Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty CP tập đoàn nhựa đông á

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , ngành nhựa cũng phát triển mạnh mẽvới sự tham gia cạnh tranh của rất nhiều công ty , quy mô của ngành ngày càng lớn .Các sản phẩm nhựa ngày càng

MỤC LỤC

Lời Mở Đầu 2

I Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á 3

1.Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển Công ty 3

2 Đặc điểm Công ty 6

II.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty CP Tập đoàn Nhựa Đông Á 7

1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á 7

2 Bộ máy quản lý công ty 10

III Tình hình quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh của Công ty 12

1 Tình hình quản lý lao động 12

2 Tình hình quản lý vật tư 13

3 Tình hình máy móc thiết bị công nghệ 14

3.1 Máy móc thiết bị hiện tại 14

3.2 Sản phẩm thanh Profile uPVC 14

3.3 Sản phẩm hộp kính dùng cho SmartWindows 16

3.4 Sản phẩm cửa SmartWindows 17

4 Tình hình quản lý tài chính 18

5 Tình hình quản lý bất động sản 19

IV Kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.20 1 Kết quả về thị trường ,giá thành 20

2 Lãi /lỗ qua các năm 22

V.Phương hướng phát triển Công ty những năm tới 23

1 Thuận lợi và khó khăn 23

2 Phương hướng phát triển Công ty 25

2 1.Mục tiêu doanh thu quản trị Tập đoàn năm 2009 25

2.2.Phương hướng phát triển Công ty 25

Kết Luận 26

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , ngành nhựa cũng phát triển mạnh mẽvới sự tham gia cạnh tranh của rất nhiều công ty , quy mô của ngành ngày càng lớn Các sản phẩm nhựa ngày càng đa dạng với chất lượng cao được sử dụng ngày càngnhiều trong xây dựng và trang trí , được khách hàng chấp nhận

Thị trường nhựa phát triển mạnh mẽ , với sự tham gia của rất nhiều công ty

có quy mô lớn Trong đó phải kể đến Công ty cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á , là

sự kết hợp của hai mô hình tập đoàn kinh tế tư nhân và công ty cổ phần hoá Hoạtđộng trên lĩnh vực chính là sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị ngành nhựa phục

vụ cho xây dựng và trang trí nội ngoại thất Thương hiệu Nhựa Đông Á đã khẳngđịnh được vị thế của mình trong một thị trường có mức độ cạnh tranh cao, xây dựngvững chắc chỗ đứng của mình trong tâm trí khách hàng và không ngừng phát triểnvươn xa hơn

I Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á

1.Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển Công ty

Tên Công ty : Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á

Tên tiếng Anh: DONG A PLASTIC GROUP JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt : Tập đoàn Đông Á

Biểu tượng :

Giấy chứng nhận ĐKKD số : 0103014564 ngày 14/11/2006

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp

Người đại diện: Trần Thị Lê Hải Chức vụ : Tổng Giám đốc

Trụ sở Lô 1-CN5-Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi –Thanh Trì-Hà NộiVăn phòng Tầng 6-toà nhà DMC-535 Kim Mã-Hà Nội

Điện thoại (84-4) 7352888 Fax (84-4) 7710789

Email info@nhuadonga.com.vn

Website http:// W WW nhuadonga.com.vn

Vốn điều lệ 100.000.000.000 đồng

Ngành nghề kinh doanh của Công ty :

Hiện tại, Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á được phép hoạt độngtrong lĩnh vực :

- Sản xuất các sản phẩm, vật liệu phục vụ trong xây dựng và trang trí nộingoại thất

- Xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp ,giao thông, thuỷ lợi

- Buôn bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng , công nghiệp, giaothông

- Đại lý mua, bán ,ký gửi hàng hoá

- Kinh doanh vật liệu xây dựng , trang thiết bị nội ngoại thất

- Kinh doanh bất động sản, nhà ở

- Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách

- Kinh doanh phương tiện vận tải, thiết bị máy móc, phương tiện vận tải

- Gia công cơ khí.

- Đầu tư xây dựng nhà ở

- Kinh doanh nhà hàng , nhà nghỉ, khách sạn, dịch vụ du lịch sinh thái(không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

Các sản phẩm chính của Công ty :

- Hạt nhựa , cửa nhựa , cửa pano , cửa nhựa xếp , tấm ốp trần

- Thanh Profile , bạt Hi-flex , tấm PP Công nghiệp

- Cửa uPVC có lõi thép gia cường hiệu SmartWindows

Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty CP Tập đoàn Nhựa Đông Á tiền thân là công ty liên doanh với đốitác Đài Loan chuyên sản xuất sản phẩm nhựa mang thương hiệu Đông Á… Sau khimua toàn bộ phần vốn góp của đối tác nước ngoài, đã được chuyển thành Công TyTNHH Thương mại và Sản xuất Nhựa Đông Á

Năm 2001:

Công ty TNHH Thương mại và Sản Xuất Nhựa Đông Á chính thức đượcthành lập:

 Vốn điều lệ : 5 tỷ đồng

 Lao động : hơn 50 lao động

 Trụ sở : Hàng Nón –Hoàn Kiếm –Hà Nội

 Nhà máy:

- Nhà máy sản xuất chính đặt tại Lĩnh Nam –Thanh Trì –Hà Nội

- Nhà máy lắp ráp cửa nhựa đặt tại Chương Dương –Hà Nội

 Công ty thành lập Tổ chức Công đoàn Công ty trực thuộc Liên đoàn Lao

Năm 2006 : Là năm Công ty có những bước tiến đột phá , bao gồm :

 Hoàn thiện về cơ bản xây dựng xong 2 nhà máy tại hai KCN Châu Sơn – HàNam và KCN Ngọc Hồi

 Đầu tư phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Oracle (FPT triển khai)

 Tiến hành chuyển đổi hình thức công ty từ Công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Nhựa Đông Á sang Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á và thànhlập các công ty thành viên theo mô hình công ty mẹ - con , công ty liên kết

Năm 2007 : Công ty Cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á thành lập 3 Công ty

Năm 2008 tới nay :

Tiến hành đa dạng hoá ngành nghề thông qua việc mua lại 50% cổ phầnCông Ty CP tư vấn đầu tư Tây Đô ,triển khai dự án Khu cao ốc văn phòng cho thuêtại xã Mễ Trì -Từ Liêm – Hà Nội ,dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2009

Hoàn thiện bộ máy quản lý , chuẩn bị các điều kiện để phát hành cổ phiếutăng vốn điều lệ và niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán vào QI/2009

2 Đặc điểm Công ty

Ngành nhựa Việt Nam thực chất là ngành kinh tế kĩ thuật về gia công chất dẻo , hiện chưa có khả năng sản xuất ra nguyên vật liệu nhựa , gần 100% nguyên vật liệu phải nhập từ nước ngoài

Tất cả nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất các sản phẩm nhựa như : Bột PVC , hạt PP ,hạt PE …Nhựa Đông Á đều phải nhập khẩu từ nước

ngoài.Tuy nhiên với hệ thống máy móc công nghệ hiện đại mới đầu tư Nhựa Đông

Á lại là nhà sản xuất trong nước duy nhất tự sản xuất được các sản phẩm như : tấm nhựa PP công nghiệp , bạt Hi-flex , thanh Profile để sản xuất cửa nhựa.Cho nên hiện nay Đông Á gần như không có đối thủ cạnh tranh nội địa ở các sản phẩm này,

do các công ty khác thường phải nhập khẩu từ Trung Quốc các sản phẩm này Thị phần của Đông Á trên thị trường đối với các sản phẩm này là rất lớn

Đó là đặc điểm chính của Nhựa Đông Á , giúp công ty có bước tăng trưởng mạnh mẽ và rất đều qua những năm gần đây

II.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty CP Tập đoàn Nhựa Đông Á

