ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phương pháp xác định Cổ phần Kinh doanh trong Doanh nghiệp thương mại

ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phương pháp xác định Cổ phần Kinh doanh trong Doanh nghiệp thương mại

Lời nói đầu

Đã hơn 10 năm qua, việc kiên quyết xoá bỏ cơ chế quản lýhành chính tập chung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sựquản lý của nhà nớc đã thực sự tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽtrong mọi hoạt động của nền kinh tế xã hội, tạo tiền đề cho bớcphát triển của nền kinh tế đất nớc khi bớc vào kỉ nguyên mới

Cơ chế thị trờng và sự công nghiệp hoá hiện đại hóahiện nay đã và đang đặt ra nhiều yêu cầu mới, nẩy sinhnhiều vấn đề mới

Sự đổi mới cơ chế kinh tế của nhà nớc tạo điều kiện chocác doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh song cũng đẩycác doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt Trong quátrình cạnh tranh trên thơng trờng nhiều doanh nghiệp làm ănthua lỗ đi đến bờ vực phá sản nhng cũng có nhiều doanhnghiệp đã và đang đứng vững trên thị trờng đẩy mạnh hiệuquả sản xuất kinh doanh vận động theo cơ chế mới Do vậy cácdoanh nghiệp phải luôn đặt ra cho mình các mục tiêu có thểtồn tại và phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đóvấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại luôn là mục tiêu

mà các doanh nghiệp phải phấn đấu và đạt đợc Đây là côngviệc phức tạp và khó khăn nhng bắt buộc phải thực hiện Do

đó để phân tích kinh tế ngời ta sử dụng các công cụ tiên tiến

nh các loại máy vi tính hiện đại Đặc biệt trong 2 thập kỷ qua,

sự bùng nổ có tính cách mạng của công nghệ điện tử đã tạonên sự nhảy vọt kỳ diệu của công nghệ máy tính và đã dẫn

đến sự phát triển vô cùng to lớn của công nghệ tin học Tin họcmáy tính đã và đang đi vào cuộc sống muôn màu, muôn vẻcủa mọi ngời trong xã hội phát triển Ngày nay kiến thức tin học

và kĩ năng sử dụng máy vi tính không những là nhu cầu đòihỏi thiết yếu phải trang bị phổ cập cho mọi ngời mà còn lênnhu cầu cấp thiết phải đợc thực thực hiện, triển khai và sửdụng trong mọi ngành trong mọi doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh việc ứng dụng công nghệ tin học, việc sử dụng máy vitính trong công tác kế toán và phân tích kinh doanh đã đợctrong triển khai và ngày càng phát triển mạnh mẽ

Trong quá trình nghiên cứu và học tập tại trờng đại học

th-ơng mại chuyên ngành kế toán tài chính em rất quan tâm

đến vấn đề chi phí Để góp phần giải quyết vấn đề mà cácdoanh nghiệp đang rất quan tâm kết hợp với những vấn đề

đã học với khuôn khổ hạn chế của thời gian chuẩn bị luận văn

cùng với nhiều kiến thức đợc học ở nhà trờng và sự hớng dẫngiúp đỡ tận tình của thầy cô giáo Em bớc đầu nghiên cứu đề

tài “ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phơng pháp xác

định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại” làm luận văn tốt nghiệp Đề tài này đợc khảo sát thực tế

tại công ty Hoá chất - Bộ thơng mại

Chơng I

Những lý luận chung về chi phí kinh doanh trong

doanh nghiệp thơng mại

I Những lý luận chung về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

1 Khái niệm.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanhnghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, vìmỗi đồng chi phí bỏ ra đều có ảnh hởng đến lợi nhuận Vìvậy vấn đề quan trọng đợc đặt ra đối với nhà quản trị doanhnghiệp là phải kiểm soát chi phí của doanh nghiệp

Hầu hết hàng hoá khi đa từ nơi sản xuất sang tiêu dùng

đều phải trải qua quá trình lu thông Quá trình này đòi hỏinhững hao phí nhất định về lao động sống, lao động vật hoá

để công tác lu thông đợc tiến hành

Nh vậy: “Chi phí kinh doanh thơng mại là biểu hiện bằngtiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá tronglĩnh vực lu thông nhằm đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơitiêu dùng Các chi phí này phát sinh hàng ngày hàng giờ ở tất cảcác giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanhnghiệp thơng mại trong một thời kỳ nhất định

