Ứng dụng máy vi tính hiện đại hóa phương pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Ứng dụng máy vi tính hiện đại hóa phương pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Lời nói đầu

Đã hơn 10 năm qua, việc kiên quyết xoá bỏ cơ chế quản lý hành chính tậpchung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc đã thực sự tạo rasự chuyển biến mạnh mẽ trong mọi hoạt động của nền kinh tế xã hội, tạo tiền đềcho bớc phát triển của nền kinh tế đất nớc khi bớc vào kỉ nguyên mới.

Cơ chế thị trờng và sự công nghiệp hoá hiện đại hóa hiện nay đã và đangđặt ra nhiều yêu cầu mới, nẩy sinh nhiều vấn đề mới.

Sự đổi mới cơ chế kinh tế của nhà nớc tạo điều kiện cho các doanh nghiệpchủ động trong kinh doanh song cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranhquyết liệt Trong quá trình cạnh tranh trên thơng trờng nhiều doanh nghiệp làmăn thua lỗ đi đến bờ vực phá sản nhng cũng có nhiều doanh nghiệp đã và đangđứng vững trên thị trờng đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh vận động theocơ chế mới Do vậy các doanh nghiệp phải luôn đặt ra cho mình các mục tiêu cóthể tồn tại và phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó vấn đề hạ thấpchi phí kinh doanh thơng mại luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp phải phấnđấu và đạt đợc Đây là công việc phức tạp và khó khăn nhng bắt buộc phải thựchiện Do đó để phân tích kinh tế ngời ta sử dụng các công cụ tiên tiến nh các loạimáy vi tính hiện đại Đặc biệt trong 2 thập kỷ qua, sự bùng nổ có tính cách mạngcủa công nghệ điện tử đã tạo nên sự nhảy vọt kỳ diệu của công nghệ máy tính vàđã dẫn đến sự phát triển vô cùng to lớn của công nghệ tin học Tin học máy tínhđã và đang đi vào cuộc sống muôn màu, muôn vẻ của mọi ngời trong xã hội pháttriển Ngày nay kiến thức tin học và kĩ năng sử dụng máy vi tính không những lànhu cầu đòi hỏi thiết yếu phải trang bị phổ cập cho mọi ngời mà còn lên nhu cầucấp thiết phải đợc thực thực hiện, triển khai và sử dụng trong mọi ngành trongmọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc ứng dụng công nghệ tin học, việc sửdụng máy vi tính trong công tác kế toán và phân tích kinh doanh đã đợc trongtriển khai và ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Trong quá trình nghiên cứu và học tập tại trờng đại học thơng mại chuyênngành kế toán tài chính em rất quan tâm đến vấn đề chi phí Để góp phần giảiquyết vấn đề mà các doanh nghiệp đang rất quan tâm kết hợp với những vấn đềđã học với khuôn khổ hạn chế của thời gian chuẩn bị luận văn cùng với nhiềukiến thức đợc học ở nhà trờng và sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo.Em bớc đầu nghiên cứu đề tài “ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phơng phápxác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại” làm luận văn tốtnghiệp Đề tài này đợc khảo sát thực tế tại công ty Hoá chất - Bộ thơng mại.

1

Hầu hết hàng hoá khi đa từ nơi sản xuất sang tiêu dùng đều phải trải quaquá trình lu thông Quá trình này đòi hỏi những hao phí nhất định về lao độngsống, lao động vật hoá để công tác lu thông đợc tiến hành.

Nh vậy: “Chi phí kinh doanh thơng mại là biểu hiện bằng tiền các hao phívề lao động sống và lao động vật hoá trong lĩnh vực lu thông nhằm đa hàng hoátừ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các chi phí này phát sinh hàng ngày hàng giờở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp th-ơng mại trong một thời kỳ nhất định.

