KỸ THUẬT MÊ KÔNG.
2.2.1. Đặc điểm kinh doanh, phƣơng thức tiêu thụ và thanh toán tại Công ty.
2.2.1.1. Đặc điểm kinh doanh:
Công ty TNHH Tƣ Vấn Kỹ Thuật Mê Kông là công ty hoạt động trong lĩnh vực inh doanh thƣơng ại mua bán các mặt h ng nhƣ y vi tính, y in, y chiếu, máy lạnh, Tivi, phần mềm, bàn ghế văn phòng, … H ng h a của công ty chủ yếu mua v o sau đ n ra để kiếm lợi nhuận.
Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ sữa chữa, lắp đặt, bảo trì máy tính, thiết kế thi công hệ thống mạng.
2.2.1.2. Phƣơng thức tiêu thụ:
Đối với n h ng: Phƣơng thức bán hàng của công ty theo phƣơng thức chuyển hàng và chủ yếu việc bán hàng của công ty dựa trên hình thức bán buôn. Công ty không bán lẻ cho ngƣời tiêu d ng. Thông thƣờng công ty chuyên cung cấp, phân phối máy tính cho Sở giáo dục v Đ o tạo tỉnh Bình Dƣơng, Bạc Liêu, …
Đối với dịch vụ sữa chữa, lắp đặt, bảo trì: Giá trị phải thu tƣơng ứng với khối lƣợng công việc thực hiện đƣợc khách hàng xác nhận dựa trên giá trị khối lƣợng nghiệm thu.
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 49
2.2.1.3. Phƣơng thức thanh toán:
Công ty xuất h a đơn c ng với thời điể giao h ng v đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Thời hạn thanh toán của công ty là trong vòng 15 ngày kế từ ngày giao hàng.
Trƣờng hợp đối với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn (từ 200.000.000 đồng trở lên), khách hàng phải thanh to n trƣớc 5% giá trị hợp đồng. Trong vòng ba ngày sau khi công ty nhận đƣợc khoản tiền này sẽ tiến hành xuất h a đơn t i chính v giao h ng cho bên mua. Bên ua c nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại trong vòng 15 ngày.
Nếu bên mua thanh toán tr hơn theo quy định thì bên mua sẽ phải chịu lãi suất chậm trả tƣơng ứng với 0,05% giá trị hợp đồng chậm trả cho 1 ngày thanh toán tr .
2.2.1.4. Phƣơng pháp xác định doanh thu:
Đặc thù của công ty là kinh doanh mặt hàng nhƣ y vi tính, y in, y chiếu, thiết bị ngoại vi và phần mề , … Đồng thời cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì nên trong công việc hạch toán doanh thu của công ty có những đặc trƣng sau:
+ Giá cả do công ty quy định, dựa v o hung gi Nh nƣớc quy định công ty sẽ điều chỉnh gi trong iên độ dao động cho phép.
+ Kế to n căn cứ v o ho đơn n h ng để ghi nhận doanh thu.
+ Công ty không có chiết khấu thƣơng ại và giảm giá hàng bán cho khách hàng. Ngoài ra, hàng bán trả lại cũng hông đƣợc phản ảnh vì Công ty có trách nhiệm bảo hành sản phẩm hàng hóa cho khách hàng trong vòng thời gian 24 giờ sau khi nhận đƣợc thông báo từ nơi sử dụng thiết bị về hƣ hỏng, khuyết tật phát sinh thì công ty phải xử lý sự cố kỹ thuật (thời gian không quá 48 giờ kể từ khi nhận đƣợc thông báo của khách hàng). Chi phí bảo hành công ty chịu 100%, trƣờng hợp phải mang thiết bị về trung tâm bảo hành sửa chữa công ty phải thay thế thiết bị khác cho bên mua. Vì thế các tài khoản 5211, 5212, 5213 tại Công ty TNHH Tƣ Vấn Kỹ Thuật Mê Kông hông c ý nghĩa.
