- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn
Huy động vốn
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty có thể huy động một lượng vốn tiền tệ nhất định. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Nếu không đảm bảo được một cấu trúc vốn hợp lý, doanh nghiệp sẽ không thể nào tạo cho mình một vị trí vững chắc. Vì vậy, huy động và tài trợ vốn đóng vai trò hết sức quan trọng và cần thiết.
- Trong thời gian đến, công ty chủ động gia tăng vốn chủ sở hữu để đưa vốn chủ sở hữu vào việc tập trung cho các hoạt động trong đơn vị giảm bớt sức ép từ nguồn vốn vay nợ. Mặt khác công ty chủ trương huy động và phân phối đúng mức các nguồn tài trợ trong các hoạt động đầu tư tài sản nhằm đảm bảo lợi ích cho các nguồn hình thành và giữ được trạng thái cân bằng tài chính ổn định.
- Trong quá trình phân tích ta nhận thấy rằng tài sản dài hạn của công ty trong mấy năm gần đây được đầu tư chủ yếu từ nguồn vốn tạm thời vì vậy đã làm cho khả thanh toán của công ty gặp khó khăn. Nhà quản trị tài chính trong công ty cần có sự linh động trong vấn đề tài trợ của các loại vốn sử dụng phải nhất quán hay hòa hợp với tài sản hoạt động mà công ty đã, đang và sẽ sử dụng để nới rộng hay thu hẹp các dao động tương ứng trong phân phối vốn đầu tư tài sản.
- Huy động các nguồn tài trợ còn phụ thuộc vào quan điểm lãnh đạo của công ty. Tuy nhiên nguồn tài trợ của công ty nên được hình thành từ các hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết tài chính trong và ngoài nước, tranh thủ tối đa nguồn tài trợ, các nguồn đầu tư nghiên cứu ứng dụng công nghệ và các nguồn viện trợ không hoàn lại hay từ các tổ chức tín dụng xã hội và trên thế giới. Đồng thời công ty từng bước tiếp cận thị trường tài chính khi có nhu cầu quy mô mở rộng, để tạo ra uy tín và nâng cao thương hiệu vị thế của công ty cũng có thể huy động từ các nguồn chiếm dụng được: Tăng cường các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu trước mắt, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn thanh toán như:Phải trả cho người bán, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, phải trả công nhân viên. Khi sử dụng nguồn vốn này công ty không phải bỏ ra chi phí, do đó nếu huy động được nguồn vốn này càng nhiều số vốn này công ty càng có điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Công ty cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó có thể rất lớn. Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tích lũy, đầu tư. Công ty nên khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp công ty có thêm vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi khắt khe của ngân hàng khi muốn vay vốn. Hơn nữa, về phía cán bộ công nhân viên trong Công ty, việc cho Công ty vay vốn trước hết là họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với Công ty, thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào Công ty.
- Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc này Công ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà Công ty huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ không gặp phải không ít khó khăn. Đồng thời trong thời gian tới Công ty cần xây dựng được những dự án kinh doanh mới có hiệu quả và thuyết phục để có thể nhận được đầu tư từ các tổ chức, đơn vị khác.
Tuy nhiên để có thể khai thác tốt nguồn vốn này đòi hỏi Công ty phải hoạt động có hiệu quả và tình hình tài chính của Công ty phải ổn định, rõ ràng nhờ đó mới có thể nâng cao uy tín của Công ty đối với cán bộ công nhân viên, ngân hàng, tổ chức tín dụng, tạo niềm tin của họ và hoạt động kinh doanh của Công ty. Song song với kế hoạch tổ chức huy động vốn, Công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng số vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất.
Sử dụng vốn của công ty
Khi đưa các nguồn vốn huy động được vào sử dụng, Công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở điều trị cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Nếu trong trường hợp có phát sinh thêm nhu cầu về vốn, Công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục, không gián đoạn.
Ngược lại, nếu thừa vốn Công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, cho các đơn vị khác vay... làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi nảy nở . Kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như đối với các kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trước làm cơ sở, kế hoạch phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng nguồn vốn, mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Sau khi xây dựng kế hoạch huy động vốn, việc lựa chọn nguồn vốn nào phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nhưng tốt hơn là nên huy động nguồn vốn Công ty tự bổ sung từ các quỹ, nếu vẫn thiếu mới vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Khi vay vốn cần tránh để tình trạng vốn vay chiếm tỷ lệ lớn hơn tài sản lưu động. Nếu Công ty có nguồn vốn tự bổ sung lớn thì sẽ có sức hút mạnh đối với các nhà cho vay, các chủ nợ vì như vậy Công ty sẽ có khả năng trả các khoản nợ hơn. Công ty sẽ mạnh dạn trong việc ra quyết định đầu tư, khẳng định tiềm năng của mình. Tuy nhiên cần phải biết bảo quản, mở rộng vốn đi vay bằng cách khi bỏ ra một lượng vốn đầu tư phải làm sao cho vòng luân chuyển vốn lại thấp nhất. Ngoài ra Công ty nên tận dụng bộ phận tiền chưa sử dụng trong qũy để kinh doanh như vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vay, từ đó có điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn.
Đối với vốn cố định của công ty phải sử dụng đầu tư vào máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao giá trị sử dụng vốn cố định, thanh lý tài sản cố định đã kém chất lượng nhằm thu hồi vốn tái đầu tư.
Đối với vốn lưu động, phải tạo nhiều nhiều vòng quay hơn, tạo ra giá trị mới nhiều hơn nhằm nâng cao hiệu quả hạot động kinh doanh từ đó nâng cao hiệu quả quản trị kinh doanh của công ty.
Đồng thời phải thường xuyên thực hiện đánh giá hiệu quả hai nguồn vốn này để có biện pháp sửa đổi kịp thời.