PHẦN MỞ ĐẦULần nầy đợt thực tập lần thứ ba mà học viên được văn phòng công chứng công lý hỗ trợ cũng như hướng dẫn thực tập, thật sự gặp khó khăn vì sự phân công của Học viên phải tiếp cận nhóm việc liên quan đến hôn nhân và gia đình. Vấn đề này đã đặt ra cho học viên nhiều thách thức cũng như tài nguyên để khai thác sử dụng trong nghiên cứu, trong thời gian thực tập đa số khách hàng đến yêu cầu chủ yếu là công chứng mua bán, chuyển nhượng đất đai, nhà ở, xe cộ, các sản phẩm liên quan đến ngân hàng,... Còn Công chứng các nhóm việc liên quan đến hôn nhân và gia đình hầu như không có yêu cầu nào. Trước tình hình thực tế như vậy, học viên đã đề nghị công chứng viên hướng dẫn cho phép tự bản thân xác lập hồ sơ liên quan đến nhóm việc để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu cũng như nhiệm vụ trong thời gian thực tập tại văn phòng công chứng mà Học viện đặt ra yêu cầu “Thực tập tại tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình”.Xuất phát từ lẽ đó, học viên mạnh dạng chọn công việc “Công chứng văn bản xác nhận tài sản riêng vợ hoặc chồng” để làm cơ sở báo cáo kết thúc đợt thực tập 3 gửi về Học viện Tư Pháp, là cơ sở đánh giá nhận xét, kết quả thực tập của học viên.
Mẫu số 04 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình” MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU Lần nầy đợt thực tập lần thứ ba mà học viên văn phịng cơng chứng cơng lý hỗ trợ hướng dẫn thực tập, thật gặp khó khăn phân cơng Học viên phải tiếp cận nhóm việc liên quan đến nhân gia đình Vấn đề đặt cho học viên nhiều thách thức tài nguyên để khai thác sử dụng nghiên cứu, thời gian thực tập đa số khách hàng đến yêu cầu chủ yếu công chứng mua bán, chuyển nhượng đất đai, nhà ở, xe cộ, sản phẩm liên quan đến ngân hàng, Cịn Cơng chứng nhóm việc liên quan đến nhân gia đình khơng có u cầu Trước tình hình thực tế vậy, học viên đề nghị công chứng viên hướng dẫn cho phép tự thân xác lập hồ sơ liên quan đến nhóm việc để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu nhiệm vụ thời gian thực tập văn phịng cơng chứng mà Học viện đặt yêu cầu “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình” Xuất phát từ lẽ đó, học viên mạnh dạng chọn công việc “Công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng” để làm sở báo cáo kết thúc đợt thực tập gửi Học viện Tư Pháp, sở đánh giá nhận xét, kết thực tập học viên Phần TĨM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG CƠNG LÝ - TRÀ VINH VỀ NHĨM VIỆC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, CHUYỂN NHƯỢNG TÀI SẢN 1.1 Q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Cơng Lý - Trà Vinh Tại Văn phịng Cơng chứng Công Lý - Trà Vinh, địa số 02, Đường Lê Thánh Tôn, P1, Tp Trà Vinh, Trà Vinh để nộp hồ sơ xin thực tập đợt 3, nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến nhân gia đình Ngày 29/11/2021 Kỹ nhận diện xác định, hướng dẫn hồ sơ tiếp nhận hồ sơ công chứng yêu cầu công chứng Ngày thứ hai 30/11/2021, Kỹ việc tiếp xúc, tư vấn, kiểm tra, đánh giá hồ sơ yêu cầu xác nhận tài sản riêng vợ chồng Ngày thứ ba 01/12/2021, Kỹ việc nhận diện chủ thể xác định lực hành vi chủ thể công chứng văn cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng Ngày thứ tư 02/12/2021, Hoàn tất hồ sơ công chứng lưu trữ Ngày thứ năm 03/12/2021 Các việc cơng chứng văn khác nhóm việc nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến nhân gia đình Xin hồ sơ thực tế văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng cơng chứng hồn thiện Phần CƠNG CHỨNG VĂN BẢN XÁC NHẬN TÀI SẢN RIÊNG CỦA VỢ HOẶC CHỒNG 2.1 Khái quát chung văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Việc công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng thật trở nên cần thiết quan trọng thời kỳ hôn nhân cá nhân chủ thể, việc xác lập văn giúp cá nhân chủ sở hữu khẳng định tài sản riêng vợ chồng, cá nhân đủ sở pháp lý thực quyền chủ sở hữu giao dịch dân Đối với giao dịch tài sản cá nhân thời kỳ hôn nhân mà tài sản chưa phân chia rõ ràng văn cơng chứng viên xác định chủ thể giao dịch cụ thể hơn, không gặp nhiều khó khăn việc xác lập giao dịch liên quan đến tài sản Chính văn xem minh chứng cho việc ký xác nhận chủ thể có liên quan, tránh phải tranh chấp khơng đáng có sau Văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng thường sử dụng trường hợp vợ chồng mua nhà nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đất ở, tài sản gắn liền với đất, với mong muốn tài sản đứng tên người chủ sở hữu toàn quyền sử dụng định đoạt tài sản theo ý chí vợ chồng mà khơng cần có đồng ý ký kết với người lại Bên cạnh giấy chứng nhận sở hữu tài sản nhà ở, đất đai, tài sản khác mà đăng ký tên vợ chồng việc xác lập văn tài sản riêng nhằm khẳng định rõ người ghi giấy chứng nhận người toàn quyền sử dụng định đoạt, quản lý tài sản đó.Trên sở cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng, công chứng viên nên xem xét yêu cầu giải loại việc mà luật nhân gia đình chưa qui định rõ chi tiết cụ thể theo khoản Điều 35 như: Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung vợ chồng thỏa thuận Bên cạnh Luật công chứng qui định công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch,… Việc vợ chồng tự nguyện yêu cầu công chứng phù hợp với qui định pháp luật cơng chứng Chính cơng chứng viên tiếp nhận u cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng1 2 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Trong trình thực tập lần thứ Văn phịng Cơng chứng Cơng Lý Trà Vinh, học viên tiếp cận số vụ việc u cầu liên quan đến nhân gia đình, đa số khách tìm đến văn phịng chủ yếu công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử Trần Ngọc Nga, Học viện Tư Pháp, Giáo trình kỹ hành nghề công chứng tập 3, NXB Tư Pháp, Hà Nội, 2020, trang 342, 343 dụng đất, hồ sơ liên quan đến ngân hàng,… yêu cầu công việc liên quan đến hôn nhân gia đình có u cầu Chính thân tự mở hồ sơ để thuận lợi trình nghiên cứu học tập văn phòng Sau hồ sơ u cầu cơng chứng thân học viên “Văn cam kết xác nhận tài sản riêng” công chứng viên Kiều Quốc Phong chứng nhận, số công chứng 5740 số 06/2021 TP/CC-SCC/HĐGD vào ngày 02/12/2021 với yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ nộp trực tiếp Văn phịng cơng chứng Cơng Lý -Trà Vinh Cơng chứng viên Kiều Quốc Phong trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: Hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ cơng chứng Hồ sơ gồm có 01 Phiếu yêu cầu công chứng; Bản giấy tờ tùy thân: 02 giấy cước công dân ông Nguyễn Quốc Khánh bà Lý Kim Ngân; Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng mà pháp luật quy định phải có, sau: 01 Giấy đăng ký kết hôn ông Nguyễn Quốc Khánh bà Lý Kim Ngân; 01 Sổ hộ bà Lý