Quản lý lương cho nhân viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung -Quảng Nam

Giới thiệu đề tài : 1.Lý do chọn đề tài: Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin như hiện nay thì việc ứng dụng máy tính trong mọi lĩnh vực của xã hội đã không còn xa lạ

Cùng với tốc độ phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì khoa họckỹ thuật và công nghệ thông tin ngày càng được cải tiến và áp dụng rộng rãi trong cuộcsống cũng như trong công việc,trong mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực.Nó ngày càng hiệnđại và thay đổi không ngừng.Việc nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin để sửdụng trong thời đại ngày nay là một điều hết sức quan trọng và cần thiết.

Thời gian không chờ bất cứ một ai trong chúng ta nên chúng ta phải biết tận dụngmọi cơ hội và mọi thành quả mà nhân loại tạo ra để đưa vào cuộc sống và vận dụng chúngmột cách có hiệu quả nhất.

Khoa học kỹ thuật,công nghệ thông tin luôn được phát triển không ngừng.

Trong mọi lĩnh vực thì vi tính được sử dụng rộng rãi từ công tác quản lý lớn nhỏ.Ởlĩnh vực cơ quan nhà nước cũng vậy,quản lý nhân viên,quản lí lương… được áp dụng rấtnhiều vì số lượng nhiều, dữ liệu lớn nên cần thiết phải có sự hỗ trợ từ máy tính, hơn thế nữasẽ tránh được thất thoát dữ liệu Vì vậy, việc tin học hóa công tác quản lý sẽ tiết kiệm đượcthời gian, có độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi, đồng thời phát huy được thế mạnh củacủa tin học trong đời sống thực tiễn.

Đối với hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung vẫn còn quản lý bằng thủ công,quản lý các thông tin qua các chồng hồ sơ dày cộm và doanh nghiệp mong được tin họchóa cong tác quản lý lương nhân viên nên chúng em đã chọn đề tài:”Quản lý lương chonhân viên tại Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung” – đòi hỏi phải có kiến thức về HTTTKT vàHệ quản trị dữ liệu cơ sở MS Access.

Nhóm chúng em chỉ thực hiện đề tài trong thời gian ngắn nên còn nhiều hạn chế vàcó những thiếu sót nhất định.Kính mong thầy giáo Nguyễn Quang Ánh đóng góp đề tài củanhóm được hoàn thiện hơn.

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

I Bảng kế hoạch triển khai thực hiện:

 Tuần 3: Lập kế hoạch triển khai đề tài, tiến hành tìm hiểu tham khảovà lựa chọn đề tài.

 Tuần 4, 5: Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu, phác thảo khung đề tài, Tuần 6:Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu.

 Tuần 7:Thiết kế biểu đồ phân cấp chức năng FHD và biểu đồ luồngdữ liệu DFD(4-Level).

 Tuần 8:Thiết kế các kiểu thực thể và thiết kế các Form nhập liệu vàcác báo cáo.

 Tuần 9:Bổ sung và hoàn chỉnh đề tài.Thảo luận sữa chữa bổ sung vàduyệt xong lần cuối

 Tuần 12 :Hoàn thành đề tài

II Giới thiệu đề tài :

1.Lý do chọn đề tài:

Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin như hiện nay thì việcứng dụng máy tính trong mọi lĩnh vực của xã hội đã không còn xa lạ nữa Nhờ máy tính vàcác ứng dụng của nó mà các công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn,chính xáchơn và ít tốn thời gian,công sức hơn.

Hiện nay có số ít công ty đã áp dụng công nghệ máy tính vào việc tính lương nhưngcũng còn một số các doanh nghiệp vừa, nhỏ còn quản lý lương trên sổ sách, chưa áp dụngmáy tính Điều đó gây khó khăn và tốn nhiều thời gian cho việc quản lý.

Để giải quyết vấn đề này, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài Quản lý lương tại

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung.Địa chỉ 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ.

Phần mềm quản lý lương là một hình thức ứng dụng máy tính vào công tác quản lý cónhiệm vụ quản lý lương của các cán bộ, công nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty Hệthống quản lý lương phải nắm giữ được thông tin cá nhân, cũng như thông tin về lương củatừng cán bộ, công nhân viên trong công ty để tiện cho việc quản lý, tra cứu Ngoài ra hệthống cũng phải biết được tình trạng mỗi nhân viên hiện tại, phải được cập nhật thông tinmỗi khi bổ sung thêm nhân viên hoặc nhân viên nghỉ việc.

2.Mục tiêu của đề tài:

- Tin học hóa và nâng cao công tác quản lý nhân sự cho công ty.Áp dụng tin học vào côngtác quản lý lương.

- Nghiên cứu chức năng, tiện ích và thế mạnh của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access.- Giúp sinh viên sử dụng kiến thức đã học để thiết kế chương trình quản lý theo yêu cầucủa người sử dụng.

- Giúp bản thân đúc kết được những kinh nghiệm trong quá trình viết chương trình quản lýphần mềm.

3.Phương pháp thực hiện:

- Khảo sát thực tế, nắm bắt số liệu và phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên số liệu đó.- Lưu trữ cơ sở dữ liệu trên, cài đặt chương trình trên Access.

4 Bố cục đề tài: Đề tài gồm 3 phần :A Phần mở đầu.B Phần nội dung.

Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệp tư nhânBảo Dung.

Chương 2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý

Chương 3: Kết quả của chương trìnhC.Phần kết luận

Chương 1: Tìm hiểu, phân tích thông tin về quản lý lương tại Doanh nghiệptư nhân Bảo Dung

1.1 Giới thiệu sơ lược về Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung

1.1.1 Sự ra đời

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung được thành lập ngày 18/10/1996

Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung là đơn vị có tư cách pháp nhân có tài khoản tại Ngânhàng Công thương Quảng Nam và được sử dụng con dấu riêng do cơ quan Thuế và nhànước cấp.

 Trụ sở chính : 93 Phan Châu Trinh-Tam Kỳ Tên đơn vị : Doanh nghiệp tư nhân Bảo Dung Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

 Tài khoản số : 0040000001796 tại Ngân hàng công thươngĐiện thoại : 05103828649

1.1.2 Quá trình phát triển

Trong thời gian qua doanh nghiệp tạo uy tín trên thị trường Điều này khẳng định sốlượng khách hàng và doanh thu ngày càng gia tăng Doanh nghiệp là phát triển tương đốimạnh so với các doanh nghiệp khác.Doanh nghiệp đã thật sự chiếm ưu thế về một số mặthàng Mức vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là 1.516.000.000 đồng và đội ngũ cán bộcông nhân viên là 22 người, trong đó 5 người có trình độ đại học, còn lại là trình độ trungcấp và công nhân lành nghề Đến nay, mức vốn của trung tâm đã lên 9.182.226.722 đồngvà bên cạnh đó công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và mởrộng kinh doanh đa dạng Hiện nay, số lượng công nhân viên tăng lên 40 người trong đó 11người có trình độ đại học.

Để hàng hóa đến với người tiêu dùng nhiều hơn,nhanh hơn.Doanh nghiệp có các kho dự trữhàng:

Kho 386 Duy Tân – Tam KỳKho 30 Trần Quốc Toản – Tam KỳKho 311 Hùng Vương – Tam KỳKho 272 Phan Châu Trinh – Tam Kỳ

Ngoài ra, ở các vùng lân cận như Hội An, Tam Kỳ, Quảng Ngãi thì có các tổ chức lưuđộng đến giới thiệu và bán hàng.

Mặt hàng kinh doanh của trung tâm rất đa dạng, phong phú, trong đó có các mặt hàngchính như sau :

 Dầu chai  Bơ, đồ hộp Tương ớt chai

 Các mặt hàng thực phẩm khác như Sữa,Café,Trà,….

1.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Giám Đốc

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Cửa hàng

Ghi chú :

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phân phối

1.1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú :

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

1.2 Cách tính lương:

Hình thức tính lương tại trung tâm

Căn cứ vào tính chất của công việc và điều kiện sản xuất kinh doanh Hình thức trả lươngcho cán bộ công nhân viên của trung tâm được tính như sau

 Trang 6

Kế Toán Trưởng

Kế Toán hàng hoá và chi phí

Kế Toán tổng

Tiền lương tháng phải trả cho Cán bộ công nhân viên

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

26 ngày

+ Phụ cấp +

Lươnglàm thêm giờ

Tiền ăn ca

Đoàn phí công đoàn = LCB x 1%

Chương2: Thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình cần quản lý lương

2.1 Biểu đồ phân cấp chức chức năng –FHD

BHXH = LCB x 5%BHYT = LCB x 1%

26 ngày

Cập nhật Lương cộngCập nhật Lương trừ

Tra cứunhân viên

Tra cứuchế độ lương

Báo cáoLươngcộng

Báo cáoLương trừ

Báo cáoLươngnhận

Đưa ra TTCT

Trợ giúp chính

LậpPhiếu lương cá nhânCập nhật

DM qtlương

Cập nhật DM qt lươngCập nhật DM phòngCập nhật DM chức vụ

Cập nhật DM nhân viên

Quản lí lương

Lãnh đạo

2.2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức đỉnh (Mức 1):

5.Trợ giúp

Người sửdụngQuản lí

Cơ quanthuế

Trung tâm bảo hiểmCán bộ, công

hợp đồng bảo hiểmKhiếu

Yêu cầu nộp thuếthu

Nộp thuế thu nhậpYêu

cầu báo cáo

Báo cáo

qllươngqtchức vụhệ số chung

nhân viên

phòngchức vụ

4.Báo cáo

1.Cập nhật Danh mục

Lãnh đạoBáo cáo

Cán bộ, công nhân viên

Khiếu nại

2.2.3 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh :

2.2.3.1 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Cập nhậtDM”:

1.1 Cập nhật

DM Nhân

1.3 Cập nhật DM phòng1.4 Cập

nhật DM qtchức vụ

1.2 Cập nhật DM chức vụ

Cán bộ, công nhân viên

Khiếu nạiLãnh

đạoKiểm tra quản lí thông tin

Khiếu nại

2.2.3.2 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Cập nhậtlương”:

Lương trừBảng chấm công

2.3 Cập nhật Lương

cộng2.1 Cập nhật bảng chấm công

Cán bộ,công nhân viên

3.1 Tra cứu

Chế độ lương

Khiếu nạiKhiếu

Khiếu nại

2.2.3.4 Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng “Báo cáo”:

4.3 Báo cáolương nhận

4.4 Lập phiếu lương

cá nhân4.2 Báo cáo

lương trừ

5.2.Trợ giúp chính

Cán bộ côngnhân viên

Cơ quan thuế

Khiếu nại

Lãnh

Người sử dụngHướng dẫn cách sử dụng

2.3.Các kiểu thực thể và mô hình ER(Entity Relationship)5.1.Đưa ra

tienca1ngay

2.4 Thiết kế Database vật lí (FieldName, Type, Size, Description…)2.4.1 nhanvien (nhân viên):

Mỗi cán bộ, công nhân viên ở trung tâm được đưa vào danh sách nhân viêntheo các thông tin sau đây: Mã nhân viên, họ và tên, ngày sinh, phái nam, chứcvụ, hệ số lương, địa chỉ, mã phòng, email,tknhnv hiện nay Và được mã hóa

thành một bảng dữ liệu: nhanvien có các trường như sau: manv, holot ,tennv,

ngaysinh, phainam, macv, hsl, diachi, maphong, hsl, email, tknhnv Manv là

trường khóa chính, macv, maphong là các trường khóa ngoại tham chiếu đếncác trường trong bảng chucvu, phong.

