Một số giải pháp nhằm phát triển nguồn nhân lực và thoàn thiện công tác trả lương tại công ty

1 Chương Cơ sở lý luận hoàn thiện công tác trả lương doanh nghiệp 1.1 Tổng quan công tác trả lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Thực chất trả lương doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị 1.2 Nội dung cơng tác trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng 1.2.2 Quy trình trả lương doanh nghiệp 1.2.3 Hệ thống trả lương doanh nghiệp 1.2.4 Nguyên tắc trả lương cho người lao động 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương doanh nghiệp 1.3.1 Môi trường vĩ mô 1.3.2 Môi trường vi mô 1.4 Các tiêu đánh giá tình hình cơng tác trả lương doanh nghiệp Chương Thực trạng Hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 2.1 Tổng quan cơng ty Tấm lợp Từ Sơn 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty… 2.1.2 Chức nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.1.4 Báo cáo kết hoạt động SXKD 2.2 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 2.2.1 Đặc điểm vốn 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu hàng hóa (đầu vào) 2.2.3 Đặc điểm nhân lực 2.2.4 Đặc điểm máy móc, thiết bị cơng nghệ, quy trình cơng nghệ 2.2.5 Đặc điểm sản phẩm, chất lượng sản phẩm 2.2.6 Đặc điểm khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh 2.2.7 Đặc điểm marketing (Giá, kênh phân phối, sách quảng cáo…) 2.2.8 Đặc điểm thương hiệu văn hóa doanh nghiệp 2.2.9 Tác động đến môi trường, sinh thái 2.3 Thực trạng hoạt động Hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 2.3.1 Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lương công ty 2.3.2 Thực trạng cấu tiền lương công ty 2.3.3 Thực trạng công tác chi trả lương công ty 2.3.4 Thực trạng công tác điều chỉnh lương 2.4 Đánh giá thành công, tồn nguyên nhân 2.4.1 Thành công 2.4.2 Tồn 2.4.3 Nguyên nhân tồn Chương Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 3.1 Phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ thời gian tới 3.1.1 Phương hướng 3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện phương thức trả lương cho cán cơng nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 3.2.1 Căn đề xuất giải pháp 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty CP lợp Từ Sơn MỞ ĐẦU - Tính cấp thiết đề tài Sức mạnh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào nguồn lực doanh nghiệp, đặc biệt nguồn lực lao động Công tác tiền lương nhiều doanh nghiệp sử dụng làm địn bẩy kích thích phát huy tiềm người lao động Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh nào, việc phải định cân nhắc thù lao nhờ cách thức trả lương cho người lao động khó khăn lớn cho doanh nghiệp Trong xu ngày nay, cạnh tranh trình thu hút nhân tài, tạo động cho người lao động nâng cao trung thành nhân viên vấn đề cấp thiết, yếu tố định đến yếu tố cơng tác trả lương cho người lao động Trong thời gian qua, bên cạnh việc đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh công ty thị trường nội địa quốc tế, Công ty CP lợp Từ Sơn ln ý việc hồn thiện cơng tác trả lương, kết hợp khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động, tạo phần thỏa mãn cho người lao động cơng ty đạt hiệu định thị trường Tuy nhiên, cơng tác trả lương Cơng ty cịn số tồn dẫn đến tình trạng thay đổi nhân liên tục, tạo thiếu ổn định cấu nhân