Theo kế toán tài chính thì chi phí đợc hiểu là một sốtiền hoặc một số phơng tiện mà doanh nghiệp hoặc cá nhân

bỏ ra để đạt đợc mục đích nào đó Bản chất của chi phí làphải mất đi để đổi lấy một sự thu về có thể thu dới dạng vậtchất, có thể định lợng đợc nh số lợng sản phẩm, tiền hoặc dớidạng tinh thần, kiến thức dịch vụ đợc phục vụ

Về bản chất chi phí kinh doanh ở các loại hình doanhnghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau đều có chung bảnchất các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng cơbản, nông nghiệp ) cũng nh các doanh nghiệp hoạt động dịch

vụ nh: Hoạt động du lịch, vận tải, bu điện Đồng thời cácdoanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau nh: Doanhnghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp t nhân,doanh nghiệp liên doanh thì bản chất chi phí của chúngkhông có gì khác nhau

2 Phạm vi, nội dung và phân loại của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

a Phạm vi của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Chi phí kinh doanh thơng mại là một chỉ tiêu chất lợngquan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh củadoanh nghiệp Nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanhnghiệp Mặt khác việc tiết kiệm chi phí kinh doanh thơng mại

có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống của ngời lao

động

Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại sẽ làmcho công tác hạch toán kế toán và quản lý chi phí kinh doanhthơng mại chính xác hơn, chặt chẽ hơn, giúp các nhà quản lýlập kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận một cách chính xác vàkhoa học

Chỉ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh những chi phítrực tiếp liên quan đến quá trình lu chuyển hàng hoá Nhữngchi phí có nguồn bù đắp riêng hay nói cách khác không đợc bù

đắp bằng doanh thu hoặc thu nhập của doanh nghiệp trong

kỳ không đợc tính vào chi phí này

Nh vậy chi phí kinh doanh thơng mại của doanh nghiệpbao gồm:

Chi phí sản xuất

Chi phí lu thông

Chi phí quản lý chung

Các chi phí bằng tiền khác thuộc phạm vị chi phí kinhdoanh

b Nội dung của chi phí kinh doanh thơng mại.

Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại baogồm 7loại:

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiền lơng

Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí nguyên vật liệu

Các chi phí khác

b1 Chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng bao gồm các nội dung nh: Chi phí nhân

các dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Nói tóm lại làcác khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và tiêuthụ sản phẩm.

*Chi phí tiền lơng là những khoản chi phí mà doanhnghiệp phải trả cho nhân viên ở bộ phận bán hàng và bộ phậnquản lý

*Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định:chi phíkhấu hao là khoản tiền trích ra do TSCĐ bị hao mòn trong quátrình sử dụng để tái sản xuất vốn cố định của doanh nghiệptheo đặc diểm của công việc hình thành và sử dụng quĩkhấu hao

+Tiền khấu hao cơ bản dùng để đổi mới TSCĐ

+Tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lai giá trịhao mòn

* Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Những chi phí này phát sinh thực tế, khó có thể ra địnhmức quản lý Ngời quản lý chi phí sao cho hợp lý để đem lại lợiích cao nhất cho doanh nghiệp

Cụ thể các khoản chi phí nh chi phí vệ sinh, quét dọn, chiphí tuyên truyền quảng cáo đây là chi phí ngày càng trở nêncần thiết đối với doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ hànghoá bao gồm các chi phí về giới thiệu hàng hoá và các hìnhthức quảng cáo

b2 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn

bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh ở bộmáy quản lý chung của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản mục: Chiphí tiền lơng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp,chi phí vật liệu dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ,thuế môn bài thuế nhà đất, các khoản lệ phí, các khoản chiphí về sửa chữa TSCĐ, lãi tiền vay phải trả, điện thoại, điện n-

ớc, điện tín chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí

Việc xác định rõ phạm vi và nội dung của chi phí kinhdoanh có ý nghĩa quan trong đối với công tác quản lý và côngtác hạch toán Điều này đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn

để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng thời kỳ nhất định

*Chi phí nguyên vật liệu: là những khoản chi phí vật liệubao bì phục vụ cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

lao vụ dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hànghoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vậnchuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ, và nhữngkhoản chi phí cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút,mực,

c Phân loại chi phí kinh doanh.

Trong chi phí kinh doanh có nhiều yếu tố khác nhau vềnội dung kinh tế cũng nh nguồn hình thành, vì vậy phân loạichi phí kinh doanh một cách khoa học có ý nghĩa to lớn trongcông tác quản lý kinh tế của các doanh nghiệp thơng mại Đây

là cơ sở quan trong để nhận thức các hiện tợng kinh tế phátsinh trong quá trinh lu chuyển hàng hoá, phân loại chi phí kinhdoanh theo các tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầuquản lý chi phí, xác định đợc hớng phấn đấu tiết kiệm chi phíkinh doanh, theo dõi sát và đúng đồng thời đề ra biện phápthích hợp

c1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tập hợp phí với các đối tợng chịu chi phí.

Gồm có 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí quan hệ trực tiếp

đến chi phí kinh doanh một loại sản phẩm nhất định

Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí của nhân viên bánhàng, đóng gói, vận chuyển giới thiệu bảo hành sản phẩm, cácchi phí vật liệu bao bì dụng cụ đồ dùng phục vụ qui trình tiêuthụ hàng hoá chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản bánhàng nh nhà kho, cửa hàng bến bãi, phơng tiện phục vụ

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí quản lý chung củadoanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lýhành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp Chi phí quản lý là loại chi phí gián tiếpkhông thuộc vào quá trình tiêu thụ sản phẩm

Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và phân bổ chiphí cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý

c2 Phân loại chi phí kinh doanh theo sự biến đổi của các khoản chi phí so với mức doanh thu.

Gồm có 2 loại:

- Chi phí bất biến: Là những khoản chi phí không thay

đổi hoặc rất ít thay đổi khi mức luân chuyển hàng hoá thay

đổi

Chi phí kinh doanh bất biến gồm khấu hao TSCĐ, trừ dâncông cụ lao động nhỏ, tiền thuê nhà, thuê trụ sở.

- Chi phí kinh doanh khả biến: Là những khoản chi phíbiến dạng cùng mức lu chuyển hàng hoá

Chi phí kinh doanh khả biến gồm: Chi phí vận chuyển,bốc dỡ, chi phí quảng cáo, thu mua tiêu thụ, chi phí trả lãi vayngân hàng

Phân loại theo tiêu thức này cho phép dự toán chi phí kinhdoanh trong một thời kỳ tơng lai khi mức tiêu thụ đã đợc xác

định, giúp cho việc xây dựng kế hoạch về chi phí kinh doanh.Mặt khác cách phân loại này chỉ rõ đẩy mạnh tổng mức thu l-

u chuyển hàng hoá là một trong những biện pháp quan trọng

để tiết kiệm chi phí

c3 Phân loại chi phí kinh doanh theo khâu kinh doanh.

Trong doanh nghiệp thơng mại có 3 khâu kinh doanh:Khâu mua, khâu bán ra khâu dự trữ.Phân loại theo tiêu thứcnày dẫn đến 3 loại chi phí kinh doanh sau:

- Chi phí ở khâu mua:

Chi phí kinh doanh ở khâu mua là chi phí vận chuyểnhàng hoá từ nơi cung cấp về kho của doanh nghiệp và nhữngchi phí hao hụt hàng hoá trong quá trình bốc dỡ vận chuyển ởkhâu mua, các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp theo lơngcho cán bộ làm công tác thu mua, hoa hồng thu mua

- Chi phí khâu dự trữ.

Bao gồm chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói, bảo quảnhàng hoá, tiền khấu hao kho tàng, lơng và phụ cấp của ngờilàm nhiệm vụ bảo quản, chọn lọc, đóng gói, hao hụt ở khâu

và tiết kiệm

d Phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố.

