Xơyăd ngăchínhăsáchăch ăđ ătƠiăchính
Chính sách ch đ tƠi chính lƠ t p h p các quy đ nh, quy ch liên quan đ n ho t đ ng tƠi chính k toán c a Công ty, quy đ nh c th các ho t đ ng tƠi chính, cho t ng lo i công vi c, t ng đ n v , t ng b ph n, t ng vùng công tác vƠ t ng c p cán b .
Th căhi năcácăth ăt căk ătoánătƠiăchính
Các ho t đ ng k toán, tƠi chính trong toƠn FPT ph i đ c th c hi n theo đúng quy đ nh c a Pháp lu t vƠ chu n m c k toán tài chính.
L păcácăk ăho chătƠiăchính:
nh k hƠng n m, các tr ng b ph n Công ty l p k ho ch tƠi chính chi ti t g m k ho ch doanh thu, chi phí, l i nhu n, dòng ti n, đ u t tƠi s n theo t ng tháng vƠ k ho ch tƠi chính 3 n m ti p theo vƠ b o v cùng v i k ho ch kinh doanh. Tr ng Ban FAF/ Tr ng phòng FAF t ng h p k ho ch tƠi chính toƠn đ n v vƠ trình lƣnh đ o c p có th m quy n phê duy t.
K ho ch tƠi chính n m c a Công ty ph i hoƠn thƠnh tr c ngƠy 31 tháng 12 d ng l ch c a n m tr c.
măb oăngu năv n,ăphátăhƠnhăc ăphi u,ătráiăphi u:
C n c vƠo k ho ch tƠi chính đ c phê duy t, Tr ng Ban FAF/Tr ng phòng FAF t ch c/tham gia vƠo các ho t đ ng tƠi chính nh m đ m b o ngu n l c tƠi chính đ đáp ng nhu c u chi tiêu c a đ n v : vay n ngơn hƠng vƠ các đ i t ng khác, phát hƠnh c phi u vƠ phát hƠnh trái phi u.
Th măđ nhăvƠăphêăduy tătƠiăchính:
Ban/phòng TƠi chính có trách nhi m h tr xơy d ng ph ng án tƠi chính vƠ th m đ nh tƠi chính cho các các đ n v m i, h ng kinh doanh m i, d án đ u t , tham gia vi c xem xét đ i v i các h p đ ng mua/cung c p hƠng hóa, d ch v , h p đ ng mua bán, sát nh p công ty theo quy đ nh.
Trách nhi m th m đ nh vƠ phê duy t tƠi chính đ c phơn c p theo các quy đ nh ban hƠnh phù h p v i tình hình c th c a Công tytrong t ng th i k .
Ki măsoátătƠiăchính:
Giám đ c tƠi chính Công ty có trách nhi m xơy d ng h th ng ki m soát n i b toƠn Công ty v TƠi chính, nh m đ m b o m i ho t đ ng kinh doanh đ c ki m soát ch t ch , minh b ch đ ng th i phòng ng a vƠ gi m thi u r i ro trong kinh doanh c a Công ty, nh r i ro đ u t , r i ro bán hƠng, r i ro nh p hƠng, r i ro mua s m, r i ro ho t đ ng vƠ các r i ro khác.
Các ho t đ ng ki m soát tƠi chính đ c ti n hƠnh tr c, trong vƠ sau khi các nghi p v kinh t phát sinh đ đ m b o ho t đ ng c a Công ty đúng Pháp lu t vƠ tuơn th các quy đ nh chung, các đ nh m c, k ho ch, d toán đ c phê duy t c a Công ty.
uă t ,ă muaă bánă c ă phi u,ă tráiă phi uă vƠă cácă ho tă đ ngă tƠiă chínhă
khác:
Giám đ c tƠi chính/ Tr ng ban FAF t ch c vi c th c hi n/ đ xu t/ tham gia ho t đ ng tƠi chính sau: đ u t vƠo các d án, đ u t tƠi chính - mua bán c phi u, trái phi u vƠ các ho t đ ng đ u t tƠi chính khác. Các ho t đ ng đ u t , mua bán c phi u, trái phi u vƠ các ho t đ ng tƠi chính khác ph i th c hi n theo các chi n l c/k ho ch đƣ đ c c p có th m quy n phê duy t.
L păbáoăcáoătƠiăchínhăđ nhăk :
- HƠng tu n, Tr ng Ban FAF/Tr ng phòng FAF l p báo cáo theo dõi kinh doanh tu n vƠ trình bƠy t i các cu c h p giao ban c a Công ty c n c theo nhu c u qu n tr c a Công ty.
- nh k hƠng tháng, Tr ng Ban FAF/Tr ng phòng FAF l p báo cáo đánh giá ho t đ ng kinh doanh g i Ban đi u hƠnh công ty. Các báo đánh giá tình hình kinh doanh c a FPT ph i đ c g i tr c ngƠy th Hai c a tu n th 2 tháng ti p theo.
- nh k hƠng quỦ, Ban đi u hƠnh Công ty l p báo cáo đánh giá ho t đ ng kinh doanh g i H i đ ng qu n tr /H i đ ng thƠnh viên/Ch t ch Công ty. Các báo cáo đánh giá nƠy đ c g i mu n nh t vƠo ngƠy 20 tháng đ u quỦ sau.
- nh k 6 tháng ho c theo yêu c u đ t xu t c a t ng d án, đ n v m i ho c h ng kinh doanh m i, Tr ng Ban FAF/Tr ng phòng FAF l p báo cáo đánh giá hi u qu c a các d án đ u t nƠy vƠ trình Giám đ c TƠi chính công ty xem xét.
- Giám đ c TƠi chính Công ty FPT ch u trách nhi m t ch c vi c xơy d ng h th ng quy đ nh đ t ch c th c hi n vi c l p các báo cáo n i b trong toƠn T p đoƠn.
- T ng Giám đ c công ty FPT quy t đ nh vƠ ch trì các bu i xem xét các báo cáo tƠi chính c a toƠn FPT. ThƠnh ph n các bu i xem xét nƠy do T ng Giám đ c công ty FPT quy t đ nh. Giám đ c TƠi chính công ty FPT, các T ng Giám đ c công ty thƠnh viên vƠ Tr ng Ban FAF Công ty FPT lƠ các thƠnh viên b t bu c c a các cu c h p nƠy. - Trong tr ng h p đ t xu t, Tr ng Ban FAF/Tr ng phòng FAF
l p vƠ g i các báo cáo theo yêu c u c a Giám đ c TƠi chính vƠ T ng Giám đ c trong th i h n n đ nh ho c 3 ngƠy n u không n đ nh v th i gian k t khi đ c yêu c u.
L p báo cáo tài chính công b :
- nh k vƠ đ t xu t theo yêu c u, K toán tr ng Công ty l p các báo cáo tƠi chính vƠ g i các c quan qu n lỦ NhƠ n c theo các quy
đ nh c a Pháp lu t NhƠ n c, g i các c đ ng vƠ nhƠ đ u t đ c l a ch n.
- Báo cáo TƠi chính n m c a Công ty ph i đ c m t công ty ki m toán đ c l p n m trong danh sách đ c i H i ng C đông l a ch n th c hi n ki m toán.