Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần khoáng sản mangan

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân LỜI NÓI ĐẦU Ngày kinh tế ngày phát triển có nhiều doanh nghiệp hoạt động cường độ cạnh tranh ngày lên cao Vấn đề doanh nghiệp phải dần hồn thiện để tồn mơi trường kinh doanh đầy khắc nghiệt Bắt đầu xuất phát từ lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, theo quan điểm nhà kinh tế doanh nghiệp có lĩnh vực quản trị, doanh nghiệp tầm quan trọng mức độ hoạt động lĩnh vực khác Nhưng với doanh nghiệp, lĩnh vực nhân mảng lớn quan tâm ban lãnh đạo Do người ngày có vai trò định phát triển cơng ty Chính thực tập Cơng ty cổ phần Khoáng sản Mangan, em quan tâm đến vấn đề trước tiên, theo xu chung, Công ty quan niệm: "Con người nhân tố định" Sau nghiên cứu lĩnh vực nhân sự, hoạt động công tác nhân nhiều phương pháp nghiên cứu vấn đề phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp biện chứng…, em nhận vai trò quan trọng tuyển dụng & Biên chế nhân lực phát triển nhân Công ty Tuyển dụng với biên chế nhân hai công tác tạo nên hiệu hoạt động nguồn nhân lực Tuyển chọn tìm nhân viên phù hợp với nhu cầu nhân Công ty, biên chế nhân hợp lý tăng hiệu làm việc đội ngũ cán bộ, công nhân viên Trong trình tìm hiểu tuyển dụng biên chế nhân lực Công ty em thấy mối quan hệ mật thiết hai công tác đồng thời nhận thấy có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng Cơng ty Vì qua nghiên cứu em định chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan" Báo cáo thực tập em gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu khái qt Cơng ty Cổ phần Khoảng sản Mangan Phần II: Thực trạng giải pháp công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Khống sản Mangan Trong q trình thực báo cáo em nhận giúp đỡ, bảo tận tình - Thầy giáo : Th.S Trần Văn Hào (hướng dẫn thưc tập) - Ban Giám đốc Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan - Phịng Hành – Nhân Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan Để em hoàn thành tốt báo cáo Xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QT CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN MANGAN 1.1 Lịch sữ hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN MANGAN Tên tiếng Anh: MANGANESE MINERAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: Mangan Mineral, JSC Địa chỉ: Xã Phú Lộc – Huyện Can Lộc – Tỉnh Hà Tĩnh Website: www.mangan.vn Điện thoại: (84).0393.840.195 - Fax: (84).0393.840.195 Vốn điều lệ tại: 31.600.000.000 (Ba mươi mốt tỷ sáu trăm triệu đồng) Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Mangan có tiền thân xí nghiệp Mangan thành lập theo Quyết định số 52/QĐ-CT ngày 09/02/2001 Giám đốc Công ty Khoáng sản Thương mại Hà Tĩnh (nay Tổng cơng ty khống sản thương mại Hà Tĩnh -tên giao dịch: MITRACO Hà Tĩnh) MITRACO Hà Tĩnh Doanh nghiệp Nhà nước có 23 đơn vị thành viên trực thuộc, với gần 3.000 cán công nhân viên, hàng trăm kỹ sư cán kỹ thuật, hàng ngàn cơng nhân lành nghề, chun mơn hố với trình độ KHKT cao, tồn hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh áp dụng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Với phát triển nhanh chóng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, năm 2003 xí nghiệp Mangan chuyển thành Cơng ty Mangan, trực thuộc Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, theo Quyết định số 61/2003/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ Đến năm 2005, thực chủ trương Đảng- Nhà nước chuyển đổi mơ hình sản xuất từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần Với đạo trực tiếp Tổng công ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, Cơng ty Mangan bước thực xếp lại Doanh nghiệp theo Quyết định số 1299/QĐ- UBND ngày 06/12/2005 