Để kế toỏn cỏc khoản giảm trị doanh thu, kế toỏn sử dụng tài khoản 521- “Cỏc khoản giảm trị doanh thu”
Gồm cỏc tài khoản chi tiết sau:
Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản 5212 “Hàng bỏn bị trả lại” Tài khoản 5213 “Giảm giỏ hàng bỏn”
(1) Kế toỏn chiết khấu thương mại.
*Nội dung
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đó giảm trị, hoặc đó thanh toỏn cho người mua hàng do việc người mua đú mua hàng hoỏ, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại ghi trờn hợp đồng kinh tế mua bỏn hoặc cỏc cam kết mua, bỏn hàng.
*Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Kế toỏn chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”.
Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển sang TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” để xỏc định doanh thu thuần của khối lượng hàng hoỏ, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toỏn.
(2) Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn.
*Nội dung:
Giảm giỏ hàng bỏn là khoản giảm trị được doanh nghiệp (bờn bỏn) chấp thuận một cỏch đặc biệt trờn giỏ đó thoả thuận trờn hoỏ đơn vỡ lý do hàng bỏn bị kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, hoặc khụng đỳng thời hạn ghi trong hợp đồng.
*Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn sử dụng TK 5213 “Giảm giỏ hàng bỏn”.
Doanh thu
hàng bị trả lại =
Số lượng hàng bị
trả lại x
Đơn giỏ bỏn ghi trờn hoỏ đơn
Hàng bỏn bị trả lại phải cú văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giỏ trị hàng bị trả lại, đớnh kốm hoỏ đơn (nếu trả toàn bộ) hoặc bản sao hoỏ đơn (nếu trả một phần hàng). Và đớnh kốm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng núi trờn.
*Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Kế toỏn hàng bỏn bị trả lại sử dụng tài khoản 5212 “Hàng bỏn bị trả lại”
2.2.2.2.6 Kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng
Phương thức thanh toỏn:
Cụng ty thực hiện phương thức thanh toỏn rất đa dạng, phụ thuộc vào cỏc hợp đồng kinh tế đó được ký kết, khỏch hàng cú thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc cú thể thanh toỏn ngay, cú thể bằng tiền mặt, ngõn phiếu, ủy nhiệm chi...
- Thanh toỏn ngay: theo phương thức này việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ cho khỏch hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời với người bỏn sẽ nhận được ngay số tiền tương ứng với số hàng hoỏ đó bỏn. Việc thanh toỏn cú thể bằng tiền mặt, ngõn phiếu, sộc, hoặc cú thể bằng hàng hoỏ.
- Thanh toỏn bằng phương thức chuyển khoản qua ngõn hàng: thỡ việc tiờu thụ hàng hoỏ xem nh đó thực hiện, DN cũn theo dừi thanh toỏn với người mua. Trong trường hợp khối lượng hàng gửi đến cho người mua khụng đảm bảo về chất lượng, quy cỏch, chủng loại....Thỡ người mua cú quyền từ chối khụng thanh toỏn một phần hoặc toàn bộ giỏ trị hàng mua.
- Thanh toỏn chậm trả: Theo phương thức này bờn bỏn sẽ nhận được tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bờn thoả thuận trước.
Việc thanh toỏn cú thể thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn sau một thời gian nhất định sau khi khỏch hàng nhận được hàng. Cụng ty luụn tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng thanh toỏn, đồng thời đảm bảo khụng gõy thiệt hại kinh tế cho bản thõn DN mỡnh. Do đú cú thể quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, nếu thanh toỏn vượt quỏ thời hạn thanh toỏn ghi trờn hợp đồng thỡ DN tớnh lói suất trờn tổng giỏ trị chưa thanh toỏn. Vỡ vậy, trong những năm gần đõy khụng cú hiện tượng khỏch hàng khụng đủ khả năng thanh toỏn hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toỏn trả chậm chỉ được thực hiện với khỏch hàng cú quan hệ lõu dài với cụng ty, hoặc khỏch hàng cú tài sản thế chấp được ngõn hàng bảo lónh.
Kế toỏn chiết khấu thanh toỏn.
-Chiết khấu thanh toỏn: Là số tiền người bỏn giảm trị cho người mua đối với số tiền phải trả do người mua thanh toỏn tiền mua hàng hoỏ, dịch vụ của DN trước thời hạn thanh toỏn đó thoả thuận (ghi trờn hợp đồng kinh tế hoặc cam kết thanh toỏn việc mua hàng).
-Theo thụng tư 89/2002/TT- BTC của Bộ tài chớnh ban hành để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toỏn doanh nghiệp thỡ khoản chiết khấu thanh toỏn cho người mua hàng hoỏ, dịch vụ khi thanh toỏn tiền hàng trước hạn được hạch toỏn vào chi phớ tài chớnh của DN.
-Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy bỏo của Ngõn hàng, kế toỏn phản ỏnh số tiền thu được do khỏch hàng trả nợ, đồng thời phản ỏnh khoản chiết khấu thanh toỏn của khỏch hàng.
2.2.2.2.7 Quy trỡnh và cỏch ghi sổ kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