Tổ chức công tác kế toán thuế tại Công ty xây dựng Tân Long (Hải phòng)

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, khi nước ta chuyển từ mô hình kế hoạch hoá tập trung sang xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nư

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, khi nước ta chuyển từ mô hình kếhoạch hoá tập trung sang xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phầnvận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướngxã hội chủ nghĩa, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tự chủtrong hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm mọi cách để tối đa hóa lợi nhuận.Muốn thực hiện điều đó các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiệnbộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng cáctiến bộ khoa học và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên và tăngcường công tác hạch toán kinh tế Sự chuyển đổi này đòi hỏi các doanhnghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất, tự lấy thu bù chi và tiêu thụ sản phẩmnhư thế nào để đạt được hiệu quả cao.

Thuế có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Trước hếtthuế là công cụ tập trung chủ yếu nguồn thu cho ngân sách Nhà Nước Làcông cụ điều tiết thu nhập trực tiếp thực hiện công bằng xã hội trong phânphối và là công cụ để kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh.Hơn nữa thuế còn tham gia vào điều tiết kinh tế vĩ mô bằng các loại thuế nhưthuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếthu nhập cá nhân Thuế được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau và từ cácđối tượng khác nhau trong xã hội Với những đối tượng khác nhau thì cónhững quy định khác nhau về đối tượng chịu thuế, mức thuế suất và cách tínhthuế khác nhau Thuế có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó làmột nghĩa vụ mà các doanh nghiệp phải thực hiện, nó ảnh hưởng rất nhiềuđến lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp.

Vì nhận rõ tầm quan trọng của kế toán thuế trong công ty nên em đã lựa

chọn chuyên đề: “Tổ chức công tác kế toán thuế tại Công ty xây dựng Tân Long”

Nội dung của chuyên đề đề cập đến tình hình phát triển và thực trạng côngtác kế toán thuế trong công ty Kết cấu của đề tài được trình bày như sau:

Chương 1: Khái quát chung về công ty xây dựng Tân Long

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thuế tại công ty xây dựngTân Long

Chương 3: Đánh giá về công tác kế toán thuế tại công ty xây dựngTân Long

Được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Đặng Thị Dịu và các cô chú, anh

chị trong phòng kế toán Công ty xây dựng Tân Long, em đã hoàn thành

chuyên đề này Với kiến thức tích lũy còn hạn chế, bài báo cáo của em khótránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo, giúp đỡcủa các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty xâydựng Tân Long để em hoàn thành bài báo cáo.

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG TÂN LONG1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TYXÂY DỰNG TÂN LONG

 Tên đăng ký bằng tiếng việt: CÔNG TY XÂY DỰNG TÂN LONG

 Địa chỉ: số 684, tổ 20, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên,tỉnh Thái Nguyên

 Điện thoại: 0280 757 787 – 822 946 – 0913313179 Số Fax: 0280 757 787

 Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi San lắp mặt bằng

 Mua bán vật liệu xây dựng, Sản xuất và gia công cơ khí

 Lắp đặt trạm máy bơm nước, thi công các công trình cấp thoát nước Vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải khách du lịch…

 Khai thác, chế biến và mua bán quặng( kẽm, chì, sắt, nhôm, đồng) Xây lắp đường dây và trạm điện đến 110KV

 Mua bán vật tư, thiết bị điện

Quá trình phát triển của công ty xây dựng Tân Long

Đối với một công ty xây dựng thì 10 năm không phải là một thời giandài nhưng cũng không phải là một thời gian ngắn để công ty khẳng địnhthương hiệu của doanh nghiệp mình Khi mới thành lập công ty gặp phải rấtnhiều khó khăn, một doanh nghiệp còn rất non trẻ trong ngành xây dựng dândụng và công nghiệp thì kinh nghiệm trở thành một hạn chế lớn nhất Bước

đầu hoạt động công ty nhận thầu những công trình, hạng mục công trình cóquy mô khá khiêm tốn, nhưng với nỗ lực không ngừng của các cán bộ, côngnhân viên trong công ty thì hiện nay công ty đã đạt được những thành tựu rấtđáng kể Vừa hoạt động sản xuất kinh doanh vừa học hỏi kinh nghiệm của cáccông ty bạn, hiện nay công ty xây dựng Tân Long đã trở thành một doanhnghiệp có tới 47 công trình xây dựng trên khắp tỉnh thành phố Thái Nguyênvà một số tỉnh lân cận như tỉnh Bắc Cạn, Lạng Sơn Quy mô các công trìnhmà doanh nghiệp nhận thầu không chỉ dừng lại ở con số dưới 1 tỷ đồng mà tớihàng chục tỷ đồng Với 10 năm hoạt động hiện nay công ty có tới 160 côngnhân viên chính thức, chưa kể đến tạo công ăn việc làm cho những công nhânthuế ngoài, công nhân theo mùa vụ

Với phương trâm hoạt động đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứngđược nhu cầu thẩm mỹ và yêu cầu của khách hàng công ty luôn cố gắng đểkhẳng định vị trí của mình trên thị trường.

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HIỆN NAY CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng của công ty

 Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắpcác địa bàn của đất nước.

 Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cánbộ công nhân viên trong công ty.

 Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.Tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước.

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty xây dựng Tân Long có những nhiệm vụ chính sau đây

 Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.

 Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhăm nângcao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt.

 Thực hiện tốt các chính sách, qui định; đào tạo, nâng cao trình độ cho

1.3 CƠ SỞ VẬT CHẤT, KỸ THUẬT VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNGCỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TÂN LONG

1.3.1 Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty

Tuy mới thành lập được 10 năm nhưng công ty xây dựng Tân Long đãtrang bị được nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho công việc thi công các côngtrình có công suất hoạt động lớn như: Hai Ô tô tự đổ IFA W50 với công suấthoạt động 5 tấn, 4 máy ủi Liên Xô với công suất hoạt động D75, 3 máy trộnbê tông công suất hoạt động 250- 400L, 4 máy trộn vữa, 4 máy đầm bàn, 1máy nổ khoan liên hợp LX 1 máy xẻ gỗ, 4 máy cưa bào liên hợp, 400 giàncốp pha thép liên hợp với công suất 1.000 m2

Nhằm đáp ứng nhu cầu của công việc và tăng tính cạnh tranh với cácđối thủ khác, công ty đã rất quan tâm tới việc đầu tư vào cơ sở vật chất, kỹthuật Ngoài những máy móc thiết bị xây dựng cần thiết thì công ty còn chútrọng đầu tư những máy móc thiết bị xây dựng công suất và chất lượng caocủa nước ngoài như Máy cắt bê tông của Trung Quốc, Máy đầm dùi của ĐàiLoan với công suất hoạt động 0,5- 3KW, Máy đào của Nhật Với việc chútrọng đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại đã đẩy nhanh tiến độ xây dựng vàtiết kiệm chi phí, góp phần tăng lợi nhận cho công ty.

1.3.2 Tình hình lao động của công ty

Đặc thù của doanh nghiệp xây dựng có khác so với các doanh nghiệpsản xuất do đó mà tổ chức lao động trong công ty xây dựng Tân Long có tổngsố công nhân viên là 160 người tính đến cuối năm 2009 Trong đó bao gồmcác kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện khí hóa, kỹ sư đô thị, cử nhân kinh tế là nhữngcán bộ chủ chốt thi công tại công trường Ngoài ra còn có công nhân tại các tổđội xây dựng, công nhân tại xưởng sản xuất để đáp ứng việc sản xuất và xâydựng của công ty

Lao động là một trong những yếu tố đầu vào của sản xuất kinh doanh,song đây là yếu tố đặc biệt vì nó liên quan đến con người, là yếu tố quan trọng

quyết định tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy việc phântích lao động và tiền lương có ý nghĩa to lớn cả về mặt kinh tế và mặt xã hội

Theo báo cáo tình hình lao động trong năm 2009 ta có các số liệu về cơcấu số lượng và chất lượng lao động được tổng hợp trong bảng như sau:

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

công ty đã xác định được vai trò to lớn của việc nâng cao chất lượng lao độngvà thực hiện các biện pháp nhằm đạt được mục tiêu đó.

1.4 CƠ CẤU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TÂN LONG

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong quá trình quản lý và điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Một doanhnghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý, gọn nhẹ và khoa học, có quan hệphân công cụ thể về quyền hạn và rõ ràng về trách nhiệm sẽ tạo nên một môitrường thuận lợi cho quá trình làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và của tấtcả các bộ phận nói chung.

Hình thức tổ chức bộ máy quản lý trong công ty xây dựng Tân Longtheo hình thức trực tuyến – chức năng Do đó đã phát huy được các ưu điểm,hạn chế những khuyết điểm trong quản lý Trong công ty luôn có sự thốngnhất giữa các cấp, các phòng ban, các phân xưởng trong việc chỉ đạo, giámsát quá trình sản xuất kinh doanh.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng Tân Long được thể hiệnqua sơ đồ 01 sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty xây dựng Tân Long

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng KHKT- Quan hệ khách hàng

Phòng tổ chức tài chính - LĐTL

Cửa hàng kinh doanh

Đội xây dựng số 2Xưởng gia công cơ khí

– SX nhôm kính

Đội điện máy vật tư vận tải

Xưởng mộc xẻ- nội thất xây dựng

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về

mọi mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công tytheo luật Doanh nghiệp.

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các công

việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc đượcgiao kể cả ủy quyền khi giám đốc đi vắng Thường trực giải quyết các côngviệc được giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệmthực hiện theo luật doanh nghiệp.

- Các phòng nghiệp vụ: Giúp việc cho giám đốc về các mặt chuyên

môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện theo luật Doanh nghiệp.

- Các đội trưởng, xưởng trưởng, chỉ huy các công trình: Là người chịu

trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về việc điều hành sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình phụ trách Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về chấtlượng sản phẩm, tiến độ công việc được giao Chịu trách nhiệm về tài chínhvà các khoản nộp ngân sách với Nhà nước theo luật Doanh nghiệp Được kýhợp đồng lao động vụ việc đối với lực lượng lao động ngoài xã hội Trảlương, thưởng các hợp đồng khoán, chi các khoản bảo hiểm, an toàn lao động,vệ sinh môi trường cho các đối tượng thuộc quyền và nghĩa vụ của đơn vịmình quản lý theo đúng chế độ chính sách hiện hành trên cơ sở hướng dẫncủa công ty.

1.5 MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TYTRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Biểu số 02:

MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNGTÂN LONG TRONG HAI NĂM 2007- 2008

Đơn vị tính: Việt Nam đồng

(Nguồn: Phòng kế toán – Thống kê – Tài chính)

Từ bảng số liệu trên đã cho thấy công ty đến năm 2008 đã có sự pháttriển khá mạnh, tổng lợi nhuận sau thuế đã tăng lên tới 18.851.068 đồngtương ứng với 143,04 % là một thành tích khá tốt trong bối cảnh nền kinh tếkhủng hoảng như vậy.

Chỉ tiêu tổng tài sản của công ty năm 2008 đã tăng 387.395.567 đồnghay 12,5% cho thấy quy mô của công ty đã tăng lên mặc cho nền kinh tế đanggặp khủng hoảng

Nhưng chỉ tiêu tổng nợ phải trả lại tăng lên 372.544.499 đồng tươngđương 217,1% là một số cũng rất lớn, việc tăng tổng nợ phải trả như vậy làmảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của công ty Nếu việc tăng tổng nợphải trả nếu không được sử dụng hợp lý sẽ gây mất cân đối tài chính và ảnhhưởng đến uy tín của công ty.

Tài sản ngắn hạn năm 2008 đã tăng lên 64.183.650 đồng so với năm2007 hay 4,165% trong tổng tải sản thì nó là một con số tương đối an toàn Từsố liệu trên cho ta thấy tổng tài sản của công ty tăng chủ yếu là do là tăng tài

sản dài hạn, đó có thể là một quyết định đúng đắn và khá mạo hiểm tronghoàn cảnh kinh tế đang gặp khủng hoảng

Nợ ngắn hạn của công ty tăng đúng bằng số tăng của tổng nợ phải trả,điều đó đã cho thấy chính sách tài chính của công ty đó là sử dụng nợ ngắnhạn Việc sử dụng nợ ngắn hạn để tăng tổng nợ phải trả cũng thể hiện nănglực tài chính của công ty cũng rất lớn, công ty đã chỉ huy động nợ ngắn hạncho hoạt động của công ty.

Chỉ tiêu doanh thu năm 2008 đã tăng 2.894.325.780 đồng ( 95,94%) sovới năm 2007, một năm làm việc có hiệu quả của toàn công ty Việc tăngdoanh thu trên đã cho thấy chính sách tài chính của công ty đã đạt được hiệuquả làm tăng doanh thu.

Giá vốn của công ty năm 2008 cũng đã tăng lên 2.366.224.019 đồngtương ứng tăng 86,02% Con số này đã nói lên quy mô các công trình và hạngmục công trình mà công ty thi công trong năm 2008 đã tăng lên rất nhiều.Trong năm 2008 do có nhiều biến động trong giá cả nguyên vật liệu nên cũngảnh hưởng rất nhiều đến giá vốn sản phẩm, làm cho giá vốn tăng lên khá cao,điều này cũng đã làm giảm lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp xuống Tuydoanh thu rất ấn tượng nhưng do giá vốn sản phẩm cũng tăng nên đã kéo theolàm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm 2008 giảm xuống chỉ còn32.029.690 đồng.

Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của công ty đều tăng143,04% đây là một con số rất tốt, nó đã cho thấy chính sách tài chính củacông ty đã đem lại kết quả rất khả quan cho công ty Tuy tổng nợ phải trả củacông ty tăng lên nhưng đó là một con số an toàn vì nó đã đem lại lợi nhuậndương cho công ty Công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ trong điều kiện suythoái của nền kinh tế.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TYXÂY DỰNG TÂN LONG

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY

Kế toán thuế là một bộ phận không thể tách rời hệ thống kế toán, vì vậykhi nghiên cứu công tác kế toán thuế thì trước tiên ta phải đi tìm hiểu tổngquan về công tác kế toán tại công ty.

2.1.1 Tổng quan về công tác kế toán tại công ty

2.1.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 02: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

 Chức năng nhiệm vụ của các kế toán

- Kế toán trưởng: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế

toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty vềmọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế

toán phần hành Xử lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dangvà tính giá thành sản phẩm Thực hiện kế toán thuế và các phần hành cònlại Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên,

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán công nợ

Kế toán TSCĐ và tiền lương

Kế toán NVL& CCDC

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tàichình của công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty.

- Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi

của công ty với khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán củađơn vị Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác.

- Kế toán TSCĐ và tiền lương: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài

sản hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công tytăng giảm TSCĐ hiện thời Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố địnhhàng tháng…Đồng thời nhận bảng chấm công, bảng thanh toán lương vàcác khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Kế toán NVL& CCDC: Hàng ngày kế toán có nhiệm vụ ghi

chép và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL và CCDC vào sổ kế toán.Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, tính toán phân bổ chi phí vật liệu dùngcho các đối tượng tập hợp chi phí.

- Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu

chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổchi tiết tiền mặt tương ứng.

2.1.1.2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty(1). Chính sách kế toán áp dụng

 Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 các hướng dẫn bổ sung và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành.

 Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của bộ tài chính về việc lập cáo báo cáo tài chính ( Bảng cân đối kế toán, Bảng kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính ).

 Công ty sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo theo mẫu quy định tại thông tư số 60/2007/TT – BTC của Bộ Tài Chính.

 Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N (theo năm dương lịch).

 Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Tính giá thành thành phẩm theo phương pháp giản đơn.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổngsố phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên SổCái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ vàTổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinhphải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghisổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối sốphát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số

phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợpchi tiết.

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ, thẻ kế

toán chi tiết Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chi

tiết Sổ Cái

Sổ đăng ký

Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

( 3) Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban chức năng

Phòng kế toán có quan hệ mật thiết với các phòng ban chức năng khácvà là công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tếvà kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn nhằm đảm bảoquyền chủ động trong sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán có quan hệ rất mật thiết với phòng kế hoạch, kỹ thuật vàquan hệ khách hàng Phòng kế toán dựa vào những thông tin của phòng kếhoạch, kỹ thuật và quan hệ khách hàng để xây dựng giá thành dự toán cho cáccông trình, hạng mục công trình Từ đó có những tính toán về mặt nguồn vốnhợp lý cho các công trình đấu thầu, các hạng mục công trình

Đối với phòng kinh doanh thì những thông tin của phòng kế toán lại cựckỳ quan trọng Các thông tin liên quan đến việc sản xuất sản phẩm mà cụ thểlà việc cung cấp giá vốn hàng bán quyết định rất nhiều đến tình hình tiêu thụsản phẩm trong công ty Phòng kế toán làm việc có hiệu quả thì những thôngtin mà họ đưa ra rất chính xác, hợp lý do đó tạo ra sự rõ ràng trong nhữngthông tin cung cấp cho khách hàng.

Phòng kế toán được coi là một bộ phận cực kỳ quan trọng trong công tyvì những thông tin tài chính mà họ cung cấp Mọi hoạt động của các phòngban trong công ty, hoạt động hiệu quả hay không đều được thể hiện thông quanhững con số trong báo cáo tài chính Do vậy mà sự hoạt đông ăn khớp, nhịpnhàng giữa các phòng ban trong công ty là rất quan trọng, nó sẽ tạo ra bộ máylàm việc thực sự có hiệu quả, điều mà công ty luôn muốn đạt được.

2.1.2 Khái quát về công tác kế toán thuế tại công ty

Là một công ty chủ yếu là kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng,giao thông, thủy lợi, điện nông thôn, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nộithất do vậy mà trong công ty chỉ bao gồm các loại thuế sau: thuế giá trị giatăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài Để theo dõi tình hình thực

Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Để tiện cho việc theo dõi từng loạithuế, công ty đã sử dụng các tiểu khoản của tài khoản 333 đó là TK 3331,3334, 3338

Trong những năm qua công ty xây dựng Tân Long đã thực hiện tốt cácnghĩa vụ của mình với cơ quan thuế cụ thể như sau:

 Đăng ký và sử dụng mã số thuế theo quy định của pháp luật. Khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ, nộp hồ sơ thuế đúng hạn.

 Nộp tiền thuế đúng hạn, đầy đủ, đúng địa chỉ.

 Chấp hàng chế độ kế toán, thống kê và quản lý, sử dụng hoá đơnchứng từ theo quy định của pháp luật.

 Ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ những hoạt động phátsinh nghĩa vụ thuế, khấu trừ thuế.

 Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quanđến việc xác định nghĩa vụ thuế, số hiệu và nội dung giao dịch của tài khoảnmở tại ngân hàng, giải trình việc tính thuế, khai thuế, nộp thuế theo yêu cầucủa cơ quan thuế.

 Chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của phápluật.

 Gửi báo cáo thuế đến các cơ quan có thẩm quyền.

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY XÂYDỰNG TÂN LONG

2.2.1 Kế toán thuế giá trị gia tăng

2.2.1.1 Khái quát về thuế GTGT

Giá trị gia tăng là phần giá trị tăng thêm của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ,do cơ sở sản xuất kinh doanh, chế biến hoặc thương mại hoặc dịch vụ tácđộng vào nguyên vật liệu thô hay hàng hoá mua vào làm cho giá trị của chúngtăng thêm.

* Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của sản phẩm,

hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.

* Đặc điểm của thuế GTGT.

 Mang đầy đủ các đặc điểm của thuế gián thu

 Thuế GTGT thu vào tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh nhưng chỉ tính trên phần giá trị tăng thêm của mỗi giai đoạn

 Thuế GTGT có tính trung lập cao Thuế GTGT có tính lãnh thổ rõ rệt

 Thuế GTGT có khả năng mang lại số thu lớn, thường xuyên ổnđịnh cho ngân sách Nhà nước

2.2.1.2 Khái quát tình hình thực hiện luật thuế

Công ty là tổ chức có hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụchịu thuế GTGT ở Việt Nam, do đó công ty phải nộp thuế GTGT theo quyđịnh của Nhà nước Hiện nay công ty xây dựng Tân Long đang thực hiện luậtthuế GTGT theo:

 Luật thuế GTGT được sửa đổi bổ sung năm 2005 Nghị định số 85/2007/NĐ – CP ngày 25/5/2007

 Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 3 tháng 6 năm 2008

 Thông tư số 129 /2008/TT- BTC hướng dẫn thi hành về thuế GTGTCông ty đang thực hiện các quy định trong luật thuế GTGT và thông tư hướngdẫn cụ thể như sau:

Đối tượng chịu thuế

Theo quy định thì đối tượng chịu thuế GTGT tại công ty các công trình,hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao, dịch vụ vận chuyển mà công tycung cấp cho các đơn vị khác.

Căn cứ tính thuế: Đó là giá tính thuế và thuế suất

 Giá tính thuế

 Đối với hoạt động xây lắp thì giá tính thuế GTGT là giá trị công trình,hạng mục công trình hay phần công việc thực hiện bàn giao chưa có thuế giátrị gia tăng Trường hợp xây dựng, lắp đặt không bao thầu nguyên vật liệu,máy móc, thiết bị thì giá tính thuế là giá trị xây dựng, lắp đặt không bao gồmgiá trị nguyên vật liệu và máy móc thiết bị.

 Còn đối với các loại vật liệu xây dựng, thiết bị điện dịch vụ vận chuyểnmà công ty bán ra thì giá tính thuế là giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng.

Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị

gia tăng là theo phương pháp khấu trừ, cụ thể là:

+ Cách tính thuế GTGT phải nộp:

Số thuế GTGTphải nộp=

Giá chưa có

Giá thanh toán (tiền bán vé, bán tem )1 + (%) thuế suất của hàng hóa, dịch vụ đó

Khấu trừ và hoàn thuế

 Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

 Tại công ty thuế giá trị gia tăng đầu vào của hàng hóa, dịch vụ sử dụngcho việc thi công các công trình, hạng mục công trình, dịch vụ vận chyển nhưgạch xây dựng, cát, sỏi, đá, xi măng, thép, xăng dầu, dịch vụ điện nước, điệnthoại đều được khấu trừ toàn bộ.

 Đối với tài sản cố định trong công ty như: máy móc, thiết bị phục vụ choviệc thi công, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình cũng được khấu trừtoàn bộ theo quy định tại luật số 13/2008/QH12.

 Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó Trường hợp công ty pháthiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung; thời gian để kê khai, bổ sung tối đa là sáu tháng, kểtừ thời điểm phát sinh sai sót.

 Hoàn thuế giá trị gia tăng.

Theo quy định thì đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theophương pháp khấu trừ thuế được hoàn thuế giá trị gia tăng nếu trong ba thángliên tục trở lên có số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa được khấu trừ hết.Trong năm 2009 tại công ty không có trường hợp hoàn thuế giá trị gia tăng.

2.2.1.3 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng

Tài khoản sử dụng

 TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ: Phản ánh số thuế GTGT đầu

vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp.

Kết cấu:

Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ;Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ;

- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ;

- Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã lại, được giảm giá;- Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại.

Số dư bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, số thuế

GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả.TK 133 có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ- TK 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định:

 TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số

thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, sốthuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào NSNN.

 Giấy báo nợ, giấy báo có Hóa đơn giá trị gia tăng

 Hóa đơn bán hàng thông thường

2.2.1.4 Quy trình hạch toán thuế GTGT tại công ty

 Đối với kế toán thuế GTGT đầu vào

Trong tháng khi phát sinh các nghiệp vụ mua NVL, CCDC, hàng hóa,dịch vụ chịu thuế GTGT để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, thì căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán sẽ ghi vào chứng từ ghi sổ chongày phát sinh đó Đồng thời kế toán cũng căn cứ vào đó để vào sổ, thẻ kếtoán chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, sản phẩm…

Định kỳ 10 ngày kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ cái tàikhoản 133 và các sổ cái tài khoản có liên quan như 111, 112…

Cuối tháng kế toán phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụkinh tế tài chính đã phát sinh trong tháng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Trong tháng 10 năm 2009 công ty có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thuế GTGT đầu vào, cụ thể như sau.

Vào ngày 1 tháng 10 công ty có mua xi măng của công ty CP TM và vận tải Thái Hà, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng do công ty bạn cung cấp kế toán sẽ dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Biểu số: 03 HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Đơn vị: Công ty xây dựng Tân Long

Địa chỉ: Phường Đồng Quang – Thành phố Thái NguyênSố tài khoản: 390.10.00000.2948

Tổng cộng tiền thanh toán: 16.840.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ cho ngàyphát sinh đó.

133 111 3.510.400 111 73.718.400

Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

01 10/10 200.325.600 02 20/10 158.400.809 03 31/10 78.890.500- Cộng tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Cộng tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý- Số này có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang ……….- Ngày mở sổ: ………….

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

- Số này có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang ……….- Ngày mở sổ: ………….

 Đối với kế toán thuế GTGT đầu ra

Kế toán thuế GTGT đầu ra liên quan tới các phần hành kế toán tiêu thụthành phẩm, kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán, kế toán xác định kếtquả kinh doanh của thành phẩm bán ngoài Còn các sản phẩm tiêu thụ nội bộbán theo giá công ty đã quy định không có thuế GTGT đầu ra phát sinh.

Trong tháng khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc tiêuthụ thành phẩm hay cung cấp dịch vụ thì kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từkế toán liên quan để ghi sổ kế toán.

Cuối tháng kế toán có nhiệm vụ khoá sổ và tính ra tổng số tiền của cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tínhra tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có, số dư của từng tài khoản trênSổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Ngày 21 tháng 10 công ty xây dựng Tân Long cung cấp dịch vụ chodoanh nghiệp tư nhân Hoàng Hùng, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán sẽcăn cứ vào hóa đơn GTGT do công ty lập để ghi sổ kế toán theo trình tự.

Biểu số: 07 HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 21 tháng 10 năm 2009

Mẫu số : 01GTKT – 3LL

Đơn vị bán: Công ty xây dựng Tân Long

Địa chỉ:Phường Đồng Quang - TP Thái Nguyên Số tài khoản: 390.10.00000.2948

Điện thoại: 0280.3.757.787 Fax: 0280.3.757.787 Mã số: 4600254758Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hòa

Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng HùngĐịa chỉ: Phường – Thành phố Thái NguyênSố tài khoản:

Tổng cộng tiền thanh toán: 19.383.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu ba trăm tám mươi ba nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Tương tự như kế toán thuế GTGT đầu vào, kế toán căn cứ vào hóa đơnGTGT sẽ ghi vào chứng từ ghi sổ cho ngày phát sinh.

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

31/10 0049007 21/10 Vận chuyển quặng 112 923.000 31/10 0049008 31/10 Vận chuyển quặng 112 1.271.790

- Số này có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang ……….- Ngày mở sổ: ………….

2.2.1.5 Báo cáo thuế GTGT tại Công ty

Hàng tháng công ty tiến hành tổng hợp và tính số thuế GTGT đầu vào,số thuế GTGT đầu ra, tiến hành bù trừ thuế GTGT đầu vào và đầu ra để xácđịnh số thuế GTGT phải nộp của tháng hạch toán

(1) Số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ được chuyển trừ vào số thuế GTGT đầu ra tháng 10 năm 2009 là:

Nợ TK 3331: 2.194.790

Căn cứ vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu

số: 01-1/GTGT) và Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào(Mẫu số: 02-2/GTGT ) kế toán sẽ vào tờ khai thuế GTGT (Mẫu số:01/GTGT) của tháng 10 năm 2009 và kèm theo Bảng Báo cáo tình hình sử

dụng hóa đơn (Mẫu số: 26BC.HĐ).

Trong tháng 10 năm 2009 công ty có phát sinh điều chỉnh tăng số thuếGTGT phải nộp Thủ tục khai bổ sung số thuế GTGT đầu ra phải nộp gồm có

Bảng tổng hợp thuế GTGT theo bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh (Mẫu

số: 01-3/GTGT), Tờ khai thuế GTGT tháng 9 số bổ sung và Tờ giải trình khai

bổ sung, điều chỉnh (Mẫu số: 01/KHBS).

Sau khi đã khấu trừ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào để xácđịnh số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước, nếu trong ba tháng liên tiếp số thuếGTGT đầu vào không khấu trừ hết thì Công ty được phép hoàn thuế GTGT.

Hồ sơ hoàn thuế GTGT bao gồm:

 Văn bản đề nghị hoàn thuế nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn vàthời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn theo mẫu số 01/HTBT ban hành kèmtheo Thông tư này.

 Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấutrừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra đề nghịhoàn theo theo mẫu số 01-1/HTBT ban hành kèm theo Thông tư số60/2007/TT-BTC Trường hợp có điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầura so với số thuế tại Tờ khai đã nộp cho cơ quan thuế thì người nộp thuế phảigiải trình rõ lý do.

Trong năm 2009 công ty xây dựng Tân Long không có trường hợp hoànthuế GTGT.

Biểu số 10: Tờ khai thuế Giá trị gia tăng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

(01) Kỳ tính thuế: tháng10 năm 2009(02) Người nộp thuế: Công ty xây dựng Tân Long

(03) Mã số thuế:

(04) Địa chỉ trụ sở: Tổ 20 phường Đồng Quang

(05) Quận/ huyện:TP Thái Nguyên(06) Tỉnh/ thành phố: Thái Nguyên(07) Điện thoại: 0280757787(08) Fax: 0280757787(09) Email:

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

AKhông phát sinh hoạt động mua, bán trong kỳ (đánh dấu "X")[10]

2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước

IIHàng hoá, dịch vụ bán ra

1.1Hàng hóa, dịch vụ bán ra không chịu thuế GTGT [26]

2Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV bán ra các kỳ trước

IIIXác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

2.2 Thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau ([43] = [41] - [42])[43]61.538.039Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.

Ngày 10 tháng 11 năm 2009

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

Mẫu số: 01/GTGT(Ban hành kèm theo thông tư

số 60/2007/TT-BTC ngày14/6/2007 của Bộ tài chính)

Biểu số 11

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA (trích)(Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT)

Kỳ tính thuế: Tháng 10 năm 2009Người nộp thuế: Công ty xây dựng Tân Long

Mã số thuế: Đơn vị tiền: đồng Việt Nam

Hoá đơn, chứng từ bán

Tên ngườimua

Mã số thuế

người muaMặt hàng

Doanh số bánchưa có thuế

suấtThuế GTGT

GhichúKý hiệu

hoá đơnSố hoáđơn

Ngày, tháng,năm phát

3 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5%:

1CV/2009B004900721/10/2009 DN TN HoàngHùng 4600473446 Vận chuyểnquặng 18.460.0005%923.0002CV/2009B004900831/10/2009 DN TN HoàngHùng 4600473446 Vận chuyểnquặng 25.435.8005%1.271.790

Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: 43.895.800Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra: 2.194.790

Thái Nguyên, ngày 10 tháng 11 năm 2009

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ)

(Nguồn: Phòng Kế toán )

Biểu số: 12

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO (trích)

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT)Kỳ tính thuế: Tháng 10 năm 2009

Người nộp thuế: Công ty xây dựng Tân Long Mã số thuế:

Đơn vị tiền: đồngViệt Nam

Hoá đơn, chứng từ, biên lai nộp thuế

Tên người bánMã số thuế

người bánMặt hàng

Doanh số muachưa có thuế

suấtThuế GTGT

GhichúKý hiệu hoá

Số hoáđơn

Ngày,tháng, năm