UBND Tỉnh Hà Tĩnh việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Mangan thành Công ty Cổ phần Mangan, trực thuộc Tổng cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Mangan có vốn chủ sở hữu 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) Khi cổ phần hoá, vốn chủ sở hữu chia thành 800.000 cổ phần với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần Công ty Cổ phần khoáng sản Mangan tổ chức hoạt động tuân thủ theo: - Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 văn hướng dẫn thi hành; Quyết định số 1299 QĐ/UB-ND ngày 06/12/2005 Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Hà tĩnh phê duyệt chuyển đổi Công ty Mangan thành Công ty cổ phần Mangan (nay Công ty cổ phần Khống sản Mangan) Điều lệ Cơng ty Đại hội đồng cổ đơng trí thơng qua ngày 30 tháng 12 năm 2007 Sở kế hoạch & Đầu tư Hà Tĩnh cấp gấy chứng nhận đăng ký KD số 3000376142 đăng ký lần đầu, ngày 28 tháng năm 2006; Đăng ký thay đổi lần thứ II ngày 30 tháng năm 2010 Trong năm 2007 Công ty thực tăng vốn điều lệ lần lên 12.000.000.000 đồng thực niêm yết Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội, Năm 2009 tiếp tục tăng vốn điều lệ lần lên 31,6 tỷ đồng Bảng 1.1.1 : Quá trình tăng vốn điều lệ Đơn vị: Đồng Thời điểm Vốn điều lệ (a) Nguồn tăng Khi thành lập công ty cổ phần (Tháng 3/2006) Vốn nhà nước (b) Tỷ lệ (b/a) 8.000.000.000 5.500.000.000 68,75% Lần (Tháng 12/2007) Phát hành thêm: 4.000.000.000 12.000.000.000 6.120.000.000 51% Lần (Tháng 9/2009) Phát hành thêm: 19.600.000.000 31.600.000.000 16.116.000.000 51% (Nguồn:Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan) Theo phương án phát hành duyệt kèm theo Nghị Đại hội đồng cổ đông năm 2009 Công ty cổ phần Mangan số 02/NQ-ĐHĐCĐ Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân ngày 30/10/2009, Công ty phát hành thêm 19.600.000.000 đồng cho đối tượng sau: Bảng1.1.2: STT 01 02 03 04 Đối tượng phát hành Cổ đông hữu Cán bộ, công nhân viên Cổ đông chiến lược Chia cổ tức cổ phiếu Tổng cộng Số lượng (cổ phần) 1.700.000 60.000 20.000 180.000 1.960.000 Giá phát hành 12.000 10.000 13.000 - Tiền thu 20.400.000.000 600.000.000 260.000.000 21.260.000.000 (Nguồn:Công ty Cổ phần Khoáng sản Mangan) Chức nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược Công ty * Chức năng: Khai thác, chế biến, thu mua quặng Mangan; Kinh doanh mua, bán, chế biến sâu loại sản phẩm từ quặng Mangan sản phẩm kèm quặng Mangan, quặng Dolomit, quặng sắt phụ gia cho luyện thép Sửa chữa, bảo dưỡng, trung tu, đại tu loại phương tiện vận tải đường * Mục tiêu chiến lược: Công ty cổ phần Khoáng sản Mangan doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiêu biểu tỉnh Hà Tĩnh; hình ảnh doanh nghiệp đến đơng đảo nhiều nhà đầu tư tài chứng khốn nước quan tâm, tạo cho doanh nghiệp phát triển vững chắc, gãp phần phát triển kinh tế-XH, an ninh quốc phòng, đặc biệt tạo việc làm thu nhập ổn định cho gần 300 lao động Tầm nhìn từ năm 2015 đến năm 2020 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành nghề Định hướng chiến lượng phát triển thương hiệu với trọng tâm phát triển nguồn nhân lực, đổi công nghệ, sâu chế biến loại Khoáng sản, cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu thị trường Tầm nhìn: Từ năm 2015 trở Cơng ty cổ phần Khống sản mangan Cơng ty sản xuất kinh doanh chuyên sâu lĩnh vực chế biến khoáng sản, cung cấp sản phẩm phụ gia cho luyện cán thép khu công nghiệp Vũng Hà Tĩnh nước Từ năm 2020 Công ty cổ phần Khống sản mangan mở rộng loại hình sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề hàng đầu khu vực Đông Nam Á Sứ mệnh: Cơng ty cổ phần Khống sản Mangan thân thiện với môi trường đồng hành doanh nghiệp hội nhập khu vực giới Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Cung