ĐÁNH GIÁ về NĂNG lực CÔNG tác của PHÒNG KHSXKD

LỜI NÓI ĐẦUKể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơchế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trongnền kinh tế xã hội .Trước cô

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 3

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 8

2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty 8

2.2 Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009 9

III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 11

Chương 2: Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh 15

I NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH 15

1.1 Nhiệm vụ 15

1.2 Quyền hạn của phòng 17

II TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA PHÒNG KHSXKD 18

1 Trưởng phòng 18

2 Phó trưởng phòng 18

3 Trợ lý KD – XNK 19

4 Trợ lý kế hoạch điều độ 19

5 Trợ lý lao động - tiền lương 20

6 Trợ lý chế độ chính sách 20

III ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG KHSXKD 21

1 Về nhân lực 21

2 Về điều kiện làm việc 21

IV GIỚI THIỆU VỀ NGHIỆP VỤ: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA PHÒNG KHSXKD 22

1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ: 22

2 Phương pháp sử dụng để thực hiện từng bước nghiệp vụ 24

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

LỜI NÓI ĐẦU

Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơchế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trongnền kinh tế xã hội Trước công cuộc đổi mới của Đảng,và cơ cấu quản lýDoanh Nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Việt Nam nói chung và Công ty cổphần 26 - Bộ quốc phòng nói riêng đã đạt được những thành tựu to lớn và rấtquan trọng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế khác,ngành côngnghiẹp dệt may đã có những vượt bậc nhanh chóng trở thành ngành sản xuấtmũi nhọn, thu hút được công nhân lao động cao nhất, tốc độ tăng trưởngnhanh, có giá trị xuất khẩu cao đã góp một phần đáng kể cho nền kinh tế quốcgia Trong thành quả chung của ngành có sự đóng góp nhỏ bé của Công ty cổphần 26 - Bộ quốc phòng, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng CụcHậu Cần Hiện nay Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng là một trong nhữngDoanh nghiệp Sản xuất phục vụ cho nganh Quân đội nộp ngân sách Nhànước luôn vượt chỉ tiêu hàng năm Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng đãkhẳng định được vị trí của mình trong khắc nghiệt của cơ chế thị trường.Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốcphòng, dưới sự hướng dẫn giảng dạy tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S

Vũ Cương và sự giúp đỡ chỉ bảo của các nhà quản lý tại Công ty, tôi đã hoànthành báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng

Do thời gian có hạn nên trong phần báo cáo thực tập này không tránhkhỏi những thiếu sót, tôi rất mong được sự giúp đỡ quý báu của giáo viênhướng dẫn và các nhà quản lý Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Chương 1:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26

- Tên giao dịch : Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng

- Tên giao dịch quốc tế : 26 Join Stock Company

- Trụ sở chính : Khu công nghiệp Sài Đồng, Phường Phúc

Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Giai đoạn 1 (1978-1985) Những năm đầu thành lập

Sau ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc, trước yêucầu của công tác đảm bảo hậu cần đáp ứng tình hình mới của sự nghiệp xâydựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam XHCN Ngày 18 tháng 7 năm 1978Xưởng quân dụng 26 ra đời theo chỉ thị của Cục trưởng Cục quân nhu nhằmđáp ứng nhu cầu quân trang của quân đội phía Bắc Địa điểm đóng quân của

Đầu năm 1979 thì chuyển địa điểm tới thôn Gia thượng - Ngọc Thuỵ - GiaLâm – Hà Nội( nay là phương Ngọc Thuỵ - quận Long Biên – Hà Nội), vớinhiệm vụ sản xuất các loại mũ, giầy, đồ gia dụng, cáng võng, ba lô, nhà bạtcung cấp cho các đơn vị ở phía Bắc, trong đó tập trung trước mắt là sản xuất

Giai đoạn 2 (1986-1995) Xí nghiệp 26 vững bước đi lên trong công

cuộc đổi mới đất nước

Về cơ bảncũng giống giai đoạn 78-85 nhưng gặp nhiều khó khăn hơnđặc biệt là năm 1988 xí nghiệp rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, có lúctưởng chừng như giải thể, công nhân không có việc làm Thời điểm này trong

cả nước có rất nhiều Doanh nghiệp nằm trong tình trạng gống như xí nghiệp

26 Chính vì vậy, Nhà nước buộc phải đổi mới cơ chế, xoá bỏ chế độ quanliêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch sang chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chếthị trường

Năm 1987 Xí nghiệp chuyển từ Cục Quân trang về trực thuộc tổng cụcHậu cần Năm 1990 Xí nghiệp đi vào lĩnh vực sản xuất giầy da Năm 1991sản phẩm dép nhựa chính thức được ký hợp đồng sản xuất Cũng trong năm

1991 Xí nghiệp được giao nhiệm vụ sản xuất áo mưa dán PVC thay thế loạibạt tráng nhựa Đến năm 1992 xí nghiệp đưa thêm vào ngành giầy vải vào sảnxuất

Giai đoạn 3 ( 1996-2005) Công ty 26 tiếp tục củng cố, phát triển trong

thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước

Ngày 19/4/1996 Công ty 26 Trực thuộc Tổng cục Hậu cần được thànhlập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp 26 chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang

và Xí nghiệp 804 chuyên sản xuất các sản phẩm doanh cụ, nên địa bàn hoạtđộng của công ty rộng hơn, do đó đòi hỏi công tác quản lý và chỉ đạo sản xuấtphải ở mức độ cao hơn Trong giai đoạn này thu nhập bình quân và doanh thucủa công ty tăng rất nhiều so với giai đoạn trước Để đảm bảo tính ổn địnhvững chắc, Công ty chủ trương đi vào củng cố chiều sâu, nâng cao chấtlượng, tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ, nghiệp vụchuyên môn của đội nguc quản lý, nâng cao tay nghề người thợ

Năm 2001 đánh dấu một quyết tâm của Công ty trong việc triển khai ápdụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 Chính nhờchính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, với quyết tâm mạnh dạn tìm bước

đi thích hợp với điều kiện của xí nghiệp để đa dạng hoá các mặt hàng, từngbước nắm vững công nghệ phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ nâng caochất lượng sản phẩm như các sản phẩm: nhựa, giầy da,…nhìn chung các sảnphẩm trong giai đoạn này đã ổn định và chiếm được uy tín với khách hàng,thu nhập của người lao động ổn định và từng bước nâng cao doanh thu, tăngtrưởng rõ rệt

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

(1998-2002)

1998 1999 2000 2001 2002 1.Tổng doanh thu tỷ đồng 72 71 87 89 100

Giai đoạn 4 (2006- nay)

Năm 2005 trước yêu cầu đổi mới doanh nghiệp chuẩn bị bước vào hộinhập tổ chức thương mại thế giới, thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số98/2005/QĐTtg về việc phê duyệt phương án điều chỉnh sắp xếp, đổi mớicông ty nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng, trên cơ sở đó bộ trưởng BộQuốc Phòng đã ban hành quyết định số 1358/QĐ-BQP ngày 1/7/2007 về việc

cổ phần hoá công ty 26 thuộc Tổng cục Hậu cần Được sự chỉ đạo của BQP

và TCHC sau gần hai năm thực hiện quá trình chuyển đổi đến ngày15/05/2007 công ty cổ phần 26 được cấp đăng ký kinh doanh đánh dấu sự rađời của công ty cổ phần, ngày 16/06/2007 công ty cổ phần 26 đã tổ chức lễ ramắt, chính thức đi vào hoạt động

Công ty cổ phần 26 có vốn điều lệ 50 tỷ đồng trong đó nhà nước nắmgiữ 51% Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành nghề tậptrung vào một số nhóm sản phẩm là giầy, dép, may mặc, chế biến gỗ, sảnphẩm nhựa, cho thuê văn phòng trong đó có một số sản phẩm đặc thù như nhà

bạt, cáng võng, mũ cứng, mũ kêpi, cấp hiệu, phao áo cứu sinh, trang phục củacác ngành

Như vậy, từ một xưởng quân dụng chuyên sản xuất mũ cứng với cơ ngơi

là nhà cấp 4 tận dụng, quân số chỉ có gần 200 CBCNV đến nay công ty cógần 1000 CBCNV và công nhân lao động với 4 phòng nghiệp vụ và 4 xínghiệp thành viên sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ bộ đội và đờisống dân sinh với doanh thu hàng năm gần 200 tỷ đồng và ngày một tăng cao.Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được giữ vững vàkhông ngừng cải thiện, hài hoà với lợi ích của nhà đầu tư Truyền thống củacông ty được đúc kết qua 30 năm xây dựng và phát triển là Đoàn kết - Vượtkhó - Sáng tạo

Qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần 26 đã đạt đượcnhiều thành tích to lớn của Đảng, nhà nước, Bộ Quốc phòng và Tổng cục hậucần ghi nhận bằng những phần thưởng cao quý:

- 2 huân chương chiến công hạng Hai, hạng Ba năm 1982 và 1984

- Cờ thi đua của HĐBT năm 1985

- Huân chương lao động hạng Ba năm 1985

- Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2003

- Hàng trăm bằng khen, giấy khen cờ thưởng thi đua khác trên tất cả cáclĩnh vực Hàng ngàn lượt tập thể và cá nhân được tặng Huân huy chương vàcác danh hiệu thi đua Hàng chục sản phẩm được tặng Huy chương vàng tạicác hội chợ triển lãm có uy tín

