KHÁI QUÁT về CÔNG tác văn THƯ và CHỨNG MINH VAI TRÒ của CÔNG tác văn THƯ TRONG hoạt động quản lý

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CHỦ ĐỀ 1: “KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ CHỨNG MINH VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ” BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Công tác văn thư – lưu trữ Mã phách: Hà Nội - 2021 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BNV UBND TT Bộ Nội vụ Uỷ ban nhân dân Thông tư NỘI DUNG KHÁI QUÁT NỘI DUNG CƠNG TÁC VĂN THƯ 1.1 Khái niệm “Cơng tác văn thư” Cơng tác văn thư có chức đảm bảo thông tin văn cho hoạt động quản lý, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, điều hành công việc c quan, tổ chức Khái niệm cơng tác văn thư giải thích nhiều tài liệu khác Trong từ điển Thuật ngữ lưu trữ đại n ước Xã h ội Chủ nghĩa xuất tiếng Nga năm 1982 d ịch sang ti ếng Vi ệt công tác văn thư giải thích là: “Tồn cơng việc văn hoá (lập văn bản) hoạt động quản lý c quan công vi ệc đ ể tổ chức văn quan đó.” Trong từ điển Thuật ngữ Hội đồng Lưu trữ quốc tế biên soạn, xuất Tiếng Anh năm 1988, dịch cơng tác văn thư, giải thích sau: “Quản lý văn lĩnh v ực quản lý hành tổng hợp liên quan đến đạt tính kinh tế hi ệu qu ả việc tạo ra, trì, sử dụng loại huỷ văn (tồn b ộ vịng đời văn bản) Ở Việt Nam, thuật ngữ công tác văn thư s dụng ph ổ biến hoạt động quản lý, ban hành văn th ức đ ược s dụng giải thích văn quy phạm pháp luật Nh vậy, khái niệm công tác văn thư đề cập tài liệu n ước n ước M ặc dù khái niệm chưa đồng cách diễn đạt nội hàm giải thích cơng tác văn thư hoạt động liên quan đến văn d ấu quan, tổ chức Vì vậy, để thống ta sử dụng theo khái niệm nêu Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ cơng tác văn thư khoản điều 1: “Công tác văn th bao g ồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động c quan, t ổ ch ức; qu ản lý sử dụng dấu công tác văn thư” 1.2 Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư đảm bảo thông tin văn cho hoạt đ ộng quản lý, công tác văn thư vao gồm nội dung sau đây: - Soạn thảo văn bản, ban hành văn - Quản lý giải văn - Quản lý sử dụng dấu - Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 1.3 Yêu cầu công tác văn thư 1.3.1 Nhanh chóng Cơng tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quan, tổ chức để thực tốt công tác văn th ph ải đảm bảo yêu c ầu nhanh chóng Q trình giải cơng việc quan ph ụ thuộc nhiều vào khâu truyền đạt, xử lý thông tin, soạn thảo văn bản, quản lý gi ải văn Do đó, soạn thảo nhanh chóng, giải văn kịp th ời góp phần vào việc xử lý nhanh chóng cơng việc c quan Gi ải công việc chậm làm giảm hiệu công việc, th ậm chí có th ể gây ảnh hưởng tiêu cực cho quan, tổ chức 1.3.2 Chính xác Là hoạt động đảm bảo thơng tin văn v ậy cơng tác văn thư địi hỏi u cầu xác Thơng tin xác ho ạt đ ộng qu ản lý đạt hiệu cao ngược lại Yêu cầu xác cơng tác văn th bao gồm: - Về mặt nội dung: Nội dung văn phải thẩm quyền ban hành, không trái với hiến pháp, pháp luật ch ức năng, nhi ệm v ụ, quyền hạn quan ban hành Các số liệu, dẫn ch ứng văn b ản phải 0.00 chuẩn xác, chứng rõ ràng - Về mặt thể thức: Văn phải trình bày theo quy định nhà nước - Về mặt kỹ thuật nghiệp vụ: Việc đánh máy, in ấn văn phải xác khơng sai sót Đăng ký, bao gói, chuy ển giao ph ải xác tránh nhầm lẫn phải tuân thủ chế độ quy định Nhà n ước quy chế quan cơng tác văn thư 1.3.3 Bí mật Trong nội dung văn đi, văn đến quan có nhiều v ấn đề thuộc phạm vi bí mật quan, Nhà n ước Vì v ậy, t việc xây dựng văn bản, tổ chức quản lý, giải văn bản, bố trí phịng làm vi ệc