Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp tại Công ty Xây dựng Thanh Hà

Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu viết khố luận, nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân nhà trường Trước hết xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Minh, người đẫ trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tận tình cho tơi suốt thời gian thực tập viết khoá luận Đồng thời xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Kế toán - Trường Đại học Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh, Công ty xây dựng Thanh Hà - Hải Dương nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu hồn thành khố luận Cuối xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo khoa tạo điêu kiện cho tơi hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Tháng năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Xuân Khoát Nguyễn Xuân Khốt Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định mơi trường kinh tế Tài ln ln tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố q trình sản xuất Tổ chức tốt cơng tác quản lý lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động tạo sở cho việc tính tốn phân bổ vào giá thành sản phẩm xác đối tượng Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội Để kết hợp lý luận thực tiễn sản xuất, giúp đỡ thầy cô giáo mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cơng ty Xây dựng Thanh Hà” Do điều kiện có hạn, khả kiến thức thực tế cịn khố luận khơng tránh khỏi hạn chế định Rất mong góp ý người có liên quan để đề tài hoàn thiện Nguyễn Xn Khốt Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ để để đạt lợi ích cụ thể, tiền công ( lương ) mà người sử dụng lao động họ trả Vì việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) người quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức của hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách nhà nước quy định khoản này, qua họ biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm đảm bảo quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá thành hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh dược thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp năm học tập rèn luyện trường với mong muốn “học đôi với hành” để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức học vào thực tế Trong thời gian Nguyễn Xn Khốt Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN thực tập giúp đỡ tận tình Thầy giáo hướng dẫn, cơ, phịng kế tốn, ban lãnh đạo tồn thể cán Cơng Ty Xây Dựng Thanh Hà, em tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng Thanh Hà” thuộc tỉnh Hải Dương 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế toán tiền kương khoản trich nộp theo lương Công y Xây Dựng Thanh Hà Nhằm tổng kết khái quát vấn đề có tính chất tổng quan tiền lương kế tốn tiền lương qua đánh giá tình hình trả lương hạch tốn tiền lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương, đảm bảo công tạo động lực thúc đẩy cán bộ, công nhân viên Công ty, phát huy hết khả sức lao động, sáng tạo để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Từ kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cho ban giám đốc hiểu rõ hết tình hình Cơng ty để đưa định đắn, phù hợp với thực trạng Cơng ty để đạt hiệu cao mặt NỘI DUNG CỦA KHOÁ LUẬN GỒM PHẦN Phần I : Mở đầu Phần II: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần III: Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần IV: Kết luận kiến nghị Nguyễn Xuân Khoát Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, kinh tế xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội Cụ thể xã hội Tư chủ nghĩa, tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương giá sức lao động, mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “ làm theo lực, hưởng theo lao động” Tiền lương mang ý nghĩa tích cực, tạo công phân phối thu nhập quốc dân Ở Việt Nam, thời kì bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối cho người lao động theo kế hoạch tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp Nhà nước thơng qua chế độ, sách tiền lương Hội đồng trưởng ban hành ( Chính phủ) Tiền lương cụ thể bao gồm hai phần: Phần trả tiền dựa hệ thống thang lương, bảng lương phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần chiếm tỷ trọng lớn) Theo chế tiền lương không gắn chặt với số lượng chất lượng lao động, không phản ánh giá trị sức lao động tiêu hao người lao động, không đảm bảo sống ổn định cho nhân dân Vì khơng tạo động lực sản xuất Nguyễn Xuân Khoát Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN Trên thực tế, mà người lao động yêu cầu khối lượng tiền lương lớn, mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương Vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lương là: Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế + Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền trả cho cơng nhân viên hình thức tiền tệ, số tiền thực tế mà người lao động nhận Tuy với số tiền người lao động mua khối lượng hàng hoá dịch vụ khác thời điểm, vùng khác biến động thường xuyên giá + Tiền lương thực tế: Là số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận được( Tiền lương danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Như vậy, tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế có mối quan hệ khăng khít với thể hiên qua công thức sau: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá hàng hoá dịch vụ Khi số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh số giá điều có nghĩa thu nhập thực tế người lao động tăng lên, tiền lương không đảm bảo đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương khơng hồn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều địi hỏi nhà hoạch định sách phải ln quan tâm đến tiền lương thực tế Nguyễn Xuân Khoát Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chun ngành KTDN Về phương diện hạch tốn, tìên lương công nhân doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo chế độ ( Nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tac kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân không gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trường, tiền lương đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động 2.2.CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 2.2.1 Chức thước đo giá trị: Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động 2.2.2 Chức tái sản xuất sức lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lương với nghĩa Tiền lương phải đảm bảo tính tái sản xuất, tức nuôi sống người lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Vì tiền lương tính toán ba mặt: Nguyễn Xuân Khoát Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN - Mặt thứ nhất: Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Mặt thứ hai: Sản xuất sức lao động ( Nuôi dưỡng hệ sau) - Mặt thứ ba: Tích luỹ kinh nghiệm, hồn thành kĩ lao động, nâng cao trình độ tay nghề ( Tăng cường chất lượng lao động) 2.2.3 Chức kích thích sức lao động: Tiền lương động lực chủ yếu kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải cách cách có hệ thống phương pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt hiệu ngày cơng lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cơng nhân viên Từ giúp họ làm việc có hiệu nhất, với mức tiền lương xứng đáng Phần lương sở để xác định phần phụ cấp ngồi lương cho cơng nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, có sáng kiến phát minh khoa học, tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Tiền thưởng công cụ quản lý có hiệu nhất, khắc phục thiếu sót lương bản, nhằm tăng cường quan tâm vật chất công nhân viên việc nâng cao hiệu sản xuất xã hội 2.2.4 Chức công cụ quản lý Nhà nước: Tiền lương với chế độ đảm bảo có tính chất pháp lý Nhà nước buộc người sử lao động phải trả theo công việc hoàn thành người lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu người mà họ hưởng Từ phát huy chức kích thích người lao động, vào yêu cầu thông qua thực tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước đặt chế độ tiền lương phù hợp, văn bắt buộc người sử dụng lao động Các sở sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập để trả lương Người lao động giới hạn mức tối thiểu Nhà nước quy Nguyễn Xuân Khoát Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc người sử dụng lao động phải biết tiết kiệm sức lao động chi phí khác 2.2.5 Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho ngành, vùng với mức tiền lương đắn thoả mãn người lao động tự nguyện nhận cơng việc giao Tiền lương tạo động lực công cụ điều tiết ngành, vùng tồn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý, điều kiện để Nhà nước thực kế hoạch cân đối vùng - ngành – lãnh thổ 2.3.ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƯƠNG - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác - Lao động ba yếu tố q trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất hai mặt là: Mặt số lương lao động chất lượng lao động Số lượng lao động phản ánh sổ theo dõi lao động phòng lao động tiền lương lập, sổ ghi chép tập chung cho toàn doanh nghiệp phận để tiện theo dõi Chất lượng lao động phản ánh qua bậc thợ, chất lượng lao động , suất người lao động Nguyễn Xn Khốt Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp  Chuyên ngành KTDN 2.4 QUỸ LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản trích theo lương: Hiện khoản trích theo lương bao gồm có: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trường hợp họ khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ hành, nghị định 12CP ngày 25 tháng năm 1995 quy định bảo hiểm xã hội hình thành cách trích tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) Khi người lao động nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho người từ phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán phải lập bảng toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm xã hội trích kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp (được quan bảo hiểm xã hội ký duyệt) phần lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội tập trung 2.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế Là khoản đóng góp người lao động người sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định Quỹ sử dụng để đài thọ người lao động tham gia đóng góp quỹ hoạt động khác, chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì tính mức trích bảo Nguyễn Xn Khốt 10 Lớp 33B - KTDN Khóa luận tốt nghiệp Bảng 09: Chuyên ngành KTDN  BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG (Xây dựng trạm y tế xã Tân Việt) Đơn vị tính: Đồng STT 10 11 12 13 14 Họ tên Trần Văn Anh Nguyễn Văn Đông Phạm Thị Lý Nguyễn Thanh Hải Trần Thế Sơn Trần Thanh Thưởng Vũ Thị Mai Nguyễn Văn Thái Trần Duy Đoàn Phạm Ngọc Dũng Nguyễn Văn BÌnh Trần Văn Trung Nguyễn Trường Giang Tổng Số Số Bậc công lương 26 24 24 24.5 22 24 24 22 25 26 25 26 23 315.5 1,4 1,2 1,2 1,2 1,1 1,1 1,1 1 1 1 Người lập biểu Nguyễn Xuân Khoát Số Số Tổng số sản PCTN(đ) tiền(đ) tiền(đ) phẩm 36,4 1274.000 170.000 1.444.000 28,8 1008.000 1.008.000 28,8 1008.000 1.008.000 29,4 1029.000 1.029.000 24,2 847.000 847.000 26,4 924.000 924.000 26,4 924.000 924.000 22 770.000 770.000 25 875.000 875.000 26 910.000 910.000 25 875.000 875.000 26 910.000 910.000 23 805.000 805.000 347.4 12159000 170.000 12.329.000 Trích: BHXH 5% BHYT 1% Đội trưởng Lớp 33B-KTDN Ký thực lĩnh nhận 86.640 1.357.360 60.480 947.520 60.480 947.520 61.740 967.260 50.820 796.180 55.440 868.560 55.440 868.560 46.200 723.800 52.500 822.500 54.600 855.400 52.500 822.500 54.600 855.400 48.300 756.700 739.740 11.589.260 Kế tốn 64 Số tiền Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  3.2.7 Phương pháp hạch tốn tiền lương Cơng ty ( Đơn vị tính: Đồng) + Hạch toán tiền lương tháng năm 2005 phận văn phịng Cơng ty: - Tính tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho phận văn phịng Cơng ty Nợ TK 6421 : 6.268.354 Có TK 334 : 6.268.354 - Trích BHXH 5%, BHTY 1% trừ vào lương Nợ TK 334 : 376.101 Có TK 338 : 376.101 - Chi lương tháng năm 2005 phận văn phịng Cơng ty Nợ TK 334 : 5.892.253 Có TK 111 : 5.892.253 + Hạch toán lương phận quản lý đội I: - Tính tiền lương khoản phụ cấp phải trả công nhân viên Nợ TK 627 : 3.067.000 Có TK 334 : 3.067.000 - Trích BHXH 5%, BHYT 1% trừ vào lương Nợ TK 334 : 184.020 Có TK 338 : 184.020 - Chi lương tháng năm 2005 cho phận quản lý đội I Nợ TK 334 : 2.882.980 Có TK 111 : 2.882.980 + Hạch toán lương tháng năm 2005 tổ xây dựng Trần văn Anh ( Tổ trưởng) thuộc Công ty Xây dựng Thanh Hà - Tính số tiền lương khoản phụ cấp phải trả công nhân viên Nợ TK 622 : 12.329.000 Có TK 334 : 12.329.000 Nguyễn Xn Khốt 65 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  - Trích BHXH 5%, BHYT 1% trừ vào lương Nợ TK 334 :739.740 Có TK 338 : 739.740 - Chi lương cho tổ Nợ TK 334 : 11.589.260 Có TK 111 : 11.589.260 3.3 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG THANH HÀ - HẢI DƯƠNG 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng Thanh Hà Qua thời gian nghiên cứu công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng Thanh Hà nói riêng, em có số nhận xét sau: + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ln chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp khoản chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương theo mẫu quy định Bộ Tài Việc ghi sổ kế tốn tiến hành thực hiệ theo trình tự quy định + Hình thức trả lương Cơng ty thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Trả lương theo thời gian cho phận văn phịng hình thức giúp cho việc tính giá trị sức lao động công nhân viên phận văn phịng Cơng ty, trả lương theo sản phẩm tập thể cho cán công nhân viên đội, tổ sản xuất việc làm đắn, giúp cho người lao động làm việc có hiệu co trách nhiệm với công việc Nguyễn Xn Khốt 66 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chun ngành KTDN  + Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng Thanh Hà khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng tác toán hàng năm thực rõ dàng thời hạn, nhờ vào đội ngũ kế tốn có trình độc chun mơn có trách nhiệm cao cơng việc + Về hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty quan tâm cách thích đáng, Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn quý lần Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương – Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty xây dựng Thanh Hà Hồn thiện việc sửa chữa sai, chưa đúng, bổ xung thiếu sót để đến cái, đầy đủ Trong công tác kế tốn nói chung kế tpán tiền lương nói riêng việc hồn thiện có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho kế tốn thực tốt nhiệm vụ đảm bảo tính đúng, tính đủ, hạch tốn rõ ràng xác nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ cho việc quản lý Trước hết để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán + Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành + Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý + Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi 3.3.2.