Chi phí kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố đã đợc qui

định thống nhất cho các tổ chức kinh tế

Phân loại chi phí theo yếu tố nh sau:

Chi phí tiền lơng

Chi phí bảo hiểm xã hội

Chi phí vận chuyển

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí công cụ dụng cụ lao động

Chi phí lãi vay ngân hàng

Chi phí quản lý hành chính

Chi phí hoa hồng đại lý

Chi phí hao hụt

Chi phí tuyên truyền quảng cáo

Chi phí khác

Tổng cộng chi phí kinh doanh

Ngoài ra ngời ta còn phân loại chi phí kinh doanh theotừng nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, mua hàng xuất khẩu, nhậpkhẩu nhằm phân biệt chi phí kinh doanh của từng nghiệp vụ

ơng trờng Đây là những chi phí cần thiết để thực hiện quátrình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán

Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh là mộtchỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiêu này đợc

sử dụng để đánh giá hoạt động giữa thực tế với kế hoạch giữacác kỳ với nhau hoặc các đơn đơn vị trong cùng một ngành,giữa đơn vị với các đơn vị trong ngành khác

Quan tâm đến chi phí kinh doanh là điều tất yếu đốivới mỗi doanh nghiệp có nh vậy họ sẽ tìm hiểu đợc thị trờng,thị hiếu và sức mua của khách hàng để đa ra các biện pháphợp lý trong kinh doanh

Mặt khác khi chi phí kinh doanh trong Doanh nghiệp

th-kinh doanh, sẽ tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho xã hội, làmgiảm tỷ lệ thất nghiệp.

II Các chỉ tiêu cơ bản của chi phí kinh doanh thơng mại.

1 Tổng mức chi phí kinh doanh.

Tổng mức chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối phản

ánh toàn bộ chi phí kinh doanh đã phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- Thông thờng tổng mức chi phí kinh doanh có quan hệ tỷ

lệ với tổng mức lu chuyển hàng hoá Khi tổng mức lu chuyển thay đổi làm cho tổng mức chi phí thay đổi theo Nhng sự thay đổi của chi phí kinh doanh không phản ánh thực chất tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nó bị

ảnh hởng của nhiều yếu tố đặc biệt là nhân tố giá

- Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong

đầu kỳ

+

Chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ -

Chi phí kinh doanh phân

bổ cho hàng hoá dự trữ cuối

đầu kỳ +

Chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ x

Hàng hoá d trừ cuối kỳ Tổng lợng hàng hoá

Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánhqui mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn và sức lao động để phục vụquá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại và xác

định số phí bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp.Tuy nhiên chỉ tiêu này không phản ánh trình độ sử dụng cácloại chi phí kinh doanh, không phản ánh đợc chất lợng của côngtác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mạitrong kỳ đó vì vậy phải sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí

2 Tỷ suất chi phí kinh doanh.

Tỷ suất chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tơng đối phản ánh mối quan hệ so sánh giữa tổng mức chi phí kinh doanh với mức

lu chuyển hàng hoá trong kỳ

Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau:

F - Tổng mức chi phí kinh doanh

M - Tổng mức lu chuyểnF’ - Tỷ suất chi phí kinh doanh

Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị lu chuyển hàng hoáthì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí

3 Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh.

Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất ợng để đánh giá kết quả hạ thấp chi phí kinh doanh của doanhnghiệp ở thời kỳ này với thời kỳ khác, giữa thực tế với kế hoạch

l-để đánh giá trình độ hạ thấp chi phí nhằm đi sâu vào quản

lý chất lợng chi phí kinh doanh thì tỷ suất mới phản ánh đợcmối quan hệ của chi phí với doanh số bán ra

Chỉ tiêu này đợc tính bằng hiệu số giữa tỷ suất chi phíkinh doanh ở kỳ so sánh với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc

F’ = F’1 - F’0

F’: Là mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinhdoanh

F’1 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh

F’0: Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc

Qua chỉ tiêu này ngời ta có thể thấy đợc xu hớng biến

động của tỷ suất phí giữa các kỳ

4 Tốc độ tăng (giảm) của tỉ suất chi phí kinh doanh.

Đây là chỉ tiêu chất lợng để đánh giá hoạt động của chiphí kinh doanh trong doanh nghiệp, đánh giá mức độ giảmnhanh hay chậm

Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh là tỷ lệ %của mức tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh chiếm trong tỷsuất chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch (kỳ gốc)

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ giảm nhanh hay chậm tỷsuất chi phí kinh doanh của đơn vị và đợc xác định nh sau:

FF’ - Tốc độ giảm tỉ suất chi phí kinh doanh

F’ - Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh

F’KH - Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc

Công ty hoá chất-Bộ Thơng mại đặt trụ sở chính tại 135

đờng Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội và đợc trọng tài kinh tếcấp giấy phép kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh chủyếu sau:

- Kinh doanh hoá chất, Công nghệ và vật t khác

- Xuất nhập khẩu hoá chất

Mục đích kinh doanh của công ty là đáp ứng nhu cầu vềhoá chất cho các doanh nghiệp sản xuất trên toàn quốc, gópphần tạo ổn định tình hình thị trờng, tạo ra lợi nhuận đểCông ty tồn tại, đóng góp vào ngân sách nhà nớc, cải thiện đờisống cán bộ công nhân viên

Chức năng chính của Công ty là chuyên doanh các mặthàng hoá chất và công nghệ làm nguyên liệu đầu vào cho cácdoanh nghiệp sản xuất nh: Hyđroxit natri (NaOH), canxicacbonat (CaCO3), các axit nh HCl, H2SO4, nhựa, Phenol,Formaldehit Hiện nay Công ty kinh doanh khoảng 200 mặthàng có quan hệ mua bán với trên 500 khách hàng

Công ty Hoá Chất có nhiệm vụ nhập khẩu và mua sản xuấttrong nớc để cung cấp các mặt hàng hoá chất cho thị trờng.(Thị trờng nhập khẩu trớc đây của Công ty bao gồm chủ yếu

là các nớc XHCN nh Liên Xô, Ba Lan, Rumani Hiện nay mua chủyếu từ các nớc châu á nh Singapor, Trung Quốc, Nhật, HànQuốc ) Số hàng nhập khẩu của Công ty chiếm khoảng 70-80%tổng nguồn hàng cung cấp cho thị trờng trong khi số hàngmua từ sản xuất trong nớc chỉ vào khoảng 20-30%

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty Hoá chấtthực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuấtkinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của Công ty

- Tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh,

sử dụng có hiệu quả nguồn vốn tự có Bảo toàn và phát triển

nguồn vốn do Bộ giao Đầu t mở rộng và đổi mới trang thiết bị

kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bù đắp mọichi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Đáp ứngnhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

- Thực hiện tốt các chính sách chế độ của nhà nớc và của

Bộ Thơng mại

Công ty có quyền chủ động trong giao dịch đàm phán và

ký kết các hợp đồng ngoại thơng và hợp đồng kinh tế Đợc hợptác đầu t liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân trong vàngoài nớc theo pháp luật Công Ty đợc vay vốn trong và ngoài n-

ớc để mở rộng sản xuất kinh doanh Đợc tham gia các hội chợ,triển lãm, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đợc tham gia các hộinghị, hội thảo chuyên đề liên quan đến hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

Cơ cấu bộ máy hiện nay của Công ty: Ngoài văn phòng làtrụ sở chính, Công ty còn có 4 cửa hàng bao gồm: Cửa hàng HàNội, Cửa hàng Hàng Bún, cửa hàng Đức Giang, cửa hàng 147Sơn Tây và một xởng sản xuất

Công ty là một đơn vị có t cách pháp nhân đầy đủ, hạchtoán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ở ngân hàng Bộ máyquản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau:

Tổ chức bộ máy công ty đợc khái quát nh sau:

Trải qua 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Hoáchất đã phải vợt qua rất nhiều khó khăn thử thách để có đợc vịtrí nh ngày hôm nay Công ty đã từng bớc sử dụng có hiệu quảnguồn vốn kinh doanh, thực hiện tốt các chỉ tiêu thanh toán vớingân sách nhà nớc và nâng cao đời sống cho cán bộ công

P tổ chức hành chính

P Kế hoạch tổng hợp

Cửa hàng

Hàng Bún Đức GiangCửa hàng Cửa hàng Hà Nội Cửa hàng Sơn Tây X ởng sản xuất

nhân viên trong Công ty Chúng ta có thể thấy đợc điều nàythông qua bảng phân tích một số chỉ tiêu sau:

Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và kết

quả sản xuất kinh doanh năm 1998-1999.

