HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM

B TR GIÁOăD Că ẨOăT O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: L HOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK TOÁNăTI N NGăVẨăCÁCăKHO NăTRệCHăTHEOăL NGă T I CỌNGăTYăC PH N I KIM SINHăVIểNăTH C HI N :ă OẨNăLINHăPH MẩăSINHăVIểN : A16004 CHUYểNăNGẨNH : K TOÁN HẨăN I - 2014 NG GIÁOăD Că ẨOăT O B TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: L HOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK TOÁNăTI N NGăVẨăCÁCăKHO NăTRệCHăTHEOăL NGă T IăCỌNGăTYăC PH Nă I KIM Giáoăviênăh ng d n : Th.s Nguy n Thanh Huy n Sinhăviênăth c hi n :ă oƠnăLinhăPh Mƣăsinhăviên : A16004 ChuyênăngƠnh : K toán ng HẨăN I - 2014 Thang Long University Library L I C Mă N V i lòng kính tr ng vƠ bi t n sơu s c nh t, em xin g i l i c m n đ n toƠn th Quý th y, cô giáo tr ng i h c Th ng Long đƣ v i tri th c vƠ tơm huy t c a đ truy n đ t v n ki n th c quý báu cho em su t b n n m h c t p vƠ rèn luy n t i tr ng c bi t, em xin chơn thƠnh c m n cô giáo ThS Nguy n Thanh Huy n đƣ t n tình h ng d n em hoƠn thƠnh bƠi Khóa lu n t t nghi p nƠy ng th i em xin cám n Ban lƣnh đ o anh ch công ty C ph n i Kim đƣ t o u ki n thu n l i cho em đ c th c t p t i công ty, giúp em có thêm kinh nghi m, hi u bi t v công vi c k toán nói chung vƠ công tác k toán ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng nói riêng V i v n ki n th c h n ch vƠ th i gian th c t p t i công ty có h n nên em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp, phê bình c a Quý th y cô vƠ bác, anh ch công ty đ bƠi khóa lu n c a em đ c hoƠn thi n h n Cu i cùng, em xin kính chúc Quý th y cô bác, anh ch công ty C ph n i Kim m nh kh e, công tác t t Em xin chơn thƠnh c m n! Hà N i, ngày…tháng…n m 2014 Sinh viên oƠnăLinhăPh ng L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p nƠy lƠ t b n thơn th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n vƠ không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n lƠ có ngu n g c vƠ đ c trích d n rõ rƠng Tôi xin ch u hoƠn toƠn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên oƠnăLinhăPh ng Thang Long University Library M CL C L IM U CH NGă1 Lụă LU N CHUNG V K TOÁNă TI Nă L NGă VẨă CÁCă KHO NăTRệCHăTHEOăL NG .1 1.1 Cácăv năđ chung v ti năl ng 1.1.1 Khái ni m ti n l ng 1.1.2 Vai trò ý ngh a c a ti n l ng 1.1.3 Các hình th c tr l ng .2 1.1.4 Các nguyên t c, qui đ nh v ti n l ng 1.1.5 Qu ti n l ng 1.2 Cácăkho nătríchătheoăl ng 1.2.1 Ý ngh a kho n trích thỀo l ng 1.2.2 B o hi m xã h i 1.2.3 B o hi m y t 1.2.4 Kinh phí công đoàn 1.2.5 B o hi m th t nghi p 10 1.3 K toánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl 1.3.1 Nhi m v k toán ti n l 1.3.2 K toán chi ti t ti n l 1.3.3 K toán t ng h p ti n l ng 10 ng kho n trích thỀo l ng kho n trích thỀo l ng 10 ng: 11 ng .12 1.3.4 K toán t ng h p kho n trích thỀo l ng 14 1.3.5 Qu d phòng tr c p m t vi c làm t i doanh nghi p 16 1.4 T ch c s k toánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ng 18 1.4.1 T ch c s k toán thỀo hình th c “Nh t ký chung” .18 1.4.2 T ch c s k toán thỀo hình th c “Nh t ký - s cái” .19 1.4.3 T ch c s k toán thỀo hình th c “Ch ng t ghi s ” 20 1.4.4 T ch c s k toán thỀo hình th c “Nh t ký ch ng t ” 22 1.4.5 T ch c s k toán thỀo hình th c “K toán máy vi tính” .23 CH NGă2 TH C TR NGă CỌNGă TÁCă K TOÁNă TI Nă L NGă VẨă KHO NăTRệCHăTHEOăL NGăT IăCỌNGăTYăCPă I KIM 24 2.1 Kháiăquátăchungăv côngătyăC ph nă i Kim 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty C ph n i Kim 24 2.1.2 Ch c n ng nhi m v c a công ty C ph n i Kim 25 2.1.3 T ch c công tác k toán t i công ty C ph n i Kim 27 2.2 Th c tr ngă côngă tácă k toánă ti nă l ngă vƠă cácă kho nă tríchă theoă l ngă t i côngătyăC ph nă i Kim 31 2.2.1 Lao đ ng qu n lý ch t l ng lao đ ng 31 2.2.2 Các hình th c tính l ng toán cho ng i lao đ ng 33 2.2.3 Cách tính tr c p b o hi m xã h i 43 2.2.4 Trình t h ch toán chi ti t ti n l ng kho n trích thỀo l ng c a công ty CP i Kim .45 2.2.5 Trình t h ch toán t ng h p ti n l ng kho n trích thỀo l ng c a công ty C ph n i Kim 56 CH NGă3 PH NGăH NGăHOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK TOÁNăTI N L NGă VẨă CÁCă KHO Nă TRệCHă THEOă L NGă T Iă CỌNGă TYă CP I KIM 62 3.1 ánhă giáă th c tr ngă côngă tácă k toánă ti nă l ngă vƠă cácă kho nă tríchă theoă l ngăt iăcôngătyăc ph nă i Kim .62 3.1.1 u m .62 3.1.2 Nh c m .63 3.2 Cácăgi iăphápăhoƠnăthi n k toánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngăt i Côngătyăc ph nă i Kim 65 K T LU N Thang Long University Library DANH M C VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xƣ h i BHYT B o hi m y t CNV Công nhơn viên KPC Kinh phí công đoƠn DANH M CăCÁCăB NG BI U,ăHỊNHăV ,ă S đ 1.1 S đ h ch toán ti n l TH ,ăCỌNGăTH C ng 13 S đ 1.2 S đ h ch toán t ng h p kho n ph i tr , ph i n p khác .15 S đ 1.3 S đ h ch toán qu d phòng tr c p m t vi c lƠm 17 S đ 1.4 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 18 S đ 1.5 Trình t ghi s k toán c a hình th c Nh t ký-s 19 S đ 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 21 S đ 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t 22 S đ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c K toán máy vi tính 23 S đ 2.1 C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty CP S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i công ty CP i Kim 26 i Kim 28 S đ 2.3 Hình th c Nh t ký chung 30 Thang Long University Library L IM U NgƠy v i s phát tri n nh v bƣo c a khoa h c k thu t, s phát tri n l n m nh c a n n kinh t th gi i, m t qu c gia nói chung vƠ doanh nghi p nói riêng mu n hòa nh p đ c ph i t o đ ng l c phát tri n t n i b c a doanh nghi p mƠ xu t phát t vi c phát tri n doanh nghi p vƠ vi c gi i quy t m t cách h p lý, công b ng, rõ rƠng v n đ ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng cho ng i lao đ ng Dù d i b t k lo i hình doanh nghi p nƠo vƠ lo i hình th c tr l ng nƠo, s c lao đ ng c a ng i đ u t n t i vƠ li n v i thƠnh qu c a doanh nghi p Vì v y ti n l ng ph i tr cho ng i L lƠ v n đ c n thi t vƠ quan tơm c a DN hi n C ng nh nhi u doanh nghi p khác hi n nay, Công ty c ph n đ ng tr i Kim c v n đ lƠm th nƠo đ qu n lý lao đ ng vƠ s d ng hi u qu lao đ ng công ty? V n đ khó kh n đơy không ch lƠ v n đ v qu n lý s l ng lao đ ng, mƠ quan tr ng h n lƠ ph i lƠm th nƠo đ kích thích lao đ ng h ng say s n xu t nơng cao hi u qu ch t l ng lao đ ng? LƠm th nƠo v a ch t ch v a linh ho t, v a ch đ chung v a phù h p v i u ki n riêng c a công ty, t o cho công ty đ ng v ng môi tr ng c nh tranh, góp ph n nơng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p T em đƣ ti n hƠnh nghiên c u đ tƠi ắHoƠnăthi n côngătác k toánăti năl l ngăt iăCôngătyăc ph nă Thanh Huy n vƠ đ iăKim” d  l Ch Ch i s ch d n t n tình c a cô giáo ThS Nguy n c s giúp đ t n tình c a bác, cô vƠ anh ch công ty BƠi vi t c a em g m ch  ngăvƠăcácăkho nătríchătheoă ng: ng 1: Lý lu n chung v k toán ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng ng 2: Th c tr ng công tác k toán ti n l ng vƠ kho n trích theo ng t i công ty c ph n i Kim  Ch ng 3: Ph ng h ng hoƠn thi n công tác k toán ti n l trích theo l ng t i công ty c ph n ng vƠ kho n i Kim Vì th i gian có h n, ki n th c vƠ kinh nghi m b n thơn h n ch nên bƠi lƠm khó tránh kh i thi u sót, em r t mong nh n đ Kinh t - Qu n lý tr c a Công ty c ph n c s đóng góp c a th y cô giáo Khoa ng H Th ng Long vƠ bác, anh ch t i phòng k toán i Kim đ em có th hoƠn thƠnh t t bƠi khóa lu n nƠy Em xin chơn thƠnh c m n s giúp đ t n tình c a cô giáo ThS Nguy n Thanh Huy n vƠ Bác, anh ch k toán Công ty C ph n i Kim Sinhăviên oƠnăLinhăPh ng CH NGă1 LụăLU N CHUNG V K TOÁN TI NăL KHO NăTRệCHăTHEOăL NGă 1.1 Cácăv năđ chung v ti năl 1.1.1 Khái ni m ti n l Ti n l NGăVẨăCÁCă ng ng ng lƠ m t ph m trù kinh t D i góc đ kinh t , ti n l ng lƠ m t b ph n c a chi phí s n xu t kinh doanh, đ c bi u hi n b ng s ti n tr cho ng i lao đ ng d a s l ng vƠ ch t l ng lao đ ng, đ bù đ p l i hao phí ng i lao đ ng đƣ b S c lao đ ng hi n c ng đ c th a nh n nh lƠ m t lo i hƠng hóa đ c bi t nên s t n t i c a th tr ng s c lao đ ng lƠ t t y u Do đó, ti n l ng lƠ hình th c chuy n hóa c a giá tr vƠ giá c s c lao đ ng, c ng ch u s tác đ ng c a quy lu t nh quy lu t giá tr , quy lu t cung c u s c lao đ ng l Ti n l ng c ng lƠ m t ph m trù mang tính pháp lý D i góc đ pháp lý, ti n ng ch y u đ c xem xét v i t cách lƠ ch đ nh c a lu t lao đ ng vƠ t ng quan pháp lý gi a ng i s d ng lao đ ng vƠ ng i lao đ ng l nh v c tr công lao đ ng V i t cách lƠ ch đ nh c a lu t lao đ ng, ti n l ng đ c xác đ nh d a t ng th quy đ nh pháp lu t v nguyên t c, ch đ , hình th c tr l ng, h th ng thang, b ng l ng, ch đ ph c p l ng, ch đ ti n th ng, vi c tr l ng tr ng h p đ c bi t, quy n vƠ ngh a v c a ng i lao đ ng, ng i s d ng lao đ ng Còn v i t cách lƠ t ng quan pháp lý gi a ng i lao đ ng vƠ ng i s d ng lao đ ng, ti n l ng th hi n quy n vƠ ngh a v pháp lý c a m i bên v i m c đích đ m b o s công b ng vƠ b o v quy n l i c a ng i lƠm công V y: “Ti n l ng lƠ bi u hi n b ng ti n c a giá tr s c lao đ ng mƠ ng i s d ng lao đ ng ph i tr cho ng i lao đ ng c n c vƠo n ng su t lao đ ng, ch t l ng, hi u qu công vi c vƠ u ki n lao đ ng, xác đ nh theo s th a thu n h p pháp gi a hai bên h p đ ng lao đ ng ho c theo quy đ nh c a pháp lu t” 1.1.2 Vai trò ý ngh a c a ti n l  Vai trò c a ti n l ng ng :  Ti n l ng có vai trò r t to l n, lƠm th a mƣn nhu c u c a ng i lao đ ng ti n l ng lƠ ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng đ ng th i c ng lƠ kho n chi phí doanh nghi p b tr cho ng cho doanh nghi p i lao đ ng h đƣ lƠm s n ph m  Ti n l ng có vai trò nh m t nh p c u n i gi a ng i s d ng lao đ ng vƠ ng i lao đ ng N u ti n l ng tr cho ng i lao đ ng không h p lý s lƠm cho ng i lao đ ng không đ m b o ngƠy công, k lu t lao đ ng vƠ ch t l ng lao đ ng Lúc doanh nghi p s không đ t đ c m c ti t ki m chi phí nhơn công Vì v y vi c tr Thang Long University Library Do tháng 11 n m 2013 có công ngh Cung Th Loan phơn x mh ng tr c p BHXH c a bƠ ng II nên ngƠy 30 tháng 11 n m 2013 có nghi p v toán ti n tr c p BHXH cho bƠ Loan, s ti n lƠ 733.125 đ ng Kho n tr c p nƠy lƠ công ty toán h cho c quan b o hi m, s ti n trích t 2% ph n BHXH đ l i công ty đ toán Ta l p phi u chi nh sau: CôngătyăCPă M u s 02-TT S 2ă Kimă Giang,ă Thanhă Xuơn,ă HƠă Ban hƠnh theo Q 15/2006/ Q -BTC NgƠy 20/3/2006 c a B tr ng BTC N i i Kim PHI U CHI NgƠy 30 tháng 11 n m 2013 Quy n s :133 S :0621 N : 334 Có: 111 H vƠ tên ng i nh n ti n: Cung Th Loan a ch : Phơn x ng II Lý chi: Chi ti n tr c p BHXH thay c quan b o hi m S ti n: 733.125 đ ng (Vi t b ng ch : B y tr m ba m l m ngƠn đ ng ch n) i ba ngƠn m t tr m hai Kèm theo 01 ch ng t g c Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) K toánă Ng tr (Ký, h tên) ng i nh n (Ký, h tên) 54 Ng il p (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) NgƠy 10 tháng 12, k toán vi t phi u chi toán ti n l viên, s ti n lƠ 183.735.731 đ ng bƠ Nguy n Th H CôngătyăCPă i Kim S 2ăKimăGiang,ăThanhăXuơn,ăHƠăN i ng tháng 11 cho nhơn ng nh n M u s 02-TT Ban hƠnh theo Q 15/2006/ Q -BTC NgƠy 20/3/2006 c a B tr ng BTC PHI U CHI NgƠy 10 tháng 12 n m 2013 Quy n s : 0133 S :0930 N : 334 Có: 111 H vƠ tên ng i nh n ti n: Nguy n Th H ng a ch : Phòng TƠi V Lý chi: Thanh toán l ng tháng 11 n m 2013 S ti n: 183.735.731 đ ng (Vi t b ng ch : M t tr m tám m ba m i l m nghìn b y tr m ba m i m t đ ng) i ba tri u b y tr m Kèm theo 02 ch ng t g c Giámăđ c (Ký, h tên, K toánă tr ng đóng d u) (Ký, h tên) Ng i nh n (Ký, h tên) Ng il p (Ký, h tên) Th qu (Ký, h tên) 55 Thang Long University Library 2.2.5 Trình t h ch toán t ng h p ti n l công ty C ph n i Kim ng kho n trích thỀo l ng c a Hìnhăth c ghi s Nh tăkỦăchung: C n c vƠo ch ng t đƣ ki m tra liên quan đ n ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng đ c d ng lƠm c n c ghi s , tr c h t ghi nghi p v phát sinh vƠo s Nh t ký chung, sau c n c s li u đƣ ghi s Nh t ký chung đ ghi vƠo S theo tƠi kho n k toán phù h p 56 Công ty c ph n i Kim S Kim Giang, TX, HN M u s : S03a-DN (Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q -BTC NgƠy 20/03/2006 c a BTC) S NH TăKụăCHUNG Thángă11/2013 NgƠyă thángăghiă s Ch ngăt A KỦă Hi u B S ă Hi u C 20/11/2013 PC 535 20/11/2013 PC 549 28/11/2013 UNC 172 28/11/2013 UNC 172 28/11/2013 UNC 172 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 PKT PKT PKT 138 138 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 Di năgi i D Thanh toán l ng tháng 10 cho công nhơn viên Thanh toán t m ng tháng 11/2013 N p BHXH(22%) cho c quan BH N p BHYT(4,5%) cho c quan BH N p BHTN(2%) cho c quan BH L ng ph i tr cho Phòng tƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v L ng ph i tr cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t L ng ph i tr cho Qu n đ c PX L ng ph i tr cho PXI, PXII Trích BHXH tr vƠo l ng Trích BHYT tr vƠo l ng Trích BHTN tr vƠo l ng Trích BHXH cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHYT cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí ƣă ghi s ă E S ă TT dòng F TK n TK Có S ăphátăsinh N Có G H x 334 111 x 334 111 76.000.000 76.000.000 x 3383 112 44.533.060 44.533.060 x 3384 112 9.109.035 9.109.035 x 3389 112 4.048.460 4.048.460 x 642 334 84.301.000 84.301.000 x 641 334 39.029.341 39.029.341 x 627 334 19.200.000 19.200.000 x 622 334 x x x 334 334 334 3383 3384 3389 14.169.610 3.036.345 2.024.230 14.169.610 3.036.345 2.024.230 x 642 3383 8.207.090 8.207.090 x 642 3384 1.448.310 1.448.310 x 642 3389 482.770 482.770 178.764.534 178.764.534 136.435.575 136.435.575 57 Thang Long University Library 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 30/11/2013 PKT PC 139 621 Trích KPC cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHXH cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích BHYT cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích KPC cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích BHXH cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHYT cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích KPC cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHXH cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích BHYT cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích BHTN cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích KPC cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Tr c p BHXH Thanh toán tr c p BHXH C ngăchuy nătrangăsau x 642 3382 965.540 965.540 x 641 3383 5.202.255 5.202.255 x 641 3384 918.045 918.045 x 641 3389 306.015 306.015 x 641 3382 612.030 612.030 x 627 3383 1.861.160 1.861.160 x 627 3384 328.440 328.440 x 627 3389 109.480 109.480 x 627 3382 218.960 218.960 x 622 3383 19.141.405 19.141.405 x 622 3384 3.377.895 3.377.895 x 622 3389 1.125.965 1.125.965 x 622 3382 2.251.930 2.251.930 x x 3383 334 334 111 733.125 733.125 733.125 733.125 658.674.730 658.674.730 NgƠyă30ăthángă11ăn mă2013 Ng i l p (KỦ,ăh tên) K toánătr ng (KỦ,ăh tên) 58 Giámăđ căcôngăty (KỦ,ăh tên) Công ty c ph n i Kim M u s : S03b-DN (Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q -BTC S Kim Giang, TX, HN NgƠy 20/03/2006 c a BTC) S CÁI Thángă11/2013 TƠiăkho n: 334 - Ph i tr côngănhơnăviên Ch ngăt NgƠyătháng KỦă hi u S ă hi u Di năgi i 10/11/2013 PC 535 20/11/2013 PC 549 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PC 621 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 139 Nh tăkỦăchung Trang s STT dòng D ăđ uăk Thanh toán l ng tháng 10 cho CNV Thanh toán t m ng tháng 11/2013 Trích BHXH tr vƠo l ng Trích BHYT tr vƠo l ng Trích BHTN tr vƠo l ng Thanh toán tr c p BHXH L ng ph i tr cho Phòng tƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v L ng ph i tr cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t L ng ph i tr cho Qu n đ c PX L ng ph i tr cho PXI, PXII Tr c p BHXH S ăphátăsinh TK N Có - C ngăphátăsinh 111 178.764.534 111 76.000.000 3383 14.169.610 3384 3.036.345 3389 2.024.230 111 733.125 642 84.301.000 641 39.029.341 627 19.200.000 622 136.435.575 3383 733.125 274.727.844 D ăcu iăk Ng il p (KỦ,ăh tên) 178.764.534 279.699.041 183.735.731 K toánătr ng (KỦ,ăh tên) Giámăđ c côngăty (KỦ,ăh tên) 59 Thang Long University Library Công ty c ph n i Kim M u s : S03b-DN (Ban hƠnh theo Q s : 15/2006/Q -BTC S Kim Giang, TX, HN NgƠy 20/03/2006 c a BTC) S CÁI Thángă11/2013 TƠiăkho n: 338 - Ph i tr khác Ch ngăt S ăphátăsinh NgƠyătháng KỦă hi u S ă hi u Di năgi i 28/11/2013 UNC 172 28/11/2013 UNC 172 28/11/2013 UNC 172 30/11/2013 PKT 139 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 Nh tăkỦăchung Trang s D ăđ uăk N p BHXH (22%) cho c quan BH N p BHYT (4,5%) cho c quan BH N p BHTN (2%) cho c quan BH Tr c p BHXH Trích BHXH tr vƠo l ng Trích BHYT tr vƠo l ng Trích BHTN tr vƠo l ng Trích BHXH cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHYT cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích KPC cho Phòng TƠi v , Phòng HCTH, Phòng b o v tính vƠo chi phí Trích BHXH cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí 60 STT dòng TK N Có - 3.012.450 112 44.533.060 112 9.109.035 112 4.048.460 334 733.125 334 14.169.610 334 3.036.345 334 2.024.230 642 8.207.090 642 1.448.310 642 482.770 642 965.540 641 5.202.255 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 30/11/2013 PKT 138 Trích BHYT cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích KPC cho Phòng K ho ch, Phòng k thu t tính vƠo chi phí Trích BHXH cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHYT cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHTN cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích KPC cho Qu n đ c PX tính vƠo chi phí Trích BHXH cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích BHYT cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích BHTN cho PXI, PXII tính vƠo chi phí Trích KPC cho PXI, PXII tính vƠo chi phí C ngăphátăsinh 641 918.045 641 306.015 641 612.030 627 1.861.160 627 328.440 627 109.480 627 218.960 622 19.141.405 622 3.377.895 622 1.125.965 622 2.251.930 58.423.680 D ăcu iăk Ng il p (KỦ,ăh tên) 65.787.475 10.376.245 K toánătr ng (KỦ,ăh tên) Giámăđ căcôngăty (KỦ,ăh tên) 61 Thang Long University Library CH NGă3 PH NGăH NG HOẨNăTHI N CỌNGăTÁC K TOÁNă TI NăL NGăVẨăCÁCăKHO NăTRệCHăTHEOăL NGăT IăCỌNGăTYăCP I KIM 3.1 ánhă giáă th c tr ngă côngă tácă k toánă ti nă l l ngăt iăcôngătyăc ph nă i Kim 3.1.1 ngă vƠă cácă kho nă tríchă theoă u m V lao đ ng: V i đ i ng cán b công nhơn viên tu i đ i tr t 18-30 chi m s đông, đơy lƠ l c l ng lao đ ng n ng đ ng, sáng t o, ham h c h i vƠ có s c kh e d o dai S  l ng CBCNV công ty ngƠy m t l n m nh đƣ giúp cho vi c m r ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c thu n ti n Công ty đƣ đ i gi a ngƠnh ngh , đƠo t o đ c đ i ng nhơn l c có trình đ , chuyên môn, có ý th c t ch c k lu t, có tơm huy t g n bó xơy d ng công ty  lơu dƠi NgoƠi công ty xơy d ng m t c ch đ ng viên k p th i đ khuy n khích ng i lao đ ng có thƠnh tích c ng nh có n ng l c công vi c V ph ng pháp tính l ng vƠ hình th c tr l ng: Hình th c ti n l ng mƠ công ty áp d ng lƠ r t h p lý đ c ng i lao đ ng đ ng tình Vi c áp d ng ph ng pháp tr l ng theo th i gian vƠ theo kh i l ng  công vi c hoƠn thƠnh tháng đƣ khuy n khích ng i lao đ ng h ng say lƠm vi c Hình th c nƠy ph n ánh n ng l c vƠ công s c mƠ h b ra, góp ph n t o nhi u s n ph m có ch t l ng  Trong trình tính l ng đ m b o tính xác, th ng nh t tháng vƠ gi a tháng n m Ph ng pháp tính l ng đ n gi n, d hi u, d lƠm Vi c ghi chép s li u đ m b o tính xác, h p lý vƠ quy đ nh  Vi c toán kho n ph i tr , ph i thu rõ rƠng, ch đ quy đ nh Vi c toán l ng cho CBCNV b ng ti n m t, tr l ng th i h n quy đ nh Công ty tr l ng cho nhơn viên theo k , có t m ng nh v y s t o u ki n cho ng i lao đ ng vi c chi tiêu, sinh ho t cá nhơn c n thi t mƠ không ph i ch đ n cu i tháng Do t o đ c s tin t ng, tơm lý tho i mái kích thích ng đ ng nơng cao tinh th n trách nhi m, h ng say lƠm vi c c ng hi n cho công ty V công tác h ch toán lao đ ng ti n l ng vƠ kho n trích theo l i lao ng: Công ty đƣ th c hi n nghiêm túc quy đ nh v h th ng ch ng t s sách vƠ không ng ng hoƠn thi n b máy k toán  B máy k toán c a công ty CP i Kim g n nh , phù h p v i quy mô  s n xu t kinh doanh c a công ty Các k toán đ 62 c b trí h p lý, phù h p v i kh n ng trình đ c a m i ng i, m i ph n hƠnh k toán đ u đ c phơn công c th Vi c phơn chia nhi m v gi a b ph n b máy k toán giúp vi c h ch toán đ cđ y đ , xác nghi p v kinh t phát sinh k Công ty quan tơm đ n vi c đƠo t o, nơng cao trình đ nhơn viên phòng k  toán Vì v y, đ i ng k toán hi n c a công ty t ng đ i v ng m nh, có chuyên môn vƠ kinh nghi m công vi c  V i hình th c k toán nh t ký chung r t phù h p v i mô hình ho t đ ng s n xu t c a công ty vƠ trình đ chuyên môn c a k toán viên vi c h ch toán chi ti t t ng lo i tƠi kho n t ng kho n thu chi Vi c áp d ng máy tính, công ngh thông tin vƠo công tác k toán giúp c p nh t th ng xuyên có hi u qu nh ng n i d ng thông tin m i nh t v s thay đ i, b sung c a lu t k toán vƠ chu n m c k toán m i ban hƠnh Nh đƣ giúp cho vi c h ch toán đ T ch c t t k toán lao đ ng, ti n l  c t t h n ng vƠ kho n trích theo l ng lƠ m t u ki n đ qu n lý t t qu l ng vƠ b o hi m xƣ h i, đ m b o cho vi c tr l ng, BHXH theo nguyên t c, ch đ , có tác d ng khuy n khích ng i lao đ ng nơng cao n ng su t lao đ ng đ ng th i t o u ki n tính vƠ phơn b chi phí ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng vƠo giá thƠnh s n ph m đ c xác Chính v y, Công ty quan tơm t i lao đ ng ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng đ phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Cùng v i vi c thi t l p m t h th ng tƠi kho n m c s h th ng tƠi kho n k toán theo quy đ nh đ thu n ti n cho vi c qu n lý mang tính xác, ch t ch h n HƠng ngƠy k toán c n c vƠo ch ng t g c ghi nghi p v kinh t phát sinh vƠo nh t ký chung theo dõi th i gian C n c vƠo nh t ký chung đ ghi vƠo s cái, v i đ b o m t cao m i máy đ u đ c đ t m t mƣ tránh vi c xơm nh p bên ngoƠi Ch ng t tr c đ a vƠo s d ng đ ghi s k toán đ u đ c ki m tra b i m t nhơn viên k toán phòng tƠi v n u h p pháp vƠ h p lý s đ 3.1.2 Nh c chuy n đ n k toán viên c n s d ng c m Không có h th ng nƠo lƠ hoƠn h o t đ i b i nhi u nguyên nhơn khách quan vƠ ch quan nên h th ng k toán c a công ty m t s h n ch nh t đ nh  Nh c m 1: Do công ty ti n hƠnh di d i t c s t i Kim Giang ậ HƠ N i sang c s t i Nh Qu nh - H ng Yên đ m r ng s n xu t nên công tác qu n lý lao đ ng g p không khó kh n  M t s công nhơn viên c t i công ty ph i ngh vi c c s xa, n u lƠm s không tránh đ c t n nhi u chi phí vƠ s m v mu n 63 Thang Long University Library  CNV m i đ c n d ng vƠo công ty h u nh không đáp ng đ c yêu c u vƠ tính ch t công vi c c a công ty, ph i qua m t th i gian đƠo t o th c t m i lƠm vi c đ c Do tính ch t c a ngƠnh, nên không tránh kh i tình tr ng CNV m i vƠo lƠm vi c t i công ty ho c đƣ có tay ngh nh ng không thích ng đ c nên đƣ xin ch m d t h p đ ng lao đ ng  Nh c m 2: Công ty tr l ng cho lao đ ng b ng ti n m t V i kh i l ng ti n l n nh v y s r t d gơy nên nh m l n, sai sót, m t mát trình chi tr cho ng i lao đ ng Vi c toán l ng s m t nhi u th i gian vƠ không khoa h c  Nh c m 3: Trong vi c trích l p kho n BHXH, BHYT, BHTN kh u tr vƠo l ng k toán tính c kho n nƠy g p chung v i vƠ ch th hi n m t c t nh t b ng toán l ng th không t o đ c s tách bi t gi a kho n trích gơy nên khó kh n cho ng i lao đ ng vƠ nhƠ qu n lý vi c ki m tra, theo dõi  Nh c m 4: M t s b ph n, đ c bi t lƠ phơn x ng có s l ng đông công nhơn vi c ch m công ch a đ c xác, m t s tr ng h p mu n v s m không đ m b o gi công, ngƠy công lƠm nh h ng t i s xác vi c chia l ng  Nh c m 5:  NgoƠi ti n l th ng hƠng tháng, h u nh công ty kho n ti n ng tháng, quý i u s d n đ n không khuy n khích nhơn viên lƠm vi c vƠ phát huy tính sáng t o công vi c  Hi n công ty v n không áp d ng ch đ tr c p cho công nhơn viên lƠm thêm vƠo ngƠy ngh th b y, ch nh t t o tơm lý không mu n lƠm cho công nhơn, lƠm nh h ng đ n ti n đ công vi c Nh c m 6: Hi n t i công ty không trích l p qu d phòng tr c p m t vi c lƠm Vi c nƠy có nh h ng l n đ i v i công ty c ng nh quy n l i c a ng i lao  đ ng 64 3.2 Cácăgi iăphápăhoƠnăthi n k toánăti năl t iăCôngătyăc ph n i Kim  ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngă Gi i pháp 1:  tránh vi c m t lao đ ng có kinh nghi m, g n bó v i công ty, công ty c n cung c p xe đ a xe đón cho công nhơn viên, đ ng th i t ng thêm thu nh p cho lao đ ng b ng kho n tr c p s m v mu n Vi c nƠy s góp ph n khuy n khích lao đ ng ti p t c g n bó lơu dƠi v i công ty  ph c v cho yêu c u m r ng s n xu t, vi c n d ng lao đ ng m i lƠ r t c n thi t Chính v y đ i ng lao đ ng m i n ph i th c s yêu ngh , có tinh th n h c h i cao, v i đ i ng cán b qu n lý có trình đ vƠ kh n ng qu n lý t t, theo dõi đ ng viên k p th i nh ng tơm t nguy n v ng c a CNV đ b trí s p x p phù h p v i n ng l c vƠ ngh nghi p c a h  ánh giá th ng xuyên vƠ công b ng m c đ hoƠn thƠnh công vi c, nhi m v c a t ng lao đ ng, t giúp h có th lƠm t t h n T o u ki n thu n l i cho ng i lao đ ng, t o vi c lƠm n đ nh, t ch c phong trƠo thi đua đ khuy n khích thƠnh tích lao đ ng Ch m lo đ i s ng ng i lao đ ng, s d ng có hi u qu đòn b y ti n l ng, lƠm t t u nƠy s có tác d ng kích thích ng i lao đ ng h ng hái lao đ ng, phát huy h t kh n ng nh m nơng cao hi u qu lao đ ng  Th ng xuyên m l p đƠo t o b i d ng nơng cao trình đ chuyên môn tay ngh cho cán b qu n lý c ng nh CNV đ thay th nh ng cán b thi u n ng l c, l n tu i vƠ đ n tu i v h u hay h chuy n đ n v khác Khai thác vƠ s d ng h t ti m n ng thơn th , tơm lý, trí tu c a ng i lao đ ng không ph i lƠ nh ng kh n ng hi n có mƠ lƠ nh ng kh n ng sáng t o, kh n ng t ch c c a h Gi i pháp 2: tránh nh m l n trình tính l ng, tr l ng, đòi h i k toán ph i c n th n, trung th c vƠ có kinh nghi m, k n ng t t Hình th c tr l ng  cho công nhơn viên nên thay th b ng hình th c chuy n kho n, toán qua th ATM  Gi i pháp 3: m b o nguyên t c công khai dơn ch theo quy đ nh c a nhƠ n c i v i kho n b o hi m tr vƠo l ng c a ng i lao đ ng k toán c n th hi n rõ b ng toán ti n l ng T i c t b o hi m nên chia rõ BHXH, BHYT, BHTN đ ng i lao đ ng d theo dõi Gi i pháp 4: NgƠy công lao đ ng lƠ c s đ tính l ng cho CBCNV Vì th vi c ch m công xác lƠ h t s c c n thi t đ đ m b o công b ng cho ng i lao  đ ng, c ng nh lƠ c s đ ban lƣnh đ o công ty đánh giá thái đ lƠm vi c c a m i CNV K toán ti n l ng nên th ng xuyên theo dõi, giám sát vi c ch m công đ ng th i đ i chi u v i b ng ch m công t i b ph n đ vi c ch m công đ c xác 65 Thang Long University Library h n Bên c nh đó, đ qu n lý đ c a ng đ c vi c mu n v s m c ng nh s gi công th c t i lao đ ng công ty nên s d ng thêm th ch m công đ đánh giá ngƠy công c toƠn di n vƠ xác h n Gi i pháp 5:   Ti n th ng có ý ngh a khuy n khích v t ch t r t l n đ i v i cán b công nhơn viên, lƠ đ ng l c tr c ti p giúp công nhơn v t m c lao đ ng, ti t ki m v t t , nguyên li u, h p lý hóa s n xu t giúp thúc đ y nhanh ti n đ công vi c vƠ đem l i hi u qu cao NgoƠi m c l ng hƠng tháng nhơn viên nh n đ c, công ty nên áp d ng ch đ th ng th ng xuyên nh th ng quý, th ng hoƠn thƠnh k ho ch tr c th i h n, th ng ti t ki m chi phí, nguyên v t li u, v t n ng su t lao đ ngầ đ khuy n khích tinh th n h ng say lao đ ng, góp ph n t ng hi u qu kinh doanh c a công ty  Công ty nên th c hi n ch đ quy đ nh đ i v i công nhơn lƠm thêm ngƠy ngh nh m đ m b o công b ng, t o đ ng l c cho lao đ ng c ng nh đ m b o ti n đ công vi c  Gi i pháp 6: Công ty nên ti n hƠnh trích qu d phòng tr c p m t vi c lƠm i v i công ty, s giúp t ng ni m tin c a lao đ ng đ i v i công ty đ ng th i lƠm gi m r i ro v tƠi chi tr tr c p m t vi c lƠm m b o quy n l i cho ng i lao đ ng vƠ th c hi n theo quy đ nh c a nhƠ n c 66 K T LU N Qua trình th c t p t i công ty CP tác k toán lao đ ng ti n l i Kim em th y r ng vai trò c a công ng vƠ kho n trích theo l ng lƠ r t quan tr ng v n đ quan tơm c a nhƠ lƣnh đ o vƠ c ng lƠ m c tiêu c a ng công tác lao đ ng ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng c n đ ó lƠ i lao đ ng Vì v y, c hoƠn thi n h n n a cho phù h p v i tình hình kinh t hi n ó lƠ v n đ l n, ph c t p đ i v i nhƠ n c vƠ doanh nghi p Qua khóa lu n nƠy em hy v ng r ng có th góp m t ph n nh cho Công ty vi c qu n lý lao đ ng ti n l ng vƠ kho n trích theo l ng B n thơn em qua trình th c t p c ng rút nhi u kinh nghi m vƠ bƠi h c quý báu công tác k toán V i th i gian nghiên c u vƠ ki n th c h n ch c a em nên nh ng nh n xét, đánh giá c ng nh đ a nh ng gi i pháp v n nhi u thi u sót vƠ h n ch Kính mong đ c s quan tơm, ch b o c a th y, cô giáo Tr ng đ i h c Th ng Long toƠn th CBCNV Công ty CP i Kim đ c bi t lƠ cô giáo ThS Nguy n Thanh Huy n đ bƠi vi t c a em hoƠn thi n h n Em xin bƠy t lòng bi t n chơn thƠnh, sơu s c t i cô giáo ThS Nguy n Thanh Huy n, th y cô Khoa Kinh t , Bác, chú, cô Phòng TƠi chính- k toán vƠ toƠn b cán b nhơn viên Công ty CP i Kim đƣ giúp đ em hoƠn thƠnh bƠi Khóa lu n t t nghi p nƠy Sinh viên oƠnăLinhăPh Thang Long University Library ng TẨIăLI U THAM KH O B tƠi (2006), Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC B TƠi (2009), Ch đ k toán doanh nghi p H ng d n l p ch ng t k toán, h ng d n ghi s k toán Tr ng i h c Th ng Long (2014), Slide bƠi gi ng Nguyên lý k toán, K toán doanh nghi p, K toán tƠi chính, H ch toán k toán Các trang web nh : http://niceaccounting.com/indecx.html, http://webketoan.vn