cán văn thư đến việc lựa chọn cán văn thư quan phải đảm bảo yêu cầu quy định Pháp l ệnh bảo v ệ bí m ật Nhà nước quy định quan, tổ chức 1.3.4 Hiện đại Ngày nay, trước phát triển không ngừng khoa h ọc công nghệ, hoạt động ảnh hưởng trực tiếp tới việc điều hành, quản lý, công tác văn thư đòi hỏi phải bước đại hố Hiện đại hố cơng tác văn thư ứng dụng công nghệ thông tin vào việc soạn th ảo, qu ản lý giải văn đồng thời đưa trang thiết bị đại vào s dụng công tác văn thư Bên cạnh đó, để việc đại hố cơng tác văn thư đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội, cán b ộ, công ch ức, viên chức nói chung, cán văn thư nói riêng cần trang bị nh ững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình đọ tin học, có phong cách làm việc phù hợp với xu đại 1.4 Vị trí ý nghĩa cơng tác văn thư 1.4.1 Vị trí cơng tác văn thư Cơng tác văn thư xác định hoạt động máy qu ản lý nói chung hoạt động quản lý quan nói riêng Trong văn phịng, cơng tác văn thư khơng thể thiếu nội dung quan tr ọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng Nh vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động c quan, đ ược xem phận hoạt động quản lý, có ảnh hưởng trực tiếp đến ch ất lượng quản lý Nhà nước 1.4.2 Ý nghĩa công tác văn thư 1.4.2.1 Đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý Trong hoạt động quản lý quan phải d ựa vào nguồn thơng tin Trong đó, nguồn thơng tin chủ yếu nhất, tin cậy nh ất, thống nguồn thông tin văn Hoạt đ ộng qu ản lý c quan q trình giải cơng việc hàng ngày đ ều ph ải d ựa văn Thông tin văn xác vi ệc gi ải quy ết công việc hiệu 1.4.2 Nâng cao hiệu suất chất lượng công tá, giữ gìn bí m ật c Đảng Nhà nước hạn chế dịch bệnh quan liêu giấy tờ Văn pháp để giải công việc hoạt động quan, tổ chức Làm tốt cơng tác văn thư có ý nghĩa soạn thảo văn nhanh chóng, xác có đầy đủ nhằm rút ngắn th ời gian gi ải công việc mang lại hiệu suất công việc cao Ngược lại cơng việc nói thực không tốt ảnh hưởng đến hiệu suất chất lượng công việc Làm tốt công tác văn thư góp phần giảm bệnh quan liêu giấy tờ, hạn chế việc ban hành văn không phù h ợp v ới th ực tế, trái v ới quy định pháp luật, thiếu tính khả thi, lợi dụng văn để làm nh ững việc sai trái, vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến lợi ích qu ốc gia, c quan 1.4.2.2 Đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan cá nhân Nếu trình hoạt động quan, văn gi ữ l ại đ ầy đủ, nội dung văn xác, phản ánh hoạt động c quan cần thiết, văn chứng pháp lý ch ứng minh cho ho ạt động quan cách chân thực 1.4.3.3 Đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm t ốt cơng tác lưu trữ Trong q trình hoạt động, quan cần phải tổ chức tốt việc lập hò sơ nọp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ Hồ sơ lập hoàn chỉnh, văn giữ đầy đủ chất lượng tài liệu lưu trữ đ ược tăng lên nhiêu; đồng thời cơng tác lưu tr ữ có điều kiện thu ận l ợi đ ể tri ển khai mặt nghiêp vụ Ngược lại, chất lượng hồ s lập khơng tốt, giữ lại khơng đầy đủ chất lượng hồ sơ tài liệu n ộp vào lưu tr ữ khơng đảm bảo, gây khó khăn cho lưu trữ việc tiến hành hoạt động nghiệp vụ, làm cho tài liệu Phơng lưu trữ quốc gia khơng hồn ch ỉnh Nguồn tài liệu bổ sung chủ yếu, thường xuyên cho lưu trữ quốc gia hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử hình thành hoạt động c quan, t ổ chức thuộc nguồn nộp lưu 1.5 Trách nhiệm thực nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức 1.5.1 Trách nhiệm thủ trưởng quan - Trách nhiệm chung: Thủ trưởng quan người chịu trách nhiệm quản lý công tác văn thư phạm vi quan đạo nghiệp vụ công