Các nhƠ qu n lỦ b ph n ch u s c ép t Ban t ng giám đ c ph i v a đ t ch tiêu kinh doanh v a ki m soát chi phí vƠ c t gi m chi phí vì tình hình kinh t ngƠy cƠng khó kh n. Vì v y h th ng chú Ủ đ n m c tiêu ng n h n h n lƠ dƠi h n th m chí b qua nhi u c h i vƠ l i ích c a t p th . M t khác t i FPT v n chú tr ng đ n h th ng KTTC h n lƠ KTQT nói chung vƠ KTTN nói riêng. i ng cán b nhơn viên ch a đ c b i d ng th ng xuyên ki n th c KTQT.
K TăLU NăCH NGă2
KTTN lƠ n i dung t ng đ i m i không ch trong ng d ng th c ti n mƠ c trong nghiên c u lỦ lu n, nh ng giá tr c a KTTN đ i v i doanh nghi p Vi t Nam nói chung vƠ FPT nói riêng lƠ vô cùng to l n. Các nhƠ qu n tr c a FPT r t quan tơm vƠ mong mu n tìm hi u vƠ tham gia xơy d ng hê th ng KTTN trong doanh nghi p mình b i vì h u h t h th y đ c vai trò c ng nh ch c n ng quan tr ng c a h th ng KTTN trong doanh nghi p.
Trong ch ng 2, lu n v n đƣ phơn tích vƠ ph n nh th c tr ng KTTN trên các n i dung nh c c u t ch c vƠ phơn c p qu n lỦ, nh ng ph ng pháp s d ng c a KTTN vƠ các công c đ đánh giá trách nhi m qu n lỦ nh công tác l p d toán, các ch tiêu đo l ng thƠnh qu ho t đ ng c a các trung tơm, h th ng báo cáo qu n tr ầlu n v n nêu ra nh ng u, khuy t đi m vƠ nh ng nguyên nhơn d n đ n nh ng t n t i đó.
Qua th c tr ng t ch c công tác k toán t i FPT, ta th y đ c nh ng u đi m đó lƠ vi c phơn c p, phơn quy n qu n lỦ t ng đ i rõ rƠng b c đ u đ nh hình các trung tơm trách nhi m. Bên c nh đó, công ty c ng đ ra h th ng các ch tiêu, các công c đánh giá thƠnh qu qu n lỦ vƠ các báo cáo k t qu b n trung tơm trách nhi m.
Tuy nhiên, h th ng KTTN v n còn m t s khuy t đi m đó lƠ các ch tiêu, công c đánh giá thƠnh qu qu n lỦ ch a đ , không s d ng ch tiêu ROI, RI đ đánh giá hi u qu qu n lỦ.
Qua nghiên c u h th ng KTTN c a công ty FPT, v n d ng nh ng lỦ lu n vƠ nghiên c u tr c, tác gi rút ra m t s v n đ nh m đ a ra m t s gi i pháp đ nơng cao h th ng KTTN t i FPT.
CH NGă3:ăHOĨNăTHI NăH ăTH NGăK ăTOÁNăTRÁCHăNHI MT Iă
CỌNGăTYăC ăPH N FPT
3.1 Quanăđi măhoƠnăthi năh ăth ngăk ătoánătráchănhi m
N n kinh t Vi t Nam đang trong quá trình hi n đ i hóa vƠ công nghi p hóa, h i nh p v i n n kinh t th gi i. Tr c tình hình đó cong ty FPT nói riêng vƠ các t p đoƠn kinh t Vi t Nam nói chung đang đ ng tr c c h i vƠ thách th c cho s t n t i vƠ phát tri n c a mình. Mu n v y, FPT ph i xơy d ng cho mình nh ng ph ng th c qu n lỦ hi u qu đ m b o phát huy h t ngu n l c hi n có c a doanh nghi p.
Hi n nay các nhƠ qu n lỦ FPT đang quan tơm đ n vi c ki m soát chi phí, doanh thu, l i nhu n đ ng th i c ng mu n đánh giá hi u qu ho t đ ng c ng nh trách nhi m qu n lỦ c a nhƠ qu n tr trong công ty. Bên c nh đó, do đ c đi m kinh doanh c a công ty có ph m vi rông l n, s n ph m vƠ d ch v đa d ng, các công ty thành viên vƠ chi nhánh n m r i rác kh p n i không nh ng trong n c mƠ còn n c ngoƠi. V n đ qu n lỦ t ng đ i khó vì v y c n m t h th ng KTTN, vƠ m t lỦ do không kém ph n quan tr ng lƠ các nhƠ qu n lỦ nhìn nh n đ c t m quan tr ng c ng nh hi u qu c ah th ng KTTN.
M t khác FPT có c c u t ch c phơn c p qu n lỦ rõ rƠng, đơy lƠ đi u ki n thu n l i đ xơy d ng h th ng KTTN . Bên c nh đó, do FPT lƠ công ty c ph n có mô hình t ch c qu n lỦ theo T ng công ty, l i ích trong công ty liên quan đ n nhi u đ i t ng khác nhau, đ c bi t lƠ các c đông. Nh v y FPT c n có m t công c qu n lỦ giám sát, đánh giá trách nhi m qu n lỦ t ng c p đ đ m b o ho t đ ng luôn h ng đ n m c tiêu chung c a toƠn công ty. H th ng KTTN chính lƠ công c qu n lỦ t t nh t cho m c tiêu này.
H th ng KTTN không ch cung c p thông tin cho c p qu n lỦ cao nh t mƠ còn cung c p thông tin đánh giá, ki m soát cho các c p, các b ph n khác nhau đ m b o công ty th c hi n đ c m c tiêu chung. NgoƠi ra KTQT còn thúc đ y khuy n khích các nhà qu n tr các c p phát huy n ng l c qu n lỦ vƠ đ t hi u qu cao.
Xu t phát t tính c p nhi t trong ph ng th c qu n lỦ t i FPT, k t h p v i th c tr ng phơn c p qu n lỦ, m c đ quan tơm c a các nhƠ qu n tr cho nên vi c xơy d ng mô hình KTTN trong FPT lƠ c nthi t.
có đ c m t h th ng KTTN hi u qu , khi xơy d ng h th ng KTQT ph i xem xét, cơn nh c các đi u ki n bên trong vƠ bên ngoƠi doanh nghi p. Vì v y, KTTN nh t thi t ph i tuơn th m t s các quan đi m sau đ mang l i hi u qu kinh t vƠ tính kh thicao cho doanh nghi p.
3.1.1 Phùăh păv iămôăhìnhăt ăch căqu nălỦăc aăcôngăty
H th ng KTTN ph i đ m b o phù h p v i mô hình qu n lỦ c a công ty. C c u t ch c vƠ qu n lỦ th c hi n thông qua vi c giao quy n vƠ trách nhi m cho các b ph n khác nhau. Vì v y KTTN ph i thích ng đ có th ki m soát vƠ đánh giá k t qu s d ng các ngu n l c doanh nghi p.
M i doanh nghi p có tình hình s n xu t kinh doanh khác nhau, s d ng các quy trình công ngh khác nhau. Vì v y doanh nghi p c n v n d ng KTTN d a trên nguyên lý chung đ t ch c m t cách linh ho t, không áp đ t.
3.1.2 Phùăh păv iătrìnhăđ ăqu nălỦ
T n m 2010, Công ty c ph n FPT đƣ đ u t cho c p qu n lỦ c a công ty đ c theo h c các môn h c thu c ch ng trình Mini MBA đ c thi t k riêng cho Công ty c ph n FPT bao g m vi c k t h p lỦ thuy t vƠ th c t t i Công ty c ph n FPT đ c chia s b i chính các nhƠ qu n lỦ c a công ty. Do đó, h u h t các th h , c p qu n lỦ t i Công ty c ph n FPT đ u ti p c n đ c v i nh ng khái ni m, mô hình vƠ công c qu n lỦ tiên ti n vƠ d n đ n KTTN ph i thay đ i, h ng đ n m c tiêu ki m soát vƠ ra quy t đ nh h ng các b ph n đ n các ch tiêu đánh giá k t qu vƠ hi u qu ho t đ ng.
3.1.3 măb oăphùăh pătrongăquáătrìnhătoƠnăc uăhóa
Vi t Nam đang trong quá trình toƠn c u hóa, h i nh p n n kinh t v i các n c trên th gi i, có nhi u v n đ toƠn c u hóa đ t ra cho doanh nghi p nh ti n t , th tr ng, lao đ ng s n xu t, công ngh ầmƠ h th ng k toán nói chung vƠ KTTN nói riêng c ng c n ph i xơy d ng phù h p v i quá trình toƠn c u hóa, phù h p v i n n kinh t m i. H th ng KTTN ph i có ch n l c có k th a, h c h i kinh nghi m c a th gi i, đ ng th i phù h p v i n n kinh t Vi t Nam.
Các doanh nghi p trong n c đang có khuynh h ng đ u t ra n c ngoƠi, hay nh n v n đ u t t n c ngoƠi, vi c sáp nh p, h p nh t, chia tách, liên doanh, liên k tầs phát sinh ra nh ng v n đ v t giá, đánh giá các b ph n n c ngoƠiầChính vì v y, h th ng KTTN ph i đ c xơy d ng phù h p v i yêu c u qu c t góp ph n nơng cao qu n lỦ, ki m soát vƠ đi u hƠnh các b ph n, trung tâm c a công ty đáp ng quá trình toƠn c u hóa c a đ t n c.
3.1.4 Quanăh ăchiăphíă- l iăích
Khi th c hi n m t h th ng KTTN c n cơn nh c gi a chi phí b ra vƠ l i ích nó mang l i. ơy lƠ nguyên t c các nhƠ qu n lỦ ph i th c hi n.
H th ng KTTN ngoƠi vi c phù h p v i mô hình, trình đ qu n lỦ thì nó ph i mang l i hi u qu cao cho doanh nghi p. Có ngh a r ng b máy k toán nƠy đ m b o v a cung c p thông tin v a chi phí t ch c v n hƠnh nó chi m t tr ng không quá l n so v i các chi phí còn l i, có th ch p nh n đ c.
N u m t doanh nghi p quá ph c t p, kinh doanh đa ngƠnh ngh v i mô hình qu n lỦ đa c p, vi c t ch c b máy k toán quá đ n s thì không th đánh giá đ c các b ph n. Ng c l i n u doanh nghi p trong c u trúc đ n gi n, vi c t ch c b máy KTTN quá chi ti t thì không đ t hi u qu vƠ t n kém chi phí.
3.2 M cătiêuăhoƠnăthi năh ăth ngăk ătoánătráchănhi măt iăFPT
Vi c hoƠn thi n h th ng KTTN t i FPT nh m các m c tiêu sau:
- Thi t l p các ch tiêu vƠ th c đo c th đ đánh giá đúng trách nhi m c a các nhƠ qu n lỦ trong vi c h ng đ n m c tiêu chung
- HoƠn thi n h th ng báo cáo cho b n trung tơm trách nhi m nh m cung c p các thông tin thích h p giúp cho vi c đánh giá trách nhi m c a các nhƠ qu n lỦ đúng đ n.
- Nơng cao vai trò KTTN trong t ch c
3.3 Cácăgi iăphápăhoƠnăthi năh ăth ngăk ătoánătráchănhi măt iăFPT
H th ng KTTN c a FPT v n đang v n hƠnh. Nhìn chung, h th ng KTTN đáp ng ph n l n nhu c u c a nhƠ qu n tr . Qua đánh giá th c tr ng công tác k toán trách nhi m t i công ty FPT v i nh ng u vƠ khuy t đi m đƣ nêu trong ch ng 2. gi i quy t nh ng h n ch trên tác gi đ xu t m t s gi i pháp đ hoƠn thi n KTTN t i FPT nh sau:
T ch c các trung tơm trách nhi m
HoƠn thi n các ch tiêu đánh giá thƠnh qu qu n lỦ t i các trung tơm trách nhi m
HoƠn thi n v h th ng báo cáo trách nhi m t i các trung tơm
M t s gi i pháp b sung v ngu n l c nhơn s k toán.
3.3.1 T ch căcácătrungătơmătráchănhi măt iăFPT
D a theo s phơn c p qu n lỦ vƠ theo c c u t ch c hi n nay, FPT có th chia thƠnh các trung tơm trách nhi m sau: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tơm l i nhu n, trung tơm đ u t .
a. Trung tâm chi phí: T ch c thƠnh 2 trung tâm chi phí đó lƠ trung tơm chi phí
tiêu chu n vƠ trung tơm chi phí d toán.
- Nhóm trung tơm chi phí thu c kh i s n xu t : ơy lƠ trung tơm chi phí tiêu chu n, bao g m t t c các chi phí phát sinh chung toƠn b kh i s n xu t (Trung tơm s n xu t ph n m m, trung tơm s n xu t đi n tho iầ). Giám đ c s n xu t lƠ ng i ch u trách nhi m cao nh t đ i v i nhóm trung tơm chi phí này. Chi phí phát sinh s chi ti t theo t ng s n ph m, d ch v .
- Nhóm trung tơm chi phí thu c kh i kinh doanh vƠ qu n lỦ: lƠ trung tơm chi phí tùy ý. Ng i ch u trách nhi m v trung tơm nƠy lƠ Giám đ c tƠi chính, giám đ c nhân s , các tr ng phòng ban .
M c tiêu: m b o phi phí có th ki m soát đ c th c t phát sinh th p h n chi phí tiêu chu n vƠ chi phí đ nh m c.
Nhi m v : L p các báo cáo và so sánh phơn tích các nhơn t nh h ng đ n các kho n chi phí có th ki m soát đ cphát sinh th c t t i trung tơm.
b. Trung tâm doanh thu: Ng i ch u trách nhi m cao nh t lƠ Giám đ c kinh
doanh. Doanh thu bán hƠng s bao g m doanh thu theo vùng mi n, chi nhánh. Trung tơm doanh thu đ c chia thƠnh 2 c p:
- Trung tâm doanh thu c p 1: Do giám đ c vùng ch u trách nhi m v doanh thu th ki m soát đ c th c t phát sinh t i vùng mình qu n lỦ nh Giám đ c kinh doanh TP.HCM ch u trách nhi m v doanh thu có th ki m soát đ c th c t phát sinh t i trung tơm kinh doanh SƠi gòn 1, SƠi gòn 1, SƠi gòn 3ầ
- Trung tơm doanh thu c p 2: Do các Giám đ c trung tơm kinh doanh vƠ giám đ c Chi nhánh t nh ch u trách nhi m v doanh thu có th ki m soát đ c phát sinh t i b mình qu n lỦ.
M c tiêu: m b o m c doanh thu có th th ki m soát đ c lƠ cao nh t, t l m t khách hƠng lƠ th p nh t.
Nhiêm v : Theo dõi vƠ l p các báo cáo v doanh thu có th ki m soát đ c, ngƠy công n , so sánh vƠ phơn tích các nhơn t nh h ng đ n doanh thu có th ki m soát đ c phát sinh th c t t i trung tơm.
c. Trungătơmăl iănhu n:ăBao g m các công ty con vƠ chi nhánh, t ng giám đ c c a công ty con vƠ giám đ c chi nhánh s ch u trách nhi m v k t qu kinh doanh hay l i nhu n t o ra .
M c tiêu: m b o t l t ng l i nhu n trên doanh thu có th ki m soát đ c, đ m b o t c đ t ng c a doanh thu có th ki m soát đ c nhanh h n t c đ t ng c a v n. Nh m m c đích t ng l i nhu n vƠ nơng cao hi u qu s d ng v n.
Nhi m v : ánh giá vƠ ki m soát doanh thu vƠ chi phí có th soát đ c đ qua đó phơn tích chênh l ch l i nhu n vƠ các nhơn t nh h ng đ l i nhu n.
d. Trungătơmăđ uăt : H i đ ng qu n tr lƠ c p cao nh t c a công ty, ch u trách nhi m m i m t v ho t đ ng c a công ty. Ng i ch u trách nhi m cao nh t lƠ Ch t ch h i đ ng qu n tr .
- M c tiêu: Ra quy t đ nh v m c v n đ u t vƠ s d ng trong quá trình kinh doanh sao cho có hi u qu . m b ot l hoƠn v n đ u t ROI, thu nh p th ng d RI, l i nhu n trên v n ch s h u cao.
- Nhi m v : Th c hi n vi c đ u t cho công ty g m đ u t máy móc thi t b ; xơy d ng nhƠ x ng, v n phòng, chi nhánh; đ u t nghiên c u s n ph m m i; ngu n nhơn l c; đ u t các l nh v c nh tƠi chính, cho thuê v n phòngầ.
3.3.2 HoƠnăthi năcácăch ătiêuăđánhăgiáăthƠnhăqu ăqu nălỦăt iăcácătrungătơmă
tráchănhi m
M t trong nh ng ch c n ng quan tr ng c a KTTN lƠ cung c p thông tin cho các nhƠ qu n tr đánh giá trách giá trách nhi m thông qua k t qu ho t đ ng c a