FieldName DatatypeDescription Field property

FieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã nhân viênkhông được đểtrống

holotTextHọ lótFieldsizeIndex

ngaysinhDate/time Ngày sinhFomatIndex

SortdayNophainamYes/noPhái namFormat

IndexInput maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã chức vụ khôngđược để trống

Decimal placesIndex

SingleAutoNoemailHyperlink Thư điện

maphongTextMã phòngFieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã phòng không

được để trống

FieldNameDatatype Description

Field property

chức vụ

FieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã chức vụkhông được đểtrống

chức vụ

255No

2.4.3 phong(phòng)

Mỗi nhân viên thuộc một phòng làm việc khác nhau như: Phòng kế toán,phòng kĩ thuật, phòng tài vụ, phòng quản lí Danh sách phòng có các thông tinsau đây: mã phòng, tên phòng Và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: phong

có các trường như sau: maphong, tenphong Maphong là trường khóa chính.

FieldName Datatype Description Field propertymaphongTextMã phòngFieldsize

IndexInput maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã phòng khôngđược để trốngtenphongTextTên phòngFieldsize

2.4.4 qtluong(quá trình lương)

Mỗi nhân viên có quá trình lương khác nhau: tháng bắt đầu được tính lương,tháng kết thúc tính lương Bảng qtluong gồm các trường: manv, thangbd,

thangkt Trong đó manv viên là trường khóa ngoại tham chiếu đến truờngkhóa chính trong bảng nhân viên.

FieldName DatatypeDescription Field property

FieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Yes (NoDuplicates)LL00

Is not null

Mã nhân viênkhông được đểtrống!

thangbdDate/time Tháng bắtđầu

FieldsizeIndexInput mask

thangktDate/time Tháng kếtthúc

FieldsizeIndexInput mask

2.4.5 qtchucvu(quá trình chức vụ):

Mỗi nhân viên có quá trình chức vụ khác nhau: tháng bắt đầu chức vụ , thángkết thúc chức vụ Bảng qtchucvu gồm các trường: macv, manv, thangbd,thangkt Trong đó manv, macv, là trường khóa ngoại tham chiếu đến trườngkhóa chính trong bảng nhân viên, bảng chức vụ.

FieldName DatatypeDescription Field property

macvTextMã chứcvụ

FieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Yes(No Duplicates)LL00

Is not null

Mã chức vụ khôngđược để trống!

FieldsizeIndexInput maskValidation rulesValidation text

Yes(No Duplicates)LL00

Is not null

Mã nhân viênkhông được đểtrống!

thangbdDate/time Tháng bắtđầu

99/99/0000thangktDate/time Tháng kết

FieldsizeIndexInput mask

2.4.6 luongcong(lương cộng):

Mỗi cán bộ được cập nhật lương cộng, lương trừ theo hằng tháng Có cácthông tin về lương cộng như: tháng, mã nhân viên và tiền hỗ trở chỗ ở cho mỗinhân viên được cộng vào lương, và được mã hóa thành một bảng dữ liệu:

luongcong có các trường: thang, macb, hotrochoo Trong đó manv là trường

khóa ngoại tham chiếu đến trường khóa chính trong bảng nhân viên.

FieldNameDatatype Description

Between 1and 12

Tháng phải nhỏ hơn hoặcbằng 12!

Input mask

Validation rules

Validation text

Is not null

Mã nhân viênkhông đượcđể trống!tienhotrochooNumberTiền hỗ

trợ chỗở

Defautl value

Integer2008

Validation rulesValidation text

Is not nullNăm không

2.4.7 luongtru(lương trừ)

Có các thông tin về lương trừ như: tháng, năm, manv, tạm ứng được trừ vào

lương, và được mã hóa thành một bảng dữ liêu: luongtru co các trường:

thang, macb, tamungm Trong đó manv là trường khóa ngoại tham chiếu đến

trường khóa chính trong bảng nhân viên.

FieldNameDatatype Description Field property

Validation rulesValidation text

Between 1 and 12Tháng phải nhỏhơn hoặc bằng 12!

Defautl valueIndex

Validation rulesValidation text

Integer2008No

Input maskValidation rulesValidation text

Is not null

Mã nhân viênkhông được đểtrống

TamungNumberTạm ứngFieldsizeFormat

Decimal places

Long IntegerStandard0

2.4.8 bangchamcong (bảng chấm công):

Mỗi công nhân làm việc có bảng chấm công hằng ngày theo dõi số ngày công đãđi làm, căn cứ để xét sự chuyên cần cũng như thưởng cho mỗi nhân viên Bảngbảng chấm công có các thông tin: mã nhân viên, tháng, năm, số ngày làm, sốngày làm thêm và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: manv, thang, nam,songaylam,soconglamthem Trong đó thang, nam là trường chính, manv viên làtrường khóa ngoại tham chiếu đến trường khóa chính trong bảng nhân viên.

FieldNamedatatype Description Field property

FieldsizeIndexInput maskValidationrulesValidation

textkhông được đểtrống

Between 1 and 12Tháng phải nhỏ hơnhoặc bằng 12

Defautl valueIndex

Is not null

Số ngày làm khôngđược để trống

numberSố cônglàm thêm

2.4.9 hesochung(hệ số chung)

Mỗi nhân viên có một hệ số chung trong việc tính toán lương hằng tháng Hệ sốchung có các thông tin như: Lương tổi thiểu, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,

tiền ăn ca một ngày, và được mã hóa thành một bảng dữ liệu: hesochung gồm

các trường: luongtoithieu, bhyt, bhxh, tienanc1ngay

FieldNameDatatype Description Field propertyluongtoithieunumberLương tối

Bhyt=lương cơ bản*1%

numberBảo hiểm ytế

numberBảo hiểmxã hội

Tienanca1ngaynumberSố tiền ănca 1 ngày

Congdoanphi=lương cơbản*1%

numberCông đoànphí

2.4.10 thang(Tháng)

Trong năm có 12 tháng để tính lương cho toàn trung tâm Bảng tháng có mộttrường khóa chính là thang.

FieldName DatatypeDescription Field property

Decimal placesValidation

Between 1

Nếu số liệu đúng

No

2.5.2 Thiết kế thuật toán tính lương trừ:End

Lương cộng=pccv+thưởng+lươngltg+tiềnanca+tiềnhỗ trợ chỗ ở

Thống kê lương cộng

Yes

2.5.3 Thiết kế thuật toán tính “thống kê lương nhận”:End

Lương trừ=tạm ứng+côngđoànphí+bhyt+bhxh

Thống kê lương trừ

manv,thang,nam,tamung,congdoanphi,bhyt,bhxh,luongcb,

thuong,luongltg,tienancaBegin

2.5.4 Thiết kế thuật toán tính in ra “ phiếu lương cá nhân”:End

Nếu số liệu đúng

nhận=lươngcơbản*sốngàylàm/26+lươngcộng-lương trừ

Thống kê lương nhận

Begin

2.6 Thiết kế các Form nhập liệu( Input)2.6.1 Fmain:

EndNếu số

Di chuyển đến từng bản ghi

Phiếu lương cá nhân

Cập nhật lương

Tra cứuBáo cáoTrợ giúp

2.6.2 Danh sách nhân viên:

2.6.3 Chức vụ

Mã nhân viên:Họ lót:

Tên :

Mã chức vụ:

Hệ số phụ cấp:Điện thoại:

Hệ số lương: Mã phòng:Địa chỉ :

Tài khoản ngân hàng

CHỨC VỤMã chức vụ :

DANH SÁCH NHÂN VIÊN