x Hệ số giỏ hàng hoỏ
2.1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Sel
trong bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Sel
-Giỏm đốc cụng t : đàm phỏn, ký hợp đồng với khỏch hàng, quyết định giỏ bỏn, hỡnh thức thanh toỏn, chiết khấu cho khỏch hàng. GiÂm đốc trực tiếp điều hành hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh của cụng ty, về sử dụng vốn và cỏc nguồn lực hiện cú của cụng ty, xõy dung chiến lược phỏt triển và kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, quản lý chỉ đạo cụng ty, da ra cỏc quyết định tốt nhất để chỉ đạo hoạt động cơ thể của từng phũng ban sao cho hoạt động kinh doanh cú hiệu q
.
- Phú giỏm đốc: là người giỳp đỡ giỏm đốc trong việc lónh đạo cụng ty. Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và quản lý những nhiệm vụ được phõn cụng và uỷ quyền, cú thể thay mặt giỏm đốc điều hành cụng ty theo sự uỷ quyền của giỏm đốc khi giỏm đốc đi vắ
.
- Phũng kinh doanh: Tham mưu, giỳp đỡ cho giỏm đốc cụng ty, xõy dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, chăm súc khỏch hàng cũ, tỡm kiếm khỏch hàng mới, lập kế hoạch bỏn hàng, chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc soạn thảo, thương thảo hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế theo
đỳng chế độ quy định hiện hành của nhà nước. Giao hàng tận nơi cho khỏch hàng cú nhu c
.
- Phũng xuất- nhập kẩu : Liờn hệ với nhà cung cấp, chịu trỏch nhiệm nhập xuất hàng từ cỏc nước, làm cỏc thủ tục hải quan và chuyển hàng về k
.
- Phũng tài chớnh kế tỏ
:
thu tiền bỏn hàng, nhận giấy bỏo Nợ, bỏo Cú của ngõn hàng, theo dừi cụng nợ khỏch hàng và cỏc nhà cung cấp, theo dừi cụng nợ của người lao động, theo dừi về tỡnh hỡnh xuất- nhập- tồn của hàng hoỏ trong kho viết hoỏ đơn bỏn hàng, yờu cầu thủ kho nhập, xuất hàng hoỏ trong kho. Nhận yờu cầu nhập hàng từ kho đó cú sự ký duyệt của giỏm đốc chuyển cho phũng xuất nhập khẩu hàng. Tổ chức hạch toỏn kế toỏn về cỏc hoạt động của cụng ty theo đỳng chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành và đỳng phỏp lệnh của Nhà nước. Trực tiếp quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, phũng kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và cú hệ thống sự biến động của nguồn vốn, tài sản cũng như cỏc nghiệp vụ phỏt sin tr ong quỏ trỡnh SXKD của cụng
y.
Từ đú lập bỏo cỏo tài chớnh, xỏc định kết quả kinh doanh, bỏo cỏo thống kờ nhằm cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo và cỏc đối tượng quan tõm k
c.
- Phũng kỹ tuật : chịu trỏch nhiệm kiểm tra hàng hoỏ, mỏy múc thiết bị nhập vào kho, đảm bảo đỳng quy cỏch, chất lượng. Thay thế, sửa chữa, bảo hành sản phẩm cho khỏch hàng khi cú yờu
u.- Thủ kho: chịu trỏch nhiệm trong việc nhập xuất hàng hoỏ trong kho khi cú yờu cầu từ phũng kinh doanh và kế toỏn. Theo dừi lượng hàng ra vào kho bỏo cỏo cho kế toỏn lượng hàng tồn kho và kế hoạch nhập thờm hàn