ứng cách toàn diện loại sản phẩm dịch vụ cã chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu mong muốn đối tượng khách hàng Các mục tiêu ngắn hạn dài hạn: Sản lượng tuyển thô ổn định từ 30.000 sản phẩm/ năm; Sản lượng chế biến ổn định từ 50.000 gang xỉ loại/năm Doanh thu từ năm 2010 trở đạt mức tõ 71 tỷ đến năm 2015 đạt 150 tỷ đồng trở lên; tỷ suất lợi nhận doanh thu năm đạt từ 15% trở lên; tỷ suất lợi nhuận vốn điều lệ đạt từ 23% trở lên Tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ; đầu tư mở rộng quy mô sản xuất theo hướng đa sở hữu, đa địa bàn nước 1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị cơng ty cổ phần khống sản Mangan Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng Cổ đông quan quyền lực cao Công ty Đại hội đồng Cổ đông định tổ chức lại giải thể Công ty, định định hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị Là quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định Hiện HĐQT Cơng ty có 05 thành viên bao gồm 01 Chủ tịch HĐQT 04 thành viên HĐQT Cơ cấu Hội đồng Quản trị sau: Ông Phạm Như Tâm Chủ tịch Hội đồng quản trị Ơng Nguyễn Đình Lân Phó Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cơng ty Ơng Bùi Văn Minh Ủy viên HĐQT Ông Đinh Quang Tuấn Ủy viên HĐQT kiêm Phó giám đốc Cơng ty Ơng Nguyễn Trọng Tuyên Ủy viên HĐQT Ban Giám đốc Ban giám đốc Cơng ty bao gồm Giám đốc Phó giám đốc phụ Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân trách kỹ thuật Giám đốc người điều hành có quyền định cao tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Cơng ty Cơ cấu Ban giám đốc sau: Ông Nguyễn Đình Lân Giám đốc Ông Đinh Quang Tuấn Phó Giám đốc Ban kiểm sốt Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Cơ cấu Ban kiểm soát bao gồm: Bà Lê Thị Thanh Trưởng Ban kiểm sốt Ơng Thân Văn Quế Thành viên Ban kiểm soát Bà Trần Thị Nga Thành viên Ban kiểm sốt Phịng Kế tốn Phịng kế tốn có chức báo cáo cho ban Giám đốc tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty; thực vai trò tham mưu cho Giám đốc cơng tác hoạt động tài Cơng ty; theo dõi, kiểm tra lập báo cáo tình hình sử dụng vốn đầu tư xây dựng bản; giám sát hoạch toán kế toán nội phân xưởng, hạch tốn chi phí đối tượng theo chế độ kế toán hành; lập báo cáo tài hàng quý, hàng năm theo chế độ báo cáo tài hành; lập kế hoạch thu, chi, theo dõi khoản phải thu, phải trả Phòng Tổ chức Hành Phịng Tổ chức hành có chức quản lý hồ sơ lao động, chế độ lương, khen thưởng, chế độ kỷ luật, đào tạo, lập kế hoạch tiền lương chế độ BHXH, BHYT; quản lý sở vật chất Công ty, thu mua văn phịng phẩm, giữ gìn mơi trường, vệ sinh khn viên Cơng ty, đảm bảo cơng tác an tồn lao động, phòng cháy, chữa cháy Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Phịng Kỹ thuật – Kế hoạch Phịng kỹ thuật có chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, thường xuyên cải tiến thiết bị, hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, tổ chức hướng dẫn an toàn lao động tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho công nhân lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác thương mại Có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, cung ứng vật tư, hệ thống máy móc thiết bị, dây truyền tuyến quặng, công tác đầu tư Công ty Và có chức thực thăm dị, khảo sát địa chất, nâng cấp tìm kiếm mỏ để xác định chi tiết trữ lượng quặng mỏ cần khai thác Việc thăm dò phòng diễn liên tục địa bàn tỉnh Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.KẾ TOÁN P.KỸTHUẬT-KH PHÓ GIÁM ĐỐC P.TỔ CHỨC-HC NM CHẾ BIẾN XƯỞNG BS XƯỞNG 30/4 XƯỞNG CƠ KHÍ XƯỞNG TN XƯỞNG I TRƯỞNG ĐƠN VỊ SẢN XUẤT 1.3 Tình trạng lao động cơng ty cổ phần khống sản Mangan - Cơ cấu lao động Công ty Bảng 1.3.1: Cơ cấu lao động theo giới tính % Số luợng % Nam 192 81,3 211 81,1 Nữ 44 18,7 49 18,9 Số lượng % 213 54 Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD CA SẢN XUẤT Số luợng 2011 CẤP DƯỠNG Năm 2010 BẢO VỆ-THỦ KHO 2009 CÔNG NHÂN CƠ KHÍ CƠNG NHÂN LÁI MÁY THỐNG KÊ - KẾ TỐN 2008 Đơn vị: người 2012 Số luợng % Số lượng 79,8 222 79 241 79 20,2 59 21 64 21 Đại Học Vinh % Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng cộng 236 100 260 Tuyển dụng nhân 100 267 100 281 100 305 100 (Nguồn báo cáo lao động Công ty năm 2008 -2012) Qua bảng ta thấy lực lượng lao động Công ty chủ yếu lao động nam, điều lao động trực tiếp Công ty chiếm đa số mà chủ yếu công nhân lao động phổ thơng cơng nhân kĩ thuật bố trí xếp vào dây chuyền sản xuất Bảng 1.3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Đơn vị: % Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Đại học 05 10 12 12 Cao đẳng 12 10 9 Trung cấp 10 11 10 13 14 CNKT 32 48 53 72 76 236 260 267 281 305 LĐ phổ thong Tổng cộng (Nguồn báo cáo lực năm 2008-2012 Cơng ty) Lực lượng lao động có trình độ Cao đẳng, Đại học đạt tỷ lệ cao điều sản phẩm Công ty sản phẩm chất xám, yêu cầu trí tuệ cao, lực lượng lao động có trình độ phổ thơng trung học lực lượng lao động phổ thông lái xe, bảo vệ 1.4 Tình trạng tài cơng ty cổ phần khống sản Mangan Về tài Cơng ty Bảng 1.4.1: Tổng hợp nguồn vốn công ty năm gần đây: Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Chỉ tiêu NVCSH (tỉ đồng) 20,129 22,969 47,454 Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 39,418 33,457 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân NPT (tỉ đồng) 0,666 14,746 3,834 13,645 16,074 Tổng vốn (tỉ đồng) 20,796 37,715 51,288 53,064 49,532 % VCSH 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 (Nguồn bảng cân đối kế toán năm 2008- 2012 Cơng ty) Như vậy, thấy qui mơ nguồn vốn vốn chủ sử hữu cơng ty có thay đổi tăng lên 2102 tình hình kinh tế thị trường khó khăn nên cơng ty khơng nằm ngồi khó khăn Bảng 1.5.2: Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Sản lượng 28.125 27.275 36.240 22.633 18.465 Doanh thu 26.109.805 27.406.939 72.836.310 42.863.759 18.384.604 LNTT 5.842.653 3.990.225 6.308.854 -2.779.238 -6.567.794 LNST 5.066.029 3.610.893 4.731.641 -2.779.238 -6.567.794 (Nguồn báo cáo kết SXKD năm 2008-2012 Công ty) Dựa vào bảng ta thấy LNST tăng thêm vao năm 2010 cịn năm 2011 2012 LNS âm.Điều chứng tỏ năm 2011 2012 công ty làm ăn ngày thua lỗ Bảng 1.4.3: Một số tiêu tài chủ yếu qua năm: Khả toán 31/12/2009 31/12/2010 31/12/2011 Khả toán ngắn hạn 2,51 31,81 1,63 Khả toán nhanh 1,79 12,92 0,27 0,29 0,03 0,39 Cơ cấu tài sản cấu nguồn vốn Hệ số Nợ/Tổng tài sản Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 10 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân - Tham gia vào hội đàm Trường tổ chức, qua tìm hiểu mối quan tâm sinh viên, đồng thời giới thiệu cơng ty cho bạn sinh viên Trường hiểu biết thêm Công ty Giải pháp 2: Cải tiến nội dung bảng quảng cáo tuyển dụng Bảng thông báo tuyển dụng không mang thông tin thông báo nhu cầu tuyển dụng Công ty mà coi cơng trình nghệ thuật: Nó phải gồm thơng tin chủ yếu như: Thơng tin quảng bá vắn tắt Công ty; Các vị trí cần tuyển; Số lượng cần tuyển; Thơng tin công việc cần tuyển; Thời hạn nộp hồ sơ địa điểm nộp… Đó thơng tin cốt yếu cho thơng báo tuyển dụng, nhiên nội dung thông tin, để tăng hiệu hấp dẫn ứng viên tham gia Cơng ty phải tổ chức thiết kế hình hoạ lựa chọn chất liệu thể phạm vi chi phí cho phép Nhưng để tăng hiệu ngồi thơng báo văn Cơng ty thông báo thông qua tiếp xúc tổ chức trường Giải pháp3: Tiếp tục khuyến khích sinh viên thực tập Khuyến khích sinh viên thực tập, cách hay công tác tuyển dụng: - Thứ tăng thêm uy tín Cơng ty, sinh viên thực tập có thông tin người xunh quanh