tác văn th c quan cấp đơn vị trực thuộc Công tác văn thư quan có làm tốt hay khơng, trước hết thu ộc trách nhiệm thủ trưởng quan Để thực nhiệm vụ này, th ủ trưởng quan giao Chánh văn phịng Trưởng phịng Hành tổ chức quản lý cơng tác văn thư phạm vi trách nhi ệm - Những nhiệm vụ cụ thể: Thủ trưởng quan có trách nhiệm đạo giải kịp thời xác văn đến quan Thủ trưởng quan có th ể giao cho cán cấp giải văn Thủ trưởng quan ph ải ký văn quan trọng quan theo quy định nhà n ước Thủ trưởng quan giao cấp phó ký thay nh ững văn b ản mà theo quy định phải ký văn thuộc ph ạm vi lĩnh v ực cơng tác giao cho cấp phó phụ trách giao cho Chánh văn phòng (ho ặc Trưởng phòng Hành chính) quan ký thừa lệnh nh ững văn có nội dung khơng quan trọng Ngồi hai nhiệm vụ nêu trên, tuỳ theo điều kiện cụ thể quan, thủ trưởng quan làm số việc khác nh ư: Xem xét cho ý kiến việc phân phối, giải văn đ ến c quan, tham gia vào việc soạn thảo văn bản, duyệt văn bản, kiểm tra vi ệc ch ấp hành chế độ quy định công tác văn thư quan cấp d ưới, đơn vị trực thuộc 1.5.2 Trách nhiệm tránh văn phòng Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phịng Hành quan khơng có Văn phịng) người trực tiếp giúp Thủ trưởng quan tổ chức thực nhiệm vụ công tác văn thư quan trực tiếp đ ạo nghiệp vụ công tác văn thư quan cấp đơn vị tr ực thuộc Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành chính) ph ải trực ti ếp làm cơng việc sau: - Xem xét tồn văn đến để phân phối cho đơn vị, cá nhân báo cáo Thủ trưởng quan công việc quan trọng - Ký thừa lệnh Thủ trưởng quan số văn Thủ trưởng giao ký văn Văn phòng phịng Hành trực tiếp ban hành 2 VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN LÃNG, HUYỆN ĐẠI TỪ, TỈNH THÁI NGUYÊN 2.1 Khái quát xã Yên Lãng, huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên 2.1.1 Lịch sử xã Yên Lãng Sau năm 1975, Yên Lãng xã thuộc huyện Đại Từ Đến năm 2019, xã Yên Lãng chia thành 30 xóm: Cầu Trà, Ao Trũng, Giữa, Đồng Đình, Đồng Tráng, Đồng Măng, Th ắng L ợi, Hịa Bình, Quyết Tâm, Đồi Cây, Khn Muống, Tiến Đốc, Đồn Kết, Đồng Cọ, Nh ất Trí, Đồng Bèn, Đèo Xá, Cây Hồng, Đồng Ao, Đồng Ỏm, Đồng Cẩm, Chi ến Th ắng, Tiền Phong, Đèo Khế, Yên Từ, Khuôn Nanh, Đầm Làng, Trung Tâm, Quy ết Thắng, Mới Ngày 23 tháng năm 2019, sáp nhập xóm Hịa Bình vào xóm Đồng Măng, sáp nhập xóm Đồng Tráng vào xóm Đồng Đình, sáp nh ập hai xóm Tiền Phong Chiến Thắng thành xóm Đồng Dùm, sáp nhập xóm Đồng Bèn vào xóm Đèo Xá 2.1.2 Vị trí địa lí Xã Yên Lãng nằm phía tây bắc huyện Đại Từ, xã cực tây huyện tỉnh Thái Ngun, có vị trí địa lý: Phía đơng giáp xã Na Mao xã Phú Cường Phía tây giáp tỉnh Tuyên Quang Phía nam giáp xã Phú Xuyên Phía bắc giáp xã Minh Tiến Xã n Lãng có diện tích 42,10 km², dân số năm 1999 12.366 người, mật độ dân cư đạt 294 người/km² Phía bắc xã có núi Hồng Trên địa bàn xã có dịng su ối ch ảy từ dãy Tam Đảo thuộc hệ thống sông Cơng Xã có tuyến quốc lộ 37 thuộc đoạn nối giữ hai tỉnh Thái Nguyên Tuyên Quang, tách qua Đèo Khế Ngồi ra, n Lãng cịn ểm cuối tuyến đường sắt Quan Triều - Núi Hồng chuyên dụng để chở than Đây điểm đầu tuyến xe buýt số nối với thị trấn Hùng Sơn thành phố Thái Nguyên 2.1.3 Đặc điểm tình hình xã Yên Lãng Yên Lãng xã miền núi phía bắc huyện Đại T ừ, thuộc c ửa ngõ phía Tây tỉnh Thái Ngun Xã có diện tích tự nhiên rộng 3.881,91; có đường quốc lộ 37 qua, xã giáp danh với tỉnh Tuyên Quang Về đ ịa gi ới hành chia thành 30 xóm, có 3.296 hộ h ơn 12.267 nhân kh ẩu, nhiều thành phần kinh tế, xã có tỷ l ệ ng ười dân tộc cao, dân trí khơng đồng đều, đặc biệt hộ sống xa khu vực trung tâm xã Đảng Yên Lãng có