Theo kế toán tài chính thì chi phí đợc hiểu là một số tiền hoặc một số ơng tiện mà doanh nghiệp hoặc cá nhân bỏ ra để đạt đợc mục đích nào đó Bảnchất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một sự thu về có thể thu dới dạng vậtchất, có thể định lợng đợc nh số lợng sản phẩm, tiền hoặc dới dạng tinh thần,kiến thức dịch vụ đợc phục vụ

ph-Về bản chất chi phí kinh doanh ở các loại hình doanh nghiệp hoạt động ởcác lĩnh vực khác nhau đều có chung bản chất các doanh nghiệp sản xuất (côngnghiệp, xây dựng cơ bản, nông nghiệp ) cũng nh các doanh nghiệp hoạt độngdịch vụ nh: Hoạt động du lịch, vận tải, bu điện Đồng thời các doanh nghiệp ởcác thành phần kinh tế khác nhau nh: Doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp cổphần, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh thì bản chất chi phí củachúng không có gì khác nhau.

2 Phạm vi, nội dung và phân loại của chi phí kinh doanh trong doanhnghiệp thơng mại.

a Phạm vi của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Chi phí kinh doanh thơng mại là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phảnánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Nó ảnh hởng trựctiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp Mặt khác việc tiết kiệm chi phí kinh doanhthơng mại có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống của ngời lao động.

Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại sẽ làm cho công táchạch toán kế toán và quản lý chi phí kinh doanh thơng mại chính xác hơn, chặtchẽ hơn, giúp các nhà quản lý lập kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận một cáchchính xác và khoa học.

Chỉ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh những chi phí trực tiếp liên quanđến quá trình lu chuyển hàng hoá Những chi phí có nguồn bù đắp riêng hay nóicách khác không đợc bù đắp bằng doanh thu hoặc thu nhập của doanh nghiệptrong kỳ không đợc tính vào chi phí này.

Nh vậy chi phí kinh doanh thơng mại của doanh nghiệp bao gồm:Chi phí sản xuất

Chi phí lu thông

Chi phí quản lý chung

Các chi phí bằng tiền khác thuộc phạm vị chi phí kinh doanh.

b Nội dung của chi phí kinh doanh thơng mại.

Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại bao gồm 7loại:Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền lơng

Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định.Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí nguyên vật liệu.Các chi phí khác.

b1 Chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng bao gồm các nội dung nh: Chi phí nhân viên, chi phí vậtliệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, các dịch vụ mua ngoài, chi phíbằng tiền khác Nói tóm lại là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bánhàng và tiêu thụ sản phẩm.

*Chi phí tiền lơng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả chonhân viên ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý

*Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định:chi phí khấu hao là khoảntiền trích ra do TSCĐ bị hao mòn trong quá trình sử dụng để tái sản xuất vốn cốđịnh của doanh nghiệp theo đặc diểm của công việc hình thành và sử dụng quĩkhấu hao

+Tiền khấu hao cơ bản dùng để đổi mới TSCĐ

+Tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lai giá trị hao mòn

* Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Những chi phí này phát sinh thực tế, khó có thể ra định mức quản lý Ngờiquản lý chi phí sao cho hợp lý để đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

Cụ thể các khoản chi phí nh chi phí vệ sinh, quét dọn, chi phí tuyên truyềnquảng cáo đây là chi phí ngày càng trở nên cần thiết đối với doanh nghiệp trongquá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm các chi phí về giới thiệu hàng hoá và cáchình thức quảng cáo.

b2 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí laođộng sống, lao động vật hoá phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanhnghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản mục: Chi phí tiền lơng, cáckhoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhânviên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấuhao TSCĐ, thuế môn bài thuế nhà đất, các khoản lệ phí, các khoản chi phí về sửachữa TSCĐ, lãi tiền vay phải trả, điện thoại, điện nớc, điện tín chi phí hội nghị,tiếp khách, công tác phí.

Việc xác định rõ phạm vi và nội dung của chi phí kinh doanh có ý nghĩaquan trong đối với công tác quản lý và công tác hạch toán Điều này đảm bảotính khoa học, tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng thời kỳnhất định.

*Chi phí nguyên vật liệu: là những khoản chi phí vật liệu bao bì phục vụcho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ nh chi phí vật liệu

3

đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốcvác, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ, và những khoản chiphí cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, mực,

c Phân loại chi phí kinh doanh.

Trong chi phí kinh doanh có nhiều yếu tố khác nhau về nội dung kinh tếcũng nh nguồn hình thành, vì vậy phân loại chi phí kinh doanh một cách khoahọc có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý kinh tế của các doanh nghiệp thơngmại Đây là cơ sở quan trong để nhận thức các hiện tợng kinh tế phát sinh trongquá trinh lu chuyển hàng hoá, phân loại chi phí kinh doanh theo các tiêu thứckhác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định đợc hớng phấn đấutiết kiệm chi phí kinh doanh, theo dõi sát và đúng đồng thời đề ra biện phápthích hợp.

c1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tập hợp phí với các đối tợng chịuchi phí.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồmchi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác cóliên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý là loại chi phí giántiếp không thuộc vào quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối ợng một cách đúng đắn và hợp lý.

t-c2 Phân loại chi phí kinh doanh theo sự biến đổi của các khoản chi phíso với mức doanh thu.

c3 Phân loại chi phí kinh doanh theo khâu kinh doanh.

Trong doanh nghiệp thơng mại có 3 khâu kinh doanh: Khâu mua, khâubán ra khâu dự trữ.Phân loại theo tiêu thức này dẫn đến 3 loại chi phí kinh doanhsau:

- Chi phí ở khâu mua:

Chi phí kinh doanh ở khâu mua là chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơicung cấp về kho của doanh nghiệp và những chi phí hao hụt hàng hoá trong quátrình bốc dỡ vận chuyển ở khâu mua, các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấptheo lơng cho cán bộ làm công tác thu mua, hoa hồng thu mua.

- Chi phí khâu dự trữ.

Bao gồm chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, tiềnkhấu hao kho tàng, lơng và phụ cấp của ngời làm nhiệm vụ bảo quản, chọn lọc,đóng gói, hao hụt ở khâu dự trữ.

- Chi phí ở khâu bán.

Là những chi phí vận chuyển từ kho đến nơi bán, chi phí về hao hụt hànghoá trong quá trình vận chuyển, chi phí về lơng và phụ cấp theo lơng cho ngờilao động, khấu hao cửa hàng, quầy hàng Cách phân loại này đợc áp dụng trongcác doanh nghiệp đã tổ chức phân công, qui trách nhiệm và tổ chức hạch toántừng khâu Qua đó thấy rõ chi phí bỏ ra ở từng khâu và tìm biện pháp cụ thể đểnâng cao hiệu quả chi phí và tiết kiệm.

d Phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố.

Chi phí kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố đã đợc qui định thống nhấtcho các tổ chức kinh tế.

Phân loại chi phí theo yếu tố nh sau:Chi phí tiền lơng

Chi phí bảo hiểm xã hộiChi phí vận chuyểnChi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí công cụ dụng cụ lao độngChi phí lãi vay ngân hàng

Chi phí quản lý hành chínhChi phí hoa hồng đại lýChi phí hao hụt

Chi phí tuyên truyền quảng cáoChi phí khác

Tổng cộng chi phí kinh doanh.

Ngoài ra ngời ta còn phân loại chi phí kinh doanh theo từng nghiệp vụ bánbuôn, bán lẻ, mua hàng xuất khẩu, nhập khẩu nhằm phân biệt chi phí kinh doanhcủa từng nghiệp vụ đó.

4 Vai trò của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp thơngmại, nó có ảnh hởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh, tới sự tồn tại củadoanh nghiệp trên thơng trờng Đây là những chi phí cần thiết để thực hiện quátrình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán.

Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tếtổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, chỉ tiêu này đợc sử dụng để đánh giá hoạt động giữa thực tế với kế hoạchgiữa các kỳ với nhau hoặc các đơn đơn vị trong cùng một ngành, giữa đơn vị vớicác đơn vị trong ngành khác.

Quan tâm đến chi phí kinh doanh là điều tất yếu đối với mỗi doanh nghiệpcó nh vậy họ sẽ tìm hiểu đợc thị trờng, thị hiếu và sức mua của khách hàng để đara các biện pháp hợp lý trong kinh doanh.

5

Mặt khác khi chi phí kinh doanh trong Doanh nghiệp thơng mại tăng lênthì có thể Doanh nghiệp sẽ mở rộng mạng lới kinh doanh, sẽ tạo thêm nhiềucông ăn việc làm cho xã hội, làm giảm tỷ lệ thất nghiệp.

II Các chỉ tiêu cơ bản của chi phí kinh doanh thơng mại.

1 Tổng mức chi phí kinh doanh.

Tổng mức chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn bộ chi phíkinh doanh đã phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

- Thông thờng tổng mức chi phí kinh doanh có quan hệ tỷ lệ với tổng mức lu chuyển hàng hoá Khi tổng mức lu chuyển thay đổi làm cho tổng mức chi phí thay đổi theo Nhng sự thay đổi của chi phí kinh doanh không phản ánh thực chất tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nó bị ảnh hởng của nhiều yếu tố đặc biệt là nhân tố giá.

- Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ đợc phân bổ nh sau.

Chi phí kinh doanh phânbổ cho hàng hoá tiêu

thụ trong kỳ =

Số dự chi phíkinh doanh

đầu kỳ +

Chi phí kinhdoanh phát sinh

trong kỳ

-Chi phí kinh doanhphân bổ cho hànghoá dự trữ cuối kỳ- Chi phí kinh doanh đã phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ xác định.

Chi phí kinh doanhphân bổ cho hàng

hoá dự trả cuối kỳ =

Chi phí kinhdoanh đầu kỳ +

Chi phí kinh doanhphát sinh trong kỳ

Hàng hoád trừ cuối

kỳTổng lợng hàng hoá

Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh qui mô tiêu dùngvật chất, tiền vốn và sức lao động để phục vụ quá trình kinh doanh của doanhnghiệp thơng mại và xác định số phí bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanhnghiệp Tuy nhiên chỉ tiêu này không phản ánh trình độ sử dụng các loại chi phíkinh doanh, không phản ánh đợc chất lợng của công tác quản lý chi phí kinhdoanh của doanh nghiệp thơng mại trong kỳ đó vì vậy phải sử dụng chỉ tiêu tỷsuất chi phí.

2 Tỷ suất chi phí kinh doanh.

Tỷ suất chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tơng đối phản ánh mối quan hệ so sánh giữa tổng mức chi phí kinh doanh với mức lu chuyển hàng hoá trong kỳ.

Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau:F - Tổng mức chi phí kinh doanh M - Tổng mức lu chuyển

F’ - Tỷ suất chi phí kinh doanh

Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị lu chuyển hàng hoá thì phải bỏ ra baonhiêu đồng chi phí.

3 Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh.

Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng để đánh giákết quả hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ở thời kỳ này với thời kỳkhác, giữa thực tế với kế hoạch để đánh giá trình độ hạ thấp chi phí nhằm đi sâuvào quản lý chất lợng chi phí kinh doanh thì tỷ suất mới phản ánh đợc mối quanhệ của chi phí với doanh số bán ra.

Chỉ tiêu này đợc tính bằng hiệu số giữa tỷ suất chi phí kinh doanh ở kỳ sosánh với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc.

F’ = F’1 - F’0

FM'F 

F’: Là mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh.F’1 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh.

F’0: Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc.

Qua chỉ tiêu này ngời ta có thể thấy đợc xu hớng biến động của tỷ suất phígiữa các kỳ.