họ, đồng thời có thơng báo tuyển dụng họ đưa tin giùm Công ty, tăng thêm đối tượng dự tuyển cho Cơng ty - Thứ hai: Cơng ty có chiến lược thơng qua thu nhận sinh viên thực tập quan sát theo dõi sinh viên thông qua công việc giao cho họ thực để kiểm tra khả Nếu phát người phù hợp tiến hành đào tạo ln, tuyển dụng họ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Với cách thức mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty a Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển dụng từ phía nội Cơng ty Kênh tuyển mộ thứ hai áp dụng Công ty kênh tuyển mộ thông qua giới thiệu nhân viên Cơng ty Cần phải tiếp tục khuyến khích thực tốt việc khai thác nguồn Vấn đề đặt cách khuyến khích nhân viên giới thiệu người xin việc, quảng cáo thông tin tuyển dụng Cơng ty Ngồi cách vận động nhân viên tham gia vào công tác tuyển mộ này, Công ty nên áp dụng biện pháp khuyến khích thơng qua thưởng nhỏ cơng cụ Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 36 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân hiệu nay: Ví dụ giới thiệu ứng viên qua vòng sơ tuyển hồ sơ nhân viên nhận phần thưởng 50.000 đồng Hoặc hình thức thưởng khác b Khai thác kênh tuyển dụng Thông báo tuyển dụng phổ biến mạng Internet Do cơng cụ tìm kiếm tiện ích người tìm tin ngày nay, có số lượng lớn người kiếm việc Trang tìm việc phổ biến như: www.tuyendung.com, www.kiemviec.com, www.vietnamwork.com, www.jobviet.com, Cơng ty nên tìm hiểu cơng cụ để khai thác sử dụng cho hợp lý, hiệu quả, đặc biệt trang web tuyển dụng miễn phí Đồng thời báo chí kênh tuyển dụng tương đối phổ biến, sử dụng rộng rãi Công ty nên xem xét tìm hiểu cân đối hiệu chi phí để khai thác kênh tuyển dụng c Các giải pháp công tác tuyển chọn Tuyển chọn công tác quan trọng thực hiên mục tiêu tuyển dụng Cơng ty tìm kĩ sư giỏi, cơng nhân tốt, nhân viên phù hợp hay không phụ thuộc lớn vào công tác Do vậy, công ty cần có quan tâm đến cơng tác tuyển chọn, dần cải thiện để nâng cao hiệu tuyển dụng Trước tiên cần tâm đến giải pháp nâng cao dần chất lượng tuyển chọn, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân công ty số lượng chất lượng Để nâng cao chất lượng tuyển chọn, Công ty nên nghiên cứu số giải pháp như: c.1 Lập tiêu chuẩn tuyển chọn cụ thể cho vị trí cơng việc Tiêu chuẩn tuyển chọn cho trình tuyển chọn, cần lập tiêu chuẩn tuyển chọn thật đầy đủ, cụ thể vị trí cơng việc để làm sở tuyển chọn ứng viên xác hiệu Ngoài cấp chứng chỉ, Cơng ty dựa vào như: - Trình độ chun mơn: quan trọng cấp, chứng văn giấy tờ, mà Cơng ty cần người có khả làm việc thực tế, nguồn tuyển mộ chủ yếu Công ty trường đào tạo, ứng viên chủ yếu sinh viên trường tiêu chuyên môn cần phù hợp nhằm kiểm tra tư chưa thể dựa vào kinh nghiệm làm việc thực tiễn để đánh giá ứng viên - Trình độ ngoại ngữ: Khơng phải nhân viên cần đến tiêu chuẩn nên cần chuẩn bị cho vị trí cơng việc cần tuyển Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 37 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân - Trình độ vi tính: Vi tính kĩ cần thiết hoạt động văn phòng, đặc biệt phòng Thiết kế c.2 Điều chỉnh bước tuyển chọn Như thấy phần thực trạng, bước trình tuyển chọn Công ty chưa rõ ràng, cụ thể, cần vài điều chỉnh để tiện cho việc đánh giá, tuyển chọn Một kiến nghị bước cho công tác tuyển chọn theo qui trình như: c.3 Đề xuất qui trình tuyển chọn tuyển dụng Sơ đồ 5: TIẾP ĐÓN BAN ĐẦU VÀ THU NHẬN HỒ SƠ THÍ SINH LỌT VÀO VỊNG SAU SƠ TUYỂN HỒ SƠ PHỎNG VẤN SƠ TUYỂN KIỂM TRA NĂNG LỰC THÍ SINH LỌT VÀO VÒNG SAU PHỎNG VẤN BỞI NGƯỜI LÃNH ĐẠO TRỰC TIỆP THỬ VIỆC THÍ SINH TRÚNG TUYỂN THÍ SINH LỌT VÀO VỊNG SAU THÍ SINH LỌT VÀO VỊNG SAU QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG VÀ KÍ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Bước 