đặc biệt phận công nhân sản xuất Công ty gặp phải vấn đề như: Không tạo trung thành cho người lao động, có nhân viên bỏ việc nơi khác mà lý mức lương khơng thỏa đáng Sự đóng góp người lao động chưa ghi nhận Chính sách tiền lương nhiều hạn chế việc xác định phương pháp trả lương cho phận công ty, cấu tiền lương để khuyến khích cơng nhân viên nhiều bất cập - Chưa tạo động làm việc, lịng nhiệt tình gắn bó cho công nhân Xuất phát từ vấn đề nhận biết tầm quan trọng việc định sách tiền lương cho người lao động, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác trả lương - Làm rõ thực trạng công tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Chỉ nhược điểm nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Lý thuyết thực tiễn công tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Luận văn đề cập đến việc hồn thiện cơng tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Về không gian: Tại công ty CP lợp Từ Sơn số công ty vật liệu khác địa bàn Thành phố Hà Nội Về thời gian: Thông tin, liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập khoảng thời gian từ năm 2015 đến năm 2018 Tầm xa giải pháp đề xuất đến năm 2020 * Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu Cách tiếp cận nghiên cứu - Tiếp cận theo quan điểm vật lịch sử: Vận dụng vào việc xem xét trình hình thành, phát triển Công ty thời gian qua hàm chứa yếu tố làm ảnh hưởng đến cơng tác trả lương Cơng ty tác động - Tiếp cận theo quan điểm vật biện chứng: Vận dụng vào việc nghiên cứu tác động nhân tố đến thực trạng công tác trả lương Công ty, nguyên nhân kết tác động - Tiếp cận theo quan điểm hệ thống: Xem công tác trả lương cho người lao động Công ty hệ thống phức tạp, động, đa cấu trúc, đa mục tiêu Đặt công tác trả lương Công ty vào môi trường luật pháp, kinh tế, trị, văn hóa, xã hội đất nước, địa phương, ngành vào không gian, thời gian nghiên cứu nêu để xem xét - Tiếp cận theo chuỗi giá trị: Đặc điểm ngành vật liệu sản phẩm hoàn thành phải thực qua nhiều công đoạn Tiếp cận theo chuỗi giá trị cho phép xác định chi phí tiền lương cho cơng đoạn Phương pháp nghiên cứu - Chương 1: Áp dụng phương pháp sưu tầm, trích dẫn, tổng hợp, hệ thống hóa quan điểm, lý thuyết tiền lương, công tác trả lương doanh nghiệp từ tài liệu nghiên cứu Áp dụng phương pháp trừu tượng hóa, so sánh để yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương doanh nghiệp - Chương 2: Sử dụng phương pháp ma trận để tổ chức liệu sơ cấp, thứ cấp thu thập từ Công ty; mô hình hóa để biểu thị sơ đồ tổ chức Cơng ty; phương pháp số, tỷ lệ, phân tích để thực trạng, mức độ tác động yếu tố số lượng, cấu lao động, tình hình tài chính, sở vật chất, tình hình kinh doanh doanh nghiệp… lên thu nhập người lao động; phân tích định tính, định lượng, tổng hợp, trừu tượng hóa để xác định nguyên nhân ảnh hưởng yếu tố - Chương 3: Dùng phương pháp dự báo biến động thay đổi môi trường kinh doanh, trích dẫn văn pháp lý có liên quan, mơ hình tốn, tổng hợp, trừu tượng hóa, suy luận để đưa cứ, nhận xét, đánh giá, đề xuất giải pháp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác trả lương Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Chương Cơ sở lý luận hồn thiện cơng tác trả lương doanh nghiệp 1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương số khái niệm liên quan a Khái niệm tiền lương Tiền