Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam

Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam

1 TĨM LƯỢC Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng cụ đắc lực để kiểm sốt quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh không phản ánh tổng quát tình hình hoạt động doanh nghiệp mà cịn hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn định hướng phát triển tương lai Bên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn kết kinh doanh tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ hồn thành việc thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước bên liên quan Biết vai trò ý nghĩa to lớn kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thời gian thực tập, thông qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam” Trên sở lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Đồng thời đưa nhận xét ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty mạnh dạn đưa đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh sở bám sát chế tài hành, tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý, nhận xét thầy, cơ, anh chị công ty để em rút kinh nghiệm hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, cho phép nhà trường, khoa Kế toán - Kiểm toán đồng ý Ban giám đốc phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy, cô Trường Đại học Thương Mại, thầy, cô Khoa Kế tốn - Kiểm tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS Trần Mạnh Tường hướng dẫn trực tiếp cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn ban giám đốc Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam phịng ban, phịng Kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng, khả năng, kiến thức, kinh nghiệm thực tế thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp với đủ loại quy mô từ cực lớn đến lớn, vừa, nhỏ cực nhỏ song song tồn phát triển Mỗi loại quy mơ tìm thấy chỗ đứng riêng Tuy nhiên, để có chỗ đứng vững chẳng khác giải tốn khó, cần có điều kiện cần đủ, từ tìm hướng giải pháp Đối với doanh nghiệp, điều kiện tiên cần phận kế tốn chun nghiệp, có trình độ "Bộ não" kế tốn cần khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Trong doanh nghiệp, thông tin kết kinh doanh nhiều đối tượng sử dụng thông tin quan tâm, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp, nhà đầu tư Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cịn cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết tình hình cụ thể đơn vị Số liệu kế toán chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Thơng qua việc theo dõi thực trạng, đánh giá vấn đề thực tế nhà quản trị đưa giải pháp, định kinh tế phù hợp nhằm thực mục tiêu quan trọng định Điều địi hỏi kế toán kết kinh doanh phải thực cách kịp thời xác, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, bảo giúp đỡ, nhiệt huyết với nghề đội ngũ nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty, hỗ trợ Ban Giám đốc, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Trần Mạnh Tường, em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam” Qua đó, em thấy rằng, thực tế cơng tác kế tốn cịn gặp phải hạn chế, khó khăn định làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết kinh doanh như: Thứ nhất, việc lưu trữ luân chuyển chứng từ phòng ban chậm ảnh hưởng tới việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế; Thứ hai, việc công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng làm công ty dễ đối mặt với rủi ro khơng thể lường trước Chính cần làm rõ để hồn thiện khắc phục khó khăn cơng tác kế tốn nói chung đặt biệt kế tốn kết kinh doanh nói riêng Thực nghiên cứu đề tài với hy vọng đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty đồng thời đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện hạch tốn kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam với mục tiêu dựa sở lý luận để giải vấn đề thực tiễn - Về mặt lý luận: Bài khóa luận viết nhằm sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo Thông tư 133/2016/TT) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Về mặt thực tiễn: Bài khóa luận sâu tìm hiểu tình hình kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng cơng ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn, tồn cần giải cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu, áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Bài khóa luận tập trung nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam + Về thời gian nghiên cứu: từ ngày 22/02/2021 đến ngày 16/04/2021 + Về số liệu kế toán: Số liệu nghiên cứu đề tài số liệu năm 2020 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách, BCTC cơng ty… Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên Chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, … đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh công ty - Phương pháp vấn: Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn kế tốn trưởng cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phịng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở 4.2 Phương pháp phân tích liệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương, cụ thể là: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Chương 3: Kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 Lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Một số khái niệm  Nhóm khái niệm kết kinh doanh - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ (TS Nguyễn Tuấn Duy, Kế tốn tài 2, NXB Thống Kê, năm 2010) - Kết hoạt động kinh doanh: kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoạt động tài doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài (TS Nguyễn Tuấn Duy, Kế tốn tài 2, NXB Thống Kê, năm 2010) - Kết hoạt động khác: kết từ nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên doanh nghiệp không dự kiến trước như: lý, nhượng bán TSCĐ, tài sản tổn thất, (TS Nguyễn Tuấn Duy, Kế tốn tài 2, NXB Thống Kê, năm 2010)  Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu 10 cá nhân, phận; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết  Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện  Về hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản mà công ty sử dụng phù hợp với quy định hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán DN nhỏ vừa Bộ Tài Việc sử dụng tài khoản phù hợp với tình hình, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý  Về sổ kế tốn Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ nên công ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung để hạch tốn ghi chép thơng tin kế tốn Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định  Về phương pháp kế toán 55 - Quy trình kế tốn cơng ty phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn DN nhỏ vừa Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ kết kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc kế toán thực ghi vào sổ kế toán liên quan thực luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo qui định chế độ hành Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp số phát sinh doanh thu, chi phí từ sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan thực bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Kế tốn cơng ty vận dụng nguyên tắc kế toán như: sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh - Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… Tóm lại cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tn thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan…để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân 3.1.2.1 Trong kế tốn tài  Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, nhiên máy kế toán, nhân viên đảm nhiệm nhiều cơng việc Do nhân viên khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu công việc cịn chậm 56 Việc tổ chức khơng gian phịng kế tốn chưa thật hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung chật hẹp tất nhân viên kế tốn làm việc phịng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hoàn toàn trình làm việc cho nhân viên  Về tài khoản sử dụng Tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có bốn tài khoản cấp hai 5111-“Doanh thu bán hàng hóa”; 5112-“Doanh thu bán thành phẩm”; 5113-“Doanh thu cung cấp dịch vụ”; 5118-“Doanh thu khác” Tuy nhiên, phản ánh doanh thu, doanh nghiệp không chi tiết thành tài khoản cấp hai mà phản ánh chung tài khoản 511(5111) Điều gây hạn chế là: cơng ty khơng xác định doanh thu loại hàng hóa, dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, để từ có hướng chiến lược kinh doanh đắn Ngồi ra, tài khoản 156-“Hàng hóa”, TK 632-“Giá vốn hàng bán” ghi nhận tài khoản tổng hợp, kế toán tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ mạnh mặt hàng, có chiến lược kinh doanh tương lai  Về trích lập khoản dự phịng Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trong đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng lĩnh vực vật liệu xây dựng như: thép ống hộp mạ kẽm, tôn mạ màu, tôn lớp,… Đặc điểm loại hàng có giá biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Hiện nay, ngành vật liệu xây dựng ngành phát triển Đây đầu vào ngành kinh tế khác công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng, điện, than…, ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt giá cung ứng thấp lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước 57 tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài cơng ty giảm đáng kể 3.1.2.2 Trong kế toán quản trị Mặc dù thực chế độ kế tốn, cơng tác Kế toán quản trị phần phận Tài kế tốn cơng ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thơng tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, với máy kế toán đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế tốn quản trị cịn hạn chế, tự phát, thiếu đồng chưa thống  Về máy thực cơng tác kế tốn quản trị Hạn chế hạn chế lớn mà công ty cần phải thực đưa giải pháp chưa có phận kế tốn quản trị độc lập để thực cơng việc lập dự tốn năm Chính mà kết xây dựng dự toán chưa cao hiệu  Về dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hiện nay, công ty chưa lập dự tốn doanh thu, chi phí kinh doanh công ty khiến cho nhà quản trị khơng có dự tốn cần thiết khơng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc xác định kết kinh doanh Do đó, làm giảm vai trò tham mưu cho Ban giám đốc đưa định đắn, kịp thời quản lý điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh thị trường mạnh mẽ 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Qua q trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam mang lại cho em nhiều kiến thức thực tế Nhìn chung cơng ty thực chuẩn mực chế độ kế toán hành Tuy nhiên điều kiện hạn chế số lượng trình độ đội ngũ kế tốn q trình phát triển cơng ty chưa lâu nên kinh nghiệm thực tế nghiệp vụ kế tốn cịn doanh nghiệp nên khó tránh khỏi bất cập hạn chế kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Với điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam sau: 3.2.1 Trong kế tốn tài  Về tổ chức máy kế tốn Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ công ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn kế tốn trưởng Như tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc Qua giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng xác hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp 59  Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về tài khoản sử dụng Trong hoạt động thực tế công ty, khoản doanh thu, chi phí phát sinh tương đối nhiều với nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Các tài khoản 156, TK 632, TK 511 tiết theo mặt hàng cách có hệ thống Cơng ty chi tiết tài khoản theo mẫu sau: Mã hàng hóa HH01 HH02 … 60 Tên hàng hóa Thép ống hộp mạ kẽm loại Tơn mạ màu TK hàng hóa (156) 15611 TK giá vốn (632) 63211 TK doanh thu (511) 51111 15612 63212 51112 Việc chi tiết tài khoản giúp cơng ty xác định doanh thu, giá vốn số lượng tiêu thụ loại mặt hàng, từ dễ dàng đưa kết luận việc kinh doanh, đánh giá khả thu lợi nhuận từ hàng hóa  Về trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có Số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm tương đối nhiều, dao động khoảng 3.000.000.000 đồng/năm, số nợ khó địi theo đánh giá chủ quan kế tốn cơng nợ 4% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế cơng trình có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu với giá trị tương đối lớn nêu Hiện phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó địi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên với số lượng ước tính nhiều cơng ty cần lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi Cơng ty tính tốn khoản nợ phải thu khó địi tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Khoản nợ cần có hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Khi nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay tổ chức kinh tế vay lâm vào tình trạng phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết kế tốn cần tiến hành trích lập dự phịng với mức trích sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 61 + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi × % trích lập dự phịng theo quy định Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi: + Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp + Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Khi trích lập dự phịng, theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính, Kế tốn sử dụng TK 229 – “Dự phịng tổn thất tài sản” chi tiết TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó địi” để hạch tốn Trình tự hạch tốn nợ phải thu khó địi: Khi lập BCTC, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, trích lập bổ sung phần chênh lệch, kế tốn ghi tăng tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) đối ứng ghi Có tài khoản Dự phịng phải thu khó địi (TK 2293) Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải lập kỳ nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ tài khoản Dự phịng phải thu khó địi (TK 2293) số tiền hồn nhập, đối ứng ghi có tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ, kế tốn ghi Nợ tài khoản tiền (TK 111, 112, ) phần tổ chức, cá nhân phải 62 bồi thường; ghi Nợ tài khoản Dự phòng phải thu khó địi (TK 2293) phần lập dự phịng; ghi Nợ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) phần tính vào chi phí, đối ứng ghi Có tài khoản phải thu khách hàng, phải thu khác (TK 131, 138,…) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi Nợ tài khoản toán (TK 111, 112) đối ứng ghi tăng thu nhập khác (TK 711) Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thỏa thuận, tùy trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi Nợ tài khoản toán (TK 111, 112) theo giá bán thỏa thuận; ghi Nợ Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) số tổn thất từ việc bán nợ, đối ứng ghi Có tài khoản phải thu khách hàng, phải thu khác (TK 131, 138,…) + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh, kế tốn ghi Nợ tài khoản toán (TK 111, 112) theo giá bán thỏa thuận; ghi Nợ tài khoản Dự phòng phải thu khó địi (TK 2293) phần lập dự phịng; ghi Nợ Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) số tổn thất từ việc bán nợ, đối ứng ghi Có tài khoản phải thu khách hàng, phải thu khác (TK 131, 138,…)  Như vậy, việc lập khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa 3.2.2 Trong kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị cơng tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể chi tiết phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý tài nội cơng ty, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Thông qua giúp nhà 63 quản trị có thơng tin tình hình nội cơng ty theo nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí phận, loại hoạt động, loại sản phẩm - Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí lợi nhuận - Phân tích khối lượng lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho định ngắn hạn Kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do vậy, công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động máy kế tốn cơng ty, xây dựng cho mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trị to lớn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng  Tổ chức máy thực cơng tác kế toán quản trị doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh có hiệu tiết kiệm phải vận dụng mơ hình kết hợp thực cơng tác kế tốn tài kế toán quản trị máy kế toán Tuy nhiên vào thực tiễn công ty, cần thực nội dung sau: - Thường xuyên thu thập thơng tin phát sinh để có sở phân tích liệu, cung - cấp thơng tin xác phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phải xác định rõ trách nhiệm phận kế tốn, phận thực mang tính chất nội bộ, phận thực công việc tuân thủ chế độ quy định - Nhà nước Tổ chức phần hành kế toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh máy kế tốn Cơng ty nên xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị để theo mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề Các tiêu phải đảm bảo so sánh kỳ kế toán hay chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Về lập dự toán phục vụ cho kế toán quản trị Dựa vào tình hình thực tế, đặc điểm khoản doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty, kết hợp với thông tin kinh tế thị trường bên doanh nghiệp 64 phận kinh doanh cung cấp (Về sách Nhà nước, thơng tin nghiên cứu thị trường,… để lựa chọn phương án kinh doanh, sách bán hàng,…) từ làm cứ, sở để kế toán xây dựng kế hoạch cho tương lai tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hóa *Xây dựng dự tốn doanh thu Lập dự toán doanh thu khâu quan trọng việc lập dự tốn kinh doanh sở để lập dự toán khác Tuy nhiên việc lập dự tốn doanh thu cơng ty chưa thực chi tiết Dự toán doanh thu bán hàng xác định dựa khối lượng đơn giá bán sản phẩm dự kiến tiêu thụ Đơn giá bán sản phẩm khối lượng tiêu thụ dự kiến cần dựa phân tích thị trường, tình hình cạnh tranh xem xét sách marketing, định giá thân doanh nghiệp Lập dự toán doanh thu bán hàng thường lập cho niên độ kế toán chia cho quý Khối lượng tiêu thụ dự kiến hàng q khơng giống cịn phụ thuộc vào thời kỳ khác năm Dự toán doanh thu bán hàng lập cho sản phẩm, nhóm hàng cụ thể, sau tổng hợp lại Việc dự toán từ chi tiết đến tổng hợp mang lại kết dự báo có sở xác, giúp nhà quản trị thấy rõ tiêu quản lý đánh giá tình hình thực kế hoạc theo giai đoạn Bảng 3.1 Dự toán hàng năm Thép ống hộp mạ kẽm loại Tôn mạ màu Tôn cách nhiệt Tổng Đơn giá Số lượng Doanh thu Bảng 3.2 Dự toán tổng thể Quý I Đơn giá Số lượng 65 Quý II Quý III Quý IV Tổng Doanh thu Dự toán doanh thu sở để điều hành, kiểm tra hướng hoạt động doanh nghiệp tới hiệu mong muốn Trong trình hoạt động, vào kết thực tế biến động thị trường để cơng ty có điều chỉnh dự tốn cho phù hợp Vì cơng tác dự tốn doanh thu có vai trị quan trọng công ty nhằm xác định kế hoạch kết kinh doanh kỳ *Xây dựng dự toán kết hoạt động kinh doanh Dự toán kết hoạt động kinh doanh dự tốn mang tính tổng hợp, dựa dự toán tiêu thụ, dự tốn vốn (gồm giá vốn xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) 66 Bảng 3.3 Dự toán kết kinh doanh TT Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ Giá vốn Lợi nhuận gộp CPBH&CPQLDN Lợi nhuận Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Sau lập dự toán kinh doanh định kỳ, nhân viên kế toán quản trị phải đánh giá kết thực so với dự toán để kịp thời phát biến động so với dự toán, xác định nguyên nhân kiến nghị với nhà quản lý nhằm đưa biện pháp điều chỉnh thích hợp  Như vậy, việc lập dự toán cần thiết sở để nhà quản trị kiểm tra, giám sát trình sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị triển khai thực hoạt động theo hướng mục tiêu xác định có biện pháp để đạt mục tiêu 67 KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, kế tốn coi cơng cụ quản lý có hiệu nhất, số liệu, tài liệu kế tốn cung cấp khơng giúp ích cho nhà quản lý mà nhiều đối tượng khác Do vây, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng ln u cầu cấp thiết, đòi hỏi phải bắt kịp phát triển kinh tế hồn thiện khơng ngừng, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận mà thầy cô trường Đại học Thương Mại giảng dạy, kết hợp với thời gian thực tập thân Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, em hiểu sâu sắc công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Mặc dù cố gắng hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên trình tìm hiểu viết khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp bảo thầy Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ThS.Trần Mạnh Tường, người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời, em cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 68 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Báo cáo tình hình tài Phụ lục số 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục số 03: Tờ khai toán thuế TNDN (mẫu số 03/TNDN) Phụ lục số 04: Sổ tài khoản 511 Phụ lục số 05: Sổ tài khoản 515 Phụ lục số 06: Sổ tài khoản 632 Phụ lục số 07: Sổ tài khoản 6421 Phụ lục số 08: Sổ tài khoản 6422 Phụ lục số 09: Sổ tài khoản 811 Phụ lục số 10: Sổ tài khoản 821 Phụ lục số 11: Sổ tài khoản 911 Phụ lục số 12: Sổ tài khoản 421 Phụ lục số 13: Sổ tài khoản 3334 69 ... kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam? ?? Trên sở lý luận chung kế toán kết. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THUẬN PHÁT VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam 2.1.1 Quá... công tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam 2.2.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty Kế tốn kết kinh doanh q trình để đánh giá kết hoạt động kinh