ra: Trị giỏ hàng hoỏ xuất bỏn = Giỏ đơn vị bỡnh quõn Hàng hoỏ xuất bỏn
x Số lượng hàng hoỏ xuấtbỏn bỏn
Giỏ đơn vị bỡnh quõn của acid HCL =
53 x 238,000 + 90 x 237,400
53 + 90
= 238,000 đồng
Giỏ đơn vị bỡnh quõn của Methanol =
19 x 315,000 + 31 x 314,800
19 + 31
= 315,000 đồng
Giỏ đơn vị bỡnh quõn của acetolnitril =
18 x 1,330,000 + 43 x 1,329,500
18 + 43
= 1,330,000 đồng
2.2.2.2.3 Tài khoản sử dụng để kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng
Đối với cỏc doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKTX như cụng ty TNHH SELA, để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
• Tài khoản 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh tổng doanh thu bỏn hàng thực tế, cỏc khoản giảm trị doanh thu và xỏc định doanh thu thuần trong kỳ của DN.
• Tài khoản 521- “Cỏc khoản giảm trị doanh thu” Gồm cỏc tài khoản chi tiết sau:
(1)Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đó giảm trị hoặc đó thanh toỏn cho người mua hàng do đó mua hàng hoỏ, dịch vụ với khối lượng lớn, theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trờn hợp đồng kinh tế mua, bỏn hàng hoỏ hoặc cỏc cam kết mua, bỏn hàng hoỏ.
(2)Tài khoản 5212 “Hàng bỏn bị trả lại”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh doanh thu của số hàng hoỏ, dịch vụ đó xỏc định tiờu thụ, bị khỏch hàng trả lại do khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế...
(3)Tài khoản 5213 “Giảm giỏ hàng bỏn”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh khoản giảm giỏ cho khỏch hàng tớnh trờn giỏ bỏn thoả thuận.
• Tài khoản 131-Phải thu của khỏch hàng
TK 131 tại cỏc DN thương mại dựng để phản tỡnh hỡnh cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu ở người mua về số tiền bỏn sản phẩm, hang hoỏ, cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Bờn cạnh cỏc tài khoản phản ỏnh doanh thu ở trờn, để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan đến việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn. Cỏc tài khoản này cú nội dung phản ỏnh phự hợp với phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp thương mại đang ỏp dụng. Cụ thể, đối với doanh nghiệp thương mại hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nh cụng ty TNHH SELA, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
Tài khoản này dựng để phản ỏnh giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động theo giỏ thực tế của cỏc loại hàng hoỏ của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoỏ tại cỏc kho hàng, quầy hàng.
• Tài khoản 157- Hàng gửi đi bỏn
Tài khoản này dựng để phỏn ỏnh trị giỏ hàng mua của hàng hoỏ chuyển bỏn, gửi bỏn đại lý, ký gửi, dịch vụ đú hoàn thành nhưng chưa xỏc định là tiờu thụ. Tài khoản 157 được mở chi tiết theo từng loại hàng hoỏ, từng lần gửi hàng...
• Tài khoản 632- Giỏ vốn hàng bỏn
Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ vốn của hàng hoỏ, dịch vụ đú tiờu thụ trong kỳ. Tài khoản 632 khụng cú số dư và cú thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ... tuỳ theo yờu cầu cung cấp thụng tin và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn cũng như phương tiện tớnh toỏn của từng doanh nghiệp.
Ngoài cỏc tài khoản trờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn cũn sử dụng một số cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan như: 111, 112, 333,...
2.2.2.2.4 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn*Chứng từ và tài khoản sử dụng: *Chứng từ và tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng:
Hiện nay, cụng ty sử dụng TK 632- “Giỏ vốn hàng bỏn” để hạch toỏn giỏ trị sản phẩm đó xỏc định tiờu thụ trong kỳ
Nội dung của tài khoản 632- “Giỏ vốn hàng bỏn”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ vốn của hàng hoỏ, dịch vụ đú tiờu thụ trong kỳ. Tài khoản 632 khụng cú số dư và cú thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ... tuỳ theo yờu cầu cung
cấp thụng tin và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn cũng như phương tiện tớnh toỏn của từng doanh nghiệp.
Chứng từ:
Cỏc chứng từ được sử dụng để hạch toỏn vốn hàng bỏn bao gồm: phiếu nhập kho (mẫu 01- VT); Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT); Hoỏ đơn GTGT; Thẻ kho...
Sau mỗi nghiệp vụ xuất hàng bỏn, thủ kho cú nhiệm vụ trỡnh cỏc phiếu xuất kho kốm theo cỏc thẻ kho chứng minh giỏ xuất kho của cỏc mặt hàng cho kế toỏn kho. Kế toỏn kho sẽ tập hợp cỏc chứng từ nhập- xuất- tồn của hàng hoỏ.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn và sử dụng phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn để tớnh giỏ của hàng hoỏ xuất bỏn ra: Cụng thức Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ =
Trị giỏ hàng hoỏ tồn + Trị giỏ hàng hoỏ kho đầu kỳ nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoỏ + Số lượng hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Giỏ đơn vị bỡnh quõn
của Methanol = 19 x 315,000 + 31 x 314,800
19 + 31
= 315,000 đồng
Giỏ đơn vị bỡnh quõn
của acid HCL = 53 x 238,000 + 90 x 237,400 = 238,000 đồng Trị giỏ hàng hoỏ xuất bỏn = Giỏ đơn vị bỡnh quõn Hàng hoỏ xuất bỏn
x Số lượng hàng hoỏ xuất bỏn
Giỏ đơn vị bỡnh quõn của acetolnitril = 18 x 1,330,000 + 43 x 1,329,500 18 + 43 = 1,330,000 đồng
2.2.2.2.5 Kế toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trị doanh thu
Chứng từ kế toỏn hạch toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trị doanh thu tại cụng ty TNHH SELA:
Khi nhận được đơn dặt hàng, nhõn viờn kinh doanh cú trỏch nhiệm lập phiếu yờu cầu xuất vật tư, hàng hoỏ và đề nghị thủ kho xuất hàng để giao hàng cho khỏch. Hàng hoỏ sẽ được khỏch hàng đến lÂy trực tiếp tại kho hàng của cụng ty hoặc được nhõn viờn của cụng ty giao đến tận nơi nếu địa điểm giao hàng trong phạm vi mà cụng ty quy định. Hàng hoỏ giao cho khỏch sẽ được khỏch hàng kiểm nhận đày đủ cả về số lượng và chất lượng hàng hoỏ. Khi đú, kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT và chuyển cho khỏch hàng kốm theo yờu cầu thanh toỏn hay biờn bản xỏc nhận cụng nợ..
Cỏc chứng từ liờn quan đến cụng tỏc bỏn hàng gồm:
Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT) ;Phiếu xuất kho (mẫu 02- Vt); Phiếu đề nghị xuất hàng hoỏ, vật tư; Thẻ kho; Phiếu thu; Phiếu chi; Hoỏ đơn GTGT; Hoỏ đơn bỏn hàng thụng thường; Biờn bản trả lại hàng, phiếu trả lại hàng..
a. Kế toỏn doanh thu
Kế toỏn doanh thu sử dụng tài khoản 511 “DT bỏn hàng và CCDV” Tài khoản này dựng để phản ỏnh tổng doanh thu bỏn hàng thực tế, cỏc khoản giảm trị doanh thu và xỏc định doanh thu thuần trong kỳ của DN.