Phần mềm kế toỏn
2.2.1.1 Chứng từ sử dụng
- Nhập kho hàng húa: Sau khi hàng húa được kiểm nhận bàn giao sẽ được nhập kho. Để chứng minh và xỏc nhận được số hàng húa đú đó được nhập vào kho của doanh nghiệp theo đỳng số lượng và yờu cầu, cụng ty hiện đang sử dụng cỏc chứng từ như: phiếu nhập kho (Biểu 2.1) , Biờn bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoỏ (Biểu 2.2)...
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Cụng ty TNHH SELA
Địa chỉ: A2 lụ 9, Định Cụng- Hoàng Mai- Hà Nội.
PHIếU NHậP KHO
Ngày 01 thỏng 02 năm 2012
Số:1101127 Cú: 1111 Họ và tờn người giao hàng: Nguyễn Thành Cụng. Nợ: 156 Đơn vị: 0107- Cụng ty CP Hoỏ Dược Việt Nam
Địa chỉ: 237 Tõy Sơn, Hà Nội.
Theo số hoỏ đơn: 005430 Số Seri: AA /12P Ngày 01 thỏng 02 năm 2012
Nội dung: Nhập mua
Nhập tại kho : kho hoỏ chất Địa điểm: Định Cụng- Hoàng Mai- HN ST T Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư (hàng hoỏ) Mó Vật tư
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
(VNĐ)Theo Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 NUOC- Nước cất 2 lần dd VN NUOC lớt 1100 1100 4,000 4,400,000 02 Axit HCL HCL lít 05 05 238,000 1,190,000 Cộng x x x x x
Số tiền bằng chữ: Năm triệu năm trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn.
Ngày 01 thỏng 02 năm 2012 Người lập phiếu Người nhận hàng Thớ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tễn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.2: Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoỏ
CễNG TY CP HOỏ Dược VN Cộng hoà xó hội chủ nghĩa việt nam
CễNG TY THNH SELA Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc
Hà nội , ngày 01 thỏng 02 năm 2012
(biờn bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoỏ)
Ngày 01 thỏng 02 năm 2012 Số: 12369 (Theo: phiếu nhập kho..số: 1101127...ngày 01 thỏng 02 năm 2012 của cụng ty TNHH Sela
Cụng ty cung cấp: Cụng ty CP Hoỏ Dược Việt Nam Đơn vị mua hàng: Cụng ty TNHH SELA
Cụng ty CP Hoỏ Dược Việt Nam đó cung cấp cỏc khoản hoỏ chất theo danh mục, số lượng dưới đõy theo kết quả thầu đó được phờ duyệt.
STT T Tờn hoỏ chất, sinh phẩm ĐVT Quy cỏch SL theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chỳ
SL đỳng quy cỏch, phẩm chất SL khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất 01 NUOC- Nước cất 2 lần dd VN lớt 20 lớt/ can 55 55 0 02 Axit HCL lớt 1lớt/chai 5 5 0 Cộng x x x x x Ngày 01 thỏng 02 năm 2012 Đại diện cụng ty CP Hoỏ Dược Việt Nam Đại diện cụng ty TNHH SELA
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
-Xuất kho: ở cỏc doanh nghiệp thương mại, hàng hoỏ được mua về với mục đớch là để bỏn đi để thu được lợi nhuận. Vỡ vậy sau khi mua hàng hoỏ, doanh nghiệp sẽ đưa cỏc mặt hàng ra thị trường ở thời điểm nào, và giỏ cả bao nhiờu cho phự hợp để đảm bảo tiờu thụ được hàng hoỏ với số lượng lớn và đạt lợi nhuận như mong muốn. Quỏ trỡnh xuất kho hàng hoỏ
tại cụng ty TNHH Sela thường sử dụng cỏc chứng từ như: phiếu xuất kho (Biểu 2.4), phiếu đề nghị xuất hàng hoỏ vật tư (Biểu 2.3), Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý...
Biểu 2.3: Phiếu đề nghị xuất hàng hoỏ, vật tư
Đơn vị: Cụng ty TNHH SELA
Địa chỉ: A2 lụ 9, Định Cụng- Hoàng Mai- Hà Nội.
Phiếu đề nghị xuất hàng hoỏ, Vật tư
Ngày 03 thỏng 02 năm 2012
Số: DN230
Họ và tờn người đề nghị : Vỡ Huy Hoàng Địa chỉ: Phũng kinh doanh
Lý do đề nghị : Xuất bỏn theo đơn đặt hàng số DH094.
STT Tờn vật tư,hàng hoỏ vật tưMó
Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền (VNĐ) Đề nghị Duyệt
A B C D 1 2 3 4
01 Acetolnitril ACT Chai 10 10 1,330,000 13,300,00002 Axit HCL HCL lớt 10 10 238,000 2,380,000 02 Axit HCL HCL lớt 10 10 238,000 2,380,000
Cộng x x x x x 15,580,000
Tổng số tiền bằng chữ: Mười lăm triệu năm trăm tỏm mươi nghỡn đồng chẵn.
Ngày 03 thỏng 02 năm 2012
Người đề nghị Kế toỏn kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
( Ký ,họ và tờn) ( Ký ,họ và tờn) ( Ký ,họ và tờn) ( Ký , họ và tờn)
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cụng ty TNHH SELA
Địa chỉ: A2 lụ 9, Định Cụng- Hoàng Mai- Hà Nội.
Phiếu xuất kho
Ngày 03 thỏng 02 năm 2012
Họ và tờn người nhận hàng: Nguyễn Thị Quỳnh Nga. Nợ TK: 632 Địa chỉ: Bệnh viện Bạch Mai- đường Giải Phúng- Hà Nội. Cú TK: 156
Lý do xuất kho: Xuất bỏn theo đơn hàng ĐH 094. STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư, hàng hoỏ Mó Vật tư
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
(VNĐ)
Yờu cầu Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Axit HCL HCL lít 10 10 238,000 2,380,000
02 Acetolnitril ACT Chai 10 10 1,330,000 13,300,000
Cộng x x x x x 15 ,680,000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu sỏu trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kốm theo: ………
Ngày 03 thỏng 02 năm 2012 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KỊ toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)