lương hay gọi thù lao lao động, thu nhập lao động, tiền công lao động,… Khái niệm tiền lương đa dạng Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “Tiền lương trả công thu nhập, dù tên gọi nào, cách tính mà trả tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng cho công việc thực hay phải thực cho dịch vụ làm hay phải làm” Theo Bộ Luật lao động (Điều 90, hiệu lực từ ngày 01/5/2013): “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động khơng thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động vào suất lao động chất lượng công việc Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, khơng phân biệt giới tính người lao động làm cơng việc có giá trị nhau.” Tiền lương hiểu phần thù lao lao động mà người lao động hưởng, có cách xác định khác nước, thời kỳ Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Từ cách nhìn nhận tiền lương, hiểu khái niệm tiền lương cách tổng quát sau: Tiền lương hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (có thể biểu tiền, hàng hóa, ) ấn định theo thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động khuôn khổ luật pháp theo hợp đồng lao động văn hay miệng cho công việc, dịch vụ thực hay phải thực với yêu cầu định số lượng, chất lượng cơng việc hay dịch vụ b Một số khái niệm liên quan đến tiền lương Lương tối thiểu Lương tối thiểu mức lương thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt nhằm bảo đảm cho người lao động bù đắp sức lao động giản đơn, phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác Lương tối thiểu có: lương tối thiểu chung, lương tối thiểu vùng Lương tối thiểu chung Chính phủ quy định theo thời kỳ dùng làm sở tính mức lương hệ thống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương thực số chế độ khác Lương tối thiểu chung áp dụng cán bộ, công chức, viên chức, đối tượng thuộc lực lượng vũ trang; tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định để trả công cho lao động Việt Nam làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường doanh nghiệp, quan, tổ chức, cá nhân Lương tối thiểu vùng áp dụng người lao động làm việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có thuê mướn lao động Tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ kết lao động hàng tháng Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, thâm niên trình lao động Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế biểu số lượng hàng hóa, dịch vụ cần thiết mà người lao động trao đổi thơng qua tiền lương danh nghĩa Do đó, tiền lương thực tế khơng liên quan đến tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc chặt chẽ vào biến động giá hàng hóa công việc phục vụ Thù lao lao động Tập hợp tất khoản chi trả hình thức tiền, hàng hóa, dịch vụ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tạo thành hệ thống thù lao lao động Thù lao lao động gồm hai phần: Thù lao vật chất phi vật chất Thù lao vật chất bao gồm: Thù lao trực tiếp thù lao gián tiếp 10 Thù lao trực tiếp bao gồm tiền lương công nhật, lương tháng, tiền hoa hồng tiền thưởng Thù lao vật chất gián tiếp bao gồm sách mà cơng ty áp dụng bảo hiểm xã hội, y tế, loại trợ cấp xã hội, loại phúc lợi Thù lao phi vật chất: Doanh nghiệp không quan tâm đến thù lao mang tính vật chất mà cịn quan tâm đến đãi ngộ tinh thần gọi thù lao phi vật chất Đó hội ghi nhận thành tích để thăng tiến cơng việc, mơi trường làm việc có hấp dẫn, thú vị đòi hỏi sức phấn đấu người lao động, thân cơng việc có thu hút người lao động Sơ đồ 1.1 Hệ thống thù lao lao động doanh nghiệp 1.1.2 Thực chất 1.1.3 Vai trò 1.2 Nội dung công tác trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng Nhà quản trị cần chọn phương pháp trả lương để kích thích lao động kích thích đến mức nào, sau lựa chọn lập kế hoạch trả lương cách hợp lý dựa phân tích cẩn thận điều kiện sản xuất 42 Tiền lương người lao động Công ty bao gồm: tiền lương bản, khoản phụ cấp có tính chất lương, tiền thưởng, tiền lương nguồn thu nhập người lao động Hiện nay, cấu tiền lương công ty, tiền lương chiếm 80% tổng quỹ tiền lương người lao động Cụ thể, năm 2012 tiền lương chiếm 84%, năm 2013 86% quý I năm 2014 87% Tình hình cụ thể biến động phận cấu tiền lương qua giai đoạn 2012 - 2014 công ty TNHH Vietnam Knitwear thể Bảng 2.6 Cơ cấu tiền lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Quý I Năm Năm 2012 Số CHỈ TIÊU Năm 2013 tiền Tỷ trọng Số (triệu (%) đồng) Tiền lương 19.661 2014 tiền Tỷ trọng Số (triệu (%) đồng) 84 43.848 tiền Tỷ trọng (triệu (%) đồng) 86 14.040 87 Phụ cấp 1.843 1.218 360 Tiền thưởng 1.843 6.090 12 1.800 11 Tổng quỹ tiền lương 23.347 100 51.156 100 16.200 100 (Nguồn: Số liệu thống kê công ty TNHH Vietnam Knitwear) Việc tiền lương chiếm tỷ trọng cao cấu tiền lương người lao động doanh nghiệp sản xuất điều hợp lý Nó thể nguyên tắc là: tiền lương người lao động phải gắn với số lượng sản phẩm, chất lượng lao động mà họ bỏ Tại Công ty năm qua giai đoạn hoạt động trở lại, khơng kiểm sốt chi phí sản xuất, nên giá thành bị đội lên cao giá bán tăng lên khơng đáng kể 43 nguyên nhân dẫn đến tình trạng người lao động trả lương bản, khoản tiền thưởng phụ cấp khác không đáng kể Tuy nhiên, việc khoản trợ cấp, tiền thưởng phúc lợi thấp cấu trả công lao động công ty TNHH Vietnam Knitwear lại điều không tốt nguy hiểm làm triệt tiêu động lực làm việc người lao động, làm giảm suất lao động Trong công tác tổ chức quản lý tiền lương, xác định cấu tiền lương nội dung có ý nghĩa quan trọng Tuy nhiên, năm qua, công ty lại chưa ý đến việc phân bổ điều chỉnh vấn đề Đây thiếu sót cần bổ sung để góp phần hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động công ty 2.3.3 Thực trạng công tác chi trả lương công ty Hàng tháng tất phận thuộc cơng ty có trách nhiệm cung cấp bảng chấm cơng theo mẫu chung có chữ ký xác nhận chủ quản tổ trưởng phận số ngày tham gia lao động thực tế phận cho phịng Nhân Phịng Nhân bảng chấm công để quản lý Để đảm bảo độ xác việc tính lương cho người lao động, công ty vào Dấu vân tay bấm bảng chấm công để xác định thời gian công nhân làm việc Cụ thể, bước thực tính lương phận Tiền lương Phịng Nhân Phịng Kế tốn sau: - Bộ phận tính lương - Phịng Nhân tính tốn bảng lương Gửi bảng tính cho Phịng Kế tốn xét duyệt  Chuyển tiền mặt cho Phòng Nhân  Nhận phân chia tiền theo phận (tại Phịng Kế tốn)  Tổ trưởng phận nhận tiền (tại Văn phòng Nhân sự)  Chi cho người lao động (Tại phận)  Chuyển bảng ký nhận người lao động Phòng Nhân 44 Tiền lương công nhân viên công ty trả tiền mặt, thời gian chi trả chia làm kỳ: kỳ trả lương nhân viên vào ngày kỳ trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng Công ty quản lý quỹ tiền lương trực tiếp tính tốn, chi trả Các phận có nhiệm vụ phát lương gởi bảng ký nhận lương lại văn phịng cơng ty Cơng ty chi trả lương cho người lao động tập trung công ty Việc trả lương tập trung công ty dẫn đến hạn chế sau: - Các phận không chủ động việc quản lý quỹ tiền lương phận quản lý, dẫn đến tình trạng phận khơng trọng bố trí lao động cho hợp lý, thường địi hỏi cơng ty cung cấp nhiều lao động để hồn thành cơng việc, gây lãng phí lao động - Vì khơng quản lý quỹ tiền lương nên phận khơng chủ động việc ký kết hợp đồng lao động thời vụ cần cho cơng việc địi hỏi thời gian, tiến độ Công ty trả lương cho công nhân viên hình thức trả lương kín Phương pháp khơng cho phép nhân viên biết lương nhau, hình thức có ưu nhược điểm sau đây: - Ưu điểm: + Tính chủ động cao người sử dụng lao động việc trả lương + Giảm áp lực cho nhà quản lý việc giải thắc mắc, khiếu nại tiền lương - Nhược điểm: + Mức lương trả dựa vào ý kiến chủ quan lãnh đạo + Tính minh bạch, cơng việc trả lương không cao + Sự cố gắng nhân viên công việc không ghi nhận xứng đáng a Tình hình quỹ tiền lương công ty giai đoạn 2015 - 2017: 45 Trong ba năm qua, tổng số lao động cấu lao động Cơng ty có xu hướng tăng lên Mặt khác, mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định điều chỉnh tăng lên 2.400.000 đồng (áp dụng từ ngày 01/01/2014) giá thị trường biến động theo chiều hướng tăng, làm cho quỹ tiền lương tiền lương bình qn cơng ty năm qua có xu hướng tăng lên Theo biến động doanh thu, quỹ tiền lương tiền lương bình qn có thay đổi tỷ lệ thuận với doanh thu, tốc độ thay đổi khác Tình hình cụ thể biến động quỹ tiền lương công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2015 - 2017 thể Bảng 2.7 Bảng 2.7 Tình hình quỹ tiền lương tiền lương bình qn cơng ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2015 – 2017 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Doanh thu Triệu đồng 302.695 346.147 358.988 Quỹ tiền lương Triệu đồng 23.347 51.156 64.800 Tổng số lao động Người 512 1.015 1.200 Tiền lương bình Triệu đồng 45,6 50,4 54,0 quân lao động (Nguồn: Số liệu thống kê công ty TNHH Vietnam Knitwear) Qua bảng số liệu bảng 2.7 nhận thấy: Năm 2016 so với năm 2015, doanh thu tiêu thụ tăng 14,35% quỹ tiền lương tăng 219,1% Như vậy, nhận thấy doanh thu tiêu thụ tăng khơng đáng kể quỹ tiền lương lại tăng mạnh Lí năm 2016 cơng ty tăng gấp đôi số lượng lao động mở rộng quy mô sản xuất làm quỹ tiền lương tăng cao Doanh thu năm 2016 tăng không đáng kể so với năm 2015 cơng ty có đơn đặt hàng ổn định từ cơng ty mẹ sẵn có, không đủ 46 lực sản xuất, công ty thực gia cơng ngồi với cơng ty dịch vụ Về tiền lương bình quân ta nhận thấy: Trong thời gian năm 2015 2017 tiền lương bình quân có thay đổi đáng kể, năm 2016 so với năm 2015 tăng 10,5%, năm 2014 so với năm 2016 tăng 7,14% Liên hệ với tốc độ tăng suất, nhận thấy năm 2016 so với năm 2015 tốc độ tăng suất 33,6%; quý I năm 2017 so với năm 2016 tăng 13,1% Về tỷ trọng quỹ tiền lương so với doanh thu, ta nhận thấy: Tỷ trọng quỹ tiền lương so với doanh thu qua ba năm 2013 - 2017 có xu hướng tăng lên, từ 7,7% năm 2015 lên 13,3% năm 2016 18,1% Quý I năm 2017 Điều thể công ty có cố gắng chi trả lương cho người lao động ngày tăng so với doanh thu, phản ánh tính nhân văn triết lý quản trị nguồn nhân lực nói riêng triết lý kinh doanh nói chung cơng ty Như vậy, qua phân tích tình hình quỹ tiền lương tiền lương bình quân lao động công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2015 - 2017 nhận thấy số vấn đề sau: - Quỹ tiền lương tiền lương bình quân chưa thật thực đầy đủ chức nó, chưa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích người lao động - Việc xác định quỹ tiền lương dựa số lượng lao động, số lượng hàng hóa thời gian làm việc cán công nhân viên, việc xác định quỹ tiền lương đơn giản, dễ xây dựng, an tồn đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động Tuy nhiên, hạn chế phương pháp quỹ tiền lương xây dựng mang tính bình qn, khơng gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đơn vị khiến cho tiền lương mang ý nghĩa chi phí lao động chưa phí sản xuất kinh doanh Điều dẫn đến tình trạng quỹ tiền lương có xu hướng tách rời nhiệm vụ kinh doanh chưa gắn với hiệu kinh doanh năm qua 47 b Phương pháp trả lương áp dụng công ty Hiện công ty CP lợp Từ Sơn áp dụng hình thức trả lương lao động trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Lương thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn áp dụng cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty, khối quản lý, cơng nhân phận thời gian công ty Tiền lương trả vào mức lương cụ thể người, thời gian thực tế làm việc tháng, cụ thể tiền lương tính theo thời gian xác định sau: - Trong tháng công nhân viên làm đầy đủ cơng tháng cơng ty trả đủ tiền lương cở sở mức lương ghi hợp đồng lao động ký kết - Tất ngày không đến công ty coi ngày vắng mặt (trừ chủ nhật) Trường hợp ngày vắng mặt thuộc nghỉ hưởng lương (nghỉ lễ, nghỉ hôn nhân, tang lễ, nghỉ phép năm) cộng lại vào tiền lương Tiền lương tính sau: Tiền lương tháng = {Mức lương – (Tiền lương ngày * Số ngày vắng mặt) + Lương nghỉ hưởng lương} (2.1) Trong đó: - Tiền lương ngày = Mức lương bản/ 26 ngày công (2.2) - Lương nghỉ hưởng lương = (Mức lương bản/ 26 ngày công) x Số ngày (2.3) Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp áp dụng cho người lao động thuộc phận sản phẩm công ty, bao gồm : Linking, Giấu mối, May nhãn, Kiểm áo hoàn thành, Tổng kiểm, Khâu vá hoàn thành, Ủi Lương sản phẩm trả vào thời gian làm việc tháng, số 48 lượng sản phẩm làm đơn giá tiền lương cho công nhân Tiền lương tháng trả cho người lao động tính sau: Tiền lương tháng = Đơn giá tiền lương * Thời gian thực tế làm hàng tháng + Lương nghỉ hưởng lương (2.4) Trong đó: + Thời gian thực tế làm hàng tháng = (Số ngày công thực tế tháng - Số ngày vắng mặt) * (2.5) + Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) (2.6) Đơn giá tiền lương tính dựa sở so sánh lương làm việc theo sản phẩm lương làm việc theo thời gian công nhân, cao lấy làm đơn giá tiền lương để áp dụng tính lương Hay là: Nếu lương làm việc theo sản phẩm lương làm việc theo thời gian lấy lương làm việc theo thời gian làm tính lương Nếu lương làm việc theo sản phẩm > lương làm việc theo thời gian lấy lương làm việc theo sản phẩm làm tính lương Lương làm việc theo thời gian = Mức lương bản/ 26/ (2.7) Lương làm việc theo sản phẩm = Điểm suất / Thời gian thực tế làm hàng tháng theo Trong đó: Điểm suất = (2.8) (Sản lượng * Đơn giá) (2.9) Đơn giá: Là đơn giá lương sản phẩm xác định cho bước công việc (i); tính cơng thức sau: Qt SL T di ti (2.10) 49 Trong đó: Qt : Là Quỹ lương trực tiếp tính 38% doanh thu thực đơn hàng T: Là tổng thời gian thực tế hồn thành 01 sản phẩm, tính cách bấm giờ, đơn vị thời gian giây SL: Là tổng số sản phẩm đơn hàng t i: Là thời gian hồn thành chi tiết i hay cơng đoạn i Trong q trình làm việc, cơng nhân có bảng ghi sản lượng thực mình, cuối tháng tập hợp vào “Số thống kê sản lượng tháng” Lương tăng ca làm thêm (T) Khoản lương Cơng ty tính theo: Các phận thời gian áp dụng theo: Đơn giá thời gian = Lương bản/ 26/8 Các phận sản phẩm áp dụng theo: Đơn giá tiền lương = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) Với Đơn giá sản phẩm = Điểm suất/ Thời gian thực tế làm hàng tháng Cách tính áp dụng Công ty hợp lý Lương thời gian làm thêm cần tuân thủ theo Bộ Luật lao động hành Lương làm thêm 150% cho làm việc thứ ngày 200% cho ngày làm việc Chủ Nhật so với lương ngày làm việc bình thường Ví dụ minh họa cách tính lương cho hai hình thức trả lương theo thời gian giản đơn lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Công ty Bảng 2.8 Bảng 2.8 Ví dụ cách tính lương theo thời gian theo sản phẩm tháng 9/2014 Bộ Tên phận Ngày Lương vắng Lương vắng Lương CB thực Đơn giá tiền Điểm lương Thưởng Nghỉ lễ Thực suất Thời Sản gian phẩm suất nhận Số Thành ngày tiền mặt tế 2,831,000 326,654 2,504,346 13,611 108,885 2,613,231 2,696,000 207,385 2,488,615 12,962 18,229 3,500,000 350,000 103,692 3,953,692 Thời gian An Sản Linh phẩm (460) Cụ thể, tính lương sản phẩm thực tế tháng 9/2014 cho công nhân Mai Phương Linh, số thẻ 460 công ty CP lợp Từ Sơn thuộc tổ phận Linking sau: Căn vào Sổ thống kê sản lượng công nhân Mai Phương Linh số thẻ 460, điểm suất công nhân thực tháng 3.500.000 đồng Cơng nhân 460 kí hợp đồng năm nhóm D với mức lương 2.696.000 Trong tháng 9/2014 có 26 ngày cơng thực tế, có ngày lễ 2/9, cơng nhân có nghỉ thêm ngày có phép Tiền lương tháng 9/2014 cơng nhân 460 tính sau: Số ngày vắng mặt = + = (ngày) Thời gian thực tế làm hàng = (26 - 2)*8 = 192 (giờ) Đơn giá thời gian = 2.696.000/ 26/8 = 12.962 (đồng) (A) Đơn giá sản phẩm = 3.500.000/ 192 = 18.229 (đồng) (B) Vì B > A nên ta chọn B - đơn giá sản phẩm làm đơn giá tiền lương Tiền lương sản phẩm = 18.229*192 + 1*2.696.000/26 = 3.603.692 (đồng) Tiền thưởng suất = 3.500.000*10% = 350.000 (đồng) Vậy công nhân 460: Mai Phương Linh tháng 5/2014 nhận tiền lương = 3.603.692 + 350.000 = 3.953.692 (đồng) Các khoản tiền thưởng Để hỗ trợ thêm thu nhập cho người lao động đồng thời đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh, cơng ty có khoản tiền thưởng sau: Thưởng suất Áp dụng cho tồn thể cơng nhân phận tính lương theo sản phẩm bao gồm: Linking, Giấu mối, May nhãn, Kiểm áo hoàn thành, Tổng kiểm, Khâu vá hoàn thành, Ủi Cơng ty TNHH Vietnam Knitwear áp dụng cách tính thưởng sau: - Nếu điểm suất đạt từ 2.970.000 đến 3.200.000 đồng/ tháng hưởng thêm 5% điểm suất - Nếu điểm suất đạt 3.200.000 đến 3.660.000 đồng/ tháng hưởng thêm 10% điểm suất - Nếu điểm suất đạt 3.660.000 đồng/ tháng hưởng thêm 15% điểm suất Tiền thưởng chuyên cần Áp dụng cho tồn thể cơng nhân viên sau: - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ thưởng tiền chuyên cần 100.000 đồng/ tháng - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ thưởng tiền chuyên cần 200.000 đồng/ tháng - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ thưởng tiền chuyên cần 300.000 đồng/ tháng - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ thưởng tiền chuyên cần 400.000 đồng/ tháng - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ thưởng tiền chuyên cần 500.000 đồng/ tháng - Nếu công nhân viên đạt chuyên cần tháng thứ trở thưởng tiền chuyên cần 500.000 đồng/ tháng  Các khoản phụ cấp Để động viên cải thiện thu nhập cho người lao động, Công ty hỗ trợ khoản phụ cấp sau Các khoản chi từ Quỹ phụ cấp lương Công ty Tiền cơm Nhân viên: 11.000 đồng / ngày làm việc Công nhân: 10.000 đồng / ngày làm việc Phụ cấp trách nhiệm Áp dụng cho Tổ trưởng phận Công ty Mức hưởng: 300.000 đồng/ tháng Phụ cấp nhỏ Áp dụng cho lao động nữ công ty có nhỏ tuổi Mức hưởng: 50.000 đồng/ tháng Phụ cấp ca đêm Tại công ty, làm việc ca đêm (sau 22h tới 6h sáng) tính theo quy định Pháp luật, lương làm việc ca đêm 130% so với ca ngày Ngoài trợ cấp thêm 20.000 đồng/người/ca Phụ cấp khác Phụ cấp bốc dỡ hàng: Đối với công nhân phận Kho sợi, tháng trợ cấp thêm tiền bốc dỡ hàng 500 đồng/lô hàng/bộ phận Phụ cấp độc hại: Đối với cơng nhân phận: Lị hơi, Giặt hưởng phụ cấp độc hại 300.000 đồng/người/số ngày làm việc thực tế tháng 2.3.4 Thực trạng công tác điều chỉnh lương Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu chung, lương tối thiểu vùng Cơng ty điều chỉnh lương theo quy định Việc điều chỉnh mức lương tối thiểu phủ, người sử dụng lao động đại diện công đoàn định Đại diện ba bên họp, bên đưa mức lương mà họ mong muốn sở liệu tham chiếu, bên thảo luận để đưa mức lương hợp lý Cơ sở tham chiếu dựa khả doanh nghiệp, số giá tiêu dùng mức sống tối thiểu người lao động, bên thảo luận đưa mức lương hợp lý đảm bảo hài hòa lợi ích người lao động, người sử dụng lao đồng trình Chính phủ xem xét, định Việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu vào tình hình kinh tế vĩ mô, khả doanh nghiệp, số giá tiêu dùng mức sống tối thiểu người lao động Trên thực tế, Việt Nam tiến hành điều chỉnh lương theo yếu tố: mặt nâng dần lên mặt để đáp ứng nhu cầu tối thiểu; hai phải đảm bảo tiền lương thực tế Lộ trình điều chỉnh đưa lương tối thiểu đáp ứng nhu cầu sống cần thiết người lao động, tiếp điều chỉnh lương tối thiểu theo số giá tiêu dùng (CPI) Hiện Công ty chưa có sách điều chỉnh lương riêng mình, chưa áp dụng điều chỉnh lương theo thời gian công tác… 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 Đánh giá thành công, tồn nguyên nhân Thành công Tồn Nguyên nhân tồn Chương Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 3.1 Phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ thời gian tới 3.1.1 Phương hướng 3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 3.2.1 Căn đề xuất giải pháp 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn ... vụ 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức trả lương cho cán công nhân viên công ty Cổ Phần Tấm lợp Từ Sơn 3.2.1 Căn đề xuất giải pháp 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty... lương công ty CP lợp Từ Sơn Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty CP lợp Từ Sơn Chương Cơ sở lý luận hoàn thiện công tác trả lương doanh nghiệp 1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ... 44 Tiền lương công nhân viên công ty trả tiền mặt, thời gian chi trả chia làm kỳ: kỳ trả lương nhân viên vào ngày kỳ trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng Công ty quản lý quỹ tiền lương trực