1, 2: Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ: Thì thực tương tự Công ty thực Bước 3: Phỏng vấn sơ tuyển Đây giai đoạn tiếp xúc ứng viên lần nhà tuyển dụng Đây trao đổi hai bên với hai mục đích: - Nhà tuyển dụng qua có thông tin vắn tắt ứng viên, đưa nhận định ban đầu Đồng thời kết thúc vòng loại bỏ ứng viên có lực Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 38 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân - Ứng viên hiểu thơng tin Cơng ty như: Mơi trường làm việc, đời sống nhân viên, đãi ngộ… Để tạo cho ứng viên tăng nguyện vọng làm việc Cơng ty, hiểu Cơng ty Cơng ty Cơng ty nhỏ chưa có nhiều tin đăng phương tiện thông tin đại chúng Bước 4: Kiểm tra lực Để nắm bắt trình độ lực ứng viên đến đâu kiểm tra cần thiết cho việc đánh giá Thông qua kiểm tra chọn người có lực phù hợp, người có tiềm để đào tạo sử dụng sau này, Cơng ty quan tâm tới công tác đào tạo phát triển người Con người hoạt động mang tầm chiến lược lâu dài công tác trước mắt Bài kiểm tra gồm ba phần: Kiểm tra chuyên mơn kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra trình độ vi tính - Trong phần kiểm tra vi tính lồng vào kiểm tra chun mơn ngoại ngữ cách kiểm tra máy Hoặc thực kiểm tra riêng đặc biệt vị trí kĩ sư thiết kế khơng yêu cầu vi tính soạn thảo văn mà cịn đồ hoạ… - Đề kiểm tra chun mơn: Tuỳ vị trí mà soạn đề chun mơn lực quan trọng cần kiểm tra - Đề kiểm tra ngoại ngữ: Thật cần thiết kĩ sư phịng Thiết kế trường hợp lên sử dụng kiểm tra kĩ dịch viết nhu cầu nghiên cứu tài liệu nước ngồi phục vụ cho thiết kế, cịn vị trí khác cần ngoại ngữ kiểm tra phù hợp kĩ nghe nói phản ứng Tuy nhiều thời gian nhân lực cho chuẩn bị cho việc soạn đề tổ chức kiểm tra nguyện vọng Công ty tăng chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển, tăng hiệu tuyển dụng, công cụ hữu hiệu Thời gian thử nghiệm lần đầu gặp nhiều khó khăn lần thứ hai lần sau dễ thực có kinh nghiệm sở tảng Trong phần nên để phận cần người phận soạn đề đánh giá cho phù hợp công việc chuyên môn Những người qua vòng kiểm tra lực hẹn vấn người lãnh đạo trực tiếp Bước 5: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Những người qua vòng kiểm tra lực tham dự vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp, vòng vấn gồm hai mục đích: - Nhà tuyển dụng kiểm tra mà vòng kiểm tra lực chưa khai thác như: kĩ thể ý tưởng, kĩ đàm phán… Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 39 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân - Ứng viên bày tỏ nguyện vọng mức lương, điều kiện làm việc… thoả thuận hai bên để đến thống Và hẹn thời gian trả lời kết tuyển dụng Những người qua vòng kiểm tra lực khơng qua vịng vấn vượt nhu cầu tuyển dụng tạm thời chưa tuyển, Công ty nên lưu hồ sơ hẹn họ dịp khác có nhu cầu liên hệ lại với họ, lần sau vòng vấn để tuyển chọn Bước 6: Thử việc Những người qua vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp kí hợp đồng thử việc Thử việc giai đoạn kiểm tra tính phù hợp ứng viên vị trí cơng việc, để tránh tổn thất tuyển dụng mà bỏ qua bước Đồng thời thử việc nhằm tạo điều kiện cho ứng viên làm quen với công ty công việc Do cần phải có hành động thiết thực như: - Cử cán hướng dẫn: Người hướng dẫn có trách nhiệm hướng dẫn bảo, quan sát ứng viên q trình thực cơng việc, từ đưa nhận xét ứng viên - Thử việc khơng có nghĩa làm khơng cơng, cần có đãi ngộ khuyến khích ứng viên làm việc - Lập đánh giá suốt trình thử việc ứng viên Bước 7: Quyết định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao động Sau ứng viên hoàn thành giai đoạn thử việc đạt yêu cầu Giám đốc định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao động trước tiên hợp đồng có thời hạn từ ngắn đến dài, sau giai đoạn kí hợp đồng dài hạn vơ thời hạn 2.3 Thiết lập theo dõi đánh giá tuyển dụng Sau giai đoạn nộp hồ sơ để thực đánh giá ứng viên cho trình tự dễ kiểm soát theo dõi, phận tuyển dụng nên lập đánh giá cho ứng viên: Bảng 2.3: ĐỀ XUẤT BẢN ĐÁNH GIÁ TỔNG HỢP I Thông tin nhân Họ tên: Ngày sinh: Ứng viên cho vị trí: Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 40 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Trình độ học vấn: + Tốt nghiệp trường: + Chuyên ngành: + Chứng khác: Kinh nghiệm cơng tác (nếu có): Điểm mạnh: Điểm yếu: II Kết vấn sơ tuyển Ngày vấn: Tổng thời gian vấn: Cán vấn: Đánh giá cán vấn: + Về trình độ: + Về nhân cách: Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 41 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Cho điểm ( Thang điểm từ đến 10): Kết quả: Vào vòng Loại III Kết kiểm tra trình độ chuyên mơn Điểm Kt trình độ ngoại ngữ: Điểm Kt trình độ chun mơn: Đểm Kt trình độ tin học: Kết quả: Vào vòng Loại IV Kết vấn người lãnh đạo trực tiếp Ngày vấn: Người vấn: Kết đánh giá: + Về lực diễn đạt ý tưởng: + Về kĩ đàm phán: Kết trao đổi: + Về điều kiện làm việc: +Về mức lương: + Về nguyện vọng ứng viên: Đề xuất: Thử việc Lưu hồ sơ Loại V Kết trình thử việc Thử việc từ ngày ……… đến ngày………… Tại phòng, ban: Cán hướng dẫn, đánh giá: Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 42 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Kết thử việc (đánh giá theo trọng số): Cho điểm từ đến 10 + Kết thực công việc: + Khả thích ứng, hồ hợp + Tinh thần trách nhiệm: + Phẩm chất đạo đức: + Tính sánh tạo: + Khả làm việc theo nhóm: Tổng điểm đạt được: Đánh giá cán quản lý trực tiếp: Phù hợp (tuyển dụng) Khơng phù hợp (khơng tuyển) 2.4 Hồn mô tả công việc Bản mô tả công việc công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác tuyển dụng, để tránh tình trạng thời gian vừa phải lập tiêu chuẩn nghề nghiệp, vừa phải lập mơ tả cơng việc, Cơng ty nên kết hợp thành mô tả công việc với nội dung mô tả kĩ sư sau Để làm cho công tác tuyển dụng mà thông tin tổng hợp phục vụ công tác khác cần 2.5 Sự tham gia trực tiếp lãnh đạo công ty Sự tham gia trực tiếp ban lãnh đạo Công ty nói hạn chế rủi ro khả Cơng ty bị sa vào tình trạng lực giảm dần, có tham gia ban lãnh đạo- cán quản lý cấp cao ngăn chặn tình trạng sai lệch mục tiêu đặt Công ty, đồng thời cán tuyển dụng có tâm lý tuyển người có lực chút hạn chế tình trạng có tham gia cán quản lý cấp cao nhất, trường hợp người cán quản lý có tư tưởng giống khơng có giải pháp phải tự vượt qua tơi bé nhỏ để hiệu cơng việc Công ty, đồng thời làm thông tư tự kỉ đội ngũ nhân viên thực tuyển dụng có tượng xảy Hơn ban lãnh đạo tham gia trực tiếp thể quan tâm của Cơng ty, vừa kích thích tinh thần làm việc đội ngũ nhân viên thực tuyển dụng, giải pháp tăng hiệu tuyển dụng, vừa tăng thêm uy tín Cơng ty mắt ứng viên tham gia vào tuyển dụng Đây biện pháp ngăn ngừa trước tình trạng xấu xảy ra, hồn tồn có lợi tuyển dụng Công ty 2.6 Kết hợp chặt chẽ với công tác khác quản lý nhân Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 43 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Một thực tế phủ nhận tuyển dụng khơng đứng mình, mà công tác quản trị nhân cần phải kết hợp cơng tác lại tăng hiệu cho toàn hoạt động quản trị nhân Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng trình bày phần thực trạng, phải thực tốt tất cơng tác Nhưng trước mắt cần thực tốt nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tuyển dụng như: - Phân tích cơng việc: Đây cơng tác có ảnh hưởng đến tuyển dụng, lập tiêu chuẩn tuyển dụng Công ty, cần thực cải tiến triển khai từ phân tích thực cơng việc thành tiêu chuẩn tuyển chọn hoạt động phân tích thực cơng việc thực chất thực tương đối hiệu Để phân tích cơng việc đạt kết cao không