Thực tập tại tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc liên quan đến thừa kế

Lần nầy đợt thực tập lần thứ tư mà học viên được văn phòng công chứng công lý hỗ trợ cũng như hướng dẫn thực tập, thật sự gặp khó khăn vì sự phân công của Học viên phải tiếp cận nhóm việc liên quan đến thừa kế. Vấn đề này đã đặt ra cho học viên nhiều thách thức cũng như tài nguyên để khai thác sử dụng trong nghiên cứu, trong thời gian thực tập đa số khách hàng đến yêu cầu chủ yếu là công chứng mua bán, chuyển nhượng đất đai, nhà ở, xe cộ, các sản phẩm liên quan đến ngân hàng,... Còn công chứng các nhóm việc liên quan đến thừa kế hầu như không có yêu cầu nào trong khoản thời gian quá ngắn. Trước tình hình thực tế như vậy, học viên đã đề nghị công chứng viên hướng dẫn cho phép tiếp cận hồ sơ liên quan đến nhóm việc trong thời gian gần nhất để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu cũng như nhiệm vụ trong thời gian thực tập tại văn phòng công chứng mà Học viện đặt ra yêu cầu “Thực tập tại tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến thừa kế”.Xuất phát từ lẽ đó, học viên Công chứng viên giao tiếp cận hồ sơ “Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế ” để làm cơ sở báo cáo kết thúc đợt thực tập 4 gửi về Học viện Tư Pháp, là cơ sở đánh giá nhận xét, kết quả thực tập của học viên.

HỌC VIỆN TƯ PHÁP

KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN

VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP

Đợt thực tập: “Thực tập tại tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến thừa kế”

MỤC LỤC

Trang

PHẦN MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG CÔNG LÝ -TRÀ VINH VỀ NHÓM VIỆC CÔNG CHỨNG LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ 2

1.1 Quá trình thực tập tại Văn phòng công chứng Công Lý - Trà Vinh 2

Phần 2 3

CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ 3

2.1 Khái quát chung về văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 3

2 2 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 4

2.2.1 Phiếu yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng) 4

2.2.2 Dự thảo Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm b khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng) 5

2.2.3 Bản sao các giấy tờ tùy thân của người được thừa kế (điểm c khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng) 6

2.2.4 Bản sao các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, các công trình trên đất để xác nhận đó là tài riêng hoặc giấy tờ về tài sản khác có yêu cầu phân chia di sản thừa kế (điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng) 7

2.2.4.1 Tài sản thứ nhất: 7

Mẫu số 04

2.2.4.2 Tài sản thứ hai: 7

2.2.4.3 Tài sản thứ ba: 8

2.2.4.4 Tài sản thứ tư: 8

2.2.4.5 Tài sản thứ năm: 8

2.2.4.6 Tài sản thứ sáu: 8

2.2.5 Bản sao giấy tờ khác liên quan đến văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm đ khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng) 10

2.2.5.1 Bản sao giấy chứng tử 10

2.2.5.2 Bản sao sổ hộ khẩu gia đình của ông Huỳnh Văn Thiệu, bà Trần Thị Bông và những người được thừa kế 12

2.2.5.3 Bản sao giấy khai sinh của người được thừa kế, Sơ yếu lý lịch nhân thân 13

2.2.5.4 Bản chính Thông báo niêm yết, Biên bản niêm yết, biên bản kết thúc niêm yết hồ sơ thừa kế 13

2.3 Nghiên cứu xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (khoản 3 Điều 40 Luật Công chứng) 14

2.3.2 Nghiên cứu hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 15

2.3.3 Soạn thảo, kiểm tra dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 16

2.4 Hướng dẫn người yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 16

2.5 Niêm yết việc thụ lý văn bản thỏa thuận phân chia di sản (Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng) 17

2.6 Ký công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (Điều 41 Luật Công chứng) 17

2.7 Hoàn tất hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 18

2.5.1 Thu phí, thù lao, chi phí khác theo qui định tại Điều 66,67,68 Luật Công chứng. .18

2.5.2 Đóng dấu, phát hành văn bản công chứng cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch 18

2.5.3 Tiến hành lưu trữ hồ sơ công chứng theo qui định pháp luật tại Điều 64 Luật Công chứng 18

2.2 Ý kiến đề xuất, kiến nghị hoàn thiện phần việc và xây dựng pháp luật 18 LỜI CẢM ƠN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