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương + Để quản lý cách có hiệu tiền lương Cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Nguyễn Xn Khốt 67 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chun ngành KTDN  + Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời + Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 3.3.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động + Để quản lý chặt chẽ lao đông Công ty cần quy định tất cán công nhân viên đối tượng lao động nhận vào làm việc Cơng ty cần phải thực việc ký hợp đồng phải trải qua trình thử việc +Thực nghiêm túc việc chấm công lên bảng chấm công phải hợp lý, theo quy định + Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản xuất mục tiêu Công ty đề ra, cán Cơng ty cần phải có đội ngũ quản lý giỏi, có kinh nghiệp, có tay nghề cao Vì cần coi trọng công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Công ty, phát huy tính sáng tạo cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp người Nguyễn Xn Khốt 68 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chun ngành KTDN  PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty xây dựng Thanh Hà - Hải Dương , bước làm quen với chứng từ sổ sách, phương pháp hạch tốn sổ sách kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty Em xin đưa số ý kiến sau: + Công ty chấp hành chế độ kế toán tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp trợ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, chấp hành khoản trich theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, tốn lương cho cán cơng nhân viên cách nhanh chóng, kịp thời + Bộ máy kế tốn Cơng ty trở thành cơng cụ đắc lực Cơng ty, thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu + Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hạch tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm cơng, bảng kê khối lương cơng việc thực .nhìn chung kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc Công ty + Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, giúp cho việc tổ chức Nguyễn Xn Khốt 69 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn tiền lưong khoản trích theo lương Cơng ty cịn số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp Công ty đạt hiệu công tác cao Hiện nay, Cơng ty sau kế tốn tiền lương báo cáo lên Giám đốc quỹ lương Doanh nghiệp, Giám đốc vào quỹ lương chi số tiền lương chi để tính hệ số thưởng Về thực chất hệ số lương bổ xung phân phối dựa vào phần lại quỹ lương sau toán cho cơng nhân viên mà cịn thừa Cách tính vậy, có dựa quỹ lương theo sản phẩm, tức có liên quan đến suất lao động, hiệu sản xuất công nhân viên kế tốn tiền lương phân bổ, song chưa đảm bảo tính xác cơng cho tất người lao động, làm ý nghĩa tiền thưởng khơng tạo động lực kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất làm lợi nhiều cho doanh nghiệp Qua phân tích cách tính hệ số thưởng khơng có tác dụng khuyến khích người lao động nhiều doanh nghiệp tiền lương thu nhập họ mà khoản thu nhập ngồi lương tỷ lệ tiền thưởng cao tiền lương Điều dẫn tới người ta khơng coi trọng cơng việc doanh nghiệp cịn nhiều hậu khác Do vậy, Theo Cơng ty khơng nên áp dụng việc tính thưởng bình qn Nếu quỹ lương sau chi trả cịn thừa trả thêm lương bổ sung cho cán công nhân viên Xí nghiệp nên xác định cụ thể cách tính tiền lương theo suất chất lượng công việc người lao động làm, nghĩa tiền thưởng dành cho người có thành tích lao động, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Công ty Người lao động yên tâm làm việc lợi ích họ gắn liền với hiệu công việc, nghĩa họ trả thù lao thỏa đáng Công ty áp dụng đơn giá tiền lương có thưởng, có phạt đơn giá tiền lương luỹ kế để làm cho người lao động gắn bó, có trách nhiệm với cơng việc Nguyễn Xn Khốt 70 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương hạch tốn vào chi phí xây lắp cơng trình, cịn tiền lương phụ hạch tốn gián tiếp vào cơng trình theo tiêu chuẩn phân bổ định, Do khắc phục thiếu sót này, thời gian tới kế tốn tiền lương nên biện pháp hồn thiện bảng phân bổ tiền lương trích bảo hiểm xã hội theo mục cột lương chính, lương phụ, khoản khác để giúp hạch toán đầy đủ chi phí tiền lương theo đối tượng sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty Căn vào bảng tổng hợp lương khoán , bảng toán tiền lương tổ đội xây lắp, phòng ban chức kế tốn tính lương chính, lương phụ , khoản khác tổ, đội, phịng ban tổng hợp nên tổng tiền lương chính, tổng tiền lương phụ khoản công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý cơng trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp 4.2 KIẾN NGHỊ Để trì, ổn định phát triển Cơng ty thời gian tới, tơi có số kiến nghị sau: Cơng ty cần có sách khen thưởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an toàn cho người lao động cho công nhân Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chun mơn cho cán công nhân viên Công ty phải áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác tài chính, kế tốn Để giúp cho máy kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện làm việc có hiệu Cơng ty phải luôn đổi mới, trang thiêt bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trường, để Công ty có vị trí vững thị trường Nguyễn Xn Khốt 71 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – T.S Nguyễn Văn Cơng Kế tốn doanh nghiệp – T.S Nguyễn Thị Minh Thọ Nguyên lý Kế toán – Nhà Xuất xây dựng Hệ thống văn pháp luật quản lý tài Kế tốn doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hồi Hạch toán Kế toán – Nhà xuất Thống kê Nguyễn Xn Khốt 72 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  Môc lôc Trang Lời cảm ơn Lời nói đầu Phần I : MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Phần II : CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Nội dung, ý nghĩa tiền lương 2.2 Chức tiền lương 2.2.1 Chức thước đo giá trị 2.2.2 Chức tái sản xuất sức lao động 2.2.3 Chức kích thích sức lao động 2.2.4 Chức công cụ quản lý Nhà nước 2.2.5 Chức điều tiết lao động 2.3 Đặc điểm tiền lương 2.4 Quỹ lương, BHXH, BHYT,KPCĐ 10 2.4.1 Quỹ BHXH 10 2.4.2 Quỹ BHYT 10 2.4.3 KPCĐ 11 2.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương 11 2.5.1 Yêu cầu kế toán tiền lương 11 2.5.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 12 2.6 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 12 2.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian 13 2.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 14 2.7 Hạch tốn kết lao động, tính lương trợ cấp Nguyễn Xn Khốt 73 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  BHXH phải trả 17 2.7.1 Hạch tốn kết lao động 17 2.7.2 Tính tiền lương trợ cấp BHXH 18 2.8 Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 2.8.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 20 2.8.2 Hạch tốn tổng hợp tiền lương 22 2.8.3 Các khoản trích theo lương 27 2.9 Tổ chức sổ sách kế toán 30 2.10 Phương pháp nghiên cứu 31 2.10.1 Phương pháp thu thập thơng tin 31 2.10.2 Phương pháp phân tích đánh giá 31 2.10.3 Phương pháp tài khoản kế toán 31 2.10.4 Phương pháp chứng từ kế toán 31 Phần III : THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG THANH HÀ 32 3.1 Tình hình cơng ty xây dựng Thanh Hà Hải Dương 32 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 32 3.1.2 Chức công ty 32 3.1.3 Nhiệm vụ công ty 33 3.1.4 Quyền hạn công ty 33 3.1.5 Cơ cấu tổ chức máy nhiệm vụ phận công ty 34 3.1.6 Đặc điểm máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 37 3.1.7 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Nguyễn Xn Khốt 74 38 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  3.1.8 Khái quát tình hình lao động số kết 41 đạt công ty 3.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng Thanh Hà 45 3.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty 45 3.2.2 Các loại sổ kế tốn cơng ty 48 3.2.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động cơng ty 49 3.2.4 Hạch tốn kết lao động cơng ty 49 3.2.5 Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 50 3.2.6 Hạch tốn lương toán với người lao động 52 3.2.7 Phương pháp hạch tốn tiền lương cơng ty 65 3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 66 3.3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương 66 khoản trích theo lương công ty 3.3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương – phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 67 Phần IV: KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ 69 4.1 Kết luận 69 4.2 Kiến nghị 71 72 Tài liệu tham khảo Nguyễn Xuân Khốt 75 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Xn Khốt Chun ngành KTDN  76 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành KTDN  TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ CHÍNH QUY TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG THANH HÀ - HẢI DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Minh Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Khoát Lớp : 33B – KTDN Khoá học : 2001 – 2005 THÁI NGUYÊN 2005 Nguyễn Xuân Khoát 77 Lớp 33B-KTDN Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Xn Khốt Chun ngành KTDN  78 Lớp 33B-KTDN