Năm 2012 Năm 2013 Quý I Năm 2014 Số tiền (triệu đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (triệu đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (triệu đồng) Tỷ trọng (%)
1. Tiền lương cơ bản 19.661 84 43.848 86 14.040 87
2. Phụ cấp 1.843 8 1.218 2 360 2
3. Tiền thưởng 1.843 8 6.090 12 1.800 11
Tổng quỹ tiền lương 23.347 100 51.156 100 16.200 100
(Nguồn: Số liệu thống kê của công ty TNHH Vietnam Knitwear)
Việc tiền lương cơ bản chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp sản xuất là điều hợp lý. Nó thể hiện một nguyên tắc là: tiền lương của người lao động phải gắn với số lượng sản phẩm, chất lượng lao động mà họ bỏ ra. Tại Công ty trong những năm qua đang trong giai đoạn hoạt động trở lại, khơng kiểm sốt được chi phí sản xuất, nên giá thành bị đội lên quá cao trong khi giá bán tăng lên khơng đáng kể chính là
ngun nhân cơ bản nhất dẫn đến tình trạng người lao động chỉ được trả lương cơ bản, các khoản tiền thưởng và phụ cấp khác không đáng kể. Tuy nhiên, việc các khoản trợ cấp, tiền thưởng và phúc lợi quá thấp trong cơ cấu trả công lao động tại công ty TNHH Vietnam Knitwear lại là điều không tốt và nguy hiểm vì nó làm triệt tiêu động lực làm việc của người lao động, làm giảm năng suất lao động.
Trong công tác tổ chức quản lý tiền lương, xác định cơ cấu tiền lương là nội dung có ý nghĩa quan trọng. Tuy nhiên, trong những năm qua, công ty lại chưa chú ý đến việc phân bổ và điều chỉnh vấn đề này. Đây là một thiếu sót cần được bổ sung để góp phần hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động tại công ty.
2.3.3. Thực trạng công tác chi trả lương của công ty
Hàng tháng tất cả các bộ phận thuộc cơng ty có trách nhiệm cung cấp các bảng chấm cơng theo mẫu chung có chữ ký xác nhận của chủ quản và tổ trưởng bộ phận về số ngày tham gia lao động thực tế trong bộ phận mình cho phịng Nhân sự. Phịng Nhân sự căn cứ bảng chấm công này để quản lý. Để đảm bảo độ chính xác về việc tính lương cho người lao động, cơng ty căn cứ vào Dấu vân tay bấm và bảng chấm công để xác định đúng thời gian của công nhân đi làm việc.
Cụ thể, các bước thực hiện tính lương tại bộ phận Tiền lương Phòng Nhân sự và Phòng Kế tốn như sau:
- Bộ phận tính lương - Phịng Nhân sự tính tốn ra bảng lương Gửi bảng tính cho Phịng Kế tốn xét duyệt
Chuyển tiền mặt cho Phòng Nhân sự
Nhận và phân chia tiền theo bộ phận (tại Phịng Kế tốn) Tổ trưởng các bộ phận nhận tiền (tại Văn phòng Nhân sự) Chi cho người lao động (Tại bộ phận)
Tiền lương công nhân viên được công ty trả bằng tiền mặt, thời gian chi trả được chia làm 2 kỳ: kỳ 1 trả lương nhân viên vào ngày 5 và kỳ 2 trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng. Cơng ty quản lý quỹ tiền lương và trực tiếp tính tốn, chi trả. Các bộ phận có nhiệm vụ phát lương và gởi bảng ký nhận lương về lại văn phịng cơng ty.
Công ty chi trả lương cho người lao động tập trung tại công ty. Việc trả lương tập trung tại công ty sẽ dẫn đến những hạn chế sau:
- Các bộ phận không chủ động trong việc quản lý quỹ tiền lương của bộ phận mình quản lý, dẫn đến tình trạng các bộ phận khơng chú trọng bố trí lao động cho hợp lý, thường địi hỏi cơng ty cung cấp nhiều lao động để hoàn thành cơng việc, gây lãng phí lao động.
- Vì khơng quản lý quỹ tiền lương của mình nên các bộ phận khơng chủ động được trong việc ký kết hợp đồng lao động thời vụ khi cần cho những cơng việc địi hỏi đúng thời gian, tiến độ.
Công ty trả lương cho cơng nhân viên bằng hình thức trả lương kín. Phương pháp này khơng cho phép nhân viên biết lương của nhau, hình thức này có những ưu và nhược điểm sau đây:
- Ưu điểm:
+ Tính chủ động cao của người sử dụng lao động trong việc trả lương
+ Giảm áp lực cho nhà quản lý trong việc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về tiền lương.
- Nhược điểm:
+ Mức lương được trả dựa vào ý kiến chủ quan của lãnh đạo. + Tính minh bạch, cơng bằng trong việc trả lương không cao.
+ Sự cố gắng của nhân viên trong công việc không được ghi nhận xứng đáng.