PHẦN MỞ ĐẦU

Lần nầy đợt thực tập lần thứ tư mà học viên được văn phòng công chứng công lý

hỗ trợ cũng như hướng dẫn thực tập, thật sự gặp khó khăn vì sự phân công của Học viênphải tiếp cận nhóm việc liên quan đến thừa kế Vấn đề này đã đặt ra cho học viên nhiềuthách thức cũng như tài nguyên để khai thác sử dụng trong nghiên cứu, trong thời gianthực tập đa số khách hàng đến yêu cầu chủ yếu là công chứng mua bán, chuyển nhượngđất đai, nhà ở, xe cộ, các sản phẩm liên quan đến ngân hàng, Còn công chứng các nhómviệc liên quan đến thừa kế hầu như không có yêu cầu nào trong khoản thời gian quá ngắn.Trước tình hình thực tế như vậy, học viên đã đề nghị công chứng viên hướng dẫn chophép tiếp cận hồ sơ liên quan đến nhóm việc trong thời gian gần nhất để đáp ứng nhu cầunghiên cứu cũng như nhiệm vụ trong thời gian thực tập tại văn phòng công chứng mà Học

viện đặt ra yêu cầu “Thực tập tại tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến thừa kế”.

Xuất phát từ lẽ đó, học viên Công chứng viên giao tiếp cận hồ sơ “Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế ” để làm cơ sở báo cáo kết thúc đợt thực tập

4 gửi về Học viện Tư Pháp, là cơ sở đánh giá nhận xét, kết quả thực tập của học viên

Phần 1 TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG CÔNG

LÝ - TRÀ VINH VỀ NHÓM VIỆC CÔNG CHỨNG LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẾ 1.1 Quá trình thực tập tại Văn phòng công chứng Công Lý - Trà Vinh.

Tại Văn phòng Công chứng Công Lý - Trà Vinh, tại địa chỉ số 02, Đường LêThánh Tôn, P1, Tp Trà Vinh, Trà Vinh để nộp hồ sơ xin thực tập đợt 4, về nhóm việcCông chứng văn bản liên quan đến thừa kế

Ngày đầu tiên 10/01/2022 Kỹ năng nhận diện và xác định, hướng dẫn hồ sơ khitiếp nhận hồ sơ công chứng yêu cầu công chứng

Ngày thứ hai 11/01/2022, Kỹ năng trong việc tiếp xúc, tư vấn, kiểm tra, đánh giá

hồ sơ yêu cầu phân chia di sản thừa kế

Ngày thứ ba 12/01/2022, Kỹ năng trong việc nhận diện chủ thể và xác định nănglực hành vi của chủ thể khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Ngày thứ tư 13/01/2022, Hoàn tất hồ sơ công chứng và lưu trữ

Ngày thứ năm 14/01/2022 Các việc công chứng văn bản khác trong nhóm việcnhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến thừa kế Xin hồ sơ thực tế văn bản thỏathuận phân chia di sản thừa kế đã công chứng hoàn thiện

Phần 2

CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ.

2.1 Khái quát chung về văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

Trên thực tế đa số người dân thường không để lại di chúc trước khi mất, có nhữngtrường hợp thường thì con trai cả hưởng phần di sản để lại từ cha mẹ và có trách nhiệmthờ cúng đối với miền bắc, còn bà con trong nam thì lại để phần di sản ấy cho con trai út

Nhưng trên cơ sở pháp luật thì qui định tại Điều 651 Bộ Luật dân sự năm 2015 quiđịnh về thừa kế theo pháp luật, người được thừa kế có trách nhiệm khai nhận di sản hoặcthỏa thuận phân chia di sản Mọi thỏa thuận phân chia di sản của những người được thừa

kế phải được lập thành văn bản theo khoản 2 Điều 656 Bộ Luật dân sự 20151 và phảiđược công chứng tại Điều 57 và 58 Luật Công chứng năm 2014 Những người thừa kếtheo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản đượchưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia disản Trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người được hưởng di sản có thể tặng chotoàn bộ hoặc một phần di sản mà mình được hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp

di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thìtrong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sởhữu tài sản của người để lại di sản đó Trường hợp thừa kế theo pháp luật, thì trong hồ sơyêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và ngườiđược hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế Trường hợp thừa kế theo dichúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc Công chứng viên phảikiểm tra để xác định người để lại di sản đúng là người có quyền sử dụng đất, quyền sởhữu tài sản và những người yêu cầu công chứng đúng là người được hưởng di sản; nếuthấy chưa rõ hoặc có căn cứ cho rằng việc để lại di sản và hưởng di sản là không đúngpháp luật thì từ chối yêu cầu công chứng hoặc theo đề nghị của người yêu cầu côngchứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định Tổ chức hành nghềcông chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia

di sản trước khi thực hiện việc công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã đượccông chứng là một trong các căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việcchuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản Người duynhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theopháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng vănbản khai nhận di sản Việc công chứng văn bản khai nhận di sản được thực hiện theo quyđịnh tại khoản 2 và khoản 3 Điều 57 của Bộ Luật dân sự năm 2015 Chính phủ quy định

1 Điều 651, 656 Bộ Luật dân sự năm 2015.

chi tiết thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, vănbản khai nhận di sản2.

2 2 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

Trong quá trình thực tập lần thứ 4 tại Văn phòng Công chứng Công Lý Trà Vinh,học viên được tiếp cận một trong số ít vụ việc yêu cầu liên quan đến thừa kế, vì đa sốkhách tìm đến văn phòng chủ yếu là công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụngđất, hoặc các hồ sơ liên quan đến ngân hàng,… cho nên những yêu cầu về công việc liênquan đến thừa kế hầu như lâu lâu mới có yêu cầu Chính vì thế đề nghị công chứng viênhướng dẫn thực tập được phép tiếp cận những hồ sơ gần nhất để thuận lợi hơn trong quátrình nghiên cứu và học tập tại văn phòng Sau đây là hồ sơ yêu cầu công chứng gần nhất

mà văn phòng công chứng đã phát hành “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế”

do công chứng viên Kiều Quốc Phong chứng nhận, số công chứng 0025 quyển số01/2022TP/CC-SCC/HĐGD vào ngày 05/01/2022 với yêu cầu công chứng văn bản thỏathuận phân chia di sản thừa kế Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trựctiếp tại Văn phòng công chứng Công Lý -Trà Vinh Công chứng viên Kiều Quốc Phongtrực tiếp nhận, thì thực hiện kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng: Hồ sơ yêucầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ côngchứng Hồ sơ gồm có 01 Phiếu yêu cầu công chứng; 02 bản sao giấy chứng tử của ôngHuỳnh Văn Thiệu và trích lục khai tử bà Trần Thị Bông; 01 bản sao Sơ yếu Lý Lịch nhânthân của ông Huỳnh Văn Tiên; Bản sao giấy tờ tùy thân: Huỳnh Văn Tiên: 01 bản sao căncước công dân, 01 bản sao sổ hộ khẩu, 01 bản sao giấy khai sinh; Huỳnh Văn Triều: 01bản sao giấy chứng minh nhân dân, 01 bản sao sổ hộ khẩu, 01 bản sao trích lục khai sinh

01 bản sao đơn đề nghị xác nhận cá nhân ông Huỳnh Văn Tiên có trực tiếp sản xuất nôngnghiệp; 06 bản sao giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất là di sản thừa kế của ông HuỳnhVăn Thiệu và vợ là Bà Trần Thị Bông; 01 bản chính thông báo niêm yết về việc thỏathuận phân chia di sản thừa kế; 02 bản chính biên bản niêm yết về việc phân chia di sảnthừa kế; 02 bản chính biên bản kết thúc về việc niêm yết hồ sơ thừa kế; 01 bản chính vănbản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

2.2.1 Phiếu yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

(điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng)

Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu số 01/PYC, trong đó thể hiện rõ người yêucầu công chứng là ông Huỳnh Văn Tiên, nội dung yêu cầu công chứng về việc gì thìkhông thấy thể hiện rõ mà chỉ đề vỏn vẹn hai chữ thừa kế, thời gian nhận phiếu yêu cầu

2 Điều 57, 58 Luật Công chứng năm 2014.

công chứng cũng chưa được điền đầy đủ Mẫu phiếu yêu cầu công chứng này được đánhmáy toàn bộ, chính yếu tố này khách quan thì công chứng viên ngay ban đầu có thể bỏ sótyếu tố người yêu cầu công chứng có biết đọc, biết viết không Có lẽ người tiếp nhận biếtđược người yêu cầu công chứng chắc chắn biết đọc biết viết nên chủ quan bỏ qua vấn đềnày nhưng đối với khách hàng không thân quen thì sao.

Việc đầu tiên khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng là xác định thẩm quyền cócông chứng được hay không do tài sản là bất động sản thì theo Điều 42 Luật Công chứngthì phải thuộc phạm vi địa hạt mới công chứng được

2.2.2 Dự thảo Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (điểm b khoản 1

Điều 40 Luật Công chứng)

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cơ bản đảm bảo các phần như sau:Phần mở đầu, phần nội dung, và phần cuối Đối với phần mở đầu gồm các nội dung nhưQuốc hiệu, tên văn bản, thông tin những người được thừa kế, tài sản thừa kế là bất độngsản Phần nội dung thể hiện sự thỏa thuận của những người được thừa kế di sản Phầncuối thể hiện sự cam kết, cam đoan giữa các bên với nhau trong văn bản thỏa thuận, camkết là tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối, tài sản trên là hợp pháp, không phải thực hiệnnghĩa vụ cụ thể nào khác, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, không bị tranhchấp.Về nghĩa vụ thì nếu có tranh chấp xảy ra thì các bên chịu trách nhiệm bồi thường vềtài sản riêng của mình Những người được thừa kế cùng cam kết đã khai báo chính xác vềnhân thân, cam kết không bỏ sót người thừa kế nào khác, đã đọc lại, hiểu rõ những nộidung thỏa thuận và đồng ý ký tên, điểm chỉ vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừakế

Về lời chứng công chứng viên: Theo quy định, lời chứng của công chứng viên là

bộ phận cấu thành của văn bản công chứng Như vậy, có thể thấy đây là một phần bắtbuộc phải có của một văn bản công chứng Lời chứng của công chứng viên đóng vai trònhư một lời xác thực là văn bản được công chứng hoàn toàn hợp pháp; có giá trị pháp lý,được pháp luật bảo vệ Ngoài ra, đây còn được coi như là căn cứ chịu trách nhiệm củacông chứng viên Bởi lẽ sau khi được công chứng, nếu văn bản được công chứng tráipháp luật, công chứng viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Căn cứ theo Điều 46 Luật

công chứng 2014 : “Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng, giao dịch phải ghi

rõ thời điểm; địa điểm công chứng; họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự; mục đích, nội dung của hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; chữ ký hoặc dấu điểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm

của công chứng viên đối với lời chứng; có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của

tổ chức hành nghề công chứng” Căn cứ vào quy định tại của Luật công chứng; các mẫu

lời chứng và ghi chú cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP,

ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp về “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Công chứng”3

Lời chứng của công chứng viên Kiều Quốc Phong đã đáp ứng đầy đủ những nộidung nêu trên như là:Văn bản đã ghi rõ thời điểm; Địa điểm công chứng; Họ, tên côngchứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng,giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự; Mục đích, nội dung của hợpđồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; Chữ ký hoặc dấuđiểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người tham giahợp đồng, giao dịch; Trách nhiệm của công chứng viên đối với lời chứng; Có chữ ký củacông chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng

Tuy nhiên quan điểm của học viên cho rằng việc ký văn bản thỏa thuận phân chia

di sản thừa kế chỉ sau ngày kết thúc việc niêm yết một ngày thì thật quá mạo hiểm, vì trên

cơ sở pháp luật hồ sơ này về phần tài sản chưa xác định rõ thành viên hộ gia đình ôngHuỳnh Văn Thiệu và bà Trần Thị Bông tại thời điểm tạo lập tài sản đến khi mất

2.2.3 Bản sao các giấy tờ tùy thân của người được thừa kế (điểm c khoản 1 Điều

40 Luật Công chứng)

* Căn cước công dân - Huỳnh Văn Tiên ( bản sao)

Ông Huỳnh Văn Tiên - Sinh năm 1979

- Căn cước công dân số: 084079006646 cấp ngày 13/08/2021 tại cục cảnh sát quản

lý hành chính về trật tự xã hội

- Địa chỉ thường trú: ấp Công Thiện Hùng, xã Long Đức, Tp Trà Vinh, tỉnh TràVinh

* Chứng minh nhân dân - Huỳnh Văn Triều ( bản sao)

Ông: Huỳnh Văn Triều - Sinh năm 1976

- Chứng minh nhân dân số: 334012135 cấp ngày 02/07/2015 tại Công an Tỉnh TràVinh

- Địa chỉ thường trú: ấp Công Thiện Hùng, xã Long Đức, Tp Trà Vinh, tỉnh TràVinh

3Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp về “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Công chứng”

Công chứng viên Kiều Quốc Phong thực hiện xem xét từng chủ thể tham gia Xét

về chủ thể của quan hệ với những người để lại di sản thừa kế, thì các bên phải có quan hệ

là con ruột Do vậy, để trở thành chủ thể của quan hệ thừa kế, các chủ thể ngoài việc cóđầy đủ năng lực chủ thể trong quan hệ pháp luật dân sự4, còn đòi hỏi họ phải có giấy khaisinh chứng minh họ có quan hệ thuộc hàng thừa kế theo pháp luật và Điều 17 Bộ Luật dân

sự 2015 về nội dung năng lực pháp luật dân sự của cá nhân

Học viên xét thấy bổ sung giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ: Chứng minhnhân dân là một loại giấy tờ tùy thân của công dân do cơ quan công an có thẩm quyềnchứng nhận về những đặc điểm riêng và nội dung cơ bản của mỗi công dân trong độ tuổi

do pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của côngdân trong đi lại và thực hiện các giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam Để chứng minh sốchứng minh nhân dân cũ và mới là của một người theo Thông tư số 18/2014/TT-BCAngày 29/4/2014 và Điều 20 Luật căn cước công dân 2014 Nhưng công chứng viên chỉkiểm tra bằng cách quét mã QR in trên thẻ căn cước của ông Huỳnh Văn Tiên, thấy trùngkhớp với số chứng minh nhân dân củ chấp nhận được

2.2.4 Bản sao các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, các công trình trên đất để xác nhận đó là tài riêng hoặc giấy tờ về tài sản khác có yêu cầu phân chia di sản thừa kế (điểm d khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng)

2.2.4.1 Tài sản thứ nhất:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số G867768 số vào sổ cấp GCN số00264QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 684; Tờ bản đồ số: 4; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Thành phố Trà Vinh,tỉnh Trà Vinh Diện tích 3.800m2 (Ba ngàn tám trăm mét vuông); Mục đích sử dụng:Trồng lúa; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địa chính chínhquy sẽ được kiểm đạc lại diện tích đất

* Giấy đất đứng tên Hộ ông Huỳnh Văn Thiệu

2.2.4.2 Tài sản thứ hai:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số H059529 số vào sổ cấp GCN số01346QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 625; Tờ bản đồ số: 9; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Thành phố Trà Vinh,tỉnh Trà Vinh Diện tích 660m2 (Sáu trăm sáu mét vuông); Mục đích sử dụng: Cây lâunăm; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địa chính chính quy sẽđược kiểm đạc lại diện tích đất

4 Điều 177 Bộ Luật Dân sự 2015

* Giấy đất đứng tên Hộ ông Huỳnh Văn Thiệu.

2.2.4.3 Tài sản thứ ba:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số H059530 số vào sổ cấp GCN số01345QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 725; Tờ bản đồ số: 9; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Tp Trà Vinh, tỉnh TràVinh Diện tích 1.130m2 (Một ngàn một trăm ba mươi mét vuông); Mục đích sử dụng:Trồng lúa; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địa chính chínhquy sẽ được kiểm đạc lại diện tích đất

* Giấy đất đứng tên Hộ ông Huỳnh Văn Thiệu

2.2.4.4 Tài sản thứ tư:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số H059527 số vào sổ cấp GCN số01348QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 23; Tờ bản đồ số: 9; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Tp Trà Vinh, tỉnh TràVinh Diện tích 4.650m2 (Bốn ngàn sáu trăm năm mươi mét vuông); Mục đích sử dụng:Đất ở - Quả; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địa chínhchính quy sẽ được kiểm đạc lại diện tích đất

2.2.4.5 Tài sản thứ năm:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số H059528 số vào sổ cấp GCN số01347QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 624; Tờ bản đồ số: 9; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Thành phố Trà Vinh,tỉnh Trà Vinh Diện tích 460m2 (Bốn trăm sáu mươi mét vuông); Mục đích sử dụng: Câylâu năm; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địa chính chínhquy sẽ được kiểm đạc lại diện tích đất

* Giấy đất đứng tên Hộ ông Huỳnh Văn Thiệu

2.2.4.6 Tài sản thứ sáu:

Tài sản là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số G867769 số vào sổ cấp GCN số00263QSDĐ/UB.TX do Uỷ Ban nhân dân Thị xã Trà Vinh cấp ngày 01/01/1996 cụ thể:Thửa đất số: 768; Tờ bản đồ số: 4; Địa chỉ thửa đất: xã Long Đức, Thành phố Trà Vinh,tỉnh Trà Vinh Diện tích 1.050m2 (Một ngàn không trăm năm mươi mét vuông); Mục đích

sử dụng: Trồng lúa; Thời hạn sử dụng: Ổn định; Phần ghi thêm: Xây dựng bản đồ địachính chính quy sẽ được kiểm đạc lại diện tích đất

* Giấy đất đứng tên Hộ ông Huỳnh Văn Thiệu

Theo qui định pháp luật đối với đất hộ thì công chứng viên cần phải xác định phầndiện tích mà người để lại di sản là bao nhiêu Như vậy trong trường hợp này công chứngviên vô tình bỏ sót các thành viên trong hộ ông Huỳnh Văn Triệu từ ngày 01/01/1996 đếnngày ông Huỳnh Văn Triệu mất năm 2010 và vợ là bà Trần Thị Bông mất năm 2017.Trong khoản thời gian đó thì trong hộ của ông Huỳnh Văn Triệu và bà Trần Thị Bông cóbao nhiêu thành viên

Về “hộ gia đình”, Điều 106 Bộ Luật dân sự năm 2005 quy định: “Hộ gia đình mà các thành viên có tài sản chung, cùng đóng góp công sức để hoạt động kinh tế chung trong sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp hoặc một số lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác do pháp luật quy định là chủ thể khi tham gia quan hệ dân sự thuộc các lĩnh vực này” Tuy

nhiên, đến Bộ Luật dân sự năm 2015, định nghĩa hộ gia đình đã không còn tồn tại, thayvào đó là quy định: Việc xác định chủ thể của quan hệ dân sự có sự tham gia của hộ giađình sử dụng đất được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai Như vậy, Bộ Luật dân sựhiện hành đã trao toàn bộ quyền xác định tư cách pháp lý của hộ gia đình trong các giaodịch liên quan đến quyền sử dụng đất cho Luật Đất đai Khoản 29 Điều 3 Luật Đất đai

năm 2013 quy định: “Hộ gia đình sử dụng đất là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình, đang sống chung và có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyển quyền sử dụng đất” Với quy định trên có

thể hiểu, để được xác định tư cách thành viên trong hộ gia đình và có chung quyền sửdụng đất thì các thành viên của hộ cần thỏa mãn 3 dấu hiệu sau: (1) Thành viên gồmnhững người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật

về hôn nhân và gia đình; (2) Đang sống chung; (3) Có quyền sử dụng đất chung tại thờiđiểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyểnquyền sử dụng đất (tức là thời điểm được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) Tuynhiên, thực tiễn áp dụng quy định này đã bộc lộ một số bất cập sau: Một là, thực tế cónhững hộ gia đình mà vợ chồng là quan hệ hôn nhân thực tế, xác lập sau ngày 03/01/1987đến nay vẫn chưa đăng ký kết hôn theo quy định, quan hệ hôn nhân này không được phápluật thừa nhận là vợ chồng Nếu họ cùng tạo lập được tài sản chung là quyền sử dụng đất

và được Nhà nước cấp chung cho hộ gia đình thì nam nữ sống chung như vợ chồng khôngđăng ký kết hôn này có phải là thành viên hộ gia đình sử dụng đất để được xác định lànhững người cùng sử dụng không? Hai là, với trường hợp có sự biến động về đất, như:tách, nhập thửa; chuyển mục đích sử dụng đất… dẫn đến việc cấp mới, cấp lại giấy chứngnhận quyền sử dụng đất và thời điểm này có sự thay đổi về thành viên trong hộ gia đìnhthì thành viên hộ gia đình được xác định như thế nào? Nhiều ý kiến cho rằng, không quantâm đến thành viên được cấp lần đầu và số lần được cấp lại mà chỉ căn cứ vào thành viên