2. Cước roaming khụng chịu thuế và thu khỏc 3 Cỏc khoản truy thu, giảm trị.
3.3.2 Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty TNHH SELA
và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty TNHH SELA
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ và xỏc định KQTT hàng hoỏ là yờu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và đạt hiệu quả kinh doanh cao. Trờn cơ sở thực tế đi sõu tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ đặc biệt là cụng tỏc bỏn hàng tại cụng ty TNHH SELA, em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn
nữa cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty:
*Về hệ thống chứng từ
Đối với cỏc chứng từ về kế toỏn lưu chuyển hàng hoỏ: Ngoài cỏc chứng từ bắt buộc của Nhà nước cũn cú cỏc chứng từ mang tớnh chất hướng dẫn phải được thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cỏch ghi chộp ở tất cả cỏc phũng ban trong cụng ty.
Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn: kế toỏn cụng ty cần quy định rừ trỏch nhiệm của mỗi đơn vị, cỏ nhõn trong quỏ trỡnh luõn chuyển. Khi luõn chuyển chứng từ kế toỏn cần quy định cơ thể cho từng loại chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bỏn hàng, chứng từ về thanh toỏn, rồi quy định rừ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, cỏc yếu tố trờn chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luõn chuyển chứng từ,... Mục đớch cuối cựng là làm sao trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được thực hiện một cỏch khoa học hợp lý và cú hiệu quả.
*Về sổ sỏch kế toỏn
Đối với những mặt hàng khụng trọng yếu, cụng ty chỉ theo dừi doanh thu tất cả cỏc mặt hàng trờn cựng một sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng nờn khụng quản lý doanh thu từng mặt hàng, do đú khụng thể biết mặt hàng nào bỏn chạy nhất, khỏch hàng cần loại mặt hàng nào nhiều nhất. Để cú kế hoạch đảm bảo khối lượng hàng hoỏ sẵn sàng đỏp ứng nhanh nhu cầu khỏch hàng, cụng ty nờn sử dụng sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng nhúm hàng để dễ theo dừi, đỏnh giỏ kết quả kinh doanh của từng nhúm hàng trong cụng ty.
Trong hoạt động kinh doanh, chiết khấu, giảm giỏ cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là một đũn bẩy cho quỏ trỡnh bỏn hàng, khuyến khớch khỏch hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chúng thanh toỏn tiền hàng.
Thực tế ở cụng ty cho thấy, để khuyến khớch khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn, cụng ty thường trớch trị một khoản % trờn tổng giỏ trị lụ hàng, phần chiết khấu này ghi trực tiếp vào cụng nợ phải trả của khỏch hàng mà khụng cú tài khoản theo dừi riờng. Trong trường hợp hàng hoỏ cung cấp cho khỏch hàng bị kếm phẩm chất hoặc khụng đỳng quy cỏch trong hợp đồng, cụng ty rất ớt thực hiện chớnh sỏch giảm giỏ bỏn hàng. Theo em, để tạo sự an tõm cho khỏch hàng cũng nh uy tớn của cụng ty, cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch giảm giỏ hàng bỏn để khuyến khớch khỏch hàng. Trong trường hợp này kế toỏn hạch toỏn nh sau:
Đối với giảm giỏ hàng bỏn:
Nợ TK 5213: Số giảm bỏn theo giỏ chưa thuế
Nợ TK 3331: Số thuế GTGT của hàng bỏn giảm giỏ Cú TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trị. Cuối kỳ kết chuyển để tớnh doanh thu thuần:
Nợ TK 511: Số giảm trị doanh thu. Cú TK 5213: Giảm giỏ hàng bỏn.
Như vậy, nếu cụng ty thực hiện cỏc chớnh sỏch này một cỏch hợp lý thỡ sẽ thu hỳt thờm khỏch hàng, đồng thời tớnh chớnh xỏc được doanh thu thuần của doanh nghiệp trong hoạt động bỏn hàng.
*Về trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Phải thu khú đũi là cỏc khoản mà người mắc nợ khú hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn, chi trả đỳng thời hạn trong năm kế hoạch.
Hỡnh thức thanh toỏn của cụng ty thường là thanh toỏn bằng tiền mặt nhưng vẫn cú một vài khỏch hàng thanh toỏn chậm. Nờn lập dự phũng phải thu khú đũi để tớnh trước vào chi phớ của cụng ty một khoản chi để khi cú cỏc khoản nợ khú đũi, khụng đũi được thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty khụng bị ảnh hưởng.
Việc lập dự phũng phải thu khú đũi được thực hiện vào cuối niờn độ kế toỏn trước khi lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh như cỏc khoản dự phũng khỏc. Mức lập dự phũng đối với nợ phải thu khú đũi và việc xử lý xoỏ nợ khú đũi phải theo quy định của chế độ tài chớnh. Để phản ỏnh tỡnh hỡnh lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi kế toỏn sử dụng TK 139- “Dự phũng phải thu khú đũi”.
Kết cấu của TK này như sau: Bờn Nợ:
-Cỏc khoản phải thu khú đũi đó xử lý
- Hoàn nhập dự phũng vào cuối niờn độ kế toỏn
Bờn Cú: Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi vào chi phớ Số dư bờn Cú: Số dự phũng phải thu khú đồi cũn lại cuối kỳ. Kế toỏn hạch toỏn nh sau:
- Cuối kỳ kế toỏn năm, cụng ty căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được, kế toỏn tớnh toỏn chớnh xỏc số dự phũng phải thu phải đũi cần trớch lập. Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở cuối nien độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm.
Nợ TK 6422: Chi phớ QLDN
- Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng phảI thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi Cú TK 6422: Chi phớ QLDN
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về khoản nợ phải thu khú đũi ghi:
Nợ TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi (nếu đó lập dự phũng) Cú TK 6422: Chi phớ QLDN
Cú TK 131: Phải thu của khỏch hàng.
Kết luận
Trong cỏc doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh thương mại), nhờ cú cụng tỏc bỏn hàng, tiờu thụ hàng hoỏ mà doanh nghiệp thu hồi được vốn và thực hiện quỏ trỡnh tỏi sản xuất tiếp theo. Việc tổ chức tốt kế toỏn bỏn hàng đũi hỏi người cỏn bộ quản lý cần lựa chọn cụng cụ quản lý cú hiệu quả, mà kế toỏn là cụng cụ quản lý khụng thể thiếu trong hệ thống cụng cụ quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp là một khoa học, nú cú sự kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn và phải luụn luụn phự hợp với sự biến động của thực tế. Kế toỏn giỳp lónh đạo tỡm cỏc biện phỏp quản lý cú hiệu quả.
Lý luận và thực tiễn cho thấy tổ chức cụng tỏc bỏn hàng cũng nh quy trỡnh lưu chuyển hàng hoỏ cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc quản lý. Thụng tin mà phần hành kế toỏn này cung cấp giỳp cho nhà quản lý nắm bắt được tỡnh hỡnh mua bỏn, lưu chuyển và tồn kho hàng hoỏ, từ đú tỡm ra cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh, xõy dung chiến lược kinh doanh hợp lý, nõng cao nghiệp vụ bỏn hàng và hoàn thiện quy trỡnh lưu chuyển hàng hoỏ cho kỳ tiếp theo, đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh cú lói, nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH Sela em đó đi sõu tỡm hiểu tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc lưu chuyển hàng hoỏ đặc biệt là bỏn hàng, từ đú vận dụng lý luận vào thực tiễn và từ thực tiễn làm rừ lý luận. Cú thể núi rằng việc hạch toỏn bỏn hàng núi riờng cũng nh cụng tỏc kế toỏn núi chung tại cụng ty TNHH Sela là tương đối khoa học và hoàn thiện, song bờn cạnh đú cũng cũn một số vấn đề cũn tồn tại cần khắc phục. Do đú em đó đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng ở cụng ty.
Do nhận thức về thực tế và sự hiểu biết cũn nhiều hạn chế, thời gian thực tập tai cụng ty chưa nhiều, vỡ vậy bài viết của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc thầy cụ trong trường cựng cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty TNHH Sela đó giỳp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Sinh viờn
Nguyễn Thị Thuý Ngõn
Tài liệu tham khảo
1. Cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
2. Chế độ kế toỏn DN theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC
3. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh- Viện đại học Mở Hà Nội, Đại học Kinh Tế Quốc Dõn.
4. Chế độ kế toỏn (quyển 1+ 2 xuất bản năm 2010)
5. Cỏc tài liệu, sổ sỏch của phũng kế toỏn cụng ty TNHH SELA 6. Cỏc bỏo cỏo thực tập và khoỏ luận tốt nghiệp của cỏc khoỏ trước.