- Năm 1999 tổng lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng17,4% với năm 1998 tơng ứng với 110 triệu đồng

- Năm 1999 các khoản ngân sách nhà nớc tăng 35,8% so vớinăm 1998 tơng ứng với số tiền là 166 triệu đồng

- Năm 1999 Công ty đã phấn đấu hạ thấp chi phí bánhàng so với năm 1998 là 6,9% tơng ứng với số tiền tiết kiệm chiphí là 1194,933 triệu đồng

- Lơng bình quân một cán bộ công nhân viên/ thángtrong năm 1999 so với năm 1998 tăng 9,1% ứng với số tiền85.850 đồng

Doanh thu thuần năm 1999 so với năm 1998 có giảm 9,7%song mức giảm này chủ yếu do cơ cấu mặt hàng thay đổilàm giá vốn hàng bán giảm.

2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Hoá chất

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty nh đã nêu ở phần trớc, việc tổ chức công tác kế toán tạiCông ty đợc vận dụng theo mô hình tổ chức công tác kế toánvừa tập trung, vừa phân tán Có nghĩa là phòng kế toán ở vănphòng Công ty có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và kếtoán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Công

ty và xởng sản xuất Vì xởng sản xuất không có tổ kế toánriêng, ở mỗi cửa hàng đều có một tổ kế toán riêng làm nhiệm

vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đó.Hàng quí các đơn vị này phải gửi bảng cân đối chi tiết cáctài khoản về phòng kế toán của văn phòng công ty

Phòng tài chính kế toán của văn phòng Công ty có 10

ng-ời Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty mà trởng phòng kế toán bố trí và sắp xếp nhân viêntheo khối lợng công tác và theo mức độ phức tạp của các nghiệpvụ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Hiện nay công ty Hoá chất đang áp dụng hìnhthức kế toán Nhật ký chứng từ Đây là hình thức kế toán xây

tồn kho

KT CPBH ngân KT

hàng

KT nội

bộ quỹThủ

Tổ kế toán cửa hàng Hà Nội

Tổ kế toán cửa hàng Đức Giang

Tổ kế toán cửa hàng Hàng Bún

Tổ kế toán cửa hàng Sơn Tây

dùng trªn nguyªn t¸c kÕt hîp gi÷a tr×nh tù ghi sæ theo trËt tùthêi gian víi viÖc ph©n lo¹i ghi sæ theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸ntæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, gi÷a viÖc ghi chÐp hµng ngµy víiviÖc tæng hîp b¸o c¸o sè liÖu cuèi th¸ng.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng

tõ

Chøng tõ gèc

vµ c¸c b¶ng ph©n bè

chÝnh

- Ghi hàng ngày

- Ghi cuối tháng

- Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tralấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ, bảng kê,hoặc sổ chi tiết có liên quan

Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê,

sổ chi tiết thì đến cuối tháng mới chuyển số liệu tổng cộngcủa bảng kê và sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ

Đối với các nghiệp vụ mang tính chất phân bổ thì cácchứng từ gốc đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ.Sau đó lấy kết quả của các bảng phân bổ ghi vào các bảng kê

và nhật ký chứng từ có liên quan

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên cá nhật ký chng từkiểm tra, đối chiếu trên các nhật ký chứng từ với các sổ chitiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan Lấy số liệu của cácnhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ chi tiếtthì đợc ghi trực tiếp vào các sổ và thẻ chi tiết có liên quan.Cuối tháng cộng các sổ và thẻ đó, căn cứ vào các sổ hoặc thẻnày để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đốichiếu với các sổ cái

Số liệu tổng hợp đợc ở các sổ cái và một số chỉ tiêu chitiết trong các nhật ký chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chitiết dùng để lập Báo cáo tài chính

3 Hạch toán chi phí kinh doanh ở Công ty Hoá Chất.

Vì Công ty hoạt động theo mô hình mua và bán chứkhông phải là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí bán hàng

và chi phí quản lý chiếm tỉ lệ rất lớn Nó đợc xác định bằng

số lợng hàng hoá nhập về với giá gốc để tính vào chi phí kinhdoanh của Công ty

- Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lơng, các khoản phụcấp phải trả cho nhân viên ở bộ phận bán hàng, các khoản bảohiểm kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ qui định trên tiền l-

ơng

+ Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh giá trị vật liệu xuấtdùng ở bộ phận bán hàng.

+ Chi phí về khấu hao TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòncủa TSCĐ sử dụng ở bộ phận bán hàng đợc hạch toán vào chiphí bán hàng trong kỳ dới hình thức trích khấu hao

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nớc, điện thoại,vận chuyển