Kim Ngân, 01 sổ hộ ông Nguyễn Quốc Khánh; 02 Bản giấy chứng nhận quyền sử dung đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất 2.2.1 Phiếu yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng (điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng) Phiếu yêu cầu cơng chứng theo mẫu số 01/PYC, thể rõ người yêu cầu công chứng ông Nguyễn Quốc Khánh, nội dung u cầu cơng chứng việc khơng thấy thể hiện, thời gian nhận phiếu u cầu công chứng chưa điền đầy đủ Mẫu phiếu u cầu cơng chứng đánh máy tồn bộ, yếu tố khách quan cơng chứng viên ban đầu bỏ sót yếu tố người u cầu cơng chứng có biết đọc, biết viết khơng Có lẽ người tiếp nhận biết người u cầu công chứng chắn biết đọc biết viết nên chủ quan bỏ qua vấn đề khách hàng khơng thân quen 2.2.2 Dự thảo văn xác nhận tài sản riêng (điểm b khoản Điều 40 Luật Công chứng) Dự thảo văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng đảm bảo phần sau: Phần mở đầu, phần nội dung, phần cuối Đối với phần mở đầu gồm nội dung Quốc hiệu, tên văn bản, thông tin bên, tài sản cần xác lập văn cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng (động sản,bất động sản) Phần nội dung thể ý chí bên cần xác lập (động sản,bất động sản) Phần cuối thể cam kết, cam đoan bên với văn thỏa thuận, cam kết tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối, tài sản hợp pháp, thực nghĩa vụ cụ thể khác, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, khơng bị tranh chấp.Về nghĩa vụ có tranh chấp xảy bên chịu trách nhiệm bồi thường tài sản riêng Tại thời điểm lập văn thỏa thuận tài sản có thật, hai bên tự kê khai tự chịu trách nhiệm không yêu cầu công chứng viên xác minh giám định Các bên cam kết không khiếu nại hay tranh chấp hiểu rõ quyền nghĩa vụ bên việc xác lập văn xác nhận tài sản riêng nêu Về lời chứng công chứng viên: Theo quy định, lời chứng công chứng viên phận cấu thành văn công chứng.Như vậy, thấy phần bắt buộc phải có văn cơng chứng Lời chứng cơng chứng viên đóng vai trị lời xác thực văn cơng chứng hồn tồn hợp pháp; có giá trị pháp lý, pháp luật bảo vệ Ngồi ra, cịn coi chịu trách nhiệm công chứng viên Bởi lẽ sau công chứng, văn công chứng trái pháp luật, công chứng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Căn theo Điều 46 Luật công chứng 2014 : “Lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm; địa điểm công chứng; họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có lực hành vi dân sự; mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm công chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng” Căn vào quy định Luật công chứng; mẫu lời chứng ghi cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp “Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật Công chứng”2 Lời chứng công chứng viên Kiều Quốc Phong đáp ứng đầy đủ nội dung nêu là:Văn ghi rõ thời điểm; Địa điểm công chứng; Họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có lực hành vi dân sự; Mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; Chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; Trách nhiệm công chứng viên lời chứng; Có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp “Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật Công chứng” 2.2.3 Bản giấy tờ tùy thân hai vợ chồng (điểm c khoản Điều 40 Luật Công chứng) * Căn cước công dân - Nguyễn Quốc Khánh ( sao) Ông Nguyễn Quốc Khánh - Sinh năm 1984 (bản thân học viên) - Căn cước công dân số: 084084005285 cấp ngày 10/05/2021 cục cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội - Địa thường trú: ấp An Hòa, xã Chánh An, huyện Mang Thít, tỉnh Vĩnh Long * Căn cước cơng dân - Lý Kim Ngân ( sao) Cùng vợ Bà: Lý Kim Ngân - Sinh năm 1990 - Căn cước công dân số: 084190001469 cấp ngày 10/04/2021 cục cảnh sát quản lý hành trật tự xã hội - Địa thường trú: ấp Tân Thành Đông , xã Tân Hòa , huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh Công chứng viên Kiều Quốc Phong thực xem xét chủ thể tham gia Xét chủ thể quan hệ sở hữu chế độ tài sản này, bên phải có quan hệ nhân hợp pháp với tư cách vợ chồng Do vậy, để trở thành chủ thể quan hệ sở hữu này, chủ thể ngồi việc có đầy đủ lực chủ thể quan hệ pháp luật dân sự3, đòi hỏi họ phải tuân thủ điều kiện kết hôn quy định pháp luật nhân gia đình4 qui định Điều Luật Hơn nhân gia đình 2014 Điều 17 Bộ Luật dân 2015 nội dung lực pháp luật dân cá nhân Học viên xét thấy bổ sung giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ: Chứng minh nhân dân loại giấy tờ tùy thân công dân quan công an có thẩm quyền chứng nhận đặc điểm riêng nội dung công dân độ tuổi pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực quyền, nghĩa vụ công dân lại thực giao dịch lãnh thổ Việt Nam Để chứng minh số chứng minh nhân dân cũ người theo Thông tư số 18/2014/TT-BCA ngày 29/4/2014 Điều 20 Luật cước công dân 2014 Nhưng công chứng viên kiểm tra cách quét mã QR in thẻ cước ông Nguyễn Quốc Khánh bà Lý Kim Ngân, thấy trùng khớp với số chứng minh nhân dân củ giấy kết hôn chấp nhận Điều 177 Bộ Luật Dân 2015 Điều Luật Hơn nhân gia đình năm 2014 2.2.4 Bản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình đất để xác nhận tài riêng giấy tờ tài sản khác có yêu cầu xác nhận tài sản riêng vợ chồng (điểm d khoản Điều 40 Luật Công chứng) 2.2.4.1 Tài sản thứ nhất: Tài sản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất số DC 740657 số vào sổ cấp GCN số CS 04481 Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Trà Vinh cấp ngày 25/10/2021 cụ thể: Thửa đất số: 261; Tờ đồ số: 47; Địa đất: ấp Tân Thành Đông, xã Tân Hồ, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh Diện tích 360,5m2 (Ba trăm sáu mươi phẩy năm mét vng); Hình thức sử dung: Sử dụng riêng; Mục đích sử dụng: Đất nông thôn 300m 2; Đất trồng lâu năm 60,5m2; Thời hạn sử dụng: Đất nông thôn: Lâu dài; Đất trồng lâu năm: Sử dụng đến ngày 17/08/2049; Nguồn gốc sử dụng: Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất có thu tiền sử dụng đất 300,0m2; Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất không thu tiền sử dụng đất 60,5m2 2.2.4.2 Tài sản thứ hai: Tài sản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất số DC 740655 số vào sổ cấp GCN số CS 04483 Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Trà Vinh cấp ngày 25/10/2021 cụ thể: Thửa đất số: 263; Tờ đồ số: 47; Địa đất: ấp Tân Thành Đơng, xã Tân Hồ, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh; Diện tích 632,9m2 (Sáu trăm ba mươi hai phẩy chín mét vng); Hình thức sử dung: Sử dụng riêng; Mục đích sử dụng: Đất trồng lâu năm; Thời hạn sử dụng: Thời hạn sử dụng đến ngày 30/07/2044; Nguồn gốc sử dụng: Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất không thu tiền sử dụng đất 2.2.5 Bản giấy tờ khác liên quan đến văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng (điểm đ khoản Điều 40 Luật Công chứng) 2.2.5.1 Bản giấy chứng nhận kết hôn hai vợ chồng Giấy chứng nhận kết hôn ông Nguyễn Quốc Khánh bà Lý Kim Ngân số 79 Ủy ban nhân xã Tân Hòa chứng nhận ngày 10/10/2019 Nhưng giấy chứng nhận thể rõ chứng minh nhân dân ông nguyễn Quốc Khánh thời điểm chưa cấp cước công dân, địa nơi cư trú ông Nguyễn Quốc Khánh khác với địa nơi cư trú tại, chứng minh nhân dân bà Lý Kim Ngân Công chứng viên chưa làm rõ vấn đề nảy Giấy đăng ký kết hôn loại giấy tờ hộ tịch nhân thân quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận người nằm trình trạng hôn nhân Sau đăng ký kết hôn, phát sinh quyền lợi nghĩa vụ người chồng người vợ Nếu nam nữ sống chung mà khơng đăng ký kết gặp rắc rối việc xác định tài sản chung tài sản riêng, khó khăn để chứng minh quyền lợi Như vậy, hai bên nam nữ đăng ký hôn nhân Uỷ ban nhân dân xã Cấp giấy chứng nhận kết giá trị giấy có hiệu lực thời điểm hai bên đồng ý ký kết vào giấy xác lập quan hệ vợ chồng thời điểm có chữ ký hai bên Bên cạnh giả sử người yêu cầu xác lập văn sử dụng giấy tờ thay như: Sổ hộ ,Giấy khai sinh con, Sơ yếu lý lịch, lý lịch đảng hồn tồn khơng phù hợp quy định pháp luật hộ tịch, vì: “Hộ tịch kiện quy định Điều Luật hộ tịch, xác định tình trạng nhân thân cá nhân từ sinh đến chết Đăng ký hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch kiện hộ tịch cá nhân, tạo sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, thực quản lý dân cư 5” Mỗi loại giấy tờ hộ tịch để ghi nhận kiện hộ tịch, dùng giấy tờ hộ tịch thay cho giấy tờ hộ tịch khác Chỉ dùng giấy tờ hộ tịch để bổ sung làm rõ số nội dung giấy tờ hộ tịch khác Chính cần có giấy chứng nhận kết hôn để xác định thời điểm vợ chồng để chứng minh tài sản chung hay riêng Việc Công chứng viên chưa làm rõ vấn đề số chứng minh nhân số cước công dân người, riêng địa thay đổi 2.2.5.2 Bản sổ hộ gia đình cá hai vợ chồng * Sổ hộ - Nguyễn Văn Kiệt ( chồng ông Nguyễn Quốc Khánh) Trên hộ địa chưa điều chỉnh từ ấp An Hòa A sang thành ấp An Hòa theo Nghị số 228/NQ-HĐND tỉnh Vĩnh Long “Về việc xếp, sáp nhập, đổi tên ấp, khóm, khu địa bàn tỉnh Vĩnh Long” ban hành ngày 06/12/20196 * Sổ hộ - Nguyễn Thị Điểm ( vợ bà Lý Kim Ngân) Hộ có địa ấp Tân Thành Đơng, xã Tân Hịa, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh 2.3 Nghiên cứu xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng (khoản Điều 40 Luật Công chứng) 2.3.1 Kiểm tra, xem xét giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp Công chứng viên Kiều Quốc Phong hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực văn xác nhận tài sản vợ chồng, đồng thời giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp việc xác lập văn này, ý nghĩa Điều Luật Hộ tịch năm 2014 Nghị số 228/NQ-HĐND tỉnh Vĩnh Long “Về việc xếp, sáp nhập, đổi tên ấp, khóm, khu địa bàn tỉnh Vĩnh Long” ban hành ngày 06/12/2019 hậu pháp lý Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao văn có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng văn chưa mơ tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên Kiều Quốc Phong tiến hành xác minh yêu cầu giám định 2.3.2 Nghiên cứu hồ sơ công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Trong thời kỳ nhân,vợ chồng thỏa thuận nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng.Việc