III. ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG
2. Phương pháp sử dụng để thực hiện từng bước nghiệp vụ
Công ty căn cứ vào mức độ ảnh hưởng của nguyên vật liệu và sản phẩm được mua đến chất lượng của sản phẩm tiếp theo hoặc thành phẩm để áp dụng cách thức và mức độ kiểm soát thích hợp đối với nhà cung ứng, qua đó đảm bảo rằng nguyên vật liệu và sản phẩm mua vào phù hợp với các yêu cầu quy định.
b. Quy trình mua hàng
- Công ty thiết lập, áp dụng, duy trì quy trình bằng văn bản để:
+ Xây dựng các chuẩn mực cần thiết làm cơ sở cho việc đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng.
+ Tiến hành thu thập thông tin, đánh giá nhằm lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng tốt nhất các chuẩn mực đánh giá của công ty
+ Thu thập, cập nhật các thông tin liên quan đến quá trình mua để đảm bảo sự thoả đáng yêu cầu mua hàng đã định, đồng thời làm cơ sở cho việc đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng mới
-Trường hợp có hướng dẫn yêu cầu, công ty có thể cùng với khách hàng tiến hành đánh giá tại cơ sở của nhà cung ứng.
- Kết quả của các tài liệu liên quan đến sản phẩmm, nguyên vật liệu mua và nhà cung ứng được công ty lưu trữ theo quy định kiểm soát hồ sơ.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế hoạch kinh doanh 2. Quy chế công ty cổ phần 26 3. Báo cáo kế hoạch năm 2008 4. Sổ tay chất lượng
5. Định mức các sản phẩm kinh tế 6. Hồ sơ Quản lý chất lượng ISO 7. www.has.com.vn
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Kế hoạch sản xuất kinh doanh……….KHSXKD Bộ Quốc phòng………BQP Tổng cục Hậu cần………TCHC Xí nghiệp thành viên………...XNTV Xí nghiệp thương mại dịch vụ……….XNTMDV Tổ chức sản xuất kĩ thuật…………...TCSXKT Tổ chức hành chính………..TCHC Tài chính kế toán………..TCKT Kĩ thuật công nghệ………KTCN