm sát tới Trung tâm, thường xuyên cho kiểm tra, kiểm sốt lại tình trạng sở vật chất để có bổ sung kịp thời cho trung tâm Ngành điện lực Có số kiến nghị với ngành điện lực sau: - Thực chủ trưởng đảng, nhà nước liên quan tới nhu cầu phát triển ngành - Quan tâm trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Bởi hệ thống điều độ hệ thống điện cho nước, cần gặp sơ xuất nhỏ gây ảnh hưởng lớn cho ngành, cho đất nước - Đưa sách đầu tư dành cho trung tâm, sửa chữa bổ sung nguồn nhân lực, tài dành cho trung tâm để trung tâm hoạt động vận hành tốt - Có đạo với EVN, với Trung tâm, đưa mục tiêu cụ thể để EVN với Trung tâm thực tốt hơn, sát với mục tiêu phát triển ngành điện lực 80 - Kiến nghị với Chính phủ bổ sung nguồn lực cho Trung tâm: tài chính, nhân sự, hay sách liên quan để giúp Trung tâm cải thiện chất lượng, ổn định hoạt động Các địa phương Mỗi địa phương có trung tâm vận hành riêng, dành cho địa phương Bên cạnh mục tiêu, đạo sát mà trung tâm, nhà nước thị ngành điện lực Các địa phương ý: - Thực tốt nhiệm vụ mà giao với tinh thần trách nhiệm cao - Mỗi địa phương phải ý thức quan trọng điều độ hệ thống điện địa phương để làm cho tốt, cho - Luôn đảm bảo, trì ổn định hệ thống điện Không làm cho hoạt động bị ngưng trệ thiếu điện hay nguồn điền bất ổn định - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát hệ thống điều độ nguồn điện địa phương, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định - Đôn đốc nhân sự, phòng ban thực nghĩa vụ phòng ban b Kiến nghị với tập đồn điện lực Chịu sử đạo trực tiếp tập đoàn điện lực EVN, trung tâm EVN quan tâm, bổ sung nguồn lực yếu, thiếu Một số kiến nghị với EVN: - Yêu cầu thường xuyên kiểm tra tình trạng sở vật chất với Trung tâm - Có phân bổ hợp lý nguồn lực tài chính, người cho Trung tâm với mục địch điều chỉnh hoạt động Trung tâm cho tốt hồn thiện - Có sách đạo với người chịu trách nhiệm mua sắm, mua vật tư, đồ dùng có chất lượng tốt c Kiến nghị với Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia 81 Từng hoạt động Trung tâm diễn ra, đạo có ảnh hưởng không nhỏ tới Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Chính ảnh hưởng có số kiến nghị với ban Giám đốc, quản lý cao cấp Trung tâm sau: - Thường xuyên kiểm tra thiết bị, sở vật chất có Trung tâm, để có hỏng hóc cần thay thế, có phương án thực để không bị gián đoạn hoạt động Trung tâm - Từng nhân lực, nhân viên Trung tâm sử dụng thiết bị phải ý, không sử dụng thiết bị bừa bãi khơng biết tránh tình trạng hỏng hóc khơng cần thiết - Phịng kế hoạch, phịng mua mua hàng ln ý tới chất lượng sản phẩm dịch vụ bảo hành, sửa chữa 82 KẾT LUẬN Kết thúc luận văn, có nhìn tổng quan quản trị mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Ban đầu chương 1, phần sở lý luận quản trị mua sắm tổ chức Cụ thể chương nêu mua hàng, quản trị mua sắm, năm rõ quy trình mua hàng, nhân tố ảnh hưởng tới việc quản trị mua sắm Ở chương 2, tình trạng thực tế quản trị mua sắm trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Cụ thể hơn, chương có nhìn tổng quan trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia, hoạt động tình trạng Bên cạnh đó, chương phản ánh tình trạng hoạt động thực tế tình trạng mua hàng Trung tâm nhân tố ảnh hưởng tới quản trị mua hàng quy trinh mua hàng Trung tâm Kết thúc chương 3, chương 3, nhìn nhận rõ mục tiêu, phương hướng hoạt động trung tâm thời gian tới năm 2015-2020 Hơn nữa, có số đề nghị, số giải pháp nêu nhằm hoàn thiện quản trị mua sắm trung tâm, giúp cho trung tâm hoạt động hiệu nhất, mang lại nhiều lợi ích nhật Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên PGS.TS Bùi Xuân Hồi có ý kiến góp ý, giúp tơi hồn thành luận văn 83 ... công ty hạch toán phụ thuộc – Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản trị mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN... CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ MUA SẮM TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU ĐỘ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA .71 3.1 Phương hướng nhiệm vụ Trung tâm thời gian tới .71 3.1.1 Phương hướng công ty năm... giúp trung tâm hoạt động tốt Tuy nhiên, hoạt động mua hàng Trung tâm quan trọng, ý thức quan trọng đó, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị mua sắm Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia? ??