xác nhận tài sản riêng vợ chồng thật cần thiết mộ số giao dịch mà khó phân biệt đâu tài sản chung riêng, vấn đề mà văn cam kết xác nhận tài sản riêng xuất nhằm giúp tháo gỡ vướng mắc giao dich dân gặp phải Trong hồ sơ tài sản riêng bà Lý Kim Ngân văn cam kết tài sản riêng bà bà với ông Nguyễn Quốc Khánh thể ý chí khơng nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng, theo Khoản Điều 35 Luật Hơn nhân gia đình khối tài sản hình thành thời kỳ nhân khơng có văn cam kết xác nhận tài riêng bà tài chung vợ chồng, không tin tưởng hai ông bà lơi văn phịng cơng chứng để u cầu xác lập văn cam kết tài sản riêng vợ chồng Về vấn đề quan đăng ký quyền sử dụng đất nơi thực cách chưa quán Có nơi thực tài sản bất động sản phải đăng ký tên vợ lẫn chồng giấy chứng nhận, giấy chứng nhận có tên vợ chồng tài sản riêng vợ chồng Thực tế huyện Tiểu Cần, Trà Vinh văn phòng đăng ký đất triển khai Cịn nơi khác lại cho vi phạm nghiêm trọng Luật nhân gia đình Khi tiếp nhận đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên Kiều Quốc Phong có hỏi rõ ý định người yêu cầu công chứng tài sản cụ thể, hỏi rõ thỏa thuận nội dung văn nội dung cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng sau: Ông Nguyễn Quốc Khánh đồng ý tự nguyện xác lập cam kết xác nhận tài sản riêng vợ toàn giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất số DC 740657 số vào sổ cấp GCN số CS 04481 Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Trà Vinh cấp ngày 25/10/2021 cụ thể: Thửa đất số: 261; Tờ đồ số: 47; Địa đất: ấp Tân Thành Đông, xã Tân Hoà, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh Diện tích 360,5m2 (Ba trăm sáu mươi phẩy năm mét vng); Hình thức sử dung: Sử dụng riêng; Mục đích sử dụng: Đất nông thôn 300m2; Đất trồng lâu năm 60,5m2; Thời hạn sử dụng: Đất nông thôn: Lâu dài; Đất trồng lâu năm: Sử dụng đến ngày 17/08/2049; Nguồn gốc sử dụng: Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất có thu tiền sử dụng đất 300,0m2; Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất không thu tiền sử dụng đất 60,5m2 Và tài sản giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất số DC 740655 số vào sổ cấp GCN số CS 04483 Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Trà Vinh cấp ngày 25/10/2021 cụ thể: Thửa đất số: 263; Tờ đồ số: 47; Địa đất: ấp Tân Thành Đơng, xã Tân Hồ, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh; Diện tích 632,9m2 (Sáu trăm ba mươi hai phẩy chín mét vng); Hình thức sử dung: Sử dụng riêng; Mục đích sử dụng: Đất trồng lâu năm; Thời hạn sử dụng: Thời hạn sử dụng đến ngày 30/07/2044; Nguồn gốc sử dụng: Công nhận Quyền sử dụng đất giao đất không thu tiền sử dụng đất Bằng văn ông Nguyễn Quốc Khánh xác nhận tài sản riêng vợ ông bà Lý Kim Ngân tự tạo lập thời kỳ nhân Ơng Nguyễn Quốc Khánh khơng có đóng góp vào tài sản nêu khơng có tranh chấp, khiếu nại việc bà Lý Kim Ngân định đoạt tài sản Công chứng viên Kiều Quốc Phong xem xét qui định Luật nhân gia đình giải thích cho bên hiểu rõ hậu pháp lý việc xác lập văn 2.3.3 Soạn thảo, kiểm tra dự thảo văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Sau xem xét nhận đầy đủ giấy tờ, người yêu cầu công chứng yêu cầu công chứng viên Kiều Quốc Phong soạn dự thảo văn cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng Công chứng viên phân công thư ký chuyên viên soạn thảo, soạn dự thảo văn xác nhận tài sản riêng với nội dung cần thiết phải có để đảm bảo cho văn vững sở pháp luật Việt Nam, pháp luật nhân gia đình Văn công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo văn cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng; Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người u cầu cơng chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại; 2.4 Ký công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng (Điều 41 Luật Công chứng) 10 Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung ghi dự thảo văn cam kết tài sản riêng, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang văn bản, công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng nêu để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn Công chứng viên cho bên đọc lại dự thảo văn đồng ý,tất điều khoản chuyển cho họ ký Công chứng viên hướng dẫn bên ký vào trang hợp đồng ký đầy đủ, ghi rõ họ tên trang cuối Các bên ký xong, công chứng viên kiểm tra lại xem đầy đủ chưa Sau đó, cơng chứng viên nên hỏi lại lần cuối để bảo đảm hợp đồng với ý chí bên hay khơng, giải thích quyền nghĩa vụ bên theo quy định đồng thời giải thích thắc mắc bên (nếu có) trước ký đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng vào hợp đồng Việc ký thực tương tự bên tham gia giao dịch, công chứng viên ký vào trang, ký đầy đủ, ghi rõ họ tên đóng dấu trang lời chứng Ngồi ra, cịn phải có dấu giáp lai trang hợp đồng 2.5 Hoàn tất hồ sơ yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng 2.5.1 Thu phí, thù lao, chi phí khác theo qui định Điều 66,67,68 Luật Cơng chứng Văn phịng cơng chứng Cơng Lý - Trà Vinh thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác dựa sở Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng 2.5.2 Đóng dấu, phát hành văn công chứng cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch Đóng dấu phát hành cấp văn công chứng cho người yêu cầu công chứng Văn cam kết xác nhận tài riêng vợ chồng ông Nguyễn Quốc khánh bà Lý Kim Ngân yêu cầu công chứng văn cam kết xác nhận tài sản riêng bà Lý Kim Ngân tạo lập thời kỳ hôn nhân dựa sở hồ sơ xin từ Văn phịng cơng chứng Công Lý - Trà Vinh, hồ sơ số 5740 số 06/2021 TP/CC-SCC/HĐGD lập thành 03 chính, gồm 02 tờ, 03 trang, có giá trị pháp lý nhau, người yêu cầu công chứng giữ 02 chính, 01 lưu Văn phịng Cơng chứng Cơng Lý - Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh 2.5.3 Tiến hành lưu trữ hồ sơ công chứng theo qui định pháp luật Điều 64 Luật Công chứng 11 Hồ sơ lấy số lưu trữ theo qui định, theo học viên biết tất hồ sơ chưa đưa kho liền mà lưu văn phòng khoản thời gian định sau đóng dấu chuyển kho lưu trữ Cho nên lúc xin hồ sơ phận nghiên cứu chưa hoàn thiện công tác lưu trữ 2.2 Ý kiến đề xuất, kiến nghị hoàn thiện phần việc xây dựng pháp luật Việc công chứng văn cam kết tài sản riêng vợ chồng phiếu u cầu cơng chứng văn quan trọng, thể ý chí, nguyện vọng, tất thông tin chủ thể, đối tượng cần, trách nhiệm cá nhân tham gia hợp đồng giao dịch, lẽ việc cần sớm có qui định chi tiết rõ ràng, phiếu yêu cầu công chứng phải thể ghi nhận từ hai phía Với qui định pháp luật việc xác lập phiếu u cầu cơng chứng bắt buộc phải có hồ sơ công chứng, chưa qui định cụ thể nên nơi làm kiểu mang tính cảm tính tự phát chiếu lệ Cho nên dẫn đến việc văn phòng đánh máy tất chừa phần ký tên vào phiếu yêu cầu để người u cầu cơng chứng ký tên vào thơi, thường có nhiều trường hợp khách hàng đọc biết viết cố gắng họ ký tên viết tên thân hồ sơ Xuất phát từ vấn đề học viên đề xuất phiếu yêu cầu công chứng phải người u câu cơng chứng thực hiện, người người nhận hồ sơ hạn chế soạn sẵn, phải ghi nhận việc yêu cầu công chứng từ bên tham gia hợp đồng giao dịch Vấn đề nhận diện chủ thể lực hành vi dân sự, sớm cập nhật hệ thông liệu dân cư, liệu sức khỏe cá nhân dân, hệ thống liệu tài sản,… liên kết chúng lại với Lúc công chứng viên cần tra cứu mã số định danh tất liệu đầy đủ xác bên u cầu cơng chứng cung cấp đầy đủ xác Cơng chứng viên cần in cập nhập vào hồ sơ cơng chứng hợp đồng, giao dịch làm sở chứng Nhiều vấn đề khác liên quan đến tài sản cần xác nhận tài sản riêng vợ chồng, trường hợp giả cách văn xác nhận để nhằm trốn tránh nghĩa vụ thi hành án mà bên yêu cầu công chứng văn cam kết xác nhận tài sản riêng vợ chồng dự đoán trước giai đoạn tiền tranh chấp, thật gây khó khăn cho quan thi hành án dân dân Đề xuất thẳng vấn đề sau tài sản pháp luật buộc phải đăng ký, thời kỳ hôn nhân cá nhân đứng tên cá nhân chủ sở hữu, chủ quyền sử dụng tài sản vợ chồng 12 LỜI CẢM ƠN Với thời gian ngắn vừa phải trải qua đợt thực tập thứ kết thúc ngày 29/11/2021 Ngày 03/12/2021 học viên bắt đầu vào đợt thực tập mới, đợt thực tập thứ ba với yêu cầu “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình” Chắc chắn gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận thời gian dành cho việc tập trung quan sát, theo dõi, truyền đạt từ Công chứng viên hướng dẫn hỗ trợ chưa chuyên sâu Tuy nhiên xuất phát thực tiễn gặp nhiều khó khăn ấy, cố gắng thân hỗ trợ giáo viên, giảng viên học viện Tư pháp, bạn bè chung lớp Công chứng viên Hậu Giang khóa 24 trợ giúp học viên, tiếp thêm động lực hoàn thành tốt đợt thực tập lần thứ ba Bên cạnh giúp đỡ em nhân viên thư ký nghiệp vụ dành nhiều thời gian giải thích thêm hướng dẫn việc thực tập học viên Bằng cảm ơn gửi đến tất hỗ trợ cao quý 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn quy phạm pháp luật [1] Quốc hội (2015), Bộ Luật dân năm 2015 [2] Quốc hội (2014), Luật công chứng năm 2014 [3] Quốc hội (2014), Luật Hơn nhân gia đình năm 2014 [4] Quốc hội (2014), Luật Hộ tịch năm 2014 [5] Thông tư số 01/2021/TT-BTP, ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp “Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật Công chứng” [6] Nghị số 228/NQ-HĐND ngày 06/12/2019 Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long “Về việc xếp, sáp nhập, đổi tên ấp, khóm, khu địa bàn tỉnh Vĩnh Long” [7] Nghị Định số 05/1999 ngày 03/02/1999 Chính phủ qui định chứng minh nhân qui định loại giấy tờ tùy thân [8] Nghị Định 136/20027/NĐ-CP ngày 17/08/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam qui định Hộ chiếu sử dụng thay giấy chứng minh nhân dân [9] Nghị Định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch [10] Nghị Định 59/2008/NĐ-CP ngày 08/5/2008 Chính phủ quy định giấy chứng minh công an nhân dân [11] Nghị Định 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 Chính phủ quy định giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam Giáo trình [11] Trần Ngọc Nga, Học viện Tư Pháp, Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng tập 3, NXB Tư Pháp, Hà Nội, 2020, trang 342, 343 14