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 50
2.2.2. Kế toán doanh thu.
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Tại công ty doanh thu đƣợc chia làm hai loại:
+ Doanh thu bán hàng: khoản thu từ việc bán các sản phẩ nhƣ y tính, y chiếu, máy in, máy lạnh, phần mề , …
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: khoản thu từ việc sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị, thiết kế lắp đặt hệ thống mạng, …
2.2.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán doanh thu:
Các sản phẩm hàng hóa (nhƣ máy tính, máy chiếu, máy in, máy lạnh, … v dịch vụ (sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị, thiết kế lắp đặt hệ thống mạng, … của hoạt động kinh doanh tại công ty thuộc đối tƣợng chịu thuế Giá trị gia tăng đƣợc xác định thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp khấu trừ. Do đ doanh thu l số tiền phải thu từ các hoạt động không bao gồm thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm hàng hóa nhƣ phần mề Norton, Trudy, Thin ings, … của hoạt động kinh doanh tại công ty không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT thì doanh thu là số tiền phải thu từ việc bán sản phẩm hàng hóa.
Đối với dịch vụ lắp đặt, sữa chữa, bảo trì thì doanh thu là giá trị phải thu tƣơng ứng với khối lƣợng lắp đặt đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán dựa trên khối lƣợng nghiệm thu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty là toàn bộ tiền bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và cung cấp dịch vụ bảo trì, sữa chữa, thiết kế, thi công lắp đặt, đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu tiền hay chƣa thu tiền).
Toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ phải c h a đơn chứng từ hợp lệ chứng minh và phản nh đầy đủ vào trong sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hành.
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 51
2.2.2.1.2. Chứng từ sử dụng:
- Đơn đặt hàng; - H a đơn GTGT; - Phiếu xuất kho; - Hợp đồng kinh tế.
2.2.2.1.3. Tài khoản sử dụng:
T 5111 “Doanh thu n h ng h a” T 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
2.2.2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng kế toán lập hoá đơn GTGT. Ho đơn GTGT đƣợc lập l 3 liên: liên 1 lƣu chứng từ gốc, liên 2 giao cho h ch h ng, liên 3 để thanh toán. Kế to n căn cứ v o ho đơn n h ng để phản ánh doanh thu và xác lập công nợ với ngƣời mua, đồng thời x c định giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp.
Khi khách hàng trả tiền, kế to n căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng nhập dữ liệu vào máy, phần mềm tự cập nhật vào sổ nhật ký thu tiền và ghi giảm công nợ khách hàng.
2.2.2.1.5. Trình tự hạch toán: (1) Doanh thu bán hàng
Số phải thu về doanh thu bán hàng hoá theo bảng kê h ng ho n đƣợc phát sinh trong kỳ.
Kế to n căn cứ vào số lƣợng ho đơn tập hợp vào máy tính và máy tình tự động hạch to n dƣới sự kiểm tra của kế toán.
Nợ TK 131 “Phải thu KH tiền bán máy vi tính, máy chiếu, thiết bị, phần mề , …” Có TK 5111 “DT bán máy vi tính, máy chiếu, thiết bị ngoại vi, phần mề , …”
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 52 Có TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”
Cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển DT n h ng ho v o T 911 đế x c định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 5111 “Doanh thu n h ng ho ” Có TK 911 “X c định kết quả inh doanh”
Trong nă 2013, tại công ty phát sinh doanh thu bán hàng hoá là:
Nợ TK 5111: “DT n y vi tính” 18.921.440.379 Nợ TK 5111: “DT n laptop” 80.667.273 Nợ TK 5111: “DT n y lạnh” 49.090.909 Nợ TK 5111: “DT n phần mề ” 439.876.000 Nợ TK 5111: “DT n Tivi” 1.128.593.970 Nợ TK 5111: “DT bán đ n Organ” 1.493.318.500 Nợ TK 5111: “DT bán máy in” 38.396.636 Nợ TK 5111: “DT bán loa” 636.170.826 Nợ TK 5111: “DT bán máy chiếu” 7.557.300.444 Nợ TK 5111: “DT bán thiết bị ngoại vi” 636.865.042 Nợ TK 5111: “DT n bàn ghế văn phòng” 844.685.455 Có TK 911: “X c định kết quả inh doanh” 31.826.225.434
(2) Doanh thu cung cấp dịch vụ
DT cung cấp dịch vụ tại công ty bao gồm DT lắp đặt, sửa chữa, bảo trì.Trong nă 2013, tại công ty chỉ thực hiện lắp đặt nên không phát sinh doanh thu bảo trì, sửa chữa.
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 53
Số phải thu về doanh thu lắp đặt căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa công ty và khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 131 “Phải thu KH tiền cung cấp dịch vụ lắp đặt” Có TK 5113 “DT về cung cấp dịch vụ lắp đặt”
Có TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”
Cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển doanh thu cung cấp dịch cụ v o T 911 để x c định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Có TK 911 “X c định kết quả inh doanh”
Trong nă 2013, tại công ty phát sinh doanh thu lắp đặt là:
Nợ TK 5113: 310.455.018 Có TK 911: 310.455.018
2.2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt động Tài chính của Công ty bao gồm: + Tiền lãi tiền gửi không kỳ hạn
+ Tiền lãi tiền gửi có kỳ hạn + Chiết khấu thanh toán.
2.2.2.2.1. Chứng từ sử dụng:
- Bảng sao kê, sổ phụ ngân hàng.
2.2.2.2.2. Tài khoản sử dụng:
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 54
2.2.2.2.3. Trình tự hạch toán: (1) Doanh thu từ tiền gửi có kỳ hạn
Công ty không hạch toán DT từ tiền gửi có kỳ hạn vào TK 128 mà hạch toán vào TK 1121, kế toán ghi:
Nợ TK 1121 “Tiền gửi ngân h ng”
Có TK 515 “DT tiền lãi tiền gửi có kỳ hạn”
Trong nă 2013, hoản tiền lãi từ tiền gửi có kỳ hạn của công ty là: 8.310.113
(2) Doanh thu từ tiền gửi không kỳ hạn
Cuối mỗi th ng căn cứ vào bảng sao kê NH, kế toán hạch toán: Nợ TK 1121 “Tiền gửi ngân h ng”
Có TK 515 “DT tiền lãi tiền gửi không kỳ hạn”
Trong nă 2013, hoản tiền lãi từ tiền gửi không kỳ hạn của công ty là: 2.900.885
(3) Doanh thu từ khoản chiết khấu thanh toán
Trong nă 2013, ng y công ty chỉ c 1 đợt hƣởng chiết khấu thanh toán 1% do thanh toán tiền trƣớc thời hạn:
Nợ TK 1121 “Tiền gửi ngân h ng” : 106.364
Có TK 515 “DT từ khoản chiết khấu thanh to n” : 106.364
Cuối mỗi tháng, kế toán kế chuyển DT HĐTC để x c định kết quả kinh doanh: Nợ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 55
Trong nă 2013, to n ộ DT HĐTC của công ty là: Nợ TK 515: 11.317.632
Có TK 911: 11.317.362
2.2.2.3. Kế toán thu nhập khác.
Thu nhập khác tại công ty gồm những khoản thu nhập sau: - Thu nhập từ chuyển nhƣợng tài sản, thanh lý tài sản.
- Thu tiền về vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Thu từ chiết khấu thanh toán của nhà cung cấp - Các khoản thu khác.
2.2.2.3.1. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu, Ủy nhiệm thu
2.2.2.3.2. Tài khoản sử dụng:
T 711 “Thu nhập h c”
2.2.2.3.3. Trình tự hạch toán:
Trong nă 2013, công ty hông ph t sinh c c hoản thu nhập khác.
2.2.3. Kế toán các khoản chi phí phát sinh tại công ty. 2.2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 2.2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của h ng ho đe đi n nhƣ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mề , … v giá vốn dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, thiết kế thi công hệ thống mạng đƣợc x c định tiêu thụ trong kỳ.
2.2.3.1.1. Nguyên tắc hạch toán:
Vì đây l Công ty thƣơng ại nên giá vốn h ng n đƣợc x c định cho từng mặt hàng các hàng hóa xuất bán, các dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì. Giá vốn hàng
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 56
bán của công ty chính là giá mua hàng hóa. Giá vốn cung cấp dịch cụ cũng chính l doanh thu cung cấp dịch vụ.
Khi ghi nhân một khoản doanh thu, đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phù hợp. Giá vốn đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ không ghi vào thời điểm thực tế thu, thực tế chi.
Công ty tính giá xuất ho theo phƣơng ph p thực tế đích danh. Vì h ng h a của công ty là máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mề , … nên gi xuất kho theo thực tế đích danh, gi ặt hàng nào xuất theo giá mặt h ng đ .
2.2.3.1.2. Chứng từ sử dụng:
- H a đơn GTGT đầu vào; - Phiếu xuất kho.
2.2.3.1.3. Tài khoản sử dụng:
T 632 “Gi vốn h ng n”
2.2.3.1.4. Trình tự hạch toán: (1) Giá vốn của hàng hoá
Tại công ty áp dụng phƣơng ph p xuất kho thực tế đích danh tức chỉ rõ giá vốn của lô hàng xuất căn cứ trên giá mà công ty nhập về. Khi xuất bán kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 “Gi vốn của máy vi tính, máy chiếu, thiết bị ngoại vi, phần mề , …” Có TK 156 “M y vi tính, y chiếu, thiết bị ngoại vi, phần mề , …”
(2) Giá vốn cung cấp dịch vụ
Kế toán căn cứ vào hợp đồng công ty ký với khách hàng ghi nhân giá vốn cung cấp dịch vụ nhƣ sau:
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 57
Nợ TK 632 “Gi vốn cung cấp dịch vụ lắp đặt” Có TK 156 “Dịch vụ lắp đặt, sữa chữa hoặc bảo trì”
Cuối kỳ, kế toán dựa vào sổ chi tiết T 632 “Gi vốn h ng n”, tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán của công ty kết chuyển sang TK 911:
Nợ TK 911 “X c định kết quả inh doanh” Có TK 632 “Gi vốn hàng bán”
Trong nă 2013, tại công ty phát sinh giá vốn hàng bán là:
Nợ TK 911: “X c định kết quả inh doanh” 28.439.463.319 Có TK 632: “GVHB y vi tính” 13.261.029.940 Có TK 632: “GVHB laptop” 78.409.901 Có TK 632: “GVHB máy lạnh” 45.272.728 Có TK 632: “GVHB phần mềm” 401.572.000 Có TK 632: “GVHB Tivi” 1.095.818.262 Có TK 632: “GVHB đ n Organ” 1.262.763.650 Có TK 632: “GVHB máy in” 37.200.000 Có TK 632: “GVHB loa” 632.487.917 Có TK 632: “GVHB máy chiếu” 7.319.418.648 Có TK 632: “GVHB thiết bị ngoại vi” 433.216.172 Có TK 632: “GVHB bàn ghế văn phòng” 785.020.909 Có TK 632: “GVHB dịch vụ lắp đặt” 298.898.645
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 58
2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm tất cả các chi phí mà công ty chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa.
+ Chi phí bốc dỡ, vận chuyển sản phẩ h ng h a đi tiêu thụ. + Chi phí bảo hành sản phẩm.
+ Chi phí khác bằng tiền nhƣ: chi phí qu iếu, chi phí tiếp khách và chi phí khác bằng tiền phục vụ chi hoạt động tiêu thụ.
Tại công ty không trả lƣơng cho nhân viên n h ng vì hông th nh lập bộ phận n h ng. Còn đối với bảo hành sản phẩm thì phòng kỹ thuật sẽ có trách nhiệm sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng khi có yêu cầu.
2.2.3.2.1. Nguyên tắc hạch toán:
Trong kỳ các chi phí phát sinh trong quá trình cung ứng hàng hóa thiết bị bảo hành sản phẩm, chi phí vận chuyển, chi phí h c đều đƣợc hạch toán vào tài khoản 6421.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển CPBH sang tài khoản 911 để x c định kết quả kinh doanh.
2.2.3.2.2. Chứng từ sử dụng:
- H a đơn GTGT đầu vào; - Phiếu chi; ủy nhiệm chi; - Phiếu bảo hành sản phẩm.
2.2.3.2.3. Tài khoản sử dụng:
SVTH: Phạm Lê Tuyết Minh 59
2.2.4.2.4. Trình tự hạch toán:
Trong nă 2013, tại Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ chi phí bán hàng, những nghiệp vụ tƣơng tự về nội dung hạch toán em xin trích dẫn các bút toán hạch toán về chi phí bán hàng nhƣ sau:
+ Tại công ty không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí bán hàng, trong tháng khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng kế to n căn cứ vào phiếu chi, h a đơn, … ghi:
Nợ TK 6421 “Chi phí n h ng”
Nợ TK 1331 “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ” Có TK 1111 “Tiền mặt”
Có TK 1121 “Tiền gửi ngân h ng” Có TK 352 “Dự phòng phải trả”
+ Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết T 6421 “Chi phí n h ng”, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng của công ty kết chuyển sang T 911 “X c định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911 “X c định kết quả inh doanh” Có TK 6421 “Chi phí n h ng”
Tổng hợp
+ Cuối nă 2013, tổng chi phí n h ng ph t sinh đƣợc tập hợp nhƣ sau: