Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thuơng mại và Dịch vụ Ngọc Hà.docx

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thuơng mại và Dịch vụ Ngọc Hà

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI NĨI ĐẦU Q trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Trước yêu cầu đổi chế quản lý, nhà nước phải hồn thiện cơng tác quản lý kinh tế có cơng tác hạch tốn kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam đời thức áp dụng từ ngày 01/01/1996 với luật thuế GTGT ngày 01/01/1999 cho tất doanh nghiệp phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế toán cũ Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hố họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm đến vấn đề giúp đỡ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà ” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn Bài viết gồm chương chính: Chương I: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Chương II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy, giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Ngọc Hà để em hoàn thiện tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Chương TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CƠNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ Tên đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Hà Trụ sở : Số - Ngõ - Nguyễn Ngọc Nại - Q Thanh Xuân - TP Hà Nội Điện thoại : +84 (4).5653074 Fax : +84 (4).5653661 Email : ngochacorp@vnn.vn Website : ngochatrading.com.vn ♦ Chi Nhánh Hải Dương Địa : Số 185 - Nguyễn Thượng Mẫn - P Bình Hàn - TP Hải Dương Điện thoại : +84 (320).842449 Fax : +84 (320).833685 Email : ngochacorphd@vnn.vn ♦ Chi Nhánh Bắc Ninh Địa : Số 395 - Nguyễn Trãi - P Bồ Sơn - TP Bắc Ninh Điện thoại : +84 (241).895796 Fax : +84 (241).853153 Email : ngochacorpbn@vnn.vn I.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty Từ cửa hàng văn phịng phẩm hoạt động theo giấy phép Số 01012-57 Ngày 06 tháng 09 năm 2000 Uỷ Ban Nhân Dân Quận Thanh Xuân cấp, đến ngày17 tháng 06 năm 2003, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ngọc Hà (“Công ty Ngọc Hà”) thành lập theo giấy phép hoạt động Số 0102009050 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, ngày 06 tháng 01 năm 2005, cửa hàng VPP Lê Diệu Thuý thành lập trì hoạt động phận kinh doanh Công ty Ngọc Hà Ngày 26 tháng 10 năm 2003, Công ty Ngọc Hà mở sở hoạt động Hải Dương theo giấy phép Số 84-03-HD đến ngày 06 tháng 04 năm 2006, Công ty đăng ký hoạt động Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Ngọc Hà Hải Dương theo giấy phép Số 0412000058 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hải Dương cấp Ngày 26 tháng 10 năm 2006, Công ty Ngọc Hà mở sở hoạt động Bắc Ninh theo giấy phép Số 48-12-BN đến ngày 09 tháng 01 năm 2007, Công ty đăng ký hoạt động Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ngọc Hà Bắc Ninh theo giấy phép Số 0321000168 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh cấp Trong kế hoạch phát triển mở rộng thị trường Cơng ty gấp rút hồn tất thủ tục mở thêm chi nhánh hoạt động tỉnh: Hưng Yên, Vĩnh Phúc Để mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp nước Cơng ty đặt đại diện thương mại Nam Ninh, Trung Quốc Tháng 10 năm 2005, Công ty Ngọc Hà tiến hành đăng ký thương hiệu Cơng ty với Cục Sở Hữu Trí Tuệ thuộc Bộ Khoa Học Công Nghệ Hồ Sơ chấp nhận theo công văn số 12743/NH2 ngày 07/04/2006 chờ công bố I.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động doanh nghiệp I.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Đội ngũ nhân gồm nhân viên đào tạo quy trường đại học uy tín như: Đại Học Bách Khoa, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học Viện Tài Chính, Đại Học Thương Mại… Ngồi cán khác đào tạo số trường cao đẳng, trung học chuyên nghiệp khác nước Bộ máy quản lý xếp bố trí cách logic khoa học, tạo điều kiện cho Công ty quản lý chặt chẽ tất mặt hoạt động, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh thương mại liên tục đem lại hiệu cao Bộ máy quản lý Công ty gồm:  Ban giám đốc: + Giám đốc công ty + phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách kinh doanh tiếp thị bán hàng, Phó giám đốc phụ trách tài quản lý nhân lực Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Mỗi phịng ban có chức riêng biệt, song có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc quản lý điều hành cơng việc  Phịng kế tốn phân tích tài chính: có nhiệm vụ hạch tốn kế tốn phân tích tài chính, phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động tài chi nhánh, tổng hợp phân tích hoạch định để đánh giá kết kinh doanh, nghiên cứu kết hiệu hoạt động tài từ tham mưu phương án tốt Về mặt nhân có nhiệm vụ quản trị hành chính, quản trị nhân sự, nhiệm vụ phối hợp theo hệ thống  Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm, lắp đặt máy móc thiết bị, đào tạo kỹ thuật viên cho tay nghề giỏi để đáp ứng với cơng việc đặt  Phịng kinh doanh quản lý bán hàng: có nhiệm vụ kinh doanh, tiếp thị sản phẩm, thâm nhập thị trường để tìm nguồn tiêu thụ hàng hoá khu vực, quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng, thực nhiệm vụ chăm sóc khách hàng  Phịng giao dịch: có nhiệm vụ nhận thực tất trao đổi với khách hàng, đáp ứng yêu cầu khách, kết hợp chăm sóc khách hàng  Phịng mua hàng: có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu đa dạng hoá sản phẩm khách hàng, chất lượng tốt, giá hợp lý, dịch vụ hồn hảo  Phịng vận chuyển: có nhiệm vụ chở giao hàng tận nơi cho khách hàng cách nhanh tốt  Ngồi Cơng ty cịn có Chi nhánh: Có chức hoạt động hạch tốn độc lập, chịu lãnh đạo trực tiếp Ban giám đốc Công ty, Chi nhánh lại phân phận chức Đứng đầu Chi nhánh Giám đốc điều hành Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Công ty hoạt động kinh doanh đơn vị Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà : Ban giám đốc ( nhân ) Phòng kinh doanh Quản lý bán hàng Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán (12 nhân ) Phịng kỹ thuật (10 nhân sự) Phịng kế tốn Phân tích tài (6 nhân sự) CN Bắc Ninh (12 nhân sự) CN Hải Dương (14 nhân sự) Phòng giao dịch (4 nhân sự) Phòng vận chuyển (20 nhân sự) Phòng mua hàng (6 nhân sự) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà I.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Là đơn vị kinh doanh chuyên phân phối cung cấp sản phẩm dịch vụ thuộc ngành hàng văn phòng phẩm tổng hợp tạp phẩm; máy móc thiết bị văn phòng dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng; mực cho máy in, máy photo, máy fax; băng dính cơng nghiệp, dây đai, màng chít; nội thất văn phịng, trường học, bệnh viện; giấy mực in mã vạch cách hiệu quả, trọn gói chuyên nghiệp, kết nối trực tiếp nhà sản xuất với đơn vị tiêu dùng cuối Công ty Ngọc Hà cung cấp hàng hoá dịch vụ cho 500 tổ chức, đơn vị địa bàn Hà Nội, Hà Tây, Hải Dương, Bắc Ninh, Đây tổ chức, Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán đơn vị thuộc thành phần kinh tế nhà nước, đầu tư nước ngoài, tư nhân hoạt động lĩnh vực khác nhau: Ngân hàng tổ chức tín dụng, học viện, trường đại học, cao đẳng, bệnh viện, bộ, quan ngang bộ, sở, quan hành nghiệp, đại sứ quán, lãnh quán, công ty sản xuất, xây dựng, v.v Phương châm kinh doanh Công ty Ngọc Hà „KẾT NỐI CÁC ĐƠN VỊ TIÊU DÙNG VỚI NHÀ SẢN XUẤT“ Công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài uy tín với nhà sản xuất nước sản xuất ngành hàng mà Công ty kinh doanh Với quy mô hoạt động ngày mở rộng đầu ngày tăng cao, Công ty nhà sản xuất ưu tiên việc cung cấp hàng hoá với mức giá ưu đãi Với 80 cán nhân viên tốt nghịêp trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp Công ty Ngọc Hà hướng phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng hàng hố dịch vụ Cơng ty thường xuyên thu thập phản hồi khách hàng tổ chức chương trình đào tạo liên tục cho tất phận Công ty Không dừng lại việc bán hàng cung cấp dịch vụ, Công ty thúc đẩy công tác tư vấn cho khách hàng việc mua hàng hoá nhằm nâng cao hiệu công tác mua hàng đơn vị khách hàng Công ty cam kết mang lại chất lượng dịch vụ hàng hoá mức cao nhất, khơng đáp ứng mà cịn vượt mong đợi quý khách hàng Dưới bảng số liệu phản ánh tình hình tăng trưởng phát triển Công ty năm trở lại đây: Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng tài sản (1000đ) 12.357.680 14.270.380 15.250 350 Tài sản cố định (1000đ) 5.798.370 6.879.390 7.284.540 Tài sản lưu động(1000đ) 6.559.310 7.390.990 8.001.810 Tổng nguồn vốn (1000đ) 12.357.680 14.270.380 15.250.350 Nợ phải trả (1000đ) 2.250.370 2.214.630 1.174.970 Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Vốn chủ sở hữu (1000đ) 10.107.310 12.055.750 14.075.380 Thuế phải nộp NSNN (1000đ) 2.897.370 3.245.478 4.251.799 Số lượng CNV (người ) 31 64 87 Thu nhập bình quân (VNĐ/ tháng ) 810.000 1.022.480 1.691.870 10 DTT (1000đ) 73.850.000 79.865.597 85.221.789 11 LN (1000đ) 554.000 620.000 720.000 Phạm Văn Vượng Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 12 LN sau thuế (1000đ) 398.880 446.400 518.400 Phụ ghi: Báo cáo tài năm 2004, 2005, 2006 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY II.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Cơng ty có quy mơ hoạt động kinh doanh thương mại tương đối lớn, có địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc Để tổ chức máy kế tốn cho phù hợp với phân cấp quản lý tài Cơng ty, ban lãnh đạo với phịng Kế tốn phân tích tài lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Tiến hành cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vật liệu hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Đứng đầu kế tốn Cơng ty kế tốn trưởng Phịng kế tốn Cơng ty đặt đạo kế toán trưởng Các phận kế toán Chi nhánh đặt lãnh đạo trực tiếp trưởng phịng kế tốn Chi nhánh Đối với Chi nhánh hạch toán độc lập hạn chế Bộ phận có nhiệm vụ thu thập xử lý chứng từ ban đầu sau tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp lập báo cáo định kỳ gửi phịng kế tốn Cơng ty theo qui định Kế tốn Cơng ty kiểm tra duyệt báo cáo toán để làm hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty Phịng Kế tốn phân tích Tài Cơng ty gồm người tổ chức theo cấu sau:  Kế toán trưởng: Người đứng đầu máy kế toán tham mưu cơng tác kế tốn tài vụ cơng ty Kế tốn trưởng người có lực trình độ chun mơn cao tài – kế tốn, nắm chế độ hành nhà nước để đạo hướng dẫn phận phụ trách ; tổng hợp thơng tin kịp thời, xác đồng thời ban giám đốc 10 Phạm Văn Vượng 10 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Có TK 642: 40.363.623 Xác định kết bán hàng Nợ TK 911: 39.104.508 Có TK 421: 39.104.508 Biểu số 22: Cơng ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Địa chỉ: Số 7, Ngõ 2, Nguyễn Ngọc Nại, TX, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01102/2006 đến ngày 31/12/2006 Chứng từ Ngày KT0201 Diễn giải số 31/12 Tài Phát sinh khoản Nợ đ/ư 632 458.454.579 KC giá vốn hàng Có bán 31/12 KT0202 KC chi phí bán hàng 641 15.000.000 31/12 KT0203 KC chi phí quản lý 642 40.363.623 31/12 KT0204 KC doanh thu bán 511 552.922.710 hàng 31/12 KT0205 Lãi tháng 12 421 39.104.508 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 47 Phạm Văn Vượng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 47 Kế tốn 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN Kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp, thơng tin kế tốn dù hay nhiều biểu giá trị tiền tệ Do đó, kế tốn trở thành cơng cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tổ chức, phản ánh giám sát loại vật tư , tài sản, tiền vốn Từ đây, nhà quản lý vào số liệu kế toán để lập kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố nghiệp vụ bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Vì thế, kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại công việc quan trọng, phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế toán Kế toán bán hàng thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin tài liệu q trình tiêu thụ cho chủ doanh nghiệp Từ đó, giúp nhà quản lý phân tích, nắm bắt, kiểm tra tình hình kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp cách xác để đưa định, chiến lược, chiến thuật kinh doanh đắn kịp thời, có hiệu Trong điều kiện nay, kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Đây kinh tế động, cạnh tranh gay gắt lĩnh vực (giá cả, chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng ) nhằm chiếm lĩnh thị trường, khách hàng để khẳng định chỗ đứng thị trường Chính vậy, kế tốn bán hàng địi hỏi phải ln đổi hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với chế quản lý Để phục vụ yêu cầu công việc đổi chế quản lý kinh tế, Nhà nước ta thực nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam Đặc biệt ngày 1/1/1995 phép Thủ tướng Chính phủ, Bộ Trưởng tài định số 1141-TC/QĐCĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nước từ ngày 1/1/1996 Ngày 25/10/1997 kỳ họp Quốc Hội khố IX Quốc hội thơng qua luật thuế giá trị gia tăng thay cho luật thuế doanh thu, thức áp dụng từ ngày 1/1/1999 Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng việc quan trọng, cấp thiết địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đắn để thúc đẩy nhanh trình bán hàng Thực tốt việc hồn thiện giúp kế tốn bán hàng hồn thành tốt nhiệm vụ chức vốn có II Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN Đối với doanh nghiệp thương mại, kết việc tiêu thụ hàng hố định tồn hay khơng tồn doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa to lớn 48 Phạm Văn Vượng 48 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho tài liệu mà kế tốn cung cấp có độ xác cao, giúp nhà lãnh đạo phân tích, đánh giá tồn hoạt động kinh doanh, thấy tình hình tiêu thụ hàng hố từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời Thơng qua đó, tài liệu mà kế tốn cung cấp mang tính pháp lý cao, xác thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Hoàn thiện giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hố, phản ánh đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng khách hàng, theo dõi khoản nợ, có biện pháp thu hồi nhanh, tăng vịng quay vốn Hồn thiện q trình hạch tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý hàng hoá tiền hàng tốt hơn, đảm bảo vận động tiền hàng trình ăn khớp hơn, tránh thất thoát tiền hàng thiếu hụt tiền hàng, phản ánh đầy đủ công nợ cho khách hàng giúp nhà quản lý kịp thời phân tích, đánh giá đưa định điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn cơng ty, em thấy rút vài nhận xét sau: III.1 Ưu điểm Trải qua năm hoạt động công ty khơng ngừng hồn thiện máy phương hướng quản lý để tự hồn thiện mình, để kinh doanh có lãi nâng cao thu nhập cho người lao động, tạo vị trí vững thương trường - Về đội ngũ cán công nhân viên chức: xếp gọn nhẹ, hợp lý, lựa chọn người có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với công việc - Về phận kế toán: Điểm bật khoa học cơng tác tổ chức kế tốn Cơng tác hạch toán phân chia cách rõ ràng cho nhân viên, nhân viên bố trí đảm nhận phần hạch toán kế toán hợp lý thuận 49 Phạm Văn Vượng 49 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn tiện mối quan hệ với nhau, khơng có chồng chéo khâu công việc, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ Kế toán tiêu thụ hàng hố đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, nắm bắt tình hình xuất, nhập ,tồn , tình hình cơng nợ với khách hàng , cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lý vốn kinh doanh đạt kết cao Mặt khác phối hợp phận kế toán, phận kho, phận bán hàng ăn khớp, nhịp nhàng nên việc hạch tốn bán hàng thơng suốt khơng bị gián đoạn luân chuyển chứng từ chậm - Hệ thống kế tốn: Cơng ty đưa tin học vào cơng tác kế tốn (trong bao gồm kế toán bán hàng) cách ứng dụng phần mềm tin học Việc sử dụng chương trình kế tốn máy cài đặt phù hợp với đặc trưng ngành kinh doanh nên liên kết phần hành TK cách tự động, giúp cơng ty biết tồn q trình kinh doanh với đối tượng TK lúc III.2 Nhược điểm Nhìn chung cơng ty TNHH TM & DV Ngọc Hà, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ nói riêng thực hoàn chỉnh Tuy nhiên bên cạnh nét ưu việt, phần hành kế tốn cơng ty cịn tồn định mà Cơng ty nghiên cứu để cải thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, thực tốt vai trị kế tốn sản xuất kinh doanh Cơng ty cụ thể sau: - Đối với việc tính giá vốn hàng xuất kho: Kế tốn tính giá vốn trị giá hàng hoá mua thực tế mà khơng tính đến chi phí phát sinh khâu mua, chi phí đưa vào chi phí bán hàng Việc hạch toán chưa đảm bảo phản ánh nội dung kinh tế chi phí, làm ảnh hưởng đến việc theo dõi tập hợp phân bổ chi phí cho hàng hố bán kỳ, gây khó khăn cho cơng tác xác định giá bán hàng hố - Tình hình chiết khấu khách hàng - Tình hình cơng nợ IV MỘT SỐ Ý KIẾN IV.1 Tổ chức máy Kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty có người, nên cán kế toán phải kiêm nhiệm thêm nhiều việc so với mức trung bình cơng ty có quy mơ tính chất kinh doanh tương tự Đặc điểm gây sức ép lớn cơng tác kế tốn cơng ty 50 Phạm Văn Vượng 50 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Để đảm bảo tính khách quan, kiểm sốt hố đơn, tránh sai sót, nhầm lẫn cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn 51 Phạm Văn Vượng 51 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán IV.2 Đối với việc sử dụng hố đơn tài Kế tốn Cơng ty xé liên 01 không quy định, mà xé liên 02 liên 03 (Liên 02 giao cho khách hang, liên 03 dùng để luân chuyển) liên 01 giữ nguyên gốc kế tốn bán hàng giữ IV.3 Đối với việc tính giá vốn hàng xuất kho Trong hoạt động kinh doanh, giá bán hàng hoá yếu tố quan trọng, định đến tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, việc đưa số sách giá dẫn đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Xác định giá bán cơng việc mang tính khoa học, nghệ thuật đồng thời việc khó khăn phức tạp Để đưa sách giá linh hoạt, hợp lý địi hỏi kế tốn phải phản ánh cách xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ xác thơng tin số liệu có liên quan cho nhà quản lý Chính việc xác định đắn trị giá vốn hàng xuất kho vấn đề thật cần thiết Với tình hình kinh doanh cơng ty nên mở thêm TK cấp chi tiết cho TK 156: TK 1561: “Giá mua hàng hố” TK 1562: “Chi phí thu mua hàng hoá” Khi mua hàng hoá, trị giá thực tế hàng hoá tập hợp vào TK 1561, chi phí phát sinh khâu mua kế toán phản ánh vào TK 1562 Việc hạch toán giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng bóc tách rõ ràng chi phí mua hàng chi phí bán hàng, tập hợp chi phí mua hàng phát sinh khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lượng hàng xuất bán, gửi bán tồn kho nhằm xác định trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ 52 Phạm Văn Vượng 52 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Q trình xác định giá vốn hàng xuất bán theo sơ đồ sau: 111, 112, 331 1561 632 133 111, 112 1562 Giá mua thực tế Chi phí phát sinh khâu mua Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Cơng thức phân bổ tính sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ = Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho kỳ Trị giá hàng tồn kho Chi phí thu mua phát sinh kỳ + Trị giá hàng + Chi phí thu mua phân bổ cho = hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ nhập kho kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho X kỳ + Chi phí thu mua Chi phí thu phân bổ cho mua phát _ hàng bán sinh trong kỳ kỳ IV.4 Hồn thiện phương pháp kế tốn chiết khấu bán hàng Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu tốn chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng tương ứng 53 Phạm Văn Vượng 53 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Có TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Cuối kỳ, kết chuyển tồn chiết khấu thương mại sang TK 511 để giảm trừ doanh thu kế tốn ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Việc hạch toán giúp kế toán xác định rõ ràng chi phí hoạt động tài chiết khấu thương mại nhằm có số liệu xác kết sản xuất kinh doanh kết hoạt động tài  Đối với nghiệp vụ bán lẻ, cửa hàng bán với giá cao giá bán công ty quy định, phần chênh lệch kế toán nên phản ánh vào TK 521 nhằm thúc đẩy, khuyến khích cơng tác bán lẻ hàng hố cửa hàng Khi cửa hàng bán hàng với giá cao so với giá bán quy định tiến hành tốn với cơng ty kế tốn ghi: - bút toán 1: phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Có TK 157: - bút tốn 2: Phản ánh doanh thu Nợ TK 111, 112: Nếu thu TM, TGNH Có TK 511: Tổng doanh thu hố đơn bán lẻ Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng tương ứng - Phản ánh khoản chiết khấu cho cửa hàng: Nợ TK 521: Có TK 111, 112 - Phản ánh chi phí bán hàng: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu thực tế thực kỳ: Nợ TK 521 Có TK 511 54 Phạm Văn Vượng 54 Kế tốn 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 157 632 911 511 111, 112 641 3331 521 632 Sơ đồ q trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hố IV.5 Hồn thiện tình hình tốn cơng nợ Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt với cơng ty ngành hàng khác, việc tìm kiếm thu hút khách hàng vấn đề mang tính sống tồn phát triển công ty ∗ Khi công ty bán lẻ cho cửa hàng, thường chủ cửa hàng khơng tốn mà chấp nhận nợ Cho đến bán hết số hàng tốn cho cơng ty điều gây khó khăn nhiều cho cơng ty việc thu hồi vốn phụ thuộc vào thời gian bán hàng nhanh hay chậm ∗ Một lý quan trọng khách hàng công ty chủ yếu khách hàng thường xuyên, mua hàng với khối lượng lớn phương thức toán chậm dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn Do điều hiển nhiên công ty bán hàng theo phương thức trả chậm tăng doanh số bán hàng khả an toàn mặt tài thấp Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp để quản lý thu hồi khoản nợ nhanh hơn, tăng khả quay vòng vốn, đảm bảo quy định hợp đồng hai bên 55 Phạm Văn Vượng 55 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Trong hoạt động kinh doanh công ty, để giữ khách hàng thường xuyên tăng lượng hàng hoá bán thi không doanh nghiệp tránh trường hợp bán chịu Vậy để đảm bảo mặt tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty nên có nguyên tắc sau: - Tất khách hàng cơng ty mua khơng tốn phải ký hợp đồng kinh tế, sở định mức bán hàng chung tồn cơng ty mà điều tiết linh hoạt khách hàng cho phù hợp Phòng kinh doanh lượng hàng tiêu thụ bình qn tháng phối hợp với phịng kế tốn xây dựng định mức dư nợ cụ thể cho khách hàng Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền công ty nên gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng trả hẹn Trong trường hợp khách hàng khơng tốn hạn quy định cơng ty thi hành lãi suất trả chậm, ngừng cung cấp hàng hố có tượng thường xun tốn khơng hạn, dây dưa nợ khơng có khả trả - Tuỳ thuộc vào đối tượng khách hàng mà cơng ty có định nên bán chịu hay không, thời hạn nợ Đối với khách hàng mà cơng ty khơng nắm tình hình tài họ khơng nên bán chịu - Phải thường xun có trao đổi thơng tin cơng nợ khách hàng phịng kế tốn phòng kinh doanh để phòng kinh doanh vào hạn mức nợ cho phép khách hàng để định viết hố đơn cung cấp hàng hay khơng Đây phương pháp quan trọng để đảm bảo dư nợ an tồn - Cơng ty nên sử dụmg hình thức chiết khấu tốn cho khách hàng để làm giảm số dư công nợ giúp công ty bớt khó khăn vốn - Kế tốn cơng nợ định kỳ gửi giấy báo công nợ đến cho khách hàng vừa để đối chiếu công nợ, vừa để kiểm tra việc hạch tốn kế tốn Phải thường xun đơn đốc khách hàng tốn nợ Cơng ty nên có sách thưởng cho khách hàng tốn trước hạn hạn quy định - Công bố rộng rãi sách tín dụng cơng ty cho khách hàng biết Chính sách tín dụng cơng ty thể quan tâm công ty khả 56 Phạm Văn Vượng 56 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toán khách hàng đặc biệt khách hàng mới, công ty nên nêu rõ quy định thời hạn toán, lượng hàng hưởng chiết khấu hồi khấu - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết khách hàng, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá để phát trường hợp khách hàng nợ từ có biện pháp thu hồi cơng nợ Như vậy, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp rủi ro không thu hồi nợ Nhà nước cho phép cơng ty lập dự phịng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài công ty mà Nhà nước hỗ trợ phần mát Hơn phương thức tốn khách hàng công ty trả chậm xong cơng ty lại khơng “Lập dự phịng phải thu khó địi” Điều khơng nên xảy rủi ro thực cơng ty phải hồn tồn chịu trách nhiệm mà khơng có khoản bù đắp nào, làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh kỳ Mặt khác việc lập dự phòng có lợi cho doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập khác đảm bảo cân doanh thu chi phí Như vậy, cuối năm cơng ty nên tiến hành kiểm tra khoản phải thu khách hàng Nếu thấy khách hàng khó khăn tài chính, cơng ty dự đốn số tiền khách hàng khơng trả (khơng có khả trả nợ) lập dự phịng cho khách hàng Theo quy định, khách hàng nợ năm trở lên kể từ ngày hết hạn tốn quyền trích lập dự phòng, lập dự phòng khách hàng thực khả toán số nợ với công ty Trường hợp đặc biệt chưa tới hạn năm nợ thời gian xem xét giải thể phá sản có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xét hỏi coi nợ khó địi Để hạch tốn dự phịng phải thu khó địi, cơng ty dùng TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu: 57 Phạm Văn Vượng 57 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Nợ - Khoa Kế toán TK 139 Xử lý khoản nợ phải thu thực tế thất - Có Lập dự phịng phải thu khó địi thu - Hồn nhập dự phịngđã lập vào khoản thu nhập khác Số dư bên có: Dự phịng lập cịn Trình tự hạch tốn: - Khi lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642(6): Số tiền lập dự phịng Có TK139: Dự phịng phải thu khó địi - Trong kỳ nợ phải thu khó địi thực xảy kế tốn ghi: + Số tiền khơng địi : Nợ TK 642(6): Số tiền Có TK 131: Số tiền khơng địi Và ghi đơn: Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý + Sau xử lý số nợ phải thu khó địi mà cơng ty địi kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý - Nếu sau lập dự phịng mà nợ phải thu khó địi khơng xảy ra, kế tốn hồn nhập dự phịng vào khoản thu nhập khác: Nợ TK 139: Số dự phòng lập Có TK 711: Số dự phịng lập khơng xảy Đồng thời tính lại số dự phịng phải lập cho năm sau: Nợ TK 642(6): Số tiền lập dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi, Bộ tài quy định mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ 58 Phạm Văn Vượng 58 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trên lý thuyết thực tế tổ chức hạch toán kế toán bán hàng Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng tồn Cơng ty nói chung Do việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng thực cần thiết Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu góp phần hồn thiện máy kế tốn Cơng ty nhằm giám sát, đôn đốc quản lý cách chặt chẽ toàn diện tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ hàng hố Do điều kiện thời gian thực tập trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo Cơ giáo hướng dẫn; thầy, cô giáo khoa; anh, chị phịng kế tốn tài vụ Cơng ty tồn quan tâm đến vấn đề Em hy vọng ý kiến đóng góp phần phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn tốt nghiệp anh, chị phòng kế tốn tài vụ cơng ty TNHH TM & DV Ngọc Hà tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty để em hoàn thành chuyên đề 59 Phạm Văn Vượng 59 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 Chương TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ I.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty I.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động doanh nghiệp .4 I.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty I.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY II.1 Tổ chức máy kế toán II.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .10 II.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 11 II.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 12 II.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 12 II.5.1 Sổ kế toán tổng hợp .12 II.5.2 Sổ kế toán chi tiết 12 II.5.3 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 13 II.6 Tổ chức hệ thống Báo Cáo Tài Chính kế tốn 15 III THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌ HÀ 16 III.1 Đặc điểm cơng tác tiêu thụ hàng hố Công ty 16 III.1.1 Đặc điểm hàng hố tiêu thụ Cơng ty .16 III.1.2 Phương thức bán hàng toán 16 III.2 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà 17 60 Phạm Văn Vượng 60 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán III.2.1 Chứng từ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 17 III.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 18 III.2.3 Hạch toán doanh thu bán hàng 26 III.2.4 Hạch toán thuế giá trị gia tăng 32 III.2.5 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 35 III.2.6 Hạch toán xác định kết tiêu thụ .43 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ 45 I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN 45 II Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN 46 III HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ 47 III.1 Ưu điểm .47 III.2 Nhược điểm 48 IV MỘT SỐ Ý KIẾN 48 IV.1 Tổ chức máy Kế toán 48 IV.2 Đối với việc sử dụng hóa đơn tài .49 IV.3 Đối với việc tính giá vốn hàng xuất kho .49 IV.4 Hoàn thiện phương pháp kế toán chiết khấu bán hàng 51 IV.5 Hồn thiện tình hình tốn cơng nợ .52 KẾT LUẬN 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61 Phạm Văn Vượng 61 Kế toán 9-K35 (N.G Trường) ... kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà Chương II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH. .. KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV NGỌC HÀ III.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hố Cơng ty III.1.1 Đặc điểm hàng hố tiêu thụ Cơng ty Hàng hố chủ yếu cơng ty. .. giúp đỡ Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà - nơi em thực tập, em chọn đề tài: ? ?Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà ” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu