Quản lý lương cho nhân viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung -Quảng Nam

Giới thiệu đề tài : 1.Lý do chọn đề tài: Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin như hiện nay thì việc ứng dụng máy tính trong mọi lĩnh vực của xã hội đã không còn xa lạ

PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Cùng với tốc độ phát triển giới nói chung Việt Nam nói riêng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin ngày cải tiến áp dụng rộng rãi sống công việc,trong ngành nghề lĩnh vực.Nó ngày đại thay đổi không ngừng.Việc nắm bắt khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin để sử dụng thời đại ngày điều quan trọng cần thiết Thời gian không chờ nên phải biết tận dụng hội thành mà nhân loại tạo để đưa vào sống vận dụng chúng cách có hiệu Khoa học kỹ thuật,cơng nghệ thông tin phát triển không ngừng Trong lĩnh vực vi tính sử dụng rộng rãi từ công tác quản lý lớn nhỏ.Ở lĩnh vực quan nhà nước vậy,quản lý nhân viên,quản lí lương… áp dụng nhiều số lượng nhiều, liệu lớn nên cần thiết phải có hỗ trợ từ máy tính, tránh thất liệu Vì vậy, việc tin học hóa công tác quản lý tiết kiệm thời gian, có độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi, đồng thời phát huy mạnh của tin học đời sống thực tiễn Đối với Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung quản lý thủ công, quản lý thông tin qua chồng hồ sơ dày cộm doanh nghiệp mong tin học hóa cong tác quản lý lương nhân viên nên chúng em chọn đề tài:”Quản lý lương cho nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung” – địi hỏi phải có kiến thức HTTTKT Hệ quản trị liệu sở MS Access Nhóm chúng em thực đề tài thời gian ngắn nên cịn nhiều hạn chế có thiếu sót định.Kính mong thầy giáo Nguyễn Quang Ánh đóng góp đề tài nhóm hồn thiện Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh I Bảng kế hoạch triển khai thực hiện:  Tuần 3: Lập kế hoạch triển khai đề tài, tiến hành tìm hiểu tham khảo lựa chọn đề tài  Tuần 4, 5: Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu, phác thảo khung đề tài,  Tuần 6:Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu  Tuần 7:Thiết kế biểu đồ phân cấp chức FHD biểu đồ luồng liệu DFD(4-Level)  Tuần 8:Thiết kế kiểu thực thể thiết kế Form nhập liệu báo cáo  Tuần 9:Bổ sung hoàn chỉnh đề tài.Thảo luận sữa chữa bổ sung duyệt xong lần cuối  Tuần 12 :Hoàn thành đề tài II Giới thiệu đề tài : 1.Lý chọn đề tài: Với tốc độ phát triển mạnh mẽ ngành cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng máy tính lĩnh vực xã hội khơng cịn xa lạ Nhờ máy tính ứng dụng mà cơng việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, hiệu hơn,chính xác tốn thời gian,cơng sức Hiện có số cơng ty áp dụng cơng nghệ máy tính vào việc tính lương cịn số doanh nghiệp vừa, nhỏ quản lý lương sổ sách, chưa áp dụng máy tính Điều gây khó khăn tốn nhiều thời gian cho việc quản lý Để giải vấn đề này, nhóm chúng em định chọn đề tài Quản lý lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung.Địa 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ Phần mềm quản lý lương hình thức ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý có nhiệm vụ quản lý lương cán bộ, công nhân viên ban lãnh đạo công ty Hệ thống quản lý lương phải nắm giữ thông tin cá nhân, thông tin lương cán bộ, công nhân viên công ty để tiện cho việc quản lý, tra cứu Ngoài hệ thống phải biết tình trạng nhân viên tại, phải cập nhật thông tin bổ sung thêm nhân viên nhân viên nghỉ việc  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.Mục tiêu đề tài: - Tin học hóa nâng cao cơng tác quản lý nhân cho công ty.Áp dụng tin học vào công tác quản lý lương - Nghiên cứu chức năng, tiện ích mạnh Hệ quản trị sở liệu MS Access - Giúp sinh viên sử dụng kiến thức học để thiết kế chương trình quản lý theo yêu cầu người sử dụng - Giúp thân đúc kết kinh nghiệm trình viết chương trình quản lý phần mềm 3.Phương pháp thực hiện: - Khảo sát thực tế, nắm bắt số liệu phân tích, thiết kế sở liệu dựa số liệu - Lưu trữ sở liệu trên, cài đặt chương trình Access Bố cục đề tài: Đề tài gồm phần : A Phần mở đầu B Phần nội dung Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thơng tin quản lý lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung Chương 2: Thiết kế sở liệu xây dựng chương trình cần quản lý Chương 3: Kết chương trình C.Phần kết luận  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thơng tin quản lý lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 1.1 Giới thiệu sơ lược Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 1.1.1 Sự đời Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung thành lập ngày 18/10/1996 Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung đơn vị có tư cách pháp nhân có tài khoản Ngân hàng Cơng thương Quảng Nam sử dụng dấu riêng quan Thuế nhà nước cấp • Trụ sở : 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ • Tên đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân • Tài khoản số : 0040000001796 Ngân hàng cơng thương • Điện thoại : 05103828649 1.1.2 Quá trình phát triển Trong thời gian qua doanh nghiệp tạo uy tín thị trường Điều khẳng định số lượng khách hàng doanh thu ngày gia tăng Doanh nghiệp phát triển tương đối mạnh so với doanh nghiệp khác.Doanh nghiệp thật chiếm ưu số mặt hàng Mức vốn kinh doanh thời điểm thành lập 1.516.000.000 đồng đội ngũ cán công nhân viên 22 người, người có trình độ đại học, cịn lại trình độ trung cấp công nhân lành nghề Đến nay, mức vốn trung tâm lên 9.182.226.722 đồng bên cạnh cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ cán công nhân viên mở rộng  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh kinh doanh đa dạng Hiện nay, số lượng công nhân viên tăng lên 40 người 11 người có trình độ đại học Để hàng hóa đến với người tiêu dùng nhiều hơn,nhanh hơn.Doanh nghiệp có kho dự trữ hàng: Kho 386 Duy Tân – Tam Kỳ Kho 30 Trần Quốc Toản – Tam Kỳ Kho 311 Hùng Vương – Tam Kỳ Kho 272 Phan Châu Trinh – Tam Kỳ Ngoài ra, vùng lân cận Hội An, Tam Kỳ, Quảng Ngãi có tổ chức lưu động đến giới thiệu bán hàng Mặt hàng kinh doanh trung tâm đa dạng, phong phú, có mặt hàng sau : • Dầu chai • Bơ, đồ hộp • Tương ớt chai • Các mặt hàng thực phẩm khác Sữa,Café,Trà,… 1.1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám Đốc Phịng kế tốn Cửa hàng  Phịng kinh doanh Tổ lưu động Kho Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Ghi : Quan hệ đạo Quan hệ phân phối 1.1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế Tốn Trưởng Kế Tốn hàng hố chi phí Kế Toán tổng hợp doanh thu Thủ Quỹ Ghi : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 1.2 Cách tính lương: Hình thức tính lương trung tâm Căn vào tính chất cơng việc điều kiện sản xuất kinh doanh Hình thức trả lương cho cán công nhân viên trung tâm tính sau  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Số ngày làm việc Tiền lương thực tế tháng tháng phải trả LCB x + Phụ cấp + = cho Cán công 26 ngày nhân viên Lương làm thêm + Tiền ăn ca Trong đó: - BHXH & BHYT (6%) – ĐPCĐ (1%) Lương ( LCB ) = Hệ số lương x 540.000 đồng Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x 540.000 đồng LCB x số ngày công làm thêm Lương làm thêm = Tiền ăn ca 26 ngày = 17 500 x số ngày làm việc thực tế BHXH = LCB x 5% BHXH & BHYT = LCB x 6% BHYT = LCB x 1% Đồn phí cơng đồn = LCB x 1% Chương2: Thiết kế sở liệu xây dựng chương trình cần quản lý lương  Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.1 Biểu đồ phân cấp chức chức –FHD Quản lí lương Cập nhật DM Tra cứu Báo cáo Cập nhật bảng chấm công Cập nhật DM nhân viên Cập nhật lương Tra cứu nhân viên Báo cáo Lương cộng Cập nhật Lương trừ Cập nhật DM chức vụ Cập nhật DM phòng Tra cứu chế độ lương Cập nhật Lương cộng Báo cáo Lương nhận Lập Phiếu lương cá nhân Cập nhật DM qtlương Cập nhật DM qt lương 2.2 Biểu đồ dòng liệu-DFD(3-LEVEL) 2.2.1 Biểu đồ dòng liệu mức khung cảnh (Mức 0):  Báo cáo Lương trừ Trang Trợ giúp Đưa TTCT Trợ giúp PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Lãnh đạo Yêu cầu báo cáo Báo cáo Cán bộ, công nhân viên Khiếunại Quản lí lương Kí kết hợp đồng bảo hiểm Trung tâm bảo hiểm Yêu cầu nộp thuế Nộp thuế thu thu nhập nhập Cơ quan thuế 2.2.2 Biểu đồ dòng liệu mức đỉnh (Mức 1):  Trang Người sử dụng PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 5.Trợ giúp qllương qtchức vụ hệ số chung 1.Cập nhật Danh mục nhân viên 3.Tra cứu phịng chức vụ bảng chấm cơng 2.Cập nhật lương lương cộng lương trừ lương nhận 4.Báo cáo Khiếu nại Báo cáo Cán bộ, công nhân viên  Lãnh đạo Trang 10 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh manv,thang,nam,tamung,congdoan phi,bhyt,bhxh,luongcb, thuong,luongltg,tienanca No Nếu số liệu Yes Lương nhận=lươngcơbản*sốngàylàm/26+lương cộng-lương trừ Thống kê lương nhận End  Trang 29 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.5.4 Thiết kế thuật tốn tính in “ phiếu lương cá nhân”: Begin Holot; tennv, macv, diachi,thang,nam,tamung,congdoanphi,bhyt,b hxh,luongcb, thuong,luongltg,tienanca, Luongcong,luongtru,thuclinh No Nếu số liệu Yes Di chuyển đến ghi Phiếu lương cá nhân End  Trang 30 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.6 Thiết kế Form nhập liệu( Input) 2.6.1 Fmain: Danhmụcc Cập nhật lương cc Tra cứu Báo cáo Trợ giúp Quản lý lương-Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 2.6.2 Danh sách nhân viên: DANH SÁCH NHÂN VIÊN Mã nhân viên: Họ lót: Tên : Hệ số lương: Mã phịng: Địa : Mã chức vụ: Email Hệ số phụ cấp: ` Tài khoản ngân hàng Điện thoại:  Trang 31 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star 2.6.3 Chức vụ THÊM XÓA GVHD:Nguyễn Quang Ánh LƯU TỚI LÙI CHỨC VỤ Mã chức vụ : Tên chức vụ THÊM LƯU XĨA THỐT 2.6.4 Phịng PHỊNG Mã phịng: Tên phịng: THÊM LƯU XÓA 2.6.5 Danh sách lương trừ: DANH SÁCH LƯƠNG TRỪ  Trang 32 LÙI TỚI PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star manv tamung THÊM GVHD:Nguyễn Quang Ánh congdoanp hi LƯU bhyt XÓA bhxh TỚI LÙI 2.6.6 Danh sách lương cộng: DANH SÁCH LƯƠNG CỘNG thang manv thuong luonglt tienancaa Tháng: Mã nhân viên: Thưởng: Lương làm thêm giờ: Tiền hỗ trợchỗ Tiền ăn ca: THÊM LƯU XÓA TỚI 2.6.7 Tra cứu nhân viên: TRA CỨU NHÂN VIÊN  Trang 33 LÙI PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Tên nhân viên: Theo mã Mã nhân viên: Theo tên manv holot ten THÊM XÓA LƯU chucvu TỚI phong diachi LÙI 2.6.8 Chế độ lương CHẾ ĐỘ LƯƠNG Chức vụ Hệ số chung THÊM macv tencv LƯU THOÁT 2.6.9 thống kê lương: Thống Kê Lương  Trang 34 XÓA PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star • GVHD:Nguyễn Quang Ánh Lương cộng Thống kê • Lương trừ In ấn • Lương nhận THÊM XĨA LƯU TỚI LÙI THỐT 2.7 Thiết kế Report: 2.7.1 Báo cáo thống kê lương cán bộ, công nhân viên: Báo cáo thống kê lương cán Tháng… năm… Hoten luongcb  thuong phucap luongltg Hotrochoo Trang 35 bhyt c o bhxh tamung thucnhan thang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.7.2 Phiếu lương cá nhân: Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ  Phịng kế tốn- Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung-Tam Kỳ-Quảng Nam Phiếu lương36cá nhân Trang PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Kính gửi:Ơng (bà):……………………ngày sinh:………… địa Phịng: …………….số ngày cơng……………………………… Lương bản:…………………………………………………… • Mức lương tối thiểu:……………… • Hệ số lương:…………………… Lương cộng: ……………………………………………………… • • • • Thưởng:…………………… Phụ cấp chức vụ:………… Tiền ăn ca:………………… Lương làm thêm giờ:……… Lương trừ:……………………………………………………… • • • • Tạm ứng:………………………… Cơng đồn phí:…………………… Bảo hiểm y tế:…………………… Bảo hiểm xã hội:………………… Thực lãnh: Kí nhận (kí, ghi rõ họ tên)  Quảng Nam,ngày…tháng…năm Người lập (kí,ghi rõ họ tên) Trang 37 1.1Màn hình chương trình PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Chương 3: Kết chương trình Màn hình danh sách nhân viên  Trang 38 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 2.Màn hình phiếu lương cá nhân 1.Các chức làm hạn chế chương trình: Trên sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, thời gian thực hiện, nội dung đề tài giải vấn đề như: - Khái quát hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung- Tìm hiểu, nắm bắt yêu cầu hệ thống quản lý lương trung tâm - Xây dựng cách tổ chức liệu tương đối hợp lý để quản lý lương Bên cạnh thời gian thực đề tài tương đối ngắn, kiến thức thực tế không nhiều chưa sâu rộng chương trình đầu tay nên cịn nhiều  Trang 39 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh thiếu sót Tuy thực hầu hết yêu cầu dặt ban đầu kết nhiều hạn chế: *Chương trình chưa mang tính phổ dụng, đáp ứng phần cơng tác quản lí lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung * Giao diện chương trình chưa thực hồn thiện đạt thẩm mỹ “Quản lý” luôn đề tài rộng lớn, địi hỏi người lập trình phải có thời gian đầu tư với lượng kiến thức rộng hồn thành cách hồn hảo Và đây, “Chương trình quản lí lương cho Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung ” chúng em vậy, khơng thể hồn thành tốt điều kiện thời gian hạn hẹp với lượng kiến thức nhỏ bé mà chúng em có Hướng mở rộng chương trình tương lai: Mong muốn nhóm chúng em phát triển hệ thống Quản Lý Lương thành hệ thống “Quản lý Nhân - Tiền lương ” lớn hơn, không ứng dụng cho Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung mà ứng dụng rộng rãi doanh nghiệp khác Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thêm thầy bạn để đề tài hoàn thiện Tài liệu tham khảo:  Giáo trình hệ thống thơng tin kế toán- Đại học Duy Tân  hethongthongtin.com  Google.com.vn  Ungdungcongnghe.com.vn  diendantinhoc.com  Các báo cáo tốt nghiệp khoa kế tốn cơng nghệ thơng tin Trường ĐHDuy Tân  Trang 40 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Trang A/Phần mở đầu .1 I Bảng kế hoạch triển khai đề tài .2 II Giới thiệu đề tài Lý chọn đề tài .3 2.Mục tiêu đề tài .3 3.Phương pháp thực Bố cục đề tài .3 B/ Phần nội dung Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thơng tin quản lý lương 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.1 Sự đời 1.1.2 Qúa trình phát triển 1.1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lí 1.1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán  Trang 41 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh 1.2 Cách tính lương Chương 2: Thiết kế sở liệu xây dựng chương trình……… .8 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng-FHD……… 2.2 Biểu đồ dòng liệu –DFD(3 level)……………… … 2.3 Các kiểu thực thể mơ hình ER(entity Relatiónhip) .14 2.4 Thiết kế Database vật lí(FieldnName,type….)…………………15 2.5 Thiết kế thuật tốn(Algorithms) xử lí (sơ đồ khối)……… 25 2.6 Thiết kế Form nhập liệu .30 2.7 Thiết kế báo cáo( Report) 34 Chương 3: Kết chương trình 37 C/Phần kết luận…………………………………………………… 39 1.Các chức làm hạn chế chương trình 39 2.Hướng mở rộng chương trình 39 4.Tài liệu tham khảo 40 Nhận xét giáo viên hướng dẫn :  Trang 42 PT&TK HTTTKT Quản lí lương SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh  Trang 43 ... nhân Bảo Dung 1.1.1 Sự đời Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung thành lập ngày 18/10/1996 Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung đơn vị có tư cách pháp nhân có tài khoản Ngân hàng Cơng thương Quảng Nam sử dụng... HTTTKT Quản lí lương? ?? SVTH: Nhóm Lucky Star GVHD:Nguyễn Quang Ánh Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thơng tin quản lý lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung 1.1 Giới thiệu sơ lược Doanh nghiệp tư nhân Bảo. .. lý lương Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung. Địa 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ Phần mềm quản lý lương hình thức ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý có nhiệm vụ quản lý lương cán bộ, công nhân viên ban