nhiệm vụ nhân viên phòng Tổ chức - HC mà kết hợp phận có liên quan, cần phối hợp nhịp nhàng nhân viên Công ty - Đánh giá thực công việc: Công tác giúp cho: + Thứ nhất: Cơng tác kế hoạch nguồn nhân lực xác Thông qua đánh giá thực công việc có kết nhân viên khơng hồn thành cơng việc, người thiếu khả năng, trù cần phải giảm nhân thời gian tới Từ cho số xác lượng nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng sa thải nhân viên lúc thiếu nhân cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên lượng nhân viên tuyển không hẳn số chênh lệch nhu cầu có, mà cao số + Thứ hai: Cơng tác cần thực xác để hỗ trợ cho nhận xét giai đoạn thử việc mức độ hoàn thành nhiệm vụ ứng viên - Công tác đào tạo: Đào tạo thiếu chiến lược phát triển nhân công ty Tăng hiệu tuyển dụng không quan tâm tới chất lượng đội ngũ cán nhân sự, cần phải có đào tạo để nâng cao kiến thức có biện pháp khuyến khích tự học, tự nghiên cứu phận nhân viên để cải thiện chất lượng tuyển dụng Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 44 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập, nghiên cứu vấn đề Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan, em có hội tìm hiểu Cơng ty nói chung số cơng tác quản trị, đặc biệt công tác quản trị nhân Công ty nói riêng Qua em nắm bắt thông tin bản, thú vị vấn đề xung quanh công tác tuyển dụng Công ty Cùng với hướng dẫn tận tình thày giáo, giáo bảo, giúp đỡ phịng Hành – Nhân Cơng ty Em hoàn thành chuyên đề Trong chuyên đề sau giới thiệu qua Công ty, số đặc điểm kinh tế kĩ thuật, em phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến tuyển dụng Bên cạnh em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty Tuy vậy, chuyên đề chưa phải giải pháp đầy đủ tối ưu để hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty, mà đề xuất giới hạn trình độ em Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Phạm Thị Kiều Oanh Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 45 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Nguyễn Vân Điềm & PGS TS Nguyễn Ngọc Quân - Giáo trình quản tri nhân lực.Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân năm 2007 2.PGS.TS Lê Văn Tâm & TS Ngô Kim Thanh Giáo trình quản trị doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2007 Báo cáo tăng giảm nhân Công ty từ năm 2006 đến 2010 Báo cáo Kết qủa sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo thu nhập Công ty Qui trình đào tạo Cơng ty Qui trình tuyển dụng Cơng ty Sơ đồ tổ chức cán chủ chốt Công ty, sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Văn tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức doanh nghiệp Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 46 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 47 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………… MỤC LỤC Trang Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 48 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân Lịch sử hình thành phát triển Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 49 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Lịch sử hình thành phát triển Sinh viên Phạm Thị Kiều Oanh – 50B2 QTKD 50 Đại Học Vinh ... tập tốt nghiệp Tuyển dụng nhân PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN MANGAN Thực Trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty cổ phần khống sản Mangan Sinh viên... nghiệp Tuyển dụng nhân PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN MANGAN 1.1 Lịch sữ hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN MANGAN. .. hiệu tuyển dụng làm giảm chất lượng đội ngũ nhân viên công ty sau 1.8 Nguyên nhân tồn công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng Cơng ty cịn nhiều bất cập số nguyên nhân: - Tuyển dụng