1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á

Công ty Nhựa Đông Á được tổ chức theo mô hình tập đoàn Mẹ - Con , công

ty liên kết , trong đó Công ty nắm giữ quyền chi phối các công ty con , thực hiện các quyền và hưởng lợi ích từ các công ty liên kết thông qua tỷ lệ phần vốn góp hoặc hợp đồng , thoả thuận hợp tác

Nhiệm vụ và chức năng của các đơn vị như sau :

 Khối Văn phòng Tập đoàn:

- Thư ký HĐQT: Hỗ trợ các hoạt động của Hội đồng quản trị, đầu mối quản

lý sổ cổ đông, tổ chức các cuộc họp HĐQT, BKS, ĐH cổ đông;

- Phòng Tài chính Kế toán: Thực hiện công tác Tài chính kế toán của tập

đoàn;

- Phòng Hành chính – Nhân sự: là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Tổng

Giám đốc về các vấn đề tổ chức, lao động, tiền lương; công tác nhân sự; công tácvăn thư lưu trữ; công tác hành chính và các công tác khác theo sự phân công củaTổng Giám đốc;

- Phòng Marketing: Nghiên cứu, phát triển thị trường, quảng bá thương hiệu

cho toàn tập đoàn;

- Phòng Kinh doanh: Kinh doanh sản phẩm sản xuất của Tập đoàn; thực hiện

công tác phát triển thị trường, bán hàng, quan hệ khách hàng, thu hồi công nợ Nhậpkhẩu và phân phối các sản phẩm vật liệu trang trí nội thất;

- Phòng Kế hoạch – Vật tư: Thực hiện công tác kế hoạch vật tư, NVL; Xuất

nhập khẩu chung cho cả tập đoàn;

- Phòng CNTT: Thực hiện công tác Công nghệ thông tin cho cả tập đoàn, bao

gồm cả các đơn vị thành viên;

- Ban kiểm soát nội bộ: Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho HĐQT và Tổng

Giám đốc trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của các chức danh quản lý,CBNV; các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ tuân thủ đúng nội quy, quy chế, cácquyết định và chính sách của Tập đoàn; đảm bảo phù hợp với pháp luật

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: Thực hiện lập kế hoạch, điều độ sản xuất; Cung

cấp và quản lý vật tư cho hoạt động sản xuất của nhà máy

- Phòng Kho - Vận: Quản lý kho hàng và thực hiện công tác vận chuyển hàng

hoá;

- Xưởng sản xuất: bao gồm các tổ Bốc xếp, Cơ điện, Tổ ép, Tổ in, Tổ phế

liệu, tổ tạo hạt, tổ đùn Profile với chức năng chính là thực hiện sản xuất, đảm bảo kỹthuật, chất lượng các sản phẩm sản xuất;

- Phòng Kỹ thuật: Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm; quản lý, xây dựng các quy

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: Thực hiện lập kế hoạch, điều độ sản xuất; Cung

cấp và quản lý vật tư cho hoạt động sản xuất của nhà máy

- Phòng Kho - Vận: Quản lý kho hàng và thực hiện công tác vận chuyển hàng

hoá;

- Xưởng sản xuất: bao gồm các tổ Lắp ráp, Tổ lắp đặt, Tổ kính, Tổ bốc xếp,

Cơ điện, với chức năng chính là trực tiếp sản xuất, thi công, lắp đặt sản phẩm đảmbảo kỹ thuật, chất lượng;

- Phòng Kỹ thuật: Tư vấn và thiết kế; Nghiên cứu sản phẩm; quản lý, xây

dựng các quy trình, quy phạm, định mức kỹ thuật;

- Phòng KCS: Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất tại

Công ty

- Phòng Bảo hành: Thực hiện công tác bảo hành sản phẩm SmartWindows;

- Phòng Tài chính - Kế toán: thực hiện công tác tài chính, kế toán;

- Phòng hành chính nhân sự: Phụ trách các công tác hành chính và nhân sự

Công ty

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: Thực hiện lập kế hoạch, điều độ sản xuất; Cung

cấp và quản lý vật tư cho hoạt động sản xuất của nhà máy

- Phòng Kho - Vận: Quản lý kho hàng và thực hiện công tác vận chuyển hàng

hoá;

- Xưởng sản xuất: bao gồm các tổ Lắp ráp, Tổ lắp đặt, Tổ kính, Tổ bốc xếp,

Cơ điện, với chức năng chính là trực tiếp sản xuất, thi công, lắp đặt sản phẩm đảmbảo kỹ thuật, chất lượng;

- Phòng Kỹ thuật: Tư vấn và thiết kế; Nghiên cứu sản phẩm; quản lý, xây

dựng các quy trình, quy phạm, định mức kỹ thuật;

- Phòng KCS: Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất tại

Công ty

- Phòng Bảo hành: Thực hiện công tác bảo hành sản phẩm SmartWindows;

- Phòng Kinh doanh: Kinh doanh sản phẩm của SmartWindows; thực hiện

công tác phát triển thị trường, bán hàng, quan hệ khách hàng, thu hồi công nợ Nhậpkhẩu và phân phối các sản phẩm vật liệu trang trí nội thất

2 Bộ máy quản lý công ty

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất

cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền

Hội đồng quản trị: Do Đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của

Công ty Hiện tại HĐQT của công ty có 5 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên là 3năm và 1/3 số thành viên được bầu lại mỗi năm

Ban Kiểm soát nội bộ: Do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính

pháp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính củaCông ty Hiện tại BKS công ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 3năm và 1/3 số thành viên được bầu lại mỗi năm

Ban Tổng Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và

quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo nhữngchiến lược và kế hoạch đã được HĐQT và Đại HĐCĐ thông qua Tổng Giám đốc

có nhiệm kỳ 3 năm, có Phó Tổng GĐ có nhiệm kỳ 2 năm Hiện tại Công ty có 2 PhóTGĐ phụ trách 2 lĩnh vực:

- Kinh doanh, Kế hoạch, Marketing;

- Sản xuất

Giám đốc Tài chính: Là người giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong công

tác tài chính - kế toán của Tập đoàn, kiêm Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Tậpđoàn Nhựa Đông Á, trực tiếp phụ trách Phòng Tài chính - Kế toán Ngoài nhữngcông việc trên Giám đốc Tài chính phải thực hiện được các công việc chính sau:

- Là người chịu trách nhiệm tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn đưa ra quyếtđịnh: quyết định về chính sách đầu tư, quyết định về chính sách tài trợ và quyết định

về chính sách phân phối, làm sao để tối đa hóa giá trị tài sản của các cổ đông

- Công việc cụ thể: Phân tích và đưa ra các công cụ quản trị rủi ro tài chính,

theo dõi và đánh giá các dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt và đưa ra

các dự báo cần thiết, hoạch định ngân sách vốn đầu tư, lập mô hình tài chính, phân

tích và quản lý danh mục đầu tư, thiết lập và duy trì các quan hệ với ngân hàng và

các cơ quan hữu quan…

MÔ HÌNH TỔ CHỨC TẬP ĐOÀN ĐÔNG Á

((Ban hành kèm theo quyết định số: /2007 /QĐ-HĐQT

Ngày 06 tháng 11 năm 2007 của Hội đồng quản trị)

- Quan hệ chức năng, nhiệm vụ:

- Quan hệ kiểm soát:

III Tình hình quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh của Công ty

1 Tình hình quản lý lao động

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự phát triển của mỗi một công ty , nhậnthức được điều này Nhựa Đông Á coi nhiệm vụ phát triển nguồn nhân lực nhằm đápứng về số lượng , chất lượng cho sự phát triển của Công ty là mục tiêu chiến lược

Để thực hiện nhiệm vụ này những năm qua Nhựa Đông Á luôn luôn coi trọng chínhsách đối với người lao động nhằm mục tiêu giữ chân lao động giỏi gắn bó lâu dài với công ty và thu hút được lao động có năng lực từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho công ty.Đồng thời Công ty cũng đẩy mạnh công tác đào tạo , bồi dưỡng , trình độ chuyên môn nghiệp vụ và ISO 9001 : 2000 cho cán bộ công nhân viên vào làm việc cho công ty Hiện nay ,đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao là một trong những điểm mạnh của công ty

Cơ cấu lao động của công ty tính đến 31/12/2008

(người)

Tỉ lệ (%)

Phân loại theo trình độ học vấn

1 Đại học và trên đại học

2 Trung cấp

3 Công nhân kỹ thuật

4 Lao động phổ thông khác

10730101312

19,4 5,518,456.7

18,931,349.8

Nhận xét :

Nhìn vào cơ cấu lao động phân loại theo trình độ học vấn ta thấy : tỷ lệ laođộng phổ thông là 312 nguời ,chiếm 56.7% Đây chủ yếu là lao động làm việctrong các nhà máy sản xuất của tập đoàn chỉ yêu cầu trình độ phổ thông.Tuy nhiên

đã được đào tạo tốt về tay nghề Lao động có trình độ đại học và trên đại học là 107người chiếm tỷ lệ 19,4% ,đây chủ yếu là đội ngũ ban lãnh đạo và cán bộ nhân viênkinh doanh , quản lý nhà máy đòi hỏi có trình độ học vấn cao Lực lượng công

nhân kỹ thuật là 101 người chiếm 18,4% đây là lực lượng có chuyên môn lao độngtrong các nhà máy trực tiếp chỉ huy điều khiển máy móc công nghệ hiện đại Laođộng có trình độ trung cấp là 30 người chiếm 5,5% Do đặc điểm về loại hình sảnxuất kinh doanh mà lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao nhất , điều này có thể chấpnhận được Tuy nhiên tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học mới chỉchiếm 19,4% ,đây là tỷ lệ thấp Công ty cần phải có chính sách thu hút người tài đểkhắc phục tình trạng này.

Nhìn vào cơ cấu lao động phân chia theo tính chất hợp đồng lao động ta thấylao động có thời hạn dưới 1 năm chiếm tỷ lệ cao nhất là 49,8% ,tiếp sau là lao động

có thời hạn 1-3 năm chiếm 31,3% , lao động có hợp đồng không xác định thời hạnchiếm 18,9% Điều này dễ gây ra sự biến động về lao động ,làm ảnh hưởng xấu tớihoạt động của công ty.Tình trạng này cần được khắc phục trong thời gian tới

2 Tình hình quản lý vật tư

Nhựa Đông Á đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 trêntoàn công ty , quy trình quản lý vật tư được văn bản hoá một cách chặt chẽ và khoahọc theo quy trình ISO Kết hợp với hệ thống nhà máy sản xuất , hệ thống kho ,mới đầu tư hiện đại cho nên tình hình quản lý vật tư của công ty là rất tốt Đảm bảocung ứng vật tư đúng ,đủ số lượng và kịp thời cho nhu cầu sản xuất

Đối với các sản phẩm do Tập đoàn sản xuất thì NVL chủ yếu là bột nhựaPVC và một số chất phụ gia khác như CaCO3 , axit Steric , chất ổn định , dioxittitan , bột màu …Đa số các chất phụ gia được nhập khẩu từ nước ngoài Để ổn địnhnguồn cung cấp Nhựa Đông Á đã ký hợp đồng cung ứng NVL ổn định lâu dài vớimột số nhà cung cấp lớn như Công ty TNHH nhựa và Hoá chất TPC Vina , Công tynhựa Phú Mỹ Một số phụ kiện khác và thanh lõi thép gia cường cấu thành nên cửaSmartWindows được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có ngành cửa uPVC có lõithép tương đối phát triển như TQ và Đức Các NVL phụ khác của cửa uPVC như :kính , gương ,keo SA 3200 , vít Inox chất lượng cao …Các đơn vị cung ứng mặthàng này tại thị trường nội địa tương đối nhiều , do vậy nhựa Đông Á có nhiều cơhội lựa chọn nhà cung cấp