4 Tốc độ tăng (giảm) của tỉ suất chi phí kinh doanh.

Đây là chỉ tiêu chất lợng để đánh giá hoạt động của chi phí kinh doanhtrong doanh nghiệp, đánh giá mức độ giảm nhanh hay chậm.

Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh là tỷ lệ % của mức tăng giảmtỷ suất chi phí kinh doanh chiếm trong tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch(kỳ gốc)

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ giảm nhanh hay chậm tỷ suất chi phí kinhdoanh của đơn vị và đợc xác định nh sau:

FF’ - Tốc độ giảm tỉ suất chi phí kinh doanh.F’ - Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh.F’KH - Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc.



Công ty hoá chất-Bộ Thơng mại đặt trụ sở chính tại 135 đờng Nguyễn VănCừ-Gia Lâm-Hà Nội và đợc trọng tài kinh tế cấp giấy phép kinh doanh với cácngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

- Kinh doanh hoá chất, Công nghệ và vật t khác.- Xuất nhập khẩu hoá chất.

Mục đích kinh doanh của công ty là đáp ứng nhu cầu về hoá chất cho cácdoanh nghiệp sản xuất trên toàn quốc, góp phần tạo ổn định tình hình thị trờng,tạo ra lợi nhuận để Công ty tồn tại, đóng góp vào ngân sách nhà nớc, cải thiệnđời sống cán bộ công nhân viên.

Chức năng chính của Công ty là chuyên doanh các mặt hàng hoá chất vàcông nghệ làm nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất nh: Hyđroxitnatri (NaOH), canxi cacbonat (CaCO3), các axit nh HCl, H2SO4, nhựa, Phenol,Formaldehit Hiện nay Công ty kinh doanh khoảng 200 mặt hàng có quan hệmua bán với trên 500 khách hàng.

Công ty Hoá Chất có nhiệm vụ nhập khẩu và mua sản xuất trong nớc đểcung cấp các mặt hàng hoá chất cho thị trờng (Thị trờng nhập khẩu trớc đây củaCông ty bao gồm chủ yếu là các nớc XHCN nh Liên Xô, Ba Lan, Rumani Hiệnnay mua chủ yếu từ các nớc châu á nh Singapor, Trung Quốc, Nhật, HànQuốc ) Số hàng nhập khẩu của Công ty chiếm khoảng 70-80% tổng nguồnhàng cung cấp cho thị trờng trong khi số hàng mua từ sản xuất trong nớc chỉ vàokhoảng 20-30%.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty Hoá chất thực hiện cácnhiệm vụ sau:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phùhợp với mục đích kinh doanh của Công ty.

- Tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệuquả nguồn vốn tự có Bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Bộ giao Đầu t mởrộng và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bù đắp mọi chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Đáp ứng nhucầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

- Thực hiện tốt các chính sách chế độ của nhà nớc và của Bộ Thơng mại.Công ty có quyền chủ động trong giao dịch đàm phán và ký kết các hợpđồng ngoại thơng và hợp đồng kinh tế Đợc hợp tác đầu t liên doanh liên kết vớicác tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc theo pháp luật Công Ty đợc vay vốntrong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh Đợc tham gia các hội chợ,triển lãm, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đợc tham gia các hội nghị, hội thảochuyên đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Cơ cấu bộ máy hiện nay của Công ty: Ngoài văn phòng là trụ sở chính,Công ty còn có 4 cửa hàng bao gồm: Cửa hàng Hà Nội, Cửa hàng Hàng Bún, cửahàng Đức Giang, cửa hàng 147 Sơn Tây và một xởng sản xuất.

Công ty là một đơn vị có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độclập, có tài khoản riêng ở ngân hàng Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức nhsau:

Tổ chức bộ máy công ty đợc khái quát nh sau:

Trải qua 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Hoá chất đã phải vợtqua rất nhiều khó khăn thử thách để có đợc vị trí nh ngày hôm nay Công ty đãtừng bớc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, thực hiện tốt các chỉ tiêuthanh toán với ngân sách nhà nớc và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhânviên trong Công ty Chúng ta có thể thấy đợc điều này thông qua bảng phân tíchmột số chỉ tiêu sau:

Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinhdoanh năm 1998-1999.

- Năm 1999 tổng lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng 17,4% với năm1998 tơng ứng với 110 triệu đồng.

- Năm 1999 các khoản ngân sách nhà nớc tăng 35,8% so với năm 1998 ơng ứng với số tiền là 166 triệu đồng.

t Năm 1999 Công ty đã phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng so với năm1998 là 6,9% tơng ứng với số tiền tiết kiệm chi phí là 1194,933 triệu đồng.

- Lơng bình quân một cán bộ công nhân viên/ tháng trong năm 1999 sovới năm 1998 tăng 9,1% ứng với số tiền 85.850 đồng.

Doanh thu thuần năm 1999 so với năm 1998 có giảm 9,7% song mứcgiảm này chủ yếu do cơ cấu mặt hàng thay đổi làm giá vốn hàng bán giảm.

2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Hoá chất

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nh đãnêu ở phần trớc, việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty đợc vận dụng theo môhình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Có nghĩa là phòng kếtoán ở văn phòng Công ty có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chitiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Công ty và xởng sản xuất Vìxởng sản xuất không có tổ kế toán riêng, ở mỗi cửa hàng đều có một tổ kế toánriêng làm nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đó.Hàng quí các đơn vị này phải gửi bảng cân đối chi tiết các tài khoản về phòng kếtoán của văn phòng công ty.

Phòng tài chính kế toán của văn phòng Công ty có 10 ngời Căn cứ vàođặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty mà trởng phòng kế toán bố trívà sắp xếp nhân viên theo khối lợng công tác và theo mức độ phức tạp của cácnghiệp vụ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

HiÖn nay c«ng ty Ho¸ chÊt ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký

KT b¸n hµng

KT hµng tån kho

KT CPBH

KT ng©n hµng

KT néi bé

Thñ quü

Tæ kÕ to¸n cöa hµng

Hµ Néi

Tæ kÕ to¸n cöa hµng §øc Giang

Tæ kÕ to¸n cöa hµng Hµng Bón

Tæ kÕ to¸n cöa hµng

S¬n T©y

Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bè

- Ghi hàng ngày- Ghi cuối tháng- Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghitrực tiếp vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, hoặc sổ chi tiết có liên quan.

Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiếtthì đến cuối tháng mới chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê và sổ chi tiết vàonhật ký chứng từ.

Đối với các nghiệp vụ mang tính chất phân bổ thì các chứng từ gốc đợctập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ Sau đó lấy kết quả của các bảngphân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên cá nhật ký chng từ kiểm tra, đốichiếu trên các nhật ký chứng từ với các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liênquan Lấy số liệu của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ chi tiết thì đợc ghitrực tiếp vào các sổ và thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng các sổ và thẻ đó,căn cứ vào các sổ hoặc thẻ này để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoảnđể đối chiếu với các sổ cái.

Số liệu tổng hợp đợc ở các sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong các nhậtký chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính.

3 Hạch toán chi phí kinh doanh ở Công ty Hoá Chất.

Vì Công ty hoạt động theo mô hình mua và bán chứ không phải là mộtdoanh nghiệp sản xuất nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý chiếm tỉ lệ rấtlớn Nó đợc xác định bằng số lợng hàng hoá nhập về với giá gốc để tính vào chiphí kinh doanh của Công ty.

- Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả chonhân viên ở bộ phận bán hàng, các khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn trích theotỷ lệ qui định trên tiền lơng.

+ Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng ở bộ phận bánhàng.

+ Chi phí về khấu hao TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ sử dụngở bộ phận bán hàng đợc hạch toán vào chi phí bán hàng trong kỳ dới hình thứctrích khấu hao.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, điện thoại, vận chuyển.+ Chi phí khác bằng tiền