Công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu ( tên giao dịch SIX COLOUR JOINT STOCK COMPANY ) được thành lập với đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 05 năm 2005, và đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 15 tháng 08 năm 2008, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các dịch vụ quảng cáo.
Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu…………1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu……1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu………………………………………………………………………….3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty……………………………………3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty………………3 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty………4 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu………………………………………………………… 5 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CPSáu Sắc Màu 9 Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu……………………………………………………………………14 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu……………14 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu………….15 2.2.1. Các chính sách kế toán chung………………………………………15 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………………16 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………………… 18 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán……………………….19 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán……………………………………21 2.3. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể………………………………… 23 2.3.1. Tổ chức hạch toán kế toán tiền……………………………………… 23 2.3.2. Tổ chức hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương…….27 2.3.3. Tổ chức hạch toán kế toán vật liệu……………………………………28 2.3.4. Tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm………………………………32 2.3.5. Tổ chức hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm………34 SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 1 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu…………………………………………………… 36 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán……………………………………….36 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán…………………………………36 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH, BHYT, KPCĐ: Bảo h ểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn CNV: Công nhân viên CP: Cổ phần CL: Chênh lệch GTGT: Giá trị gia tăng KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ NQ – CP: Nghị quyết - Chính phủ NĐ – CP: Nghị định - Chính phủ NVL: Nguyên vật liệu QĐ – BTC: Quyết định - Bộ Tài Chính TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TK: Tài khoản TP: Thành phẩm SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 2 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp TSCĐ: Tài sản cố định VAT: Thuế giá trị gia tăng VNĐ: Việt Nam Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 – 2009 Bảng 1.2a: Vốn và cơ cấu vốn của công ty giai đoạn 2007 – 2009 Bảng 1.2b: Nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn của giai đoạn 2007 – 2009 Bảng 1.3: Tổng số lao động và kết cấu lao động giai đoạn 2007 – 2009 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 3 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.6: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 4 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU * Đặc điểm vị trí địa lý: Công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu ( tên giao dịch SIX COLOUR JOINT STOCK COMPANY ) được thành lập với đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 05 năm 2005, và đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 15 tháng 08 năm 2008, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các dịch vụ quảng cáo. Trụ sở chính của công ty được đặt tại số 12D, phố Lương Khánh Thiện, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Mã số thuế của công ty là 0101649305. *Tình hình phát triển của công ty: Công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu khi mới thành lập ngày 04 tháng 05 năm 2005 với số vốn điều lệ 1.200.000.000 VNĐ, vốn lưu động 3.000.000.000 VNĐ chỉ sản xuất kinh doanh một số sản phẩm, dịch vụ chủ yếu như thiết kế, in phun, in hifi trên mọi chất liệu, cung cấp nguyên vật liệu ngành in. Đến nay, sau nhiều năm phấn đấu và phát triển, công ty đang cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và tiếp thị với các dịch vụ trọn gói trong việc: • Thiết kế • In ofset, in phun và hifi trên mọi chất liệu • Quảng bá sản phẩm (marketing services) • Tổ chức các sự kiện (events) • Dịch vụ đặt chỗ quảng cáo (media services) SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 5 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp • Cung cấp nguyên vật liệu ngành in, thiết bị phục vụ quảng cáo, triển lãm • Sản xuất, lắp dựng biển pano tấm lớn, biển đại lý và các biển quảng cáo khác Những sản phẩm, dịch vụ thế mạnh của công ty: • Thiết kế • In ofset, in phun và in hifi trên mọi chất liệu • Tổ chức các sự kiện (events) • Cung cấp nguyên vật liệu ngành in, thiết bị phục vụ quảng cáo, triển lãm • Sản xuất, lắp dựng biển pano tấm lớn, biển đại lý và các bảng biển quảng cáo khác * Kinh nghiệm, thành tích của công ty: - Sơ lược kinh nghiệm làm việc: Tuy mới thành lập được 5 năm nhưng các chương trình do công ty điều hành được tổ chức và thực hiện bởi đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh vực thiết kế, kỹ thuật in ấn, tiếp thị và tổ chức thực hiện chương trình.Kết quả, công ty đã có và giữ được khách hàng truyền thống mà bất cứ đối thủ cạnh tranh nào cũng mong muốn có. - Những khách hàng thường xuyên: • Trung tâm viễn thông di động Viettel • Trung tâm viễn thông di động Điện Lực • Công ty CP Quảng cáo và Dịch vụ thương mại • Công ty CP Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Việt Nam • Ngân hàng Công thương Việt Nam • Ngân hàng TMCP Quân đội • Công ty CP Quảng cáo và Tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên -Những chứng nhận, chứng chỉ liên quan đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ đã được cấp. SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 6 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp Tại Việt Nam hiện nay chưa có Bộ nào hay tổ chức nào cấp chứng chỉ cho Dịch vụ quảng cáo nhưng việc giữ được những khách hàng thường xuyên trên từ khi hình thành công ty cho đến nay đã chứng nhận sản phẩm, dịch vụ của Six Colours được đánh giá có chất lượng tốt, và Six Colours đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường quảng cáo. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu Công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu được thành lập với nhiệm vụ cung cấp cho thị trường các dịch vụ quảng cáo, truyền thông và tiếp thị các dịch vụ trọn gói. Sự ra đời của công ty đã giúp cho thị trường có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo, truyền thông tốt nhất, đồng thời góp phần phát triển thị trường quảng cáo, truyền thông của Việt Nam. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu Công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu hoạt động sản xuất – kinh doanh với ngành nghề sau: • Mua bán thiết bị, máy móc, vật tư và nguyên phụ liệu ngành in và quảng cáo • Sản xuất, lắp đặt, mua bán các sản phẩm quảng cáo • Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học và viễn thông • Dịch vụ quảng cáo thương mại, tư vấn, hoạch định chiến lược quảng cáo • Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế • Dịch vụ cho thuê ô tô, xe máy, xe đạp và các dịch vụ phục vụ khách du lịch • In và các dịch vụ liên quan đến in SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 7 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp • Tư vấn, trang trí, giàn dựng khu hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo, cửa hàng, sân vận động, nhà thi đấu (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) • Sản xuất và mua bán các loại vải bố, vải giả da và vải được sản xuất từ mọi loại chất liệu • Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa • Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu Quy trình sản xuất của công ty được mô tả qua sơ đồ 1.1 như sau. Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 8 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp Ghi chú: --------> Dịch vụ không được chấp nhận Dịch vụ được chấp nhận 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty • Đại hội đồng cổ đông • Hội đồng quản trị • Giám đốc điều hành • Các phòng ban: Phòng sản xuất, phòng kế toán, phòng kinh doanh 1.3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 9 Báo cáo thực tập tổng hợp – Chuyên ngành kế toán tổng hợp 1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận của công ty Cơ quan tối cao của công ty là Đại hội đồng Cổ đông. Các cổ đông sẽ tiến hành bầu ra Hội đồng Quản trị với Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Sau đó, Hội đồng quản trị sẽ tiến hành bổ nhiệm Giám đốc. Quan hệ giữa Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc là quan hệ quản trị công ty. Quan hệ giữa Ban giám đốc và cấp dưới, người lao động nói chung là quan hệ quản lý. Đại hội cổ đông là cuộc họp thường kỳ (thường là một năm) hoặc bất thường của các cổ đông của công ty để: • Tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh qua một năm tài chính • Biểu quyết về chiến lược và các kế hoạch phát triển công ty trong những năm tới • Giải quyết những vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển công ty. SV: Phạm Quỳnh Anh - Lớp Kế toán 2 10 . CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MÀU Công ty CP Sáu Sắc Màu có địa. thống kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu …………………………………………………………………14 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu …………14 2.2. Tổ chức