- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại, và nguyên nhân 1 Trong kế tốn tài chính
3.1.2.1. Trong kế tốn tài chính
Về bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, tuy nhiên trong bộ máy kế toán, một nhân viên đảm nhiệm nhiều cơng việc. Do đó nhân viên khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Việc tổ chức không gian trong phịng kế tốn chưa thật sự hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phịng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong q trình làm việc cho nhân viên.
Về tài khoản sử dụng
Tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có bốn tài khoản cấp hai là 5111-“Doanh thu bán hàng hóa”; 5112-“Doanh thu bán thành phẩm”; 5113-“Doanh thu cung cấp dịch vụ”; 5118-“Doanh thu khác”. Tuy nhiên, khi phản ánh doanh thu, doanh nghiệp không chi tiết thành các tài khoản cấp hai như vậy mà phản ánh chung trên tài khoản 511(5111). Điều này gây một hạn chế đó là: cơng ty khơng xác định được doanh thu của loại hàng hóa, dịch vụ nào chiếm tỷ trọng lớn trên tổng doanh thu, để từ đó có hướng chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Ngồi ra, các tài khoản 156-“Hàng hóa”, TK 632-“Giá vốn hàng bán” cũng đang được ghi nhận trên tài khoản tổng hợp, kế toán nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, và có chiến lược kinh doanh trong tương lai.
Về trích lập các khoản dự phịng
Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Trong khi đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như: thép ống hộp mạ kẽm, tôn mạ màu, tôn 3 lớp,… Đặc điểm của loại hàng này là có giá cả biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước. Hiện nay, ngành vật liệu xây dựng đang là một ngành rất phát triển. Đây còn là đầu vào của các ngành kinh tế khác như công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng, điện, than…, vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh về mặt hàng này. Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt thì giá cả cung ứng thấp là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Mặt khác, công ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu. Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước các
tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.