I Chênh lệch giữa số thuế TNDN còn phải nộp với 20% số thuế TNDN phải nộp ( = G-H)
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban như sau:
- Giám đốc cơng ty: Ơng Trần Duy Dinh, là người đứng đầu đại diện cho công ty, điều
hành giải quyết mọi vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh của cơng ty; có
Ban Giám đốc Phịng hành chính Phịng kếtốn Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh
tồn quyền quyết định trong việc quản lý công ty theo đúng quy định pháp luật và điều lệ đã ban hành trong nội bộ. Giám đốc có nhiệm vụ vạch ra các định hướng kinh doanh cụ thể; theo dõi giám sát năng suất và hiệu quả công việc của từng bộ phận; chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của Cơng ty về mặt pháp luật.
- Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ quản trị hàng hóa, cụ thể là việc nhập xuất hàng hóa,
phân phối hàng hóa cho các cửa hàng và đại lý của cơng ty. Ngồi ra phòng còn giữ vai trò tham mưu cho giám đốc về các phương hướng, chiến lược kinh doanh cho từng thời kì; tìm ra nguyên nhân, giải pháp cho các vấn đề tồn đọng hay tiêu thụ hàng hóa; báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, các phương án thay thế và giải pháp cụ thể để góp phần vào mục tiêu tăng trưởng của cơng ty.
-Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tham mưu cho
Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; quản lý thiết bị; sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật… Kết hợp với các phòng khác nghiên cứu xây dựng mức giá sản phẩm sao cho hợp lý, có tính cạnh tranh cao, phù hợp với đặc điểm của mỗi giai đoạn. Xây dựng kế hoạch chiến lược về các mặt: phát triển khách hàng, phát triển doanh thu, dịch vụ kỹ thuật.
- Phịng Hành chính: nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng cho
công ty; phụ trách tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, phân công công việc cho các cán bộ công nhân viên trong cơng ty; đảm bảo mơi trường làm việc và lợi ích cho nhân viên; quản lý việc sử dụng và bảo vệ tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
-Phịng Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý về mặt tài chính, kế
tốn, tín dụng của Cơng ty. Cuối kỳ có nhiệm vụ quyết tốn tài chính và lập báo cáo hàng tháng, hàng quý theo quy định của Nhà Nước. Phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sở cơ chế tài chính trong nội bộ Cơng ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của Công ty sao cho sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, phịng kế tốn cịn phải tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, tổ chức luân chuyển chứng từ để công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý.