Nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tại trường trung học cơ sở

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHOÁ Lớp bồ dưỡng cán quản lý trường mầm non, phổ thông Hậu Giang Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG PHÚ, THỊ XÃ LONG MỸ, TỈNH HẬU GIANG, NĂM HỌC 2021-2022 Học viên: Nguyễn Hải Thuyền Đơn vị công tác: trường Trung học sở Long Phú, thị xã Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang HẬU GIANG, THÁNG 10/2021 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường cán quản lý giáo dục Thành Phố Hồ Chí Minh nhiệt tình cung cấp cho kiến thức quý giá, dịch bệnh diễn biến phức tạp phải học qua online, quý thầy cô tạo điều kiện để giúp cho tất học viên lớp học hồn thành khố học cách tốt Cám ơn tác giả khoá trước làm tiểu luận tơi tìm hiểu học hỏi tham khảo thêm để hoàn thành tiểu luận Người viết Nguyễn Hải Thuyền MỤC LỤC Trang Lý chọn đề tài tiểu luận: 1.1 Lý pháp lý: 1.2 Lý lý luận: 1.3 Lý thực tiễn: 2 Tình hình thực tế trường trung học sở Long Phú, thị xã Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang 2.1 Khái quát trường trung học sở Long Phú 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú 2.3 Những điểm mạnh, yếu, hội thách thức để đổi kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân kỹ tổ chức họp trường trung học sở Long Phú, năm học 2021-2022 Kế hoạch hành động để đổi nâng cao kỹ tổ chức họp Trường trung học sở Long Phú Kết luận kiến nghị 11 4.1 Kết luận 11 4.2 Kiến nghị 11 Tên đề tài: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG PHÚ, THỊ XÃ LONG MỸ, TỈNH HẬU GIANG, NĂM HỌC 20212022 Lý chọn đề tài tiểu luận 1.1 Lý pháp lý - Ngày 09 tháng 11 năm 2018 Thủ tướng ký Quyết định Số: 45/2018/QĐ-TTg quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước - Căn thơng tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2020 việc ban hành điều lệ trường trung học sớ, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng nhà trường công tác tổ chức họp - Căn Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 06 tháng năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang thực nhiệm vụ trọng tâm năm học 2021-2022 ứng phó với dịch COVID-19, tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo địa bàn tỉnh Hậu Giang; - Căn Kế hoạch số 1808/KH-SGDĐT ngày 16 tháng năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang việc thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 - Căn vào kế hoạch số: 26 /KH-PGDĐT việc thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 Do đó, muốn hồn thành tốt nhiệm vụ năm học, phát triển nhà trường vững mạnh, người Hiệu trưởng cần có kỹ quản lý tốt có kỹ quản lý họp cách hiệu quả, giải vấn đề theo thẩm quyền nhanh chóng, thiết thực 1.2 Lý lý luận Khái niệm họp - Hội/họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hồn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/ họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với - Hội/họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, địa điểm, thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm - Trong nhà trường thường có họp như: họp hội đồng sư phạm, họp tổ chuyên môn, họp phận đoàn thể, họp liên tịch, họp chi bộ, họp cha mẹ học sinh, hội nghị công viên chức, họp xét thi đua, họp khen thưởng, kỹ luật Qua học tập nghiên cứu chuyên đề 16 kỹ đàm phán tổ chức họp Tôi nhận thấy họp quan trọng việc quản lý nhà trường, nơi mà tập trung nhiều người để trao đổi, thảo luận, bàn bạc để đưa kế hoạch giải vấn đề nhà trường Việc tổ chức họp lúc thành cơng để nâng cao hiệu họp Hiệu trưởng phải nắm vững kỹ tổ chức họp cách nhuần nhuyễn nhằm mục đích phát triển nhà trường thời gian tới 1.3 Lý thực tiễn Trong năm qua, công tác tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú chưa đạt hiệu mong muốn Ngun nhân có lẽ Hiệu trưởng chưa tìm hiểu kỹ cách bố trí tổ chức họp cách khoa học, phù hợp với thực tiễn nhà trường Vì tơi lựa chọn đề tài để nghiên cứu nhằm khắc phụ hạn chế để bước đưa nhà trường ngày tiến thông qua họp Tình hình thực tế trường trung học sở Long Phú, thị xã Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang 2.1 Khái quát trường trung học sở Long Phú Trường trung học sở Long Phú nằm địa bàn thuộc xã Long Phú, huyện Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang Được thành lập vào năm 1988 phòng học tạm bợ cột máy lá, đến trường xây dựng khang trang có 16 phịng học kiên cố phịng học bán kiên cố Trường cơng nhận trường chuẩn quốc gia vào năm 2017 công nhận đánh giá mức độ năm 2018 - Độ ngủ cán quản lý, giáo viên nhân viên trường năm 2021 Tổng số Ban giám hiệu 34 Nam Nữ Hiệu trưởng 20 14 01 Giáo viên Phó Hiệu trưởng 01 Nhân viên Đại học Cao đẳng 22 Thư Kế Bảo viện toán 01 vệ 01 01 Tình hình học sinh năm học 2021-2022 Tổng số học sinh Khối Khối Khối Khối 145 139 94 102 nữ 64 nữ 63 nữ 31 nữ 39 480 Chia 13 lớp khối 6: 04 lớp; khối 7: 03 lớp; khối 8: 03 lớp; khối 9: 03 lớp - Tổng hợp kết cuối năm năm học 2020-2021 + Hạnh kiểm: SỐ HỌC KHỐI LỚP SINH CỘNG 13 + Học lực: 139 93 102 106 440 NỮ DÂN TỘC K.ME 63 31 59 47 200 1 XẾP LOẠI HẠNH KIỂM TỐT % KHÁ % TB % 137 91 95 106 429 98.56 97.85 93.14 100.00 97.5 2 1.44 2.15 6.86 0.00 2.5 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 11 XẾP LOẠI HỌC LỰC Khối GIỎI % KHÁ % TB % YẾU % KÉM % 25 30 19 14 88 17.99 32.26 18.63 13.21 20.0 60 34 45 46 185 43.17 36.56 44.12 43.40 42.0 36 20 30 45 131 25.90 21.51 29.41 42.45 29.8 16 34 11.51 9.68 7.84 0.94 7.7 1.44 0.0 0.0 0.0 0.5 Cộng Đặc điểm tình hình học sinh: trường thuộc vùng nông thôn thị xã Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang Đa số gia đình làm nghề nơng, số cha mẹ học sinh làm ăn xa em phải sống nương tựa vào nhà nội nhà ngoại em khơng nhắc nhỡ học tập nhiều từ dẫn đến tình trạng học sinh yếu cao 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú Hiệu trưởng hàng năm tổ chức nhiều họp, họp quan để nâng cao phát triển cho nhà trường họp hội đồng sư phạm tổ chức tháng lần - Hiệu trưởng tổ chức họp thông báo bảng nhắn tin qua mạng xã hội đến ngày, vào họp, có lúc ngày thông báo hôm sau lại họp dẫn đến giáo viên nội dung họp hôm nội dung mà chuẩn bị thông báo thời gian gần nên dẫn đến họp không đầy đủ Người xin phép bận công việc này, người xin phép bận công việc buộc Hiệu trưởng phải cho nghỉ - Khi tham gia thảo luận ý kiến Hiệu trưởng không thống trước dẫn đến người ý kiến vấn đề người khác lại lặp lại ý kiến dẫn đến họp kéo dài Ví dụ nói tình hình học sinh khơng chuẩn bị trước nhà, giáo viên chủ nhiệm có ý kiến Hiệu trưởng trả lời xong lại có giáo viên khác có ý kiến vấn đề lớp khác - Khi có ý kiến Hiệu trưởng trả lời khơng dứt khốt dẫn đến khơng có thống nhất, bàn tán vấn đề nhiều lần Ví dụ họp xét thi đua cuối học kỳ năm học có giáo viên vi phạm quy chế chun mơn, có người ý kiến phải cắt thi đua Hiệu trưởng nói để xem lại lần đến lần khác khơng có giải dứt khoát dẫn đến thưa kiện - Hiệu trưởng giải công việc họp không theo tuần tự, quy tắc dẫn đến họp kéo dài gần tuần mà không giải Trong trường hợp xét giáo viên dơi dư giáo viên, có giáo viên dạy môn điều kiện nhà trường giảm lớp nên cần giáo viên Hiệu trưởng không giải nên chọn ai, bỏ hai người có lý lẽ riêng họ - Hiệu trưởng dùng lời lẽ chưa chuẩn mực họp dẫn đến giáo viên khơng đồng tình Như tổ chức họp thời gian cấp bách Hiệu trưởng phải tổ chức họp vào ngày thứ hai, có số giáo viên có tiết dạy nên ý kiến đến Hiệu trưởng, Hiệu trưởng trả lời dạy không quan trọng họp Từ nguyên nhân làm cho tổ chức họp Hiệu trưởng không hiệu mong muốn 2.3 Những điểm mạnh, yếu, hội thách thức để đổi kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú 2.3.1 Điểm mạnh - Bản thân học tập, nghiên cứu chuyên đề kỹ tổ chức họp từ vận dụng kỹ vào công việc đạt kết mong muốn - Hiệu trưởng phải biết tập hợp đoàn kết cao hội đồng, thực tốt tập trung dân chủ họp - Biết lắng nghe phân tích ý kiến thảo luận từ thành viên hội đồng từ đưa định - Biết gắn kết tập thể, giải hoà tranh chấp, tránh bè phái - Nội dung họp phải đảm bảo chất lượng, thực tiễn không ngừng đổi mới, cải tiến chất lượng phù hợp với phát triển giai đoạn - Bản thân không ngừng tự nghiên cứu, tìm hiểu, học tập cho tổ chức họp thành công 2.3.2 Điểm yếu - Khả thiết trình cịn hạn chế so với cách nghĩ nên đơi giải thích cịn chưa sn sẻ - Đơi cịn nể nang cơng tác lâu năm nên thân thiết hay giáo viên nhân viên lớn tuổi - Đôi dùng quyền tự định không cần tham khảo ý kiến cấp 2.3.3 Cơ hội - Nhà trường quan tâm cấp quyền đặc biệt phó Chủ tịch xã đảm nhận công tác giáo dục xã, thường xuyên dự họp nhà trường tìm hiểu tâm tư nguyện vọng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường để có hướng đạo - Nhà trường quan tâm phịng giáo dục thị xã Long Mỹ, ln kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở hạn chế mà trường mắc phải - Nhà trường ủng hộ nhiệt tình cha mẹ học sinh, đặc biệt đại diện cha mẹ học sinh 2.3.4 Thách thức - Trường trung học sở Long Phú trường mà phòng giáo dục đào tạo thị xã Long Mỹ quan tâm nhiều Do tập thể nhà trường khơng đồn kết, thường xun có đơn khiếu nại, thưa kiện - Một số giáo viên nhân viên nhà trường thường xuyên chống đối, không chấp hành phân công, thường xuyên khiếu nại họp thay ý kiến để xây dựng Một số giáo viên nhân viên khơng tham gia ý kiến ngồi dự cho có lại bàn tán 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân kỹ tổ chức họp trường trung học sở Long Phú, năm học 2021-2022 Từ thực tiễn năm gần Hiệu trưởng định cho tổ trưởng chuyên môn Lần đầu tổ chức họp chưa đầy 30 phút kết thúc, nguyên nhân công việc nên cịn gặp nhiều khó khăn chưa biết cách tổ chức, chưa gợi ý để thảo luận mà đọc làm hai tuần qua kế hoạch hai tuần tiếp theo, đọc xong kế hoạch hỏi thầy cô cho ý kiến kế hoạch khơng có cho ý kiến, tơi đành phải tun bố kết thúc họp khơng cịn lý mà nán lại Cũng giống trường họp Sở giáo dục đào tạo Hậu Giang Phòng giáo dục đào tạo thị xã Long Mỹ bắt buộc tổ chuyên môn nhà trường phổ thơng phải có buổi sinh hoạt chun mơn hình thức nghiên cứu học Tơi cữ đại diện giáo viên lên trình bày nội dung sử dụng phương pháp học thuộc môn sinh học lớp sau giáo viên trình bày xong chẳng có ý kiến Điều làm cho tơi khó xử khơng giống buổi sinh hoạt chun mơn khơng đóng góp ý kiến để thảo luận Từ hai trường hợp áp dụng biện pháp thấy đạt hiệu khả quan Trước tổ chức họp (họp tổ sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu học) thiết kế mẫu gợi ý vấn đế cần thảo luận, nghiên cứu học tơi u cầu giáo viên soạn tóm tắt nội dung sử dụng phương pháp để giảng dạy sử dụng google tài liệu để chia sẻ cho thành viên tổ Sau sử dụng google tài liệu giáo viên mạnh dạn đóng góp ý kiến, người ý kiến thảo luận có ý kiến trùng Khi họp đánh giá mặt làm chưa làm hai tuần qua kế hoạch hướng tới, nội dung nghiên cứu học giáo viên xong tơi khơng cần phải kêu giáo viên đóng góp mà tơi đưa nhiều ý kiến đóng góp giáo viên trước đó, tất giáo viên tổ nhận xét đánh giá phương án hiểu Điều làm cho buổi sinh hoạt trở nên sinh đông hiệu tơi mong đợi Kế hoạch hành động để đổi nâng cao kỹ tổ chức họp Trường trung học sở Long Phú Tên công Mục tiêu việc cần đạt Nghiên lý Người thực cứu Biết khái Hiệu luận niệm họp trưởng Người phối Điều kiện Cách thức thực hợp thực thực hiện Giảng viên dạy Tài đàm phán mạng nhược điểm họp họp tổ cứu Nắm Hiệu Phó thực tế tổ quy trình trưởng trưởng, chức Trưởng tổ chức họp họp nghiên gian xếp lại cứu thời gian trang 526, 527, hạn chế Hiệu trưởng qua mạng internet Hiệu Trao đổi trực Dự họp sinh hoạt Do thời điểm Phân chia tổ tiếp chuyên môn tất sinh hoạt lần dự tổ trường chuyên môn lần tổ luân trường giống phiên chuyên môn điều kiện khác không thay nên đổi dự hết vững Hiệu từ cách trưởng nghiệm phục Học hỏi kinh Nắm Hướng khắc chức internet, qua tìm hiểu thơng tin trường Nghiên thực liệu, Nghiên cứu tài Thời chuyên đề kỹ thông tin liệu, họp, ưu điểm, Khó khăn Hiệu tổ chức Hiệu trưởng Dự họp Xin tham dự Không họp để học hỏi nhiều trường thị xã có Sắp xếp thời thời gian để dự kinh nghiệm, tìm gian họp trưởng họp hiểu quy trình trường trường bạn hồn cách tổ chức thị xã cảnh khác họp trường khác, rút hay cần học hỏi Tên công Mục tiêu việc cần đạt Người thực Người phối Điều kiện Cách thức thực hợp thực thực hiện Tính dân chủ Nhận Hiệu Hội đồng sư Lấy ý kiến Khuyến phản trưởng phạm họp nhiều hồi từ họp, trường nhà Khó khăn thực Hướng khắc phục khích Giáo viên Phân chia ý đóng góp ý kiến bày tỏ ý kiến kiến tổ, họp tất giáo thống viên, nhân viên Tổ họp trưởng, Tổ phó phải ý kiến có ý kiến tập thể Nâng cao Quan sát Hiệu Hội đồng sư Thu thập, ghi Tập trung, lắng Đôi lực nắm phạm trưởng quản lý phản hồi họp trường Thuyết phục nhà chép đầy đủ nghe, phân tích khơng hiểu ý giáo họp ý kiến họp vấn trình bày viên, đề nhân viên, ý kiến ngắn gọn, dễ hiểu Tổ chức Kỹ tổ Hiệu họp chức trưởng Phó Hiệu Sử trưởng, Tổ google liệu dụng Chia sẻ nội dung Sử dụng công Tập huấn cho tài họp nghệ thông giáo viên tin số sử dụng họp chuyên nghiệp trưởng chuyên môn thảo luận, ý kiến vấn đề giáo viên, google nhân viên liệu để đóng cịn hạn chế Tên công Mục tiêu việc cần đạt Kỹ giải Giải Người thực trình Hiệu trình ý kiến ý kiến, trưởng Người phối Điều kiện Cách thức thực hợp thực thực hiện Phó trưởng Hiệu Nắm luận tổng họp, rút điều kinh nghiệm trường họp Khó khăn thực góp ý kiến Hướng khắc phục vững Phân tích ý kiến Ý kiến ngồi Ý kiến cấp thông thảo tài tin, thảo luận, tổng khả giải có lệ hợp chốt lại câu phổ trả lời hồn chỉnh thơng thẩm quyền để hướng giải nhanh Rút kinh Phát nghiệm họp huy Hiệu ưu trưởng điểm khắc Các phận Thảo luận Cho phận Bất tiện Thuyết phục đoàn thể cách tổ chức đánh giá ưu mời để họp điểm hạn chế phận lại sau phận đoàn phục hạn chế cách tổ chức cuộc họp thể tranh thủ họp lại rút kinh họp lần sau nghiệm 10 Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Nâng cao kỹ tổ chức họp trường học vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm lên hàng đầu Cuộc họp giúp cho Hiệu trưởng nắm bắt nhiều thông tin, hội để biết tâm tư nguyện vọng tất giáo viên nhân viên nhà trường hội để tiếp thu ý kiến, phát huy trí tuệ tập thể, hội để giải khúc mắc, giải hồ tranh chấp làm cho tập thể ln đoàn kết, phát huy sức mạnh tập thể để xây dựng nhà trường ngày tiến phát triển 4.2 Kiến nghị - Bộ giáo dục đào tao văn quy định cách thức tổ chức chung cho họp nhà trường phổ thông - Sở giáo dục đào tạo Hậu Giang nên có văn đạo cụ thể cách bố trí, tổ chức, khâu họp trường trực thuộc để Hiệu trưởng trường thấy tầm quan trọng họp thực trình tự bước vạch - Đối với phịng giáo dục nên có kế hoạch kiểm tra giám sát cách dự họp đột xuất trường để có kế hoạch đạo, uốn nắn - Hiệu trưởng trường phải học hỏi kỹ tổ chức họp, ngày có hướng đổi cho họp ngày có ý nghĩa người cảm thấy mong tới họp để có diệp trao đổi, đóng góp ý kiến - Đối với tất giáo viên phải ln có ý thức mạnh dạn đóng góp ý kiến xây dựng để góp phần chỉnh sửa, cải cách nhà trường ngày phát triển, không vào ngồi cho có mặt 11 Tài liệu tham khảo - Quyết định Số: 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 Thủ tướng ký quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành nhà nước - Thơng tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2020 việc ban hành điều lệ trường trung học sớ, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng nhà trường công tác tổ chức họp - Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 06 tháng năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang thực nhiệm vụ trọng tâm năm học 2021-2022 ứng phó với dịch COVID19, tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo địa bàn tỉnh Hậu Giang; - Kế hoạch số 1808/KH-SGDĐT ngày 16 tháng năm 2021 Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang việc thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 - Kế hoạch số: 26 /KH-PGDĐT việc thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 - Tham khảo số đề tài trang thuvienso trường cán quản lý Thành Phố Hồ Chí Minh 12 13 ... Kinh nghiệm thực tế thân kỹ tổ chức họp trường trung học sở Long Phú, năm học 2021-2022 Kế hoạch hành động để đổi nâng cao kỹ tổ chức họp Trường trung học sở Long Phú Kết... nhỡ học tập nhiều từ dẫn đến tình trạng học sinh yếu cịn cao 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng trường trung học sở Long Phú Hiệu trưởng hàng năm tổ chức nhiều họp, họp quan để nâng cao phát... 4.2 Kiến nghị 11 Tên đề tài: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG PHÚ, THỊ XÃ LONG MỸ, TỈNH HẬU GIANG, NĂM HỌC 20212022 Lý chọn đề tài tiểu luận 1.1