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26

2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

- Nghiên cứu, xây dựng, quy hoạch đầu tư, chiến lược phát triển, tổ chức

bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty về ngành nghề, sản phẩm, thị trường,thiết bị công nghệ sản xuất, kế hoạch tổ chức kinh doanh dài hạn, ngắn hạn,tuân thủ các quy định và phù hợp với định hướng quy hoạch của Tổng cụcHậu cần, Bộ Quốc phòng, phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanhcủa công ty, đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh

- Được trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, làm dịch vụ trong và ngoàinước theo quy định của Pháp luật và quy định của Bộ Quốc phòng, Điều lệcông ty cổ phần

- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản mà Nhà nước, Bộ Quốc phòng–Tổng cục hậu cần giao cho công ty Đảm bảo và phát triển vốn theo chế độquản lý tài chính của Nhà nước và quy định của Bộ Quốc phòng

- Chỉ đạo hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong công ty phát huy sứcmạnh tổng hợp của toàn thể các thành viên trong công ty, nhằm hoàn thànhxuất sắc các nhiệm vụ được giao

- Đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên về vật chất cũngnhư về tinh thần theo đúng Luật Lao động, chế độ chính sách của Nhà nước,quy định của quân đội

- Thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác theođúng quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng

- Bảo vệ môi trường sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự xã hội tại nơi công

ty đóng quân

2.2 Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009

a Những kết quả đã đạt được trong năm 2008

Năm 2008 là một năm hết sức khó khăn đối với toàn nền kinh tế nóichung và đối với Công ty CP 26 nói riêng Tuy gặp nhiều khó khăn như đây

là năm bước đầu triển khai mô hình công ty cổ phần, đồng thời Việt Nam ranhập WTO, những biến động thị trường rồi khủng hoảng kinh tế đã gây rakhông ít những khó khăn trở ngại cho công ty trong việc triển khai hoàn thànhnhiệm vụ, nhưng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã nỗ lực, đoànkết, sáng tạo, chủ động cùng nhau khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt cácnhiệm vụ được giao, vượt kế hoạch một số các chỉ tiêu như:

- Thu nhập bình quân :2,177 triệu đồng

Về chất lượng sản phẩm thì ngoài mũ cứng công ty đã và đang nghiêncứu cải tiến, thì nhìn chung các sản phẩm khác chất lượng đều ổn định, tỷ lệsản phẩm A1 được duy trì ở mức 98,5%- 99%, không có sản phẩm loại A3

Về công tác quản lý thì căn cứ vào các kế hoạch đã được Thủ trưởngTổng cục Hậu cần phê duyệt và hàng hợp đồng với các Cục chuyên ngành,cân đối lượng hàng kinh tế cần thiết, Công ty đã chủ động xây dựng, phân bổ

kế hoạch cho từng Xí nghiệp phù hợp với tình hình nhiệm vụ thực tế, đảm

bảo không chồng chéo, mất cân đối giữa các tháng, đảm bảo đúng tiến độ cấpphát cũng như nhập kho.

b Phương hướng cho năm 2009

Bước vào năm 2009, Công ty định hướng:

- Tiếp tục duy trì mức tăng trưởng hợp lý phù hợp với điều kiện, khảnăng của công ty, tập trung năng lực cho sản xuất Quốc phòng đặc biệt làđúng tiến độ

- Tiếp tục cung cấp và kiện toàn hệ thống quản lý kinh tế ổn định côngnghệ sản xuất các sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm

- Chủ động bám sát các cơ quan chức năng để ký được các hợp đồng sảnxuất các mặt hàng Quốc phòng, chủ động mở rộng thị trường hàng hoá trang

bị cho các cơ quan đơn vị trong và ngoài quaan đội, tập trung vào các sảnphẩm giầy da, giầy vải, quần áo đồng phục, bảo hộ lao động…Đồng thời cũngtìm kiếm bạn hàng nước ngoài để phát triển mặt hàng giầy, may mặc, đồ gỗxuất khẩu

- Kiểm soát chặt chẽ thực hiện các quy trình công nghệ sản xuất chấtlượng sản phẩm Phấn đầu tỉ lệ trung bình các sản phẩm loại A1 đạt 99% trởlên

- Đầu tư đổi mới trang thiết bị, công nghệ, phương thức sản xuất, phấnđấu doanh thu đạt 185 tỷ đồng và lợi nhuận 6% trở lên trong năm 2009

Một số chỉ tiêu phấn đấu đạt được trong năm 2009 như sau:

- Doanh thu 185,235 tỷ đồng

Trong đó: Quốc phòng : 117,266 tỷ đồng

Kinh tế : 67,976 tỷ đồng

- Nộp ngân sách : 14,668 tỷ đồng

Ngân sách quốc phòng : 0,935 tỷ đồngNgân sách Nhà nước : 13,753 tỷ đồng

- Lợi nhuận đạt : 11,115 tỷ đồng

- Tỷ lệ cổ tức : 13,58%

- Thu nhập bình quân : 2,250 triệu đồng

Trong đó: Lương : 1,900 Triệu đồng

III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Căn cứ vào chức năng nhiêm vụ được giao và cơ chế quản lý nhà nước,Luật doanh nghiệp, điều lệ công ty cổ phần, sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần 26 như sau:

Trong đó:

- Tổng Giám đốc Công ty : Là người đai diện cho pháp nhân của Công

ty, do Hội đồng Quản trị quyết định bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm Tổng Giámđốc Công ty là người điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm

HĐQT

Các phòng NVCác XNTV

Xí nghiệp TMDV

Ban nghiệp vụ

Ban TCSX

Ban TCHC

Xưởng Giầy da

Xưởng Giầy vải

Các tổ sản xuất Ban TCHC

Ban TCSXKT

Xí nghiệp 4

Ban thị trường

Phòng KHSXKD

Phòng TCHC

Phòng TCKT

Phòng TCHC

trước Nhà nước, Bộ Quốc phòng và Tổng cục Hậu cần, Hội đồng Quản trị và

Cổ đông về mọi hoạt động của Công ty

- Phó Tổng giám đốc Công ty: Là người được HĐQT bổ nhiệm, bãi

nhiệm, được Tổng Giám đốc Công ty uỷ quyền hoặc phân công chịu tráchnhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trướcPháp luật và Đảng uỷ, Tổng Giám đốc công ty, HĐQT về kết quả thực hiệnnhiệm vụ được giao và các quyết định thuộc thẩm quyền của mình

Và các phòng chức năng là:

- Phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Là cơ quan tham mưu tổng

hợp cho Tổng Giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp vềcác mặt: công tác kế hoạch, điều hành công tác sản xuất – tiêu thụ sản phẩm,quản lý vật tư – hàng hoá, công tác xuất nhập khẩu, công tác quản lý laođộng, tiền lương và thu nhập

- Phòng kỹ thuật công nghệ: là cơ quan tham mưu cho Tổng

Giám đốc về công tác nghiên cứu, quản lý khoa học, kỹ thuật, công nghệ sảnxuất, chất lượng sản phẩm Nghiên cứu mẫu, chế thử sản phẩm mới, quản lýmáy móc thiết bị, bồi dưỡng đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn công ty,tham mưu các biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượngsản phẩm, bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường và một số lĩnh vựchoạt động khác

- Phòng Tài chính- kế toán Là cơ quan tham mưu cho Tổng Giám đốc

về công tác tài chính - kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, là cơ quan sử dụng chức năngGiám đốc đồng tiền để kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong công ty

- Phòng Tổ chức Hành chính Là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng,

công tác chính trị ở Công ty, thực hiện các mặt công tác quản lý hành chínhhậu cần, xây dựng cơ bản và giải quyết các chế độ chính sách liên quan đếnngười lao động trong toàn Công ty

Các xí nghiệp thành viên: Công ty CP 26 có 4 xí nghiệp thành viên hạchtoán phụ thuộc bao gồm:

- Xí nghiệp 26.1 Nằm trên địa bàn phường Ngọc Thuỵ - quận Long Biên

– Hà Nội, với tổng diện tích 2,0ha, chuyên sản xuất các sản phẩm may mặcxuất khẩu và sản phẩm đặc thù như nhà bạt, cáng võng, mũ, cấp hiệu, áo phaocứu sinh …

- Xí nghiệp 26.3: Đặt tại Khu Công nghiệp Sài Đồng B - phường Phúc

Đồng - quận Long Biên – Hà Nội, với tổng diện tích 3,2ha, chuyên sản xuấtgiầy da, giầy vải các loại trên dây chuyền hiện đại của Đài Loan, Italia, dâychuyền sản xuất giầy Goodyear của Cộng hoà Séc

- Xí nghiệp 26.4: Đóng tại địa bàn xã Liên Ninh – Thanh Trì – Hà Nội,

với tổng diện tích là 2,7ha, chuyên chế biến gỗ xuất khẩu, sản xuất bao bì, sảnxuất lắp dựng khuôn và cánh cửa các công trình lớn…

- Xí nghiệp Thương Mại: Địa chỉ tại Khu CN Sài Đồng B, phường

Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội, Kinh doanh các loại hàng hoá, dịch vụtheo nghành nghề sản xuất kinh doanh của công ty Các xí nghiệp thành viên là những đơn vị có tổ chức bộ máy độc lậpvới nhau Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ sản xuất docông ty duyệt, giao Chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốctrên tất cả các lĩnh vực hoạt động