Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Tiền lương ln ln vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất đất nước Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan tâm hàng ngày nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống họ gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế nhằm kích thích sản xuất, góp phần vào phát triển trưởng thành vững mạnh doanh nghiệp Vậy nên hiểu tiền lương ? 1.1 Bản chất, chức tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp: 1.1.1 Bản chất, chức tiền lương : 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động ) Trong đó, lao động với tư cách lao động chân tay lao động trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Như sức lao động người yếu tố quan trọng hàng đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dù cho có phát triển mạnh mẽ khoa học, kỹ thuật, công nghệ ứng dụng nhanh chóng vào Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - sản xuất với mức độ khí hố tự động hố tối đa vai trị người lao động khơng thể bị phủ nhận Tuy nhiên, trình sản xuất tiến hành liên tục trước hết phải tái sản xuất sức lao động mà điều thực sức lao động mà người bỏ bù đắp xứng đáng dạng tiền lương Theo Mác, chất kinh tế tiền lương hình thái giá trị sức lao động, thể tiền giá trị sức lao động Trong thực tế, khái niệm tiền lương đa dạng nước giới Tiền lương có nhiều tên gọi khác thù lao lao động, thu nhập lao động … Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lương trả công thu nhập tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng viết hay miệng cho công nhân thực hay phải thực cho dịch vụ làm hay phải làm Bản chất tiền lương thay đổi tuỳ theo điều kiện phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Trước đây, tiền lương thường coi giá sức lao động kinh tế thị trường Giờ với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp tiền lương đơn giá sức lao động Quan hệ người sử dụng lao động người lao động bước đầu có thay đổi Liệu với việc áp dụng quản trị nhân lực doanh nghiệp quan hệ chuyển từ hình thức mua bán hàng hố sang hình thức quan hệ hợp tác song phương đơi bên Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - có lợi hay khơng chất tiền lương cịn vấn đề đòi hỏi phải tiếp tục nghiên cứu, phát triển Ở Việt Nam theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường Tiền lương bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Như nói cách đơn giản, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán tương ứng với số lượng lao động mà họ tiêu hao trình sản xuất Đối với người chủ doanh nghiệp , tiền lương yếu tố chi phí đầu vào q trình sản xuất cịn người lao động nguồn thu nhập chủ yếu họ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, cịn mục đích người lao động tiền lương Do vậy, tiền lương không mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nói cách khác, tiền lương nguồn cung ứng sáng tạo sức lao động, lực người lao động trình sản xuất Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận lại tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập vầ tăng lợi ích người cung ứng sức lao động Hơn nữa, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp 1.1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức chủ yếu: * Chức tái sản xuất sức lao động: Như em nói trên, muốn cho q trình sản xuất tiến hành liên tục trước hết phải tái sản xuất sức lao động Muốn tái sản xuất sức lao động người lao động phải tiêu dùng lượng tư liệu sinh hoạt định Lượng tư liệu sinh hoạt phải đủ để đáp ứng cho nhu cầu vật chất tinh thần để trì đời sống cơng nhân gia đình kể phí tổn học tập để người cơng nhân có trình độ định Tiền lương phải đảm bảo chức tức phải thực trình tái sản xuất giản đơn trình tái sản xuất mở rộng Điều có nghĩa tiền lương khơng đảm bảo mức mức sống cho người lao động mà đủ để nâng cao lực, trình độ cho thân, gia đình, chí cịn phần để tích luỹ *Chức công cụ quản lý quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu chủ doanh nghiệp tận dụng tối đa sức lao động cách kiểm tra, theo dõi quan sát để đôn đốc người lao động làm việc theo kế hoạch Doanh nghiệp trả lương cho người lao động phải để tiền lương mà bỏ đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động *Chức kích thích người lao động Với người lao động, tiền lương thu nhập đảm bảo sống cho họ Vì tiền lương trả phù hợp với sức lao động động lực thu hút, kích thích người lao động phát huy tối đa lực Một chế độ tiền lương coi hợp lý gắn trách nhiệm người lao động với lao động Đây yếu tố tiên việc thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao suất lao động 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Do tiền lương trả vào thời gian, khối lượng chất lượng người lao động nên việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế nước ta thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm trả lương khoán 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính lương theo thời gian lao động tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn hay trả lương theo thời gian có thưởng Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - *Trả lương theo thời gian giản đơn: Chế độ trả lương chế độ trả lương mà tiền lương nhận mội người lao động mức lương cấp bậc cao thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề nghiệp vụ có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Chế độ tiền lương áp dụng doanh nghiệp ghi chép đầy đủ thời gian làm việc có đơn giá tiền lương thời gian Cách tính Tiền lương phải trả Thời gian = người lao động x làm việc Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng với bậc lương) Có loại tiền lương theo thời gian giản đơn: Lương tháng: Là mức lương theo thang bảng lương nhà nước quy định (+) tiền phụ cấp (nếu có) Phụ cấp phụ cấp chức năng, phụ cấp ngành nghề, phụ cấp độc hại… Lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc đựơc tính sau: Tiền lương Tiền lương tháng = ngày Số ngày làm việc tháng Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc tính sau: Tiền lương = Tiền lương tháng (x) 12 (tháng) Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - tuần 52 (tuần) Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc tính sau: Tiền lương = Tiền lương ngày Số tiêu chuẩn(không 8h/ngày) Ưu điểm đơn giản dễ tính nhược điểm hình thúc trả lương theo thời gian giản đơn mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động *Trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng qui định Hình thức trả lương khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích cơng tác Do chế độ trả lương ngày áp dụng rộng rãi Hình thức trả lương thường áp dụng cho lao động làm cơng tác quản lý, văn phịng như: hành chính, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ… 1.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo sản lượng chất lượng cơng việc hồn thành Hình thức đảm bảo thực hiền đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động nhiệt tình, say mê làm việc, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Trả lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lượng sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn qui định Để thực tính lương theo sản phẩm cần phải có điều kiện sau: - Xây dựng đơn giá tiền lương -Phải tổ chức, hạch toán ban đầu cho xác định xác kết người nhóm lao động -Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ cơng việc cho người lao động -Phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo hình thức sau: *Trả lương theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế tiền lương tính số lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không hạn chế số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm *Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: theo hình thức người ta vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ việc Tiền lương tính tỷ lệ tiền lương công nhân phụ việc so với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nhân với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất *Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Là tiền lương trả theo sản phẩm có gắn với chế độ tiền thưởng sản xuất như: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng Hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng quy định, khơng hồn thành kế hoạch giao Theo cách tiền lương tính tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) + tiền thưởng – tiền phạt *Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: theo hình thức này, tiền lương gồm phần Phần thứ 1: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động để tính tiền lương phải trả theo sản phẩm định mức Phần thứ 2: Căn mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vượt định mức cao suất luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng suất cường độ đến mức tối đa Do hình thức thường áp dụng để trả lương cho người làm việc khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.1.2.3 Trả lương khoán Là hình thức trả lương có người lao động theo khối lượng cơng việc mà hộ hồn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi, phải giao tất khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định *Trả lương khốn gọn theo sản phẩm cuối hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm *Trả lương khốn quỹ lương: theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hồn thành kế hoạch hay khơng hồn thành kế hoạch *Trả lương khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho lao động phải trả lương cho tập thể đó, sau chia cho người Tiền cơng chia dựa vào yếu tố sau: - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc (phương pháp áp dụng cấp bậc công việc giao cho phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật cấp bậc cơng việc kết hợp với bình cộng điểm (áp dụng công việc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) - Dựa sở số điểm để tính mức lương tương ứng (áp dụng khơng thực việc trả lương theo sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành thường khơng phụ thuộc vào chất lượng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khoẻ thái độ lao động người) Với hình thức trả lương chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng gồm: thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng hoạt 10 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Có TK138: khoản bồi thường vật chất, thiệt hại Thanh toán thù lao, tiền thưởng cho cơng nhân viên chức: - Nếu tốn tiền, kế toán ghi : Nợ TK 334:các khoản tốn Có TK111: tốn tiền mặt Có TK112: toán chuyển khoản qua ngân hàng - Nếu toán vật tư, hàng hoá, kế toán ghi: BT1: ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá: Nợ TK632:ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ Có TK liên quan (152, 153,154,155…): ghi giảm vật tư, hàng hoá BT2: ghi nhận giá toán : Nợ TK334 : tổng giá tốn ( thuế GTGT) Có TK512 : giá tốn (khơng có thuế GTGT) Có TK3331 (33311): thuế GTGT đầu phải nộp Cuối kì kế tốn, số tiền cơng nhân vắng chưa lĩnh kết chuyển: Nợ TK334: ghi giảm số nợ phải trả người lao động Có TK338 (3388): ghi tăng số phải trả khác Khi công nhân viên lĩnh tiền lương kế tốn ghi : Đối với tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn thực bút tốn: -Khi trích trước tiền lương phép công nhân trực tiếp sản xuất: 21 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Nợ TK 622: ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 : trích trước tiền lương nghỉ phép - Khi công nhân nghỉ phép phản ánh tiền lương phép phải trả Nợ TK335: tiền lương thực tế nghỉ phép phải trả Có TK334: ghi tăng số phảI trả cho người lao động - Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phải trả phải tính thêm vào chi phí: Nợ TK622: ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335: phần chênh lệch tiền lương phép trích trước tiền lương phép thực tế - Nếu số trích trước lớn số thực tế phải trả ghi giảm chi phí Nợ TK335: phần chênh lệch tiền lương phép trích trước tiền lương phép thực tế Có TK622: ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Có thể khái qt việc kế toán tổng hợp tiền lương qua sơ đồ sau: 22 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TK 334 TK 622 TK 3338,141,138… Công nhân trực tiếp Các khoản khấu trừ sản xuất vào thu nhập người lao động (thuế thu nhập, tạm ứng, bồi thường vật chất ) TK 627 TK 3383, 3384 Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT TK 111,112 Nhân viên phân xưởng Tiền lương, tiền Thanh toán lương, Thưởng khoản khác tiền TK 512 Thanh toán Bằng vật thưởng ,và TK641,642 Nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp khoản khác phải TK 4311 Tiền thưởng trả TK3331 tư, hàng hoá công nhân TK 3388 Kết chuyển số tiền viên TK 4312 Tiền ăn ca vượt mức quy định tạm giữ cho công nhân vắng chưa lĩnh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán khoản toán với người lao động 23 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - TK334 TK335 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kì TK622 Trích trước tiền lương phép theo kế hoạch công nhân trực tiêp sản xuất Phần chênh lệch tiền lương phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất lớn kế hoạch ghi tăng chi phí TK 338 trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền lương phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất kì Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn trích trước tiền lương phép kế hoạch cơng nhân trực tiếp sản xuất 1.2.3 Kế toán khoản trích theo lương: 1.2.3.1 Chứng từ , tài khoản sử dụng: Kế tốn khoản trích theo lương sử dụng chủ yếu chứng từ; - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH- Mẫu số 03-LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH-Mẫu số 04-LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09-LĐTL Tài khoản sử dụng TK 338 “phải trả, phải nộp khác” Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, 24 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH,BHYT ; doanh thu chưa thực hiện, khoản khấu trừ vào lương; giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời; khoản nhận kí quỹ, kí cược ngắn hạn phía đối tác; khoản thu hộ, giữ hộ; khoản vay tạm thời… + Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi kinh phí cơng đồn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu chưa thực vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán - Các khoản trả nộp khác + Bên có: - Trích kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kì - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải hồn lại - Dư có: số tiền phải trả , phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Dư nợ (nếu có): số trả thừa , nộp thừa , vượt chi chưa toán Tài khoản 388 chi tiết làm tài khoản cấp 3381: tài sản thừa chờ giải 3382: KPCĐ 3383: BHXH 25 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - 3384: BHYT 3387: doanh thu chưa thực 3388: phải nộp khác 1.2.3.2 Phương pháp kế toán Hàng tháng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định 25% Nợ TK662 627, 641, 642 : phần trích vào chi phí (19%) Nợ TK334 : phần trừ vào tiền lương cơng nhân viên Có TK338: tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích 3382: trích KPCĐ(2%) 3383: trích BHXH(20%) 3384: trích BHYT(3%) Số BHXH trả trực tiếp cho công nhân viên kỳ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động …) Nợ TK338 (3383): ghi giảm quỹ BHXH Có TK334: ghi tăng số phải trả người lao động Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ : Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp: Nợ TK338(3382): ghi giảm KPCĐ Có TK111,112…:ghi giảm quỹ tiền Trường hợp số trả, nộp kinh phí cơng đồn, BHXH (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi : 26 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Nợ TK111,112: số tiền cấp bù nhận Có TK338: số cấp bù (3382,3383) Có thể khái quát hạch tốn khoản trích theo lương qua sơ đồ: TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Số BHXH phải trả Trích Trực tiếp cho CNV KPCĐ, tính vào chi phí kinh doanh (19%) BHYT, BHXH TK111,112 theo tỷ Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT cho quan quản lí lệ quy định TK334 Trừ vào thu nhập người LĐ(6%) TK111,112… Số BHXH, KPCĐ Chi tiêu KPCĐ sở chi vượt cấp Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Công tác kế toán doanh nghiệp thường nhiều phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải dùng nhiều loại sổ sách khác nhau, phương pháp kết cấu nội dung hạch toán, tạo thành hệ thống sổ sách kế toán Các loại sổ sách liên hệ với cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán phần hành Các doanh nghiệp khác loại hình, quy mơ, điều kiện kế tốn hình thành cho hình thức sổ sách khác Trên thực tế, doanh nghiệp lựa chọn bốn hình thức tổ chức sổ sách kế tốn sau: - Hình thức nhật ký – sổ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký – chứng từ - Hình thức nhật ký chung Trong phạm vi khố luận, em xin trình bày hình thức: Nhật ký - chứng từ nhật ký chung 1.3.1 Hình thức nhật ký - chứng từ 1.3.1.1 Các loại sổ kế tốn thuộc hình thức nhật ký - chứng từ: - Nhật ký-chứng từ: sổ kế tốn tổng hợp dùng để phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh theo vế có tài khoản - Bảng kê: sử dụng trường hợp mở cho năm, tờ sử dụng cho tài khoản phản ánh số phát sinh nợ, số phát sinh có số dư cuối tháng cuối quý Sổ ghi lần vào ngày cuối tháng cuối quý sau khoá sổ kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký - chứng từ 28 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - - Sổ, thẻ kế toán chi tiết: để ghi vào bảng kê nhật kí - chứng từ có liên quan 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 29 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Chứng từ gốc bảng phân bố số Bảng kê số Nhật ký - chứng từ số 1, số 7, số 10 Sổ TK334, TK338 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ mối quan hệ loại số hình thức nhật ký-chứng từ 1.3.2 Hình thức nhật kí chung 1.3.2.1 Các hình thức sổ kế tốn thuộc hình thức nhật kí chung: - Sổ nhật kí chung: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian - Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán 30 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - - Sổ, thẻ kế toán chi tiết : dùng để ghi chép đối tượng kế tốn nhằm phục vụ u cầu tính tốn số tiêu tổng hợp , phân tích kiểm tra đơn vị mà sổ kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 31 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Chứng từ gốc Bảng kê số Sổ nhật kí chung Sổ TK334, TK338 Số, thẻ KT chi tiết TK334, TK338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ mối quan hệ loại số hình thức nhật ký chung LỜI NĨI ĐẦU 32 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực nước giới tất lĩnh vực văn hố, xã hội, khoa học, cơng nghệ, kinh tế…Trong điều kiện thị trường biến động ấy, để đứng vững phát triển thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề Một vấn đề quan trọng với doanh nghiệp cơng tác kế tốn tiền lương Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương giúp việc quản lý lao đông vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Bảo đảm việc trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao Đồng thời tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Trên sở giúp cho ban lãnh đạo đề biện pháp có định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cơng ty đóng tàu Hà Nội, cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty đặc biệt quan tâm song theo em số điểm cần khắc phục Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó, sau thời gian thực tập cơng ty, bảo tận tình Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Hoa giúp đỡ cán bộ, cơng nhân viên phịng ban, em hồn thành khố luận Khố luận sâu nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đóng tàu Hà Nội” 33 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận chia làm chương với nội dung cụ thể sau: Chương I : Một số vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đóng tàu Hà Nội Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đóng tàu Hà Nội Là sinh viên khó để biến suy nghĩ, ý tưởng thành thực với thời gian nghiên cứu, thực tập có hạn Mặt khác, tư khả nắm bắt tình hình thực tế cịn nhiều hạn chế, chắn khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô mặt lý luận, phương pháp luận, phịng kế tốn mặt thực tiễn, bạn sinh viên để khoá luận em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! 34 Trần Ngọc Thu ... nội dung cụ thể sau: Chương I : Một số vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đóng. .. Đóng tàu Hà Nội Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đóng tàu Hà Nội Là sinh viên khó để biến suy nghĩ, ý tưởng thành... mở chi tiết theo nội dung toán (thanh toán lương toán khác) b) Phương pháp kế toán Hàng tháng, vào kết lao động, tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công