Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức tại NHNo&PTNT – Chi nhánh Nam Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Ban Giám đốc
Tại NHNo&PTNT chi nhánh Nam Hà Nội có một Giám đốc chi nhánh và ba phó Giám đốc phụ trách ba mảng công việc khác nhau. Giám đốc chi nhánh là người trực tiếp mọi hoạt động của chi nhánh theo đúng quy định của Nhà nước, NHNN Việt Nam, NHNo&PTNT Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về các quyết định của mình. Nhiệm vụ của giám đốc là tổ chức, quản lý điều hành mọi hoạt động chung trong chi nhánh, quyết định những vấn đề chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của chi nhánh; phân công nhiệm vụ, đôn đốc thực hiện, tổ chức phối hợp giữa các phó giám đốc; trực tiếp phụ trách một số chuyên đề nghiệp vụ. Các phó Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, giám sát sự hoạt động của các phòng ban, trực tiếp ra chỉ đạo đối với các phòng ban. Bên cạnh đó, các phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải quyết các công việc của chi nhánh, điều hành một số chuyên đề, nhiệm vụ do Giám đốc phân công, ủy quyền và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc cũng như trước pháp luật đối với các quyết định của mình.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Đây là phòng quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh Nam Hà Nội với chức năng huy động vốn, cho vay và đầu tư các dư án đối với cá nhân, doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh có lãi. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh
Ban Giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng thanh toán quốc tế Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán ngân quỹ Phòng kiểm tra kiểm toán
28
doanh là thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, chiết khấu các chứng từ có giá, bảo lãnh đồng tài trợ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, phòng luôn thực thi chính sách khách hàng có chọn lọc, chú trọng các khách hàng tiềm năng, có năng lực tài chính mạnh, hoạt động theo hướng mở rộng dư nợ tín dụng.
Phòng thanh toán quốc tế
Chức năng chính của phòng thanh toán quốc tế là khai thác ngoại tệ hợp lý về giá cả, đảm bảo nhu cầu thanh toán của khách hàng, thực hiện các dịch vụ thanh toán quốc tế, bảo lãnh quốc tế và kinh doanh ngoại tệ. Một số nghiệp vụ chính được thực hiện như mở L/C thanh toán hàng nhập khẩu cho các khách hàng có nhu cầu, chiết khấu bộ chứng từ, làm nhiệm vụ thanh toán L/C khi đến hạn, thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền, kinh doanh ngoại tệ. Phòng luôn cập nhật thông tin, nắm bắt tỉ giá kịp thời để giúp chi nhánh kinh doanh có lãi.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm các công việc: xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, quý; lưu trữ các văn bản pháp luật, các quy định có liên quan đến ngân hàng; trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính văn thư, lễ tân, bảo vệ, y tế, phương tiện giao thông của chi nhánh; đảm nhiệm công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản, mua sắm công cụ và thiết bị, quản lý nhà tập thể, nhà khách; chịu trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất, văn hóa tinh thần, đối với các cán bộ nhân viên của chi nhánh; làm công tác tham mưu và hỗ trợ đạo tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực cho chi nhánh theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
Phòng kế toán ngân quỹ
Đây bộ phận trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán các quỹ theo quy định của chi nhánh và chỉ đạo của NHNo&PTNT cấp trên; xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi, quỹ lương thưởng tại chi nhánh và trình NHNo&PTNT cấp trên phê duyệt; lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán quyết toán và các báo cáo khác theo quy định; thực hiện các khoản nộp chính sách, các khoản thanh toán trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, phòng luôn chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và mức tồn quỹ theo quy định; chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ
Phòng gồm bốn nhân viên: một trưởng phòng và ba kiểm soát viên. Cán bộ nhân viên yêu cầu phải có trình độ và kinh nghiệm, công tác ít nhất 5 năm trở lên trong lĩnh vực kiểm tra kiểm soát và nắm bắt các nghiệp vụ: kiểm tra tín dụng, nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ tiền tệ - kho quỹ, nghiệp vụ thanh toán quốc tế.