tổng số 374 đảng viên thuộc 32 chi bộ, có 26 chi nông thôn, chi trường học, chi y t ế Tổng số cán bộ, công chức làm việc Uỷ ban Nhân dân xã 25 người trình độ đại học 23 người, trình độ cao đẳng người, trình độ trung cấp người 2.1.4 Bộ máy tổ chức Thường trực đảng uỷ: - Họ tên: Trần Duy Diên Chức vụ: Bí thư đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân - Họ tên: Lương Xuân Tâm hức vụ: Phó bí thư thường trực Đảng ủy Hội đồng nhân dân: - Họ tên: Trần Duy Diên Chức vụ: Bí thư đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân - Họ tên: Nịnh Thị Đào Chức vụ: Phó chủ tịch HĐND xã Uỷ ban nhân dân: Họ tên: Lục Văn Thực Chức vụ: Chủ tịch UBND xã Họ tên: Lưu Quyết Thắng Chức vụ: Phó chủ tịch UBND xã Họ tên: Hồng Cơng Tồn Chức vụ: Phó chủ tịch UBND xã 2.2 Thực trạng công tác văn thư Uỷ ban nhân dân xã Yên Lãng Công tác văn thư lĩnh vực hoạt động thiếu hoạt động quản lý tất quan, tổ chức nh ằm đ ảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đ ạo, quản lý ều hành công việc, cho việc thực chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức Với vai trị vậy, cơng tác văn thư có ảnh hưởng trực tiếp t ới việc giải công việc ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan, tổ chức Trong thời gian qua, công tác văn th đ ạt kết định thể phương diện quản lý t ổ chức thực sau: Nhận thức vai trị, ý nghĩa tác dụng cơng tác văn thư hoạt động máy quản lý nhà n ước nói chung, c m ỗi c quan tổ chức nói riêng, Nhà nước quan tâm đến việc ban hành văn để quản lý, đạo công tác Ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ cấp ngành; Quy định quản lý văn đến, quản lý văn đi; lập hồ sơ quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ quan; quản lý sử dụng d ấu c quan Cùng với việc ban hành văn quản lý, đạo cơng tác văn thư tổ chức văn thư quan tâm kiện toàn ngành, cấp Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, việc thực công tác văn th thời gian qua bộc lộ hạn chế cần đ ược quan tâm kh ắc phục, là: Văn thư UBND xã nhìn chung chưa kiện toàn theo quy định nhà nước - Cơ sở vật chất cho công tác văn thư bước đầu cải thiện nhiên chưa đáp ứng u cầu đại hóa cơng tác văn thư - Thể thức kỹ thuật trình bày văn hành theo thơng tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 nội vụ lỗi, ch ưa thống vận dụng, làm giảm hiệu lực văn hành chính, gây khó khăn tiếp nhận giải văn - Việc nộp hồ sơ vào lưu trữ quan chưa th ực - Cơ sở vật chất chưa đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ thực công tác văn thư 2.3 Đánh giá thực trạng công tác văn thư xã Yên Lãng 2.3.1 Thuận lợi Cơng tác văn thư lưu trữ có đầy đủ hệ thống văn mang tính pháp lý Các văn đến chuyển trực tiếp vào hộp th điện t Trường Được quan tâm đạo trực tiếp Phòng Giáo dục Đào tạo Ban giám hiệu nhà trường Đảng, Chính quyền, ban ngành, đoàn thể nhân dân quan tâm đến giáo dục, có tinh thần đồn kết hợp tác với nhà trường Đ ội ngũ thầy cô giáo động, nhiệt tình, có l ực chun mơn t ốt, có ý thức vươn lên hồn thành nhiệm vụ với tinh thần trách nhi ệm cao 2.3.2 Khó khăn Việc giao, nhận văn bản, cơng văn lưu trữ chủ yếu hình th ức thủ công, xếp không khoa học Số lượng văn đến nhiều để tìm văn lưu cách nhanh chóng vấn đề khơng dễ dàng Chính vấn đề xúc thúc đẩy tơi tìm giải pháp thực cách nhanh chóng, hiệu để hồn thành tốt nhiệm vụ giao ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN LÃNG, HUY ỆN ĐẠI TỪ, TỈNH THÁI NGUYÊN 3.1 Nâng cao chất lượng quản lý công tác văn thư Quản lý công tác văn thư trách nhiệm không ch ỉ c thủ tr ưởng quan mà trách nhiệm cá nhân quan, đơn vị Chú trọng việc xây dựng kế hoạch, đạo thực công tác văn thư: Trong trình quản lý, kế hoạch khâu trình Mọi hoạt động quản lý khâu xây dựng kế hoạch Để xây dựng kế hoạch UBND xã dựa văn ch ỉ đạo cấp, ngành, quy định nhà nước công tác văn th ư, lưu trữ bao gồm văn pháp lý có yêu cầu cán bộ, nhân viên văn th đối tượng liên quan đến công tác văn th phải th ực nghiêm túc nhằm đảm bảo tính thống hoạt động quản lý nhà nước công tác văn thư 3.2 Nâng cao nhận thức, trình độ nghiệp vụ cán bộ, công ch ức hoạt động công tác văn thư Đổi nhận thức cho cán bộ, công chức công tác văn th l ưu trữ nhiều hình như: Phổ biến, trao đổi h ọp, hội nghị Qua giúp cán bộ, cơng chức hiểu rõ tầm quan trọng c cơng tác văn thư, lưu trữ từ có ý thức thực tốt quy định văn thư lưu trữ Tăng cường công tác bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên thông qua việc cử cán bộ, công chức dự buổi tập huấn huy ện, khuy ến khích tự học tập bồi dưỡng Giáo dục ý thức kỷ luật tính tích cực lao đ ộng cho cán bộ, nhân viên văn thư, lưu trữ 3.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ Hiện nay, cách mạng công nghệ thông tin diễn sôi động tác động sâu sắc trực tiếp đến mặt hoạt động: kinh tế, xã h ội c đất nước Phương hướng tin học hố cơng tác văn thư, l ưu trữ xuất phát t yêu cầu thực tế khả phát triển tương lai Sử dụng công nghệ thông tin cho phép nâng cao suất lao động c nhân viên văn thư lên nhiều lần, đồng thời giảm nhẹ sức lao động nhân viên văn thư Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn th ư, lưu tr ữ đ ảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng cho cán bộ, lãnh đ ạo giúp lãnh đạo định kịp th ời, xác, đắn, góp ph ần phục vụ cơng cải cách hành KẾT LUẬN Trong hoạt động quan cơng tác Văn th khơng th ể thiếu được, công tác quan trọng tất c quan, tổ chức, trị - xã hội dù lớn hay nh ỏ, muốn th ực hi ện ch ức năng, nhiệm vụ phải sử dụng văn bản, tài li ệu đ ể ph ổ bi ến chủ trương, sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đ ổi, liên h ệ, phối hợp công tác, ghi lại kiện, tượng xảy ho ạt động hàng ngày Hiện công tác văn thư UBND xã vào nề nếp, phát huy hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, th ực hoạt động khác UBND xã nhờ biết khai thác tốt mạnh s ẵn có ứng dụng tốt Cơng nghệ thơng tin vào công tác văn thư lưu trữ Nhưng cần phải nâng cao chất lượng công tác văn thư, đặc biệt người làm công tác văn thư phải ý thức đầy đủ vai trò tầm quan tr ọng công tác văn thư lưu trữ UBND xã Cơng tác văn thư hành chính, góp phần tích cực việc tham mưu cho lãnh đạo UBND xã hoàn thành t ốt nhi ệm vụ quản lý để chia sẻ đồng nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Triệu Việt Cường (2016), Giáo trình Văn thư, NXB Lao động, Hà Nội http://yenlang.daitu.thainguyen.gov.vn/trang-chu http://skhcn.laichau.gov.vn/quy-dinh-moi-ve-cong-tac-van-thu-va-quan-ly-nha-nuoc-vecong-tac-van-thu/ ... dung công tác văn thư Công tác văn thư đảm bảo thông tin văn cho hoạt đ ộng quản lý, công tác văn thư vao gồm nội dung sau đây: - Soạn thảo văn bản, ban hành văn - Quản lý giải văn - Quản lý sử dụng... NỘI DUNG KHÁI QUÁT NỘI DUNG CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1 Khái niệm “Cơng tác văn thư? ?? Cơng tác văn thư có chức đảm bảo thông tin văn cho hoạt động quản lý, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, điều hành công việc... ban hành văn để quản lý, đạo công tác Ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ cấp ngành; Quy định quản lý văn đến, quản lý văn đi; lập hồ sơ quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ quan; quản lý sử dụng